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Inspecciones de Seguridad 2023

Este documento presenta el Programa de Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo de GRALCO SA para 2023. El programa describe los tipos de inspecciones a realizar, incluyendo inspecciones planeadas formales e informales, y establece los objetivos, alcance, definiciones, responsabilidades y métricas del programa. El objetivo principal es identificar condiciones de riesgo para prevenir accidentes laborales y proteger la salud de los empleados.
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Inspecciones de Seguridad 2023

Este documento presenta el Programa de Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo de GRALCO SA para 2023. El programa describe los tipos de inspecciones a realizar, incluyendo inspecciones planeadas formales e informales, y establece los objetivos, alcance, definiciones, responsabilidades y métricas del programa. El objetivo principal es identificar condiciones de riesgo para prevenir accidentes laborales y proteger la salud de los empleados.
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GRUPO ALIMENTARIO DEL ATLANTICO

PROGRAMA DE INSPECCIONES 2023

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


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PROGRAMA DE INSPECCIONES 2023


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PROGRAMA DE INSPECCIONES 2023

TABLA DE CONTENIDO

Contenido
TABLA DE CONTENIDO......................................................................................................................... 2
1. INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 3
2. OBJETIVOS......................................................................................................................................... 4
2.2 ESPECÍFICOS............................................................................................................................... 4
3. ALCANCE............................................................................................................................................ 5
4. DEFINICIONES.................................................................................................................................... 5
5. DESARROLLO.................................................................................................................................... 6
5.1 CLASES DE INSPECCIONES SEGÚN SU PERIODICIDAD........................................................6
5.2 PARTICIPACIÓN DE PARTES INTERESADAS:..........................................................................7
5.3 INSPECCIONES PLANEADAS.......................................................................................................7
5.4 INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES............................................................................8
5.5 EJECUCIÓN DE LAS DE INSPECCIONES..................................................................................8
5.5.1 Antes de la Inspección............................................................................................................ 8
5.5.1.1 Elaboración del Cronograma inspecciones planeadas.........................................................8
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5.5.2 Durante la Inspección............................................................................................................ 10


5.4.2.1 Áreas a Inspeccionar............................................................................................................. 10
5.4.3 Después de la Inspección........................................................................................................... 11
5.5 SISTEMA DE CUANTIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES INSEGURAS IDENTIFICADAS.....11
5.5.1 Determinación de los controles............................................................................................12
5.5.2 Verificación y seguimiento al cierre de controles...............................................................12
5.4.5 INFORME DE LA INSPECCIÓN..............................................................................................13
6. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD DEL PROGRAMA............................................................15
7. MEDICIÓN DEL PROGRAMA........................................................................................................... 16
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA...................................................................................................17
9. RELACIÓN DE FORMATOS............................................................................................................. 18
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1. INTRODUCCIÓN

Un programa de inspecciones de seguridad es un instrumento eficaz para la promoción de un ambiente


laboral seguro, cuando es ejecutado adecuadamente resulta vital para garantizar el cumplimiento de la
normatividad legal vigente. El contenido del Programa brinda las herramientas para ejecutar las
inspecciones de una forma eficaz y así contribuir a la prevención de los riesgos laborales y a la
disminución de los accidentes y daños sobre la salud, lo que conllevará a una mejora de las condiciones
de trabajo de los colaboradores y a una mejor productividad.

El presente documento describe la implementación de las inspecciones de seguridad enmarcadas en la


sostenibilidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se presentan los tipos de
inspecciones a realizar y el proceso para su cuantificación, lo que constituye una guía para los
responsables por las inspecciones en las áreas de la organización.
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2. OBJETIVOS

2.1 GENERAL

Establecer las actividades para identificar, analizar y evaluar las condiciones inseguras o subestándar
que puedan generar accidentes, incidentes o enfermedades laborales en Grupo Alimentario del
Atlántico- GRALCO SA, así como los riesgos asociados con las actividades realizadas por los
colaboradores en las áreas de trabajo, con el fin de implementar y mantener procesos para la
eliminación de los peligros y disminución de los riesgos.

