CURSO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

PMBOK Sexta Edición

Gestión de Alcance

Project Management
Professional - PMP
 GESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO
¿PARA QUÉ DETERMINAMOS EL ALCANCE DEL PROYECTO?

Asegurarse que el Proyecto incluya todo el

trabajo requerido, y solo el trabajo requerido.

Determinar detalladamente las expectativas de

los interesados

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 GESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO
¿QUÉ INCLUYE LA GESTIÓN DE ALCANCE?

LA GESTIÓN DEL ALCANCE INCLUYE

• ALCANCE DEL
PRODUCTO

• “LAS CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES QUE CARACTERIZAN A UN PRODUCTO

,SERVICIO O RESULTADO”.

• ALCANCE DEL PROYECTO

• “EL TRABAJO QUE DEBE REALIZARSE PARA ENTREGAR UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO
CON LAS FUNCIONES O CARACTERÍSTICAS ESPECIFICADAS”

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GESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO
¿QUÉ INCLUYE LA GESTIÓN DE ALCANCE?

4
 ¿GESTIONAR EL ALCANCE SIGNIFICA?

✓ Revisión constante para asegurarnos que se está haciendo todo el trabajo

establecido.
✓ No dejar agregar alcance sin algún sistema de control de cambios.
✓ Asegurar que los cambios encajen dentro del Acta de Constitución del
Proyecto.
✓ Definir y controlar lo que está o no incluido en el Proyecto.
✓ Prevenir trabajo extra”Gold Plating”.
✓ El alcance debe ser claramente definido y formalmente aprobado
antes de empezar el trabajo.
✓ Los requisitos son recopilados de TODOS los interesados.
✓ El EDT(WBS) es usado en todos los proyectos.
✓ Los requisitos deben ser evaluados contra los casos de negocio para
determinar si
están o no dentro del alcance.
5
 Áreas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos (5)
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre
(10) (2) (24) (10) (12) (1)
4. 3 Dirigir y Gestionar el Trabajo 4.5 Monitorear y
4.1 Desarrollar el del Proyecto
Gestión de la Controlar el trabajo del 4.7 Cerrar el
Acta de 4. 2 Desarrollar el Plan para la
Integración 4.4 Gestionar el Proyecto Proyecto o
Constitución del Dirección de Proyectos
(7) Conocimiento del 4.6 Realizar el Control Fase
Proyecto
Proyecto Integrado de Cambios

5.1 Planificar la Gestión del Alcance

Gestión de
5.2 Recopilar Requisitos 5.5 Validar el Alcance
Alcance
5.3 Definir el Alcance 5.6 Controlar el Alcance
(6)
5.4 Crear la EDT/WBS

6.1 Planificar la Gestión del

Cronograma
6.2 Definir las Actividades
Gestión de
6.3 Secuenciar las Actividades
Tiempo 6.6 Controlar el
6.4 Estimar los Recursos de las
Cronograma Cronograma
Actividades
(6)
6.4 Estimar la Duración de las
Actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma

Gestión de 7.1 Planificar la Gestión de Costos

Costos 7.2 Estimar los Costos 7.4 Controlar los Costos
(4) 7.3 Determinar el Presupuesto

Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de

8.1 Planificar la Gestión de Calidad 8.3 Controlar la Calidad
(3) la Gestionar la Calidad

9.3 Adquirirel Equipo del Proyecto

9.1 Planificar la Gestión de Recursos 6
Gestión deRRHH Los Recursos
Humanos 9.6 Controlar los
Recursos
9.2 Estimar los Recursos de 9.4 Desarrollar el Equipo del Recursos
(6) Proyecto
las actividades
9.5 Dirigir el Equipo del Proyecto
GESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO

7
 5.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ALCANCE

• Acta de Constitución de
Proyecto
• Plan de la Dirección del • Juicio de expertos
Proyecto • Análisis de Datos
Plan de Gestión de calidad • Análisis de Alternativas
Descripción del Ciclo de • Reuniones.
vida del Proyecto
Enfoque de Desarrollo
• Factores Ambientales
• Activos de los Procesos
8
 5.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ALCANCE

▪ Es el proceso de crear el plan de gestión del alcance que documenta

como proyecto va a ser definido, controlado y validado.
▪ Provee una guía de como el alcance va a ser gestionado a lo largo de
todo el Proyecto.
▪ Ayuda a reducir el riesgo de que aparezca”scope creep” en el
proyecto.

