ESTUDIOS PREVIOS PARA CONVENIOS DE ASOCIACIÓN O
CONTRATOS DE APOYO O CONVENIOS O CONTRATOS
INTERADMINISTRATIVOS
1. DATOS GENERALES
Subdirección de Desarrollo y Competitividad – Instituto
Dependencia que elabora los Distrital de Turismo
Estudios Previos.
JORGE IVÁN CHACÓN MARTINEZ
Subdirector de Desarrollo y Competitividad
PAULA MELISSA PACHÓN PORTELA
Nombre del Subdirector (a) o Contratista – Subdirección de Desarrollo y Competitividad
Asesor (a) que presenta los Estudios
Previos y de los miembros del
equipo técnico que participaron en BRIYITH GISELA REYES QUINTERO
su elaboración: Contratista – Subdirección de Desarrollo y Competitividad
SANDRA PATRICIA MATEUS ACOSTA
Contratista – Subdirección de Desarrollo y Competitividad
“AUNAR ESFUERZOS PARA LA RECEPCIÓN Y
ENTREGA MATERIAL Y FORMAL DE LAS
Objeto del convenio o contrato “GIGANTOGRAFÍAS MARCA BOGOTÁ”
INSTALADAS EN LOS ATRACTIVOS TURÍSTICOS
DE LA LOCALIDAD DE _______”
Alcance del Objeto. En desarrollo del objeto, el Instituto Distrital de Turismo
IDT efectuará la entrega formal y material de las
Gigantografías móviles instaladas en la localidad
Proyecto(s) de inversión y/o
rubro(s) de funcionamiento.
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El IDT realizará el aporte de la señal producto de los
recursos del contrato xxxxx, conforme a los valores
reportados en el anexo técnico.
Aportes del convenio:
La Alcaldía local de _____realizará el aporte en la
incorporación de la señal recibida a satisfacción dentro del
inventario de la localidad.
2. DEFINICIÓN DE LOS ANTECEDENTES Y DE LA NECESIDAD QUE LA
ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON EL CONTRATO O CONVENIO.
2.1. Antecedentes y Justificación.
El artículo 2 de la Constitución Política de Colombia, establece como fines esenciales del Estado,
“(...) servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución (...)”, y para ello, “(...) las
autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en
Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y demás derechos y libertades, y para asegurar el
cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares ”.
De ahí que en el artículo 113, se establece que los diferentes órganos del Estado tienen funciones
separadas, pero colaboran armónicamente para la realización de sus fines.
A su vez, el artículo 209 de la Constitución señala, que “la función administrativa está al servicio
de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades
administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del
Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se
ejercerá en los términos que señale la ley”.
Asimismo, el artículo 288 de la Constitución, establece los principios de coordinación,
concurrencia y subsidiariedad, los cuales, en atención a lo establecido en el inciso 2 del artículo 5
de la Ley 489 de 1998, "deben ser observados en el señalamiento de las competencias propias de
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los organismos y entidades de la Rama Ejecutiva y en el ejercicio de los servidores públicos".
El artículo 4° de la Ley 489 de 1998 señala, que la "Función administrativa del Estado busca la
satisfacción de todas las necesidades generales de todos los habitantes, de conformidad con los
principios, finalidades y cometidos consagrados en la Constitución Política. Los organismos,
entidades y personas encargadas de manera permanente o transitoria, del ejercicio de funciones
administrativas, deben ejercerlas consultando el interés general".
En consecuencia, el artículo 6 de la Ley 489 de 1998, dispone que, “en virtud del principio de
coordinación, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus
respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia,
prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones”.
A su vez, el artículo 15 de la Ley citada anteriormente indica, que " el Sistema de Desarrollo
Administrativo es un conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de
carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos,
técnicos, materiales, físicos y financieros de las entidades de la Administración Pública,
orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional (...)", precisando
en el inciso primero del artículo 95 ibidem, que “las entidades públicas podrán asociarse con el
fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente
servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos o la
conformación de personas jurídicas sin ánimo de lucro”.
