La Contabilidad y El Analisis Financiero
La Contabilidad y El Analisis Financiero
contabilidad
y el análisis
financiero
La
Rolando Sánchez
Jairo Miranda
Dennys Gusqui
Ariel Herrera
Zara Carabali
La contabilidad y el
análisis financiero Dedicatoria
El presente libro va dedicado a nuestro docente y
amigo, el ingeniero Fernando Veloz, ya que nos ha
guiado, permitido investigar y conocer más sobre este
La contabilidad y el
mundo maravilloso como lo es el financiero.
Aprenderlo bien es de suma importancia ya que jugara
un papel clave a nuestro futuro como administradores
análisis financiero de empresas; por lo que debemos conocerlo y aplicarlo
a profundidad.
Agradecimiento
relación con el análisis financiero, y los aspectos relevantes a saber para entender sobre
análisis financiero, además de una guía fácil para poder ejercer dentro del ámbito
conceptos, objetivos sobre contabilidad y análisis financiero escrito por autores relevantes
entender los puntos a sobresalir de un analista financiero. Por el tercer capítulo, pero no
menos importante, usted encontrara toda la información necesaria para entender sobre un
Libro Diario, Libro Mayor y Asientos de Ajuste, para aprender todos los movimientos e
información que tiene que hacer para identificar y realizar los temas mencionados
anteriormente. Para continuar tenemos el capítulo cinco que es uno de los más
capítulo cinco va de la mano del anterior capítulo ya que menciona sobre el Análisis
Vertical y Análisis Horizontal para saber que es cada uno de ellos y como realizarlo para
tener un control de los estados financieros, también encontrara ejemplos para guiarse. Por
último, para terminar con el capítulo seis se referirá a los Indicadores o Ratios financieros
donde conocerá los indicadores más usados por los analistas financieros para sus análisis,
entender cada uno de ellos, tendrá ejemplos y formular sencillas su mejor comprensión.
para que por medio de él usted logre entender sobre cómo va la contabilidad relacionada
con el análisis financiero, para qué a un futuro será un excelente Analista Financiero y
tome correctas decisiones. Además, usted contará con información sencilla para entender
y comprender. Esperamos que este libro le agrade y que la información establecida sea
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Estructura estado de resultados ........................................................................ 83
Tabla 2. Estado de Resultados Fernanda, S.A. de C.V, Del 1/01al 30/06 de 2019 ........ 85
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Usuarios del análisis financiero ........................................................................ 9
INTRODUCCIÓN
En este libro sobre “La Contabilidad y El Análisis Financiero” es sumamente importante
para cada uno de las actividades que se realizan dentro de la empresa, por medio de los
estados financieros ayudara a la toma de decisiones internas como externas, así como
empresa a través de métodos para realizar el análisis de los estados financieros y entre los
más importantes están los métodos de análisis horizontal y vertical, temas que
para con los accionistas y acreedores, sino también para con los clientes, empleados,
Todas las empresas y organizaciones del mundo han necesitado en algún momento saber
sobre su situación financiera para así determinar y evaluar la gestión que han realizado
para el adecuado funcionamiento, por ello es necesario que en cada una de estas entidades
las organizaciones.
Por lo tanto, puede señalarse que la información financiera no es suficiente por sí misma,
interpretación de los estados financieros. A través de este libro trataremos los temas
1
CAPÍTULO I: GENERALIDADES DE LA
CONTABILIDAD Y EL ANÁLISIS FINANCIERO
La contabilidad
La humanidad ha tenido y debe mantener la necesidad de orden en materia económica,
utilizando desde los medios y prácticas más elementales hasta los más avanzados para
cualquier individuo natural o legal comprometido con una empresa en diversos aspectos
del comercio, fabricación, prestación de servicios, finanzas entre otros. Persigue que su
operación sea lucrativa, compensando los esfuerzos producidos. La razón por la cual; para
medios y herramientas que contribuyen a este objetivo. Además, debemos destacar que
cada entidad empresarial establece objetivos y objetivos para alcanzarlos a corto, medio
para obtenerla, necesitamos realizar registros que son las anotaciones de las operaciones
oportuna y fiable sobre el progreso de la empresa en relación con sus objetivos y metas
(SoloContabilidad, 2019).
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presentación de informes y decisiones fundadas por parte de los usuarios de la
Autores
obtenerla, necesitamos realizar registros que son las anotaciones de las operaciones
Reseña histórica
actividades contables, por un lado, por escrito, por otro, números y, por supuesto,
general de una unidad de medida de valor. La historia más remota de esta práctica es una
considerado como la evidencia contable más antigua, nativa de Mesopotamia, donde años
antes una cultura había crecido alcanzando la actividad económica para ser de gran
importancia. Entre los años 5.40 y 3.200 a.C., surgieron los primeros vestigios de la
yacimientos y ofrendas que se prestaban con intereses. Para el año 5.000 a.C., en Grecia,
había leyes que obligaban a los comerciantes a tener dichos libros, con el fin de anotar las
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En el año 3.623 a.C. en Egipto, los faraones tenían escritores que, por órdenes superiores,
registraba las entradas y gastos del soberano debidamente ordenados. Para el año 2.100
a.C., Hammurabi, que reinó en Babilonia, realiza la famosa codificación que lleva su
nombre, y la práctica contable se menciona en ella. "Para el año 594 a.C., la legislación
de Salomón establece legalmente que el consejo nombrará a diez logistas, por sorteo,
entre sus miembros, para constituir el Tribunal de Cuentas", designado para juzgar
diversos servicios administrativos para que rindan cuentas anuales a los funcionarios.
Asia Menor, que se origina en el ejercicio de un control adecuado sobre las operaciones
animales en un tipo oblongo con inscripciones que mostraban el nombre de algún esclavo
contabilidad fue llevada a cabo por plebeyos. En resumen, los romanos tenían una
contabilidad que consistía en dos libros, el "Adversario" y el "Codex". Entre los siglos VI
y IX, el oro "Solidus" con un peso de 4,5 gramos fue emitido en Constantinopla, que se
registro contable por este método homogéneo. Es por ello por lo que no es raro que las
El popular juego de libros utilizado por la Comuna de Génova fue llevado utilizando las
palabras clásicas "Debe" y "Haber" usando asientos cruzados y llevando una cuenta de
pérdida y beneficio, lo que resume el saldo de las operaciones en la comuna. A partir del
año 1327, hay noticias del primer auditor "Maestri Racionali", cuya misión era monitorear
estos fue llamado "Cartulari" escrito en pergamino que data de 1340 y conservado en el
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Archivo del Estado de Génova. Un desarrollo contable moderno se presenta entre los años
1366 a 1400, donde los libros de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad
de doble salida que incluye, por primera vez, cuentas de propiedades, manteniendo ese
contexto en Francia.
así y creando escuelas para su desarrollo. El estudio de los principios contables está
dirigido a resolver problemas relacionados con los precios y la unidad de medida de los
programa de educación de grado está racionalizado, siendo más abierto y compatible con
técnicas modernas relacionadas con los costos de fabricación. Esas obligaciones estatales
también enmarcan las normas de contabilidad jurídica, así como la creación de un servicio
profesional.
Autores
La historia más remota de esta práctica es una tableta de arcilla que actualmente se
más antigua, nativa de Mesopotamia, donde años antes una cultura había crecido
contable se menciona en ella. Entre los siglos VI y IX, el oro «Solidus» con un peso de
4,5 gramos fue emitido en Constantinopla, que se convirtió en la moneda más común
en todas las transacciones extranjeras, permitiendo el registro contable por este método
homogéneo.
5
Objetivos de la contabilidad
apoyan directamente al general; y son obtener estados financieros por medio de los cuales,
de manera resumida, de conformidad con las normas contables y las disposiciones legales,
precisa.
cualquier momento.
Autores
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términos monetarios los detalles históricos o predictivos, la cantidad de los bienes,
Áreas de la contabilidad
establecemos que es imposible que las personas físicas o jurídicas prescindan del factor
de registro, razón suficiente para decir que la contabilidad entra en el desempeño de sus
• Contabilidad Comercial
• Contabilidad de Servicios
• Contabilidad Minera
Autores
Por lo tanto, establecemos que es imposible que las personas físicas o jurídicas
prescindan del factor de registro, razón suficiente para decir que la contabilidad entra
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El análisis financiero
Esta es una rama de la ciencia, cuyos principios y objetivos giran en torno a la obtención
de técnicas relacionadas con los estados financieros y otros datos complementarios con
el fin de obtener medidas cuantitativas y relaciones para indicar acciones, no sólo del
etapas y el proceso cumple varios objetivos. En primer lugar, la conversión de datos puede
considerarse como su función más importante; entonces se puede utilizar como una
(Buitrago, 2011):
• Supervivencia
• Competir eficientemente
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• Mantener un crecimiento uniforme en utilidades
Autores
y relaciones para indicar acciones, no sólo del organismo económico, sino también de
El análisis financiero es una técnica tan valiosa para analizar la información contable
generada por las entidades económicas que la comunidad de consumidores que le llega
Sociedades Analistas de
Compañías de Analistas de
calificadoras de Fusiones y
Seguros Bolsa
Riesgos Adquisiciones
Público en Sindicatos de
general Trabajadores
obtenidos a través del análisis financiero dirigen su atención a algunos de los elementos
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y métricas medidos, teniendo en cuenta el objetivo específico perseguido. Sin embargo,
otros índices son útiles para todas las clases, independientemente de los propósitos
Otorgantes de crédito
De hecho, pueden catalogarse dos tipos de empresas que otorgan créditos. La distinción
entre un grupo y otro es que uno de ellos no incurre en ningún coste financiero como
servicios. El otro tipo de proveedores de crédito son organizaciones que prestan servicios,
para una combinación de estos detalles, a cambio del pago de intereses. Si el negocio al
que se acepta el crédito no cumple con sus obligaciones, todos los grupos de prestatarios
capital suministrado, medidos por los costos incurridos para fabricar los bienes y servicios
que son objeto del crédito, o por el principal o la suma de dinero prestado. Del mismo
Los métodos, estrategias analíticas y criterios de evaluación utilizados por los prestatarios
existentes o futuros difieren dependiendo del tamaño del principal, las condiciones y la
intención del crédito. Asimismo, para ambas ocasiones, la revisión incluirá un estudio de
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Activos corrientes Estructura de capital Liquidez
Inversionistas
Los inversores, si bien también pueden ser conocidos como otorgadores de crédito, varían
terceros. Un socio o accionista conjunto tiene como objetivo obtener beneficios sobre su
inversión de tres maneras: dividendos o acciones sobre los ingresos creados por la
empresa, derechos preferenciales que pueden ejercerse para la compra de nuevas acciones
empresa o sector donde se mantiene la inversión. Por lo tanto, este tipo de acreedores
participan en el análisis financiero casi en todo el espectro de posibilidades que da, pero
Accionista Dividendos
Directivos y administradores
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organización y su desempeño, que se logra mediante la identificación de cambios
frecuentes y sustanciales en los motivos y patrones, con el fin de tomar las medidas
económicamente. Este control se ejerce a través del estudio de los cambios en los índices
variables obtenidas mediante el ejercicio sistemático del análisis financiero, los directores
Otros usuarios
servicios, organismos estatales que de alguna manera ejercen control y vigilancia sobre
actividades particulares son las que tienen más valor, particularmente para conocer
• Superintendencia de Compañías
12
• Superintendencia de Bancos
• Cámaras de comercio
Del mismo modo, hay otros grupos de interés en los datos que se miden sobre la base del
auditores internos y externos que aprueban estados financieros, entre los más comunes.
Autores
El análisis financiero es una técnica tan valiosa para analizar la información contable
generada por las entidades económicas que la comunidad de consumidores que le llega
del análisis financiero, estos métodos y herramientas pueden confundirse con lo que
análisis financiero no puede lograrse sin afectar los usos de la información financiera.
para que los diferentes usuarios de la información financiera puedan (Roldán, 2017):
una empresa.
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• Verificar la continuidad de los datos informados en los estados financieros con la
y la recuperación.
Autores
En general, los objetivos del análisis financiero se fijan en la búsqueda del cálculo de
Instrumentos de análisis
Una serie de opciones están disponibles durante el proceso de revisión del estado
financiero para cumplir con los objetivos seguidos mientras se prepara y lleva a cabo esta
mejor se atienden a la función deseada, entre los que se resaltan los siguientes:
1. Análisis comparativo.
2. Análisis de tendencias.
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3. Estados financieros proporcionales.
