ESTATUTOS QUE REGIRAN A LA ASOCIACION DE SUSCRIPTORES DEL ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS TIZA,
CHITAGOTO Y PIEDRA GORDA DEL MUNICIPIO DE PAZ DE RIO, DEPARTAMENTO DE BOYACA.
ESTATUTOS QUE REGIRAN A LA ASOCIACION DE SUSCRIPTORES DEL
ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS TIZA, CHITAGOTO Y PIEDRA GORDA, DEL
MUNICIPIO DE PAZ DE RIO, DEPARTAMENTO DE BOYACA.
Contenido
CAPITULO PRIMERO..........................................................................................................4
DENOMINACION, DOMICILIO Y DURACION............................................................4
Artículo 1. Nombre.........................................................................................................4
Artículo 2. Naturaleza Jurídica.......................................................................................5
Artículo 3. Territorio.......................................................................................................5
Artículo 4. Domicilio......................................................................................................5
Artículo 5. Organización.................................................................................................5
Artículo 6. Duración.......................................................................................................5
Artículo 7........................................................................................................................5
CAPITULO SEGUNDO.........................................................................................................5
DEL GOBIERNO DE LA ASOCIACION.....................................................................5
Artículo 8........................................................................................................................5
CAPITULO TERCERO..........................................................................................................6
PRINCIPIOS, OBJETIVOS Y FINES DE LA ASOCIACION.........................................6
Artículo 9. Principios......................................................................................................6
Artículo 10. Objetivo......................................................................................................6
Artículo 11. Reglamento de prestación del servicio.......................................................7
Artículo 12. Actos Jurídicos............................................................................................7
CAPITULO CUARTO...........................................................................................................7
DE LOS ASOCIADOS.......................................................................................................7
Articulo 13. Asociados....................................................................................................7
Articulo 14. De los derechos de los suscriptores............................................................7
Artículo 15. De los deberes de los suscriptores..............................................................8
Articulo 16. Condiciones para ser Asociado...................................................................8
Artículo 17. Requisitos...................................................................................................8
Artículo 18. Adquisición de la calidad de asociado........................................................8
Artículo 19. Asociados hábiles.......................................................................................9
Artículo 20. Pérdida de la calidad de asociado...............................................................9
Artículo 21. Aceptación de retiro voluntario..................................................................9
Articulo 22. Plazo para aceptar el retiro.........................................................................9
Artículo 23. Improcedencia del retiro voluntario de los asociados.................................9
CAPITULO QUINTO.............................................................................................................9
REGIMEN DE PROHIBICIONES, SANCIONES CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS
.............................................................................................................................................9
Articulo 24. Prohibiciones..............................................................................................9
Articulo 25. Sanciones..................................................................................................10
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Artículo 26. Exclusión..................................................................................................10
Articulo 27. Reincidencia.............................................................................................10
Artículo 28. Atenuantes y agravantes...........................................................................11
Articulo 29. Causales de sanción: Órganos de administración y vigilancia.................11
Artículo 30. Procedimiento...........................................................................................11
Artículo 31. De los recursos..........................................................................................11
CAPITULO SEXTO.............................................................................................................12
ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE LA ASAMBLEA GENERAL Y JUNTA
DIRECTIVA.....................................................................................................................12
Artículo 32. La Asamblea General...............................................................................12
Artículo 33....................................................................................................................12
Artículo 34....................................................................................................................12
Artículo 35....................................................................................................................12
Artículo 36....................................................................................................................12
Artículo 37....................................................................................................................12
Artículo 38....................................................................................................................12
Artículo 39....................................................................................................................12
Artículo 40....................................................................................................................13
Artículo 41....................................................................................................................13
Artículo 42. Funciones de la Asamblea........................................................................13
Articulo 43. Elección de la Junta Administradora........................................................13
Artículo 44....................................................................................................................14
Artículo 45....................................................................................................................14
Artículo 46....................................................................................................................14
Artículo 47....................................................................................................................14
Artículo 48. Funciones de la junta................................................................................14
CAPITULO SEPTIMO.........................................................................................................15
ORGANISMO DE CONTROL........................................................................................15
Artículo 49. Fiscal.........................................................................................................15
Articulo 50. Intervención e inspección.........................................................................15
Artículo 51. Funciones del fiscal..................................................................................15
Articulo 52. Inhabilidades para ser fiscal......................................................................16
CAPITULO OCTAVO.........................................................................................................16
FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DE LA
ADMINISTRACION........................................................................................................16
Artículo 53. Funciones del Presidente..........................................................................16
Artículo 54. Funciones del Vicepresidente...................................................................17
Artículo 55. Funciones del Vocal.................................................................................17
Artículo 56. Funciones del Secretario...........................................................................17
Artículo 57. Administrador Tesorero............................................................................17
Artículo 58. Funciones del Administrador Tesorero....................................................18
Artículo 59. Funciones del Fontanero...........................................................................20
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CAPITULO NOVENO.........................................................................................................20
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES............................................................20
Artículo 60....................................................................................................................20
Artículo 61....................................................................................................................20
CAPITULO DECIMO..........................................................................................................21
DEL ORGANO ASESOR Y TECNICO..........................................................................21
Artículo 62....................................................................................................................21
CAPITULO ONCE...............................................................................................................21
DEL ORDENAMIENTO DE LOS GASTOS..................................................................21
Artículo 63....................................................................................................................21
CAPITULO DOCE...............................................................................................................21
DE LA OPERACIÓN, PRESTACION Y COBRO DEL SERVICIO..............................21
Artículo 64....................................................................................................................21
Artículo 65....................................................................................................................22
Artículo 66....................................................................................................................22
Artículo 67....................................................................................................................22
Artículo 68....................................................................................................................22
Artículo 69....................................................................................................................22
Artículo 70....................................................................................................................22
Artículo 71....................................................................................................................22
Artículo 72....................................................................................................................22
Artículo 73....................................................................................................................22
Artículo 74....................................................................................................................22
Artículo 75....................................................................................................................22
Artículo 76....................................................................................................................23
Artículo 77....................................................................................................................23
Artículo 78....................................................................................................................23
Artículo 79....................................................................................................................23
Artículo 80....................................................................................................................23
CAPITULO TRECE.............................................................................................................23
DE LAS CONEXIONES..................................................................................................23
Artículo 81....................................................................................................................23
Artículo 82....................................................................................................................23
Artículo 83....................................................................................................................23
Artículo 84....................................................................................................................23
Artículo 85....................................................................................................................24
Artículo 86....................................................................................................................24
CAPITULO CATORCE.......................................................................................................24
DE LOS MEDIDORES....................................................................................................24
Artículo 87....................................................................................................................24
Artículo 88....................................................................................................................24
Artículo 89....................................................................................................................24
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CAPITULO QUINCE...........................................................................................................24
DISPOSICIONES VARIAS.............................................................................................24
Artículo 90....................................................................................................................24
Artículo 91....................................................................................................................24
Artículo 92....................................................................................................................25
Artículo 93....................................................................................................................25
Artículo 94....................................................................................................................25
Artículo 95....................................................................................................................25
CAPITULO DIECISEIS.......................................................................................................25
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS....................................................................25
Artículo 96....................................................................................................................25
Artículo 97....................................................................................................................25
CAPITULO DIECISIETE....................................................................................................26
DE LAS REGLAS PARA LA SUSPENSIÓN DEL SERVICIO.....................................26
Artículo 98. Naturaleza de la suspensión del servicio..................................................26
Artículo 99. Finalidad de la suspensión del servicio....................................................26
Artículo 100. Improcedencia de la suspensión total del servicio..................................26
Artículo 101..................................................................................................................26
CAPITULO DIECIOCHO....................................................................................................27
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACION..................................................................27
Artículo 102. Patrimonio...............................................................................................27
Artículo 103. Obligaciones...........................................................................................27
Artículo 104. Obras.......................................................................................................27
CAPITULO DIECINUEVE..................................................................................................28
DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA ASOCIACION.............................................28
Artículo 105..................................................................................................................28
Artículo 106. Liquidación.............................................................................................28
CAPITULO VEINTE...........................................................................................................28
DISPOCISIONES FINALES............................................................................................28
Artículo 107..................................................................................................................28
Artículo 108..................................................................................................................28
Artículo 109..................................................................................................................28
Artículo 110..................................................................................................................29
CAPITULO PRIMERO
DENOMINACION, DOMICILIO Y DURACION
Artículo 1. Nombre: Con el nombre de Asociación de Suscriptores del Acueducto de las
Veredas Tiza, Chitagoto y Piedra Gorda del municipio de Paz de Rio, Departamento de
Boyacá por acta de Asamblea General apruébese los estatutos de la entidad de derecho
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civil que determina su radio de acción como el área que cubre las Veredas Tiza, Chitagoto
y Piedra del municipio de Paz De Rio.
