CARPETA FISCAL
Es el instrumento técnico de trabajo que se apertura para la
documentación de las actuaciones de la investigación que tiene por objeto
organizar la conservación, traslado, custodia y recomposición de las
actuaciones del ministerio público y la investigación del delito
Comentario:
el termino expediente esta vinculado con el sistema procesal inquisitivo en el
que predomina la escrituraralidad de las actuaciones
Opinion:
No todo lo que se incorpore a los actuados será llevado a juicio sino
únicamente aquellos que cumpla con los fines de acreditación para coayuvar
dicha labor con fines de eficiencia en la carpeta fiscal
CONTENIDO DE LA CARPETA FISCAL: la carpeta fiscal contiene lo
siguiente:
1. La denuncia
2. El informe policial de ser el caso.
3. Diligencias de investigación que se hubieran realizado o dispuesto
ejecutado.
4. Los documentos obtenidos
5. Los dictámenes periciales realizados
6. Las actas levantadas
7. Las disposiciones emitidas
8. Las providencias dictadas
9. Los requerimientos formulados
10. Las resoluciones emitidas por el juez de investigación preparatoria
11. Toda la documentación útil a los fines de la investigación
Comentario:
Será lo que se remita al juez con los requerimientos acusaciones,
sobreseimiento y otros
Opinion:
Remita al juez con los requerimientos de acusación, sobreseimiento y
otras actuaciones que asi lo exijan y en la forma prevista en el código
penal
CARPETA AUXILIAR:
La carpeta auxiliar está formado por los demás documentos e instrumentos de
trabajo como formatos resúmenes notificaciones, oficios, cargos, copias,
hipótesis y estrategias de trabajo relacionados con la investigación y con el
proceso
Comentario:
Custodia, observación, tranlado, recomposición y archivado de las
actuaciones del ministerio publico
Opinion:
Para fines del trabajo fiscal y verificación de los actos precesales realizados
DE LA CARPETA FISCAL FÍSICA:
Registro de aperturas: al ingresar la denuncia a mesa de partes de la fiscalía el
asistente administrativo ingresara los datos en el sistema informático de apoyo
al trabajo fiscal (siatf). Luego imprimirá una hoja que servirá de caratula la que
contendrá un código único de la carpeta fiscal y los demás datos que permitirán
la identificación del mismo.
Responsable de la custodia: el asistente administrativo, asistente de función
fiscal o quien haga las veces de secretario fiscal es el responsable del manejo,
custodia, registro y archivo de la carpeta fiscal.
El cargo de la recepción: los escritos u otros documentos relacionados con el
caso se recibirán bajo cargo, con precisión de la fecha y hora, dependencia
fiscal, número de folios, si se acompaña de algún objeto y es suscrita por el
asistente administrativo.
Comentario:
Es cargo puede ser una constancia manual o mecánica
Opinion:
Es el registro, y cargo que lo conforma para la investigación
Orden: las piezas de la carpeta se deben agregar sucesivamente foliados
correlativamente siguiendo la disposición que el fiscal estime más funcional y
se pueden organizar varios cuadernos.
Las disposiciones requerimiento y providencias tendrán una relación correlativa
Comentario:
Es muy importante como en todo documento
Opinion:
La asignación se realiza a los despachos de investigacion
Utilidad: se entiende que solo deben agregarse las piezas que sean
apropiadas a los fines de investigación, considerando la oralidad del proceso.
Comentario:
Es para la investigaciones
Opinion:
Su utilidad es esencial para los procesos
Funcionalidad: se entiende la organización de las piezas procesales por
asunto, y por tipo de actuación o contenidos que faciliten el manejo de la
carpeta.
Comentario:
Es la facilidad y manejo de la carpeta
Opinion:
Su función es importante para la organización de los asuntos y tipos
Foliación, cuadernos e incidentes: la carpeta fiscal no excederá de 200 folios
para cada cuaderno los incidentes que requieran tramitación aparte ante el juez
constaran en el cuaderno respectivo
Comentario:
Deberá mantenerla que requieran tramitación
Opinion:
Lectura de la carpeta fiscal: cuando la carpeta sea proporcionada para su
lectura a los sujetos procesales se consignará dicha información en el sistema
precisando el nombre del fiscal o asistente o quien haga las veces del
secretario responsable de la autorización, el día, la hora y el tiempo por el cual
se le concede.
Comentario:
Se reguistra en el sistema
Opinion:
Precisa el nombre del fiscal respondable
Unidad de la carpeta: La carpeta fiscal deberá permanecer completa y sin
mutilaciones guardando el principio de unidad. Ninguna actuación procesal
podrá retirarse sin que previamente lo disponga el fiscal.
Comentario:
Debe permanecer completa
Opinion:
No podrá retirarse del fiscal responsable
Traslado: el traslado de la carpeta fiscal fuera del lugar del funcionamiento de
la fiscalía deberá ser autorizados por el fi9scal y supervisados por el secretario
y debe quedar constancia en dicha autorización ene le sistema informático.