Por su parte, la Honorable Corte Constitucional mediante Sentencia T-442-2014, indica que el
Convenio Interadministrativo, “constituye un consenso de voluntades entre entidades públicas y
es generador de obligaciones entre las partes que lo suscriben. Su naturaleza jurídica ha sido
definida por la jurisprudencia del Consejo de Estado como “expresión de la voluntad colegiada”
y es asimilado a un contrato administrativo. Los convenios interadministrativos hacen parte de la
actividad contractual del Estado, mediante la cual se obligan, de manera subjetiva, las entidades
que lo suscriben, con fines comunes y de interés público”.
De otro lado, el inciso primero del artículo 7 del Acuerdo Distrital 257 del 30 de noviembre de
2006, “Por el cual se dictan normas básicas sobre estructura, organización y funcionamiento de
los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital”, establece como principio de
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efectividad que: "Las autoridades administrativas del Distrito Capital serán responsables del
cumplimiento de las políticas y los objetivos propuestos en los Planes de Desarrollo Económico,
Social y de Obras Públicas distrital y de la respectiva localidad, en el Plan de Ordenamiento
Territorial y en la misión y objetivos de los organismos y entidades, procurando la mayor
efectividad e impacto para garantizar el ejercicio efectivo, progresivo y sostenible de los
derechos humanos, individuales y colectivos, de sus habitantes".
El Instituto Distrital de Turismo, fue creado mediante Acuerdo 275 de 2007, como “un
establecimiento público del orden distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y
financiera, y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico". El
objeto del Instituto Distrital de Turismo, es la ejecución de las políticas, planes y programas para
la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital y la Región como destino
turístico sostenible” y dentro de sus funciones se encuentra: “(…) b. Ejecutar y hacer seguimiento
a la política pública de turismo (…) g. Ejecutar, controlar, coordinar, y evaluar planes,
programas y proyectos para la promoción del turismo nacional e internacional (…)”.
La Ley 300 de 1996 “Ley General de Turismo” modificada por la Ley 1558 de 2012, “Por la
cual se modifica la Ley 300 de 1996 - Ley General de Turismo, la Ley 1101 de 2006 y se dictan
otras disposiciones.” sobre el turismo indicó que “es una industria esencial para el desarrollo del
país y en especial de las diferentes entidades territoriales (…) y que cumple una función social.
(…).
Uno de los principios rectores de la actividad turística, previstos en el artículo 2º de la Ley 300 de
1996, modificada por la Ley 1558 de 2012, es el desarrollo social, económico y cultural. La ley
dispone que, “El turismo conforme al artículo 52 de la Constitución Política, es un derecho social
y económico de las personas dada su contribución al desarrollo integral en el aprovechamiento
del tiempo libre y en la revalorización de la identidad cultural de las comunidades”, en igual
sentido dicha ley, dispuso en su artículo 13, la necesidad de apoyar la descentralización del
turismo, para que las competencias de las entidades territoriales en materia turística, se ejerzan
bajo los principios de concurrencia, coordinación y subsidiariedad de forma armónica entre
entidades públicas.
En concordancia, el numeral 9 del artículo 2 de la Ley 300 de 1996, modificado por la Ley 2068
del 2020, “Por la cual se modifica la Ley General de Turismo y se dictan otras disposiciones”,
señala que la “actividad turística deberá propender por la conservación e integración del
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patrimonio cultural, natural y social, y en todo caso, conducir al mejoramiento de la calidad de
vida de la población, especialmente de las comunidades locales o receptoras, el bienestar social y
el crecimiento económico, las satisfacción del visitante, sin agotar la base de los recursos
naturales en que se sustenta, ni deteriorar el medio ambiente o el derecho de las generaciones
futuras a utilizarlo para la satisfacción de sus necesidades.”
A través del Acuerdo 720 de 2018 del Concejo de Bogotá, se aprobaron los lineamientos para la
Política Pública Distrital de Turismo, que busca ser “la hoja de ruta del Sector Turismo para
consolidarlo como un sector beneficioso, para el desarrollo económico, social y ambiental de la
ciudad y el destino creativo de Suramérica”.