Artículo 2. Naturaleza Jurídica: La Asociación es una entidad de carácter privado y
servicio comunitario, sin ánimo de lucro y por ello su patrimonio en ningún caso podrá
pertenecer a quienes como personas naturales y jurídicas la integren.
Artículo 3. Territorio: La Asociación está constituida por personas naturales ó jurídicas
que residen en las Veredas Tiza, Chitagoto y Piedra del municipio de Paz De Rio. Sin
embargo, para el cumplimiento de sus fines la directiva podrá desarrollar actividades en el
Departamento de Boyacá acorde con los planos veredales.
Artículo 4. Domicilio: La entidad tendrá domicilio en municipio de Paz de Ri,
departamento de Boyacá.
Artículo 5. Organización: Estará constituida por los asociados del sistema de acueducto y
su máxima autoridad será la Asamblea General. La administración estará a cargo de una
Junta Directiva, la cual se integrará en la forma prevista dentro del presente estatuto. La
Representación Legal de la Asociación estará en cabeza del Presidente de la Junta
Directiva, de conformidad con la determinación de la Asamblea General.
Artículo 6. Duración: La Entidad tendrá una duración indefinida, pero podrá disolverse,
vincularse o fusionarse a otros organismos que desarrollen actividades afines en los
casos previstos por la ley y estos estatutos por decision de la Asamblea General.
Artículo 7. La Asociación se regirá en lo general por todas aquellas disposiciones
provenientes de las leyes y de las normas emanadas del Ministerio de Salud, Ministerio
de Vivienda Ciudad y Territorio. En lo concerniente a la dotación del agua para el
consumo humano (Ley 142 de 1994). De conformidad con los Artículos 365, 366, 367,
368, 369 y 370 de la CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA, Ley 373 de Junio 6 de
1997, el decreto 1077 de 2015 y en lo particular por los presentes Estatutos.
CAPITULO SEGUNDO
DEL GOBIERNO DE LA ASOCIACION
Artículo 8. La Asociación tendrá los siguientes órganos:
a. Gobierno: Constituido por la Asamblea General como máxima autoridad y una Junta
Directiva, integrada por un presidente, como representante legal, un vicepresidente, un
secretario y dos vocales elegidos por la Asamblea General como organismo de
máxima autoridad.
b. Asesor y Técnico: integrado por los organismos gubernamentales competentes.
c. Órgano de Control: Ejercido por el Fiscal.
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d. Administración Financiera y de Personal: Ejercida por un Administrador Tesorero
CAPITULO TERCERO
PRINCIPIOS, OBJETIVOS Y FINES DE LA ASOCIACION.
Artículo 9. Principios: La Asociación orientará sus acciones de acuerdo con los siguientes
principios:
a. Igualdad de derechos y obligaciones
b. Participación democrática en las deliberaciones y decisiones.
c. Ausencia de cualquier discriminación, ya sea por razones políticas, religiosas, sociales
o de etnia.
Artículo 10. Objetivo: El objeto principal de la asociación es la prestación de los servicios
públicos domiciliarios de agua potable y saneamiento básico y actividades
complementarias aunadas a la proteccion del medio ambiente.
Y sus fines específicos son:
a) La prestacion de los servicios domiciliarios de acueducto, es decir la
distribucion de agua apta para el consumo humano, incluida la conexión y
correcta medicion de manera continua y eficiente. Ademas las actividades
complementarias tales como captacion de agua y su procesamiento,
tratamiento, almacenamiento, conduccion y transporte acorde con la ley
142 de 1994.
b) Defender por todos los medios legales los intereses y derechos de la
Asociacion y velar por el cumplimiento de las normas establecidas para el
buen funcionamiento del acueducto.
c) Aportar soluciones a los problemas relacionados con la prestacion del
servicio de agua a fin de lograr que cada suscriptor la reciba en forma
eficiente y equitativa.
d) Coordinar y promover las diferentes actividades relacionadas con el
mantenimiento del Acueducto.
e) Vincular mediante promoción, a todos los habitantes de las viviendas en el
área que cubre el Acueducto con el fin de participar en el mantenimiento, y
operación del sistema cuando se requiera.
f) Gestionar ante las respectivas entidades oficiales y privadas que
desarrollen trabajos de promoción de la comunidad, el apoyo requerido en
lo relacionado con el estudio, diseño, construcción, mantenimiento,
ampliaciones y reformas del sistema.
g) Dotar de agua y propender por la adecuada recolección de las aguas
residuales domésticas de cada una de las viviendas que cubren los
sistemas de acueducto, asumiendo la administración, operación y
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mantenimiento de estos servicios a través del Administrador tesorero o de
quien disponga la Asamblea General.
h) Promover la defensa y protección de los recursos de agua y las cuencas
hidrográficas, a través de la activa participación y educación de los
asociados.
i) Gestionar los recursos y apoyo requerido para la eficaz prestación del
servicio, ante las entidades territoriales que contemplen dicho apoyo.
j) Motivar, educar y comprometer a los asociados en la administración y
fiscalización de la prestación del servicio.
Artículo 11. Reglamento de prestación del servicio : La Junta Directiva podrá expedir un
reglamento interno de prestación del servicio, de conformidad con lo dispuesto en la Ley
142 de1994 de Servicios Públicos Domiciliarios y el decreto 302 de 2000 que regula las
relaciones que se generan entre la entidad prestadora de los servicios públicos de agua
potable y saneamiento básico y los suscriptores y asociados, actuales y potenciales del
mismo.
Artículo 12. Actos Jurídicos : Para el eficaz desarrollo de los objetivos fijados en el articulo
anterior la Asociación podrá adquirir, gravar y enajenar bienes muebles e inmueble, y en
general, celebrar los actos jurídicos necesarios para la prestación del servicio.
CAPITULO CUARTO
DE LOS ASOCIADOS
Articulo 13. Asociados: Son miembros de la asociación las personas que firmaron el acta
de constitución y las que posteriormente adhieran a la asociación, previo el lleno de los
requisitos previstos en los presentes estatutos.
Articulo 14. De los derechos de los suscriptores : Son derechos de los suscriptores,
además de los establecidos para su condición de asociados de los servicios en la Ley 142
de 1994, el decreto 1077 de 2015 y normas que los modifican y complementan:
a. Elegir y ser elegido para los cargos directivos de la Asociación.
b. Participar en las Asambleas Generales con voz y voto.
c. Examinar la contabilidad, los libros, las actas y en general todos los documentos de la
Asociación.
d. Participar en las actividades, beneficios y servicios que la Asociación presta a sus
afiliados, los cuales no podrán consistir en ningún caso en el reparto de utilidades.
e. Representar o hacerse representar en las asambleas generales, ya sean de carácter
ordinario o extraordinario.
f. Luego de cumplidas las obligaciones, obtener la respectiva instalacion del acueducto.
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PARAGRAFO. Por cada derecho que desee adquirir un asociado pagará las obligaciones
de suscripción. En ningún caso con un solo derecho puede surtir a otras partes del predio
ó edificaciones.
