Sap

Hardware Software
 Software.
OFFICE

El software es la parte intangible de la computación, es el conjunto de instrucciones o programas que

permiten al hardware trabajar en conjunto y realizar tareas. El software se divide en dos grandes áreas los
sistema Operativos y los programas de aplicación

SISTEMA OPERATIVO PROGRAMAS DE APLICACION

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 Software.
Programa de aplicación : Software que realiza funciones y utilidades especificas como por ejemplo
Word para editar texto, Excel para realizar cálculos , Power Point para hacer presentaciones

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 Sistema operativo OFFICE

• Sistema operativo : Principal software del computador, software que administra el hardware.

• Permite la comunicación entre el usuario y la maquina.

• Sin sistema operativo no hay computación.

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CLOUD
¿ Es el
computador
Inteligente ?
Principales Funciones del Computador
Principales Hardware del Computador
 Unidades de Almacenamiento
OFFICE

El computador cuenta con dos tipos de memoria:

Principal o RAM (memoria de acceso aleatorio): cuyo Secundaria: cuyo contenido permanece después
contenido se pierde al apagar el computador. Es de apagar el computador. Los datos se guardan de
temporal solo funciona mientras el computador esta forma permanentes acá se guardan los archivos de
encendido. Tiene menos capacidad que la memoria los usuarios (Documentos, planillas, fotos, videos,
secundaria música) Son discos duros con gran capacidad de
almacenamiento (320GB, 500 GB, 1024GB
(1TB),Pueden ser:
Disco Duros (hdd) Unidad de
. almacenamiento solido(ssd)
 Unidades de Almacenamiento
OFFICE

Las unidades de almacenamiento son dispositivos que leen o escriben datos en soportes de
almacenamiento, y juntos conforman la memoria secundaria o almacenamiento secundario del
computador.
Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura y/o escritura de los soportes donde se almacenan o
guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema informático.

1
5
¿ Que Hacemos con La
Información ?
Tomar de Decisiones
 P.A
S.0
Hardware
 Que es SAP
System Aplications and products in data Processing
Que es SAP
Es un ERP Planificación de Recursos Empresariales
Sistema Informático Integrado
Abarca todos los procesos del empresa
Tercer proveedor de software detrás de Microsoft y Oracle
"Systeme, Anwendungen, Produkte" (Sistemas, Aplicaciones,
Productos)
ERP (Enterprise Resource Planning), pudiendose escuchar como
nombre del mismo SAP R/3 o más actualmente SAP ECC (Enterprise
Central Components)
Es GUI (Interfaz Grafica de Usuario)
ERP
Son sistemas de información gerenciales que integran y
manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de
producción y de los aspectos de distribución de una compañía
comprometida en la producción de bienes o servicios.
Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la
empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes
integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso,
por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de
varios tipos), gestión de proyectos
OBJETIVOS DE LOS ERP
1. Optimización de los procesos empresariales.

2. Acceso a información confiable, precisa y oportuna.

3. La posibilidad de compartir información entre todos los

componentes de la organización.