Así las cosas, desde la Subdirección de Desarrollo y Competitividad, se tiene como objetivo hacer
de Bogotá un destino más atractivo para visitar y es, justamente, el uso de gigantografías un
medio apropiado para la consecución de tal fin, al constituir íconos que afianzan la marca de
ciudad, lo que ha tenido efecto en el sentido de apropiación de ciudad por parte de sus habitantes
y, a su vez, se erigen como atractivos turísticos para sus visitantes, pues hacen parte de la
identidad de Bogotá D.C. Un valor agregado de éste proyecto consiste en aporte al
embellecimiento de los lugares en los cuales están ubicadas las gigantografías, pretendiendo de
este modo un mayor flujo de visitantes, tanto locales como foráneos, siendo esto factor
determinante para la dinamización de los escenarios económicos que tienen lugar en torno a estos
lugares estratégicamente escogidos.
Ahora, resulta imposible ignorar que, en las décadas más recientes, Bogotá se ha configurado
como lugar de destino por motivaciones tales como asistencia a ferias, convenciones, congresos,
conciertos, eventos de tipo cultural, religioso, histórico, entre otras, en distintos espacios y
momentos; sin embargo, es de vital importancia que, entre las motivaciones para visitar la ciudad
tenga gran cabida el simple deseo de conocerla y explorarla, razón por la cual el área de
infraestructura ejecuta ingentes esfuerzos para hacer de ella un lugar más atractivo para visitar.
La Gigantografía se inspira en la marca ciudad “Bogotá”, teniendo en cuenta que en diferentes
destinos nacionales e internacionales los identificadores alusivos al nombre de destino son un
atractivo turístico, que además de promocionar el destino, resalta el sitio donde se emplaza la
Gigantografía y generan recordación y reconocimiento del lugar.
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Para materializar el proyecto el IDT priorizó varios puntos estratégicos de la ciudad entre los que
se encuentran plazas fundacionales, parques y plazas que por su localización y características
reúnen historia, arquitectura, naturaleza, cultura, identidad, y también son importantes puntos de
encuentro, reunión y disfrute de la ciudad para sus habitantes y visitantes.
Con el fin de impulsar y fortalecer el turismo en diferentes zonas de la ciudad de Bogotá, y
contribuir al desarrollo económico de estos sectores, se promocionó la marca ciudad “Bogotá” con
la implantación de estas gigantografías.
Este proyecto busca que tanto habitantes de Bogotá como visitantes se puedan sentir más seguros,
confiados, bienvenidos, conectados e incluidos, favoreciendo la exploración, descubrimiento y
conocimiento de la oferta turística de la ciudad, estimulando la apropiación de espacios públicos
representativos y acrecentando la estética de un sistema concebido para armonizar y enriquecer la
imagen de Bogotá.
Ahora bien, para efectuar lo anterior mencionado, se celebró el contrato de suministro e
instalación No 235-2021 que tenía como objeto “ELABORAR E INSTALAR LAS DIFERENTES
GIGANTOGRAFÍAS MÓVILES EN LOS ATRACTIVOS TURÍSTICOS SELECCIONADOS
POR EL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - IDT EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ.” Con
el cual se instalaron dieciséis (16) gigantografías en trece (13) localidades de Bogotá. Dicho
contrato se encuentra liquidado y todas las gigantografías son parte del inventario del IDT.
2.2. Identificación de la necesidad
Como parte de la estructura orgánica del IDT, compete a la Subdirección de Gestión de Destino, el
impulso del desarrollo de la ciudad como destino turístico atractivo, en condiciones de
productividad y sostenibilidad, lo cual pretende mejorar las condiciones de competitividad
turística de la ciudad para hacer de Bogotá una mejor ciudad para vivir y visitar.
De conformidad con lo establecido en el artículo 8° del Acuerdo No. 008 de 2016, corresponde a
la Subdirección de Desarrollo y Competitividad, entre otras las siguientes funciones:
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1. Fomentar emprendimientos y modelos asociativos productivos.
2. Desarrollar la cultura turística para la apropiación responsable del destino por parte de
prestadores de servicios turísticos.
3. Diseñar y desarrollar productos turísticos para Bogotá, estimulando en los prestadores
de servicios turísticos el conocimiento, la innovación y la participación activa.
