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Mi Parte Nayeli

El documento describe los procesos clave y de apoyo de un restaurante que ofrece servicios culinarios de carnes. Incluye procesos estratégicos como la planificación, gestión financiera y comercial, así como procesos clave como la atención al cliente, compra de insumos, y preparación de pedidos. El mapa de procesos identifica las tareas y flujos de trabajo para satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente.

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Yadira Ortiz
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Temas abordados

  • planificación estratégica,
  • ubicación del cliente,
  • integración de ingredientes,
  • optimización de procesos,
  • recursos humanos,
  • limpieza,
  • evaluación de proveedores,
  • documentación de recetas,
  • estrategias de precio,
  • control de inventario
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Mi Parte Nayeli

El documento describe los procesos clave y de apoyo de un restaurante que ofrece servicios culinarios de carnes. Incluye procesos estratégicos como la planificación, gestión financiera y comercial, así como procesos clave como la atención al cliente, compra de insumos, y preparación de pedidos. El mapa de procesos identifica las tareas y flujos de trabajo para satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente.

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Temas abordados

  • planificación estratégica,
  • ubicación del cliente,
  • integración de ingredientes,
  • optimización de procesos,
  • recursos humanos,
  • limpieza,
  • evaluación de proveedores,
  • documentación de recetas,
  • estrategias de precio,
  • control de inventario

Definición de mapa de procesos:

Primeramente, un mapa de procesos es un diagrama que muestra un conjunto


de tareas y el flujo de datos que se relacionan entre sí; y que de una manera
gráfica representa como funciona una empresa.

Te nombraré 5 tareas principales del restaurante que ofrece servicios culinarios


de diferentes cortes de carne, estas son:  

 Atención al cliente.
 Toma de pedido.
 Preparación y cocción de carnes.
 Entrega de pedido.
 Facturación.

Dirección del Restaurante

Está dirigido a definir metas y planes de acción para la mejora continua de


nuestro restaurante, incluyendo aspectos financieros, de seguridad, salud,
legales y regulatorios de las operaciones ante diversas autoridades externas
Un proceso de planificación estratégica de negocios. Incluye procesos de
monitoreo de calidad y reconocimiento de clientes utilizando Mystery Shopper
para evaluar la calidad de los informes a la gerencia.

Recursos humanos

La formación de recursos humanos es una de las fortalezas de nuestro


restaurante. Queremos formar un equipo sólido que proporcione una relación
satisfactoria a largo plazo. Es por eso que también empleamos gestión de
competencias, capacitación, evaluaciones de desempeño y programas de
salud y seguridad. Como una encuesta para determinar la satisfacción de los
empleados por identificar sus puestos de trabajo.

Compras y evaluación de proveedores

Las recetas son relevantes porque son la base para crear especificaciones de
compra. La naturaleza de los insumos está estrechamente relacionada con la
naturaleza de los proveedores y su capacidad de respuesta. La mayoría de
ellos son perecederos, requieren mucha higiene, se compran en la tienda en
lotes pequeños, por lo que el contacto frecuente con los proveedores y los
niveles de inventario requieren condiciones controladas, como la temperatura y
la higiene. Los proveedores son evaluados cada cuatro meses, siendo el
tiempo de entrega, la calidad del producto y el precio uno de los principales
criterios.
Implementar comandos en la cocina es esencialmente una integración de
ingredientes y una fusión de sabores. Las recetas se documentan en una base
de datos electrónica y se certifican las habilidades de los chefs que las
dominan. Una medida del éxito es el tiempo de preparación de la receta.

La entrega de alimentos a la mesa y la atención al cliente durante la comida


son actividades de los meseros, y los meseros están capacitados para mejorar
su servicio tanto como sea posible. Como dijo un gerente de recursos
humanos: "No contrato meseros, contrato a personas amables que
sonríen bien y les enseñan a servir en la mesa".

Durante el consumo, los sistemas informáticos mantienen registros de tal


manera que la creación de cuentas de clientes es rápida y segura. También se
solicitará a los clientes una cuenta de correo electrónico, Twitter o Facebook
para enviar promociones según sea necesario.

 Control de calidad: establece las normas y técnicas para la mejora de los


procesos del servicio de atención al cliente y de servicio culinario de
carnes, y así cumplir las metas del negocio con eficacia.

 Compra de insumos:  proceso que implica la adquisición de productos e


insumos para cumplir con los objetivos del servicio del restaurante para
satisfacer las necesidades de los clientes.

 Mantenimiento y limpieza: proceso que planifica cómo ejecutar el aseo y


mantenimiento de las áreas del restaurante.

 Proceso de vigilancia: define los planes para ofrecer la protección a los


clientes y colaboradores en el restaurante, y así alcanzar la máxima
eficiencia y calidad.

El proceso “compra de insumos” es de “apoyo”, porque te permite adquirir las


materias primas de mejor calidad, para brindar un buen servicio.

En este sentido, examina y define cuáles son las operaciones estratégicas que
dirigen y operan en una empresa.
Por ejemplo, para el restaurante “ Delicias Únicas ” te nombraré 4 procesos
estratégicos que pueden ser parte de la empresa  que brinda servicio.

Estos son:

 1. Planificación estratégica.
 2. Gestión Económico-financiera.
 3. Gestión Comercial.
 4. Gestión de la calidad.

Algunas descripciónes básicas de estos procesos:

a. Planificación estratégica. Implica el manejo de las estrategias para hacer del


“restaurante” una empresa más rentable, competitiva y sostenible.

b. Gestión económico-financiera. Define los planes y el monto de la inversión


para el funcionamiento regular y estable del restaurante, y el manejo de los
recursos económicos para el crecimiento del negocio.

