Ingeniería, Arquitectura y Construcción

Plan de Evacuación Médica MEDEVAC:

Nit: N901274306
Nombre Empresa: ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S
Representante Legal: MIGUEL ANGEL OLARTE CAMPOS
Representante Salud Ocupacional: ALEJANDRA OLARTE CAMPOS
Teléfono Encargado: 3132421345 / 8238052
Centro de Trabajo: GEMPRO S.A.S
Dirección CT: CR 10 06 94 IN 13 OF 349 MOSQUERA, CUNDINAMARCA

Introducción:
El término MEDEVAC (Medical Evacuation) se refiere al sistema para la evacuación de pacientes desde
una ubicación remota hasta un centro de atención especializado donde pueda recibir tratamiento médico
adecuado y definitivo.

El presente plan de emergencias médicas MEDEVAC, proporciona información, procedimientos, guías y

mecanismos de actuación para evacuar al personal lesionado o enfermo, ya sea por vía terrestre, aérea o
fluvial, desde el área donde se encuentre, comenzando con la valoración inicial en el sitio del evento y
continuando con el traslado adecuado según las condiciones y estado del paciente.

El plan de evacuación médica debe estar integrado a los diferentes planes de emergencia y continuidad del
negocio con los que cuente la empresa y de igual forma, debe alinearse con el sistema comando de
incidente con lesión (sistema que establece las acciones de los grupos de rescate a nivel internacional).
El sistema comando es la combinación de instalaciones, equipamiento, personal, procedimientos y
comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar
los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente con lesión
u operación.

La implementación de este MEDEVAC en el caso que se requiera es responsabilidad de la

ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S y contará con el apoyo de ARL SURA para su óptimo desarrollo.

Alcance:
Establecer las pautas mínimas de cumplimiento para un plan de rescate, estabilización de paciente y traslado a centros de
atención medica por tierra y aire para la empresa:

ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S en el Centro de Trabajo GEMPRO SAS ubicado en CR 10 06 94

IN 13 OF 349 Colombia Cundinamarca Mosquera y con coordenadas 04°42'42.8"N
74°13'51.0"W

Elaborado por: Cargo: Fecha Elaboración: Fecha Actualización:

Miguel Angel Olarte C. Director Administrativo y Financiero 13 de Diciembre del 2019 14 de Diciembre del 2019
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Foto de Ubicación Geo Referencia del CT

Fuente: Google Maps Mosquera, Cundinamarca

Objetivo General:
Establecer, contabilizar y definir los manejos estratégicos tácticos y operativos necesarios para asegurar la
evacuación médica inmediata de personas que han sufrido un accidente o alteraciones de la salud, que
obliguen a su traslado a un centro asistencial.

Objetivos específicos:
- Disminuir la probabilidad de muerte, al transportar rápida y eficientemente al enfermo o lesionado a un
centro médico apropiado.
- Definir los recursos con los que cuenta la empresa para la evacuación de un personal afectado en su
salud.
- Priorizar los recursos disponibles con el fin de distribuir adecuadamente los recursos y transportes al
personal que requiera una evacuación médica.
- Establecer estrategias y procedimientos a desarrollar en caso de emergencia médica.
- Minimizar las consecuencias de las lesiones derivadas de un accidente de trabajo en las personas
afectadas.
- Conocer, seleccionar y coordinar las IPS a los cuales se deben remitir los pacientes según su condición
médica, gravedad de las lesiones y localización.
- Establecer mecanismos y procedimiento de comunicación con la IPS que garanticen la prestación del
servicio.

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1 . Estructura para el plan de evacuación médica – MEDEVAC :

Para el plan de evacuación médica – MEDEVAC , se manejan los mismos 3 niveles del sistema comando
de incidentes: Estratégico, Táctico y Operativo. Dentro de esta estructura se enmarcará el manejo según el
nivel en ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S para el Centro de trabajo GEMPRO SAS y cuáles son los
roles y responsabilidades específicos de cada integrante, a fin de poder alcanzar los objetivos establecidos
para el plan de evacuación médica MEDEVAC.

Equipo estratégico de manejo del incidente Director: MIGUEL ANGEL OLARTE

con lesión CAMPOS

Coordinador SISO: MARIA Coordinador de escena: Jefe seguridad física:

ALEJANDRA OLARTE CRISTIAN OLARTE – ARNOLD TRUJILLO - COPASST
PROYECTOS

Brigada de Personal
Emergencias: 1 prehospitalario: Rescatistas: 0 Auxiliares o Médicos: 0
0 enfermeros: 0

Nivel Estratégico:
Equipo estratégico para el manejo del incidente con lesión:

Grupo de gerentes administrativos y operativos responsables de aplicar y tomar las medidas necesarias
implementadas en el MEDEVAC. El líder de este equipo se centrará en la dirección y control del manejo
de la emergencia brindando una respuesta dinámica en todos los requerimientos del MEDEVAC.

