Excel Intermedio
Julian Enrique Correa Susunaga
Fuente: AdobeStock/ 295504634
Situación problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Pregunta orientadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Saberes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Organizar, cinta de opciones: Disposición de página . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ordenar y filtrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Herramientas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Proteger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Mostrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ventana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
ÍNDICE
Situación problema
Excel es la herramienta de manejo de datos de Microsoft Office y la más popular hoy
en día, utilizada a nivel mundial por diferentes industrias y sectores, gracias a su gran
flexibilidad y capacidad para manipular información en forma eficiente y detallada; por lo
tanto, es indispensable en todas las organizaciones, pues sirve para el trabajo operativo,
la toma de decisiones, tener un control, seguimiento y visual de cualquier tipo de registros
como: inventarios, llevar registros contables y financieros, datos estadísticos, bases de
datos complejos, un listado de precios del área comercial, los vencimientos de productos
perecederos de una empresa, entre otros más, que son parte de tu cotidianidad que te
enfrenta al reto de conocer y manejar la herramienta para optimizar tus tiempos de
trabajo, y los procesos a tu cargo; es decir, tu desempeño en el área.
Con este curso incursionarás en el manejo intermedio de Excel, las funcionalidades
de las barras de herramientas y las cintas de opciones, para ser aplicado a diferentes
situaciones de gestión, desarrollo y análisis de datos e información educativa, laboral o
personal.
Te invitamos a consultar este documento que te guiará para el estudio de los con-
tenidos del curso, que hemos dispuesto en plataforma de manera que en la medida
en que vas adquiriendo los conocimientos, los pongas en práctica mediante recursos y
actividades de aprendizaje.
Pregunta orientadora
¿Cómo aplicar las funcionalidades de las barras de herramientas y de las cintas de
opciones de Excel, a diferentes situaciones de gestión, desarrollo y análisis de datos e
información educativa, laboral o personal?
Saberes
Para desarrollar las habilidades requeridas para el manejo de las hojas de cálculo, se
revisarán las principales herramientas de Excel y una serie de técnicas para hacer mejoras
de forma y diseño con relación a los conocimientos previos del estudiante; aprovechar las
diversas funciones para dar solución a problemas de tipo práctico y estético, y trabajar
la hoja de cálculo como base de datos en forma avanzada, analizando y desarrollando
nuevos métodos para su presentación y divulgación, reduciendo el tiempo de ejecución
para generar informes, procesos y análisis de alta calidad como valor agregado a la solu-
ción de problemas, y a la toma de decisiones, para ser aplicado a diferentes situaciones
de gestión, desarrollo y análisis de datos e información educativa, laboral o personal.
Al finalizar el curso podrás aplicar formatos condicionales a celdas, utilizando diversas
opciones: barras, iconos, entre otros; ordenar y filtrar las consultas de manera básica
y avanzada generando mayores detalles a los informes que se presentan; bloquear o
implementar el uso de contraseñas para las hojas de cálculo o libros; y por último, conocer
y apropiar una serie de comandos o atajos para que tus actividades sean más ágiles a
la hora de ejecutar algún proceso omitiendo el mouse o trabajando desde la barra de
herramientas.
Estilos
Dentro de estilos, la herramienta Excel brinda las opciones de formato condicional,
como tabla y celda, veamos:
Formato condicional
Mediante esta opción, el usuario puede resaltar información,
explorar y analizar datos visualmente, detectar problemas impor- Nota de autor
tantes, e identificar modelos y tendencias. Un estilo de celda es un
conjunto definido de ca-
racterísticas de formato,
Este formato facilita el proceso de resaltar celdas o rangos como fuentes y tamaños de
fuente, formatos de número,
de celdas interesantes, destacar valores inusuales y ver datos bordes de celda y sombrea-
empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de ico- do de celda. Microsoft Office
Excel cuenta con varios esti-
nos que correspondan con las variaciones específicas de los datos. los de celda integrados que
puede aplicar o modificar.
De acuerdo con Microsoft, un formato condicional cambia la Nota de autor
apariencia de las celdas en función de las condiciones que especi- Ten presente que verdad
hace referencia a la condi-
fique. Si las condiciones son verdaderas, el rango de celdas recibirá ción que se ha dado y si se
formato. Si son falsas, el rango de celdas no tendrá formato. Hay cumple. Por ejemplo, si el
valor de una celda es mayor
varias condiciones integradas y también puede crear la suya propia a 10 y escriben 11, se está
(incluido el uso de una fórmula que se evalúe como Verdadero o cumpliendo.