Artículo 15. De los deberes de los suscriptores : Son deberes de los asociados, además
de los establecidos para su condición de asociados de los servicios en la Ley 142 de
1994, el decreto 1077 de 2015 y normas que los modifican y complementan:
a. Observar los presentes estatutos y dar cumplimiento a estas disposiciones.
b. Acatar las decisiones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
c. Pagar puntualmente las cuotas y demás aportes que la Asamblea imponga.
d. Concurrir y participar de las asambleas y reuniones.
e. Desempeñar con responsabilidad las funciones propias de los cargos para los cuales
son elegidos.
f. Cumplir las obligaciones económicas que se establezcan.
g. Dar a los bienes de la Asociación el uso debido para el cual están destinados y velar
por su conservación y mantenimiento.
h. Concurrir a los trabajos el día y en el sitio que determine la junta.
i. Colaborar activamente en las campañas de reforestación y en general contribuir con el
cuidado del medio ambiente.
j. Avisar oportunamente a la asamblea sobre fraudes o daños en las redes, registros o
demas elementos del acueducto que afecten la prestacion del servicio.
k. Hacer uso de los servicios de acueducto de forma racional y responsable, observando
las condiciones que para tal efecto establezcan las normas vigentes, en orden a
garantizar el ahorro y uso eficiente del agua.
Articulo 16. Condiciones para ser Asociado: Pueden ser asociados:
Los usuarios, suscriptores o suscriptores potenciales de los sistemas de agua potable
y saneamiento básico de la región, por donde pasen las redes, y sean propietarios,
sean personas naturales o jurídicas cumpliendo los requisitos establecidos.
Entidades públicas o privadas de cualquier orden que cumplan funciones relacionadas
con el sector de agua potable y saneamiento básico cumpliendo los requisitos
establecidos.
Artículo 17. Requisitos: Además de las condiciones a que se refiere el artículo anterior
deberán cumplir los siguientes requisitos:
a. Acreditar las calidades para ser asociado
b. Si es persona jurídica, presentar la ley, ordenanza, acuerdo o acta, según
corresponda, emanada del organismo competente en que se autorice su vinculación a
la asociación.
c. Presentar solicitud escrita a la Junta Directiva.
d. Pagar las cuotas de admision correspondientes.
Artículo 18. Adquisición de la calidad de asociado : Para todos los efectos legales, la
calidad de asociado se adquiere a partir de la fecha del acta de reunión de la Junta
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Directiva, en el que conste tal decisión y luego de que se efectue el cumplimiento de los
requisitos del articulo 16 y articulo 17 del presente.
Artículo 19. Asociados hábiles : Son asociados hábiles, los inscritos que en el registro
social se encuentren al corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones con la
Asociación al momento de la convocatoria para la celebración de la asamblea general de
conformidad con el reglamento que sobre el particular expida la junta, que incluirá lo
relativo a las causales que afecten la habilidad de los asociados.
Artículo 20. Pérdida de la calidad de asociado : Para todos los efectos legales, la calidad
de asociado se pierde por:
a. Retiro voluntario.
b. Exclusión.
c. Disolución o liquidación de la asociación.
Artículo 21. Aceptación de retiro voluntario : La junta Directiva aceptará el retiro
voluntario de un asociado, siempre que medie solicitud por escrito y esté a paz y salvo
con las obligaciones contraídas.
PARAGRAFO. Queda reservado a la Junta el poder de comprar un derecho a un
suscriptor que no deseé seguir disfrutando de él. En estos casos la junta pagará el 80%
del valor de la matrícula vigente y podrá adjudicarlo a un nuevo suscriptor.
Articulo 22. Plazo para aceptar el retiro: La Junta tendrá plazo de máximo cuarenta y
cinco (45) días para resolver las solicitudes de retiro de los asociados.
Artículo 23. Improcedencia del retiro voluntario de los asociados : La Junta Directiva no
concederá el retiro de los asociados en los siguientes casos:
a. Cuando el asociado tenga obligaciones pendientes con la entidad.
b. Cuando el asociado haya incurrido en causales de suspensión o exclusión.
CAPITULO QUINTO
REGIMEN DE PROHIBICIONES, SANCIONES CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS
Articulo 24. Prohibiciones: Se prohíbe a los suscriptores, entidades ó personas diferentes
de las autorizadas por la junta a:
a. Usar las acometidas para fines diferentes a lo previsto en el diseño.
b. Dar uso diferente a lo especificado en la solicitud de instalación.
c. Reemplazar ó modificar las instalaciones domiciliarias.
d. Abrir rejillas, accionar registros de corte ó quitar los sellos que se hayan colocado en
las instalaciones.
e. Reconectar un servicio que haya sido suspendido.
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f. Instalar bombas en cualquier parte del sistema.
g. Desperdiciar ó usar el agua para riegos.
h. Dar ó vender agua por conexiones piratas a otros domicilios así sean del mismo dueño
ó a otro diferente.
i. Aumentar el diámetro de las acometidas.
j. Tener defectuosas las instalaciones
k. Dañar ó retirar las llaves de control ó el sistema de medición.
l. Derivar o modificar instalaciones domiciliarias fuera del perímetro de la vereda excepto
los que se encuentran en el Diseño establecidos.
m. Todo suscriptor que por uno u otro motivo transfiera o venda el derecho inicialmente
adquirido en este Acueducto no será tenido en cuenta en siguientes etapas o
ampliaciones con una nueva adjudicación.
Articulo 25. Sanciones: Por incumplimiento al artículo anterior se establece la siguiente
escala de sanciones a los asociados:
a. Amonestaciones, que consiste en llamada de atención verbal.
b. Censura por escrito con copia a la hoja de vida del asociado.
c. Multa pecuniaria, desde un (1) salario mínimo diario, vigente, hasta por un salario
mínimo mensual legal vigente.
d. Suspensión de los derechos en la asociación hasta por un tiempo de seis (6) meses.
e. Exclusión.
PARAGRAFO. En lo relacionado a la aplicación de procedimientos, interposición de
recursos y aplicación de sanciones relacionados con la prestación de los servicios de
agua potable y saneamiento básico, la asociación debe acoger lo establecido en la Ley
142 de 1994, decreto 1077 de 2015 y demás disposiciones que la reglamentan.
Artículo 26. Exclusión: La Junta Directiva excluirá a los asociados por lo siguientes
motivos:
a. Por infracciones, falsedad o reticencia de los informes o documentos que se le
requieran.
b. Por delitos que impliquen penas privativas de la libertad originados por actos o hechos
que afecten el acuerdo asociativo.
c. Por servirse de la asociación en beneficio o provecho de terceros
d. Por actividades desleales contrarias a los principios y valores de la asociación
e. Por entregar a la asociación bienes de procedencia fraudulenta.
f. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la asociación, de los asociados o de
terceros.
g. Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos de la asociación.
Articulo 27. Reincidencia: En caso de reincidencia las sanciones disciplinarias serán
aplicadas de acuerdo con lo siguiente:
a. Después de una amonestación durante un año, la nueva sanción no podrá ser inferior
a la censura
b. Después de dos sanciones durante un año entre las cuales hubiese al menos una
censura, la nueva sanción no puede ser inferior a la suspensión.
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c. Después de tres sanciones durante un año entre las cuales hubiese al menos una
suspensión, la nueva sanción será la exclusión.
Artículo 28. Atenuantes y agravantes : Las sanciones disciplinarias se aplicarán teniendo
en cuenta los atenuantes y agravantes que a continuación se relacionan:
a. Se entenderá como atenuante el cumplimiento oportuno por parte del asociado de
todas las obligaciones desde el ingreso a la asociación y su buen comportamiento.
b. La Junta evaluara el grado de participación e interés del asociado en el logro de los
objetivos sociales.
c. Se entenderá como agravante, rehusarse o hacer caso omiso de las comunicaciones
escritas o verbales que hagan llegar los órganos de administración, control y vigilancia
de la asociación en el ejercicio de sus funciones.
Articulo 29. Causales de sanción: Órganos de administración y vigilancia . Para los
miembros de la junta, el administrador tesorero y el fiscal, además de las causales,
sanciones, atenuantes y agravantes, serán también motivo de sanción, el incumplimiento
de las obligaciones que le correspondan como miembros de dichos organismos.
PARAGRAFO. La junta podrá aplicar las sanciones contempladas en el presente estatuto
a los asociados que ocupen cargos en los órganos de Administración y vigilancia a
excepción de la exclusión, para lo cual será necesario que la Asamblea General separe
del cargo al directivo.