2.2 ESPECÍFICOS

 Establecer parámetros y estándares para la realización de inspecciones de seguridad.


 Prevenir la ocurrencia o prevalencia de lesiones a los colaboradores por accidentes de trabajo.
 Detectar y controlar los peligros potenciales susceptibles de ocasionar, daños, deterioros, pérdidas
que afecten a los colaboradores, equipos o las instalaciones locativas, bienes o inmuebles del Gralco
SA.
 Evaluar la efectividad de las acciones correctivas implementadas, mediante el seguimiento a los
controles de los peligros y riesgos.
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 Involucrar a los colaboradores de Gralco SA en las actividades de prevención de accidentes,


promoviendo la participación en el reporte de condiciones inseguras y en el planteamiento de
alternativas de solución.
 Fortalecer la participación de los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo-
COPASST y brigadistas, en el desarrollo de las inspecciones y la gestión con las dependencias
competentes.
 Fortalecer el seguimiento a los planes de acción o controles implementados en la corrección de
condiciones inseguras o subestándar.
 Controlar el uso adecuado de los elementos de protección personal, por parte de los colaboradores,
capacitar a los mismos en su uso y mantenimiento.
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3. ALCANCE

Inicia con la identificación clases de inspecciones según su periodicidad y finaliza con la medición del
indicador y seguimiento a las acciones correctivas u oportunidades de mejora resultantes de las
inspecciones realizadas.
4. DEFINICIONES

Áreas y Partes Críticas: áreas del lugar de trabajo y componentes de las maquinas, equipos,
materiales o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran, fallan o se
usan en forma inadecuada

Condiciones Subestándar o Inseguras: son los factores del medio ambiente de trabajo que
pueden provocar un accidente de trabajo (AT).
Elemento de Protección Personal (EPP): Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios
y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o
su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo.

Inspecciones de Seguridad: es una técnica utilizada internamente como parte de la prevención de


accidentes e incidentes y consiste en el análisis detallado de las condiciones de trabajo a fin de detectar
los riesgos existentes debido a condiciones inseguras.
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Inspecciones Planeadas Informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática,


en ellas se incluyen los reportes de condiciones subestándar, emitidos por los colaboradores hacia sus
jefes inmediatos o supervisores durante su trabajo diario.
Inspección Planeada: recorrido sistemático en un área con una periodicidad, instrumentos y
responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar
condiciones subestándares.

Lugar de Trabajo: con las acciones de mejora, preventivas o correctivas resultantes de las
inspecciones realizadas.
Peligro: con las acciones de mejora, preventivas o correctivas resultantes de las inspecciones
realizadas.
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Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra eventos o exposiciones peligrosos


relacionados con el trabajo y la severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden causar los
eventos o exposiciones.

5. DESARROLLO

5.1 CLASES DE INSPECCIONES SEGÚN SU PERIODICIDAD


INSPECCIONES RESPONSABLE PERIODICIDAD

Inspecciones de condiciones de seguridad. diarias

Inspección de duchas, lava ojos y camillas mensual

Inspección de seguridad botiquines.


Mensual

Inspección de seguridad de extintores. Mensual

Mensual
Inspección de seguridad de gabinetes.
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Inspección de Sustancias Químicas mensual

Inspección de condiciones de orden y aseo Semanal


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INSPECCIONES RESPONSABLE PERIODICIDAD

5.2 PARTICIPACIÓN DE PARTES INTERESADAS:

El COPASST - Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo una vez reciba el cronograma de
inspecciones deberá convocar a uno de sus miembros para participar mínimo en una de las
inspecciones programadas
Los miembros de la Brigada de emergencias deberán participar en mínimo una de las inspecciones
programadas a elementos de emergencias de acuerdo con la periodicidad definida en el cronograma.

