ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.
Entre EIS MILANO con NIT 32.767.851 – 1 empresa de derecho privado, representada
legalmente por LIZBETH GUZMAN RODRIGUEZ, identificada con la Cédula de
Ciudadanía No. 32.767.851. y el/la Sr.(a)
_______________________________________________________________________,
identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía No. _______________________, existe una
relación laboral, la cual está regida por las normas generales del Código Sustantivo del
Trabajo, además de las cláusulas propias del contrato suscrito por las partes.
En atención a lo anterior, este documento que suscriben las partes en mención se
entenderá como el acuerdo de confidencialidad y hace parte integral del contrato de
trabajo en calidad de anexo.
Este acuerdo contiene las siguientes cláusulas:
PRIMERO: El empleado tendrá acceso a información confidencial para el oportuno y
adecuado desarrollo de su actividad comercial y los procesos y/o procedimientos
necesarios para la adecuada realización de la actividad comercial antes señalada, en
adelante la Transacción, se considera e incluye la entrega de información confidencial o
reservada (en adelante la “INFORMACIÓN”). Las partes acuerdan que dicha información
confidencial tendrá el tratamiento y las partes tendrán las limitaciones, restricciones y
obligaciones de que se da cuenta en el presente Acuerdo.
SEGUNDO: Se considera “Información Confidencial”.
a.- Todo tipo de información escrita o transmitida por medios electrónicos, que en relación
a la Transacción detallada en la cláusula anterior, una parte divulgue a otra y que sea
entregada expresamente con el carácter de confidencial por escrito o que bajo todas las
circunstancias razonablemente merezca trato confidencial y/o privilegiado y que sea
propia o que pertenezca directamente a la parte divulgadora o respecto de la cual ésta, a
su vez, tenga obligación de confidencialidad respecto de otras personas.
b.- Todo tipo de información verbal o transmitida por medios audiovisuales, entregada en
los mismos términos que en el apartado a.- anterior, de esta cláusula segunda, que se
resume por escrito y se suministre a la parte receptora en un documento escrito tras la
revelación verbal o audiovisual.
c.- El presente documento, como también las tratativas de negocios, licencias de uso,
información técnica y financiera, software, patentes, licencias, marcas, diseños,
procedimientos, fórmulas, inventos, archivos, bases de datos, memorándums, informes,
documentación, pautas, minutas, modelos, descripciones, cálculos, notas, listas de
precios y listas de clientes, y cualesquiera otra información que sea propia o que
pertenezca directa o indirectamente a la parte divulgadora, entregada en los mismos
términos que los señalados en esta segunda cláusula.
d.- informaciones de carácter científico, técnico, financiero, legal, fiscal y comercial,
modelos y estrategias de negocio, “know how”, nombres de posibles clientes y socios,
proyectos y operaciones de cualquier carácter propuestas o en fase de estudio, informes,
planos, proyecciones de mercado y datos, junto con los análisis y documentos de trabajo,
recopilaciones, comparaciones, estudios y en general, toda la información que las Partes
se transmitan ya sea con anterioridad o posterioridad a la firma del presente Acuerdo.
TERCERO: La Información que se revele bajo los términos del presente Acuerdo quedará
sujeta a las restricciones y limitaciones establecidas en el mismo, por un periodo de DIEZ
(10) años contados a partir de la fecha inicial de la revelación o bien que la Información
pierda su carácter de confidencial o pase a ser de conocimiento público. Las partes
responderán por el uso de dicha información confidencial, tanto respecto de quienes se
encuentran bajo su dependencia, como también respecto de los asesores y/o consultores
externos que se utilicen, incluyendo a los respectivos empleados o dependientes de unos
y otros.
CUARTO: Respecto a la información divulgada bajo este Acuerdo, la parte a que le sea
divulgada esta Información y sus empleados, deberán:
a.- Mantener la información confidencialmente, ejerciendo un grado de cuidado, no inferior
al cuidado prestado por la parte divulgadora para proteger su propia información
confidencial que no desea divulgar; b.- Restringir la divulgación de la Información
únicamente a aquellos directores, gerentes, empleados y/o agentes, consultores que
necesiten conocer esta Información y no divulgarla a cualquier otra persona; c.- Avisar a
aquellas personas a quienes la Información fue divulgada de sus obligaciones con
respecto a la Información; d.- Usar la Información sólo en relación con temas referentes a
la empresa e.- No usar la información en perjuicio de los intereses de la parte divulgadora.
