CIRCULAR N° 2 Rancagua, Febrero 2023
El Colegio Instituto Rancagua tiene como objetivo fundamental desarrollar un proyecto educativo que
primordialmente beneficie a los alumnos, logrando una formación integral.
Ser alumno del Colegio exige el serio compromiso y la responsabilidad de asumir actitudes de respeto
mutuo, cordialidad, amabilidad, responsabilidad y colaboración con la comunidad educativa, todas ellas,
actitudes para lograr los objetivos de nuestro Proyecto Educativo, pero es imprescindible el compromiso de
la familia con el Colegio, los que se logran conociendo y respetando las normas del Reglamento,
apoyándolas, respaldándolas y participando en las actividades e instancias programadas para estos efectos,
por eso es importante conocer y cumplir los reglamentos y todas las normas establecidas para el buen
funcionamiento del Colegio; tales como Contrato de Prestaciones de Servicio, Reglamento de Evaluación,
Protocolos ante situaciones de Violencia Escolar, Abuso Sexual, de Actuación en caso de Accidente,
Reglamento de Viaje de Estudio y protocolos existentes
El presente extracto de reglamento regula los procedimientos de admisión, ingreso, permanencia de
alumnas y alumnos y las obligaciones académicas y económicas que asumen sus padres y apoderados.
1.- DERECHO DE ADMISIÓN
1.1 Todo apoderado que desee que sus hijos o pupilos sean considerados en el proceso de admisión, deberá
inscribirse completando la Ficha de Matricula para el año
1.2.- Al momento de hacer la inscripción, el padre/madre o apoderado no debe tener deuda de
mensualidades atrasadas con el colegio.
2.- MATRÍCULA
2.1.- El padre/madre o apoderado de todo postulante que resulte aceptado para ingresar a cualquier curso
del colegio, deberá pagar al momento de matricular al alumno(a), una cuota anualmente, al contado por el
derecho a matrícula que se indique.
2.2.- Es requisito indispensable para formalizar la matrícula de cada año, encontrarse al día en el pago de las
cuotas mensuales de la colegiatura y de cualquier otra prestación pecuniaria de pago obligatorio.
2.3.- Si se tratare de alumnos(as) antiguos, el pago deberá efectuarse máximo en el mes de Diciembre del
año anterior al del año académico respectivo.
2.4.- El derecho de matrícula no podrá prorratearse por meses/año y no será devuelto en ningún caso, aun
cuando el desistimiento de ingreso o retiro de parte del alumno(a) se produjere antes del inicio del año
académico. Al efecto, el apoderado renuncia desde ya a solicitar devolución alguna por concepto de la dicha
matrícula.
2.5.- Se deja expresamente establecido que, el solo hecho de pagar la matrícula correspondiente, importa
aceptación por parte de los apoderados y del alumno, de todas las regulaciones disciplinarias, económicas,
académicas y de cualquiera otra naturaleza del Colegio y que regulen la relación de prestación de servicios
educacionales existente entre las partes, la cual, se desarrolla en el ámbito privado, toda vez que el Colegio
es un establecimiento particular pagado que no recibe subvención estatal alguna, de ninguna especie, al
cual los apoderados y sus alumnos postulan e ingresan libre y voluntariamente, en el marco de las
regulaciones del presente Reglamento, que aceptan expresamente
2.6.- Se deja constancia que no existe por parte del Colegio la obligación de matricular a un alumno para el
año escolar siguiente, como si se tratara de un derecho adquirido e independiente del comportamiento del
alumno y otras situaciones relacionadas con su permanencia o no, en el Colegio.
2.7.- Es requisito indispensable para renovar el contrato de prestación de servicios educacionales y obtener
matrícula para el año siguiente, estar al día en el pago de las colegiaturas mensuales del año en curso.
