Normas APA: La guía definitiva para

presentar trabajos escritos

Para algunos estudiantes universitarios o personas de múltiples ámbitos,

las normas APA pueden ser un dolor de cabeza constante, por dicha razón

nos hemos tomado el trabajo de aliviar esa jaqueca que te produce

escuchar las siguientes palabras: “para el próximo encuentro necesito un

ensayo con estilo APA”.

Puedes hacerlo de una manera didáctica y sencilla, más de lo que te

imaginas… ¿O solo eres curioso y quieres ampliar tus conocimientos?
(enhorabuena por eso). Sea cual sea la razón que te trajo aquí pues
¡Bienvenido(a)! Encontrarás todo los que necesitas saber al respecto.

¿Cuál es el formato en Normas APA para

Sexta y séptima edición?
Si de originalidad se trata, las normas APA tienen un doctorado. Es por eso
que se han mantenido vigentes con el pasar de los años y es un criterio
casi obligatorio a la hora de redactar cualquier tipo de proyecto académico
(Tesis, informes, documentos, artículo de carácter científico, etc). Tu
investigación será original y única y además su aplicación es fácil.

Ejemplo portada

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Generador citas

Bibliografía APA
  Papel: Tamaño carta
 Tipo de letra: Arial – Times News Roman
 Tamaño letra: 12 puntos
 Espaciado: Interlineado 2.0, sin espacio entre párrafos
 Alineado: Izquierda, sin justificar
 Márgenes: 2,5 en cada lado
 Sangría: 5 espacios en la primera línea de cada párrafo

El tamaño del papel

El tamaño del papel en las normas APA debe ser carta (SI, carta. NO A4).
La medida es 21.59 cm x 27.94 cm; importante tener en cuenta, el papel
utilizado no debe tener ningún tipo de calcomanía, cinta adhesiva,
pegamento o grapa (nada de publicidad).
Margen
Los márgenes serán el mismo para todos los lados de la hoja: 2,54 cm (1
pulgada) para el margen superior, inferior, derecho e izquierdo.

Tipo de letra
En cuanto al tipo de letra, la fuente será Times New Roman, tamaño 12,
con un interlineado número 2 (Doble).
  El formato de presentación con séptima edición te permite elegir
entre las siguientes fuentes y su respectivo puntaje (Tamaño de letra):

 Arial (11 puntos)

 Georgia (11 puntos)
 Calibri (11 puntos)
 Lucida Sans Unicode (10 puntos)

Numeración
Con respecto a la numeración de las páginas, te explico con detalle: deben
estar enumeradas en la esquina superior derecha. En la portada y
contraportada debe iniciar la numeración (1 y 2 respectivamente); cada
página debe el número correspondiente.
Si realizas una investigación o un trabajo donde utilices datos estadísticos,
números o sumas debes escribir el número, por ejemplo: “el 80% de la
población estudiada demostró tener recursos lingüísticos acordes a su nivel
de escolaridad”.
A partir del índice (tabla de contenido), lista de tablas, lista de anexos,
imágenes y otros como dedicatorias y prefacio si se visualizan pero en
números romanos (I, II, III…). El resto es en números arábigos (1, 2, 3…).
Interlineado
Este es el espacio vertical entre las líneas de un texto, el mismo se mide
desde la línea de base hasta la línea base de la línea anterior. En Normas
APA utilizaremos interlineado doble en todo tipo de páginas con excepción
de las tablas, figuras o apéndices.
Alineación del párrafo
Se debe aplicar la alineación a la izquierda en todo el proyecto. El margen
derecho debe quedar en formato “Irregular”; no se debe usar la justificación
en el texto, a menos que tu profesor/institución lo solicite.
Sangría en las normas APA
Cuando hagamos uso de la sangría, será de 5 espacios (½ pulgada (1,27
cm) desde el margen izquierdo) en cada inicio del párrafo; recuerda que
puedes usar la tecla de tabulación o aplicar la configuración en WORD.
Títulos
Los títulos deben expresar de forma breve la idea principal del contenido,
debe ser explicativo por sí solo.

 Lo recomendado para un título es no extenderse más de 12 palabras.