5.3 INSPECCIONES PLANEADAS


Son las que se realizan con la periodicidad definida en este programa según el objetivo de la
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inspección, requiere de un cronograma establecido por el equipo de seguridad y salud en el trabajo y un


proceso previo de planeación que obedezca a necesidades específicas que se desarrollen en planta, sus
principales características son:
 Se prioriza el cubrimiento de las áreas críticas de trabajo, situaciones o condiciones subestándar
encontradas de acuerdo con los factores de riesgo específicos a monitorear lo que permite sugerir
un orden claro para la corrección de estas.
 Se realizan con base en las listas de chequeo previamente elaboradas de acuerdo con los factores de
riesgo propios de la planta.
 Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a revisar.
 Están dirigidas a la detección temprana de aspectos y circunstancias no obvias que tienen la
capacidad potencial de generar accidentes.
 Permiten la participación de los colaboradores de la dependencia implicada, sus jefes inmediatos
y/o supervisores del contrato.
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5.4 INSPECCIONES PLANEADAS INFORMALES

Las inspecciones planeadas informales son realizadas en forma no sistemática, y obedecen a cambios
locativos, reportes de condiciones inseguras y/o condiciones subestándar y demás situaciones que
vulneran la seguridad para los colaboradores en las instalaciones de Gralco SA y que se deben corregir
en el ejercicio normal de sus actividades.

5.5 EJECUCIÓN DE LAS DE INSPECCIONES

5.5.1 Antes de la Inspección

 Planificar la inspección: elaborar el cronograma de inspecciones a realizar.


 Determinar los responsables de cada inspección de acuerdo con el área, equipo, instalación y/o
proceso a inspeccionar.
 Disponer de las listas de chequeo existentes para realizar las inspecciones.
 Tener un enfoque positivo: el responsable de la inspección igualmente deberá identificar los
aspectos positivos junto con los aspectos a corregir o mejora; el reconocimiento al trabajo bien
realizado puede conducir a la mejora continua.
 Saber el objetivo de inspección: hacer seguimiento de acuerdo con la revisión de los informes de
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las inspecciones ejecutadas anteriormente.


 Utilizar de los elementos necesarios: bata y elementos de protección personal apropiados al área.
así como la cámara fotográfica, y otros elementos que sean necesarios.

5.5.1.1 Elaboración del Cronograma inspecciones planeadas


La elaboración del cronograma se deberá realizar en el Formato Cronograma de Inspecciones
de Seguridad, así mismo tener en cuenta los siguientes aspectos:
 Planta Gralco SA: el cronograma deberá incluir todas las áreas asociadas a la planta (oficinas,
bodegas, archivos u otras dependencias o procesos que hagan parte de la misma sede
independientemente de su ubicación y operación en otros espacios), cumpliendo así la periodicidad
definida en el programa; sin embargo, después de la cobertura total de las áreas inspeccionadas, se
definen priorizar áreas que requieran mayor atención. La siguiente inspección se concentrará en los
espacios priorizados, no obstante, para los demás sitios se realizará seguimiento y deberá
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fortalecerse el reporte de condiciones inseguras por parte de los colaboradores que a su vez dará
lugar a las inspecciones no planeadas.

Una vez establecido el cronograma, se debe enviar a través de correo electrónico y/o socializar en
reuniones mensualmente o de acuerdo con la periodicidad, al Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo-COPASST y a brigadistas para lograr la participación de estos en la ejecución de las
inspecciones.
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5.5.2 Durante la Inspección


 Diligenciar los formatos de listas de chequeo de acuerdo con la inspección de seguridad para el
área, equipo, elemento o instalación a verificar; estas listas deberán ser firmadas por los
responsables que ejecutan la inspección.
 Clasificar el peligro asociado con la condición identificada.
 Registrar toda condición insegura identificada, en forma breve, utilizando expresiones tales como:
doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto, con filtraciones, sobresaliente, filoso,
resbaloso, etc.
 Inspeccionar detenidamente los aspectos que no sean posibles identificar a primera vista.
 Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando fotografías y el detalle de la ubicación.
 Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones planeadas anteriores y
hacer la trazabilidad de las acciones y controles implementados.