Además, se encarga de planificar los servicios y las estrategias de precio.

c. Gestión Comercial. Fortalece los planes de trabajo y establece la forma de


captar, comprometer y fidelizar a los clientes.

La gestión de la calidad es importante a tomar en cuenta para un prestar un


buen servicio.

El proceso clave “Atención al cliente”, lo detallaré en varios subprocesos, estos


son:

 Ubicación del cliente en mesa.


 Presentación del menú.
 Recepción de pedido.
 Despacho de pedido.
 Entrega de factura.
 Encuesta de satisfacción.

De igual forma, cada subproceso lo puedes referir con base a instrucciones y


rutinas de trabajo.

En este caso, por ejemplo, el subproceso “ubicación del cliente en la


mesa” implica detalles según gustos y exigencias del cliente, que pueden darse
en términos de: cantidad de comensales, ubicación de preferencia, control y
seguimiento, etc.
Conclusion
En resumen, como hemos visto toda empresa puede ser representada por un
mapa de procesos.

Por eso te sugiero seguir la siguiente ruta:

 Primero, establece los procesos claves para lograr los objetivos


del negocio.
 Segundo, define los procesos de apoyo y actividades que dan
soporte diario a tu restaurante.
 Y por supuesto, precisa los procesos estratégicos que dirigen la
empresa.
El mapa de procesos de un restaurante es ideal, porque puedes identificar y
definir las subtareas y las relaciones entre sí, que impactan en la satisfacción
de las necesidades del cliente.

Además, te sugiero que cuando inicies el mapa de procesos lo diseñes en


forma general, y luego avances a uno con más elementos y detalles.

Y, recuerda, que cuando diseñas un mapa de procesos para una empresa,


tendrás la oportunidad de mejorar y, también, reducirás la curva de
aprendizaje; así evitas que nuevos colaboradores utilicen técnicas no
convenientes.

Common questions

Con tecnología de IA

La implementación de un mapa de procesos en un restaurante ofrece la posibilidad de identificar y definir subtareas, así como las relaciones entre ellas, lo que impacta directamente en la satisfacción de las necesidades del cliente . Además, permite mejorar la gestión de operaciones al proporcionar un entendimiento claro de cómo funciona la empresa, lo que facilita la implementación de mejoras continuas .

Un restaurante puede solicitar a los clientes sus datos de contacto, como correo electrónico, Twitter o Facebook, al momento de la cuenta para enviarles promociones futuras según sea necesario . Esta estrategia no solo fortalece la relación con el cliente sino que también puede aumentar la lealtad y repetición de visitas al restaurante. Es crucial que el restaurante use estos datos de manera ética y conforme a las regulaciones de privacidad .

El enfoque en la atención al cliente durante cada etapa del servicio es importante porque cada interacción influye en la percepción del cliente sobre el restaurante. Desde la ubicación del cliente en la mesa hasta la entrega de la factura y la realización de encuestas de satisfacción, cada subproceso está diseñado para cumplir con las expectativas del cliente y garantizar una experiencia positiva que puede fomentar su lealtad y recomendación del restaurante .

La gestión de proveedores en un restaurante se enfoca en garantizar la adquisición de materias primas de calidad, que son cruciales para ofrecer un buen servicio. Los insumos, especialmente perecederos, requieren atención a la higiene, frecuencia de contacto y evaluación regular de criterios como tiempo de entrega y calidad del producto. Este enfoque asegura que el restaurante pueda ofrecer un servicio final de alta calidad al cliente .

La capacitación del personal y la gestión de competencias son cruciales para formar un equipo sólido que proporcione relaciones satisfactorias a largo plazo, lo cual es una fortaleza para el restaurante . La formación continua, las evaluaciones de desempeño, y los programas de salud y seguridad aseguran que los empleados estén bien equipados para manejar sus tareas y brindar un excelente servicio al cliente .

Las principales tareas de un restaurante especializado en cortes de carne, según un mapa de procesos, incluyen atención al cliente, toma de pedido, preparación y cocción de carnes, entrega de pedido, y facturación .

La limpieza y el mantenimiento son cruciales para el éxito operativo de un restaurante porque aseguran un entorno higiénico y seguro tanto para los clientes como para los empleados. Estas actividades son parte de un proceso planificado para ejecutar el aseo y mantenimiento, lo cual es esencial para ofrecer una excelente experiencia al cliente y asegurar que el equipo funcione en condiciones óptimas .

La integración de recetas en una base de datos electrónica contribuye a la gestión eficaz de una cocina al permitir documentar las especificaciones de las recetas, certificar la competencia de los chefs, y monitorear el tiempo de preparación como una medida de éxito . Esto facilita la estandarización de la preparación y asegura que los platos se realicen consistentemente, manteniendo la calidad esperada por los clientes .

Los procesos estratégicos, como la planificación estratégica, la gestión económico-financiera, la gestión comercial y la gestión de la calidad, dirigen el funcionamiento de un restaurante al establecer metas claras y planes de acción. La planificación estratégica se enfoca en mantener competitividad y sostenibilidad , mientras que la gestión económico-financiera planifica inversiones y maneja recursos para crecer . La gestión comercial fortalece relaciones con clientes, y la gestión de calidad asegura altos estándares y satisfacción del cliente .

El control de calidad establece normas y técnicas para mejorar los procesos de atención al cliente y el servicio culinario de carnes, lo cual permite cumplir eficazmente con las metas del negocio. Esto se traduce en la mejora continua de los servicios, asegurando así la satisfacción del cliente y manteneniendo la reputación del restaurante .

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