Como autónomo o empresario, se sabe que la contabilidad es
fundamental para el buen funcionamiento de un negocio, tanto a nivel
operativo como legal, siendo el sistema de control y registro de todos
los ingresos y operaciones económicas que se producen dentro de
una empresa o entidad.
Los objetivos de la contabilidad son elaborar cuentas que se ajusten
de la mejor manera posible a la realidad del negocio, informando
sobre su situación económica y financiera, sus resultados y los
motivos de estos.
Por esto, si tienes un negocio o vas a comenzar uno, es importante
conocer los conceptos de contabilidad para el amplio conocimiento de
una buena gestión contable. Aquí te explicamos.
15 Términos contables que te ayudarán en tu negocio
1. Activo Contable
Se le denomina ‘’activo’’ a todo aquello que posee una empresa o en
lo que invierte.
Se trata de los bienes y derechos de recursos controlados
económicamente por la empresa, resultantes de procesos de los que
se espera sacar beneficios económicos.
Dentro de este concepto de contabilidad, podemos encontrar dos
grupos:
• Activo no corriente o fijo: Es el tipo de bien que no puede
transformarse a corto plazo y permanece durante un periodo de
tiempo superior a un ejercicio económico en el balance de la
empresa, por ejemplo, las instalaciones de la empresa,
maquinaria, local, mobiliario, entre otros.
• Activo corriente o circulante: Es el tipo de bien que permanece
de forma temporal en la empresa. Podría transformarse en un
tiempo inferior a un ejercicio económico en el balance de la
empresa en un plazo inferior a un año, por ejemplo, clientes
pendientes de cobro, tesorería, existencias, etcétera.
2. Pasivo Contable
Hace referencia a todas las deudas y resto de obligaciones financieras
que soporta la empresa y le sirve para pagar su activo.
Se trata de una deuda adquirida con cualquier administración pública,
deuda con un socio de la empresa o un préstamo de banco:
El pasivo puede dividirse en:
• Pasivo No Corriente o deudas a largo plazo: Son aquellas
deudas con terceros exigibles, como bancos u otros acreedores,
por un plazo superior a un año.
• Pasivo Corriente o deudas a corto plazo: Son las deudas con
terceros exigibles por un periodo de tiempo inferior a un año.
3. Patrimonio Neto
Son los recursos propios de una empresa que constituyen su
financiación, representando el valor total de la empresa precedente
de beneficios económicos generados por aportaciones de socios,
reservas de la empresa o resultados de ejercicios contables.
4. Cuentas anuales
Las cuentas anuales o estados financieros recopilan una serie de
documentos con la información contable de la empresa.
En estos documentos se plasman todas las actividades económicas
que la empresa realiza durante un periodo determinado,
determinando si su estructura es rentable o no.
Las cuentas anuales, las cuales deben de ser presentadas de manera
obligatoria al Registro Mercantil, están formadas por:
• El balance de la situación.
• La cuenta de pérdidas y ganancias.
• La memoria.
• El estado de cambios en el patrimonio neto.
• Estado de flujos de efectivo.
5. Balance general o Balance de situación
El balance de situación es el documento que contiene la información
pormenorizada de los activos, pasivos y el patrimonio neto que
determina la situación de la empresa, en un momento determinado.
El balance de situación forma parte de las Cuentas Anuales que han
de presentar las empresas.
6. Cuentas de resultados
Documento que compara los ingresos de la empresa con los costes
de la misma, es decir un documento que resume los ingresos y gastos
según los ejercicios contables.
• Ingresos: Son la entrada de recursos que generan incrementos
de patrimonio.
• Gastos: Salida de recursos que disminuyen el activo o aumentan
el pasivo.
7. Memoria
Se trata de una serie de documentos de obligada presentación que
debe realizarse en un plazo de tres meses desde el cierre. Su función
es ampliar, completar, comentar y realizar todo tipo de aclaraciones
sobre pérdidas y ganancias (balance de situación), y debe ser
presentada y elaborada de manera conjunta con las cuentas anuales.
