INFORME SITUACIONAL
PARA : SEÑOR
DR. ALÍBAR SERRANO MUÑOZ
Gerente de la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas
ASUNTO : INFORMO ESTADO SITUACIONAL DEL CARGO ASISTENTE
ADMINISTRATIVO DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA Y RENTAS.
REFERENCIA : CARTA N° 01-2022-GLQA-MAG.GESSAD.
FECHA : Andahuaylas, 30 de noviembre de 2022.
Por medio del presente me dirijo a usted, para saludarlo muy cordialmente
y a la vez remitirle a su despacho el estado situacional del cargo de Asistente
Administrativo de la Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, ocupado mediante
Concurso Público (CAS-002-2022-MPA).
El día 04 de abril de 2022, se me entrego el cargo, con un Acta de entrega y recepción de
cargo de Asistente de Gerencia de Administración Tributaria y Rentas, en dicho
documento detalla la entrega del equipo de cómputo, mobiliario, útiles de escritorio y
documentos administrativos emitidos en el año 2022. Bajo este último, es idóneo informar
el estado situacional en la cual dejo el cargo:
En el capítulo VII detalla: Informes emitidos 2022
Nº DESCRIPCIÓN TOMO Nº INICIO - FIN
01 INFORMES EMITIDOS I 001-250
De acuerdo a esta información se realizó la revisión del documento y detectó lo siguiente:
Nº Observación
1 Cargo de Informe Nº 001 al 007 no figura en archivo.
2 Cargo de Informe Nº 012 al 013 no figura en archivo.
3 Cargo de Informe Nº 018 no figura en archivo.
4 Cargo de Informe Nº 030 no figura en archivo.
Nº Observación
5 Cargo de Informe Nº 033 esta duplicado
6 Cargo de Informe Nº 056 al 058 no figura en archivo.
7 Cargo de Informe Nº 060 no figura en archivo.
8 Cargo de Informe Nº 090 esta duplicado
9 Cargo de Informe Nº 095 no figura en archivo.
10 Cargo de Informe Nº 107 no figura en archivo.
11 Cargo de Informe Nº 130 no figura en archivo.
12 Cargo de Informe Nº 151 - 152 no figura en archivo.
13 Cargo de Informe Nº 164 esta duplicado
14 Cargo de Informe Nº 178 – 179 no figura en archivo.
15 Cargo de Informe Nº 234 al 236 no figura en archivo.
16 Cargo de Informe Nº 239 esta duplicado
Por consiguiente se informa que, 25 cargos de Informes realizados no se encuentran
dentro de los 250 Informes entregados, también existen 8 informes por duplicado, y así
mismo, se encontró algunos informes que posiblemente no pertenezcan al año 2022.
En el capítulo VIII detalla: Memorándums Emitidos
Nº DESCRIPCIÓN TOMO Nº INICIO - FIN
01 Memorándums Emitidos I 001-52
De acuerdo a esta información se revisó las documentaciones, en el cual se encontró el
siguiente hallazgo:
Nº Observación
1 Cargo de Memorándum Nº 015 no figura en archivo.
2 Cargo de Memorándum Nº 010 por duplicado
3 Cargo de Memorándum Nº 025 por duplicado
4 Cargo de Memorándum Nº 026 no figura en archivo.
5 Cargo de Memorándum Nº 034 por triplicado
Nº Observación
6 Cargo de Memorándum Nº 036 por duplicado
7 Cargo de Memorándum Nº 050 no figura en archivo.
Por lo expuesto, se informa que, 3 cargos de Memorándums realizados no se encuentran
dentro de los 52 Memorándums entregados y existen 9 memorándums por duplicado.
En capítulo VIII detalla: Memorándums Múltiples Emitidos
Nº DESCRIPCIÓN TOMO Nº INICIO - FIN
01 Memorándums Múltiples Emitidos I 001-017
De acuerdo a esta información se revisó las documentaciones, en el cual se encontró el
siguiente hallazgo:
Nº Observación
1 Cargo de Memorándum Múltiple Nº 001 al 002 no figura en archivo.
2 Cargo de Memorándum Múltiple Nº 010 no figura en archivo.
3 Cargo de Memorándum Múltiple Nº 013 está por duplicado.
4 Cargo de Memorándum Múltiple Nº 015 no figura en archivo.
Por tanto se informa que 4 cargos de Memorándum Múltiple no se encuentran dentro de
los 17 cargos y existe 2 Memorándums duplicados.
En este sentido, es preciso solicitar mediante su despacho la entrega idónea y subsanada
de los documentos que no han sido hallados en los organizadores, puesto que son de
importancia para su seguimiento, control y consulta con otras áreas. Así mismo la llave de
la oficina no ha sido entregada por la anterior Asistente Administrativa.
Es todo cuanto tengo que informar.
Atentamente,