PMI asume que siempre se determinarán

requerimientos como parte del proyecto.

Sin una clara definición del alcance, “un pequeño

cambio o adición” aparentemente inofensivo puede
corromper el alcance hasta agotar el tiempo y el
Corrupción del Alcance presupuesto.

Cada cambio puede sonar tan simple que se acepta

sin revisión. Pero la suma de todos los cambios
pequeños tiene un gran impacto. 9
 5.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ALCANCE: ENTRADAS

4.2 Desarrollar Plan de 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución

Dirección del Proyecto del Proyecto

Planificar la Gestión del Project Charter

Proyecto

5.1 Planificar la
Gestión del Alcance

▪ Activos de los Procesos de Empresa/Organización

la Organización.
▪ Factores Ambientales de
la empresa

10
 5.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ALCANCE:
HERRAMIENTAS Y TÉNICAS
✓ Juicio de Experto
❑ Recibir información de la experiencia de personas.
❑ Personas expertas o grupos profesionales en el desarrollo de planes de
gestión de alcance.

✓ Análisis de Alternativas
❑ Consiste en buscar alternativas para gestionar el alcance del Proyecto

✓ Reuniones
❑ Jefe de Proyecto.
❑ El patrocinador del Proyecto.
❑ Miembros seleccionados del equipo del proyecto.
❑ Personal que tiene responsabilidad del algún proceso de gestión de
alcance.

11
 5.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ALCANCE:
SALIDAS
Plan de Gestión de Alcance
✓ Procesos para preparar El Enunciado del Alcance del Proyecto detallado.
✓ Procesos que se emplearán para crear el EDT del proyecto.
✓ Procesos de como se aprobará y dará el mantenimiento al EDT.
✓ Modo en que se aceptarán de manera formal los entregables.
✓ Como se controlarán las solicitudes de cambio de alcance.
✓ Que activos de procesos de la organización y factores ambientales de la empresa se
utilizarán en la gestión del alcance del Proyecto.

Plan de Gestión de Requisitos

✓ ¿Qué voy hacer para analizar, priorizar, gestionar y dar seguimientos a los cambios
que requieren?
✓ ¿Qué atributos debería incluir la Matriz de Trazabilidad para darle seguimiento a los
requisitos?
✓ Proceso de priorización de requisitos.
✓ Actividades de la gestión de la configuración respecto al manejo de requerimientos.

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 Plan de Gestión del Alcance
R&M CERTIFIED ENTERPRISE GROUP
Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción
Explicación del
proceso detallado para Nombre del Proyecto
elaborar el enunciado Código
Plan de Gestión del Alcance
del alcance el Página

proyecto.
Procesos de Definición del Alcance

Explicación del
proceso que permite la
Proceso para la Elaboración de la EDT
creación de la EDT a
partir del enunciado
detallado del alcance
del proyecto. Proceso para la Elaboración del Diccionario EDT Explicación del proceso
cómo se aceptarán
formalmente los
Explicación del proceso
Proceso para la Verificación del Alcance entregables.
que establece como se
mantendrá y aprobará Explicación del
la EDT. procesos cómo se
Proceso para Control del Alcance
procesarán las
solicitudes de cambio
relativas al enunciado
del alcance proyecto.
13
 PLAN DE GESTIÓN DEL REQUISITOS
R&M CERTIFIED ENTERPRISE GROUP
Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción

Nombre del proyecto

Explicación de cómo
Código
serán planificadas, Plan de Gestión de Requisitos Página
monitoreadas y
reportadas las Actividades para la Identificación de los
actividades. Requisitos