3.- COLEGIATURA
3.1.- El valor anual de la colegiatura será el que corresponda de acuerdo a lo informado por Tesorería o el
Equipo directivo del colegio para el respectivo año, y se entiende devengado al momento en que se inician
las clases en el año académico correspondiente. Este valor incluye los Reglamento de Procedimientos y
Obligaciones y lo necesario para el desarrollo del programa educativo de los respectivos niveles.
3.2.- En caso que el Colegio ponga término o cancele la matrícula del alumno, no procederá el reembolso
y/o el no pago de la colegiatura de los meses que falten. En el caso que el retiro del alumno sea voluntario,
tampoco procederán dichos
3.3.- El colegio otorgará la posibilidad, para que la colegiatura anual pueda ser pagada en cuotas mensuales
e iguales entre los meses de marzo a diciembre (10 meses) en el caso de alumnos de Párvulos a Tercer Año
Medio.
3.4.- En el caso de la colegiatura anual de los alumnos que cursan el último nivel de Enseñanza Media (4°
Año Medio) deberán pagar el valor anual dividido en 9 cuotas mensuales e iguales entre los meses de marzo
a noviembre.
3.4.- Los pagos de las respectivas cuotas mensuales deberán efectuarse dentro de los cinco primeros días
del mes correspondiente. No mes vencido.
3.5.- Los apoderados que han sido beneficiados con algún tipo de descuento mensual en la colegiatura de
su hijo/a, si se atrasa con el pago mensual de dichas cuotas y junta dos o más meses, automáticamente
pierde este beneficio y deberá pagar el valor normal de la colegiatura de su alumno/a , desde el mes de
atraso en adelante.
3.6.- Los pagos se podrán efectuar a través de vía transferencia o directamente en las oficinas del colegio,
dentro de los horarios que oportunamente se señalen.
3.6.- El retardo en el pago de la cuota, hará incurrir al padre/madre o apoderado en una multa a favor del
colegio por cada mes o fracción de mes en que se mantenga dicho retardo, a título de avalúo anticipado de
perjuicios, sin que para ello sea necesario requerirlo previamente.
3.7.- Sin perjuicio de lo anterior, si el mero retardo excediera de 60 días, los antecedentes podrán ser
remitidos a cobranza judicial, siendo de cargo exclusivo del padre/madre o apoderado moroso los gastos y
honorarios que se generen con motivo de esa cobranza.
3.8.- Si la colegiatura fuere pagada al contado, a partir del momento de formalizar la matrícula, se aplicará
un descuento decreciente en función de la fecha de pago, según lo establecido para el respectivo año,
siempre y cuando el apoderado no tenga algún beneficio de descuento en la cuota anual de su alumno/a.
3.9.-. Todo lo manifestado anteriormente esta detallado en el Contrato de Prestación y Servicios
Educacionales y en el Pagare, ya visualizado por el padre, madre y/ apoderado/a, además de firmado y
recibida una copia de este.
4.- ENTREVISTAS, REUNIONES DE APODERADOS Y OTROS:
4.1.- Entrevistas: La asistencia de los apoderados a entrevistas es obligatoria. Las entrevistas serán fijadas
por el Colegio cuando lo estime conveniente y alguna circunstancia lo amerite. Es fundamental comunicar el
progreso y las necesidades de los estudiantes a los apoderados, con el fin de alinear el trabajo casa-colegio y
así favorecer el desarrollo del estudiante. Esto implica intercambio de información sobre las visiones de
ambos contextos.
4.2.- El apoderado que desee una entrevista con el profesor jefe y/o de asignatura, debe solicitarla por
escrito, vía libreta de comunicaciones o a través de correo electrónico institucional del docente, con la
debida anticipación y ajustarse a los horarios de permanencia que el profesor/a tiene destinados para tal
efecto. (Todos los docentes tienen horario de atención de apoderados).
4.3.- Informes: Si el Colegio considera que el alumno debe ser examinado por uno o más especialistas, se
espera recibir el o los informes de la atención, con los tratamientos a seguir, en fecha y tiempo acordado,
que son las dos primeras semanas del mes de marzo del año en curso.