4. Articular con la región el diseño y desarrollo de productos turísticos.
5. Identificar y caracterizar la oferta turística de recursos, atractivos y servicios del
Distrito Capital orientada a generar condiciones óptimas de competitividad turística del
destino y de éste en su contexto regional.
6. Orientar a los prestadores de servicios turísticos para la implementación de sistemas
de gestión de la calidad y la incorporación de principios de desarrollo sostenible en las
actividades turísticas del Distrito.
7. Atender los servicios de información turística en red integrada con la región.
8. Adelantar acciones de integración regional.
9. Adelantar acciones de cooperación.
10. Desarrollar modelos de gestión en articulación con la Secretaría Distrital de
Desarrollo Económico y otras entidades públicas y privadas, relativos a programas, de
innovación en calidad, formalización, capacitación y financiamiento de emprendimientos
del sector turístico y apoyo a iniciativas de las localidades.
11. Articular con la Secretaría de Desarrollo Económico acciones tendientes para generar
condiciones de competitividad para el desarrollo turístico.
Ahora bien, atendiendo justamente a la prestación de la orientación y a la toma de acciones que
fortalezcan el turismo local, desde el IDT se considera conveniente que posterior a estas acciones
ya tomadas y que uno de sus complemento físicos ha sido la instalación de las gigantografías, las
localidades puedan desarrollar y utilizar estos elementos para el fin con el que fueron diseñados e
instalados.
Adicionalmente con el presente convenio, y atendiendo a la misionalidad del IDT en el
fortalecimiento de los espacios y atractivos turísticos de la ciudad, se considera pertinente que los
elementos instalados sean utilizados por las localidades con el fin de que se pueda generar desde
lo local un sentido de apropiación de los atractivos turísticos de la misma localidad con total
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autonomía, a través de actividades y/o uso que la alcaldía diseñe para tal fin.
2.3. Régimen aplicable
De conformidad con el inciso primero del artículo 95 de la Ley 498 de 1998, en cual indica que
“las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones
administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la
celebración de convenios interadministrativos o la conformación de personas jurídicas sin ánimo
de lucro”.
La modalidad de selección aplicable para la suscripción del convenio será la contratación directa
de conformidad con el Literal c) del numeral 4 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, modificado
por el artículo 92 de la Ley 1474 de 2011, que se refiere a la viabilidad de celebrar contratos
interadministrativos, siempre que las obligaciones derivadas de los mismos tengan relación directa
con el objeto de la entidad ejecutora señalado en la ley o en sus reglamentos.
Lo anterior, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.4. del Decreto 1082 de 2015, el cual
dispone que “la modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la
contratación directa; y, en consecuencia, le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1
del presente decreto (…)”.
Para la presente contratación, el Instituto Distrital de Turismo – IDT y el municipio de Choachí,
acogen los preceptos constitucionales y legales en materia de contratación estatal, en especial lo
previsto en las Leyes 489 de 1998, 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, el Decreto Ley 019
de 2012 y el Decreto Nacional 1082 de 2015.
Teniendo en cuenta que se trata de una de las modalidades de contratación directa establecidas en
las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, no aplican las obligaciones y reglas especiales de los
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acuerdos internacionales y, por lo tanto, no se requiere establecer si está o no cubierta por dichos
acuerdos, según el Anexo N° 4 - Manual Para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos
de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente.
3. CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las características y especificaciones técnicas de la gigantografía instalada en la localidad de
________, se encuentran descritas en el Anexo Técnico del presente proceso.
4. IDONEIDAD Y EXPERIENCIA
La verificación de idoneidad y experiencia se encuentra en documento adjunto denominado
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y CONDICIONES DE IDONEIDAD PARA CONVENIOS
DE ASOCIACIÓN O CONTRATO DE APOYO O CONVENIOS O CONTRATOS
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5. CONDICIONES DEL CONVENIO O CONTRATO A CELEBRAR.
5.1. Plazo:
El plazo de ejecución del convenio será de dos (2) meses, término contado a partir de la
fecha que indique el acta de inicio suscrita por las partes. El plazo podrá ser prorrogado de
común acuerdo entre las partes.