Artículo 30. Procedimiento: para la aplicación de las sanciones se procederá de la
siguiente manera: Cuando un asociado se encuentre incurso en alguna de las causales
de sanción contemplada en el presente estatuto, la junta Directiva dentro de los diez días
hábiles siguientes realizará investigación previa, si encuentra que existe mérito suficiente,
formulará pliego de cargos al asociado infractor y lo notificará personalmente. De no ser
posible esta se comunicará por carta certificada al domicilio registrado en los archivos de
la asociación, si no se presenta dentro de los diez días siguientes, se notificará por edicto
que se fijará en la secretaría de la asociación en lugar visible por un término de 20 días
hábiles, se dejará constancia de la fecha y hora de fijación y desfijación del edicto, el cual
se anexará al expediente del inculpado, dentro de los cinco días siguientes a la
notificación, el asociado, su defensor o apoderado podrá presentar descargos y/o solicitar
las pruebas que pretenda hacer valer y que sean conducentes y pertinentes para el
esclarecimiento de los hechos.
La Junta Directiva procederá a evaluar los descargos y si establece que la conducta del
asociado acredita sanción, proferirá resolución debidamente aprobada, la cual será
notificada en los términos contemplados en el presente estatuto.
Artículo 31. De los recursos: Contra la resolución de sanción proferida por la Junta
Directiva, el asociado tendrá derecho a interponer los recursos de reposición y apelación.
A la junta le corresponde conocer y resolver los recursos de reposición presentados por
los asociados dentro de los cinco días siguientes a la notificación de una sanción y los
resolverá dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de su interposición; de ser
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resuelto en forma desfavorable el asociado podrá interponer el recurso de apelación
dentro de los cinco días siguientes a la fecha de de la notificación, ante el comité de
apelaciones, previamente creado por la asociación, el cual deberá resolver dentro de los
quince días siguientes a su radicación.
CAPITULO SEXTO
ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE LA ASAMBLEA GENERAL Y JUNTA DIRECTIVA
Artículo 32. La Asamblea General : La Asamblea General de Suscriptores es el organismo
máximo de la asociación y estará integrada por todos los afiliados debidamente inscritos
en el Kárdex de la Junta Directiva.
PARAGRAFO. Las decisiones que adopte la Asamblea General de asociados serán
obligatorias para todos los miembros, siempre que se hayan tomado de conformidad con
las normas legales y con los presentes estatutos.
Artículo 33. La Asamblea General se reunirá cada 6 meses ordinariamente en la fecha,
hora y sitio que determine la Junta.
Artículo 34. La Asamblea General se reunirá extraordinariamente cuando así lo
determiné, la Junta. Igualmente será convocada a petición escrita del 10% de los
afiliados, petición que debe hacerse a la Junta Directiva.
Artículo 35. En la convocatoria a Asamblea Extraordinaria, se señalará el tema que va a
tratarse, en sus deliberaciones no podrá tratarse temas diferentes.
Artículo 36. La convocatoria a Asamblea Extraordinaria deberá hacerse con ocho (8) días
calendario de anticipación.
Artículo 37. La Asamblea será presidida por el Presidente de la Asociación, en ausencia
de éste por el Vicepresidente y en ausencia de éste presidirá uno de sus miembros
asistentes conforme al orden alfabético de sus apellidos.
Artículo 38. Para que sea válida la Asamblea será necesario inicialmente la mitad más
uno de los suscriptores, sino hay quórum, en la hora inicialmente fijada, después de
media hora hará quórum una cuarta parte de los suscriptores inscritos y sus
determinaciones serán valederas. Este hecho debe hacerse constar en el acta
correspondiente.
Artículo 39. Los suscriptores podrán hacerse representar en Asamblea General por medio
de notas escritas. Ninguna persona podrá representar a más de un suscriptor. La persona
que represente puede ser ó no afiliado. Las representaciones deben entregarse media
hora antes de la reunión al secretario de la Junta.
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PARAGRAFO. Quien debe contestar a lista es el suscriptor (o su representante), no se
permiten representaciones en menores de edad. Las decisiones de la Asamblea serán
adoptadas por la mayoría de votos de los suscriptores asistentes. En caso de empate se
repetirá la votación y si por segunda vez no hubiere mayoría se entenderá como negado
el acto de que se trata. La Asamblea General para sus decisiones adoptará el sistema de
votación que estime conveniente: Papeleta secreta, voto en voz alta, Individualmente ó
por conteo de manos en alto.
Artículo 40. La convocatoria a Asamblea ordinaria deberá hacerse con quince (15) días
calendario de anticipación.
Artículo 41. Para elegir y ser elegido, se entiende por suscriptor la persona natural ó
jurídica, inscrita en el Kárdex de la Junta Directiva.
Artículo 42. Funciones de la Asamblea: Son funciones de la Asamblea General de
suscriptores:
a. Establecer las políticas y directrices generales de la Asociación.
b. Aprobar ó improbar los informes que debe rendir anualmente la Junta Directiva.
c. Aprobar o improbar las ampliaciones futuras del acueducto Vo Bo del organo asesor.
d. Remover a los miembros de la Junta por incumplimiento de sus funciones.
e. Decidir acerca de todas las cuestiones relativas a la construcción, administración,
operación y mantenimiento del Acueducto.
f. Estudiar y aprobar los estatutos y sus reformas.
g. Decretar la disolución y liquidación de la Asociación por las causales contempladas en
el artículo 99 y 100.
h. Trazar planes de ampliación o mejoras en la prestación del servicio solicitando
asesoría a las entidades u organismos especializados.
i. Elegir los miembros que representen a los asociados ante la Junta Directiva y proponer
cambios o reemplazos de sus integrantes cuando lo considere conveniente.
j. Designar al Fiscal de la Asociación, el cual NO forma parte de la Junta Directiva.
k. Designar al Administrador Tesorero de la Asociación, el cual No forma parte de la
Junta Directiva.
l. Confirmar ó revocar las sanciones impuestas por la Junta Directiva a los suscriptores
previa apelación (en caso de no existir el comité de apelación – Concordante con el
artículo 31).
m. Aprobar el presupuesto para el año siguiente, determinando la cuantia de ordenacion
del gasto.
n. Vigilar el cumplimiento de las funciones de las personas que competen a la Junta.
o. Adoptar las políticas establecidas por los órganos encargados del programa de Agua
Potable y Saneamiento Básico.
Articulo 43. Elección de la Junta Administradora : Para elección de la Junta se nombrara
un presidente y un secretario ad hoc. La Junta administradora será nombrada por un
periodo de cuatro (4) años sin embargo podrá reelegirse de acuerdo a la voluntad de la
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Asamblea hasta por un periodo más y estará conformada por los dignatarios
especificados en el capítulo segundo, artículo 8, literal a.
Paragrafo 1: Para ser miembro de la junta directiva se requiere ser suscriptor activo,
debe encontrarse al dia con sus obligaciones adquiridas con el acueducto y no tener
ningun tipo de sancion.
Paragrafo 2: Si alguno de los miembros de la Junta Directiva desea retirarse de su cargo,
antes de vencido su periodo debera presentar renuncia por escrito a la Asamblea
General, para su aceptacion y nombramineto de su remplazo.
Artículo 44. Constituye quórum decisorio, el equivalente a la mitad más uno de los
dignatarios.
Artículo 45. Cuando hubiere empate en dos votaciones consecutivas de la Junta, sobre
un mismo asunto, éste se considerará negado.
Artículo 46. La Junta Directiva sesionará cada tres meses ordinariamente,
extraordinariamente cuando la presidencia ó algunos de sus miembros así lo soliciten. Se
convocará por el presidente con cuatro (4) días de anticipación, en éste caso se tratará
únicamente el tema para el cual se convoque.
Paragrafo 1: Los miembros de la Junta Directiva no tendran remuneracion economica, sin
embargo el acueducto debe pagar el valor correspondiente a gastos de transporte y
viaticos que generen las actividades realizadas para el acueducto.
Artículo 47. Las decisiones de la Junta serán validas con la mitad más uno de los
asistentes.