Nivel Táctico:
Son las personas encargadas de la articulación correcta de instalaciones, equipamiento, personal,
procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la
responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a
la evacuación médica en la zona.

Coordinador de Escena:
Es quien debe interactuar con el Equipo Estratégico para el Manejo del Incidente con lesión; a la vez debe
desempeñarse en forma técnica en el cómo manejar de forma adecuada el MEDEVAC mediante el uso
eficiente de los recursos humanos y materiales asignados a su sitio de trabajo. Es quien ordena la
evacuación médica.

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Jefe de seguridad física:

Es el responsable de la seguridad física del área o instalaciones de la empresa en sitio.
Nivel Operativo

Brigadas Integrales de Emergencia:

Personal competente que utiliza los procedimientos y recursos en forma eficiente para el control puntual de
emergencias bajo la dirección del Líder de la Brigada. Realizan la tarea de forma segura, antes, durante y
después de una emergencia. El líder recibe el soporte directo del Coordinador de Escena y Oficial de
Seguridad.

Activación por Niveles

Nivel Recursos Activar a: Dirige: Informar a:

Si la emergencia es posible
Nivel Operativo: Nivel Táctico:
controlarla con recursos
I Brigada Brigada Comandante de
internos y no se necesitan
escena
grupos externos.

Si la emergencia es posible Nivel

Nivel Operativo: Nivel Táctico:
controlarla con recursos Estratégico:
II Brigada Jefe de Brigada
internos pero se requiere Director de
apoyo de los equipos de
grupos externos. incidentes
Nivel Operativo:
Si la emergencia no es Nivel Comité de
Brigada
posible controlarla con Estratégico: Crisis:
III Nivel Táctico:
recursos internos y es Director de Director de
Jefe de Brigada
obligatoria la presencia de equipos de equipos de
grupos externos. incidentes Crisis

2 . Identificación del requerimiento de evacuación

El modo del requerimiento de evacuación debe ser institucionalizado en todos los niveles. Socialice el
módulo de formación Identificación del requerimiento de evacuación en el Colegio de Gestión de riesgos
ARL SURA. El requerimiento de evacuación es igual tanto para sistema aéreo, terrestre o acuático. Para
que el plan funcione es esencial que se hayan identificado los siguientes aspectos técnicos del MEDEVAC:

A. Asignación de prioridad
B. Medios de comunicación disponibles y necesarios
C. Rutas principales y alternativas

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D. Tipos de transporte
E. Localización del centro asistencial a remitir

A. Asignación de prioridad.
La prioridad de traslado determinará qué tan rápido deberá organizarse y ejecutarse el traslado del paciente
en el sistema de evacuación médica. Éste se aplica tanto en terreno como en el Centro Médico Originario.
En caso de múltiples víctimas se aplicará el sistema de clasificación triage START (Simple Triage and
Rapid Treatment).

Clasificación:
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta Color Verde), moderada
(Tarjeta Amarilla) y severa (Tarjeta Roja).

LEVE (VERDE)
Pueden considerarse los siguientes casos:
- Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.
- Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento. Quemaduras Grado I (solo
enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.
- En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado de salud general del paciente.

Atención: Por Brigadista, Médico de la Empresa (sí está en el sitio del evento) o remisión a Centro
Médico Asistencial más cercano. Nivel I

Rutina. Los pacientes serán trasladados dentro de las 72 horas siguientes y movidos en desplazamientos
de rutina o programados.

MODERADA: (AMARILLA)
Pueden considerarse los siguientes casos:

- Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (palidez, sudoración, mareo,
desorientación, desmayo).
- Fracturas óseas cerradas.
- Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente hablando de forma
coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde está, etc.).
- Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de ampolla y no comprometa grandes
extensiones.
- Mordeduras por ofidios (Culebras )

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Atención: Por Médico de la estación o base quien definirá conducta y nivel de atención al cual debe ser
remitido, sino hay Médico deberá ser atendido inicialmente por el Brigadista de Primeros Auxilios y luego
se remitirá a Centros de atención Médica de II Nivel.

Prioritario. Los pacientes en categoría prioritario requieren cuidado médico pronto no disponible
localmente. Los pacientes serán trasladados dentro de las 24 horas y enviados con la menor demora posible.
Nota: los pacientes podrán ser sujetos a varias paradas en la ruta.

