UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL ANDRÉS ELOY BLANCO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD I
TRAYECTO I- FASE I
Cuentas Reales y Nominales
Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser
anotadas en forma organizada, tomando en consideración el orden cronológico y la naturaleza de
su concepto.
En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, derechos,
deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que se define como
un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminuciones que representan
conceptos o situaciones similares producto de las actividades realizadas por la empresa.
Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones
comerciales con características afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren
entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán en una cuenta que suele llamarse
“CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque, entonces se denominará “BANCO”.
Muchas operaciones comerciales se efectúan a crédito. Otra situación frecuente se
presenta cuando una empresa vende a crédito y en la fecha que hace la venta no recibe
dinero sino una garantía de pago que puede ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o
una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es importante señalar que al asignarle
nombre a una cuenta no se le debe cambiar.
1. CUENTAS REALES
Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance
General o Estado de Situación.
ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las
propiedades y lo que adeudan los clientes.
PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.
CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos
(Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).
Doctora Elba Torrealba
"Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad
para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber."
Albert Einstein
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL ANDRÉS ELOY BLANCO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD I
TRAYECTO I- FASE I
2. CUENTAS NOMINALES
Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio
económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.
INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones comerciales realizadas
por la empresa.
EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan como
consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa.
Reales: son las partidas que afectan directamente el Estado de Balance. Son reales, porque los
eventos registrados tienen forma de objeto. Ej. billetes, productos, edificios, entre otros. Al inicial
un nuevo ejercicio sus balances se transfieren al Diario General, aperturando las cuentas del
Mayor General y sus auxiliares.
Nominales: Son las partidas que registran las operaciones de una empresa: Ingresos, costos y
gastos. Los balances de estas cuentas forman el Estado de Resultado. Son nominales porque
registran transacciones que tan sólo son un concepto, no existen y su utilidad posterior, es con
fines estadísticos y comparativos.
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura
CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
Doctora Elba Torrealba
"Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad
para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber."
Albert Einstein
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL ANDRÉS ELOY BLANCO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD I
TRAYECTO I- FASE I
CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR
Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o
totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado
tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes
que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de
bienes o servicios.
En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la
empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio, es decir,
obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,
denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa
tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la
empresa cuando pasó por un punto del continuum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el
futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se
confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos
fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del
periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada
año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el
Doctora Elba Torrealba
"Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad
para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber."
Albert Einstein
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL ANDRÉS ELOY BLANCO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD I
TRAYECTO I- FASE I
Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede
considerar el Estado de Resultados con una videograbación del resultado de la explotación
económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado
dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una
utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto
social de la misma.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación
para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros
por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente
(Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que
las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro
convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito.
También se denominan cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance
General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las
de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de
Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de que no requieren de la partida
doble, por ser una anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la
partida doble registrando dos cuentas que llevan la misma denominación, pero se diferencian
porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".
Doctora Elba Torrealba
"Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad
para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber."
Albert Einstein
