EL CORREO ELECTRÓNICO
Crear una cuenta de correo
Configurar la cuenta de correo
Eliminar una cuenta de correo
Recibir correo
Crear correo
Reenviar y responder
Carpetas de Outlook
Crear una cuenta de correo
Para poder manejar nuestros correos electrónicos, lo primero que debemos hacer es conseguir
una cuenta de correo: bien Correo Web, o una cuenta de servidor de correo.
La cuenta nos la puede facilitar nuestra empresa o el proveedor que utilicemos para conectamos
a Internet, como GMail, Yahoo!, etc.
Una vez tenemos la cuenta creada necesitamos determinados datos para poder enviar y recibir
información. Necesitamos:
• Nombres de los servidores de correo entrante
• Nombres de los servidores de correo saliente
• Cuenta de usuario
• Clave
Estos datos nos los debe proporcionar el administrador de nuestra red o el proveedor de Internet.
Esta información variará según el tipo de cuenta.
Configurar la cuenta en Outlook
Una vez disponemos de los datos de configuración, vamos a configurar la cuenta para poder
gestionarla desde Outlook.
En esta ocasión vamos a crear una cuenta que nos facilita la empresa.
Debemos seguir los siguientes pasos:
Lo primero que debemos hacer es conectarnos a Internet, ya que, en el transcurso de la
configuración de la cuenta, Outlook comprueba que los datos insertados son correctos y que la
cuenta existe realmente.
Nos dirigimos a la pestaña Archivo – Configuración de la cuenta, donde aparecerá la siguiente
ventana:
Pulsamos sobre nuevo dentro de la pestaña Correo Electrónico en la opción nuevo.
Aparece una nueva ventana donde introducir la cuenta de corre que queremos configurar.
Si seleccionamos la opción opciones avanzadas, se muestra la opción de configurar manualmente
la cuenta.
A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos los datos de
configuración de la cuenta.
También tendremos que indicar la contraseña de la cuenta de correo.
Eliminar una cuenta de correo
Para borrar una cuenta de correo debemos seleccionar la cuenta que deseamos eliminar y pulsamos
sobre Quitar.
Recibir correo
Leer correo
Cuando recibimos mensajes de correo a nuestra cuenta, éstos se dirigen por defecto a la bandeja
de entrada. Podemos pulsar sobre Enviar o recibir para actualizar el correo de Outlook.
Así, si hemos recibido correo nos lo mostrará al instante. Los correos recibidos se muestran
resaltados en negrita y con un icono que representa un sobre cerrado.
Desde la carpeta bandeja de entrada podemos leer los mensajes de diferentes formas:
• Podemos hacer que el programa muestre una vista preliminar del mensaje en el que solo se
leen las 3 primeras líneas del mensaje. Esta opción se activa desde la pestaña vista cambiar
vista, seleccionando la opción vista previa.
• Para ver el correo sin abrir los mensajes. Hacemos clic en el correo y su contenido aparecerá en el
panel de lectura situado en la parte derecha de la ventana de la aplicación. La ubicación de este
panel la podemos modificar desde la pestaña vista - Grupo diseño– Panel de lectura, podemos
encontrar varias opciones para que nos muestre el panel de lectura donde podemos ver el
documento, Derecha (está activada por defecto); Inferior (el panel se sitúa debajo de la bandeja
de entrada); Desactivado.
Por último, para abrir el mensaje en una ventana independiente, hacemos doble clic sobre éste.
Recibir Archivos adjuntos
Junto a los mensajes de correo electrónico es muy común el envío de archivos adjuntos. Estos
archivos suelen enviar texto adicional al mensaje como documentos de texto, hojas de cálculo,
imágenes, sonido…
Cuando un mensaje lleva un archivo adjunto, lo podemos identificar por el símbolo del clip que
viene junto al mensaje o por el icono del archivo dentro del mensaje.
Para abrirlo sólo debemos hacer doble clic sobre él y aparecerá un cuadro de aviso que nos
permitirá abrir el archivo adjunto o guardarlo directamente.
Crear correo
Crear correo básico
Para crear un correo electrónico nos dirigimos a Archivo- nuevo o bien desde la barra de
herramientas pulsamos el botón Nuevo
Se abrirá la ventana mensaje sin título, que tendremos que rellenar.
En la sección Para, hay que introducir el correo electrónico del destinatario.
En Asunto, especificamos brevemente el contenido del mensaje
Finalmente, escribimos el texto del mensaje.
Una vez listo el mensaje, debemos pulsar el botón Enviar, y Outlook colocará el mensaje en la
bandeja de salida donde es almacenado de forma temporal mientras se produce el envío.
Una vez enviado el correo podemos comprobar cómo el correo pasa a ser almacenado en la carpeta
de elementos enviados. Hacemos clic para comprobarlo.
Adjuntar archivos
Para adjuntar archivos a un correo electrónico en la pestaña mensaje de la cincha de opciones
pulsamos sobre Adjuntar Archivo.
Buscamos el archivo, lo seleccionamos y pulsamos sobre Insertar. Ahora podemos observar como
aparece el icono del archivo en la sección adjuntar.
La opción insertar elemento, permite incluir en nuestros mensajes otros elementos de Outlook
como citas, notas, …
Una vez tenemos el archivo o archivos adjuntos, debemos pulsar sobre el botón enviar.
Reenviar y Responder
Una vez leído un mensaje de correo electrónico puede que necesitemos responder a este mensaje
o reenviarlo a otros usuarios. Estas opciones se deben ejecutar una vez que tengamos el mensaje
abierto.
Al pulsar Reenviar se abrirá una ventana con el mensaje que vamos a distribuir. Únicamente hay
que introducir la dirección o direcciones de los nuevos destinatarios.
Y para finalizar debemos pulsar el botón enviar.
Si lo que queremos es Responder al remitente del mensaje recibido utilizaremos el botón
Responder.
En la ventana se abre el mensaje, pero esta vez podemos observar que el destinatario del mensaje
es el mismo que el que nos ha enviado el mensaje original.
Una vez relleno pulsamos sobre Aceptar.
Las carpetas de Outlook
Dentro del botón correo del Panel Exploración se abre una estructura de carpetas, donde podemos
guardar los mensajes en diferentes ubicaciones.
Para visualizar el contenido de cualquiera de las carpetas bastará pulsar sobre ella en el panel de
carpetas, así se mostrará el contenido en la zona central de la ventana.
En la estructura de carpetas encontramos las siguientes carpetas comunes:
• Bandeja de entrada: Donde se almacenan los mensajes recibidos.
• Bandeja de salida: almacena el mensaje de forma temporal hasta que se envía.
• Elementos enviados: en esta carpeta se creará una copia de todos los mensajes que enviemos.
• Elementos eliminados: se copian de forma temporal los objetos de Outlook que borremos. Para
borrarlos de forma definitiva habrá que vaciarla
Outlook ofrece la posibilidad de crear carpetas propias. Tan sólo tenemos que pulsar el botón
derecho encima de la carpeta la cual queremos incluirla y seleccionar Nueva Carpeta del Menú
contextual que aparece.
Una vez que la tenemos creada podemos mover los mensajes dentro de ésta.
