Contabilidad Administrativa

Guía de estudio
Bloque II
Módulo 6

Licenciatura en Mercadotecnia Digital

Organizador gráfico ............................................................................................................................................................................. 2

Introducción............................................................................................................................................................................................ 3

2.1. Definición y concepto de costo .............................................................................................................................................. 4

2.2. Tipologías de costos en una empresa ................................................................................................................................. 6

2.3 Importancia y características del costo variable ........................................................................................................... 14

2.4 Importancia y características del costo fijo ..................................................................................................................... 18

2.5 El impacto del costo fijo y variable en las utilidades .................................................................................................... 23

Recapitulación y conclusión .......................................................................................................................................................... 24

Fuentes de consulta......................................................................................................................................................................... 26

1
Organizador gráfico

Definición y
concepto de
costos
Tipologías de
costos en una
empresa

Importancia y
Análisis de los costos
características
del costo
variable

Importancia y
características
del costo fijo

El impacto del
costo fijo y
variable en las
2
utilidades
Introducción

En este bloque se adentrarán en los aspectos centrales de los análisis de

costos, comenzando desde lo más fundamental que es lo conceptual y sus

características. Posteriormente se desarrollarán sus clasificación e

importancia en el cálculo de costos, entre los cuales se encuentran el

variable y el fijo.

Finalmente se identificará el impacto de los costos (variable y fijo) en las

utilidades y cómo esta característica puede ayudar a que una empresa pueda

conocer cuál es el estado de su inversión, ganancias y pérdidas.

¿Comenzamos?

3
2.1. Definición y concepto de costo

El costo también llamado coste, se define como el gasto económico

ocasionado por la producción sacrificado para adquirir bienes o servicios

mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en

que se obtienen los beneficios.

En un sentido general, la contabilidad de costos es la técnica empleada para

recoger, registrar y reportar la información relacionada con los costos y, con

base en dicha información, decidir de manera óptima y adecuada relacionada

con la planeación y el control de los mismos.

Este concepto incluye la compra de insumos, el pago de la mano de trabajo,

los gastos en las producción y administrativos, entre otras actividades.

El modo de calcular los costos de una empresa u organización puede variar.

Pero normalmente suelen ser realizadas cuatro categorías que luego son

adicionadas con el fin de estimar el costo total que se ha realizado en un

determinado lapso de tiempo.

Variación de costos:

 Coste fijo: Estos costos son incluidos en los gastos de la empresa

más allá de la producción obtenida, es decir que su valor no será

4
 mayor ni menor a causa de lo producido. Los costos fijos solo pueden

ser estipulados a corto plazo ya que con el correr el tiempo

eventualmente varían. Algunos casos son el pago de alquileres,

impuestos, etc.

 Coste variable: En este caso la variación del costo es en relación a lo

producido, es decir que si se aumenta la producción estos costos

serán mayores y viceversa. Algunos ejemplos son los del agua, la

nafta, la energía, entre otros.

 Costo semi – variable: En este caso los costos pueden variar según lo

producido, pero estos cambios son más bien progresivos, no como en

el caso anterior.

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2.2. Tipologías de costos en una
empresa

Tipos de Costos de acuerdo con la función en la que se incurren:

a. Costos de producción: Estos tipos de costos, son los que se generan en el

proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Se

subdividen en:

i. Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto.

Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir

cigarros, etc. O sea los que deriven de: Cualquier parte de un producto que

sea fácilmente identificable (como la arcilla de una vasija).

ii. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la

transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del

soldador, etc. O sea los que deriven de: el tiempo que intervienen los

individuos que trabajan de manera específica en la fabricación de un

producto o en la prestación de un servicio.

iii. Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la

transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la

mano de obra directo. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento,

energéticos, depreciación, etc. Cualquier costo de fábrica o de producción

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que es indirecto para un producto o servicio y, en consecuencia, no incluye

materia prima directo y mano de obra directa es un costo indirecto.

b. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se

encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el

consumidor. Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.

Por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera

c. Costos de administración: Son los que se originan en el área

administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las

operaciones generales de la empresa. Como pueden ser sueldos, teléfono,

oficinas generales, etc. Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos

por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de

ellas.

d. Costos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos

ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Incluyen el costo

de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como el

costo de otorgar crédito a los clientes.