4. Indicadores financieros.
5. Análisis especializados.
Análisis comparativo
en comparar los estados financieros de dos o tres ejercicios contables y evaluar los
cambios que se han realizado en los distintos periodos, tanto en porcentaje como de forma
absoluta, con el objetivo de identificar ciertas diferencias que pueden ser importantes o
Análisis de tendencias
análisis comparativo y se utiliza cuando el número de años a medir es mayor que tres. La
comparación de los estados financieros a lo largo de una larga serie de períodos permitiría
evaluar el curso, el ritmo y la amplitud de la tendencia, así como utilizar sus resultados
medición del ajuste de los distintos componentes que conforman los amplios grupos de
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cuentas de una empresa: activos, pasivos, ingresos, resultados y otras categorías que
Indicadores financieros
Por último, los indicadores financieros transmiten la relación cuantitativa entre una
magnitud y otra, exigiendo que esta relación sea transparente, precisa y comprensible para
Autores
Una serie de opciones están disponibles durante el proceso de revisión del estado
financiero para cumplir con los objetivos seguidos mientras se prepara y lleva a cabo
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CAPÍTULO II: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
lineamientos fundamentales que regulan los criterios seguidos para la elaboración de los
de las transacciones y eventos que afectan la gestión patrimonial y los ingresos y egresos
conjunta y relacionada entre sí. Las bases conceptuales que los conforman guardan
necesidad de información de los responsables de la conducción del Ente como así también
a terceros interesados y, por lo tanto, les permitan adoptar decisiones sobre la gestión del
Principios básicos
Ente contable
Una entidad es una unidad económica organizada para llevar a cabo actividades
empresariales, cada entidad posee sus propios activos, pasivos, ingresos y gastos
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preparación de informes, se trata de una unidad separada con personalidad jurídica
Autores
pasivos, ingresos y gastos que son las partes más importantes que debe tener al
para dar información a los administradores o las partes interesadas. Como por ejemplo
la empresa “Pull and Bear” ha realizado algunas ventas y ha comprado insumos para
tener cada una su tratamiento adecuado así lograremos obtener información correcta
Equidad
Refiere Solórzano (2019) que es “el principio fundamental que debe orientar la acción
del profesional contable en todo momento. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses
Autores
Este principio es muy importante ya que los encargados de registrar y tomar decisiones
tienen que tener claro que todo lo que hagan en las organizaciones deben ser favorable
ya como vemos este principio es más personal que debe tener cada una de las personas
ADIDAS existen diferentes socios donde cada uno aporto con un porcentaje de
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recursos tanto materiales como económicos y la utilidad deben ser repartidas de
Medición de recursos
Manifiesta Solórzano (2019) que “los estados financieros se refieren siempre a bienes
Autores
tiene un valor de activo para las empresas por el cual estos recursos se registran en
“Cooperativa de Transporte Sangay” tiene una flota de buses que son los encargados
de brindar el servicio el total de todos los buses que poseen forman parte de sus activos
Periodo de tiempo
tiempo, las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus
resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario
Autores
Este principio se refiere a que las empresas después de estar constituidas legalmente
tienen que seguir la normativa de establecer el periodo contable para finales el ejercicio
19
fiscal de cada año para que los estados financieros pueden ser comparados con los
diferentes años y hacer proyecciones para los años siguientes. En Ecuador el periodo
contable finaliza el 31 de diciembre de cada año donde las empresas son obligadas a
cerrar sus cuentas para iniciar otro año algunas empresas ya no atienen los últimos
Plantea Solórzano (2019) que “las operaciones que realice el ente deben registrarse en el
Autores
económicas que generan diariamente y los registros de los documentos contables deben
estar al día y registrados con las fechas que exactamente se dan en el documento fuente
Ecuador en especial las entidades públicas son cambiadas tanto el registro como los
Entidad en marcha
Se refiere a cualquier entidad económica cuya vida personal tenga plena fuerza y
valor a los servicios que utiliza, calculando su beneficio por diferencia entre el valor de
la venta y el gasto de los recursos utilizados para producir los beneficios, mostrando en
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el saldo total los recursos no utilizados a su costo de compra, y no a su valor de mercado
Autores
aumentar el año de permanencia, esta decisión debe ser tomada por el administrador,
sin embargo, el tiempo de las empresas son 5 años, pero ese tiempo puede ser
aumentado hasta 40 años o más. Por lo tanto, la entidad en marcha es más tomada
desde la decisión que tiene el gerente que aplica para seguir funcionando.
Autores
El principio es muy importante ya que nos indica que las empresas deben registrar sus
actividad económica y todas las cuentas tienen que tener su parte monetaria. Por
ejemplo, en Ecuador la moneda que se usa es el dólar americano que fue adoptada el
Estimaciones
Propone Solórzano (2019) que “en algunos casos donde no se pueda determinar con
Autores
21
Las estimaciones son la decisión que tiene el gerente que en conjunto con el contador
le señala las estimaciones que deben hacerse tanto en las provisiones de la empresa y
que deben tener racionalidad y no pueden esas estimaciones sobre pasar por el cual
esto generar que la empresa tenga problemas ante los agentes de control. Por ejemplo,
el gerente debe realizar una provisión de décimo cuarto para sus trabajadores en el
cual ordena al contador el porcentaje que se deberá guardar para cumplir con el pago
Acumulación
Recomienda Solórzano (2019) que “se debe determinar los ingresos periódicos que tiene
la empresa a fin de determinar la utilidad neta periódica, por ello es muy importante ir
Autores
Este principio nos menciona que todo el ingreso que obtienen las empresas debe ser
registrados cada periodo para poder tener la información actualizada de las utilidades
netas de la empresa ya que mientras van registrando todo la al final tendrá que estar
acumulado para dar la información de sus partes interesadas, pero más a los
propietarios de las empresas. Por ejemplo, este mes una empresa X tiene un ingreso
por ventas debe ser registro ese instante cuando se halla recibido la cantidad así
Precios de intercambio
Manifiesta Solórzano (2019) que “la contabilidad se basa en los precios en los que los
bienes de la empresa han sido intercambiados, los precios de intercambio son la base del
Autores
22
El principio de precios de intercambio nos menciona que la empresa debe comparar
los precios de los periodos anteriores para poner saber la información y que el gerente
tenga la información para mejorar o tomar las adecuadas decisiones para que puedan
seguir con una actividad eficiente. Por ejemplo, en la producción son medidos a través
Juicio y criterio
contabilidad, involucran una importante participación del juicio o criterio del profesional
contable”.
Autores
Este principio es muy importante dentro de las empresas ya que el gerente tendrá que
sobrepasarse los límites que puede alcanzar ya que tendrá que aplicar una racionalidad
dentro de las decisiones. Por ejemplo, como mencionamos anteriormente ante las
Uniformidad y consistencia
Postula Solórzano (2019) que “los principios contables deben ser aplicados de manera
uniforme de un período a otro, puesto que la uniformidad permite una mejor utilización
Autores
Este principio nos dice que todos los estados financieros como los registros deben tener
la decisión del periodo que tomen los registros para ser comprensible por la persona
23
que revisara cada uno de ellos. Por ejemplo, algunas normas están mencionando que
deben tener una estructura como encabezado el registro y parámetros dentro del
registro en la cual se debe cumplir y ser presentados al tiempo que este planificado.
Clasificación y contabilización
Solórzano (2019) enuncia que “La información debe ser separada y organizada, con el fin
Autores
Todos los documentos contables que la empresa genere deben ser ordenados de
uno tiene un tratamientos distinto y aparte esto ayudara que la información este
ordenando durante todo el proceso contable de cada periodo ya que será más fácil de
tomaran las decisiones correctas para generar las estrategias que ayudaran a
Principios esenciales
Significatividad
Plantea Solórzano (2019) que “la información que aparece en los estados financieros debe
Autores
de los estados financieros deben ser la necesaria sin esconder ningún tipo de
información ya que para tomar las decisiones deben saber todo el funcionamiento y
registro para que tomen acciones importantes de las empresas. Muchas veces el
contador esconde información o no registra cosas o altera los registros para beneficiar
algunos sectores o a veces sí mismo, pero por eso el gerente debe tener que conocer la
24
información adecuada y revisar toda la información y no confiarse porque eso puede
Autores
Dentro de los estados financieros deben tener un resultado que sea el original generado
y deben poseer un resultado ya que nos ayudara a saber el total de lo que esperamos
tener y deben tener resultados igualados es decir usando la partida doble para saber si
están en correcto registro ya que como sabemos estos resultados son los que nos darán
las acciones necesarias en caso de que esto no sea lo esperado por parte de la alta
dirección.
Registro inicial
Autores
Este principio nos menciona que al inicio de una empresa debe registrar un estado
financiero inicial ya que es importante ya que presentara con lo que cuenta la empresa
y las responsabilidades con terceros para tener en cuenta dentro del ejercicio contable
esto es algo importante que la mayoría de las empresas actualmente cumplen con este
25
de tener el registro inicial por eso debemos exigir como gerentes que se cumpla con
este principio para que pueda iniciar todo el siguiente ciclo contable.
Realización
Solórzano (2019) argumenta que “el ingreso es reconocido usualmente cuando los activos
son vendidos o los servicios son prestados, siendo esta la base de medición del principio
de realización”.
Autores
los propietarios, a pesar de que, a la cuenta de caja o bancos, no haya ingresado ningún
a pesar de que haya un movimiento en las cuentas de caja o bancos tal y como podría
Registro de intercambios
Enfatiza Solórzano (2019) que “los intercambios entre la empresa y otras entidades son
Autores
26
Este principio menciona que las negociaciones entre entidades o organizaciones de
cualquier tipo de empresa deben ser registradas todo lo que se realice con la realidad
de los hechos económicos sin ningún tipo de beneficio de ambas partes así sean activos
o pasivos que gane la empresa deberán ser registradas sin efecto de perjuicios para
ambas partes ya que la información actualmente es compartida con todas las personas
Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y representación contable de los activos netos deben
registrarse oficialmente en los documentos contables, tan pronto como sea posible
(Vásconez, 2015).
Precios de intercambio
Solórzano (2019) expresa que “los efectos de los intercambios en activos, pasivos y
Autores
Adquisición de activos.
Argumenta Solórzano (2019) que “los recursos en intercambio se registran como activos
en la empresa. Algunos activos que no son llevados a períodos futuros son cargados a
gastos”.
Autores
27
Los recursos en intercambio se registran como activos en la empresa. Algunos activos
que son llevados a períodos futuros son cargados a gastos ya que por ocupar o para ser
la mejor forma de evitar un poco y estar pendiente de las cuentas más importantes que
Solórzano (2019) agrega que “en transacciones en las cuales ni el dinero, ni las prometas
de pago en dinero son intercambiados, los activos adquiridos son generalmente medidos
Autores
Las transacciones en las cuales ni el dinero ni las promesas de pago en dinero son
los activos entregados todos tienen un nivel justo de precios o estimación no deben ser
abusados por generar un patrimonio alto sino se deben respetar los precios de los
mercados o de personas expertas de sepan de las cosas que quieren tener los valores
reales.
Ventas de activos.
Refiere Solórzano (2019) que “las disminuciones en activos se registran cuando son
entregados en intercambios.”
Autores
Nos indica que cada activo tiene un precio establecido desde el inicio dl periodo
registro y ser registrado como otro ingreso de forma que sea el pago de la venta por
ejemplo la empresa quiere renovar el vehículo que compro quiere venderlo hace una
28
estimación del precio y lo pone a venta se da la venta por lo tanto el vehículo queda
cero y como se pagó en efectivo ese dinero para caja para contar como un ingreso.
Sostiene Solórzano (2019) que “las disminuciones en activos se miden por las cantidades
u otros cambios”.
Autores
Medición de pasivos
Solórzano (2019) afirma que “los pasivos se miden por las cantidades asignadas en los
Autores
Para medir los pasivos que se tiene con terceras personas las obligaciones se hacen en
completar con las demás personas estas son importantes porque nos tiene la
información para saber que debemos cumplir no solo esperar en generar ingresos ya
que toda empresa tiene pasivos y si no los tenemos quiere decir que algo anda mal como
la sociedad dice sino nos endeudamos no podemos salir adelante o saber de cómo es el
29
proceso por eso los pasivos no son malos sino son algo normal que podemos
Dualidad económica
Principio que nos dice que la contabilidad descansa sobre la partida doble y que
está constituida por los recursos disponibles y la fuente de esos recursos, ambos
constituyen la igualdad del inventario, es decir que por cada ingreso hay un egreso.
Ejemplo:
Los recursos son el personal, capital, materia prima, la tecnológica con que cuenta.
Autores
Este principio es uno de los más representativos de la entidad financiera y hace mucha
Registro inicial
Autores
Este principio es fundamental para poder registrar todos los activos con los que cuenta
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Fusión de intereses
como fusión de intereses y no como adquisición del negocio por otro. Una combinación
Y tiene un inventario sobrante que está valorado en US$1 millón de acuerdo al valor en
libros, es decir, esto es lo que la empresa Y pagó por el inventario menos cualquier
Autores
Fácilmente de entender este principio, trata sobre la unión de intereses entre dos o más
en el momento de la unión.
Casos fortuitos
Los efectos de los casos fortuitos son registrados cuando ellos ocurren. Aquel que
Ejemplo: El desborde de un río que sale de su lecho normal, los terremotos o temblores
Autores
31
Nos dice que los dichos casos ocurren de manera inoportuna e inesperada de manera
organización.
Algunos costos y gastos se reconocen como tales sobre la base de una presumible
como tales acompañados del reconocimiento del ingreso, por ejemplo, las comisiones
sobre ventas y el costo de los productos vendidos y servicios prestados (Solórzano, 2019).
Autores
Toda acción tiene su efecto es decir cada vez que una empresa toma una decisión el
32
CAPÍTULO III. LIBRO DIARIO, LIBRO MAYOR,
ASIENTOS DE AJUSTE, RECLASIFICACIÓN
Libro diario
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los
produciendo. Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida
doble y contienen entradas de débito en alguna cuenta y de crédito en otras, de tal manera
que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se
que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables
(Vargas, 2019).
Autores.
con el fin de ver cómo funcionan las cuentas del ente, este documento, ayuda a la
debe pasar por el Registro Mercantil del país para tener validez.
Autores.
Objetivo
Controlar a través del registro de las operaciones toda la actividad comercial y financiera
que realiza la entidad a través de los asientos de diario, los cuales deberán ser elaborados
utilizando la Teoría de la partida doble. Es decir, llevar la historia de la entidad desde que
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se constituye e inicia sus operaciones como su actividad comercial durante los años
siguientes.
El libro diario debe de cumplir ciertas formalidades además de estar bien llevado; es
necesario que nuestro libro diario esté sellado por el registro mercantil. Este trámite es
sencillo y se hace presentando el libro ante el registro que corresponda por domicilio de
la empresa.
Además, es necesario recordar que el libro diario debe de ser un libro empastado, entre
otras cosas para garantizar que no se rompa o pierdan sus hojas, y deberá estar sellado en
todas sus páginas. Es recomendable, además, seguir un orden y rellenar las páginas sin
Autores.