Comentario:
Autorizados por el fiscal
Opinion:
Supervisado por el fiscal o por el asistente
Remisión de la carpeta fiscal: en casos de remisión de la carpeta fiscal al
juez ya sea definitiva y temporalmente el funcionario encargado de la custodia
deberá obtener las constancias de entrega respectiva.
En el supuesto de que la remisión sea definitiva se deberá generar una copia
de su contenido que se guardara en la carpeta auxiliar.
Comentario:
Debe obtener las constancias
Opinion:
Sea definitiva debe generar copias del contenido
Obtención de copias: los sujetos procesales podrán solicitar copia simple o
certificada de las actuaciones de la carpeta original mediante una solicitud
dirigida al fiscal acreditando el pago de la tasa fijada en el TUPA.
Comentario:
Indica folio y adjunta el monto
Opinion:
Las otra el asistente y hace firmar cargo de entrega
Copia de seguridad: durante la investigación el fiscal de considerar lo
necesario podrá disponer que se guarde un archivo especial copias certificadas
de las actuaciones objetivas e irreproducibles.
Comentario:
Dispone que guarde
Opinion:
Archivo especiales copias de las actualizaciones objeritvas e
irreproducible
Carpetas con disposición de archivo: las carpetas fiscales las que haya
recaído disposición de archivo serán remitidas al archivo correspondiente para
su custodia y conservación.
Comentario:
Recaido disposición de archivos
Opinion:
Este acto es registrado en el SGF
Recomposición: en caso de destrucción, pérdida o sustracción de la carpeta
fiscal o de alguna actuación que contenga un acto procesal necesario
disposición o requerimiento el fiscal podrá disponer la recomposición del mismo
con la impresión de las piezas correspondientes de la carpeta electrónica.
La copia certificada tendrá el valor de original y serán agregados en el lugar en
que debería encontrarse el original.
De no existir copia certificada de los documentos el fiscal luego de constatar el
contenido del documento faltante dispondrá la recomposición con las pruebas
que evidencien su pre existencia y contenido.
Cuando sea imposible obtener copia de una actuación procesal se dispondrá la
renovación del acto señalando el modo de realizarlo. Se aparece el expediente
se re agregará al rehecho.
Comentario:
Alguna actuación que contenga
Opinion:
Requiere que quien tenga la copia la entregue
EL CARPETA FISCAL ELECTRONICO
Contiene las mismas actuaciones y documentos en el mismo orden que
contiene la carpeta física almacenada electrónicamente. Para efectos de
registro electrónico se adoptarán los sistemas de seguridad de datos e
información que aseguren su inalterabilidad e integridad conforme a la
normatividad vigente. Cuando los documentos sean incorporados digitalmente
al medio electrónico y resulten necesario para su presentación ala juzgado se
transferirán los registros que corresponden al medio físico apropiado.
Comentario:
Debe contener lo mismo que la carpeta fisica
Opinion:
Finales que se implementan conforme las posibilidades logisticas
a. Funcionalidad de la carpeta fiscal electrónico: para una mejor
funcionalidad de la carpeta electrónica esta deberá ser ingresada a una
aplicación que permita una adecuada administración de su contenido.
Las actuaciones y documentos de la carpeta fiscal electrónica deberán
ser organizados sistemáticamente.
La organización de la carpeta debe ser reflejada en un índice temático y
otro analítico que señale la carpeta, el cuaderno y el folio respectivo en
el que se pueda acceder a la información de interés.
Comentario:
Requiere al diseñador del sistema
Opinion:
Estas concurren en el SGF
b. Confidencialidad del contenido: la carpeta electrónica debe garantizar
la confidencialidad del contenido que el fiscal disponga para tal fin el
fiscal deberá señalar el folio o cuaderno que será mantenido en secreto
por el tiempo que estime necesario de acuerdo a la ley en cuyo lapso no
podrá ser visualizado. Cuando se trate de fragmentos el fiscal cuenta
con las opciones de marcado en blanco y negro.
Comentario:
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Opinion:
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Dicha carpeta debe contar con medidas de restricción que las
funciones de copiado:
DEL MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA CARPETA ELECTRÓNICA
1. Conocer el estado ubicación y plazo de investigación y proceso y juicio.
2. Verificar el resultado final de la investigación preliminar (archivo
derivación formalización, etc.).
3. Tener un registro electrónico que permita conocer cuántos casos fueron
admitidos por el juez.
4. Verificar el resultado final de la investigación preparatoria (acusación
sobreseimiento, terminación anticipada, principio de oportunidad etc.).
5. Tener un registro electrónico que permitan conocer cuántos casos
fueron admitidos a juicio oral.
6. Determinar el sentido de la sentencia (u otra resolución equivalente que
ponga fin al proceso)
Registrar los recursos de impugnación interpuestos y su resultado
Comentario:
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Opinion:
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