Artículo 48. Funciones de la junta: Son funciones de la Junta Directiva:
a. Velar por el cumplimiento del presente estatuto, de las leyes y disposiciones sobre la
prestación de servicios de Acueducto, alcantarillado y aseo.
b. Presentar a la Asamblea General planes de actividades para el mejoramiento y
mantenimiento del Acueducto.
c. Llevar el control de aportes de los suscriptores de construcción de obra de
infraestructura cuando se requiera.
d. Tramitar ante las autoridades nacionales, departamentales y municipales los
documentos necesarios para la ejecución de las obras.
e. Tramitar ante las autoridades nacionales, departamentales ó municipales las
concesiones de aguas y obtener con los propietarios de los terrenos por donde
pasaran las tuberías ó se construyan obras civiles, los respectivos permisos con firmas
autenticadas. Si se presenta el caso, tramitar su adquisición con la aprobación de la
Asamblea.
f. Convocar a Asamblea General a los suscriptores de acuerdo con lo estipulado en el
artículo 33.
g. Rendir informes contables a la Asamblea General de suscriptores.
h. Nombrar al personal encargado de la operación del sistema.
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i. Aprobar las nuevas solicitudes del servicio siempre y cuando las circunstancias así lo
permitan.
j. Aprobar informes y balances de tesorería.
k. Presentar proyectos de presupuesto para aprobación de la Asamblea General.
l. Promover el pago oportuno de la cuota familiar.
m. Gestionar recursos y apoyo para una óptima prestación del servicio.
n. Gestionar ante las respectivas entidades oficiales y privadas el apoyo requerido para la
prestación del servicio.
o. Autorizar caja menor mensual por el valor de un (1) salario mínimo mensual vigente, el
que aumentará de acuerdo al incremento del salario mínimo por año.
p. Imponer a los usuarios las sanciones por el incumplimiento de los estatutos y
reglamentos, y fijar la cuantia de las multas de acuerdo a la gravedad de las faltas y en
caso de ser requerido contratar los servicios de cobro juridico.
Paragrafo: La Junta Directiva y el Administrador llevaran los siguientes registros para el
buen manejo de su funcion:
a. Registro de suscriptores: Base de datos de todos y cada uno de los suscriptores
con la respectiva información pertinente al acueducto.
b. Libro de contabilidad, registro de ingresos y egresos, copia de estados financieros.
c. Carpeta de registro o archivo de P.Q.R (Peticiones, quejas y reclamos);
d. Libro de actas de reuniones de la Junta Directiva y de Asamblea General.
e. Carpeta de actualizaciones de usuarios.
f. Registro de correspondencia.
CAPITULO SEPTIMO
ORGANISMO DE CONTROL
Artículo 49. Fiscal: El fiscal es el órgano de supervisión y control fiscal de la Asociación;
debe ser suscriptor del Acueducto y será elegido por la Asamblea General por un periodo
de cuatro (4) años, para el efecto se postularán los candidatos, y se optará para la
elección el sistema que estime la Asamblea previsto en el Parágrafo del artículo 39.
Articulo 50. Intervención e inspección : El fiscal tendrá derecho a intervenir en las
deliberaciones de la Asamblea General y la Junta Directiva sin derecho a voto. También
tendrá derecho a inspeccionar en cualquier momento, las actas y libros de contabilidad,
así como la correspondencia, comprobantes y demás documentos de la asociación y la
Junta Directiva.
Artículo 51. Funciones del fiscal:
a. Asegurar que las actividades de la asociación se ejecuten de conformidad con las
decisiones de la Asamblea General, la Junta Directiva, los Estatutos, la Ley 142 de
1994 y sus decretos reglamentarios.
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ESTATUTOS QUE REGIRAN A LA ASOCIACION DE SUSCRIPTORES DEL ACUEDUCTO DE LAS VEREDAS TIZA,
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b. Revisar periódicamente los balances y los movimientos contables de tesorería.
c. Verificar que los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones
legales, a los estatutos y reglamentos.
d. Convocar a sesiones extraordinarias a la junta Directiva y a la Asamblea General,
cuando así lo estime conveniente.
e. Rendir informes de sus actividades a la Asamblea.
f. Aprobar los documentos cuando estén de acuerdo a las normas vigentes.
g. Denunciar las anomalías cuando puedan presentarse.
h. Iniciar acción penal contra alguno de los miembros de la Junta, cuando las
circunstancias así lo requieran.
i. Ejercer control permanente sobre los dineros y bienes del Acueducto.
j. Denunciar ante la Asamblea General de Suscriptores, las irregularidades de la Junta.
k. Supervisar la legalidad de la Junta Directiva y de sus funcionarios.
l. Inspeccionar los bienes del acueducto, para constatar el buen uso de los mismos,
vreificando que no existan fraudes o actuaciones que atenten contra el patrimonio de la
entidad.
Articulo 52. Inhabilidades para ser fiscal: No pueden ejercer el cargo de fiscal:
a. Los parientes de Directivos, Administrador Tesorero, auditor o contador de la
asociación dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero
civil.
b. Los asociados que hayan sido sancionados por faltas contra los principios y el
patrimonio de la asociación.
CAPITULO OCTAVO
FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DE LA ADMINISTRACION
Artículo 53. Funciones del Presidente:
a. Llevar la representación legal de la Asociación ante cualquier autoridad, persona
natural ó jurídica.
b. Responsabilizarse del cumplimiento de las funciones y atribuciones de la Junta
Directiva.
c. Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias a la Junta Directiva y a la asamblea
general y mantenerla informada de la marcha, la administración y operación del
sistema.
d. Coordinar las acciones con el organismo Asesor y Técnico.
e. Ordenar el registro de los suscriptores del Acueducto.
f. Vigilar el manejo de los dineros y bienes del Acueducto y autorizar gastos hasta por el
monto autorizado por la junta.
g. Visar todo comprobante de pago.
h. Firmar junto con el secretario, las actas de reuniones de la junta, en las cuales deberá
hacerse constar explícitamente los acuerdos que se aprueban.
i. Aprobar informes y balances mensuales de tesorería.
j. Ejecutar los acuerdos de la Junta y las proposiciones aprobadas en la Asamblea.
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k. Mantener informado sobre el estado de la cuenta de cada uno de los suscriptores y el
movimiento de los fondos de tesorería, a fin de vigilar el buen recaudo y manejo de
estos.
l. Resolver cuando corresponda, los reclamos y quejas de los suscriptores.
m. Al finalizar el periodo reglamentario de los miembros de la Junta Directiva, convocar a
la asamblea general para presentar los informes de las labores desarrolladas por la
Junta, del estado financiero y técnico del sistema y proceder a convocar a la elección
de la nueva junta, administrador tesorero y del Fiscal.
n. Autorizar con su firma la correspondencia y demás asuntos de su competencia.
o. Presidir las reuniones de la junta
p. Elaborar junto con el Administrador Tesorero, el informe narrativo mensual y un
balance sobre la administración del sistema.
q. Las demás funciones que le asigne la Junta y la Asamblea General.
Artículo 54. Funciones del Vicepresidente:
a. Reemplazar al Presidente en el ejercicio de su cargo, en los casos de ausencia
temporal o definitiva mientras se pronuncia la asamblea general.
b. Las demás Funciones que le asigne la Junta y la Asamblea General.
c. Asisitir a las reuniones de la junta.
Artículo 55. Funciones del Vocal:
a. Llevar la vocería de los suscriptores ante la Junta.
b. Comunicar a los suscriptores sobre los diferentes acuerdos y decisiones de la Junta.
c. Colaborar con la administración, operación y mantenimiento del sistema.
d. Las demás funciones que le imponga la Asamblea.
e. Firmar los acuerdos a los que llegue la junta en pleno.
Artículo 56. Funciones del Secretario:
a. Convocar a reuniones de la Asamblea y de la Junta, en cumplimiento a lo ordenado por
el presidente.
b. Pasar a consideración de la Junta las nuevas solicitudes de afiliación como
suscriptores del Acueducto.
c. Llevar el libro de actas, de reuniones, tanto de la Junta como de la Asamblea.
d. Tramitar la correspondencia y llevar los archivos.
e. Firmar con el Presidente las actas de reuniones.
f. Las demás que le imponga la Junta y la Asamblea.
Artículo 57. Administrador Tesorero: El Administrador Tesorero debe ser beneficiario del
Acueducto y será nombrado por la Asamblea General por un periodo de cuatro (4 ) años,
para el efecto se postularán los candidatos, y se optará para la elección el sistema que
estime la Asamblea previsto en el Parágrafo del artículo 39.
PARAGRAFO. El Administrador Tesorero será responsable del grupo de colaboradores o
trabajadores que se contraten por la asociación. El Administrador Tesorero tendrá
derecho a intervenir en las deliberaciones de la Asamblea General y la Junta Directiva sin
derecho a voto.