5.4.2.1 Áreas a Inspeccionar


Todas las áreas dentro las instalaciones del Gralco SA son susceptibles de ser inspeccionadas
incluyendo:
 Zonas de almacenamiento temporal, jaulas de sustancias químicas, etc.
 Áreas de archivo
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 Taller de mantenimiento
 Zonas de circulación y áreas comunes
 Sitios destinados para el consumo de alimentos
 Oficinas
 Vehículos
 Parqueadero
 Áreas verdes
 Áreas de suministro
 Planta eléctrica
 Baños
 Cuartos de aseo
 Casino
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 Espacios donde se encuentran contratistas (mensajería, transporte, otros)

5.4.3 Después de la Inspección


 Priorizar las acciones derivadas de los hallazgos encontrados.
 Asignar los responsables de ejecutar los controles.
 Realizar y direccionar el informe de inspecciones de seguridad a las dependencias involucradas
para la definición e implementación de acciones preventivas y correctivas.
 Realizar seguimiento a la gestión efectuada de acuerdo con la priorización de las condiciones
inseguras identificadas, mediante el formato de condiciones inseguras.
 Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modificaciones que sean
necesarias.
En las reuniones de juntas de piso con una frecuencia como mínimo trimestral, se deberá realizar
socialización y seguimiento a los hallazgos encontrados dentro de las inspecciones ejecutadas, así como
el resultado del indicador de condiciones inseguras, con el fin de verificar el cumplimiento de las
acciones que se tomaron y su eficacia; el responsable de la inspección debe hacer seguimiento de la
implementación si diera lugar a las acciones correctivas y recomendaciones, verificando y facilitando
los medios para que se cumplan.
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5.5 SISTEMA DE CUANTIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES


INSEGURAS IDENTIFICADAS

Una vez recibido un reporte de condiciones inseguras o identificadas mediante las inspecciones de
seguridad, se deberá diligenciar mensualmente el formato consolidado de condiciones inseguras
reportadas, asociado al Procedimiento para el Reporte e Investigación de Incidentes y
Accidentes de Trabajo.
A cada condición identificada se debe asignar una letra (A, B, C) de acuerdo con el potencial de
pérdidas de esta; según el tiempo que requiere la corrección, como se muestra en la siguiente tabla:
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GRADO DE
CLASE POTENCIAL DE PERDIDAS DE LA CONDICION IDENTIFICADA
ACCIÓN
Podría causar la muerte. Una incapacidad permanente o pérdida de alguna
A Inmediata
parte del cuerpo o daños de considerable valor.
Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad
B Pronta
temporal o daño a la propiedad menor al de clase A.
Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o
C Posterior
daños menores.

5.5.1 Determinación de los controles

El equipo que desarrolla la inspección deberá definir la acción o control que debe ser implementado
para corregir la condición insegura, se deben determinar controles siguiendo la siguiente jerarquía,
según la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles

 Eliminación del peligro.


 Sustituir con procesos, operaciones, materiales o equipos menos peligrosos.
 Utilizar Controles de Ingeniería y reorganización del trabajo.
 Utilizar Controles Administrativos, incluyendo la formación
 Utilizar equipos de protección personal adecuados.
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5.5.2 Verificación y seguimiento al cierre de controles

Al determinar el control se debe definir el responsable de la implementación, direccionando el informe


al área competente y realizando el seguimiento correspondiente en el consolidado de condiciones
inseguras.

El seguimiento al cierre de las actividades de control definidas será responsabilidad del Profesional del
Grupo Desarrollo del Talento Humano de la Dirección de Gestión Humana, Profesional del Grupo
Administrativo, Gestión de Soporte y/o del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -
COPASST.