Falso).
Visitar página
Te invitamos a conocer el formato condicional con escalas
de colores y cómo aplicar un formato condicional a un
informe de tabla dinámica, visitando las páginas:
Formato condicional
Microsoft Support
Aplicar un formato condicional a un informe de tabla
dinámica
Microsoft Support
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Formato como tabla
Dar formato a una tabla es aplicar estilos y colores de acuerdo con las preferencias
del usuario. Excel tiene una opción llamada dar formato como tabla, que convierte en
tabla a un conjunto de celdas seleccionadas.
Figura 1. Tabla
Fuente: Adobe/231007019
Estilo de celda
Para dar estilo de celda, Excel brinda la opción desde el grupo Estilos de la pestaña
Inicio y seleccionando Nuevo estilo de celda.
Luego, se le identifica en el cuadro nombre de estilo y se da clic en Formato.
Un estilo de tabla es una colección de atributos de formato
de tabla, como los bordes de tabla y los contornos de fila y
de columna, que se pueden aplicar en solo un paso. Un estilo
de celda incluye otros formatos como los márgenes de celda,
los estilos de párrafo, los contornos y los rellenos.
Excel Intermedio 7
Organizar, cinta de opciones: Disposición de página
Dentro de Organizar, la herramienta Excel brinda las opciones de traer adelante, enviar
atrás y alinear, veamos:
Traer adelante
Excel permite cambiar el orden de capa de la pila u orden z, de los objetos de la publi-
cación para que puedan aparecer encima de otros. Revisemos el procedimiento:
Selecciona el objeto a mover. Ten presente que, si está oculto, debes seleccionar un
objeto y presionar las teclas TAB o MAYÚS+TAB hasta que se seleccione el objeto que
buscas.
Puedes llevar un objeto al frente de la pila, haciendo clic en la flecha situada junto a
o en Traer adelante y en Traer al frente.
Enviar atrás
De igual manera, Excel te permite enviar objetos atrás, miremos:
En la pestaña Inicio del grupo Organizar, debes hacer clic en la flecha situada junto a
o en Enviar atrás y en Enviar a atrás.
Para acercar un objeto un paso más al frente, has clic en la flecha situada junto a o
en Traer adelante y en Traer adelante; mientras que el proceso será inverso para enviar
un objeto un paso atrás; es decir, deberás hacer clic en la flecha situada junto a o en
Enviar atrás y en Enviar atrás.
Panel de selección
El panel de selección sirve para facilitar la selección, agrupación y trabajo de diferentes
objetos, así como cambiar su visibilidad.
Visitar página
Conoce cómo administrar objetos con el panel
de selección, visitando la página:
Administrar objetos con el panel de selección
Microsoft Support
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Alinear
Se puede asignar formato a las entradas de las
De acuerdo con Microsoft, en los programas celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una forma determinada.
de Office, es posible alinear rápidamente objetos Alineación del texto horizontal: alinea el conteni-
como imágenes, formas, cuadros de texto, Gráficos do de las celdas seleccionadas horizontalmente,
es decir respecto de la anchura de las celdas.
SmartArt y WordArt. Revisemos el procedimiento:
Figura 2. Alinear
Fuente: Adobe/295504081
Deberás seleccionar los objetos a alinear, y hacer clic en el primer objeto. Luego, pre-
siona la tecla Ctrl mientras haces clic en los otros objetos para seleccionarlos.
Para alinear una imagen, has clic en la pestaña Formato en herramientas de imagen;
y, para alinear una forma, un cuadro de texto o WordArt, en herramientas de dibujo.
Alinear a la izquierda: alinea objetos a lo largo de los bordes izquierdos
Alinear al centro: alinea los objetos verticalmente a través de sus centros.
Alinear a la derecha: alinea los objetos siguiendo los bordes de la derecha.
Alinear en la parte superior: alinea objetos a lo largo de los bordes
superiores.
Alinear al medio: alinea objetos horizontalmente a través de su centro.
Alinear abajo: alinea los objetos a lo largo de los bordes inferiores.