8. Estados contables
Conjunto de documentos elaborados de forma periódica que ofrecen
información sobre la situación contable, patrimonial y financiera de la
empresa para entender el funcionamiento económico-financiero de
una empresa.
Con los sistemas BECMA Contabilidad y BECMA Bancos analiza la
información financiera de tu empresa para encontrar áreas de mejora.
Lleva a cabo tu contabilidad electrónica de manera sencilla y cumple
con los cambios y disposiciones de ley que necesita tu empresa.
Además, controla las finanzas de tu empresa a través de registros de
ingresos, egresos y movimientos de tu negocio de manera accesible.
9. Libro Diario
Se trata del documento que registra todas las operaciones
económicas que ejecuta la empresa de manera cronológica.
El libro diario, obligatorio para toda sociedad mercantil conforme al
Código de Comercio y al plan general contable, debe de presentarse
en el Registro Mercantil.
Registra los ingresos y gastos de tus operaciones diarias en nuestro
sistema de facturación de modo seguro y eficaz y genera reportes
personalizados, consigue que la gestión empresarial sea más ágil y
sencilla gracias a una óptima facturación de tus cobros y pagos a
clientes o proveedores.
10. Libro Mayor
El libro mayor es un resumen de todas las cuentas contables y
operaciones económicas realizadas por la empresa de forma
cronológica. Existe un libro mayor por cada cuenta contable que
hemos utilizado en nuestra contabilidad.
11. Ingresos
Son partidas que suponen un incremento del patrimonio neto de la
empresa, ya sea por el aumento de activos o la disminución de un
pasivo. Estos ingresos nunca deben tener su origen en las
aportaciones realizadas por los propietarios o socios del negocio.
12. Gastos
Suponen pérdidas de liquidez disminuyendo el patrimonio neto. Al
igual que en los ingresos, el gasto no puede estar derivado por el
retiro de capital o de aportación económica por parte de los
propietarios.
13. Fondo de maniobra
Muestra el grado de salud financiera de la empresa, constituyéndose
como el conjunto de recursos que se requieren a largo plazo para el
desarrollo y mantenimiento diario de la actividad económica y control
de la liquidez de la empresa.
14. Provisión
Se trata de pasivos de la empresa que no son conocidos a priori y que
se producen por disposición legal, contractual o por una obligación
implícita o tácita.
Está relacionado con retribuciones y prestaciones de personal,
impuestos, operaciones comerciales, retiro y otros conceptos
establecidos en el Plan General Contable.
15. Ratio de solvencia y liquidez
El ratio de solvencia es la capacidad de una empresa para hacer frente
a sus obligaciones financieras, es decir, a sus deudas. Ésta dependerá
de los activos.
Mientras que el ratio de liquidez se traduce en la capacidad de un
activo de convertirse en dinero en el corto plazo sin necesidad de
reducir el precio, siendo la velocidad con que un activo se puede
vender o intercambiar por otro activo.
Generalmente, a mayor liquidez mayor solvencia.
Una vez conociendo estos 15 conceptos de contabilidad, es momento
de ponerlos en práctica a fin de cumplir con los principales objetivos
de la contabilidad de tu negocio. Y en BECMA contamos con
softwares desarrollados para ti y que utilizan técnicas eficaces para el
desarrollo pleno en tu gestión y control contable y financiero.
Nuestro programa de contabilidad te permite analizar la información
de tu empresa y alinear tus objetivos a la estrategia fiscal de tu
negocio, además de gestionar la contabilidad creando informes y
reportes para presentar estados financieros de resultados y balances
a los tomadores de decisiones de tu empresa.
Estos sistemas les ahorran tiempo a los contadores con procesos de
contabilidad que hacen el trabajo más sencillo. Empieza hoy a mejorar
los procesos de tu empresa.
Fuentes:
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