4. Eliminación de datos y operaciones innecesarias.

5. Reducción de tiempos y de los costes de los procesos.

ERP (“Enterprise Resource
Planning”)
Las tecnologías de la información han sido
también un factor importante en la mejora de la
gestión de inventarios. ERP y sistemas de
captura de datos capaces de procesar los altos
volúmenes de información requeridos para
gestionar las empresas, han mejorado
exponencialmente en su habilidad de registrar y
seguir movimientos de inventarios a lo largo de
la cadena de suministro.
Que es SAP
Módulos
Gestión de compras
Administración de materiales
Principal Modulo de logística
Control de materiales
Procesos de entrada
Gestión de stock
Planificación compras
Verificación de Facturas
Estructura
Mandante
Nivel Jerárquico mas alto
Unidad Autocontenido dentro del sistema sap desde un punto
vista técnico.
Posee su propia estructura de datos
Es un entorno de Trabajo. Diferente mandantes pueden ser
utilizados para diseñar el sistema, para probarlo o para el
trabajo real.
Mandante
El Mandante es el nivel más alto dentro de una estructura
organizativa en SAP. Cada sociedad, organización de ventas y
demás unidades organizativas pertenecen a un mandante.
Tablas y datos maestros también pueden estar asignados a un
mandante. De esta manera, cada especificación que se realice a
este nivel va a ser compartidas por todas las unidades
organizativas que de él depende, logrando así una reutilización
de datos e integridad de los mismos.
Mandante
Por ejemplo, muchos de los datos de un cliente (Maestro de
Clientes) como Razón Social o Dirección, se especifican a nivel
Mandante, de esta manera pueden utilizarse cuando se está
creando un Pedido de Ventas dentro de ese mismo Mandante.
De esta manera solo se necesitan introducir los datos una vez y
permite que sean coherentes en todo el sistema.
Sociedad
Representa una unidad financiera y jurídica independiente. Es
en este nivel en el que se realizan los informes financieros
externos y contabilidad. Es la unidad organizativa menor a la
que puede asignarse un plan de cuentas independiente.
Ejemplo
Seria una empresa dentro un grupo de empresa
Centro
Es una organizativa dentro de la logística que divide a la
empresa desde el punto de vista de la producción, adquisición y
planificaciones de materiales.
Es definido en el sistema por medio de una clave de cuatro
caracteres alfanumérico que es única para un mandante.
Centro
Puede Representar una variedad de entidades dentro de la
empresa, tales como :
Producción
Almacén Central de despacho
Oficina regional de Ventas
Sede Corporativa
Mantenimiento
Contrato Minero (faenas)
Almacén
Es una unidad organizativa que facilita la diferenciación en el
tratamiento de la existencia de materiales dentro de cada
almacén de un centro
Organización de Compras
Es una unidad organizativa dentro de la logística que
subdivide la empresa de acuerdo a los requerimientos de
compra. La organización de compra adquiere materiales o
servicios, negocia condiciones de compras con los proveedores,
y es responsable por estas transacciones.
Grupo de Compra
Es la persona o el grupo encargada de hacer las compras en la
empresa, es la persona de contacto con el proveedor.
SAP WM
módulo de SAP Warehouse Management (SAP WM) es el
módulo mediante el cual es posible dirigir y controlar, mediante
códigos de barras, mercancías, recursos y flujos de almacenes.
Gestiona y controla todo tipo de almacenes: manuales y
automáticos, con o sin radiofrecuencia y mixtos, llevando la
supervisión, planificación y
control de los mismos.

Posee integración en la Gestión de Stocks, Expediciones y

Producción.
SAP WM

Unidades Organizativas (Numero de almacén, tipo de almacén,

áreas de almacenamiento/picking)
Datos Maestro (Ubicaciones )
Tipos de movimiento
Procesos de almacén ( Entradas de mercancías , salidas de
mercancías, Procesos de entrega)
Numero Almacén : Unidad Organizativa más Alta en sap wm
(Normalmente corresponde a un edificio o un centro de distribución)

Tipo de almacén : Subdivisiones del numero de almacén (Por razones localización o

organizativas)
Inventario
Administrar los inventarios,
Planear , capturar y verificar cualquier movimiento del material
Llevar a cabo el inventario físico.
Gestión de ubicaciones.
Movimientos de stock.
Estrategias automáticas de entradas y salidas.
Inventario físico.
Radiofrecuencia.
Uso de códigos de barras.
Almacenamiento
Administrar los almacenes
Apoyar al inventario referente a la ubicación
Administrar los movimientos de almacén utilizando estrategias
de entrada y
salida
Manejar material peligroso.
Despacho
Logra que el material quede identificado y verificado dentro del
almacén ,
facilitando la ubicación del mismo
Facilitar la recepción y ubicación del material, controlando el
conteo y verificación
del mismo, asegurando que las cantidades que se reciben sean
las correctas y
permita su actualización inmediata.
Verificación de la capacidad de las ubicaciones al momento de
la recepción del
material.
Que es SAP MM
SAP MM pertenece al sector de Logística del sistema SAP, otros
módulos Logísticos son SAP SD (Ventas y Distribución) y SAP PP
(Planeación de producción).
MM es el módulo del Sistema SAP que nos permite manejar
todo referido a la adquisición de bienes y contratación de
servicios que se realizan en una empresa.

