A.
identificación de las características del proceso de organización
1-Concepto de Organización:
Proceso de diseñar y estructurar las diferentes partes que conforman una empresa o
institución para lograr sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Es un sistema complejo
de relaciones entre los miembros de una empresa que trabajan juntos para alcanzar los
objetivos establecidos.
2-Elementos de la organización:
Personas: los individuos que componen la organización, desde los empleados hasta los
líderes y gerentes.
Estructura: el diseño formal de la organización que define las relaciones y la distribución de
trabajo.
Procedimientos: las políticas y procedimientos que rigen la forma en que se llevan a cabo
las actividades dentro de la organización.
Tecnología: los recursos y herramientas utilizados en la organización para llevar a cabo las
actividades.
Ambiente: el entorno externo en el que se desenvuelve la organización, incluyendo la
competencia, las regulaciones y las condiciones económicas
3-Organización Formal
Es la estructura oficial de la empresa y se establece mediante un proceso formal de diseño
y definición de roles, responsabilidades y relaciones de autoridad.
Organización lineal: es una estructura jerárquica en la que las líneas de autoridad fluyen de
arriba hacia abajo, desde los gerentes hasta los empleados.
Organización funcional: esta estructura agrupa a los empleados según su función o
especialidad y se enfoca en la eficiencia y la especialización.
Organización por comités: es una estructura que se basa en la colaboración y la toma de
decisiones conjunta, en la que se crean comités para abordar problemas específicos.
4-Organización Informal:
Se refiere a las relaciones informales que surgen entre los miembros de la organización y
que no están establecidas por la estructura formal. Estas relaciones se basan en factores
como la amistad, la confianza y los intereses comunes, y pueden influir en la dinámica y el
rendimiento de la organización.
5-Caracteristocas del proceso de organización:
División del trabajo: se refiere a la forma en que se divide el trabajo entre los empleados
para lograr una mayor eficiencia y especialización.
Especialización: los empleados se especializan en una tarea específica para lograr una
mayor eficiencia y habilidad en una tarea específica.
Jerarquía: la estructura de autoridad y responsabilidad dentro de la organización.
Distribución de la autoridad y de la responsabilidad: la forma en que se distribuyen las
responsabilidades y el poder en la organización.
B.Aplicación de los principios de Organización
1-Especialización del trabajo:
La especialización del trabajo se refiere a la división de un trabajo en tareas más pequeñas y
específicas. La idea detrás de la especialización es que al permitir que los empleados se
centren en tareas específicas, pueden desarrollar habilidades y conocimientos especializados
en esa tarea en particular, lo que a su vez puede aumentar la eficiencia y la calidad del trabajo.
Sin embargo, la especialización también puede tener efectos negativos en los empleados,
como el aburrimiento y la falta de motivación.
2-Departamentalización:
La departamentalización es la forma en que se agrupan los empleados en departamentos
según su función o especialidad. La departamentalización se utiliza para aumentar la eficiencia
y la efectividad organizacional al agrupar a los empleados con habilidades y conocimientos
similares en un mismo departamento. Los tipos comunes de departamentalización incluyen la
departamentalización funcional, geográfica, del producto y del cliente.
3-Delegación de funciones:
La delegación de funciones es la transferencia de responsabilidades y autoridad de un gerente
a un empleado subordinado. La delegación se utiliza para aumentar la eficiencia y la efectividad
organizacional al permitir que los empleados tomen decisiones y asuman responsabilidades en
áreas específicas. La delegación también puede ayudar a desarrollar las habilidades de
liderazgo y gestión de los empleados.
4-Descentralización:
La descentralización se refiere a la transferencia de autoridad y responsabilidad desde un nivel
centralizado de gestión a niveles más bajos en la organización. La descentralización se utiliza
para aumentar la eficiencia y la efectividad organizacional al permitir que los empleados tomen
decisiones y asuman responsabilidades en áreas específicas. La descentralización también
puede aumentar la velocidad de respuesta y la flexibilidad organizacional.
5-Coordinación de las actividades de dirección:
La coordinación de las actividades de dirección se refiere a la gestión de las actividades de la
organización para lograr los objetivos establecidos. La coordinación es esencial para una
gestión efectiva de la organización, ya que permite a los gerentes y líderes de la organización
trabajar juntos para asegurarse de que los recursos de la organización se utilicen de manera
efectiva y eficiente. La coordinación puede involucrar la planificación, la organización, la
motivación y el control de las actividades de la organización para lograr los objetivos
establecidos.
C.Estructuración de Organigramas
1-Definición:
Un organigrama es un diagrama que muestra la estructura de una organización y cómo se
relacionan los diferentes puestos de trabajo. En términos simples, es una representación visual
de la estructura jerárquica de una organización.
2-Funciones:
Los organigramas son útiles para ayudar a las organizaciones a visualizar su estructura y cómo
están organizadas las diferentes áreas y departamentos. También se utilizan para establecer
responsabilidades y relaciones de autoridad entre diferentes niveles de la organización. Los
organigramas pueden ayudar a las empresas a mejorar la toma de decisiones, aumentar la
eficiencia y comunicar la estructura de la organización de manera clara y concisa.
3-Simbología: Los símbolos utilizados en los organigramas pueden variar dependiendo de la
organización y el propósito del organigrama, pero algunos de los símbolos más comunes
incluyen:
Cuadrados: representan puestos de trabajo.
Círculos: representan personas o unidades de trabajo.
Rectángulos: representan departamentos o unidades organizativas.
Líneas: representan la relación entre diferentes puestos de trabajo o departamentos.
4-Por su contenido:
Existen diferentes tipos de organigramas que varían según su contenido, algunos de ellos son:
Estructurales: muestran la estructura jerárquica de la organización y cómo se relacionan los
diferentes puestos de trabajo.
Funcionales: se centran en las funciones de la organización y cómo se relacionan entre sí.
Integrales: combinan elementos de estructura y funciones.
Por su ámbito de aplicación:
Los organigramas también pueden variar según su ámbito de aplicación, algunos de ellos son:
Generales: muestran la estructura general de la organización.
Específicos: se centran en un área o departamento específico.
5-Por su presentación:
La presentación del organigrama también puede variar, algunos de los formatos comunes son:
Vertical: los puestos de trabajo se colocan uno encima del otro.
Horizontal: los puestos de trabajo se colocan uno al lado del otro.
Circular: los puestos de trabajo se colocan en un círculo.
Escalar: los puestos de trabajo se representan en una escala.
Mixto: combinación de diferentes formatos
D.Integración de información para el diseño de organigramas:
1-Recopilación de datos:
Para diseñar un organigrama, se debe recopilar información sobre la organización, su
estructura, sus objetivos y las funciones de cada departamento y área. La información también
puede incluir datos sobre el personal, sus responsabilidades y su relación jerárquica.
2-Organización de datos:
Una vez que se ha recopilado la información, se debe organizar de manera clara y concisa.
Esto puede implicar la eliminación de información redundante o innecesaria.
3-Análisis de datos:
Después de organizar la información, se debe analizar para determinar cómo se relacionan los
diferentes puestos de trabajo, departamentos y áreas. Esto permitirá diseñar un organigrama
que muestre claramente la estructura de la organización y la relación entre sus diferentes
partes. El análisis de datos también puede ayudar a identificar áreas en las que se pueden
realizar mejoras para aumentar la eficiencia y la efectividad organizacional.