Este trámite se lo realiza presentando el Libro Diario ante el registro que corresponda
por domicilio de la empresa, este debe cumplir ciertas formalidades además de estar
bien llevado es necesario que este empastado para garantizar que no se rompa o
pierdan sus hojas, todas sus hojas deben estar selladas y seguir un orden cronológico
y rellenar las líneas sin dejar espacios en blanco, es necesario que este documento este
Rodríguez (2016) planteas que este Libro se inicia con el llamado “asiento de apertura”
o “asiento inicial” que se origina en el Balance del inventario del Libro Inventarios y
Balances, luego se seguirá registrando todas las operaciones hasta la finalización del
periodo económico; por todo lo que se registra en este Libro se dice que es un historial
ello que el Libro Diario, un documento numerado, que le permite registrar en forma
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cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro
se registran todos los ingresos y egresos efectuados por una empresa, en el orden que se
vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). El libro
consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos
de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse
posteriormente en el mayor.
Autores.
“Asiento Inicial”, información que se obtiene del Estado Inicial de la empresa, seguido
venta, pagos, cobros, gastos…. Subcuentas del plan contable actual en el Ecuador que
se asentaran en una de las dos columnas ya sea del Haber o él Debe según sea su
en el libro mayor.
35
Fuente: (Rodríguez, 2016)
Diario columnar.
Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye una
serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las
otras cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una determinada transacción,
se llevan en una columna especial que denominamos Cuentas Varias. Este Diario Multi
columnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y registrado
columnar, cada empresa lo diseña de acuerdo a sus necesidades. Una vez registradas las
columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser igual al total de los abonos y
Autores.
El Diario Columnar es otra forma de Libro Diario, su contenido incluye una cadena
de columnas que están dirigidas a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento y
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con aquellas cuentas de poco movimiento se efectúan en una sola transacción y pueden
llevarse en una columna especial denominada Cuentas Varias, una vez registradas las
operaciones del periodo contable procedemos a totalizar las columnas y se verifica que
el total de los cargos sean iguales al total de los abonos y luego se transfieren estos
totales al Libro Mayor, antes de utilizarse este tipo de diario debe ser previamente
de Diario Multi columnar, sino que cada empresa lo diseña de acuerdo a sus
necesidades.
El libro diario sigue unas reglas muy sencillas para su uso; en general no resulta nada
complicado rellenar las operaciones que se van realizando en cada momento. Además,
cabe decir que existen hasta cierto punto distintas formas de llevar el libro diario,
En general hay que tener en cuenta que se debe de utilizar el sistema de partida doble,
columnas. Recordemos que la suma de cada una de estas columnas debe de dar el mismo
resultado.
Por otra parte, suele ser necesario, además de muy recomendable, poner una pequeña
tan común en el día a día suele venir bien esa pequeña nota explicativa.
Autores.
cual se basa en utilizar él “debe” y el “haber “en dos columnas diferentes y la suma de
cada una de las filas debe dar el mismo derivado. Cuando hagamos una operación,
37
debemos de incluir las cuentas pertinentes la fecha y el importe correspondiente a la
efectuada.
Ventajas
El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar, reduce la posibilidad de errores,
crédito. Este peligro se reduce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos
de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de
un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación con el
detalle que se desee. En tercer lugar, todos los datos relativos a las operaciones aparecen
Autores.
Con este libro podremos recordar todas las operaciones que se han realizado en el
necesitamos analizarlas. Por otra parte, como decíamos hace un momento, el libro
diario nos permitirá rellenar otros libros y cuentas anuales; sería imposible hacer, por
ejemplo, un balance sin la información que tiene el libro diario. Toda esta información
contable, tanto la del libro diario como las de otras cuentas, nos ayudará al análisis y
a tener una correcta gestión de gastos en nuestra empresa que luego será fundamental
Estructura
38
Esto, además de ser necesario por motivos de identificación, facilita la credibilidad de
Esta debe estar especificada según el día, el mes y el año en el que fue ejecutada.
Hacer esto es importante para resaltar el valor de tus operaciones y mantener un orden,
ya que, a la hora de buscar una transacción, la mejor forma de lograrlo es ubicando cuándo
fue hecha.
que debe manejar hasta que sus procesos en conjunto hayan finalizado.
cuenta de donde fue debitada o depositada y una pequeña descripción que indique para
Dicho proceso debe ser breve, pero conciso y dar detalles extras e importantes de las
transacciones.
Número de folio mayor: Aquí solo debes especificar el número que se le haya asignado a
esta forma, queda claro el principio y el final de lo pagado y debitado en las transacciones.
Firma: El encargado del proyecto debe firmar cada transacción estipulada en el libro
diario contable. Así podrás tener un registro de quién estuvo a cargo de las operaciones
llevadas a cabo.
39
Autores.
6. Debe y Haber: aquí se estipula el valor registrado en las columnas del total de
operaciones.
Asiento contable
Contabilidad de una partida referente a un hecho comercial que está conformada por una
cuenta Deudora y otra Acreedora; varias cuentas Deudoras y una Acreedora y viceversa.
Autores.
40
El asiento contable es el registro o anotación en el Libro Contable de una partida con
referencia a un acto comercial y está conformada por una cuenta deudora y varias
Autores.
y viceversa
Autores.
Ejemplo:
41
Libro mayor
Manifiesta Cigoña (2017) que el libro mayor contable es el libro donde se registran cada
una de las cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata de un documento que
incluye los movimientos de cada una de las cuentas de una empresa por separado.
simple vista los movimientos que se incluyen en cada una de las cuentas contables de la
empresa, así como definir cuál es su saldo durante el ejercicio contable, lo cual
Es decir, la finalidad del libro mayor es conocer el saldo que va quedando en cada cuenta
por las operaciones registradas en todo momento, atendiendo a cada cuenta contable de
forma específica.
Autores.
El Libro Mayor contable está definido por el registro de cada una de las cuentas
cada transacción de una empresa por separado, es recomendable contar con el libro
mayor debido a que permite ver a simple vista los movimientos que se realizan durante
el ejercicio contable así como conocer el saldo que va quedando en cada cuenta por las
forma específica.
Autores.
Objetivo
Conocer el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas en
42
Para qué se utiliza el libro mayor
La principal función del libro mayor es reflejar en cada una de las cuentas las operaciones
cronológica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por
Nos encontramos ante una de las herramientas más utilizadas para la revisión contable,
junto con el balance de situación. Mientras que este último nos puede dar pistas sobre
cuentas a revisar, por ejemplo, cuentas con saldo contrario a su naturaleza, para realizar
esta revisión tendremos que acudir al mayor de la cuenta, revisando, por ejemplo, que
todas las facturas de un cliente están cobradas, o aquellas facturas que están pendientes
de pago a un proveedor.
Autores.
La función primordial del libro mayor es revelar en cada una de las cuentas de las
de forma cronológica de manera que se pueda observar los saldos que va quedando en
Es una herramienta para la revisión contable para que se realice el balance general se
deberá primero revisar el libro mayor para conocer el estado en el cual se encuentra
cada cuenta.
"El Código civil en su art. 13_" el idioma legal es el Castellano. Las oficinas públicas no
podrán usar otro en sus actos y los libros de Cuentas de los comerciantes, banqueros,
Autores.
43
Según el Código Civil en su artículo número 13 detalla que el idioma legal es el
castellano es decir que las oficinas públicas no podrán usar otro en actos y libros de
Autores.
Por un lado, en él debe se tiene que reflejar todo aquello que sean ingresos y débitos,
Por otro lado, los gastos o los créditos de la cuenta se tendrán que reflejar en el haber.
44
Hoja de libro mayor
Cuando rellenas un libro mayor, debes tener en cuenta que las hojas en las que se registran
las operaciones no son aleatorias, sino que cada hoja del libro mayor incorpora los
Autores.
Al completar un libro mayor se debe tomar en cuenta que las hojas en las cuales se
asientan las operaciones no son aleatorias sino de forma cronológica y son un reflejo
empresa
El contenido del libro mayor debe establecerse por orden cronológico. Es decir, se debe
registrar los movimientos teniendo en cuenta las fechas en las que se han producido las
operaciones.
La información de cada una de las hojas del libro mayor deberá presentarse en cinco
Autores.
45
Se deben registrar las cuentas en el libro mayor teniendo en cuenta las fechas en las
que se han producido las operaciones, a continuación, se detallara los elementos que
• En el caso que él debe sea mayor que el haber, el saldo será deudor.
• En el caso que el haber sea mayor que el debe, el saldo será acreedor.
• En el caso que la suma del debe y el haber sea igual a cero, el saldo será nulo.
Saldo: es decir es la diferencia entre él debe y el haber por el que podemos establecer
Ejemplo:
Pongamos un ejemplo del libro mayor para la cuenta de una agencia de Marketing.
La empresa ha pagado:
enero de 2018.
• 800€ de otro cliente por servicios de Marketing offline, el día 3 de enero de 2018.
Esta información descrita se deberá representar en el libro mayor del siguiente modo.
46
Fuente: (Dobaño, 2018)
Si atendemos a los resultados finales, la diferencia entre la suma del DEBE (los 2.800€)
y la suma del HABER (los 1.500€) da un resultado de 1.300€. Esta cifra (1.300€) son el
saldo de la cuenta de la empresa que estamos mostrando en la hoja del libro de registro.
Al tratarse de un saldo positivo, podemos decir que esta cuenta de la agencia de Marketing
Asientos de ajustes
El ajuste contable según Sánchez (2015) es una regularización que tiene que hacer la
empresa, habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los ingresos,
gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes. Estos ajustes son necesarios
otros ejercicios; o ingresos y gastos que están sin contabilizar y pertenecen al actual
Autores.
Asientos de cierre o ajuste contable es una regularización que debe realizar la empresa
de forma periódica al cierre de cada ejercicio y así atribuir de forma correcta las
47
habitualmente es al 31 de diciembre durante el ejercicio de la empresa se contabilizan
función al principio de devengado se realizan los ajustes contables, son necesarios para
ponderación contable de una forma precisa, afectando a cuentas del activo y pasivo,
así mismo alterando las cuentas de ingresos y gastos teniendo la potestad de variar el
Objetivo
Autores.
Proveer al nivel ejecutivo del ente información precisa del estado de cuentas con el que
actividad empresarial.
Importancia
Autores.
Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros
Tipos de ajustes
pueden perder valor por el uso, por el paso del tiempo o por circunstancias excepcionales.
Cuando pierden valor por el uso y por el paso del tiempo, se realizan los ajustes por
48
por tanto, disminuye el resultado contable. Este ajuste se realiza a fecha de cierre de
Autores.
El conjunto de bienes patrimoniales de una empresa pierden su valor por el uso que le
den, por el paso del tiempo o circunstancias excepcionales cuando estos inmovilizados
contabiliza como un gasto y por lo tanto disminuye el resultado del periodo contable,
En ocasiones, los activos de una empresa pierden valor por circunstancias excepcionales.
Los deterioros afectan a todos los activos de la empresa, no solo a los inmovilizados. Por
ejemplo, cuando un cliente nos debe una cantidad de dinero y entra en concurso de
acreedores, el crédito de ese cliente pierde valor. O cuando tenemos unas mercancías en
el almacén y se produce una inundación, esas mercancías pierden valor. Cuando ocurren
estas circunstancias, se debe realizar un ajuste por deterioro. Este deterioro se contabiliza
como un gasto y, por tanto, reduce el resultado contable. Se puede realizar a fecha de
Autores.
El ajuste por deterioro converge a todos los activos de la empresa perdiendo su valor
por eventualidades excepcionales, como por ejemplo cuando tenemos unas mercancías
contabiliza como un gasto y se reduce el resultado contable al igual que el ajuste por
49
amortización este se realizara a la fecha de cierre del ejercicio contable o en el momento
Regularización de existencias.
almacén. Se calcula la diferencia con respecto a las existencias iniciales del almacén a
Autores.
de las existencias finales con respecto a las existencias iniciales a la fecha 1 de enero
Este ajuste nos permite imputar los ingresos y los gastos al ejercicio que corresponda.
Son ingresos y gastos que hemos contabilizado en el ejercicio actual, pero que realmente
monetarias (u.m) para 4 meses. A 31 de diciembre nos damos cuenta que hemos
contabilizado un gasto por seguros de 100 u.m., pero al año X solo se le debería imputar
1 mes de los 4 de duración del seguro. Es decir, al año X se le deberían imputar 25 u.m.
(1/4 de 100) y al año X+1 se le deberían imputar 75 u.m. (3/4 de 100). Por tanto, a 31 de
diciembre se realizaría un ajuste por gastos anticipados para imputar únicamente 25 u.m.
Autores.
50
Personificación de ingresos y gastos: gastos e ingresos por anticipado es un ajuste que
nos permite atribuir las cuentas de ingresos y gastos al ejercicio actual que
pasivos. Si es así, se tiene que realizar un ajuste por revaloración de activos o pasivos a
fecha de cierre de ejercicio. Este ajuste solo se realiza si el legislador así lo ha establecido.
A fecha de 1 de junio hemos adquirido 100 acciones de una empresa cotizada por 10 u.m.
/ acción. El Plan General de Contabilidad establece que a 31 de diciembre hay que realizar
estas acciones cotizan a 15 u.m. /acción. Entonces, tenemos que realizar un ajuste por
revalorización de 500 u.m. (100 acciones x (15 u.m. -10 u.m.)). Estas 500 u.m. son un
ingreso.
Autores.
a largo plazo, pero al pasar al año siguiente son de corto plazo y así deberían estar
contabilizadas. Cuando ocurre esto debemos realizar la reclasificación del largo al corto
51
El 1 de abril del año X contraemos una deuda que tenemos que devolver en 15 meses, es
decir, el 1 de julio del año X+1. A fecha de 1 de abril del año X la contabilizamos como
deuda a largo plazo (porque es a más de 12 meses). Sin embargo, cuando llega el 31 de
diciembre del año X solo quedan 6 meses para que tengamos que devolver esa deuda. Por
tanto, tendremos que reclasificar esa deuda al corto plazo (porque es a menos de 12
meses).