4.4- Hoja de Vida Personal: Cada alumno cuenta con una hoja de vida personal en la que se dejará
constancia de los aspectos positivos y negativos de la vida escolar del alumno, la cual deberá ser firmada
por los apoderados al momento de ser citados. Los antecedentes que en ella estén son de exclusivo uso del
Colegio. No se entregará copia de lo tratado en ellas.
4.5- Reuniones de apoderados: La asistencia a estas es obligatoria, y la inasistencia deberá ser comunicada
con anticipación. De presentarse varias inasistencias injustificadas a distintas actividades, los apoderados
serán citados por Profesor /a Jefe, Jefa Unidad Técnico Pedagógica o Directora. No se permitirá la asistencia
de los mismos alumnos o hermanos de estos a las reuniones de apoderados, si son menores de edad.
Tampoco se permite tener encendidos teléfonos celulares en estas reuniones ni fumar en ninguna
dependencia del Colegio.
4.6- Recados/mensajes: Durante la jornada escolar no se recepcionarán llamados telefónicos ni correos
electrónicos de apoderados con recados para los alumnos, a menos que se trate de un caso de gravedad,
calificado por la autoridad que corresponda.
4.7- Entrega de Materiales: Para fomentar la responsabilidad y autonomía, los alumnos deben traer sus
materiales y/o trabajos al comenzar su jornada Durante la jornada escolar no se recepcionará ningún tipo
de materiales para ser entregados al alumno/a, el estudiante debe llegar con los útiles necesarios para su
jornada de clases y trabajo diario.
5.-.PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA:
5.1-El horario de entrada al Colegio es diez minutos antes de la hora de inicio de clases.
5.2-. Los alumnos(as) que lleguen dentro de los diez minutos posteriores al inicio de clases podrán entrar a
la primera hora de clases con una notificación de retraso la cual se consignará en el libro de clases
5.3-. La puerta del Colegio se cierra diez minutos después del timbre de inicio a clases. Luego de esta hora,
el alumno(a) podrá ingresar al Colegio presentándose con su apoderado que le acompañe para explicar
personalmente el motivo del retraso.
5.4-. La jornada escolar comprende desde las 8:30 (Inicio de clases) hasta las 16:00 horas ( hora de termino
de clases ) , exceptuando los días miércoles en que la jornada termina a las 17:40 horas ( De 1° a 4° Año
Medio ) y los viernes que la salida de Párvulos y Enseñanza Básica es a las 14:15 horas.
5.2- Los alumnos que lleguen atrasados deberán llegar con su apoderado/a (Anotado en Ficha de
Matricula) al establecimiento para la recepción y firma de Pase de Ingreso, donde el apoderado debe firmar
la justificación de este atraso. Se considera atraso desde las 8:40 horas, 10 minutos después de iniciadas las
clases.
5.3- La salida de los estudiantes antes del término del horario escolar, debe ser autorizada por Inspectoría y
debe asistir el apoderado/a para solicitar el retiro, él/ella deberá firmar pase de salida, luego el profesor/a
donde su hijo/a esta en clases, recibirá un pase escrito de inspectoría que autoriza la salida del alumno del
establecimiento, quedando consignado en el libro de registro de salidas y ahí podrá retirarse con el adulto
que se lo lleva. No se autorizan salidas por teléfono o correo electrónico por parte del apoderado y menos
el retiro de un alumno por otra persona que no sea la autorizada en la Ficha de Matricula.
5.4- Está estrictamente prohibido el ingreso y/o permanencia de los apoderados a los patios, salas de clases
y baños de los alumnos, después del inicio de la jornada de clases.
5.5- A partir del tercer atraso el alumno debe quedarse, según citación de inspectoría, al término de la
jornada escolar, a una hora de trabajo pedagógico y/o trabajo colaborativo. (Martes o jueves, según
corresponda). Por cada 8 atrasos: Se entregará una Papeleta disciplinaria.