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Instrucción
Te invitamos a la página principal del curso para ver el
video en el que te presentamos cómo poner en práctica
las acciones hasta ahora vistas. ¡Anímate a realizarlas
también! Luego, responde la prueba objetiva a manera
de práctica para revisar los conceptos que has aprendido.
• Video Estilos y Organizar.
• Prueba objetiva – practica 1.
Ordenar y filtrar
En el análisis de datos se llega a necesitar una serie de acciones que permitan llevar a
cabo de manera acertada esta actividad, por lo que, Excel brinda diversas opciones como
apoyo, donde se incluye, presentar información textual en orden alfabético, compilar
niveles de información de inventarios, ordenar contenidos numéricos por valores, fechas
por antigüedad, además de listas personalizadas por formato, colores o íconos, lo que
además facilita la comprensión y manejo de la información.
Visitar página
Te invitamos a ampliar esta información y
conocer los problemas que se pueden presentar
durante la ejecución de estas acciones, visitando
la página:
Ordenar datos en un rango o tabla
Microsoft Support
Filtro
Con esta opción, la herramienta permite el uso de Autofiltro u operadores de compa-
ración integrados como “mayor que” y “diez mejores”, para mostrar u ocultar datos, que
una vez filtrados de un rango de celdas o una tabla, se les puede aplicar nuevamente
un filtro para obtener resultados actualizados o borrarlo para mostrar todos los datos.
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Filtros avanzados
Corresponden a opciones de filtrado con criterios complejos; es decir, ii los datos que
deseas filtrar requieren criterios como Tipo = “Producir” O Vendedor = “David”, la herra-
mienta brinda la opción de cuadro de diálogo Filtro avanzado, que presenta varios aspec-
tos importantes desde el comando Filtro.
Herramientas de datos
Excel permite mediante la Herramienta de datos, dividir el texto en columnas, rellenar
datos automáticamente, quitar contenidos duplicados, restringir el tipo de datos o valores
que los usuarios escriben en una celda mediante la validación de datos, y consolidar, para
resumir y notificar resultados de diferentes hojas de cálculo.
Visitar página
Conoce los filtros avanzados y las herramientas
de datos, visitando las páginas:
Filtrar por criterios avanzados
Microsoft Support
Filtrar valores únicos o quitar valores
duplicados
Microsoft Support
Aplicar la validación de datos a celdas
Microsoft Support
Consolidar datos en varias hojas de cálculo
Microsoft Support
Habilitar relleno rápido en Excel
Microsoft Support
Comentarios
Puedes agregar comentarios a las celdas, lo que generará un indicador en la esquina
de cada celda comentada, sobre el cual deberás ubicar el cursor para ver el contenido del
comentario. Veamos el procedimiento de Microsoft Support, para crear nuevos comen-
tarios y para mostrarlos:
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¡Recordemos que!
Nuevo comentario
Haga clic con el botón derecho en la celda y, después, haga clic en Insertar
comentario.
Escriba su comentario. Puede hacer @mention que le envíe un comentario, ya
que le envía una notificación por correo electrónico del comentario.
Haga clic en el botón Publicar (o presione Ctrl + Entrar).
Si otras personas tienen algo para agregar, pueden hacer clic derecho en la celda
y elegir responder al comentario.
Si necesita modificar un comentario encadenado, sitúe el cursor sobre la celda.
A continuación, sitúe el cursor sobre el texto del comentario y haga clic en Editar.
Si necesita eliminar un comentario encadenado, haga clic derecho en la celda y,
a continuación, haga clic en Eliminar comentario.
Si necesita eliminar una respuesta, sitúe el cursor sobre la celda. A continuación,
sitúe el cursor sobre el texto de la respuesta y haga clic en Eliminar.
Si se ha completado un hilo de comentarios, puede marcarlo como resuelto:
coloque el cursor sobre la celda y, a continuación, haga clic en >Resolver hilo. El
comentario seguirá estando visualmente, pero no se podrán realizar más adiciones
a menos que se vuelva a abrir. Cualquier persona que tenga acceso de escritura
en un libro puede resolver o volver a abrir comentarios.
Mostrar comentario. (muestra todos los comentarios de la hoja), Para mostrar
un comentario individual, haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione
Mostrar u ocultar comentarios. Para mostrar todos los comentarios en la hoja de
cálculo, vaya a la pestaña Revisar > Mostrar todos los comentarios.