 Cada palabra debe escribirse en mayúscula, a doble espacio del
nuevo párrafo. (Le recomendamos una guía con
ejemplos: Jerarquía de títulos y subtítulos con Normas APA)
Partes de un trabajo con Normas APA
El manual APA establece la misma estructura en sexta o séptima
edición y para cualquier tipo de proyecto académico. Es necesario respetar
el formato y numeración para cada tipo de página. Conozca a continuación
la estructura general de un trabajo y las diferentes directrices para cada
caso:
Portada
La portada debe contener: Nombre de la universidad, empresa o institución
que te reconoce como investigador; facultad donde estudias o departamento
donde laboras (depende del caso) y área donde te desarrollas. Todo esto
centrado en el borde superior de la hoja. Te recomendamos leer: Cómo
hacer una portada y contraportada, con ejemplo.
 Nombre del autor(es): La modalidad más recomendada para el
nombre del autor es llevar el nombre de pila y apellidos. Tenga en
cuenta de utilizar siempre el mismo modelo para toda publicación. No
 emplee iniciales en un manuscrito y el nombre completo en otro
posterior.
 Afiliación institucional: Esta identifica el lugar en el que el autor o
los autores realizaron la investigación. Por lo general es una
institución. Se puede incluir doble afiliación si sólo si dos instituciones
contribuyeron con el estudio en el aspecto financiero de manera
considerable. Si hay más de dos autores con una o varias afiliaciones
debe respetar las siguientes pautas:
Condición Ejemplo
Andrés Rivas y Carlos Ochoa
Si el proyecto tiene dos autores de la misma
Universidad Militar, Bogotá D.C,
Universidad
Colombia.
Carlos Restrepo, Camila López y Juan
Si el proyecto tiene tres autores de la misma
Carlos Duque
Universidad
Universidad Nacional, Medellín
Andrés Rivas
Si el proyecto tiene dos autores con diferente Universidad Militar, Bogotá D.C
Universidad Camila López
Universidad Nacional, Medellín
Carlos Restrepo, Laura Vélez y Juan
Carlos Duque
Si el proyecto tiene tres o más autores en dos
Universidad Nacional, Medellín
Universidades
Andrés Rivas
Universidad Militar, Bogotá D.C
 Nota del autor: La nota del autor (Es opcional); está debe ser usada
en portadas profesionales y no para el ámbito académico. Es aquí
donde se agradece a las personas que ayudaron a realizar el estudio
o a analizar el manuscrito o también para aclarar cualquier exención
de responsabilidad.
Si debe presentar el proyecto en séptima edición, solo debe agregar los
siguientes datos a su portada; recuerde respetar el centrado del texto, la
numeración en la esquina superior derecha y el orden:
 Título del proyecto (Máximo de 15 palabras y en negrita; debe
expresar la idea principal)
 Autor(es) (Estudiantes, investigadores)
 Afiliación, colegio o Universidad
 Curso, facultad, asignatura, materia
 Nombre del profesor o decano
 Ubicación (Lugar de publicación del proyecto)
 Fecha (Día / Mes / Año)

Resumen
Tenga en cuenta que este se hace para presentar una síntesis breve y
generalizada de los contenidos del artículo. Un buen resumen debe ser
preciso, no evaluativo, coherente, legible y conciso. Las características
principales de un buen resumen:

 Lenguaje coherente, preciso y conciso (El Resumen debe ser

escrito en voz activa: Matías compro la pelota. / Y NO con voz
pasiva: La pelota fue comprada por Matías)
 El resumen debe ser corto pero descriptivo, asegúrese de incluir las
ideas y el propósito de su proyecto al comienzo; es recomendable
incluir hallazgos y resultados. (Los lectores deciden leer un proyecto
si el resumen logra atraerlos.)
 Un resumen debe tener un mínimo de 150 palabras y máximo de 350
 Escriba el resumen en un solo párrafo sin sangría (La primera línea
debe estar sin sangrado)
  Puede agregar una lista con ideas principales (Palabras claves)
escritas en su resumen. Es decisión propia y no es
obligatorio hacerlo, pero si desea debe: Agregar el título Palabras
claves en letra cursiva y con sangría de 5 espacios, luego agregar las
palabras claves separadas por una coma.
Introducción
La introducción presenta el problema específico de estudio y describe la
estrategia de investigación. Está página debe centrarse en dar explicación a
la importancia del problema, describir trabajos previos y objetivos, exponga
las hipótesis y su correspondencia con el diseño de investigación. Al escribir
una introducción debe ser claro y responder las preguntas:
 ¿Cuáles son los objetivos principales y secundarios en mi proyecto?
 ¿Cuál es el principal problema y cómo puedo dar una posible
solución?
 ¿En que se diferencia éste proyecto con relación a otros ya escritos?
(En caso de haberlos)
 ¿Cuál es el diseño de investigación y la hipótesis del problema?
 Recuerde: La introducción se inicia en una página nueva, se
identifica con la cornisa y el número de página (3).
Método
Es aquí donde se describe a detalle cómo se realizó el estudio, incluyendo
las definiciones conceptuales y operacionales de las variables empleadas
en el estudio. Está página permite al lector evaluar la confiabilidad de los
resultados.
 Es conveniente dividir la sección del método en subsecciones
rotuladas (Manipulaciones experimentales utilizadas / Procedimientos
de muestreo, tamaño y precisión de la muestra / Enfoques de
medición / Diseño de la investigación). Puede utilizar subtítulos si
requiere una descripción más detallada en cada subsección.
 Deben incluir: Una con la descripción de los participantes, otra que
describa los procedimientos empleados en el estudio.
 Recuerde incluir en las subsecciones sólo la información esencial
para comprender y replicar el estudio.
 Si su proyecto es la actualización de otro ya escrito: Agregué una
referencia junto con el año de publicación.
Resultados
Es aquí donde usted resume los datos recopilados y el análisis de los
mismos que sean sobresalientes para el escrito que va a redactar. Presente
con suficiente detalle los datos a fin de justificar las conclusiones.
 Incluya todo tipo de resultados: Relevantes o contrarios a sus
expectativas
  También hallazgos significativos o NO significativos (Incomodos o sin
aportes)
 Está página debe tener las estadísticas, encuestas realizadas,
análisis auxiliares, eventos adversos, etc.
Comentarios (Discusión)
Este espacio es para que examine, interprete y califique los resultados.

