Actividad 3.3.
1: CLASES DE SOPORTES
Los soportes tienen carácter probatorio y son necesarios para la realización de los registros que
tienen la utilidad de incorporar los hechos económicos o transacciones al sistema de información
contable.
2: SOPORTES INTERNOS
Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la
misma empresa.
Ej: facturas de venta, recibos por cobranzas, presupuestos y vales.
3: RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados
por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
4: BOLETIN DIARIO DE CAJA
se recopila el soporte documental de los diferentes movimientos referenciados y se remite a la
coordinación del Grupo de Tesorería para su aprobación y firma digital y posterior archivo digital
5: ARQUEO DE CAJA
es un proceso en el cual se realiza una verificación del saldo de caja mediante el recuento de
dinero en efectivo, comprobantes y soportes. Dicho proceso hace parte de las medidas de control
interno establecidas en la empresa o parte de las pruebas realizadas por el revisor fiscal de una
entidad.
6: COMPROBANTE DE CAJA MENOR O RECIBO DE CAJA MENOR
Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones de dinero de
nuestra caja menor cuando no existe otro soporte probatorio, o para ampliar el detalle de un
determinado desembolso.
7: REEMBOLSO DE CAJA MENOR
El reembolso de caja menor es la acción que permite reponer o reembolsar el dinero que se ha
gastado del fondo de caja menor, para que este vuelva a tener los fondos disponibles asignados
por la administración de la empresa.
8: COMPROBANTE DE EGRESO
El comprobante de egreso es un documento contable que permite registrar el pago de las
diferentes obligaciones que adquiere el ente económico como: cuentas por pagar a proveedores,
obligaciones laborales, cancelación de los diferentes gastos operacionales (servicios, papelería,
etc.)
9: CONSIGNACION BANCARIA
La consignación bancaria consiste en la colocación de fondos en un banco u otras instituciones
financieras para su custodia. Estas consignaciones se realizan al depositar en cuentas tales como
cuentas de ahorro, cuentas corrientes y cuentas del mercado monetario.
10: CONCILIACION BANCARIA
es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores económicos que una empresa tiene
registrados sobre una cuenta, ya sea corriente o de ahorro, con sus movimientos bancarios.
11: FACTURA DE VENTA
La factura de venta es un documento que respalda las actividades comerciales, puede ser venta de
productos o servicios y la expide un vendedor a su cliente.
12: FACTURA O DOCUMENTOS EQUIBALENTES
es aquel documento soporte que reemplaza a la factura en las operaciones económicas realizadas
con las personas que no están obligados a facturar, que hoy se conoce como documento soporte
en operaciones con no obligados a facturar.
13: FACTURA ELECTRONICA
es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Es importante destacar que la
expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La
factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
14: OBLIGACION DE EXPEDIR FACTURAS
Obligación de expedir factura; Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan
la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas, o
enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera.
15: PAGOS MEDIANTE DOCUMENTOS EQUIVALENTES
es aquel documento soporte que reemplaza a la factura en las operaciones económicas realizadas
con las personas que no están obligados a facturar, que hoy se conoce como documento soporte
en operaciones con no obligados a facturar.
16: NOTA DE CONTABILIDAD
La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa que es utilizado para hacer
registros contables cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u
operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
17: COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
El comprobante de contabilidad es un documento comercial. Las empresas lo utilizan para
registrar todas las transacciones que realizan y respaldar estas en su libro de contabilidad. Dicho
respaldo también puede realizarse con soportes como recibos de caja y facturas.
18: DOCUMENTOS DE ALMACEN
Hoja de solicitud de mercancías entre almacenes o entre secciones de la empresa. - Albarán o nota
de entrega, documento que se recibe junto con la mercancía. - Hoja de recepción: es un
documento de carácter interno orientado a dejar constancia de los pedidos y mercancías recibidas
en el almacén.
19: COTIZACION
es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin,
pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar el documento que informa y establece
el valor de productos o servicios.
20: PEDIDO
El pedido o nota de pedido es el documento que realiza quien ha tomado la decisión en firme de
comprar un bien o servicio. Se entrega a un vendedor (o proveedor) para que le suministre los
bienes o servicios que desea adquirir.