SEVERAS: (ROJO)
Pueden considerarse los siguientes casos:

- Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).

- Amputaciones.
- Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes órganos).
- Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor abdominal severo, paciente
en shock)
- Quemaduras GIII (compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta dolor).
- Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones.
- Fracturas abiertas.
- Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a extremidades superiores, espalda, palidez,
sudoración, angustia).
- Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida de conciencia, vómito, salida
de sangre por oídos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se observa deformidad en cráneo,
herida abierta que compromete hueso.
- Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades )
- Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión, ahogamiento, electrocución)

Atención: estabilización por Brigadista o Médico más cercano, remitir lo más pronto posible a Centro
Asistencial de III Nivel.

Urgente. Pacientes en categoría "urgente" requieren de transporte de emergencia para salvar su vida o
extremidad o para prevenir complicaciones serias. Los vehículos de evacuación serán activados o desviados
y se enviará el paciente a su destino tan pronto como sea posible. Nota: los pacientes psiquiátricos o
terminales no serán considerados "urgentes".

Transporte: Ambulancia o helicóptero (preferiblemente aéreo, si las condiciones del paciente lo permiten
y hay disponibilidad del recurso).

Pacientes especiales. Un paciente especial es cualquier paciente considerado como de riesgo

significativo mientras está siendo evacuado médicamente. Un paciente "especial" puede ser de

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prioridad rutinaria cuyo transporte no sea sensible al tiempo pero que pueda requerir de personal
especializado, cuidado especial, equipamiento especial o procedimientos especiales.

Clases de pacientes especiales:

1 – Pacientes neuropsiquiátricos:
1A – Pacientes psiquiátricos en camilla. Pacientes psiquiátricos que requieren el uso de aparatos de
restricción, sedación y supervisión continua.
1B – Pacientes psiquiátricos de severidad intermedia. Pacientes psiquiátricos que requieren medicación o
sedación tranquilizante, sin normalmente requerir el uso de aparatos de restricción, pero que reaccionan mal
al transporte o que pueden cometer actos que probablemente pueden poner en peligro su vida o la seguridad
del vehículo, nave o aeronave. Deben estar disponibles para su uso los aparatos de restricción.
1C – Pacientes psiquiátricos ambulantes de severidad moderada. Pacientes psiquiátricos que son
cooperadores y que han demostrado ser fiables bajo observación.

B. Medios de comunicación disponibles y necesarios

El requerimiento de evacuación debe realizarse por el medio de comunicación más directo disponible. Esto
dependerá de la situación (organización, medios de comunicación disponibles, localización del sitio de
trabajo).

Independiente del método de comunicación es necesario:

- Utilizar el método y medio establecidos por los procedimientos de la empresa (radio de comunicaciones,
teléfonos satelitales, equipos de telefonía fija, Avantel) - Establecer un contacto claro y específico con el
receptor.
- Asegurar que la información suministrada sea clara y precisa.
- Transmitir la frase estándar de apertura del sistema; Atención, atención, tengo un requerimiento de
MEDEVAC.
-
Preguntas clave:

- ¿Qué sucedió?
- ¿Cuándo sucedieron los hechos?
- ¿Alguien requiere evacuación médica?
- ¿Quién o quiénes son los que requieren ser evacuados?
- ¿Dónde se recogerá a los pacientes?

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Monitoreo.
Luego de la transmisión se deberá monitorear constantemente el medio de comunicación de contacto, para
esperar instrucciones adicionales o contacto del vehículo de evacuación.

Información necesaria para la preparación.

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Indicar necesidades Requerido de

específicas: Ejemplos: manera que el
- Cable grúa, eslinga equipo pueda ser
5 Requerimiento de larga para evacuación De la evaluación Coordinador de puesto a bordo del
equipos especiales helicoportada. del paciente y de Escena. vehículo de
- Equipo para rescate la situación. evacuación antes de
(liberación, alturas, su despacho.
espacios confinados).
- Soporte ventilatorio.

C. Rutas principales y alternativas

Cada una de las vías o tipo de rutas por donde el paciente y los vehículos de evacuación medica deban
transitar tendrán un especial requerimiento de seguridad, ya que el objetivo es salvaguardar la vida del
paciente, de los tratantes y de los operadores de los vehículos de evacuación.
Por tal razón de acuerdo a las rutas que la empresa ORGANIZACIÓN GEMPROS S.A.S tiene para su
centro de trabajo GEMPRO SAS en las cuales puede eventualmente transitar un vehículo de evacuación
con un paciente serán:

- Carretera Pavimentada con un tiempo aproximado de 5 minutos de

recorrido

Se recomienda aplicar las normas de seguridad para los siguientes tipos de trayectos:

Tipo Normas y Recomendaciones aplicables

Previamente, revise las condiciones técnico-mecánicas del vehículo.
- Garantice que el conductor es idóneo para el tipo de vehículo el cual va a
Recomendaciones manejar. generales para
- Garantice que el conductor se encuentra en buenas condiciones de salud y que tipos de terreno
no está bajo efectos de sustancias alucinógenas o alcohol. adversos
- Garantice que el conductor tenga sus documentos y los del vehículo al día. - Respete
permanentemente las normas de tránsito.

