TEMA 5
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
ABG. MAGUALIDA VELÁSQUEZ PATIÑO
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
Dentro los documentos notariales, el
“Acta de protocolización” es una Y que por imperio de la ley, no
nueva expresión protocolar, que obstante que en el encabezamiento
impone la ley 483 (LNP) por el cual se dirá “acta” debe contener en todo lo
incorpora un documento precisamente que corresponda la estructura de una
al protocolo a requerimiento de uno o escritura.
más interesados.
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
I. Las actas
protocolares se II. Las actas
notariales que
extenderán y IV. En la
autorizarán con correspondan a
una misma formulación de
los formalismos III. Las actas
actuación, se las actas
ARTÍCULO establecidos protocolares
71.- extenderán por protocolares no
para las serán suscritas se requiere
escrituras orden
(FORMALIDA cronológico, por los
DES DE LAS públicas, en lo interesados unidad de acto,
seguirán al pudiendo
ACTAS que sea cuando así lo
documento que franquearse en
PROTOCOLA compatible con establezca la el momento del
dichas actas, sin se protocoliza
RES). cuando exista, y disposición
normativa. acto o después.
perjuicio de las (Regl. Ley
modificaciones entre sí mismas
mantendrán una Notarial)
que se indican
adecuada
en los Artículos
siguientes. continuidad.
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
Hasta ahí, la aparente
coincidencia con la escritura: el
incorporarse al protocolo y
contener su estructura, por lo
que se llamará
DOCUMENTO
PROTOCOLAR; pero en
seguida debemos precisar que
no obstante el que figure como
protocolar (porque reiteramos
se incorpora o forma parte del
protocolo) en rigor no es una
Escritura Pública, por cuanto
se dispensan la solemnidad,
unidad de acto y otros.
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER
ARTÍCULO 57. (ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN).- El acta de protocolización contendrá:
5. En caso de orden
judicial, el nombre de la
autoridad judicial que
ordena la
3. El nombre protocolización y
1. Lugar, fecha y documento 4. El nombre del secretario, (Ley
2. Materia del mencionando la
y nombre del de identidad número de Notariado,
documento; resolución que ordena la
notario; de los fojas; protocolización con la 2014)
interesados; indicación de estar
consentida, ejecutoriada
y con denominación de
la entidad que solicita la
protocolización.
ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER
ARTÍCULO 68.- (CONCLUSIÓN Y ACTA DE
PROTOCOLIZACIÓN).
I. La conclusión opera mediante el asiento
en el acta de protocolización por la que se II. Además de lo establecido en el Artículo
incorpora la escritura pública al protocolo 57 de la Ley N° 483, el acta deberá
para que surtan los efectos de instrumento contener un resumen del acto o negocio
público, previa la lectura, las advertencias jurídico a incorporar, así como el número
legales y constancia sobre si los correlativo que le corresponda.
comparecientes firmaron por si o a ruego.
CORRESPONDE
TESTIMONIO
No. /2015
NUMERO: __________/DOS MIL QUINCE AÑOS
DEL ACTA DE PROTOCOLIZACION DEL PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE, de fecha ______
del año dos mil ______, otorgado en ___________________, por: 2*, en favor del(de la) señor(a) 1*.-
----------------------------IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII------------------------------
En ésta ciudad de Cochabamba, Estado Plurinacional de Bolivia, a horas _________ minutos, del día de
hoy, _______ de enero de dos mil quince años, ante mí, el abogado ___________, Notario de Fe Pública
número cuarenta y seis, de éste Distrito Judicial, fue presente el(la) señor(a) 1*, con carnet de identidad
número _____ (C.I. ), boliviano(a), mayor de edad, ___soltero(a), de ocupación____, domiciliado(a) en
______, participando por su propio derecho como ____APODERADO(A)-INTERESADO(A);
voluntariamente, ejerciendo su libertad de consentimiento, a mi juicio con capacidad para suscribir el
presente acto, sin que nada me conste en contrario, a quien de identificarle en oficina, doy fe y dijo: Que
solicita la PROTOCOLIZACIÓN del PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE PARA
___________________, de fecha ___________ del año dos mil ______, otorgado en
___________________, por: 2*, en favor de su persona 1*, el que me fue presentado por dicho(a) requirente
en sus originales a fojas ___(dos), por lo que a continuación de acuerdo a la ley será trascrito literalmente
adjunto a sus sellos de legalización y otros conexos, que son del tenor que sigue:- - - -
TRANSCRIPCION DE LA CARATULA DE LEGALIZACION:
TRANSCRIPCION DEL PODER.-
TRANSCRIPCION DE LA LEGALIZACION.-
CONCLUSIÓN.- Es conforme con el _____(Poder, Carátula y legalización).- En fe de lo cual el(la)
compareciente interesado(a), por sus propios derechos, previa lectura de principio a fin y explicación
por parte del suscrito notario, ratifica el tenor íntegro de la presente ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
y la da por bien efectuada, sin ninguna nota de observación, en prueba de lo expuesto deja su
impresión digital del pulgar derecho y firma junto conmigo el notario.- La presente
PROTOCOLIZACION DEL PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE, PARA
_________________, se incorpora al protocolo bajo el numero OCHENTA Y DOS, del año cursante,
que corre a mi cargo, de todo lo que doy fe.- Firma e Impresión Digital de: 1*.- C.I. Nº 1c*;
INTERESADO(A).- - ANTE MI: Dr(A). _____________________.- ABOGADO(A) NOTARIO(A) DE
FE PUBLICA No.___.- Cochabamba – Bolivia.- - - CONCUERDA, EL PRESENTE TESTIMONIO
DEL ACTA DE PROTOCOLIZACION CON SU PIEZA MATRIZ DE SU REFERENCIA, EL QUE
CONFRONTADO, FIEL Y CORREGIDO LEGALMENTE LO AUTORIZO, SIGNO, SELLO Y FIRMO
EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA, EN LA FECHA DE SU EXPEDICION.
LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
(Reconocimiento de firmas)
LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS Y RÚBRICAS.-
Es la declaración personal
de ser propia la firma que
figura en un escrito o
documento, con
independencia de las
EL reservas que se hagan en
cuanto al texto o a la
RECONOCIMIENTO forma de su obtención.
(CERTIFICACIÓN)
DE FIRMAS
Ley de [Link].y de
Asist. Fliar. Arts. 16 al 18
LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
El Notario tomará juramento a los comparecientes para establecer la
PROCEDIMIENTO.- autenticidad de firmas y rúbricas estampadas en el doc. privado,
de acuerdo al sgte. procedimiento:
1.- Tras juramento y aceptación, se llena formulario único (Of. de Valores del Pod. Jud.) con todos los
datos indicados en dicho form. Comparecientes en la parte que corresponda deben firmar, previa
identificación con present. de las C.I. en vigencia.
2.- En parte. superior de form. se Consigna el Nº Correlativo correspondiente al libro de registro de la
gestión que lleva el Notario y en el doc. privado, se consignará el Nº del form. cuando no sea en papel
valorado.
3.- Cumplidas con estas formalidades el Notario en constancia de la autenticidad de lo actuado firmará
y sellará al pie del mismo.
LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
PROCEDIMIENTO.-
Antes de la actual normativa En mérito a la ley 483 (LNP)
Notarial (LNP), se concebía ARTÍCULO 72.-
se asume como documento (RECONOCIMIENTO DE
como documento extra protocolar, en mérito a que
protocolar, (original era FIRMAS Y RÚBRICAS).
actualmente se exige se
extendido a los consolide su incorporación al
comparecientes quedando Protocolo Notarial con el
una copia en archivo). Acta de Protocolización
El reconocimiento de
firmas y rúbricas se
consolida en el acta de
protocolización de
documento privado, que
incorpora los documentos
o minutas reconocidas en
el protocolo. (Ley del
Notariado)
LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
SUJETOS DE LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
FIRMANTE CERTIFICANTE
LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
SUJETOS DE LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
FIRMANTE
Persona física, hábil según la ley, quienes actúan por sí, esto es, los mayores de edad que
tienen capacidad para todos los actos de la vida civil.
Como representantes: mandato o poder legitima la actuación del representante con la
comprobación de las facultades suficientes que debe tener, para que esta persona estampe
la firma por su poderdante.
Las personas jurídicas o ideales, el Notario además de certificar la firma que inserte el
representante voluntario o legal, debe legitimar su personería, exactamente como lo hace
en una escritura protocolar. (Debe justificar la existencia de la sociedad o persona jurídica y
su carácter en el contrato social y/o con acta especial).
LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
SUJETOS Y OBJETOS DE LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
CERTIFICANTE
Es exclusivamente el Notario y no Es necesario para que certifique la
otro, el único certificante que da fe, de firma que el documento registre algo
identificación es él, pues bien, esa lícito y si lo tratado exige instrumento
certificación de firmas que aparenta público no puede ni debe certificar,
ser pasiva y no tener mayores debe inhibirse en esos casos en que lo
complicaciones, exige casi los mismos dicho esté fuera de su competencia en
actas de ejercicio que se desarrollan en razón de materia, de las personas o de
una escritura. territorio.
LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS
CONTENIDO DEL DOCUMENTO.-
CARLOS PELOSI
El hecho de que la certificación notarial de firmas no sirva para lograr el
reconocimiento del documento, no significa que el Notario nada tenga que ver con
dicho contenido, el Notario tiene derecho a examinar ese contenido, ese derecho es
La certificación notarial de firmas no autentica ni por accesión,
correlativo del deber queni en
lasforma
leyesdirecta
le imponen
o impropiaaunque seadelindirectamente.
el contenido documento.