Explicación de cómo
se iniciarán los Actividades de Gestión de Configuración
cambios del producto,
cómo se analizará el Explicación de las
impacto, cómo será el Proceso de Priorización de Requisitos métricas del producto
monitoreo y reporte. que se utilizarán y el
fundamento de su uso.
Métricas de Producto
Explicación del proceso Explicación de la
para priorizar estructura de
requisitos. Estructura de Trazabilidad trazabilidad para
reflejar qué atributos
de los requisitos se
presentarán. 14
 5.2. RECOPILAR REQUISITOS:

✓ Es un proceso de definición y documentación de las necesidades de los

interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
✓ Este proceso de crítico para el éxito del proyecto.
✓ El Project Charter y el Registro de interesados son necesarios para recopilar
Requisitos.
✓ Debe cubrir todos los requerimientos.
❑ Como funcionará el sistema.
❑ Calidad
❑ Normativas de leyes
❑ Procesos de Negocio
❑ Gestión del Proyecto

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 5.2. RECOPILAR REQUISITOS

Acta de Constitución de Proyecto

• Juicio de expertos
Plan de la Dirección del Proyecto
• Recopilación de Datos
• Plan de Gestión de Alcance
• Tormenta de Ideas, Entrevistas,
• Plan de Gestión de Requisitos
• Plan de Involucramiento de Grupos Focales, Cuestionarios y
Interesados encuestas, Estudios Comparativos.
Documentos del Proyecto • Análisis de datos (de Documentos)
• Registro de Supuestos, Lecciones • Toma de Decisiones (votación y
aprendidas, interesados. Multicriterio)
Documentos del Negocio (C.N) • Representación de Datos (Diagrama
de afinidad, Mapeo Mental)
Acuerdos
• Habilidades Interpersonales (Técnicas
Factores Ambientales de la Emp. de grupo nominal, Observación/
Activos de Procesos de la Org, Conversación, Facilitación).
• Diagrama de Contexto 16
• Prototipos
 5.2. Recopilar Requisitos
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
✓ Otras unidades de la organización
✓ Consultores
✓ Interesados
✓ Asociaciones profesionales
✓ Grupos Industriales
✓ PMO
✓ Expertos en la materia

Recopilación de Datos

✓ Lluvias de ideas
✓ Grupos Focales
✓ Entrevistas
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✓ Resolución de conflictos
✓ Reuniones con principales interesados
5.2. Recopilar Requisitos
herramientas y técnicas: Técnicas grupales de Creatividad
✓ Tormenta de Ideas (Brainstorming)
❑ Utilizado para generar y recolectar múltiples ideas y requisitos
del producto.
✓ Técnica de Grupo Nominal
❑ Mejora la tormenta de ideas con un proceso de votación usada
para priorizar las ideas más útiles.
✓ Análisis de Multicriterio
❑ En la que se utiliza una matriz de decisión para proveer un
análisis sistemático enfoque para evaluar y clasificar ideas
✓ Mapas mentales
❑ Las ideas creadas a través de la tormenta de ideas se consolidan y se
grafican para reflejar lo común y sus diferencias, así como generar
nuevas ideas
✓ Técnica Delphi:
❑ Un grupo seleccionado de expertos responden a cuestionarios y proveen
retroalimentación respecto a la respuesta de cada ronda de recolección
de requisitos. Las respuestas son solo disponibles para el facilitador para
que sea anónimo 18
 5.2. Recopilar Requisitos:
Herramientas y Técnicas

Revisión de Información Histórica

❑ Información histórica y lecciones aprendidas de proyectos pasados pueden
ayudar a identificar requerimientos en proyectos similares

Entrevista (Survery)
❑ Denominadas también “Entrevista con experto”
❑ Es una manera formal o informal de revelar información de los interesados..
❑ Pueden realizarse de manera grupal o individual