 Enfatice las consecuencias teóricas o prácticas delos resultados.

 Si los resultados son breves y directos, pueden combinarse con los
resultados, creando una sección llamada Resultados y comentarios.
Experimentos múltiples
Si se presentan varios estudios en un manuscrito, procure que la
justificación, la lógica y el método de cada estudio sean claros para el lector.
Reporte en un solo artículo solo los estudios que tengan un vínculo
conceptual.

Meta-análisis
Este método es utilizado para hacer síntesis cuantitativas de la
investigación.

 Tenga en cuenta: si el número de artículos que contribuyen al meta-

análisis es relativamente pequeño 50 o menos, deben aparecer en la
lista de referencias con un asterisco que los identifique. Por otro lado
si estos artículos superan los 50, entonces las referencias a los
artículos deben ponerse en una lista y en un archivo complementario
en línea.
Lista de Referencias 
Las referencias son redacciones que se extraen de manera “textual” desde
un libro, página web, blog, revista, etc. sin modificar su redacción,
respetando al autor. Puede que le interese leer: Cómo hacer la lista de
referencias en Normas APA
  La lista de referencias debe iniciar en una página nueva.
 La palabra referencia debe aparecer en mayúscula la primera letra y
en minúscula las otras (Referencias) y centrada.
 Las entradas de referencias deben ir a doble espacio.
 Únicamente el título de la fuente debe ir en letra cursiva.
 Según el manual APA todas las referencias deben tener una sangría
de 0.5 pulgadas (1.27 cm) a partir de la segunda línea (Sangría
francesa).
 Todo proyecto o base citado en el texto, tendrá que estar anexado en
la lista de referencias.
 Tendrá que estar anexadas de forma alfabética.
 Cada URL tendrá que ser enlazada mediante «Hipervínculos».
Si tenemos citas textuales de un autor o más autores
 Un solo autor: Apellido del autor, año, pág.
 Dos autores: Apellido del 1er y 2do autor separado por una coma,
año, pág.
 Tres a cinco autores: Apellido del 1er, 2do y 3er autor separado por
una coma, año, pág.
 Seis o más autores: Apellido del 1er autor y la palabra “et.al” (sin las
comillas que significa “y otros”).
Tenga en cuenta que con el formato APA más actual (Séptima edición)
podrá acortar la mención textual de los autores anexando la abreviación «et
al.» (Y otros) además de incluir hasta 20 si es necesario, por ejemplo:
Cita textual con Sexta edición
 (Kennedy, Urban, Rivas & Ochoa, 2010)
 Kennedy, Urban, Rivas y, Ochoa (2010)
Cita textual con Séptima edición
 (Kennedy et al., 2008)
 Kennedy et al. (2008)