El Notario no puede efectuar Certificaciones de las firmas de una minuta sino existe
la cláusula que señale que en caso de no elevarse a escritura pública ese documento
valdrá como documento privado.
NORMATIVA VIGENTE.-
CÓDIGO CIVIL.
Artículo 1298.- (Reconocimiento legal del documento privado).-
Articulo 1299.- (Documentos otorgados por analfabetos).-
Artículo 1300 (Reconocimiento y Comprobación de la letra o firma).-
Personare: persona, representación
DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN
Poder
Representación
Voluntaria Mandato acto jur. Unilateral
Por el q/ se otorga a
Fig. jurídica que aquel q/ se representa
a través de un contrato; una persona, por escrito,
permite alterar facultades p/ celebrar un
o modificar el ámbito personal esto es, un acuerdo de
Voluntades entre dos contrato o para que contrate a
o patrimonial de una persona,
por la actuación de otra capaz, personas que su nombre. Cuando la persona
quien actúa siempre a nombre Genera obligaciones Acepta el poder y ejerce la
de la primera, ésta y derechos para los representación, deja de ser
se manifiesta a través del participantes en él. acto jur. Unilat., se convierte
mandato o poder. en Acuerdo de voluntades:
Contrato.
DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN
PRINCIPALES DIFERENCIAS
Poder es acto inicialmente
unilateral, se constituirá en
contrato con obligación
El mandato y el poder son El mandato es bilateral solo desde
parte de la representación necesariamente contrato, y
voluntaria está última no es necesariamente momento de la aceptación
representa lo genérico. representativo. del apoderado que
usualmente será posterior
de forma expresa o tácita al
ejecutar el poder.
DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN
DEFINICION.
Art. 804 Código Civil
"(Noción) El mandato es el contrato por el
cual una persona se obliga a realizar uno o
más actos jurídicos por cuenta del mandante”
DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN
LA INSTRUCTIVA DE PODER.
Instructiva = Nota – Borrador - Orden
instructiva de poder realizada por el Abogado de parte interesada contiene cláusulas
expresadas atribuidas al MANDANTE u otorgante.
El Notario debe regirse a estas formalidades sin aumentar ni disminuir nada, solamente
agregará las cláusulas de seguridad y estilo.
DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN
DIVISIÓN.- a).- Poder General de administración, es mandato amplio,
de índole administrativo de los bienes, derechos y
obligaciones del MANDANTE, con cláusulas y atribuciones
amplias, para motivos comerciales, administrativos y
judiciales.
b).- Poder Especial (suficiente y bastante), el mandato está
circunscrito a un determinado objeto o gestión y algunos otros
actos complementarios, siendo este limitado para algo
especifico, cumplido el mismo, automáticamente se extingue el
poder.
c) Poder colectivo, conferido por dos o más personas para un
acto de representación común, que obliga solidariamente a
cada uno de ellos con el mandatario.
.
DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN
EXTINCIÓN DEL MANDATO O PODER
DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN
REVOCATORIA DEL PODER
Revocar es anular – dejar sin efecto las
facultades o atribuciones conferidas.
Se puede revocar un poder de manera
parcial o total
Se revoca en forma total, Cuando se
anula toda la extensión del Poder.
DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN
RENUNCIA AL MANDATO.-
MANDATARIO puede
RENUNCIAR AL MANDATO
conferido, no pudiendo ser
constreñido a hacer lo que no puede
o no quiere, a gestionar un negocio
por cuenta de otro; así como el
mandatario es libre de obligarse,
también es libre de desligarse.
Sin embargo, esta facultad está
limitada, porque sí por efecto de la
renuncia el MANDANTE sufre
perjuicio, el MANDATARIO está
obligado a resarcir los daños y
perjuicios ocasionados.
DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN
RENUNCIA AL MANDATO.-
RENUNCIA esta
condicionada a:
a) Ponerla en conocimiento del MANDANTE.
b) Continuar MANDATARIO con la gestión, hasta que MANDANTE tome
las disposiciones necesarias al negocio y;
c) Indemnizar al MANDANTE os perjuicios que su renuncia causa.
DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN
PODER IRREVOCABLE.-
Art. 829 C.C.
MANDATO IRREVOCABLE
I. El mandato puede ser irrevocable:
1) Si se estipula la irrevocabilidad para un 2) Si es otorgado en interés común del
negocio especial o por tiempo limitado. mandante y mandatario o de un tercero,
II. Puede revocarse en ambos casos mediando justo motivo o por acuerdo
entre partes, salvando lo que se haya establecido en el convenio. (Arts. 519, 827
del Código Civil)
GRACIAS
magualidavp@[Link]
591-70636946
mavelasquez@[Link]