Grupos de Opinión
❑ Ayuda a obtener opiniones y requisitos para el producto o un aspecto del
proyecto por parte de un grupo específico de interesados o expertos de la
materia.
❑ Los miembros del grupo de opinión pueden discutir sus ideas entre ellos.
❑ La conversación es dirigida por un moderador
19
 5.2. Recopilar Requisitos:
Herramientas y Técnicas
TALLERES FACILITADORES
❑ Sesiones enfocadas en traer a interesados funcionales claves para definir los
requisitos del producto

20
5.2. Recopilar Requisitos:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
✓ Diagrama de afinidad
❑ Las ideas generadas de cualquiera de las otras técnicas de
recopilación de requisitos se clasifican en grupos por similitud

21
 5.2. Recopilar Requisitos:
Herramientas y Técnicas
TOMA DE DECISIONES

✓ Unanimidad
❑ Elección apoyada por el total de participantes (100%)

✓ Mayoría
❑ Elección apoyada por + de la mitad de miembros (> 50%)

✓ Pluralidad
❑ Elección del grupo + grande aún así no de obtenga la MAYORÍA

✓ Dictatorial
❑ Elección de un SÓLO individuo para todo el GRUPO

22
5.2. Recopilar Requisitos:
Herramientas y Técnicas
CUESTIONARIOS Y ENCUESTAS

✓ Son grupos de preguntas que ayudan a identificar requisitos de los

encuestados
✓ Apropiado para grandes audiencias

OBSERVACIONES

✓ Consiste en observar el trabajo que realiza un usuario potencial del

producto, y en algunos casos participar en el trabajo para ayudar a
identificar los requisitos

PROTOTIPOS

✓ Un prototipo es un modelo del producto propuesto

✓ El prototipo se presenta a los interesados para obtener
retroalimentación
23
5.2. Recopilar Requisitos:
* PARA EL EXAMEN

ORDEN PARA PRIORIZAR REQUISITOS QUE CHOCAN ENTRE SÍ

✓ El negocio
✓ El acta de constitución del proyecto
✓ El anunciado del alcance del proyecto
✓ Las restricciones del proyecto

PARA RESOLVER LOS CONFLICTOS

✓ Usar técnicas de resolución de conflictos

✓ Buscar opciones como afectar las restricciones del proyecto
✓ Tener reuniones, entrevistas y discusiones
✓ Escalar la incidencia a la gerencia cuando no se pueda llegar a la solución
✓ Llevar sugerencias al patrocinador de cambios al acta de constitución del
proyecto para que los apruebe

24
5.2. Recopilar Requisitos:
SALIDAS

25
 Documentación de Requisitos
NOMBRE DE LA EMPRESA
Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción

Nombre del Proyecto

Los requisitos de la Código
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS Página
empresa incluyen
objetivos, reglas y
Requisitos de la Empresa
principios rectores

Objetivos
Empresa Proyecto
Para los requisitos
debe documentarse:
Requisitos Funcionales Los requisitos no
los interesados,
Interesado Prioridad Impacto Id Detalle funcionales pueden
prioridad, impacto y
descripción ser rendimiento,
Requisitos No Funcionales
Interesado Prioridad Impacto Id Detalle seguridad,
usabilidad,
Requisitos de Calidad operatividad, entre
Interesado Prioridad Impacto Id Detalle otros.

Criterios de Aceptación
Ítem Criterio

Criterios de Restricciones de Requisitos

Ítem Restricción 26
5.2. Recopilar Requisitos:
SALIDAS

❑ Vincula los requisitos de producto desde su origen hasta los entregables.

❑ Ayuda a verificar que cada requisito agrega valor al vincularlo con los
objetivos del proyecto.
❑ Medio para realizar seguimiento.
❑ Proporciona una estructura para gestionar los cambios relacionados con el
alcance del producto.
27
 5.3. Definir el Alcance:

❑ Consiste en determinar qué alcance está y NO está en el proyecto

❑ El Project Chárter, la Documentación de Requisitos y los Activos de Procesos
de la organización son necesarios para Definir el Alcance
❑ También se debe de tomar en cuenta:
▪ Las restricciones del Proyecto
▪ Los riesgos del proyecto
▪ Las asunciones
❑ Es un proceso iterativo