5.6- Para ser promovidos de curso, los alumnos deberán asistir a un 85% de las clases establecidas en el
calendario escolar anual, porcentaje determinado por el Ministerio de Educación, independientemente de
su promedio de notas.
5.7- En caso de inasistencia, el alumno tiene la obligación de presentar certificado médico, a primera hora
del día siguiente y presentarse con su apoderado, para firmar el pase de ingreso a clases.
5.8- La inasistencia a clases de Educación Física también debe ser justificada. La inasistencia reiterada sin
certificado médico, será motivo de citación del apoderado. En caso de no traer el equipo de gimnasia, el
alumno queda inhabilitado de realizar la clase y se registrará como anotación “menos grave”, la segunda vez
la anotación será de “falta grave”.
5.9- Aunque no es recomendable que un alumno se ausente por viaje de placer en período de clase, si así
sucediera, debe ser comunicado con dos semanas de anticipación por el apoderado. En caso de urgencia,
este debe ser comunicado apenas se tome conocimiento de él con correo a Jefa UTP y Dirección.
5.10- Si un alumno/a se ausenta, es responsabilidad de este cumplir con sus obligaciones académicas
(pruebas atrasadas, nivelación de contenidos), según el Colegio establezca. La inasistencia a cualquier taller
o actividad extra programática deberá ser justificada vía correo electrónico al profesional a cargo de la
actividad lo que será registrado en la hoja de vida del alumno.
5.11-. Se considera como tiempo oportuno para recoger a los alumnos(as) un intervalo de 20 minutos a
partir de la hora de salida, tiempo durante el cual habrá vigilancia por parte del Colegio en las puertas de
ingreso al Colegio.
6-. REDISTRIBUCION DE LOS CURSOS Y HORARIO ESCOLAR:
6.1- El Colegio se reserva el derecho, según las necesidades pedagógicas, de re estructurar el horario,
durante el año escolar las veces que así lo amerite, pudiendo según el caso y la necesidad, realizar cambios
en forma extraordinaria en diferentes niveles, los cuales serán oportunamente informados.
7-. ALIMENTACION:
7.1-. Los alumnos deberán traer su almuerzo desde la casa al inicio de la jornada, marcado con el nombre y
curso (recipiente, servicios y bolso donde trae su comida), también puede el adulto y/ o apoderado venir a
dejar en el recreo o minutos antes del horario de almuerzo de su hijo/a y dejarlo en el Hall central del
colegio.
7.2-. La recepción de almuerzos es entre las 12 a 13:35 horas, según el horario del curso de su estudiante.
7.3-. No se permitirá la salida del establecimiento de ningún alumno en la hora de colación.
7.4-. No se permite a los alumnos y/o apoderados comprar alimentos de ningún tipo a empresas externas
"Delivery y hacerlos llegar al colegio, No se recibirán.
7.5-. Solo está permitido almorzar en el casino.
7.6-. Cualquier comportamiento inadecuado en el casino es considerado como falta grave.
8-.PLANES, PROGRAMAS Y EVALUACIONES:
8.1-. El Colegio exige el 65% de logro para obtener la calificación 4.0, en cualquier tipo de evaluación,
inclusive para los alumnos con necesidades educativas especiales (NEE) y exige 70% de logro para obtener la
calificación 4,0 en las asignaturas Artísticas y Deportivas.
8.2-. El Colegio trabaja con un régimen académico Trimestral y se rige por los Planes y Programas de
estudio del MINEDUC, exceptuando Ingles y Filosofía para Niños, que tiene programa propio.
8.3-. El Colegio informa permanentemente la situación académica, a través de Reuniones de Apoderados y
entrevista con profesores de asignatura o jefe.
8.4-. Al finalizar cada Trimestre, se entrega un informe escrito.
