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Fórmulas Esenciales de Excel

El documento describe varias funciones comunes de Excel para realizar cálculos numéricos, de texto y lógicos, así como funciones para trabajar con fechas. Incluye funciones para generar números aleatorios, sumar, promediar, buscar valores y aplicar condiciones lógicas.

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El documento describe varias funciones comunes de Excel para realizar cálculos numéricos, de texto y lógicos, así como funciones para trabajar con fechas. Incluye funciones para generar números aleatorios, sumar, promediar, buscar valores y aplicar condiciones lógicas.

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• =ALEATORIO() Genera un número aleatorio entre 0 y 1.

• =[Link](inferior;superior) Genera un número aleatorio entre los límites especificados (inferior y


superior).

• =SUMA(núm1;[núm2];…) Calcula la suma de los números especificados.

• =PROMEDIO(núm1;núm2;…) Calcula el promedio de los números especificados.

• =MAX(núm1;núm2;…) Devuelve el valor máximo de los números especificados.

• =MIN(núm1;núm2;…) Devuelve el valor mínimo de los números especificados.

• =CONTAR(valor1;valor2;… Cuenta el número de celdas que contienen valores numéricos.

• =CONTARA(valor1;valor2;…) Cuenta el número de celdas que contienen cualquier tipo de valor.

• =CONCATENAR(texto1;texto2;…) Combina varios textos en una sola cadena.

• =MAYUSC(texto) Convierte un texto en mayúsculas.

• =MINUSC(texto) Convierte un texto en minúsculas.

• =NOMPROPIO(texto) Convierte el primer carácter de cada palabra en mayúscula y el resto en minúscula.

• =DERECHA(texto;núm_caracteres) Devuelve un número específico de caracteres desde el lado derecho de un


texto.

• =IZQUIERDA(texto;núm_caracteres) Devuelve un número específico de caracteres desde el lado izquierdo de


un texto.

• =HOY() Devuelve la fecha actual.

• =AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual.

• =”fecha”+núm_días

o =B1+núm_días
o =”fecha” - núm_días

Realiza cálculos con fechas sumando o restando un número de días.

• =SIFECHA(f_inicial;f_final;valor) Calcula la diferencia entre dos fechas en días, meses o años.

• =REDONDEAR(número;núm_decimales) Redondea un número a un número específico de decimales.

• =[Link](número;núm_decimales) Redondea un número hacia abajo al número de decimales


especificado.

• =[Link](número;núm_decimales) Redondea un número hacia arriba al número de decimales


especificado.

• =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;[valor_si_falso]) Evalúa una prueba lógica y devuelve un valor si es


verdadera y otro valor si es falsa.

• =SI(p_lógica1;v_s_v1;SI(p_lógica2;v_s_v2;…;[valor_si_falso]))

• =Y(valor_lógico1;valor_lógico2;…) Evalúa múltiples condiciones y devuelve VERDADERO si todas son


verdaderas, y FALSO si alguna es falsa.

• =O(valor_lógico1;valor_lógico2;…) Evalúa múltiples condiciones y devuelve VERDADERO si al menos una es


verdadera, y FALSO si todas son falsas.

• =[Link](rango;”criterio”) Cuenta el número de celdas dentro de un r


• =[Link](rango;”criterio”;[rango_suma]) Supongamos que tienes una lista de ventas mensuales en el rango
A1:A5 y quieres sumar solo las ventas mayores a $500. Puedes usar la fórmula siguiente en la celda B1: B1:
=[Link](A1:A5, ">500")

• =[Link](rango;”criterio” ;[rango_promedio]) Supongamos que tienes una lista de calificaciones en el


rango A1:A5 y deseas calcular el promedio solo de las calificaciones mayores o iguales a 80. Puedes usar la
fórmula siguiente en la celda B1: B1: =[Link](A1:A5, ">=80")

• =[Link](rango1;”criterio1”; rango2;”criterio2”;…) Supongamos que tienes una lista de


productos y sus categorías en el rango A1:A5 y una lista de precios en el rango B1:B5. Quieres contar cuántos
productos tienen una categoría específica y un precio mayor a $10. Puedes usar la fórmula siguiente en la celda
C1: C1: =[Link](A1:A5, "Categoría 1", B1:B5, ">10")

• =[Link](rango_suma;[rango1];”criterio1”;[rango2];”criterio2”;…) Siguiendo el mismo


escenario anterior, deseas sumar los precios de los productos que pertenecen a la categoría "Categoría 1" y
tienen un precio mayor a $10. Puedes usar la fórmula siguiente en la celda D1: =[Link](B1; A1:A5,
"Categoría 1", B1:B5, ">10")

• =[Link](rango_promedio;[rango1];”criterio1”;[rango2];”criterio2”;…) Siguiendo el mismo


escenario anterior, deseas calcular el promedio de los precios de los productos que pertenecen a la categoría
"Categoría 1" y tienen un precio mayor a $10. Puedes usar la fórmula siguiente en la celda E1: E1:
=[Link](B1:B5, A1:A5, "Categoría 1", B1:B5, ">10")

• =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columna;[orden])

o VERDADERO – aproximado
o FALSO -exacto

Supongamos que tienes una tabla con información de productos en las columnas A, B y C, y deseas buscar el
precio de un producto en función de su código. Puedes usar la fórmula siguiente en la celda D1: D1:
=BUSCARV("Código del Producto", A1:C10, 3, FALSO)

• =BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_fila;[orden]) Siguiendo el escenario anterior, deseas


buscar el nombre del producto en función de su código. Puedes usar la fórmula siguiente en la celda E1: E1:
=BUSCARH("Código del Producto", A1:C10, 2, FALSO)

• =INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna) Supongamos que tienes una tabla de datos en el rango A1:C5 y


quieres obtener el valor de la celda en la segunda fila y tercera columna. Puedes usar la fórmula siguiente:
=INDICE(A1:C5, 2, 3). Esto retornará el valor de la celda en la segunda fila y tercera columna de la matriz, en este
caso, la celda C2.

• =COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;[tipo_coincidencia]) Supongamos que tienes una lista de


productos en el rango A1:A5 y deseas encontrar la posición de un producto específico, como "Producto B".
Puedes usar la fórmula siguiente: =COINCIDIR("Producto B", A1:A5, 0). Esto retornará la posición del primer
"Producto B" en la lista. Si se encuentra en la celda A3, la fórmula devolverá el valor 3.

El parámetro [tipo_coincidencia] es opcional y se utiliza para especificar el tipo de coincidencia que deseas

o -1: devuelve el valor más cercano menor al valor indicado


o 0: devuelve la posición del valor exacta
o 1: devuelve el valor más cercano y mayor al valor indicado

• =[Link](valor;valor_si_error) Indica el valor que deseas evaluar y el valor que deseas que se muestre en caso
de que el valor original sea un error.

Supongamos que tienes una fórmula que divide dos números, pero quieres asegurarte de que si el divisor es
cero, se muestre un mensaje de error. Puedes usar la fórmula siguiente: =[Link](dividendo / divisor, "Error:
División por cero")

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