El seguimiento a la implementación de los controles propuestos se realizará en un término no mayor a


tres meses, de acuerdo con el reporte del indicador de la corrección de condiciones
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inseguras, este control se ejecutará verificando las actividades e intervención de implementación


INMEDIATA (A), PRONTA (B) y POSTERIOR (C). Sin embargo, se realizarán mesas, reuniones u
otras actividades de articulación con los responsables de los controles y así poder llevar un
seguimiento oportuno de acuerdo con el corte del indicador.

Las intervenciones que, al cierre del mes, quedaron pendientes o resultaron ineficaces o que por
motivos particulares no se hayan podido implementar deberán ser evaluadas y calificada para
determinar si se requiere otro grado de acción de acuerdo con su potencial de daño con el fin para
darle prioridad a su intervención. Si una condición insegura persiste por más de una vigencia, el jefe
administrativo o director de gestión humana creará una acción correctiva, a cargo del líder del proceso
al cual pertenece la condición insegura, para que se analicen las causas que la generan y definir un plan
de acción para lograr su corrección.

Una vez identificadas las condiciones y clasificadas con el grado de acción, se incluirán en el Formato
consolidado de condiciones inseguras, discriminado por cada una de las áreas inspeccionadas, este
formato permitirá calcular el porcentaje de cumplimiento de la implementación de las actividades de
intervención. Terminada la verificación, el Profesional del Grupo de seguridad y salud en trabajo
totalizará los porcentajes de gestión de área.

En los informes que se generen deberám presentar el consolidado sobre la gestión de este programa.
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5.4.5 INFORME DE LA INSPECCIÓN

Una vez realizada la inspección de seguridad se debe realizar el informe de inspección con la
información de lo que se ha encontrado en la misma, el cual debe contener la siguiente estructura y
registro de datos:
 Página de presentación.
 Hallazgos con evidencia fotográfica y descripción.
 Análisis y recomendaciones.
 Seguimiento a hallazgos de inspecciones anteriores.
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 Firma del Referente y/o Profesional SST.

Las condiciones inseguras deben ser descritas con la mayor exactitud y detalle; los equipos,
herramientas y operaciones se identificarán por sus nombres correctos; por ejemplo:

 A cambio de “caldera sin guardas”, colocar “guarda faltante en la parte superior de la caldera que
se encuentra en planta harina”.
 En lugar de anotar piso en mal estado, se podrá incluir “algunas de las losas del piso de la oficina
administrativa, ubicada en el primer piso presentan grietas y huecos que pueden ocasionar caídas a
nivel”

Es importante incluir en el apartado del informe: seguimiento a los hallazgos de las


inspecciones anteriores , todos los hallazgos pendientes por corregir los cuales fueron
identificados en inspecciones anteriores; así mismo se debe incluir las acciones tomadas hasta la fecha
y las que están por ejecutarse; una vez realizado el informe se debe remitir a la dependencia
competente, para que esta determine el tratamiento de las acciones necesarias, adicional a esto, realizar
mesas de trabajo cuando se requiera que permitan una mejor gestión y ejecución de los planes de
acción.
Durante el seguimiento a los diferentes planes de acción se debe establecer si la corrección se realizará
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a corto, mediano y largo plazo.


Cuando la corrección de condiciones inseguras implica costos mayores, seguridad y salud en trabajo
deberán informar a el área de proyectos y/o la Dirección General de Gestión humana con los
correspondientes soportes de informes, frente a las condiciones encontradas. De acuerdo con lo anterior
este tipo de situaciones serán presentadas a presidencia con el fin de establecer un plan de acción y
presupuesto para las mejoras de las condiciones inseguras evidenciadas.
Nota: para la verificación de condiciones de orden y aseo se realizará el informe mediante el formato:
Informe de Verificación Condiciones de Orden y Aseo.
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6. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD DEL PROGRAMA

RESPONSABLE AUTORIDAD
 Aprobar el programa de inspecciones de seguridad.
 Liderar, coordinar de manera individual o conjunta con el equipo Seguridad y
Salud en el Trabajo-SST, la implementación de programa de inspecciones de
seguridad.
 Orientar acerca de la rendición de cuentas que deberá realizar cada sobre el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que contenga los
resultados obtenidos en el presente programa por lo menos una vez al año