21: ENTRADA AL ALMACEN
Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al Almacén o
Bodega de la entidad, constituyéndose así el soporte para legalizar lo registros en almacén y
efectuar los asientos en Contabilidad.
22: SALIDA DE ALMACEN
Documento que acredita la salida material y real de un bien o elemento de la bodega, de tal forma
que se cuenta con un soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos de
contabilidad.
23: REMISION
La remisión, reporte de entrega u orden de servicio es un documento provisional que puede
realizarse antes de elaborar la factura de venta. ... Una remisión o conduce sirve para respaldar la
entrega de mercancía a un cliente y una orden de servicio para respaldar la prestación de un
servicio.
24: DOCUMENTOS LABORALES
Es el conjunto de documentos que contienen información del trabajador en diferentes ámbitos,
que van desde el personal, de trayectoria laboral, competencias técnicas y profesionales y
cualquier situación con el trabajador, derivada de la relación laboral, que necesite ser registrada.
25: CONTRATO DE TRABAJO
El contrato de trabajo es aquel que en el que una persona se obliga a prestar sus servicios
personales bajo la subordinación de su empleador, cumpliendo órdenes y horarios.
26: NOMINA DE EMPLEADOS
La nómina es la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los
salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad
pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.
27: CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES
El Certificado de Ingresos y Retenciones es un documento que los empleadores deben entregar a
sus colaboradores en el cual se detallan los pagos y descuentos legales (seguridad social, retención
en la fuente, aportes voluntarios y cuentas AFC) producto de la relación laboral, legal o
reglamentaria.
28: SOPORTES EXTERNOS O COMPROBANTES EXTERNOS
Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros,
tales como facturas por compras, consignaciones bancarias, notas débito y crédito por los bancos,
pagarés y demás.
29: CONSIGNACIONES BANCARIAS
La consignación bancaria consiste en la colocación de fondos en un banco u otras instituciones
financieras para su custodia. Estas consignaciones se realizan al depositar en cuentas tales como
cuentas de ahorro, cuentas corrientes y cuentas del mercado monetario.
30: SOPORTES DE COMPRAS AFECTUADAS
El documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a facturar es el
documento que se utiliza para acreditar la compra de bienes y/o servicios que debe generar el
comprador cuando realiza transacciones comerciales con un proveedor que no esta obligado a
facturar o a generar documentos equivalentes.
31: ENTRADA DE ALMACEN O INFORME DE RECEPCION DE MERCANCIAS
La recepción de mercancías es el proceso en el cual los productos adquiridos a un proveedor
llegan al almacén para ser clasificados, controlados y, posteriormente, ubicados en este.
32: NOTAS BANCARIAS DEBITO Y CREDITO
Las notas débito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar
un ajuste contable o en las facturas, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que
generan un mayor o menor valor de la respectiva cuenta.
33: TITULOS VALORES
Los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y
autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de
participación y de tradición o representativo de mercancías, según el artículo 619 del código de
comercio.
34: CHEQUE
El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que emite y firma una
persona (librador), para que una entidad financiera (librado) pague la cantidad consignada en el
mismo a otra persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta
contra la que se libra el cheque.
CLASES DE CHEQUES
Nominativo. ...
Nominativo no a la orden. ...
Cheque cruzado. ...
Cheque para abono en cuenta. ...
Cheque Certificado o Conformado. ...
Cheque en blanco. ...
Cheque bancario
35: EL EDONSO
El endoso es aquel acto a través del cual el endosante transfiere los derechos de crédito
contenidos en un título valor a un beneficiario que se denomina endosatario, quien se legitima en
virtud de dicho acto de ejercer tales derechos, por ejemplo, de exigir el pago de las sumas de
dinero contempladas en el título.
36: LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un título valor que presta mérito ejecutivo, en el que se extiende la orden de
pagar al aceptante o girado de la letra (deudor), un determinado valor en plazo determinado en
favor del beneficiario o girador.
37: PAGARE
La denominación de “pagaré” manifiesta con claridad qué es y el objetivo que persigue. Es un
título que se emite desde una posición deudora y expresa la promesa del emisor de hacer frente a
una deuda en una fecha determinada o fecha de vencimiento.