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Artículo 58. Funciones del Administrador Tesorero:
1. Rendir informe a la Junta Directiva, a la Asamblea General, de los resultados
de la gestión administrativa, comercial y financiera de la asociación.
2. Tomar todas las medidas que reclame la conservación de los bienes y activos
de la Asociación), vigilar la actividad de los empleados e impartir las órdenes e
instrucciones que exija la buena marcha de la entidad prestadora.
3. Cumplir o hacer cumplir oportunamente todos los requisitos o exigencias
legales que se relacionen con el funcionamiento de la empresa.
4. Presentar para estudio y aprobación de la Junta Directiva, ó de la Asamblea
General, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para cada ejercicio
fiscal.
5. Controlar la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos de la empresa y
del plan anual mensualizado de caja -PAC- de conformidad con las políticas
fijadas en el plan financiero y con las pautas que establezca la normatividad
vigente sobre la materia.
6. Presentar a la Junta Directiva y ante la Asamblea General los proyectos de
acuerdo que sean necesarios para el normal funcionamiento de la empresa o
para dar cumplimiento a los requerimientos legales que hayan sido formulados,
especialmente los que tienen que ver con el régimen tarifario, los sistemas de
seguimiento y evaluación de gestión y resultados, y en general, lo relacionado
con la correcta prestación de los servicios a su cargo.
7. Adoptar los correctivos y/o mecanismos que sean necesarios para atender las
observaciones o recomendaciones que le sean formuladas a la administración
de la empresa tanto por la revisoría fiscal, y por los organismos de control y
vigilancia competentes.
8. Atención al Cliente las actividades de liquidación, cobro y recaudo de los
servicios, así como la ejecución de los procesos de aplicación de pagos, la
determinación de los estados de cartera de servicios y de cualquier otro
derecho que corresponda al patrimonio de la empresa.
9. Coordinar la ejecución de las actividades de reconocimiento y pago de los
compromisos adquiridos por la empresa.
10. Controlar el proceso de registro e imputación contable y presupuestal, de todos
los ingresos, erogaciones y demás obligaciones de la entidad, garantizando
que se lleven en forma confiable y actualizada y tomando en cuenta las normas
vigentes sobre la materia.
11. Coordinar el trámite y solución de las quejas y reclamos que los usuarios
formulen y que se relacionen con el cumplimiento de las actividades propias
del objeto social de la empresa.
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12. Coordinar los procesos de selección, vinculación, registro y control,
capacitación y entrenamiento, bienestar social y salud ocupacional, del
personal vinculado a la empresa.
13. Determinar las necesidades de adiestramiento y capacitación del personal,
elaborar los planes anuales de capacitación, programar los eventos que
satisfagan dichas necesidades.
14. Coordinar las actividades de racionalización de los procedimientos, con el fin
de suprimir los trámites innecesarios e implantar los requeridos para el
cumplimiento de las funciones, en aplicación de los principios de economía,
celeridad y eficacia.
15. Coordinar con los demás funcionarios la elaboración del plan anual de
compras.
16. Fijar los procedimientos de adquisición y compra de los bienes necesarios para
el normal funcionamiento de la empresa.
17. Dirigir el proceso de organización, actualización y conservación del sistema de
archivo y de correspondencia.
18. Firmar los cheques conjuntamente con el Presidente de la Asociación girados a
sus beneficiarios, en razón de la cancelación de los compromisos que la
empresa haya asumido legalmente.
19. Responder por la existencia, el mantenimiento y la actualización permanente
de un sistema de registro (manual o automatizado) de las novedades del
personal de la empresa y autorizar los actos administrativos relacionados con
la administración del recurso humano (permisos, vacaciones, licencias,
liquidación de prestaciones, etc.).
20. Refrendar con su firma los formularios de autoliquidación de aportes por
concepto de pensiones, cesantías, riesgos profesionales, y demás que deban
ser cancelados a las entidades del sistema de seguridad social. Garantizar el
trámite pertinente a la cancelación oportuna de los mismos.
21. Disponer lo necesario para el orden de entrada y salida de elementos del
almacén y para la conservación de los materiales almacenados.
22. Autorizar con su firma los despachos de elementos solicitados por los
funcionarios de la empresa.
23. Reportar la información solicitada por las entidades de regulación, inspección,
control y vigilancia a través del Sistema Único de Información – SUI de la
Superintendencia de Servicios Públicos.
24. Cumplir y hacer cumplir las normas tanto internas de la entidad como las
expedidas por las entidades del Sector de Agua Potable y Saneamiento
Básico.
Las demás funciones que le sean asignadas por la Junta Directiva, ó por la
Asamblea, según la naturaleza jurídica de la entidad.
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Artículo 59. Funciones del Fontanero:
a. Operar y mantener en buen estado el sistema del acueducto cumpliendo con las
ordenes del presidente.
b. Hacer las reconexiones, conexiones y trabajos de plomería y los que ordene la Junta
Directiva.
c. Informar al presidente y administrador tesorero de la junta sobre las irregularidades el
servicio.
d. Colaborar con el administrador tesorero en el cobro del servicio (tarifa) repartiendo la
facturación.
e. Efectuar los cortes del servicio de acueducto, ordenado por el presidente mediante
nota escrita y según lo establecido en la norma respectiva.
f. Colaborar con la vigilancia y protección de las fuentes.
g. Efectuar la lectura de los medidores cuando sean instalados y llevar registro de las
mismas al Administrar Tesorero.
h. Lavar periódicamente ó cuando se requieran los tanques y demás unidades que
componen éste grupo y pedir apoyo a uno ó mas obreros cuando el caso así lo
requiera.
i. Revisar periódicamente las conexiones domiciliarias ó intradomiciliarias para constatar
su buen estado e informar en caso contrario a la Junta de sus desperfectos.
j. Efectuar las reparaciones que sean necesarias en el sistema.
k. Responder por los elementos de trabajo que le sean entregados por la Junta.
l. Las demás que le sean asignadas por la Junta.
PARAGRAFO: El Fontanero no esta autorizado para tomar decisiones personales,
extralimitando sus funciones a otras que no estén escritas en el presente artículo ó el que
no hayan sido ordenadas en forma escrita por el presidente ó el administrador tesorero. El
fontanero debe ser nombrado por la Junta Directiva y debe tomar posesión ante el
presidente de la Junta Directiva y este debe ser suscriptor del acueducto sin embargo a la
falta de este dentro de los usuarios se podr contratar una persona que no pertenezca a
los asociados del acueducto.
CAPITULO NOVENO
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES
Artículo 60. Los miembros de la Junta Directiva, el Fiscal, el Administrador Tesorero y el
Fontanero no podrán ser cónyuges entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta el tercer
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.
Artículo 61. Los miembros de la Junta Directiva, el Fiscal y el Administrador Tesorero no
podrán votar en las reuniones de la Asamblea General de Asociados, cuando se trate de
la aprobación de cuentas, resoluciones o acuerdos que afecten su responsabilidad, ni
podrán representar a otros asociados en ningún caso.
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CAPITULO DECIMO
DEL ORGANO ASESOR Y TECNICO
Artículo 62. Funciones del órgano Asesor y Técnico.
a. Realizar las memorias técnicas y estudios que se requieran para el sistema de
acueducto.
b. Ejercer el control de los trabajos y la interventoría que se requieran en la ejecución de
las obras.
c. Organizar a la comunidad y orientarla en los trabajos que se adelanten en el sistema
de acueducto.
d. Asesorar a la Junta Directiva en cuestiones contables y controles de aportaciones de
los suscriptores.
e. Asistir a las asambleas generales cuando así se requiera.
f. Asesorar con criterio técnico a la asamblea general en cuestiones de ingeniería y de
educación ambiental.
CAPITULO ONCE
DEL ORDENAMIENTO DE LOS GASTOS
Artículo 63. El procedimiento para el ordenamiento de los gastos se determina así:
a. El presidente de la Junta Directiva es autónomo para ordenar gastos hasta cinco (5)
salarios mínimos mensuales.
b. Para los valores que sobrepasen el monto anterior y hasta diez (10), salarios mínimos
mensuales, los autorizará la Junta en pleno.
c. para gastos superiores a diez (10) salarios mínimos mensuales, los autorizará la
Asamblea General de suscriptores.