8.5-. Los alumnos serán evaluados en todos las asignaturas de aprendizaje del plan de estudio.
8.6-. El Colegio se reserva el derecho de incorporar y/o modificar las estrategias de evaluación que estime
conveniente para las distintas etapas de nuestros alumnos.
8.7-. El Reglamento de Evaluación será enviado a todos los apoderados por medio del correo de Dirección a
los correos informados en la Ficha de Matricula de cada estudiante del colegio.
8.8-. Beneficio de Evaluación Diferenciada: Considerando que nuestro Colegio está abocado a la formación
integral de los alumnos y conscientes de que se pueden presentar en nuestros educandos algún tipo de
impedimento físico permanente o temporal o problemas psicológicos y/o de aprendizaje transitorios, se
aplicarán sistemas de evaluación diferenciada, entendiendo por ella todos aquellos procedimientos
metodológicos y evaluativos alternativos que permitan a estos alumnos superar sus limitaciones y lograr el
cumplimiento de los objetivos propuestos y/o metas educativas del Colegio
El Colegio otorga su aplicación, luego de la entrega del Informe, esto se realiza al inicio del año escolar hasta
el 30 de marzo, presentando el Informe respaldado por el especialista tratante del alumno. (Este informe
debe indicar Diagnostico y estrategias o directrices detalladas de apoyo).
8.9-. Se aplicará mientras se mantengan los acuerdos tomados al momento de firmar el Reglamento
específico y este tendrá una validez anual
8.10-. Calendario Académico: El Colegio informa las fechas de las evaluaciones de cada curso en forma
mensual; sin embargo, también aplica sin previo aviso instrumentos evaluativos considerados un aporte en
el proceso pedagógico (controles, interrogaciones, mediciones externas y otros.)
8.11-. Inasistencia a pruebas: Se debe justificar, a través de certificado médico al momento de reintegrarse
a clases con la firma del apoderado en la Unidad Técnico Pedagógica, hasta el día siguiente de la prueba. De
no haber justificativo, de acuerdo, al nivel del alumno, este no podrá rendir la evaluación, consignándose la
nota mínima.
8.12-. Recuperación de pruebas atrasadas: De 1º Básico a 4° Medio se rinden martes y jueves. La Unidad
Técnico Pedagógica designara las fechas. Se podrá rendir un máximo de dos pruebas el mismo día por orden
de fechas pendientes. La inasistencia a esta instancia se justifica solo con certificado médico dentro de las
24 horas desde la fecha de la evaluación, de lo contrario se consignará la nota mínima (1,0).
8.13-. Conducta deshonesta en evaluación: Si un alumno de 4º Básico a IVº Medio es sorprendido
copiando, traspasando información o con ayudas escritas o digitales no autorizadas para su uso durante la
evaluación, se le retirará la prueba y será interrogado inmediatamente en forma oral, además de escribir la
anotación negativa en la Hoja de Vida del estudiante.
8.14-. Si se niega el alumno a la interrogación oral, automáticamente se le consignará la nota mínima 1.0 y
se escribirá la anotación correspondiente en su Hoja de Vida como una “falta muy grave” (papeleta
disciplinaria).
9-. REPARACIONES Y DAÑOS:
9.1-. El apoderado deberá responder y pagar los costos de reparaciones, adquisición o reposición
ocasionados por la pérdida, destrucción, daño o deterioro de cualquier bien de propiedad del Colegio, que
hayan sido causados directamente por el alumno/a, o bien si ha participado en dichos actos.
10-. TEMAS A SOLUCIONAR
10.1-. Toda inquietud, consulta o solución de algún tema específico, debe solucionarse y conversar con las
siguientes personas: 1. Profesor /a de Asignatura, 2. Profesor/a Jefe, 3. Jefa de Unidad Técnico Pedagógica,
4. Encargado/a Convivencia Escolar (Tema de convivencia o disciplinario), 5. Psicóloga y por ultimo
Dirección.