Apéndices: Tablas, figuras, ilustraciones y diagramas

Un Apéndice se refiere a la información adicional que se quiera incluir fuera
de lo que se redactó en el manuscrito, para esto pueden incluir: tablas,
imágenes u otro tipo de información que sea importante darle a conocer al
lector.
 Si solo se cuenta con un apéndice, nómbrelo en el
escrito “Apéndice”, pero tenga en cuenta que si hay más de un
apéndice, debe asignarle a cada uno una letra en mayúscula (Ej.
Apéndice A, Apéndice B) en el orden en que se mencionan en el
manuscrito. Es obligatorio que cada apéndice lleve su título.
 Un apéndice puede incluir encabezado y sub-encabezados, así como
tablas, figuras y ecuaciones desplegadas. Recuerde numerarlas.
 Inicie cada apéndice en una página aparte.
 La palabra Apéndice, debe centrarse con las mayúsculas que lo
identifican en la parte superior de la página.
 El título del apéndice debe centrarse, la primera letra en mayúscula y
las otras en minúsculas.
 El texto del apéndice debe ir alineado a la izquierda, seguido de
párrafos con sangría.
 Materiales complementarios, hace referencia a un archivo en línea
que se tiene de la fuente del archivo.
Cómo aplicar una tabla en Normas APA
1. Se debe numerar cada tabla, y este se debe hacer al principio. (Como
en la imagen ejemplo)
2. El título de la tabla deberá ser corto y descriptivo, además este se
debe escribir en letra cursiva.
3. Coloque todas las tablas del artículo en una sección de tablas,
después de las referencias (y, si corresponde, de las notas al pie)
4. Use una página nueva para cada tabla e incluya un número de tabla y
un título de tabla para cada una
5. Nota: Debe ser descriptiva al tema del cual se comente en dicha
tabla, además si la tabla se tomo de otro medio en la nota de la tabla
se deberá poner el autor, si la tabla es de otro medio también tocará
 incluirla en Referencias. Por ejemplo: “Nota. Recuperado de la BBC
Magazine. Copyright 2013. Reprinted with permission.
Para las figuras se debe seguir las siguientes pautas:

1. Se debe respetar el margen, la figura debe ser lo primero que se vea.

2. En la nota esta debe tener primero el nombre descriptivo de la figura
en letra Cursiva
3. Luego del nombre de la figura, se debe escribir un pequeño pero
complementario resumen que describa la figura.

Cómo aplicar las Normas APA en Word

Programas como Word, LibreOffice o plataformas electrónicas como
Documentos de Google o Microsoft Office conocen la importancia de las
Normas APA y le permiten aplicar el formato general (Sexta y séptima
edición) en pocos pasos; conozca el procedimiento para cada herramienta.
Si deseas puedes descargar una plantilla actualizada haciendo clic aquí:
Normas APA en Microsoft Office
 Acceda al enlace: Microsoft Office e ingrese con un correo activo
 En la zona izquierda ubique el logo «Word». Para continuar en la
parte derecha seleccione «Documento de estilo APA»
  Microsoft Office le permite tener una plantilla editable y totalmente
gratis con el formato APA (Sexta edición).
Normas APA en Word (Séptima edición)
 Para aplicar las márgenes: Diseño de página > Márgenes >
Personalizadas > Aplica 2.54 en todos los criterios (Superior,
Izquierdo, Inferior, Derecho); en éste mismo apartado puede
configurar el tamaño del papel: Carta y NO A4.
 Fuente, tamaño y alineación: Identifica la fuente y tamaño requerido
entre (Times new Roman: 12 / Arial: 11 / Georgia: 11 / Calibri: 11 /
Lucida Sans: 10), luego en Word: Inicio > Estilos > Clic derecho en
estilo Normal > Modificar. En está sección debe seleccionar el tipo de
letra y tamaño requerido, además alineación: Izquierda.
 Cómo aplicar una cita: Referencias > APA sexta edición > Agregar
tipo de fuente
 Sangría y espaciado: Manténgase en la sección anterior, seleccione
en la parte inferior izquierda: Formato > Párrafo. Ubíquese en
 «Sangría» y luego: Especial > Primera línea > 1.27 CM. Luego
ubíquese en «Espaciado» > Interlineado > Doble > Aceptar.

 Insertar numeración: Insertar > Encabezado y pie de página >

Número de página > Principio de la página > Elegimos el número sin
formato número 3 (Representa el número de página en la zona
superior derecha)
Normas APA en LibreOffice
 Descargue la versión gratuita de LibreOffice haciendo clic aquí
 Fuente, tamaño y alineación: Seleccione en la barra de tareas
(Times New Roman: 12 / Arial: 11 / Georgia: 11 / Calibri: 11 / Lucida
Sans: 10) y posteriormente en la sección de alineación: Izquierda.
 Márgenes: Formato > Estilo de página > Tipo de papel: Carta >
Aplique 2.54 para todos los criterios
 Sangría: Formato > Párrafo > Sangría: Antes y después del texto:
1.27 CM
 Espaciado: Formato > Espaciado > Interlineado: 2
 Numeración: Para cada página se debe tener la alineación: Derecha,
luego: Insertar > Número de página