- Mantenga el sistema de luces (balizaje) y sonoro activo durante el recorrido, si el

vehículo los tiene.
- En condiciones climáticas como lluvia, disminuya la velocidad y manténgase alerta de
cualquier cambio en la calzada.
Carretera
- En caso de niebla, disminuya aún más la velocidad y conduzca con las luces de
pavimentada
estacionamiento activadas.
- No utilice la emergencia como excusa para conducir en exceso de velocidad.
- En retenes, disminuya la velocidad y deténgase si así lo solicita la autoridad. - Si debe parar
en la carretera busque un lugar seguro y nunca le dé la espalda al tráfico.
-

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D. Tipos de Transporte
La elección de un transporte u otro debe estar enmarcado en dos factores:

La seguridad y la velocidad
Los siguientes son los medios de transporte disponibles para el centro de trabajo GEMPRO SAS
y sus mecanismos de activación:

Recurso Encargado de la Activación Teléfono

Vehículo GEMPRO1 MJY382 Arnold Trujillo - COPASST 3133947062

Vehículo GEMPRO2 MPU216 Miguel Ángel Olarte - Administrativo

3132421345

Motocicletas YAMAHA GEMPRO3 LMV34C – GEMPRO4 BWL52C

Anexo a este documento se describen recomendaciones de seguridad para el transporte y manejo de

pacientes, considerando los recursos disponibles a nivel de vehículos en el centro de trabajo GEMPRO
SAS.

E. Localización del centro asistencial a remitir

Una adecuada remisión es tan importante como un adecuado traslado, en muchas ocasiones será necesario
pasar de largo unidades médicas básicas durante el traslado de una víctima, pues detener el trayecto se
convertiría en una pérdida de tiempo, que puede ser vital considerando que unidades básicas o niveles
básicos no cuentan con equipos de diagnóstico o intervención quirúrgica que puede estar necesitando el
paciente trasportado. Por tal razón es necesario identificar claramente las rutas a los centros asistenciales de
diferentes niveles y así poder hacer un mapa de ruta claro y sin sorpresas que puedan dificultar la llegada al
destino.

Guía de unidades médicas más relevantes para el centro de trabajo

ORGANIZACIÓN GEMPRO SAS
Ver archivo adjunto de IPS - En caso de emergencia recomendamos dirigirse a la IPS en convenio con
ARL SURA.

Condiciones de Seguridad Pública en la Zona

Lesiones con amenaza inminente de la vida. Deben evacuarse rápidamente, preferiblemente por vía aérea o
por vía terrestre en ambulancia, con personal paramédico de apoyo.

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Otros Grupos de Apoyo

Cargo Encargado Teléfono

Cruza Roja Seccional
Cruz roja 132 / 5400500
Cundinamarca y Bogota
Defensa Civil Defensa Civil Mosquera 144 / 3112920779
Bomberos Voluntarios de
Bomberos 119 / 8278666
Mosquera
Comando de Policía de
Policía 123 / 8276429
Mosquera

Otros- Gestión del Riesgo

111 / 8273273
de Desastres

Flujograma ORGNIZACION GEMPRO

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Personas responsables Nivel estratégico

Nombre MIGUEL ANGEL OLARTE CAMPOS

Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Teléfono 3132421345
e-mail [email protected]

Nombre CRISTIAN LEONARDO OLARTE

Cargo DIRECTOR DE PROYECTOS
Teléfono 3138179229
e-mail [email protected]

Personas responsables Nivel Táctico

Nombre ARNOLD STEVEN TRUJILLO RIVERA

Cargo COORDINADOR FINANCIERO
Teléfono 3133947062
e-mail [email protected]

Nombre JENNY MARITZA PULIDO

Cargo DIRECCIÓN COMERCIAL
Teléfono 3204698536
e-mail [email protected]

Información brigadista

Nombre ALEXANDER JIMENEZ TAMARA

Cargo OBRAS Y PROYECTOS
Teléfono 3144426665
e-mail [email protected].
Ubicación DIRECCION DE PROYECTOS - TOCANCIPA

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