MM Recibe su nombre por sus siglas en inglés "Materials

Management" o sea Manejo de Materiales.
Proceso de Aprovisionamiento
Externo
SAP MM - Las principales
transacciones utilizadas
Las Transacciones son programas que se encargan de cumplir
una tarea en particular dentro del sistema SAP.

Cada transacción posee un nombre único dentro de SAP, a ese

nombre se lo denomina como "Código de la transacción".
Para acceder a una transacción
existen dos opciones:
La primer opción es escribiendo el código de la transacción que
en SAP se lo denomina "TCODE" (Transaction CODE) en el
Campo de Comandos de SAP.

Por ejemplo, para dar de alta una solicitud de pedido usted

debería acceder con el TCODE "ME51".

La segunda opción es accediendo a la transacción mediante la

"Navegación" en la Interfaz Gráfica de SAP, a la cual se la
denomina "SAP Easy Access.
Datos Maestros

Registros básicos que contienen información sobre diferentes

entidades ej: Proveedores, Materiales, Trabajadores , Clientes
Datos Maestros
Término que se refiere a los datos fijos de un
objeto, esto es, los datos generales de un material o
proveedor. Son referidos en los documentos
mediante su código, lo que hará referencia a la
información completa de los mismos. Los datos
maestros son la fuente de información central para
su empresa. Todos los componentes SAP acceden a
estos datos. Al integrar los datos maestros en
objetos de base de datos centralizados puede evitar
la redundancia de los datos. Los componentes SAP
utilizan datos de los registros de datos maestros
individuales para la mayoría de las transacciones.
Maestro de Proveedores
Es una base de datos de información de proveedores a los
cuales la empresa compra productos y requiere servicios.
El maestro de datos incluye:
Datos generales de los proveedores, como dirección y número
telefónico.
Información de bancos y pagos.
Datos de compras tales como moneda de compra y condiciones
predeterminadas para las operaciones de adquisición.
Maestro de Materiales
Es la base de datos de información sobre los materiales que la
empresa adquiere, almacena, vende y produce.
Cada material tiene su propio registro en el maestro de material.
Un registro maestro de materiales incluye:

Atributos del material definidos, como el tipo de material.

Sector de la industria.
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender.
Precios y datos contables.
SAP EASY ACCESS y el acceso a las
transacciones de SAP MM
Logística
Se puede acceder al módulo
SAP MM utilizando la pantalla
del SAP Easy Access que
vemos a continuación.
Aquí abriremos la carpeta
"Logística".
 Menú de Funciones

Línea de Comando
Pantalla Principal

Barra de Herramientas

Favoritos

Árbol de Transacciones
Maestro de Materiales
Es la base de datos de información sobre los materiales que la
empresa adquiere, almacena, vende y produce.
Cada material tiene su propio registro en el maestro de material.
Un registro maestro de materiales incluye:

Atributos del material definidos, como el tipo de material.

Sector de la industria.
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender.
Precios y datos contables.
Maestro de Materiales
• Logística → Gestión de materiales → Maestro de
Materiales → Material → Crear en General →
Inmediatamente

MM01
Para que sirve estos datos
Para realizar pedidos.
Para Gestionar Stock
Para Planificar Materiales
Para datos Contables

Es por eso que cada área de la empresa cuenta con su vista con el fin de actualizar
sus respectivos datos
¿ En que pantalla se divide el
registro Materiales ?
Datos Principales datos básicos
Datos Adicionales datos como unidades de medidas alternas.
¿ Que es el tipo de material ?
Es el que define las propiedades y el propósito para que es
utilizado dentro de la empresa por ejemplo si es un producto
terminado o una materia prima.
¿ Para que se utiliza el ramo ?
También cumple con funciones de control.
Los campos específicos de cada ramo. No es lo mismo tener un
material que se ocupa en la industria química o uno destinado
para retail
Selección de Vista
MM01
Modificar Materiales
• Logística → Gestión de materiales → Maestro de
Materiales → Material → Modificar → Inmediatamente