Autores.
plazo, pero al pasar el siguiente año son de corto plazo y así deberían estar
contabilizadas. Para tener una mejor visión del periodo contable se debe realizar la
Ajuste de Gastos.
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y
gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un cargo a una cuenta de
Autores.
pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como cuentas de activo,
requieren un cargo a una nueva cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o
pasivo
Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo antes de
efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van acumulando se llaman gastos
devengados o incurridos.
Autores.
52
Se denominan gastos devengados cuando se incurre en ciertos gastos antes de efectuar
Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o como un
cuando se pagan gastos que abarcan uno o más periodos contables futuros Sin embargo
se pueden utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar el gasto cuando se
paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados para anotar el asiento inicial, es
necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar cualquier parte no utilizada o
Autores.
Se conoce a los gastos pagados por anticipado aquellos gastos que se registraron como
un activo o como una cuenta de gasto cuando se efectuó su pago, un gasto por
anticipado pertenece a la cuenta de activo y esto se produce cuando abarcan uno o más
periodos contables futuros, cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en
el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de
futuros, para producir ingresos y es necesario ajustar una cuenta de gastos para
bonificar cualquier parte no utilizada o vencida y pasar un importe a una cuenta del
balance general.
Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil, mediante el proceso de
activo o simplemente como depreciación. Cuando se distribuye el costo del activo fijo a
53
Autores.
Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de
depreciación, cuando se distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida útil
acumulada
Interés acumulado: El interés que se carga en préstamos a corto plazo (30, 60 o 90 días)
tiempo. Pero el pago de la cantidad tomada más el interés, no se efectuará hasta la fecha
Autores.
Ajustes de Ingresos:
momento del pago se registraron como pasivos, ya que no habían sido devengados,
requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos,
Autores.
Los Ajustes de Ingresos son todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de
cobro y de ingresos que al momento del pago se registran como pasivos debido a que
una cuenta de ingresos esto se realizara el último día del periodo contable.
54
• Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se
convertirán en ingresos.
Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente,
o de que se contabilice la operación en los registros contables. Estos ingresos que se han
devengado pero que aún no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados.
Autores.
efectivo y por lo general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipos de clientes,
Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial, será necesario el
ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso no devengado y traspasar
Después de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se prepara una
balanza de comprobación ajustada para verificar la exactitud del mayor, antes de preparar
Autores.
Después de haber realizado el libro diario y libro mayor, se prepara una balanza de
El actualizar los estados financieros surge de la necesidad de conocer el valor real que
tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer hasta qué punto se han visto
55
afectadas por la inflación. Las partidas no monetarias son aquellas cuyo valor varía con
Autores.
Un ajuste por inflación surge de la necesidad de conocer el valor real que tienen las
partidas no monetarias de una empresa y conocer hasta qué punto se han visto
afectadas por la inflación pues las partidas consideradas no monetarias son aquellas
Analizar la depreciación
Desgaste de los activos fijos (maquinarias, vehículos, edificio, etc.) debido al uso y paso
del tiempo. El monto de desgaste representa una pérdida para la empresa, la cual se
La cuota correspondiente al desgaste del activo fijo se calcula a través del método de
depreciación lineal, el cual implica cuotas iguales de desgaste para cada año de vida útil
del activo en cuestión. La vida útil es la duración de tiempo aproximado que el bien será
útil para ocuparlo como tal. El valor residual es aquel valor al cual el bien puede venderse
Autores.
terrenos, debido al paso del tiempo y uso, es el monto de desgaste que representa una
pérdida para la empresa la cual está representada en una cuenta de gasto denominada
través del método de deprecación lineal y todas las cuotas deberán ser iguales del valor
56
Cargos diferidos
Son pagos adelantados, pero se caracterizan porque su vida útil es indeterminada, razón
por la cual la empresa estima los periodos en que se debe amortizar. Amortizar implica
Autores.
Los Cargos Diferidos se caracterizan por ser pagos adelantados, su vida útil es
indeterminada por lo cual la empresa deberá estimar los periodos que debe amortizar
Ejemplo:
Como la empresa no tiene claro por cuanto tiempo estos gastos, le proporcionaran
durante este periodo el ítem que fue activado se ira cargando a perdida.
57
Reclasificación de cuentas
La reclasificación de las cuentas es otro tema que hace parte de los conceptos básicos de
una cuenta consiste en que el saldo de la cuenta a reclasificar debe ser trasladado a otra
La necesidad de reclasificar una cuenta por lo general surge cuando el saldo de dicha
Autores.
información que se obtenga de estos estados sea la más efectiva, por ejemplo las cuentas
del activo son de naturaleza débito, luego, si al finalizar el periodo queda alguna cuenta
con saldo crédito, pues habrá que reclasificarla ya que no se puede presentar así.
Autores.
Objetivo
Obedecer a una corrección de errores o a un cambio de criterio contable sin que esté
Pueden existir infinidad de casos en los que pueda haber lugar a una reclasificación de
58
Puede que hayamos abierto una cuenta y sencillamente lo hicimos mal o luego de
evaluarlo decidimos que había una cuenta mucho más acorde y clara con lo que queremos
registrar.
que quede en ceros) y llevarlo como contrapartida a la cuenta que vamos a seguir
utilizando.
Autores.
Se puede reclasificar una cuenta cuando en un principio se haya dado apertura a una
cuenta de forma errónea, o después de evaluar la cuenta se encuentra una más acorde
a la transacción realizada.
NOTA: a pesar de que la cuenta que veníamos utilizando (la que estaba “mal”) queda
con saldo 0 no podemos eliminarla de nuestra contabilidad, porque ella tiene el detalle de
cada uno de los movimientos anteriores, la nueva cuenta solo tiene el valor del saldo
presente.
contabilidad, pero que no diga cómo hacerlo, es por eso que de manera subjetiva optamos
por abrir una cuenta y colocar allí los valores que resulten por el concepto que menciono
la norma. Luego de unos meses sale a la luz un decreto que dice que debemos registrar
esos valores en una cuenta de cierta naturaleza, pero que si comparamos con la nuestra,
Autores.
Se reclasifica cuando, luego de unos meses sale a la luz un decreto que dice que
debemos asentar esos valores en una cuenta de cierta naturaleza, mientras tanto se da
lado contrario de su naturaleza. Ejemplo. Las cuentas por pagar son de naturaleza
CRÉDITO, entonces si tomamos todos los créditos y le restamos los débitos debería
arrojar un saldo CREDITO no DEBITO, si arroja un saldo DEBITO querría decir que
pagamos más de lo que debíamos y a pesar de que el dinero si haya salido, debemos
Cuando realizamos la verificación de las cuentas puede que la cuenta de clientes resulte
con un saldo CREDITO (o sea el saldo en rojo porque esta cuenta es de naturaleza
DEBITO), esto lo que nos quiere decir es que los clientes pagaron más de lo que debían,
sin embargo, el manejo más correcto sería dejar en ceros esa cuenta y el restante enviarlo
Autores.
Las cuentas con saldo en rojo no son cuentas que reflejan un valor mayoritario en el
lado contrario de su naturaleza si no cuando se tiene cuentas por pagar que son de
naturaleza debito se realiza una resta entre todos los créditos y le restamos de los débitos
de las cuentas puede que la cuenta de clientes resulte un saldo crédito es decir un saldo
NOTA: en los softwares de contabilidad las cuenta con saldo en rojo aparecen con un
presenta un saldo rojo, es decir un saldo crédito. Como no es nada presentable un informa
60
Si la cuenta de bancos está en rojo, significa que sacamos del banco más plata de la que
teníamos, lo que quiere decir que se ha presentado un sobregiro bancario, de modo que le
estamos debiendo plata al banco, por tanto, hay que reconocer un pasivo financiero.
Autores.
1110 1.000.000
2105 1.000.000
la cuenta de obligaciones financieras puesto que se debe reconocer la deuda que se tiene
Otra cuenta que en ocasiones requiere ser reclasificada, es la cuenta de clientes, situación
que se presenta cuando un cliente paga más de lo que debe, dando lugar a un saldo a favor
del cliente, lo que se convierte en un pasivo para la empresa, por consiguiente, hay que
Al realizar el cierre contable, hay que proceder a verificar el saldo de cada cuenta, para
así proceder a realizar los ajustes contables pertinentes, y de ser necesario, reclasificar las
corriente de banco ha sido registrada por error en la cuenta de caja general. En este sentido
en el libro auxiliar de banco presentamos un valor negativo, así como el saldo reflejado
Por tanto, se realiza una reclasificación dejando la cuenta de banco en cero y se reconoce
un compromiso por sobregiro con la institución bancaria. Así tenemos una reclasificación
deuda al banco.
Datos: La cuenta se sobregiro por la activación de crédito por sobregiro bancario por el
62
Capítulo IV: ESTADOS FINANCIEROS
y los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil para la toma de decisiones económicas
Definición
documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha
La Norma de Información Financiera A3, señala que uno de los estados financieros
financiera o estado de posición financiera, que muestra información relativa a una fecha
Se define como el estado financiero que al mostrar a determinada fecha los activos,
pasivos y capital que constituyen la estructura financiera de una entidad ilustra la dualidad
económica; es decir, todos los recursos identificables y cuantificables con que cuenta una
empresa y el origen de estos recursos, tanto externos como internos (Fuentes, 2015).
El Estado de Situación Financiera es un estado financiero básico que informa en una fecha
Autores
63
En las definiciones anteriores todos los autores coinciden en la intención de lo que es
estructura básica en la que está conformada por el activo, pasivo y el patrimonio que
Objetivos
Al realizar este reporte obtendremos a su vez información relevante para tomar decisiones
Castro (2015) argumenta que través del balance general se podrá detectar otros datos de
gran relevancia:
Autores
Toda la información que se obtiene del estado de situación financiera se debe tomar en
cuenta el día o el periodo que se realiza ya que, al pasar del tiempo cambia porque la
empresa está en constante operación y se debe volver a hacerlos es por esa razón que
64
se hace al final de cada periodo contable para verificar el comportamiento y sus
Características
Autores
genere de ser optima y básica para dar a conocer a los propietarios, socios y accionistas si la
operación de la empresa se ha llevado de manera correcta, por otro lado, también si los recursos
se han administrado eficientemente y si los resultados de estos procesos son óptimos o son
deficientes. Todo esto es un buen punto de referencia para conocer el estado y la liquides de la
Como refiere en EDUKATIVOS (2016) el estado de situación financiera debe tener unas
anteriormente.
65
Definición activo, pasivo y patrimonio
de una entidad en un momento específico de su vida. Raffino (2020) declara que este
elemento está conformado por tres conceptos muy usados dentro de los estados
2. El pasivo. Es toda deuda o compromiso que adquiere una empresa para su propia
3. El patrimonio neto. El PN son los recursos residuales del activo, luego de deducir
La ecuación contable
en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida
doble. Algunos autores utilizan también los términos Ecuación de Balance, Ecuación
forma:
66
Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios).
Fuente: Raffino (2020)
La suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las
cuentas del pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos
propios).
A Luca Pacioli se le reconoce por ser el primero en publicar una descripción del método
Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:
4. El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
6. Todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta
o viceversa;
67
7. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
9. Se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento
un sistema de registro por partida doble, lo que es igual que a todo cargo corresponda un
abono, y la podemos definir como la igualdad que existe entre los elementos que la
El juego de la ecuación:
6.000.
(A-P) = PT.
P = (A - PT)
A = (P + PT).
68
Autores
permite identificar los efectos que tienen sobre cada una de las cuentas que tiene la
ecuación, las operaciones que realiza una empresa, a las cuales se les conoce como
transacciones.
empresa como:
ecuación contable:
Así, podrás evaluar el detalle de los movimientos de las cuentas contables relacionadas
69
Activo: Los activos son recursos controlados por la entidad como resultado de sucesos
Básicamente, se trata de recursos con los cuales cuenta la compañía, y pueden ser de dos
tipos:
Algunos ejemplos de este tipo de cuentas contables son: caja, bancos, cuentas por
empresa para fines productivos, pero que no serán comercializados. Por ejemplo:
Pasivo: Los pasivos son obligaciones presentes de la empresa, surgidas a raíz de sucesos
pasados. Se tiene como premisa que, al vencimiento de las deudas, la empresa deberá
1. Pasivo Circulante: son obligaciones que deben ser cumplidas en lapsos menores
a un año. Por ejemplo: proveedores, cuentas por pagar a corto plazo, anticipo de
superiores a un año. Por ejemplo: cuentas por pagar a largo plazo, fianzas
Capital: según las NIIF para PYMES 2015, el capital o patrimonio es la participación
residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos (BIND ERP,
2019).
70
1. Algunas cuentas contables de esta índole son el capital social (aporte de los
Activo
Activo Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
3. Inversiones disponibles
7. Existencias
Activo No Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
4. Inversiones permanentes
6. Depreciación acumulada
7. Activos intangibles
8. Amortización acumulada
Pasivo
Pasivo Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
71
1. Sobregiros bancarios y pagarés bancarios
4. Deudas corrientes
Pasivo No Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
3. Ingresos diferidos
Patrimonio
1. Capital
2. Capital adicional
3. Acciones de inversión
4. Excedentes de revaluación
5. Reservas legales
6. Otras reservas
7. Resultados acumulados
72
Fuente: (Ríos D. , 2018).
