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TALLER - UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE OFIMATICA
Elaborado por
ANDREY MAHECHA RODRIGUEZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE
2022
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TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción…………………………………………………………………………….3
2. Hardware y Software………………………………………………………..………….4
3. ¿Qué es la ofimática?…………………………………………………….…...……….. 5
4. ¿Qué herramientas ofimáticas se utilizan?................................................................. ....5
5. Motores de búsquedas y Páginas web.…………………… ……….……….………....7
6. Herramientas de trabajo colaborativo……………………...……...…………………8
6.1 ¿Cuáles son las herramientas de trabajo colaborativo?..............................................8
6.2 Uso de Trello…………………………………………..……………………………10
7. Bibliografia……………………………………………………………………………..11
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INTRODUCCION
En este taller sobre las herramientas a utilizar en el ámbito ofimático se observará e
identificara cada una de ellas su uso y para que servirán cada uno cada vez se están
utilizando mutuamente en lo laboral sea cual sea la profesión siempre habrá conexión con
los sistemas de información que hoy en día en esta era se realiza en el diario vivir de una
empresa o persona natural.
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HARDWARE Y SOFTWARE
Hardware
Es la parte que puedes ver y tocar de los
dispositivos. Es decir, todos los componentes de su
estructura física como pantallas, teclados mouse,
impresora etc.
Software
Estos son los programas informáticos que hacen
posible la ejecución de tareas específicas dentro de
un computador. Por ejemplo, los sistemas operativos,
aplicaciones, navegadores web, juegos o programas.
Estas características siempre trabajan de la mano.
Mientras el software aporta las operaciones.
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¿QUE ES LA OFIMÁTICA?
La ofimática es un conjunto de herramientas informáticos que se pueden utilizar para su uso
cotidiano la cual ayuda a optimizar, dar mejoras y organizar todos los procesos que
interactúen en una oficina o empresa que es indispensable en el día a día de esta misma.
También cada herramienta ayuda con más facilidad al documentar, crear información la cual
están basadas en dichos programas como Word que están conectadas atreves de la red
entre ordenadores o sin más preámbulos el internet las actividades que se realice
manualmente en las oficinas de las empresas o cada persona puede realizarse con las
herramientas de forma mucho mejor a la hora de utilizarlos.
Ofimática acrónimo de oficina e informática Herramientas ofimáticas ¿QUE
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS SE UTILIZAN?
Las herramientas que se utilizan dentro de una empresa o persona siempre son las más
conocidas por mucho tiempo es decir desde que ha llegado la computadora se ha tenido
herramientas para utilizarlas y darles el uso adecuado al igual actualmente ha evolucionado
la cual se adquieren otras herramientas, pero se sigue utilizando la más conocida como lo es
Word de procesador de texto que en si evoluciono de forma drástica y tiene sus versiones
como conocemos hoy en día.
Las herramientas ofimáticas que se utilizan son:
Procesador de texto (Microsoft Word)
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Los procesadores de texto permiten redactar todo tipo de documentos con el teclado de un
ordenador o incluso desde un dispositivo móvil.
Hojas de cálculo (Microsoft Excel)
Las hojas de cálculo son una de las herramientas ofimáticas
más utilizadas del mundo que permiten
organizar en tablas un gran volumen de datos, así como
realizar todo tipo de cálculos contables.
Presentación de diapositivas (Microsoft Power Point)
Otra de las herramientas más utilizadas son las que
permiten realizar presentaciones de diapositivas de una
forma sencilla. Estas incluyen un gran número de recursos
gráficos que permiten construir cualquier tipo de
presentación.
Bases de datos (Microsoft Access)
Puede llevar la administración de contactos y llamadas,
controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro
de libros, revistas, música, etc.
Outlook (Correo electrónico)
Permite hacer un seguimiento de los mensajes
y contactos que usted tenga, reciba o envíe.
También puede organizar los mensajes en
carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y más.
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MOTORES DE BUSQUEDAS Y PAGINAS WEB
Lo motores de búsquedas esta relacionados con páginas web que están dentro de los
navegadores que se utilizan siempre para la búsqueda de información o entrar paginas
empresariales o uso personal que así ve han evolucionado o creado más de estos mismos
con diferentes características de estas se pueden decir que son: Google, Yahoo!, Bing, Ask
entre otros.