Instrucción
Te invitamos a la página principal del curso, para ver el
video, en el que te presentamos cómo poner en práctica las
acciones hasta ahora vistas. ¡Anímate a realizarlas también!
Video Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y
Comentarios.
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Proteger
Esta opción permite que, mediante el uso de una contraseña, se bloqueen las celdas
de la hoja de cálculo, de manera que se evite que, accidental o deliberadamente, otros
usuarios cambien, muevan o eliminen; sin que ello corresponda a una característica de
seguridad para la información.
Visitar página
Conoce cómo proteger una hoja de cálculo y un
libro, consultando las páginas:
Proteger una hoja de cálculo
Microsoft Support
Proteger un libro
Microsoft Support
Mostrar
Líneas de cuadrícula
Líneas tenues que aparecen
Esta opción permite el manejo de las líneas de cuadrícula para entre las celdas de una hoja
de cálculo.
distinguir las celdas en la hoja de cálculo; la barra de fórmulas que
despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa Barra de fórmulas
Espacio en el que aparecerán
para edición; y los encabezados y pies de página para personalizar los valores o expresiones que
y brindar identidad a la hoja. realizarán la operación.
Instrucción
Te invitamos a la página principal del curso para ver
el video en el que te presentamos cómo poner en
práctica las acciones hasta ahora vistas. ¡Anímate a
realizarlas también! Luego, pon a prueba tus conoci-
mientos resolviendo la actividad de emparejamiento.
• Video Proteger y Mostrar.
• Emparejamiento 1.
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Ventana
Nueva ventana
Con esta opción, Excel abre una segunda ventana del documento para trabajar en
distintos sitios al mismo tiempo.
Organizar todo
Excel apila las ventanas abiertas para verlas simultáneamente, de forma horizontal,
vertical, en mosaico y en cascada.
Inmovilizar
Mediante esta opción, se mantiene visible un área de una hoja de cálculo mientras
se desplaza a otra área. Para esto, en la pestaña Vista, se dispone de las opciones para
inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas específicas en su lugar, o bien para
dividirlos para crear ventanas independientes de la misma hoja de cálculo.
Visitar página
Conoce los procedimientos visitando la página:
Inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas
Microsoft Support
Dividir
Corresponde a la acción mediante la que Excel divide la ventana en varios paneles que
se desplazan por separado.
Ocultar
Permite esconder la ventana actual, que aparecerá de nuevo al hacer clic en el botón
mostrar.
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Comandos
Figura 3. Atajos de teclado
Fuente: Adobe/65294809
De acuerdo con Microsoft, los comandos también se conocen como “atajos” y hace
referencia a una tecla o la selección de varias teclas que se pulsan al mismo tiempo para
ejecutar un comando específico, actualmente son utilizados para facilitar a los usuarios
a mejorar su productividad y minimizando los tiempos de ejecución evitando levantar
continuamente la mano para utilizar el mouse, adicionalmente ayudan o limitan a que
el usuario por hacer estas actividades tan repetitivas adquiera el síndrome del túnel del
carpo.
Indica que para configurar comandos en Excel, el procedimiento consiste en hacer
clic en personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, después, clic en más
comandos. En la lista comandos disponibles en, hacer clic en la pestaña archivo. Elegir
el comando y a continuación, clic en Agregar. Recuerda hacer clic en Aceptar.
Visitar página
Para conocerlos, te invitamos a visitar la página:
Atajos de teclado en Excel
ExcelTotal
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Recuerda que lo ideal es que cuando inicies a ejecutar la barra de herramientas obser-
ves cómo se activan las cintas de opciones y así aprenderás los comandos que más
utilices.
Instrucción
Te invitamos a ver el video en el que te presentamos cómo poner
en práctica las acciones hasta ahora vistas. ¡Anímate a reali-
zarlas también! Luego, realiza las actividades que encuentras
en la página principal del curso, que te servirá como ejercicio
previo a la evaluación.
• Video Ventana y Comandos.
• Emparejamiento 2.
• Nube de palabras.
• Prueba objetiva – práctica 2.
Para finalizar, responde la evaluación del curso, disponible en el
apartado de actividades.
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Bibliografía
Microsoft Support. (s.f.). Soporte. Obtenido de [Link]
[Link]/
ExcelTotal. Atajos de teclado en Excel. Obtenido de [Link]
com/atajos-de-teclado-en-excel/
BIBLIOGRAFÍA