Ejemplo:
COLINEAL
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2019
( EN DOLARES)
ACTIVO
CORRIENTE $3.016.700,00
DISPONIBLE $ 277.700,00
Caja $ 174.200,00
F. Rotativo $ 3.000,00
I. Repos $ 100.500,00
EXIGIBLE $1.460.000,00
D.X. Cobrar $ 910.000,00
Póliza $ 550.000,00
REALIZABLE $1.279.000,00
P. Terminados $ 183.000,00
Inv. Combustibles $ 66.000,00
Inv. Repuestos $ 20.000,00
I.A. Dados de baja $ 710.000,00
Materia prima $ 300.000,00
73
NO CORRIENTE $2.020.000,00
DEPRECIABLE $1.932.000,00
Edificio $ 997.000,00
Maquinaria $ 807.000,00
Equipo Oficina $ 65.000,00
Bodegas Industriales $ 63.000,00
NO DEPRECIABLE $ 88.000,00
Patentes $ 50.000,00
Derechos de llave $ 18.000,00
Franquicias $ 20.000,00
OTROS ACTIVOS $ 12.300,00
Arriendos prepagados $ 9.300,00
Seguros prepagados $ 3.000,00
TOTAL ACTIVOS $5.049.000,00
PASIVO
CORRIENTE $ 395.000,00
Cnts. X Pagar $ 24.000,00
Doc x Pagar $ 59.000,00
SRI x pagar $ 33.000,00
IESS x Pagar $ 81.000,00
Utilidades x pagar $ 113.000,00
Interés x pagar $ 68.000,00
Dividendos x pagar $ 17.000,00
NO CORRIENTE $ 472.233,00
Prestamos x Pagar $ 33.031,00
Hipotecas x Pagar $ 263.300,00
Garantías x pagar $ 175.902,00
TOTAL PASIVO $ 867.233,00
PATRIMONIO
CAPITAL $1.797.067,00
Capital Social $1.797.067,00
74
RESERVAS $ 681.300,00
Reserva legal $ 281.300,00
Reserva Estatutaria $ 400.000,00
UTILIDAD $1.703.400,00
Utilidad Neta Ejercicio $1.703.400,00
TOTAL, PATRIMONIO $4.181.767,00
TOTAL, PASIVO+PATRIMONIO $5.049.000,00
relativa a los logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo
determinado; asimismo, hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos
Autores.
enfrentamiento de los ingresos con los costos y gastos, para así determinar la utilidad
o pérdida del ejercicio, lo cual forma parte del capital ganado por las entidades.
información que corresponde a un periodo. Los estados financieros estáticos son los que
y los esfuerzos realizados (costos y gastos) para alcanzar dichos logros.” (Ríos H. , 2017).
75
Autores.
las operaciones que realiza una empresa, ya que son responsables, ante los dueños o
accionistas, de que se cumpla las metas propuestas para en caso de no ser así deberá
tomar las medidas necesarias con el fin de alcanzar los objetivos establecidos.
Las empresas pueden tener como resultado de sus operaciones utilidades (cuando los
logros son mayores a los esfuerzos) o pérdidas (cuando fueron más los esfuerzos que los
logros). Para tomar decisiones se requiere, además de conocer los importes, saber la forma
la forma en que se obtiene la utilidad o pérdida en una empresa. A este estado también se
Autores.
Objetivo
El objetivo del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los esfuerzos
desarrollados por la empresa durante el periodo que se presenta, según (Ríos D. , 2018),
76
• Medir riesgos.
• Repartir dividendos”
Autores.
Medir el riesgo en ocasiones las empresas deciden invertir lo que ocasiona riesgo pero
que al mismo tiempo puede presentar oportunidades sin embargo si pueden adelantarse
con los resultados de las operaciones o financiera pueden evitar cometer errores en su
decisión.
beneficio financiero por su inversión pero que todo esto depende de los resultados de
continuar con las acciones de la empresa o venderlas. Asimismo, este reporte es utilizado
77
por los proveedores, instituciones bancarias y cualquier otro acreedor, para estimar el
de que tenga los recursos necesarios para cumplir con sus compromisos es mayor (Ríos
H. , 2017).
Beneficios
Autores.
para que conozcas la manera en la que puedes optimizar tus recursos con el fin de
• Medir el desempeño de tu empresa, lo que quiere decir que inviertes por cada peso
que ganas.
• Estimar los flujos de efectivo al poder hacer la proyección de las ventas de una
78
Autores.
Hay que tener en cuenta que el Estado de Resultados es un estado financiero o informe
de gran importancia para una empresa ya que es el elemento de apoyo para la gestión
porque gracias a él se obtiene la información que nos servirá para tomar decisiones
y funcionamiento de la organización.
Las siguientes son las principales cuentas que conforman el estado de resultados.
Las ventas:
Cortés (2018) plantea que “este es el primer dato que vas a encontrar en un estado de
resultados, y corresponde a todos los ingresos que tiene una empresa por las ventas que
Autores.
genera ingresos altos por el principal productos o servicio que la es destinado hacia el
mercado.
El costo de ventas:
Señala Cortés (2018) que “este concepto hace referencia a que cantidad tuvo que pagar la
Autores.
Cantidad de dinero que la empresa tiene que gastar para transformar o producir su
Es la disparidad entre las ventas y el costo de las ventas. Esto significa que es la medida
de lo que la empresa está recibiendo en términos brutos de la mercancía vendida por este
79
medio que, si no se eleva ninguna otra forma de gasto, el cálculo del precio de venta con
Autores.
ventas para indicar a los dueños o accionistas la cantidad que están ganando por la
El gasto de operación:
Considera Cortés (2018) que “se incluyen los gastos que se encuentran involucrados de
Autores.
Corresponde a los gastos que se dan tanto en el área administrativa como en ventas
donde son factores que la empresa tiene que realizar para su correcto funcionamiento.
generados por una empresa sin tener en cuenta impuestos, gastos financieros y cualquier
otra forma de gasto contable que no requiera una extracción de dinero real de la empresa,
Autores.
La utilidad sobre el flujo es la resta de la utilidad neta con los gastos administrativos y
de ventas en la cual implica una reducción de la utilidad neta para cumplir con las
80
Amortizaciones y depreciaciones:
Cortés (2018) refiere que “son los importes que se aplican de manera anual con el fin de
bajar el costo contable que tienen los bienes tangibles con los que la empresa realiza sus
Autores.
Cantidades monetarias que constan del uso o desgaste de los activos fijos depreciables
ya que son considerados un gasto y estas depreciaciones se las realiza anual de acuerdo
Utilidad de la operación:
Analiza Cortés (2018) que la “diferencia que genera la resta entre las amortizaciones y
actividades productivas”.
Autores.
Diferencia que se da con las amortizaciones y las depreciaciones en la cual los dará la
información de que la empresa está perdiendo o ganando por el uso de los recursos
relacionados con las sumas relacionadas con los bancos, tales como pagos de intereses,
Autores.
En esta parte es donde se realiza la suma o resta de acuerdo con la cuenta que genere
un ingreso o un gasto para la empresa donde puede ser otras actividades que realice la
81
organización para tener más ingresos y así mismo los gastos financieros que puede
poseer la empresa.
Cortés (2018) destaca que “se hace referencia a cuál es la ganancia o la pérdida que tiene
Autores.
La ganancia o pérdida que a la empresa ha generado antes de que cumpla con las
Los impuestos:
Manifiesta Cortés (2018) que los impuestos son “aquellas contribuciones que hace la
Autores.
Son los compromisos sociales que la empresa tiene de cumplir de acuerdo a la ley de
cada país sin embargo en Ecuador tenemos la Participación al trabajador por pagar
La utilidad neta:
Postula Cortés (2018) que es el “resultado que arroja la pérdida o la ganancia final que
obtuvo la empresa luego de haber cumplido con sus gastos financieros, operativos e
impuestos”.
Autores.
económica genero utilidad o pérdidas y la información que nos servirá para tomar
82
Estructura del Estado de Resultados
“La presentación del Estado de resultados consta de tres partes, que son:
a. Encabezado.
b. Cuerpo.
c. Calce o pie.
1. Nombre de la empresa.
83
2. Nombre del estado financiero.
b) Cuerpo. El cuerpo del Estado de resultados de una entidad debe presentar en primer
lugar las partidas ordinarias, después las partidas no ordinarias y, cuando menos, los
niveles siguientes:
Autores.
integra por los ingresos que genera la entidad por la venta de inventarios, la prestación
de servicios o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividades primarias
que pertenece, una entidad debe utilizar alguno de los siguientes dos criterios o una
adicionales como:
1. Operaciones discontinuas.
c) Calce o pie. Espacio destinado para firmas; al menos debe contener la firma del
Ejemplo:
84
La información que tiene Fernandas, S.A. de C.V., Tabla 2, del 1 de enero al 30 de junio
• Ventas $ 295.000
Tabla 2. Estado de Resultados Fernanda, S.A. de C.V, Del 1/01al 30/06 de 2019
Ventas Totales $
295.000,00
(-) Devolución Ventas 5.000,00
(=) Ventas Netas 290.000,00
(-) Costo de Ventas 122.700,00
(=) Utilidad (pérdida) bruta 167.300,00
(-) Gasto Ventas 69.000,00
(-) Gasto Administrativos 38.000,00
(-) Total, de Gastos Generales 107.000,00
(+/-) Otros Ingresos y Gastos 4.800,00
(+/-) Resultado Integral de Financiamiento 0,00
(+/-) Partidas no Ordinarias 0,00
(=) Utilidad (pérdida) antes del Impuesto a la Utilidad 55.500,00
(-) Impuesto a la Utilidad (28%) 15.540,00
(=) Utilidad (pérdida) Neta 39.960,00
Propietario Contador
Fuente: (Córtes, 2018)
85
Estado de cambios en el patrimonio neto
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que
Autores
importantes para la parte contable que como su nombre lo dice, indica las variaciones
y positivas que pueden servir de base para tomar decisiones correctivas, o para aprovechar
2020).
Autores
Es por ello que este estado financiero posee una importancia significativa para la parte
otro lado, podremos tomar medidas inmediatas para corregir ciertas falencias que se
Las variaciones en el patrimonio pueden deberse a diversos motivos, entre los que
86
3. Distribuciones de utilidades.
Autores
recomendable tener dos períodos para que se pueda efectuar y visualizar una variación,
neto. Estos cambios pueden haberse ocasionado por: cambio de criterios contables,
subsanado errores de una partida del patrimonio neto, se ha aplicado el resultado obtenido
Autores
Por lo tanto, podríamos decir de toda la parte introductoria que el estado de cambios
variaciones ya sean aumentos o disminuciones del valor residual de los activos de una
empresa.
Los objetivos del Estado de Cambios en el Patrimonio son explicar todas estas variaciones
en un periodo concreto y comparar los saldos del patrimonio al principio y al final del
periodo contable (Villegas, 2019). De ahí que este documento deba incluir:
1. Saldos iniciales (estos coincidirán con los saldos finales que se hayan dado en el
87
2. La distribución de las utilidades del pasado ejercicio.
general. Asimismo, necesitamos dos fechas para determinar esa variación. Por lo general,
Autores
requerido de manera obligatoria en las organizaciones ya que como podemos ver este
estado tiene la finalidad de indicar (como ya muchas veces lo hemos recalcado), las
Autores
Aquí podemos ver que en el capital social existe un incremento de $ 2.000.000 que pudo
ser por concepto de nuevas aportaciones de los socios ya sean antiguos o socios nuevos.
88
Las reservas sufrieron una disminución de $1.000.000 que pudo a ver sido por razones
notas que expliquen el porqué de la variación sufrida con respecto a los períodos que
permite operar de manera continua, cumplir con sus obligaciones e invertir para el
crecimiento de la compañía, es importante recordar que las utilidades que nos presenta
el primero de estos reportes no son dinero con el cual se puede hacer frente a las
obligaciones con proveedores y acreedores, así como tampoco lo son los activos o
acciones, lo que realmente permite que la empresa opere de manera correcta y siga
de la organización.
El estado de flujo de efectivo es uno de los estados financieros básicos que informa sobre
resto de los estados financieros brinda información de valor que permite a los
89
financiera y su capacidad para cumplir con sus compromisos y hacer frente a las
La principal diferencia entre ambos es que el método directo presenta los movimientos
del efectivo ordenado en relación a las categorías principales de pagos y cobros por lo
• Operación
• Inversión
• Financiamiento
Autores.
empresa. Existe un ciclo en el cual sale dinero de la empresa el cual es el costo por
producir bienes y/o servicios que se entregan a los clientes y obtiene dinero de parte de
Cuando una empresa obtiene dinero genera flujo positivo y esto se puede hacer de 3
maneras diferentes:
(financiamiento).
De igual manera la empresa utiliza el dinero generado para pagar sus costos y gastos
Como puedes observar, para garantizar el buen funcionamiento de una empresa es muy
importante mantener un nivel de liquidez óptimo, cuidar el tema del flujo de efectivo y
90
analizarlo constantemente, esto con el fin de tener la capacidad de poder cubrir sus
operaciones y afrontar los imprevistos que pueden presentarse en los negocios. Mantener
emergencia como puede ser adquirir financiamientos no planeados para resolver alguna
situación apremiante.
Autores.
información real al día contribuirá sin lugar a dudas a incrementar la rentabilidad que
buscas para tu empresa. Esta práctica se centra alrededor de dos áreas muy
ciclo del dinero dentro de una empresa viene determinado por el efectivo que sale para
poder producir los bienes y servicios para los clientes, y el efectivo que recibe de su venta
Autores.
De esta forma, un flujo positivo de efectivo viene dado por acciones como:
• Pago de deudas
• Compra a proveedores
• Gastos operativos
91
• Pago de salarios o dividendos
• Inversiones
• Compra de acciones
efectivo disponible.
Autores.
el estado de resultados nos ofrecen una panorámica muy completa de lo que está
ocurriendo en el negocio.
92
• Flujos de efectivo por actividades de financiación: incluye los cobros por la venta
Autores.
Los Flujos de Efectivo son clasificados de acuerdo a tres corrientes monetarias, flujo
finalizar tenemos l flojo de efectivo por actividades de financiación que incluye los
cobros por la venta de títulos de la empresa o por recibir recursos de terceras entidades
financieras.
Autores.
idea es mantener un flujo de efectivo positivo a un nivel adecuado para evitar tener que
93
• Método directo
• Método indirecto
Método Directo
una a una las partidas del Estado de Resultados y del Balance General que se compara
con el renglón final del período en cuestión. Este método se utiliza para identificar las
el análisis de su crecimiento.