28
 5.3. Definir el Alcance:

Acta de Constitución de
Proyecto
Plan de la Dirección del • Juicio de expertos
Proyecto • Análisis de datos (de Alternativas)
• Plan de Gestión de Alcance • Toma de Decisiones (Análisis de
Documentos del Proyecto Decisiones con Multicriterio)
• Registro de Supuestos, • Habilidades Interpersonales y de
equipo (Facilitación) • Registro de Supuestos
Documentación de Requisitos,
Registro de Riesgos. • Análisis de Producto • Documentos de Requisitos
Factores Ambientales de la • Matriz de Trazabilidad
• Registro de Interesados
Empresa
Activos de los Procesos de la
Organización 29
 5.3. Definir Alcance
Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos
✓ Otras unidades de la organización
✓ Consultores
✓ Interesados
✓ Asociaciones profesionales
✓ Grupos Industriales
✓ PMO
✓ Expertos en la materia

30
 5.3. Definir el Alcance:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

. A B
ANALISIS DE DATOS
GENERACIÓN DE LTERNATIVAS
✓ Usado para obtener diferentes opciones de implementación de un mismo
producto
Técnicas
▪ Tormenta de ideas o Brainstorming
▪ Pensamiento Lateral o Lateral Thinking o pensamiento divergente : Tratar
de encontrar soluciones imaginativas, distintas que se apartan del clásico
enfoque “de patrón habitual o natural” de cualquier problema cotidiano
▪ Otra técnica es la llamada “Thinking outside the box”, es decir el
“Pensamiento fuera de la caja”, que indica ver el problema desde un punto
de vista externo y no como un involucrado.

31
 5.3. Definir el Alcance:
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

HABILIDADES INTERPERSONALES Y DE EQUIPO

TALLERES FACILITADORES

✓ Sesiones de trabajos para obtener una visión común del alcance y sus
límites con los interesados de las diferentes áreas

ANÁLISIS DEL PRODUCTO

✓ Consiste en analizar los objetivos y descripción del producto

establecidos por el cliente o patrocinador y transformarlos en
entregables tangibles

32
 5.3. Definir el Alcance:
SALIDAS

• ENUNCIOADO DE ALCANCE

• ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS

DEL PROYECTO
• Registro de Supuestos
• Documentos de Requisitos
• Matriz de Trazabilidad
• Registro de Interesados

33
5.3. Definir el Alcance:
SALIDAS
ENUNCIADO O DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

34
 ENUNCIADO DE ALCANCE
R&M CERTIFIED ENTERPRISE
GROUP
Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción

Características del Nombre del Proyecto

producto, servicio o Código
ENUNCIADO DEL ALCANCE
resultado. Página

Descripción del Alcance del Producto

Identifica
Criterios de Aceptación del Producto explícitamente lo
Condiciones que Ítem Criterios de Aceptación que está fuera del
deben cumplirse antes alcance del
de que se acepten los proyecto.
Entregables del Proyecto
entregables.
Fase Entregable

Exclusiones del Proyecto Factores limitantes

Cualquier producto,
que afectan la
resultado o capacidad
Restricciones ejecución del
que resulta del
proyecto.
proyecto (único y
verificable). Supuestos
Factor Impacto Descripción Son factores de la
planificación que son
considerados 35
verdaderos.
 5.4. Crear la EDT
✓ La EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza
y define el alcance total del proyecto
✓ La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles
de manejar, donde cada nivel descendente representa una definición cada vez más
detallada del trabajo del proyecto.
✓ La EDT es la sumatoria de todos los entregables del proyecto, donde los entregables del
nivel MÁS BAJO se llaman PAQUETES DE TRABAJO.
✓ Los Paquetes de Trabajo se obtienen cuando éstos incluyen
entregables que:
✓ Pueden ser estimados de manera realista y segura
✓ Pueden ser finalizadas sin interrupción