5.2. Lugar de ejecución del convenio:
El lugar de ejecución del convenio es en la ciudad de Bogotá, localidad de _______
5.3. Valor total del convenio:
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El presente convenio no genera erogación de recursos por parte de ninguno de los firmantes.
5.4. Compromisos:
5.4.1. Compromisos Comunes a las Partes:
1. Suscribir oportunamente las actas y documentos a que haya lugar para la realización,
perfeccionamiento, ejecución y liquidación del convenio interadministrativo.
2. Cumplir con las actividades a desarrollar para que el objeto del convenio interadministrativo
se ejecute en condiciones de calidad y eficiencia.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas del convenio interadministrativo, evitando
todo tipo de dilaciones y obstáculos que pudieran presentarse.
4. El Instituto Distrital de Turismo entrega y la alcaldía local recibe la gigantografía de
conformidad con la descripción en el anexo técnico.
5. Actuar dentro de los parámetros de la ley, no acceder a peticiones o amenazas, de quienes
pretendan obligarlos a hacer omitir un hecho o acto propio de sus obligaciones dentro del
convenio interadministrativo.
6. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que se conozca por causa o
con ocasión de la ejecución del convenio durante y posterior a su vigencia, dicha información
no será revelada por ningún medio electrónico, verbal, escrito u otro, ni total ni parcialmente,
previo consentimiento de las partes.
7. Vigilar la debida y oportuna cohesión del convenio interadministrativo en cumplimiento de
todas las actividades que se definen a cargo de las partes.
8. Suministrar los recursos y/o bienes y servicios necesarios para la ejecución del objeto del
convenio interadministrativo.
9. Evitar los elementos de discriminación sexista del uso del lenguaje escrito, visual y
audiovisual, y de la imagen que perpetúen estereotipos de género y/o generen un ambiente
sexual hostil. Para lo cual, deberá abstenerse de hacer, compartir, difundir y promover bromas,
chistes y expresiones machistas, así como deberá hacer uso del lenguaje incluyente, entendido
este como el uso de expresiones lingüísticas si incluyen tanto el género femenino, el
masculino, cuando se requiera hacer referencia a ambos y no el uso exclusivo del género
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masculino, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Distrital No. 381 de 2009.
5.4.2. Compromisos del Instituto Distrital de Turismo - IDT:
1. Hacer entrega de la gigantografía mediante acta de recibo en donde se relacione la cantidad de
gigantografías entregadas, junto con sus especificaciones técnicas.
2. Ejecutar el objeto del convenio disponiendo de suficiente capacidad técnica y administrativa.
3. Facilitar la información necesaria para atender las solicitudes del municipio en relación con
los requerimientos que puedan recibir cada uno de ellos
5.4.3. Compromisos de la Alcaldía Local
1. Recibir a satisfacción la gigantografía, mediante acta suscrita, de acuerdo con lo contenido
en el anexo técnico del convenio.
2. Incorporar en su inventario la gigantografía entregada, conforme al anexo técnico y la
cláusula segunda del convenio a suscribir.
3. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la gigantografía situada en el
atractivo turístico de la localidad, conforme la cláusula segunda del convenio a suscribir.
4. Designar un funcionario que funja como enlace directo con el IDT, que brinde el
acompañamiento en el desarrollo del objeto del convenio.
5. Suministrar la información necesaria para el desarrollo óptimo del convenio.
6. ESTUDIO DE SECTOR PARA CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
El Estudio de Sector correspondiente se adjunta al presente documento.
7. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y LAS GARANTÍAS
APLICABLES A LA CONTRATACIÓN.
8.1. Análisis de Riesgos
La matriz de riesgos correspondiente se anexa al presente documento.
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8.2. Garantías aplicables
El presente CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NO requiere constitución de garantías por
parte de los participantes, de conformidad con lo establecido en el Artículo 7° Ley 1150 de 2007 -
“De las garantías en la contratación. (…) Las garantías no serán obligatorias en los contratos de
empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior
al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad
determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la
forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento”
Por su parte, el Artículo 2.2.1.2.1.4.5. del Decreto 1082 de 2015 dispone: “No obligatoriedad de
garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que
comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria (...)”