Autores.
empresa, analizando una a una las partidas del estado de resultados y también del
balance general que se compara con el reglón final del ejercicio contable tomado
también nos permite ver de mejor forma la generación de efectivo y como impactan
siguiente manera:
• Primero se verifica rubro por rubro el Estado de Resultados para identificar en qué
94
• Presentación simplificada: se organiza el flujo de efectivo en dos cuentas, donde
Autores.
Para iniciar se verifica rubro por rubro el Estado de Resultados para identificar en que
comparar renglones del balance inicial y final de periodos de años diferentes para
simplificada que organiza el flujo de efectivo en dos cuentas la cual una pertenece a la
presentación es de la forma clásica se organiza por los rubros en tres grupo de acuerdo
Método Indirecto:
Este método se enfoca en las utilidades que arroja el Estado de Resultados, y a partir de
allí le va sumando partidas que no son salidas de dinero. Se establece de esta forma un
flujo de efectivo restante de la operación del negocio en el período, contando con dos
no suele ser muy preciso, ya que distorsiona un poco la visión de las entradas y salidas de
efectivo. Sin embargo, expone las entradas más importantes, producto de las ventas y las
Autores.
95
Este método presta su atención en la utilidad que le genera el estado de resultados,
partiendo de allí se le va sumando partidas que no son débitos de dinero y cuenta con
dos agrupaciones de cuentas una que está destinada a las entradas y otra de salidas de
efectivo. Expone las entradas más importantes, producto de las ventas y las salidas más
moneda que utiliza la empresa, utilizando la tasa de cambio que esté vigente al momento
de haberse realizado cada flujo. De igual forma los flujos de efectivo de una subsidiaria
extranjera se puede utilizar una tasa de cambio que se aproxime al cambio que se ha dado
Autores.
el ente cumpliendo con unos de los PCGA, utilizando recursos en los que nos
efectivo, se puede presentar este estado se puede utilizar una tasa de cambio que se
96
En Disminución de 300.00
Inventarios
Flujo de efectivo de las (300.00)
actividades de inversión.
Incremento Activo (300.00)
fijo bruto
Flujo de efectivo de las 120.00
actividades de
financiamiento.
Incremento deuda 200.00
largo plazo
Cambio en capital 0.00
contable.
Dividendos Pagados (80.00)
Según las normas internacionales de información financiera (NIIF), todos los estados
por las notas a los estados financieros o notas explicativas que resaltan toda la
De igual manera estas notan incluyen referencias en cifras de los estados financieros,
que deben estar expresas en dólares en el caso del Ecuador, de forma que sea posible
acertada de los movimientos de las cuentas de los estados financieros, Del mismo modo,
confeccionar tanto para el ejercicio actual como para el ejercicio anterior, salvo que
97
Definición
mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta
deseen comprar acciones de una compañía a través del Mercado Bursátil, ya que por lo
Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta información que no
está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios
normas y prácticas contables utilizadas por ésta para la preparación de sus estados
Objetivo
Autores
necesaria para poder entender y poder tomar decisiones, es mucha importancia que los
98
Las notas a los estados financieros.
Deben tener como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son
parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse
titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros
respectivos.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
(Gerencie, 2017).
Importancia
En términos generales, las notas a los estados financieros son explicaciones que amplían
podrían afectar a la entidad y dan a conocer datos y cifras sobre la repercusión de ciertas
Autores
Toda esta explicación, nos resalta que las notas explicativas forman parte de los estados
99
lo cual el conocimiento de las notas explicativas nos ayuda en la comprensión y análisis
Las NOTAS por ser parte integral de los estados financieros, son revelaciones primarias
relevante, no poder precisar las limitaciones que ciertas cuentas, procesos y actividades
La importancia de revisar las NOTAS radica en agilizar el tiempo de que dispone el grupo
direccionar las etapas de planeación y ejecución hacía los procesos críticos y relevantes
de la organización.
Sin duda las NOTAS en su parte inicial proporciona evidencias sobre la naturaleza de la
contables, para entrar a detallar los diferentes rubros que hacen parte de los estados
financieros, que ubican a la auditoria sobre el tipo de entidad a evaluar, desde lo contable,
administrativo y financiero.
Las NOTAS descritas y detalladas por cuentas de balance y resultados, propicia el diseño
de los papeles de trabajo consecuente con prácticas y técnicas de auditoria para cada
Características
Autores
100
Llamas (2016)refiere algunas características que se pueden definir a las notas de los
estados financieros:
efectivo.
• Esto se hace principalmente por razones de claridad, ya que estas notas pueden
brindar una forma para que el lector acceda a información adicional solo si lo
considera necesario.
futura.
Cada nota se debe identificar de forma clara y debe presentarse dentro de una secuencia
correcta, conservando el orden de los rubros de los estados financieros con el fin de poder
101
relacionarlos. Navarro (2018) propone los diferentes tipos de notas en los estados
cumplimiento de las NIC oficiales para cada país donde pertenezcan los estados
financieros.
• Notas sobre las políticas contables: son usadas por la empresa para preparar los
estados financieros y aclarar puntos sobre las políticas contables más relevantes.
• Notas de carácter específico: contienen datos muy precisos sobre los estados
financieros.
• Además de las notas vistas, existen otras notas explicativas que se refieren a datos
Ejemplos:
Mostrar la base para la presentación
de discusión incluyen lo que la compañía es y hace en el negocio y cómo hace ese trabajo.
Políticas/cambios contables
Muestran todos los principios contables impactantes que se están utilizando y los cambios
102
La información sobre políticas contables ayuda a los lectores financieros a interpretar
mejor los estados financieros de una empresa, resultando en una presentación más justa
Adquisiciones y fusiones
Cualquier transacción relacionada con una adquisición o fusión, incluyendo todos los
Contingencias y litigios
Existe un pasivo contingente cuando alguna circunstancia existente puede causar una
pérdida en el futuro, dependiendo de otros eventos que aún no hayan ocurrido y que tal
Por ejemplo, la compañía puede estar involucrada en una querella sobre el impuesto a la
renta.
cantidad sustancial por multas fiscales si el litigio aun no resuelto finaliza a favor del
gobierno.
Depreciación
y deterioros.
El método que una empresa opta por usar para el gasto de depreciación puede causar
El usuario debe saber qué método se utiliza para comparar las cifras de los estados
Temas excepcionales
103
Cualquier contenido excepcional, como una gran pérdida, un aumento inesperado en los
gastos, etc.
Inventarios
Las empresas tienen dos temas de inventario que deben revelarse: la base sobre la cual la
compañía establece el inventario (menor costo o mercado) y el método que se usa para
determinar su costo.
Informe de la deuda
Se deben divulgar los reclamos de los acreedores contra activos de la compañía. La nota
También brinda una mirada a los flujos de efectivo futuros, que pudieran afectar el pago
de dividendos.
Explicación de intangibles
Los activos intangibles no son de naturaleza física. Dos ejemplos comunes son las
Además de explicar los diferentes activos intangibles que se poseen, se debe explicar
grupo como un todo consolidado. En esta sección, la compañía confirma que los estados
Los planes de beneficios para empleados brindan beneficios tanto para empleados como
Riesgos y posibilidades
104
Cualquier riesgo probable que pueda afectar a la compañía en el futuro, tales como una
Ejercicio práctico
Las normas y prácticas contables más significativas aplicadas por Almacenes “Rosita” al
del giro normal de las actividades de la empresa, no así las actualizaciones de los valeres,
105
La información expuesta en los estados financieros, fue obtenida de registros contables
que posee la empresa y son llevados de acuerdo con disposiciones legales aplicables al
Los estados financieros fueron preparados parcialmente en moneda constante, tal como
se describe en numeral 4.12 de esta nota, reconociendo los efectos de la inflación. Para
Plan de cuentas
Las cuentas apropiadas por la empresa para registrar sus operaciones y preparar sus
Criterios de valuación
Los criterios de valuación utilizados por la empresa al cierre del ejercicio, se describen
seguidamente.
La empresa mantiene sus registros en moneda nacional ($). Las partidas en moneda
extranjera (US$) que involucran activos y pasivos se exponen en pesos y se valúan al tipo
ejercicio.
La previsión para cuentas de dudosa recuperabilidad se calculó sobre la base del análisis
de las garantías.
106
Inventarios
Inversiones
La Paz, se valúan a su costo actualizado al cierre del ejercicio o a valor neto de realización
en función a las variaciones en la cotización del Dólar Estadounidense sin superar valores
de mercado.
superar valores de mercado. Las inversiones en depósitos a plazo fijo, cajas de ahorro y
aquellas que la empresa no tiene intención de mantener por más de un año, se exponen
Bienes de uso
las variaciones en la cotización del Dólar Estadounidense. Las adiciones posteriores están
107
El valor de los bienes de uso considerados en su conjunto no supera valores de mercado.
técnica emitido por perito independiente. En cambio; para los bienes incorporados con
aplicando tasas anuales tipificadas en Decreto Supremo No 24051, las que se consideran
De acuerdo con disposiciones legales vigentes en el país, los empleados retirados sin
justificación o que hubieran cumplido cinco años de servicio, son beneficiados con una
108
Costos
Gastos
Los gastos corrientes que principalmente son realizados por la empresa, se originan por
el pago de cargas sociales, gastos por de ventas, contratación de servicios y otros propios
del giro específico de su actividad, aplicados a los resultados del ejercicio en que se
realizan o se devengan.
Ingresos
Los ingresos corrientes que obtiene la empresa se generan por la venta de mercaderías,
por inflación el resultado del ajuste por corrección monetaria de rubros del balance
anterior.
Por tanto; tal como se describe en Nota 2 de esta parte, la empresa ha mantenido a valores
históricos los rubros del estado de ganancias y pérdidas, y a través de la cuenta Ajuste por
109
Fuente: (Navarro, 2018)
Entre la fecha de cierre del ejercicio (31 de diciembre de 1997) y la fecha de emisión de
los estados financieros (12 da marzo de 1998), se suscitaron los siguientes hechos:
110
Por tanto; el capital pagado de $ 200.000.00 existente al 31 de diciembre de 1996, más el
aumento efectuado en fecha 9 de febrero de 1997, asciende a un total de $ 630.000.00
teniendo la siguiente composición:
111
CAPÍTULO V: ANÁLISIS HORIZONTAL,
ANÁLISIS VERTICAL
El análisis financiero dispone de dos herramientas para interpretar y analizar los estados
peso proporcional (en porcentaje) que tiene cada cuenta dentro del estado financiero
Autores.
conocer el peso porcentual de cada una de las cuentas, ya sean del estado de situación
financiero o del estado de resultados y, mediante ellas poder realizar de forma segura
Análisis vertical
Este análisis sirve para poner en evidencia la estructura interna de la empresa, también
En el Estado de Resultados se toma como un 100% las ventas y de ahí se parte para hacer
el análisis. Supongamos que las ventas son de 100 dólares y el costo de ventas es de 40
dólares. Se dice que el 40% de los recursos que provienen de las ventas se invirtió en el
costo de ventas que se tuvo. Este estado se va analizando cuenta por cuenta para dar a
112
conocer a los usuarios en porcentaje la aplicación de las ventas en los gastos que se tienen
El cálculo para poder obtener el porcentaje es la división del costo de ventas entre las
Por otro lado, tenemos también el cálculo en el Estado de Situación Financiero, en el que
Como el objetivo del análisis vertical es determinar qué porcentaje representa cada cuenta
en el total, se debe dividir la cuenta que se quiere determinar, por el total y luego se
(20/200) *100 = 10%, es decir que el disponible representa el 10% del total de los activos.
Autores.
Claramente podemos ver que el análisis vertical se apoya principalmente en los estados
conocer a las partes interesadas la aplicación de las ventas en relación con los gastos
procedimiento.
Podemos decir también que el análisis vertical lo que nos permite es identificar como
correcta para la aplicación del análisis vertical mediante un ejercicio práctico contable
113
Tabla 5. Estado de resultados
Análisis Vertical 2018 Análisis Vertical 2019
100,00
Ventas % 100,00%
60,00
(-) Costo de ventas % 50,00%
40,00
Utilidad Bruta en Ventas % 50,00%
Gasto Ventas
Gasto Administrativo
10,00
Utilidad Operacional % 9,74%
Otros Ingresos
Otros Egresos
28,32
Utilidad Antes de Participación a Trabajadores % 40,51%
114
SRI por 9000
Disponible Pagar 0 4,55%
Document
900 0,45 os por 5100
Caja 0 % pagar 0 2,58%
800 4,04 Largo 3860 19,49
Bancos 00 % Plazo 00 %
Cuentas
100 0,05 por pagar 6600
Fondo Rotativo 0 % L/P 0 3,33%
200 0,10 IESS por 2000
Fondo Especial 0 % pagar L/P 0 1,01%
Hipotecas
Cooperativa de 850 0,43 por pagar 3000 15,15
ahorro 0 % L/P 00 %
Exigible
400 0,20
Pólizas 0 % Patrimonio
Depreciable
115
300 15,15 Total 100,0 100,0
Edificios 000 % Patrimonio 1453000 0% 0%
830 4,19
Tractores 00 %
500 2,53
Vehículos 00 %
No depreciables
Total
100,0 100, Pasivo y
Total Activo 1980000 0% 00% Patrimonio 1980000
Para esto, cada empresa es un caso particular que se debe evaluar individualmente, puesto
que no existen reglas que se puedan generalizar, aunque si existen pautas que permiten
distinguir si una determinada situación puede ser negativa o positiva (Téllez, 2019).
116
Autores.
Como podemos observar en la explicación, nos señala que es necesario que el análisis
vertical del ejercicio que estemos realizando se debe de aplicar uno por uno, ya que no
existe una metodología que nos permita evaluar a todo el ejercicio de forma general.