Tipos de Costos de acuerdo con su identificación con una actividad,

departamento o producto:

a. Costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o

cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas o

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también son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o

áreas específicos. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la

secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el

departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el

producto, etc.

b. Costo indirecto: Son aquellos costos que no se puede identificar o

cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas.

Asimismo, este tipo de costos, son aquellos comunes a muchos artículos y,

por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área. Por

ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de

producción respecto al producto. Algunos costos son duales, es decir, son

directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción

es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el

producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté

analizando.

Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a. Costos históricos: Denominados también como: costos reales, son

aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido

manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que “ha costado”

8
producir un determinado bien o servicio. Estos costos son utilizados para

preparar los estados financieros externos.

b. Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se

calculan antes o durante la producción de un determinado artículo o servicio

en forma estimada o aplicando el costo estándar.

i. Costos estimados: Es aquella técnica, mediante la cual los costos se

calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el

costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artículo o

durante su transformación; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad

de los costos de producción.

ii. Costo Estándar: Es el cálculo efectuado con bases generalmente

científicas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado

producto, a efecto de determinar lo que un artículo “debe costar” .

Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan

a los ingresos:

a. Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente

cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los

costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de

tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un

periodo determinado quedarán inventariados.

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 b. Costos de periodo: Están con referencia al tiempo que abarca para la

determinación del costo de producción, que pueden ser: diarios, semanales,

quincenales, y máximo mensualmente. Por ejemplo, el alquiler de las

oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan

las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.

Tipos de Costos de acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia

de un costo:

a. Costos controlables: Estos tipos de costos, son aquellos sobre los cuales

una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por

ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son

controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para

su jefe inmediato, etc. Es importante hacer notar que, en última instancia,

todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la organización;

resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la

organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los

costos no son controlables en niveles inferiores. Los costos controlables no

son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del

director de producción es directo con respecto a su área pero no controlable

por él. Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas

de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

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b. Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre

los costos en que se incurre; tal caso de la depreciación del equipo para el

supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.

Tipos de Costos de acuerdo con su comportamiento:

c. Costos fijos: Estos tipos de costos, son aquellos que están en función del

tiempo, o sea, no sufren alteración alguna, son constantes, aun cuando se

presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos

tenemos: Alquiler de fábrica, depreciación de bienes de uso en línea recta o

por coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios

del portero, etc. Es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la

estructura de la empresa y se realizan periódicamente. Dentro de los costos

fijos existen dos categorías:

d. Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por

ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.

e. Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo

cual también son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la depreciación

de la maquinaria.

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f. Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón

directa al volumen de las operaciones realizadas. Dicha actividad puede ser

referida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la

función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

g. Costos Mixtos: Tienen las características de fijos y variables, a lo largo de

varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos:

costos semi-variables y costos escalonados.

h. Costo semi-variable: La parte fija de un costo semi-variable usualmente

representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio

disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el

servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos

constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o

hacer llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable por cada

llamada telefónica realizada.

i. Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia

abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se

adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el

salario de un supervisor. Si se requiere un supervisor por cada 10

12
trabajadores entonces serían necesarios dos supervisores si, por ejemplo,

se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador (que

incrementa el número de trabajadores a 16, todavía se requerirían sólo dos

supervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de trabajadores a 21,

se necesitarían tres supervisores.

13
2.3 Importancia y características del
costo variable

Cualquier erogación se puede considerar un costo variable si se modifica en

función a los niveles de producción y ventas. Los costos variables son

altamente sensibles a los niveles de actividad del negocio, es decir,

correlativos a los volúmenes de producción y ventas.

Costos directos y costos de producción generalmente se comportan como

un costo variable si hay un aumento en la producción las compras de

materias primas, el pago de mano de obra, el material de envoltura,

combustible y energía, consumibles y fletes también aumentarán todos

ellos son ejemplos de costos variables en una empresa.

Estos costos variables son por decir maleables, flexibles, ascienden y

descienden en función al ambiente económico y las acciones que toman los

directivos de la compañía.

Características de los costos variables.

 Son proporcionales a una actividad: los costos variables fluctúan en

proporción a una actividad, más que a un periodo específico. Tienen un

comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.

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  Están relacionados con una trama relevante: los costos variables

deben estar relacionados con una actividad dentro de un tramo

normal o categoría relevante de actividad; fuera de él puede cambiar

el costo variable unitario.