8. SUPERVISIÓN
El control y vigilancia de la ejecución y cumplimiento de los acuerdos pactados en el convenio,
será ejercida por el delegado de la administración que sea designado por el/la alcalde(sa) local en
representación de la Alcaldía Local, y por parte del Instituto Distrital de Turismo será ejercida por
el Subdirector de Desarrollo y Competitividad o quien el (la) Director(a) del IDT designe.
PARÁGRAFO 1: Los supervisores ejercerán sus obligaciones conforme a lo establecido en el
Manual de Supervisión que los rige y deberán realizar el seguimiento técnico, administrativo y
jurídico sobre el cumplimiento del objeto del convenio.
PARÁGRAFO 2: En el evento de cambio de supervisor no será necesario modificar el presente
convenio, para efectos de la notificación, la designación se efectuará mediante comunicación
escrita.
Funciones de la Supervisión
1. Velar por la adecuada ejecución de todas y cada una de las obligaciones del convenio.
2. Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones y exigir a la otra parte la ejecución
idónea y oportuna de las obligaciones a su cargo, lo cual incluye la verificación de las
especificaciones inherentes o propias de los bienes, obras o servicios, previstos en las
obligaciones del convenio.
3. Reportar al ordenador del gasto, los hechos u omisiones en que eventualmente incurra la otra
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parte, que amenacen o puedan generar alteraciones en el normal desarrollo o ejecución del
convenio. Así mismo, dar aviso oportuno a otras dependencias para lo de sus respectivas
competencias, cuando la otra parte no cumpla con las condiciones convenidas. En cualquier
evento el reporte deberá acompañarse con los documentos soportes correspondientes que
acrediten fehacientemente el hecho.
4. Revisar las observaciones y recomendaciones jurídicas que emita la oficina correspondiente y
el ordenador del gasto en los eventos de discrepancias entre las partes durante la vigencia del
convenio, actuando de conformidad con lo establecido en el Manual de Supervisión de la
entidad correspondiente.
5. Aprobar o rechazar, por escrito, oportunamente y con la motivación respectiva, la entrega de
bienes, obras o servicios, según éstos se ajusten o no a las especificaciones técnicas,
condiciones y/o calidades acordadas en el convenio y sus anexos.
6. Suscribir dentro de los términos acordados en el convenio, las actas de inicio y liquidación del
convenio y las demás necesarias para el cumplimiento del objeto.
7. Formular por el medio más adecuado y eficaz, las observaciones que estime pertinentes para
obtener los mejores resultados en la ejecución contractual.
8. Atender oportunamente las peticiones que durante la ejecución del convenio se formulen y de
ser necesario, dar traslado de las mismas al funcionario o dependencia competente.
9. Velar porque se constituya un expediente del convenio, con toda la documentación que se
produzca en desarrollo del mismo (acta de inicio, actas de entrega, ejecución, requerimientos,
acta de liquidación, etc.).
10.Las demás señaladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, el Decreto
1082 de 2015 y demás disposiciones que rijan la materia o que la modifiquen.
Parágrafo: Teniendo en cuenta la duración del convenio no se considera necesario la
estructuración del comité técnico.
9. LIQUIDACIÓN
El presente Convenio Interadministrativo se liquidará de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 60 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y el
artículo 217 del decreto 19 de 2012, dentro del término de SEIS (6) meses contados desde la fecha
de finalización.
FIRMA SOLICITANTE
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JORGE IVÁN CHACÓN MARTÍNEZ
Subdirector de Desarrollo y Competitividad- IDT
Elaboró: Vanesa Garzon Contratista,
Subdirección de Desarrollo y Vo. Bo.
Competitividad
Elaboró: Paula Melissa Pachón,
Contratista, Subdirección de Desarrollo
y Competitividad Vo. Bo.
Revisó: Briyith Gisela Reyes,
Contratista, Subdirección de Desarrollo Vo. Bo.
y Competitividad
Revisó: Sandra Patricia Mateus Acosta -
Contratista Subdirección de Gestión de
Destino Vo. Bo.
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