QUINTO: La información deberá ser considerada como propiedad de la parte divulgadora,
y si es requerido, la otra parte devolverá toda la información recibida en forma tangible a
la parte divulgadora o destruirá tal Información según las instrucciones de la parte
divulgadora. Si cualquiera de las partes pierde o divulga Información de la otra parte sin
su autorización, deberá notificar a tal parte inmediatamente y hacer los esfuerzos
razonables para recuperar la información perdida o divulgada en forma errónea.
SEXTO: El presente Acuerdo no constituye relación comercial o societaria; negocio, oferta
o consentimiento alguno entre las partes. Tampoco constituye un impedimento para que
cualquiera de las partes realice estudios o análisis de la información divulgada por su
propia cuenta o con terceros a los que, a su vez, deberá exigírseles la sujeción a la
confidencialidad del presente contrato.
Lo contemplado en el presente Acuerdo, no otorga o confiere licencias, derechos o meras
expectativas sobre la “Información Confidencial”.
SEPTIMO: INCUMPLIMIENTO: Ambas Partes reconocen que cualquier divulgación y uso
no autorizado de la Información Confidencial puede causar daños y perjuicios a la Parte
Emisora que pueden resultar de difícil cuantificación. Por ello, las Partes acuerdan que la
Parte Emisora tendrá derecho a reclamar ante los tribunales competentes y a obtener de
la otra Parte una indemnización por los daños y perjuicios que tal divulgación y uso no
autorizado le hayan generado.
OCTAVO: DIVISIBILIDAD: Aunque cualquier disposición del presente Acuerdo sea
declarada nula, ilegal o inaplicable, las restantes disposiciones mantendrán su validez.
Antes de declarar nula, ilegal o inaplicable cualquier disposición, se interpretará, se
limitará o se modificará de modo que se subsane el defecto.
NOVENO: TOTALIDAD DEL ACUERDO: El presente Acuerdo, junto con todos los
anexos, constituye la totalidad del Acuerdo entre las Partes y reemplaza a cualquier
Acuerdo o comunicación anterior o actual, oral o escrito, entre las mismas en relación con
el objeto del presente. El presente Acuerdo sólo se podrá modificar mediante un
instrumento escrito firmado por los representantes autorizados de todas las Partes. El no
ejercicio de un derecho o facultad, sea judicial o extrajudicialmente, no implicará su
renuncia en lo sucesivo.
DECIMO: SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: Fuera de ser causal de terminación de
la relación contractual por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones especiales
que tiene el trabajador mediante este acuerdo de confidencialidad, dará derecho a EIS
MILANO Exigir a título de cláusula penal, la suma de (30) salarios mínimos mensuales
legales vigentes, pena que se podrá exigir vía ejecutiva sin necesidad de previo
requerimiento en mora, para lo cual se acepta que la presente cláusula y el contenido de
este acuerdo, CONSTITUYEN UNA OBLIGACIÓN CLARA, EXPRESA Y EXIGIBLE,
QUE PRESTA MÉRITO EJECUTIVO EN LOS TÉRMINOS DEL CÓDIGO DE
PROCEDIMIENTO CIVIL Y DEL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO, sin perjuicio de
todas las acciones judiciales para cobrar los perjuicios ocasionados a EIS MILANO Como
quiera que la cláusula penal pactada es a título de pena o sanción, se podrá exigir tanto la
pena como la indemnización de los perjuicios a que haya lugar.
DECIMO PRIMERO: ASPECTOS FINALES: Este acuerdo de confidencialidad se
mantendrá en el tiempo, así la relación laboral o de cualquier tipo haya terminado, pues
su incumplimiento causará perjuicios a EIS MILANO y le dará derecho a cobrar la
cláusula penal establecida por el solo hecho de su incumplimiento y sin perjuicio de las
acciones judiciales del caso por los perjuicios causados.
Se suscribe y se firma en la ciudad de____________, a los ____ días del mes de ______
de 20_______.
EMPLEADOR
____________________________________
LIZBETH GUZMAN RODRIGUEZ.
C.C. 32.767.851.
REPRESENTANTE LEGAL
EIS MILANO.
NIT. 32.767.851 – 1.
TRABAJADOR
____________________________________
NOMBRE:
C.C.