36
 5.4. Crear la EDT
Proceso

Plan de la Dirección del

Proyecto • Línea Base de Alcance
• Juicio de expertos
• Plan de Gestión de Alcance • Actualización a los Documentos del
• Descomposición
Documentos del Proyecto Proyecto
• Enunciado de Alcance y • Registro de Supuestos
• Documentos de Requisitos
Documentos de Requisitos
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de la
Organización

37
 5.4. Crear la EDT
Herramientas y Técnicas

38
 5.4. Crear la EDT
PAQUETE DE TRABAJO
✓ Son componentes pequeños de los entregables del proyecto
Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

Proyecto

Fase 1 Fase 2 Producto Sub Proyecto 4 Sub Proyecto n

Entregable 3

Producto Producto Producto

Entregable 2.1 Entregable 2.2 Entregable 2.3 Producto Producto
Entregable 4.1 Entregable 4.2

Paquete de Trabajo
Producto Producto 4.1.1
Entregable 2.2.1 Entregable 2.2.2
Paquete de Trabajo
Paquete de Trabajo Subproyecto Paquete de Trabajo 4.1.2
2.2.1.1 2.2.2.1 3.1

Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo

2.2.1.2 2.2.2.1.1 3.2

Paquete de Trabajo Paquete de Trabajo

2.2.1.3 3.3
39
 CUENTA DE CONTROL
❑ UNA CUENTA DE CONTROL ES UN PUNTO DE CONTROL DE GESTIÓN EN QUE SE INTEGRAN EL ALCANCE, EL
PRESUPUESTO, EL COSTO REAL Y EL CRONOGRAMA Y SE COMPARAN CON EL VALOR GANADO PARA LA
MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO.
❑ LAS CUENTAS DE CONTROL SE UBICAN EN PUNTOS DE GESTIÓN SELECCIONADOS DENTRO DE LA EDT/WBS.
❑ CADA CUENTA DE CONTROL PUEDE INCLUIR UNO O MÁS PAQUETES DE TRABAJO, PERO CADA PAQUETE DE
TRABAJO DEBERÍA SER ASOCIADO A UNA ÚNICA CUENTA DE CONTROL.
❑ UNA CUENTA DE CONTROL PUEDE INCLUIR UNO O MÁS PAQUETES DE PLANIFICACIÓN. UN PAQUETE DE
PLANIFICACIÓN ES UN COMPONENTE DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO BAJO LA CUENTA DE
CONTROL CON UN CONTENIDO DE TRABAJO CONOCIDO PERO SIN ACTIVIDADES DETALLADAS EN EL
CRONOGRAMA.

40
 5.4. Crear la EDT
OTRAS ESTRUCTURAS DE DESCOMPOSICIÓN

41
5.4. Crear la EDT
Salidas

42
5.4. Crear la EDT
*PARA EL EXAMEN

43
 5.4. Crear la EDT
SALIDAS
✓ DICCIONARIO DE EDT
✓ Respalda y acompaña al EDT
✓ Describe detalladamente cada paquete de trabajo de la EDT

44
 DICCIONARIO EDT
NOMBRE DE LA EMPRESA

Versión Realizó Aprobó Fecha Descripción

Nombre del Proyecto

Código
Qué es, cómo es, DICCIONARIO WBS Página

características, entre
Nombre del Paquete
otros. Código de Cuenta (EDT)
de Trabajo (EDT)
El equipo que
interviene y el rol que
Descripción
desempeñan
Supuestos y restricciones

Responsables

Hitos del cronograma

Actividades Quién, y cómo se

obtendrá la validación
Recursos y aceptación del
Estimaciones de costo paquete de trabajo
Qué relaciones
precedentes y Criterios de aceptación
subsecuentes tiene el Referencias técnicas
paquete de trabajo
Acuerdos

Dependencias EDT 45
5.4. Crear la EDT
SALIDAS

46
 5.5. Validar/Verificar el Alcance

❑ Consiste en lograr la ACEPTACIÓN FORMAL por parte de los interesados de los

entregables del proyecto
❑ Incluye revisar los entregables y asegurar de que cada uno pueda ser completado
satisfactoriamente
❑ Se realiza al final de cada Fase de Ciclo de Vida del Proyecto

¿Qué es necesario para Verificar el Alcance?