Se puede decir, por ejemplo, que el disponible (caja y bancos) no debe ser muy
representativo, puesto que no es rentable tener una gran cantidad de dinero en efectivo en
la caja o en el banco donde no está generando Rentabilidad alguna. Toda empresa debe
entidades financieras, que por su objeto social deben necesariamente conservar recursos
Quizás una de las cuentas más importantes, y a la que se le debe prestar especial atención
es a la de los clientes o cuentas por cobrar, toda vez que esta cuenta representa las ventas
realizadas a crédito, y esto implica que la empresa no reciba el dinero por sus ventas, en
tanto que sí debe pagar una serie de costos y gastos para poder realizar las ventas, y debe
presenta un problema de liquidez el cual tendrá que ser financiado con endeudamiento
interno o externo, lo que naturalmente representa un costo financiero que bien podría ser
Respecto a los pasivos, es importante que los Pasivos corrientes sean poco
representativos, y necesariamente deben ser mucho menor que los Activos corrientes, de
momento de analizar el pasivo, lo suman con el patrimonio, es decir, que toman el total
del pasivo y patrimonio, y con referencia a este valor, calculan la participación de cada
cuenta del pasivo y/o patrimonio. Frente a esta interpretación, se debe tener claridad en
que el pasivo son las obligaciones que la empresa tiene con terceros, las cuales pueden
117
ser exigidas judicialmente, en tanto que el patrimonio es un pasivo con los socios o dueños
Autores.
Con respecto al párrafo anterior de puede determinar que cada una de las partes de los
Financiero tenemos activo, pasivo y patrimonio, cada uno con sus respectivas
funciones ya sean internas o externas como por ejemplo el pasivo, que representa las
patrimonio, esta cuenta que vendría a considerarse como “un pasivo” pero en este
caso con los propios socios de la empresa, es decir, el patrimonio no contaría con el
Los anteriores conceptos no son una camisa de fuerza, pues el análisis depende de las
Análisis horizontal
En el análisis horizontal, lo que se busca es determinar la variación absoluta o relativa
que haya sufrido cada partida de los estados financieros de un periodo con respecto a otro.
El cálculo de este análisis se realiza con la diferencia de dos o más años para tener como
resultado valores absolutos y con porcentaje tomando un año base para poder tener datos
118
relevantes que analizar. En dado caso que se haga el examen con los valores absolutos o
Autores.
Este análisis horizontal a diferencia del vertical permite conocer las variaciones
también que tan buena ha sido la productividad de la empresa o si por el contrario tuvo
Para determinar la variación absoluta (en números) sufrida por cada partida o cuenta de
Ejemplo: En el año 1 se tenía un activo de 100 y en el año 2 el activo fue de 150, entonces
tenemos 150 – 100 = 50. Es decir que el activo se incrementó o tuvo una variación positiva
Para determinar la variación relativa (en porcentaje) de un periodo respecto a otro, se debe
aplicar una regla de tres. Para esto se divide el periodo 2 por el periodo 1, se le resta 1, y
ese resultado se multiplica por 100 para convertirlo a porcentaje, quedando la fórmula de
Autores.
Como podemos observar en los párrafos anteriores, se cuenta con fórmulas bastantes
en valores absolutos.
119
Ejemplos reflejados en la Tablas 7:
120
No Depreciable 5.783.378 1.297.100 -4486278 -77,57%
Patentes 5.000.000 500.000 -4.500.000 -90,00%
121
Utilidades Retenidas 8.000.000 18.000.000 10.000.000 125,00%
Utilidad Neta del Ejercicio 5.415.563 10.072.500 4.656.937 85,99%
Total, Patrimonio 215.833.378 329.806.100 113972722 52,81%
122
5.415.56 10.072.5 4.656.93
Utilidad Neta del Ejercicio 3 00 8 85,99%
Los datos anteriores nos permiten identificar claramente cuáles han sido las variaciones
Autores.
práctico las variaciones relativas con respecto a cada cuenta de la empresa y se obtuvo
Una vez determinadas las variaciones, se deben determinar las causas de esas variaciones
Los valores obtenidos en el análisis horizontal pueden ser comparados con las metas de
una empresa son el resultado de las decisiones administrativas que se hayan tomado
(Téllez, 2019).
El análisis horizontal debe ser complementado con el análisis vertical y los distintos
Indicadores financieros y/o Razones financieras, para poder llegar a una conclusión
Autores.
Toda la información que se recepte por medio de este análisis, es información valiosa
proceder a mejorar las debilidades que tenga la misma, diseñar estrategias para
aprovechar las fortalezas y tomar medidas para prevenir futuros problemas que se
123
puedan presentar y afectar a la productividad dando como consecuencia resultados
124
CAPÍTULO VI: INDICADORES O ÍNDICES
FINANCIEROS
Las ratios son instrumentos que cualquier director financiero utiliza para evaluar la
Matemáticamente, una relación financiera o lógica es la relación entre dos variables. Para
las empresas, las ecuaciones se utilizan para aprender a evaluar un equilibrio de situación.
Al conectar dos variables del saldo o la cuenta de resultados, obtenemos detalles sobre la
condición financiera de la empresa, lo que indica una buena (o mala) gestión. El vínculo
entre las explicaciones financieras para diferentes períodos se utiliza a menudo para
identificar soluciones oportunas. Si bien hay una serie de ratios que todas las empresas
suelen utilizar para evaluar su situación financiera, cada empresa debe decidir qué
información es más valiosa para ella y, por lo tanto, qué ratios son de importancia para su
Autores.
variables que se utiliza los encargados del departamento financiero donde, analizan
todas las variables y luego les ayuda como herramienta para la toma de decisiones, y
125
fortalezas para cada vez mejorar más el correcto uso de los recursos económicos del
ente.
Autores.
A continuación, tienes los indicadores o ratios financieros más importantes. Cada uno
de ellos está desarrollado en profundidad con toda la información son los siguientes:
Ratios de liquidez
los que se utilizan para medir el grado de solvencia que tiene una empresa, es
decir, si va a ser capaz de pagar sus deudas al vencimiento. Aunque esta ratio se
suele utilizar más para medir la solvencia a corto plazo, tanto a corto como a largo
Autores.
corto plazo. Debemos saber que aquí debe ser con el dinero disponible que cuenta la
empresa dentro de sus cuentas de activo corriente disponible ya que muchas veces las
empresas toman como dinero que esta por entrar que aún no está registrado en el activo
126
ofrece una medida general de la liquidez de la empresa ya que no considera el
grado de liquidez de los componentes del activo corriente. Muestra qué proporción
de deudas a corto plazo son cubiertas por elementos del activo cuya conversión
Autores.
Esta ratio es el que indica la proporción de deudas a corto plazo que se pueden cubrir
a corto plazo.
activos ociosos.
Ejemplo:
Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su ratio de liquidez corriente es:
Un índice de 1.4 (1.4/1) significa que, por cada medida de deuda a corto plazo, la empresa
tiene 1.4 medidas de sus activos corrientes para enfrentarla. Si la empresa cancelase el
total de su deuda a corto plazo se quedaría con 0.4 medidas (1.4 de activo corriente – 1
Autores.
mayor o menor período de tiempo tienen que devolver, como es lógico. Es fundamental,
por tanto, que su nivel de solvencia sea adecuado y no sólo ya para poder cumplir con
127
las obligaciones contraídas sino también para poder seguir recurriendo a la
financiación ajena en el futuro. Pues bien, uno de los indicadores que mide este dato,
pero referido al corto plazo es la ratio de liquidez, que pone de manifiesto la capacidad
de la empresa para hacer frente al pago de sus deudas que vencen a corto plazo.
La ratio financiera de liquidez severa o prueba ácida, que también se conoce por su
nombre en inglés “acid test” es una medida más afinada de la capacidad que tiene una
empresa para afrontar sus deudas a corto con elementos de activo, puesto que resta de
estos elementos los que forman parte del inventario. Ofrece una medida de liquidez más
precisa que la anterior, ya que excluye a las existencias (mercaderías o inventarios) debido
a que son activos destinados a la venta y no al pago de deudas y, por lo tanto, menos
Autores.
Las ratios de liquidez severa o prueba acida son ratios que calcula ese momento que se
requiera durante una auditoria o un análisis si la empresa puede contar con dinero en
efectivo para responder a sus obligaciones con terceras personas ya que como sabemos
una empresa debe contar con dinero para afrontar cualquier situación que se pueda
presentar con sus proveedores para que la empresa no tenga problemas económicos o
2018)
a corto plazo.
activos ociosos.
128
• Si el resultado es menor que 1 significa que la empresa corre el riesgo de no
Ejemplo:
“Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su ratio de liquidez severa es:
Un índice de 0.97 (0.97/1) significa que, por cada medida de deuda a corto plazo, la
empresa tiene 0.97 medidas de sus activos corrientes para enfrentarla (Komiya, 2019).
Autores.
Por lo tanto, podemos decir que este tipo de ratio es muy importante dentro de las
empresas donde siempre debe estar realizándose para conocer el efectivo, sin embargo,
que se puede realizar con el dinero en efectivo que contamos porque ese dinero aún no
está con nosotros por eso puede ser adoptada la formula a decisión del directos
La ratio de liquidez absoluta, también conocido como ratio de efectividad o prueba súper
ácida, es un índice más exacto de liquidez que el anterior, ya que considera solamente el
efectivo o disponible, que es el dinero utilizado para pagar las deudas y, a diferencia de
la ratio anterior, no toma en cuenta las cuentas por cobrar (el dinero que le deben los
2019).
Autores.
Esta ratio es parecida al anterior, pero tiene parámetros más importantes y estudia más
profundamente este considero ser el más importante ya que puede ser más real y
129
especifico con los dineros en efectivo, pero sin embargo la decisión la tiene cada
Expresa Zamora (2018) que “el índice ideal es de 0.5. Un índice menor a 0.5 significa
Ejemplo:
“Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su ratio de liquidez absoluta es:
no le es conveniente tener tanto efectivo, por lo que deberá emplearlo para cumplir
obligaciones a largo plazo o para adquirir activos fijos o realizar inversiones (Komiya,
2019).
Autores.
Por lo tanto, esta ratio financiera es muy importante dentro de las empresas ya que
indica si una compañía es capaz de operar a corto plazo con sus activos más líquidos,
sin embargo, por eso esta prueba es más profunda indica más la realidad financiera
con las deudas que debe enfrentar con sus responsabilidades, aunque puede generar
un problema dentro de la empresa que muchas veces puede ser negativa por los
Según Komiya (2019) el capital de trabajo es el capital que utiliza la empresa para su
funcionamiento diario:
corriente del pasivo corriente, este tipo de ratio financiero muestra lo que una
130
empresa dispone tras pagar sus deudas inmediatas. Sería un indicador de lo que le
Autores.
Esta ratio es como el ultimo que se debe hacer después es decir nos refiere a los saldos
donde sabrá la información verdadera o real de lo que puede contar para seguir
Plantea Zamora (2018) que “lo ideal es que el activo corriente sea mayor que el pasivo
Ejemplo:
Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su capital de trabajo es: 1421219 –
1013575 = 407644
Autores.
Por lo tanto, podremos decir que es full importante después de haber pagado deudas
haga esta ratio efectiva ya que lo que sobra podrá reutilizarlos en otras cosas para
generar mayor liquidez de la empresa, o poder generar más efectivo dentro de sus
cuentas por eso esta ratio es un paso posterior después de haber analizado la liquidez
131
aportados por los socios o accionistas, y lo que ha generado la propia empresa),
Autores.
finalidad de aumentar su rendimiento total. Por el cual se divide este grupo en algunos
Esta ratio es el que mide, en promedio, cuánto tiempo tarda una empresa en cobrar de sus
clientes. Si la cifra de cuentas a cobrar es superior a las ventas, significa que la empresa
tiene una acumulación de clientes deudores, con lo cual está perdiendo capacidad de pago.
Calcular esta ratio sirve para determinar si hay que cambiar las políticas de cobro de la
Autores.
La ratio de rotación de cobro es uno de los más útiles ya que permite evaluar la política
(Komiya, 2019)
Ejemplo:
“El resultado se mide en veces. Por ejemplo, si en el caso de la empresa Abcde S.A., sus
132
Los documentos rotan 10.55 veces en la empresa para que se conviertan en dólares.
(Komiya, 2019)
Autores.
Por lo tanto, podemos decir que esta ratio es aquel que tiene como función es evaluar
cuanto tiempo se demora la empresa en cobra a sus clientes las deudas que mantiene,
donde analizara seguidamente para no perder la capacidad de pago que tengan cada
uno de ellos así la empresa siempre estar segura que contara con los pagos que están
Rotación de inventarios
efectivo, y cuántas veces hay se necesita reponer stock a lo largo del año. Es uno
Autores.
(Komiya, 2019).
Ejemplo:
“El resultado se mide en veces. Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su ratio
Las existencias rotaron 1.57 veces. Mientras mayor rotación, mayor capacidad de ventas
133
Autores.
Por lo tanto esta ratio nos indicara con que velocidad los inventarios que se encuentran
empresa como cuentas por cobrar y eso también nos ayudara a tener una clara idea de
la cantidad de productos que se pueden tener dentro de la empresa para que en caso
Manifiesta Holded (2017) que “el periodo medio de pago a proveedores es el tiempo
medio (en días) que una empresa tarda en pagar sus deudas a proveedores”.
Autores.
pagar sus deudas con sus proveedores porque las responsabilidades son la parte más
Ejemplo:
“El resultado se mide en días. Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su ratio
374 días es lo que demora la empresa en pagar sus deudas con sus proveedores tanto a
Autores.
Para entender sobre este indicar decimos que es un indicador que nos mide en días
para poder saber cuántos días podemos pagar a nuestros proveedores, ya que es útil
134
entender y analizar la demora para no perjudicarnos y analizar lo que podemos cumplir
para no quedar mal con las empresas que nos están garantizando o abastecimiento lo
Holded (2017) postula que “la ratio de rotación de caja y bancos es muy interesante, ya
que es un índice que nos permitirá tener una idea del efectivo hay en caja de cara a cubrir
Autores.