 Llevar la medición, realizar el seguimiento y tomar las acciones necesarias


para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el programa de
inspecciones de seguridad.
 Realizar seguimiento y medición del indicador de condiciones inseguras.
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 Asignar recursos para la implementación de acciones preventivas y


correctivas.
 Revisar los informes sobre las condiciones subestándar encontradas después
de las inspecciones y dar respuesta a los mismos de acuerdo con el alcance y
competencia.
 Implementar controles, realizar gestión de recursos económicos para la
corrección de condiciones inseguras, adelantar presupuestos requeridos para la
implementación de controles.

 Proporcionar el entrenamiento adecuado a los responsables de realizar las


inspecciones planeadas.
 Realizar inspecciones de seguridad, informes de las inspecciones, direccionar
los informes a las dependencias involucradas en la implementación de
acciones preventivas y correctivas y hacer seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones.

 Reportar las condiciones inseguras que se identifiquen, proponer y comunicar


sobre posibles alternativas de solución para la corrección de condiciones
inseguras.
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7. MEDICIÓN DEL PROGRAMA

La medición del programa se realizará de manera trimestral, de acuerdo con los siguientes indicadores:

7.1 Indicador de cobertura- Proceso: Porcentaje de cumplimiento de la ejecución de las


inspecciones planeadas

𝑁𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑖𝑛𝑠𝑝𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠


*
100
𝑁𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑠𝑝𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑎𝑠

7.2 Indicador de cumplimiento – Resultado: Porcentaje de condiciones inseguras corregidas, derivadas


de las inspecciones planeadas realizadas:

𝑁𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑑𝑖𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑖𝑛𝑠𝑒𝑔𝑢𝑟𝑎𝑠 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑒𝑔𝑖𝑑𝑎𝑠 𝑑𝑒𝑟𝑖𝑣𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑖𝑛𝑠𝑝𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠


𝑁𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑑𝑖𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑙𝑎𝑠 𝑖𝑛𝑠𝑝𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠 * 100

Esta medición deberá documentarse en los informes trimestrales, teniendo en cuenta la discriminación
del resultado por area.
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8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Código Sustantivo de Trabajo, artículo 348. Todo patrono o empresa está obligado a suministrar
y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los
colaboradores.
 Ley 9 de 1979, artículo 84, literal a. Todos los empleadores están obligados a proporcionar y
mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, y establecer
métodos de trabajo con el mínimo de riesgo para la salud dentro de los procesos.
 Resolución 2400 de 1979. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
 Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.12. Documentación, numeral 14.
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas.
 Decreto 1496 de 2018. Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de
clasificación y etiquetado de productos químicos.
 Resolución 312 de 2019 Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST”.
 P25.GTH - Procedimiento para el manejo de sustancias químicas.
 PG9.GTH - Programa de orden y aseo.
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 Cartilla técnica Medidas preventivas de herramientas de trabajo


 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4114, SEGURIDAD INDUSTRIAL. Realización
de Inspecciones Planeadas.
 ISO 45001:2018 Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
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9. RELACIÓN DE FORMATOS

CODIGO NOMBRE DEL FORMATO


Formato Inspección Condiciones de Seguridad
Formato Inspección de Seguridad Botiquines
Formato Inspección de Extintores
Formato Inspección de Seguridad Vehículos
Formato Informe de Inspección de Seguridad
Formato Cronograma de Inspecciones de Seguridad
Formato Inspecciones de seguridad de Gabinetes
Formato Consolidado de Condiciones Inseguras Reportadas
Formato para el Reporte de Condiciones Inseguras e Incidentes de trabajo
Formato Verificación Condiciones Sustancias Químicas
Formato Verificación Condiciones de Orden y Aseo

Formato Informe de Verificación Condiciones de Orden y Aseo

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