CAPITULO DOCE
DE LA OPERACIÓN, PRESTACION Y COBRO DEL SERVICIO.
Artículo 64. El servicio del Acueducto se prestará únicamente por intermedio de las
acometidas autorizadas por la Junta Directiva.
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Artículo 65. En la solicitud de una nueva instalación deberá expresarse que la destinación
que se le va a dar al agua, la solicitud debe hacerse a la junta directiva, quien la sometera
a aprobacion de la Asamblea general y posteriormente al Organo asesor y tecnico, este
en definictiva dara el Vo Bo e indicara el lugar donde debe derivarse.
Artículo 66. Una vez autorizada la instalación a todo nivel, el interesado cancelará en la
tesorería de la Junta la matricula correspondiente cuyo valor se establecerá en la
siguiente forma: El valor de la matricula será de un (1) salario minimo legal mensual
vigente y se incrementará de acuerdo al ajuste del salario mínimo legal vigente.
Artículo 67. El costo de los materiales y mano de obra que se cause por una nueva
instalación será sufragado por el interesado.
Artículo 68. La instalación intradomiciliaria será autorizada cuando se inicie la
construcción de la vivienda. El valor de la factura deberá cancelarse a partir de la
cancelación del costo directo de conexión.
Artículo 69. Si transcurridos treinta (30) días de la notificación de la aprobación de la
nueva instalación no se hubiese cancelado el valor del costo directo de conexión, se
considerará sin efecto.
Artículo 70. Los suscriptores que tengan deudas pendientes con la Junta Directiva, no
serán atendidos en sus reclamos mientras las obligaciones no hayan sido canceladas.
Artículo 71. Cuando se causen daños en el sistema del Acueducto, los responsables
pagarán el costo total de las reparaciones. La junta Directiva podrá hacerlas y pasará a
los responsables la cuenta de cobro correspondiente.
Artículo 72. Cuando la propiedad se enajene se deberá hacer constar en la escritura que
también se incluye el derecho del Acueducto. El nuevo propietario deberá informar a la
junta Directiva para el cambio de registro en el kárdex.
Artículo 73. Cualquier cambio en el uso de los servicios deberá informarse por escrito a la
Junta Directiva quien autorizará y determinará las modificaciones y el reajuste requerido.
Artículo 74. El servicio del Acueducto se prestará primordialmente para el uso doméstico,
que comprende: lavamanos, inodoro, ducha, lavado de ropa y lavaplatos. En ningún caso
para riego y actividades de espacimiento acuaticas.
PARAGRAFO. El artículo en cuestión estará sujeto específicamente a lo estipulado en la
parte resolutiva de la concesión de aguas, otorgada por la Corporación Autónoma
Regional respectiva.
Artículo 75. La tarifa esta destinada a cubrir los siguientes gastos:
a. Operación y mantenimiento del sistema.
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b. Gastos de administración.
c. Reservas legales.
d. Inversión.
e. Otros gastos que autorice la Asamblea General.
Artículo 76. La Junta Directiva revisará y actualizará los costos de operación y
administración de las tarifas de acuerdo a los lineamientos de la Comisión de Regulación
de Agua Potable –CRA-.
Artículo 77. El cobro de la tarifa se fijará de acuerdo al Estudio de Costos y Tarifas
teniendo en cuenta lo estipulado por la Comisión de Regulación de Agua Potable –CRA-.
Artículo 78. El periodo de pago será trimestral y la tarifa deberá ser cancelada en los
primeros diez (10) días de cada periodo vencido.
Artículo 79. Si no se efectua el pago dentro del plazo estabelcido en al articulo 78, la junta
Directiva tomara la decisión de cortar el servicio. Toda reconexión tendrá el valor que
determine la normatividad vigente al respecto.
Artículo 80. Si un suscriptor canceló el costo directo de conexión y se reserva el derecho
a su instalación deberá cancelar el valor del cargo fijo mensual así no haya efectuado la
conexión domiciliaria; quien no pague 6 meses consecutivos se le cancelará la matrícula.
CAPITULO TRECE
DE LAS CONEXIONES
Artículo 81. Es deber de los suscriptores velar por el buen estado de las redes y demás
instalaciones del Acueducto.
Artículo 82. Es deber de los suscriptores mantener en buen estado las conexiones
domiciliarias.
Artículo 83. La junta podrá en cualquier momento revisar las instalaciones para constatar
su estado. Si el suscriptor se negare, se sancionará de acuerdo al literal c del artículo 25.
Artículo 84. Cuando un predio que tenga el servicio se subdivida, el derecho inicialmente
adquirido corresponderá al sector o parte por donde entra la acometida. La parte o partes
restantes deberán solicitar la correspondiente acometida conforme a lo establecido en los
presentes estatutos, considerándose como una nueva instalación.
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Artículo 85. Si un suscriptor construye una ó más viviendas dentro del predio para el cual
inicialmente adquirió la instalación, tendrá que solicitar nuevo servicio para las nuevas
edificaciones.
Artículo 86. No se permiten derivaciones internas sin aprobación de la junta Directiva.
CAPITULO CATORCE
DE LOS MEDIDORES
Artículo 87. Los medidores hacen parte integral del sistema y en ningún caso los
suscriptores podrán intervenir en la operación y mantenimiento de los mismos.
Artículo 88. Para el cobro de la tarifa por el sistema de medidores se tendrá en cuenta la
normatividad vigente emitida por la Superintendencia de Servicios Públicos domiciliarios –
SSPD y de la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico –CRA-.
Artículo 89. Cuando se presenten daños en los medidores que impidan el registro de
consumo, el cobro mensual se hará con base en el promedio de los pagos de los tres
últimos meses, mientras se reparen los daños ó se cambien los artefactos.
PARAGRAFO. La reparación ó cambio de los medidores corren por cuenta del suscriptor
ó interesado. La junta podrá hacerlo y efectuar el cobro de éstos. El suscriptor está en la
obligación de cambiar el medidor cuando éste se dañe o cumpla su vida útil, como lo
establece la norma al respecto, si no lo hiciere, en un plazo de quince (15) días previa
notificación por escrito, se suspenderá el servicio hasta que se solucione el problema.
CAPITULO QUINCE
DISPOSICIONES VARIAS
Artículo 90. Toda conexión domiciliaria que por una ú otra causa dure suspendida seis
meses, perderá el derecho adquirido y la Junta Directiva procederá a cancelar la
afiliación, para el efecto dará aviso al interesado con un mes de anticipación, si antes ó al
término fijado el propietario desea seguir gozando del servicio, pagará las cuotas
atrasadas (ver art. 79) más el valor de la reconexión.
Artículo 91. La ausencia del suscriptor de la vereda, no lo libera del pago oportuno de la
cuota familiar.
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Artículo 92. Para la administración, operación y mantenimiento del Acueducto la Junta
celebrará un contrato de prestación de servicios que en todo caso no dará lugar a ninguna
relación laboral entre la Junta y el contratista.
Artículo 93. La Junta Directiva determinará el tiempo que se requiere trabajar al personal
que sea necesario y debe constar en el acta las condiciones y la aceptación de la misma
por parte del mismo personal.
PARAGRAFO. Todo suscriptor o propietario del inmueble es responsable solidariamente
de los inquilinos ú ocupantes de la vivienda de las obligaciones que hayan dejado de
cubrir por concepto de pago del servicio.
Artículo 94. Todo suscriptor que no asista a las asambleas sin justa causa será
sancionado con una multa equivalente a un (1) salario mínimo diario legal vigente,
agotado el tema se procederá a llamar a lista nuevamente, quien no responda a este
llamado se hará acreedor a esta sanción.
PARAGRAFO. El voto es por suscriptor. Todo suscriptor está en la obligación de instalar
tanques de Almacenamiento con su respectivo flotador, en ningún caso superior a un
metro cúbico o mil litros.
Artículo 95. Los gastos que demanden los registros y la documentación de la asociación
para la Cámara de Comercio, Corporación Autónoma, Superintendencia de Servicios
Públicos Domiciliarios y Comisión Reguladora de Agua Potable serán sufragados con
fondos del Acueducto.