MM02
Visualizar Materiales
• Logística → Gestión de materiales → Maestro de
Materiales → Material → Visualizar → [Link]
Actual

MM03
Grupo de Compra
Es la persona o el grupo encargada de hacer las compras en la
empresa, es la persona de contacto con el proveedor.
Maestro Proveedores
Logística → Gestión de materiales → Compras → Datos
Maestros → Proveedor → Compras → Crear

MK01

XK01
Crear Ubicaciones
Solicitud de Pedido
Logística → Gestión de materiales → gestión de stock → compras →
solicitud de pedido → Crear

ME51N
Modificar Pedido
Logística → Gestión de materiales → gestión de stock → compras →
solicitud de pedido → Crear

ME52N
Visualizar Pedidos
Logística → Gestión de materiales → Compras → Pedidos →
Crear → Visualizar

ME23N
ME51N
ME21N
Registro Info de compra
Se encargan de enlazar información a nivel
de mandante u organización de compra o a
nivel de centro de un material y un proveedor.
Registro Info de compra
Su función es la de servir como fuente de información para
Compras. El registro info de compras (también conocido con la
forma abreviada "registro info") contiene información sobre un
material específico y un proveedor que suministra el material.
Por ejemplo, se guarda la determinación de precio actual del
proveedor en el registro info.
Registro Info de compra
Logística → Gestión de materiales → Compras → Datos
Maestros → Registro Info → Crear

ME11
Visualizar Registro Info
Logística → Gestión de materiales → Compras → Datos
Maestros → Registro Info → Crear

ME13
Visualizar Registro Info

ME1M
Resumen de Stock
Logística → Gestión de materiales → gestión de stock →
entorno → stock → Resumen de stock

MMBE
Stock de Almacén
Logística → Gestión de materiales → Gestion de stock →
entorno → stock → stock almacen

MB52
Migo
Logística → Gestión de materiales → Gestión de Stock→
Movimiento de mercancías → Movimiento de mercancías

MIGO
Migo
Entrada de Mercancías de stock inicial
Entrada de Mercancías : Otros
Clase Movimiento : 561
Entrada inicial de stock
Migo
Salida de Mercancías
Entrada de Mercancías : Otros
Clase Movimiento : 201
Salida de mercancía para centro de costo
Migo
Anulación
Entrada de Mercancías : Otros
Clase Movimiento : 313
Salida de mercancía para centro de costo
MIGO
Miro
Documento de Inventario
Logística → Gestión de materiales → Inventario → Documento para
inventario → Crear

MI01
Documento de Inventario
Logística → Gestión de materiales → Inventario → Documento para
inventario → Crear

MI02
Documento de Inventario
Logística → Gestión de materiales → Inventario → Documento para
inventario → Crear

MI03
Petición Ofertas
Logística → Gestión de materiales → compras → solicitud de pedido →
funciones siguientes
Ver Petición Ofertas
Logística → Gestión de materiales → gestión de stock → compras →
[Link]/oferta → visualizar lista → ME4M
Ingresar Ofertas
Logística → Gestión de materiales → gestión de stock → compras →
[Link]/oferta → funciones siguientes
Visualizar mercadería en Tránsito
Logística → Gestión de materiales → gestión de stock →
entorno → stock → stock en transito

MB5T
Visualizar mercadería en Tránsito
Logística → Gestión de materiales → gestión de stock →
entorno → stock → stock en transito

MB5T
Lista de documentos material
transacción mediante la cual se pueden obtener listados de los
Movimientos de Materiales de acuerdo a diversos criterios.
Se trata de un a transacción de SAP mediante la cual, se
ingresan algunos datos de selección (material centro, proveedor,
período , usuario, etc.) y se recibe un listado de los movimientos
de acuerdo a la definición anterior.
A partir del listado estándar que se recibe se podrán configurar
determinadas características (campos visualizados,
ordenamiento, posición de los datos, totales y subtotales, entre
otros) y luego conservar dicha configuración mediante el
guardado como una variante.