❑ Entregables validados
❑ Plan de Gestión de Proyecto (Línea Base del Alcance)
❑ Documentación de requisitos
❑ Matriz de Trazabilidad de Requisitos

47
 5.5. Validar el Alcance
PROCESO

• Plan de la Dirección del

Proyecto
Plan de Gestión de Alcance • Entregables aceptados
Plan de gestión de Requisitos • Inspección.
• Información de desempeño del
Línea base de Alcance • Toma de decisiones ( votación)
trabajo.
• Documentos del Proyecto • Solicitudes de cambio
Registro de lecciones • Actualización a los Documentos del
aprendidas, informes de Proyecto
calidad, Doc. De Requisitos, • Registro de lecciones
Matriz de trazabilidad. aprendidas
• Entregables Verificados • Documentos de Requisitos.
• Matriz de trazabilidad.
• Datos de desempeño del
trabajo 48
 5.5. Validar el Alcance
HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
❑ Inspección
▪ De los entregables
▪ Se revisa si los entregables cumplen con las especificaciones, criterios de
aceptación, auditorías, entre otros puntos tomando en cuenta las entradas
de los procesos

❑ Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

▪ Se emplea cuando los entregables son validados por diferentes
interesados de diferentes áreas

49
5.5. Validar el Alcance

50
EJEMPLO: PROCESO DE VALIDAR EL ALCANCE
El jefe de proyecto o un miembro del equipo encargado, debe iniciar el
proceso con el objetivo de validar el alcance de acuerdo al entregable.

51
 5.5. Validar el Alcance

SALIDAS: ENTREGABLES ACEPTADOS

52
 VALIDAR EL ALCANCE VS CONTROLAR LA
CALIDAD
✓ VALIDAR EL ALCANCE ES EL PROCESO DE ✓Se ocupa principalmente de corroborar la
FORMALIZAR LA ACEPTACIÓN DE LOS
ENTREGABLES DEL PROYECTO QUE SE
corrección de los entregables y su
HAYAN COMPLETADO. cumplimiento con los requisitos de
calidad.
✓ SE OCUPA DE LA ACEPTACIÓN DE LOS
ENTREGABLES.

Generalmente, el proceso de Controlar la Calidad se lleva a cabo antes del proceso 53

de Validar el Alcance, aunque ambos procesos pueden efectuarse en paralelo

 5.6. Controlar el Alcance

Es el proceso de monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto y

gestionar los cambios a la línea base del alcance.

54
 5.6. Controlar el Alcance PROCESO

Plan de la Dirección del Proyecto

• Plan de Gestión de Alcance • Información de desempeño del
• Plan de gestión de Requisitos trabajo.
• Plan de gestión de cambios • Análisis de Datos • Solicitudes de cambio
• Plan de Gestión de la Configuración • Análisis de variación • Actualización al plan para la dirección
• Línea base de Alcance y L. Med. De • Análisis de tendencias del Proyecto. (Línea base de alcance,
Desempeño. Plan de Alcance, cronograma, costos,
Documentos del Proyecto línea base de medición de
• Registro de lecciones aprendidas,, desempeño)
Documento De Requisitos, Matriz de • Actualización a los Documentos del
trazabilidad. Proyecto
Datos de desempeño del trabajo • Registro de lecciones aprendidas
Activos de los Procesos de la • Documentos de Requisitos.
55
• Matriz de trazabilidad.
Organización
 5.6. Controlar el Alcance ENTRADAS

EL CONTROL DEL ALCANCE DEBESER PROACTIVO

56
5.6. Controlar el Alcance ENTRADAS

57
 EJEMPLO: PROCESO DE CONTROLAR EL
ALCANCE
El jefe de proyecto o un miembro del equipo encargado, debe iniciar el
proceso, con el fin de identificar variaciones entre el alcance y el trabajo
realizado.

58
5.6. Controlar el Alcance HERRAMIENTA

Análisis de Variación

59
60