CAPITULO DIECISEIS
DE LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS.
Artículo 96. Los presentes estatutos solamente podrán ser reformados por la asamblea
general, cuando en ella estén representados no menos del 60% de los suscriptores
inscritos.
PARÁGRAFO. Solamente para la reforma de los estatutos, se requiere la asistencia de
los suscriptores en la cantidad especificada en este artículo y por consiguiente,
únicamente para éste acto no se tendrá en cuenta lo estipulado en el parágrafo del
artículo 39 de los presentes estatutos de forma parcial.
Artículo 97. Los estatutos deberán reformarse obligatoriamente, cuando las
circunstancias ó la ley lo requieran, especialmente en lo pertinente a la administración,
operación y mantenimiento del sistema.
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CAPITULO DIECISIETE
DE LAS REGLAS PARA LA SUSPENSIÓN DEL SERVICIO
Artículo 98. Naturaleza de la suspensión del servicio . Es un derecho y un deber de la
Junta Directiva suspender el suministro del servicio de acueducto cuando han transcurrido
dos periodos de facturación sucesivos en los que el usuario no haya efectuado el pago de
lo debido o por alguna de las causales establecidas en el presente estatuto.
Artículo 99. Finalidad de la suspensión del servicio . La suspensión del servicio persigue
tres finalidades constitucionales: (i) la de garantizar la prestación del servicio público a los
demás usuarios; (ii) la de concretar el deber de solidaridad, que es un principio
fundamental del Estado; y (iii) la de evitar que los propietarios no usuarios de los bienes,
sean asaltados en su buena fe por arrendatarios o tenedores incumplidos en sus
obligaciones contractuales.
Artículo 100. Improcedencia de la suspensión total del servicio . No procede la
suspensión total del servicio público de acueducto, pero sí su racionalización, cuando se
configuren los siguientes presupuestos:
(i) Que como consecuencia de la suspensión se desconozcan o se pongan en riesgo los
derechos fundamentales de los habitantes en el inmueble, ante su imposibilidad de
acceder al recurso hídrico a través de otras fuentes. Para verificar el grado de afectación
de las prerrogativas constitucionales, resulta importante tener en cuenta las posibles
circunstancias de vulnerabilidad en las que se encuentren los perjudicados con la
interrupción del suministro de agua.
(ii) Que el incumplimiento en el pago por parte del responsable sea involuntario.
Parágrafo 1°. En los casos señalados en el presente artículo, se racionará la prestación
del servicio y el suscriptor tendrá derecho al acceso al mínimo de líquido para sobrevivir,
el cual equivale a 50 litros diarios por individuo, sin perjuicio de sus deberes de
comprometerse a no realizar reconexiones ilegales y de buscar todos los medios para
saldar las deudas con la Asociación de suscriptores. Para el efecto, el deudor debe
suscribir un acuerdo de pago o constituir una garantía real o personal a favor de la
Asociación en un plazo razonable acordado entre las partes.
Parágrafo 2°. Una vez se incumpla lo pactado en el acuerdo de pago, la Asociación de
Suscriptores quedará autorizada para perseguir ejecutivamente al deudor y hacer efectiva
la garantía a que hace referencia el parágrafo primero del presente artículo, además de
cobrar los intereses de plazo y mora y demás costas que se deriven del incumplimiento.
Artículo 101°. Antes de proceder a suspender el servicio la Junta Directiva debe analizar
condiciones propias del suscriptor y a su vez, el suscriptor tiene la carga de poner en
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conocimiento de la junta Directiva la concurrencia de las causales descritas en el artículo
procedente.
CAPITULO DIECIOCHO
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACION
Artículo 102. Patrimonio: El patrimonio de la Entidad estará constituido por todos lo
bienes, muebles e inmuebles que actualmente posee, registrados en el inventario general
que se levante para efectos legales a favor de la Asociación. Tales bienes muebles están
representados en: contribuciones, aportes y cuotas de los suscriptores, auxilios, aportes y
donaciones de personas naturales ò jurídicas ò privadas, y de recursos que se recolecten
con destino a la construcción del Acueducto, muebles ò inmuebles adquiridos ò donados y
de igual manera por la obra física que se adelante, no obstante lo anterior, de los bienes
no se podrá disponer sin contar con la autorización de la Asamblea General de
suscriptores, adoptada por las tres cuartas partes de sus miembros.
PARAGRAFO 1. El Monto de los aportes mensuales se definirá previo estudio tarifario
siguiendo la metodología establecida por la Comisión de Regulación de Agua Potable y
Saneamiento Básico.
PARAGRAFO 2. La Asociación es una Entidad sin ánimo de lucro, sus bienes y
rendimientos obtenidos en desarrollo de sus actividades, no serán objeto de distribución
entre los asociados y los recursos que estos entreguen a la asociación no serán
considerados como aportes de capital, sino contribuciones al sostenimiento de la misma y
en ningún caso serán reembolsables ni transferibles.
PARAGRAFO 3. La administración y manejo del patrimonio de la Asociación, se hará
bajo la dirección del presidente de la junta y de acuerdo con la competencia señalada
para cada órgano de la junta con las siguientes precisiones:
a. En todo caso el órgano que conforme a las cuantías que se señala para cada uno
disponga de los bienes de la asociación será responsable ante está por su perdida,
extravío o dilapidación.
b. El patrimonio de la Asociación no pertenece a ninguno de sus afiliados y el conjunto de
sus bienes serán custodiados por todos los suscriptores.
Artículo 103. Obligaciones: La asociación asumirá todas las obligaciones de tipo legal que
en virtud de la operación y mantenimiento del acueducto se adquieran a partir de la fecha
de vigencia de los presentes estatutos.
Artículo 104. Obras: Toda obra que sea ejecutada por la Asociación entrará a formar
parte de su patrimonio, siempre y cuando no contradiga las disposiciones legales.
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CAPITULO DIECINUEVE
DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA ASOCIACION
Artículo 105. La asociación, podrá disolverse por las siguientes causas:
a. Porque así lo determine las dos terceras partes de los suscriptores reunidos en
asamblea general.
b. Por no cumplir con el objetivo para lo cual fue creado.
c. Por fusión con otra organización. Esta causal producirá efecto a partir de la fecha de
formalización de la fusión.
d. Por vencimiento del término de duración establecido para la Asociación
e. Por reducción a menos del 10% del número de asociados.
f. Por mandato Legal.
Artículo 106. Liquidación: En caso de liquidación la Asamblea General por mayoría de
votos nombrará una comisión liquidadora. El resultado de ésta comisión será entregado
por escrito a la junta Directiva. Cumpliendo lo anterior se procederá en primer lugar a
cancelar las obligaciones y deudas que existan, los fondos y bienes patrimoniales
restantes serán entregados a una entidad de carácter social que la asamblea determine,
como ancianatos, albergues infantiles, ú otras entidades de ésta índole que funcionen en
el municipio o en su defecto a otra asociacion S.A que contenga el mismo objeto de la
empresa, para dar cumplimiento a lo anterior se debe seguir el procedimiento establecido
en el decreto 1529 de 1990 y demás normas legales y concordantes.
CAPITULO VEINTE
DISPOCISIONES FINALES
Artículo 107. Las Relaciones entre la Junta y los asociados se regularán por lo
establecido en el presente estatuto, las reformas que posteriormente se realicen, el
reglamento de prestación de servicios y según las normas concordantes que traten la
materia.
Artículo 108. Por el solo hecho de solicitar el servicio de acueducto el usuario acepta las
condiciones estipuladas en este estatuto y demás reglamentos que lo complementen.
Artículo 109. La Junta Directiva hará todo lo posible por divulgar este estatuto en la
comunidad beneficiaria del servicio y mantendrá un ejemplar para la consulta de cualquier
usuario.
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Artículo 110. Los presentes estatutos fueron leídos, discutidos, analizados, y aprobados
en Asamblea General el día ________ del mes de __________ del Año 2023 según acta
No. ___________
En constancia firman:
_________________________ ____________________________
Presidente de Asamblea Secretario de Asamblea
Proyectó: LUIS MIGUEL CELY AVILA
Profesional de Apoyo Jurídico Plan de Aseguramiento E.S.P.B.
20/04/2023
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