La ratio de rotación de caja y bancos es otro aspecto que nos ayudara a ver cuánto
efectivo tenemos en caja para ver los días de ventas que nos queda es como una
prospección dentro de lo que esperamos tener en efectivo para contar y luego requerir
en obligaciones por eso mucho se trabaja con caja y bancos que son cuentas únicas
que poseen efectivo actualizado y que consta la empresa sin necesidad de tomar otras
Fórmula: “Rotación de Caja y Bancos = Caja y Bancos * 360 / Ventas” (Komiya, 2019).
Ejemplo:
2014 cuenta con liquidez para cubrir 178 días de ventas. Generando una variación de 11
135
p.p con respecto al año anterior. Por otro lado, se aumenta un 6,18% caja y bancos y las
Autores.
Por lo tanto, Dan una idea sobre la magnitud de la caja y bancos para cubrir días de
venta. Lo obtenemos multiplicando el total de Caja y Bancos por 360 (días del año) y
dividiendo el producto entre las ventas. Ya que se considera que las cuenta están
disponibles para lo que se puede generar dentro de la empresa para contar siempre con
todos los datos necesarios de los efectivos para tomar una excelente decisión.
Holded (2017) considera que “el objetivo de esta ratio es medir cuántas ventas genera la
Autores.
Ratio que tiene por objeto medir la actividad en ventas. En promedio el activo total rota
una vez al año, lo cual tiene su lógica. Es recomendable que esta rotación sea elevada,
lo que indicarla una gran actividad, ya que, a mayor rotación, mejor uso del activo total
en la generación de ventas.
en el año 2014, mientras que el 2015 alcanza una inversión efectuada de 0,24 veces sobre
136
los clientes, permitiendo tener una variación positiva de 4,34% con respecto al año
anterior.
Autores.
Para decir sobre este indicador lo que nos da a conocer este indicador es que sabremos
cuanto ganamos por cada dólar que estamos vendiendo es decir cuanta utilidad
podemos generar por cada venta, pero medida en valores monetarios es decir en
financieras.
Holded (2017) plantea que “este tipo de ratio financiero es casi igual que el anterior, sólo
que en lugar de tener en cuenta los activos totales, sólo tiene en cuenta los activos fijos”.
Autores.
de la eficiencia relativa con que una empresa emplea su inversión en activos fijos o
137
En el año 2014 vendió por cada dólar invertido en Activos Fijos $29 y en el 2015 %30.
Por otro lado, podemos decir que Aguas Decimas roto su activo dijo en 2014 0,29 veces
y 0,30 veces en el 2015. Además, la empresa está colocando en el mercado 0,29 veces en
el año 2014 el valor de lo invertido en Activo Fijo, mientras que el año 2015 fue de 0,30
Autores.
La rotación del activo se realiza dos veces al año. Una mayor ratio indicaría el
incremento de las ventas, lo cual es adecuado. Es decir, esta ratio es igual al anterior
mide lo que se genera, pero este tiene una diferencia que es solo en activos fijos como
mencionamos en la definición. Todos los activos fijos que tiene la empresa deben ser
sabemos todo se transfiere a los registros en dólares ya que es la moneda que tiene en
Ecuador, donde las inversiones que tiene será un grado importante para el manejo
Ratios de endeudamiento
relación que existe entre el capital ajeno (fondos o recursos aportados por los
Autores.
Estas ratios informan acerca del nivel de endeudamiento de una empresa en relación
tendrá la empresa para captar capital externo para ser utilizado dentro de la empresa
138
para medir si son capaces de obtener o no estos tipos de capitales que son muchas veces
Sostiene Komiya (2019) que “la ratio de endeudamiento a corto plazo mide la relación
que existe entre los fondos a corto plazo aportados por los acreedores y los recursos
Autores.
Esta razón mide la relación entre los fondos a corto plazo aportados por los acreedores
y los recursos aportados por los socios de la empresa, permitiendo evaluar el grado de
Ejemplo:
plazo es:
El pasivo corriente representa el 45% del patrimonio. Hay un buen respaldo patrimonial
ya que el patrimonio cubre las obligaciones a corto plazo. Mientras mayor porcentaje,
Autores.
Por lo tanto, el cociente obtenido refleja que las deudas a corto plazo equivalen al del
patrimonio neto; lo cual es un porcentaje alto si se considera que las deudas de corto
plazo deben ser lo más bajo posible para que no asfixien a la empresa. Ya que debemos
saber cuánto somos capaces y no pasarnos de los limites tanto internos como la ley nos
permite dentro de cada empresa de acuerdo con tipo de empresa es como privada o
pública.
139
Ratio de endeudamiento a largo plazo
Argumenta Komiya (2019) que “la ratio de endeudamiento a largo plazo mide la relación
que existe entre los fondos a largo plazo proporcionados por los acreedores, y los recursos
Autores.
Esta razón mide la relación entre los fondos a largo plazo proporcionados por los
Ejemplo:
plazo es:
El índice obtenido indica que la empresa es solvente y tiene un buen respaldo patrimonial
(Komiya, 2019).
Autores.
a los términos que se están dando dentro de la firma de la deuda se deberá ver qué tipo
puede ser largo o corto sin embargo mientras más cantidades altas a más largo plazo
se deben generar.
140
Ratio de endeudamiento total
Manifiesta Komiya (2019) que “la ratio de endeudamiento total mide la relación que
existe entre los fondos a corto y largo plazo aportados por los acreedores, y los recursos
Autores.
Este ratio o índice evalúa la relación entre los recursos totales a corto plazo y largo
plazo aportados por los acreedores y los aportados por los propietarios de la empresa.
empresa.
Ejemplo:
“Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su ratio de endeudamiento total es:
Komiya (2019) señala que “el índice obtenido indica que la empresa es solvente y tiene
Autores.
por ciento del patrimonio neto de la empresa. Si bien esto otorga solvencia, pero
representa mayor riesgo para los accionistas al ser ellos los que financian en mayor
porcentaje a la empresa.
Komiya (2019) postula que “la ratio de endeudamiento de activo mide cuánto del activo
total se ha financiado con capital ajeno, tanto a corto como a largo plazo”.
141
Autores
Esta razón tiene como objetivo medir el nivel del activo total de la empresa financiado
con recursos aportados a corto y largo plazo por los acreedores. Permitiendo establecer
Fórmula: “((Pasivo corriente + Pasivo no corriente) / Activo total) x 100” (Holded, 2017).
Ejemplo:
es:
El 35% de los activos se financió con capital ajeno, y la mayor parte, el 65%, se financió
Autores.
Solo una parte del activo total es financiado por el pasivo total de la empresa, el resto
Ratios de rentabilidad
Esta ratio financiera es el que mide el rendimiento de una empresa en relación con
Autores.
142
indicando además la eficiencia operativa de la gestión empresarial. Las razones de
rentabilidad son: a) Rentabilidad bruta sobre ventas; b) Rentabilidad neta sobre ventas;
La ratio de rentabilidad del activo (ROA por sus siglas en inglés: Return On
Autores.
dentro del uso de sus activos donde es decir que cuando los activos están siendo
invertido o puesto en otras actividades donde le pueden generar más utilidades eso es
algo muy bueno, pero hay que analizar cada activo en función que cuanto nos genera
Ejemplo:
“Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su ROA es: (62011 / 3763440) x 100
= 1.65%
La utilidad neta representa apenas el 1.65% del total de los activos; es decir, la empresa
Autores.
Por lo tanto, esta ratio es muy importante ya que nos podemos saber la utilidad neta
que podemos generar a través de todos los activos que cuenta con la empresa donde
143
son dineros que nos ayudara a incrementar en días después o futuros para beneficio
de la empresa.
Komiya (2019) argumenta que “la ratio de rentabilidad del patrimonio (ROE por sus
utilidades netas con la inversión realizada por los socios o accionistas, lo que genera la
propia empresa”.
Autores.
Esta razón mide la capacidad de generar utilidades con la inversión de los accionistas
Ejemplo:
“Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su ROE es: (62011 / 2442131) x 100
= 2.54%
Autores.
La rentabilidad del patrimonio asciende a un porcentaje mayor al 10% no es el más
adecuado, los accionistas esperan mucho más para seguir apostando por la empresa.
Los porcentajes deben ser mayo al 50% ya que hay es donde ya podremos encontrar un
Komiya (2019), menciona que “la ratio de rentabilidad bruta sobre ventas, también
llamado margen bruto sobre ventas muestra el margen o beneficio de la empresa con
Autores.
144
Esta ratio es conocido también como margen bruto o utilidad bruta sobre ventas.
Ejemplo:
“Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su ratio de rentabilidad bruta sobre
ventas es:
La utilidad bruta representa el 44.10% de las ventas, lo cual significa que la empresa tiene
una buena rentabilidad bruta. Mientras mayor sea el porcentaje, mayor será la
rentabilidad. Para aumentar esta rentabilidad se debe reducir el costo de ventas (Komiya,
2019).
Autores.
A nivel bruto la rentabilidad de las ventas es uno de los aspectos y elementos más
importante dentro de esta ratio. Debe ser un porcentaje aceptable de acuerdo con el
Komiya (2019) sostiene que “la ratio de rentabilidad neta sobre ventas es una ratio más
concreta que el anterior ya que toma en cuenta el beneficio neto luego de deducir costos,
gastos e impuestos”.
Autores.
de deducir de las ventas, todos los costos y gastos, inclusive el impuesto a la renta.
Ejemplo:
145
“Por ejemplo, en el caso de la empresa Abcde S.A., su ratio de rentabilidad neta sobre
ventas es:
La utilidad neta representa apenas el 5% de las ventas, lo cual significa que la empresa
Autores.
muy bajo, considerando el boom del sector que se dirija la empresa. Tiene que
mejorarse esta ratio incrementando las ventas y reduciendo los gastos administrativos,
gastos de ventas, gastos financieros e incluso los costos de las materias primas, mano
La ratio de rentabilidad por acción, también llamado utilidad por acción, permite
determinar la utilidad neta que le corresponde a cada acción. Esta ratio es el más
importante para los inversionistas, ya que les permite comparar las acciones de la empresa
Autores.
Es la utilidad obtenida por cada acción permite determinar la utilidad neta que le
corresponde a cada acción común u ordinaria. Esta ratio lo están siempre analizando
por los inversionistas que están dentro y que quieren formar parte de la organización
para realizar comparaciones con empresas similares o competencias que cumplan con
obteniendo o invirtiendo.
Ejemplo:
146
“Por ejemplo, si en el caso de la empresa Abcde S.A., el valor nominal de cada una de
Autores.
Por lo tanto, podemos mencionar que esta ratio es muy importante dentro de las
organizaciones y que tendrán la información que quieren saber los accionistas para
formar parte y estar contento con los resultados, ya que llevara la información de las
inversiones para comprar cada una de ellas donde nadie tiene que perder sino todos
ganar.
Komiya (2019) refiere que “la ratio de dividendos por acción permite determinar el monto
o importe que se pagará a cada accionista de acuerdo a la cantidad de acciones que tenga.”
Autores.
Esta ratio representa la cifra que se pagaría a cada accionista por cada acción de
inversión. Esta ratio resultara el valor exacto que deberá pagar alguna persona por
comprar esas acciones y formar parte, ya que nada es calculado al ojo sino como
sabemos tenemos agentes de control que regulan y debemos guiarnos en ellos por lo
tanto es importante que se calcule y se tome en cuenta esta ratio al momento de sacar
a la venta acciones.
147
Por ejemplo, si en el caso de empresa Abcde S.A., sus reservas legales corresponden al
Dividendos = 55810
Un accionista de la empresa recibirá por cada acción que tenga 29 centavos de dólar.
Autores.
La ratio dividendo por acción o DPA trata de determinar el porcentaje de los beneficios
148
CONCLUSIONES
Autores.
Para terminar con la elaboración del libro podremos mencionar que se convertirá en
adecuado de las cuentas que se pueden presentar dentro de una empresa, realizando
sus análisis financieros de acuerdo a los métodos que mencionamos que puede ser el
Analista Financiero pueda recomendar las medidas necesarias a la alta gerencia para
que tomen las mejores decisiones que contribuya al desarrollo administrativo como
productivo de la entidad. Sin embargo, se debe mencionar que este libro lleva lo más
relevante que una persona como Analista Financiero debe conocer como mínimo para
el mismo, sino que como sabemos es una persona que tiene un sin número de rasgos
de personalidad. Podremos mencionar que estas herramientas que lleva el libro son
ya que actualmente las organizaciones tienen un sin número de factores que hacen que
organizaciones. Para terminar los autores catalogamos como una guía total de
y cuál es el impacto que tienen estas dentro de las organizaciones, por lo cual
149
esperamos que este libro haya sido un factor relevante para su auto aprendizaje dentro
de estas áreas y que forme parte como una fuente de consulta para los estudiantes,
150
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Interpretación y Ejemplos: [Link]
financieros/#Principales_indicadores_financieros_con_ejemplos
153
En este libro, usted encontrará la información más
importante sobre contabilidad en relación con el análisis
financiero, y los aspectos relevantes a saber para entender
sobre análisis financiero, además de una guía fácil para poder
ejercer dentro del ámbito profesional. Por el tercer capítulo,
pero no menos importante, usted encontrara toda la
información necesaria para entender sobre un Libro Diario,
Libro Mayor y Asientos de Ajuste, para aprender todos los
movimientos e información que tiene que hacer para
identificar y realizar los temas mencionados anteriormente.
Para continuar tenemos el capítulo cinco que es uno de los
más importantes ya que hablará sobre Estados Financieros,
tendrá toda la información necesaria para comprender,
identificar y realizar correctamente un estado financiero. El
ideal de los escritores del presente libro es compartir su
conocimiento e información para que por medio de él usted
logre entender sobre cómo va la contabilidad relacionada con
el análisis financiero, para qué a un futuro será un excelente
Analista Financiero y tome correctas decisiones.