Páginas Web
Las páginas web son un conjunto de información que se utiliza con la dirección IP de cada
página que lleve el internet como base de su enlazamiento a cada red especifica que se
puede ver atreves de un navegador la cual algunas páginas se pueden crear dentro de los
sitios específicos para esta creación o si mismo podrá crear ese mismo desde cero bajo la
programación de un desarrollador ya que se pueden almacenarse en un computador o en un
servidor web remoto.
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HERRAMIENTAS DE TRABAJO COLABORATIVO
Estas herramientas informáticas permiten a todos los usuarios dentro de un equipo poder
comunicarse, trabajar, organizar cualquier evento relacionado sobre un proyecto que se esté
desarrollando donde se logre compartir ideas, conocimientos a los demás para dar u mejor
desempeño en el equipo y reforzar situación sonde se ameriten. Estas mismas herramientas
son las más utilizas hoy en día ya que la era de la tecnología está sobre nosotros y la cual
vamos a necesitar para dar más rapidez a los procesos que se establezcan en la empresa
dichas herramientas se utilizan para proyectos importantes como trello y demás.
Dando también reconocimiento a las redes sociales que también hacen parte de este
paquete de herramientas la cual también llega hacer importante al comunicarse de forma
más rápida para todos y demás aplicaciones que son de uso cotidiano igualmente se logra
obtener información por medio de otras páginas llámese blogs o YouTube servicio de videos
interactivo.
¿CUÁLES SON LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO COLABORATIVO?
Estas herramientas en diferentes ámbitos laborales también pueden ser útiles para la empresa la cual
debemos saber cuáles son las diferentes herramientas.
Zoom
Permite realizar reuniones virtuales y videoconferencias. Entre las características que
más gustan de esta aplicación multiplataforma, está el servicio de llamada y webinars en HD, incluso a la
hora de compartir pantalla.
Trello
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Esta aplicación es una de las más utilizadas en el
mundo para la administración y gestión de proyectos.
Dentro de sus principales funciones está la
organización de actividades.
Office 365 - One Drive
Se trata de la suite cloud de Microsoft que ofrece
funciones básicas de su grupo de herramientas de
manera gratuita. Sin embargo, la mayor parte de las
opciones avanzadas son de pago.
Figma
Es una herramienta realmente útil para el
Prototipado y la creación de wireframes y/o
diseños. La ventaja es que agiliza el proceso de
diseño ya que permite compartirlo con el equipo y
que todos puedan colaborar en el mismo workspace
de forma gratuita
Google Docs Editors
Estas aplicaciones son gratuitas para usuarios con cuenta de
Google y cuentan tanto con versión web, así como
aplicaciones para iOS y Android, permitiendo la creación y
edición de documentos compartidos de una forma realmente
ágil y sencilla.
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TeamViewer
Es un software que te permite dar acceso remoto a tu
equipo o conectarte a otro, previa autorización del
usuario. También funciona como plataforma para la
realización de conferencias en línea.
USO DE TRELLO
El uso de esta aplicación que permite gestionar proyectos para organizar el trabajo del equipo y poder
resolver más adecuadamente la cual se desarrolla por tableros.
El tablero contiene tareas que le puedes asignar para su organización entre el equipo. Los ítems que se
encuentran dentro de estas listas son tarjetas, que pueden arrastrarse y soltarse en otras listas o
reordenarse en otro proyecto.
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Crear tablero
Para crear un tablero vas donde está el botón crear
y aparece una ventana para un tablero, plantilla o
empezar un espacio de trabajo la cual vamos a
crearlo para organizar el proyecto a seguir.
Crear tareas
Para crear tareas debes añadirlas donde está el recuadro de añadir con un signo de más para así
colocarlos y nombrarla a su gusto. Aun así, puedes crear las tarjetas que deseas en cada tarea a resolver.
BIBLIOGRAFIA
Tomado:
[Link]
[Link] [Link]#:~:text=En%20la%20actualidad
%2C%20las%20herramientas,dato s%20entre%20los%20distintos%20programas .
[Link]
[Link] trabajo-colaborativo
[Link]
lOMoARcPSD|24116695