 Son regulados por la administración: muchos de los costos variables

pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia.

 Los costos en total son variables y unitarios, son constantes. Esto es

reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la actividad.

Ejemplos de costos variables

Estos costos tienen además la característica de que se pueden identificar

directamente con un proceso, producto o trabajo. A continuación, algunos

ejemplos de costos variables:

 Costos de materia prima: Son todos los materiales que se compran

para ser manejados en el proceso de producción, medidos e

identificados en cada unidad de producto terminado. Es obvio que

mientras más unidades de producto se hagan, más materia prima

será requerida. Este costo esta también determinado por la calidad

del producto y el nivel de ventas, si las ventas aumentan la empresa

la demanda.

 Embalaje, empaques y etiquetas: Está estrechamente relacionado

con la producción y venta del producto.

 Mano de obra directa e indirecta: Es el trabajo medido en horas

hombre que se relaciona directa o indirectamente con cada unidad

de producto terminada. Incluye la labor de obreros, supervisores,

personal de mantenimiento de la planta. Cuantas más se piezas se

produzcan y vendan, más horas trabajo u operarios serán

necesarios.

 Impuestos específicos: Son aquellos impuestos selectivos que

gravan el consumo de determinados bienes o servicios. Por

ejemplo, el Impuesto sobre bebidas alcohólicas, artículos de lujo y

algunos servicios bancarios.

 Comisiones sobre ventas: Es un gasto en forma de salario que

depende directamente de la cantidad vendida al cierre de mes.

Cuantos más clientes o venta, mayor será la comisión y viceversa.

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Ya se ha comentado que este tipo de costos aumentan o bajan en función

del nivel de ventas o actividad de la organización. Esta flexibilidad facilita la

adaptación de las empresas a la situación de determinados momentos, bien

sea ante periodos de crisis económica, estaciones climáticas, temporadas

vacacionales y festividades o épocas especiales, donde la producción de

determinados productos baja y otros suben según sea el caso.

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2.4 Importancia y características del
costo fijo

Catalogaremos como costo fijo aquella erogación o gasto que no cambian en

función de los niveles de operación o venta. Los costos fijos en buena parte

se pueden vincular a compromisos de largo plazo de la empresa que deben

ser cancelados independientemente del entorno económico y las ventas de

la empresa.

Se puede definir el costo fijo de una manera muy simple indicando que

“cualquier rubro de costo que permanezca invariable ante distintos niveles

de producción es un costo fijo.” Con ello no quiere decir que serán costos

constantes a lo largo del tiempo, se hace referencia que los costes

fijos permanecen relativamente estables ante cambios abruptos de los

niveles de ingresos.

Un ejemplo muy típico de costo fijo son los alquileres. Una fábrica que opera

en instalaciones alquiladas pagará el mismo monto en alquiler si genera

toneladas de productos o por el contrario paraliza las operaciones.

Otros ejemplos de costos fijos pueden ser:

 Depreciaciones de activos

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  Amortizaciones de deudas e intangibles

 Pago de hipotecas

 Primas de seguros

 Impuestos

 Honorarios profesionales

 Sueldos de altos directivos

 Mantenimiento de instalaciones

 Contribuciones

La única relación que guardan estos costos fijos con el ingreso es en el

porcentaje del mismo que se requerirá para cubrir estos costos. Si los

ingresos son altos, los costos fijos parecen consumirán menos de los

ingresos, mientras que, si el ingreso disminuye, la serie de costos fijos no

cubiertos pueden poner fuera de juego el negocio y llevarlo a la

bancarrota.

Características del costo fijo

Cada uno de los elementos de la clasificación de costos tienen

características peculiares, en ésta ocasión el objeto de estudio son

los Costos Fijos.

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 Grado de Control (Controlabilidad). Todos los Costos Fijos son

controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la

empresa.

 Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada. Los

Costos Fijos resultan del establecimiento de la capacidad para

producir algo o para realizar alguna actividad. Lo importante es que

dichos costos no sean afectados por cambios de la actividad dentro de

un nivel relevante.

 Están relacionados con un nivel relevante. Los Costos Fijos deben

estar relacionados con un intervalo relevante de actividad.

Permanecen constantes en un intervalo relevante de actividad.

Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede ir desde

cero hasta el total de la actividad. Para cualquier tipo de análisis sobre

el comportamiento, es necesario establecer el nivel adecuado.

 Regulados por la administración. La estimación de algunos Costos

Fijos es fruto de las decisiones específicas de la administración, pero

pueden variar según dichas decisiones (Costos Fijos Discrecionales).

 Están relacionados con el factor tiempo. Muchos de los Costos Fijos

se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un

periodo contable. 6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

20
Tipos de costos fijos

 Costos Fijos. Costos cuyos totales no cambian con los cambios en el

volumen dentro de una escala de volumen determinada. Sin embargo,

los Costos Fijos por unidad si cambian con los cambios en el nivel de

producción.

Por ejemplo: Supongamos que el costo fijo total de arrendar una bodega es

de $us 25.000 anuales si la producción está entre 500 y 1.499 unidades. Si

se espera que la producción sea menor que 500 unidades, puede arrendarse

una bodega más pequeña por $us 20.000 anuales. En consecuencia, existen

dos rangos relevantes en esta situación; el rango relevante A, que

comprende desde 0 a 499 unidades de producción, y el rango relevante B,

que cubre desde 500 a 1.499 unidades de producción.

 Costo Fijo Autorizado o comprometido:Un costo fijo comprometido

surge, por necesidad, cuando se cuenta con una estructura

organizacional básica (es decir, propiedad, planta, equipo, personal

asalariado, etc.). Es un fenómeno a largo plazo que usualmente no

puede corregirse sin que afecte de modo adverso la capacidad de la

organización para operar, incluso a un nivel mínimo de capacidad

productiva.

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 Costo Fijo Discrecional: Surge de las decisiones anuales de asignación

para costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad,

capacitación de los ejecutivos, etc. Es un fenómeno de término a corto

plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descendente,

que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado de

capacidad productiva, teniendo en cuenta los Costos Fijos

autorizados.

 Costos Fijos Totales: Son costos que deberá pagar la empresa en un

período determinado, independientemente de su nivel de producción

(arriendo de bodegas, remuneraciones, seguros de máquinas, etc.).

Dentro de ciertos rangos de variación, los Costos Fijos se mantienen

constantes.

22
2.5 El impacto del costo fijo y variable
en las utilidades
En una empresa es recomendable disminuir y controlar los costos fijos, ya

que estos afectan económicamente a la misma, si esta está en una etapa de

recesión, tales costos fijos causaran perdida, de tal forma que entre menos

costos fijos tenga la empresa, mejor será la razón gastos – ingresos que se

tenga. El manejo de costos variables hace que la empresa sea mucho más

adaptable a las circunstancias cambiantes del mercado, de la oferta.

Cualquier incremento en el volumen arriba del punto de equilibrio actual

representa un incremento en las utilidades y cualquier disminución del

volumen trae aparejado un decremento de las utilidades. Al analizar las

diferentes variables se determina lo importante que es simular diferentes

acciones con respecto a precios, volúmenes, costos, a fin de incrementar las

utilidades

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Recapitulación y conclusión

La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo

de organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las

organizaciones, debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades

dentro de dicha empresa u organización.

Dicha contabilidad de costos es un sistema de información para registrar,

determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar

de los costos de producción, distribución, administración, y financiamiento.

Costos implica calcular lo que cuesta producir un artículo o lo que cuesta

venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales

pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan.

Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de

herramienta a la empresa en un momento determinado para la toma de

decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una herramienta de gran

ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este sea, debido a que

gracias a la contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier

momento que la empresa requiera saber cuánto te cuesta producir o vender

24
un producto o servicio que ella realice en su empresa, el cual le servirá en

muchas de sus actividades dentro de la organización, es por ello que en este

ensayo se presenta un análisis detallado de lo que es una contabilidad de

costos dentro de las organizaciones donde se proyectan los métodos a

seguir, lo que conlleva cada uno de los métodos, etc.

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Fuentes de consulta

Blocher, E. et al. (2008). Administración de costos. Un enfoque estratégico.

México: McGraw-Hill

Duarte, F. (2001). Administración estratégica de costos como base para la

obtención de ventajas competitivas. México: IMCP.

Horngren, C., Sundem, G. y Stratton, W. (2006). Contabilidad Administrativa.

México: Pearson Educación.

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