TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SUMINISTRO DE ÚTILES DE
ESCRITORIO PARA LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA:
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA TROCHA
CARROZABLE EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO HORIENTE
CHONTABAMBA Y VILLAPALMA, DISTRITO DE PACCHA – PROVINCIA DE
CHOTA – DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, con convenio N°06-0118-AII-43.
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
El presente término de referencia, tiene por objeto seleccionar al PROVEEDOR que
se encargará de Suministrar o proveer, bienes o insumos como son: los ÚTILES DE
ECRITORIO asignados en la ficha técnica, con la finalidad de dar inicio a las
actividades programadas y a la vez considerados necesarios para cumplir con las
metas establecida en la actividad de intervención inmediata.
2. FINALIDAD PÚBLICA.
El presente proceso busca contar con los servicios de una persona natural o jurídica
que provea los bienes o insumos como son: ÚTILES DE ECRITORIO establecidos
en la Ficha Técnica de la ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA:
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA TROCHA
CARROZABLE EN LAS LOCALIDADES DE NUEVO HORIENTE
CHONTABAMBA Y VILLAPALMA, DISTRITO DE PACCHA – PROVINCIA DE
CHOTA – DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, con convenio N°06-0118-AII-43.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Especificaciones Técnicas
Insumo Unidad Imagen Referencial
Mínimas.
Papel Fotocopia 75Gr A-4
Paquete X500 - Tamaño A4 ·
Contiene 500 hojas ·
PAPEL BOND BLANCO Millar
Producido 100 % con fibras
de eucalipto totalmente
reciclado.
CUADERNO DE OBRA
RAYADO X 50 FOLIOS /
200 HOJAS
CUADERNO DE OBRA 50 FOLIOS Und P/AUTOCOPIATIVO. Para
anotar los hechos relevantes
que ocurran durante la
ejecución de una obra.
Presentación: Paquete x 25
unidades.
Medida: 32.7 x 23.5 cm.
FOLDER MANILA TAMAÑO A-4 Paquete Gramaje: 150 g.
Material: Cartulina manila
tag.
Esquinas redondeadas.
JR. GREGORIO MALCA N° 300-306, DISTRITO DE PACCHA, PROVINCIA DE CHOTA, REGIÓN CAJAMARCA.
Archivador Lomo Ancho A4
de Palanca.
Cartón Plastificado Negro
Lomo ancho.
ARCHIVADOR LOMO ANCHO Und Medidas:
Longitud: 8 cm
Ancho : 28.8 cm
Alto : 30.5 cm
Peso : 310 gr
Presentación: Caja x 50
unidades · Material:
FASTENER METALICO CAJA 50
Caja Anticorte, De metal ·
UND
Modelo: Anticorte ·
Capacidad: 200 Hojas.
Tamaño de grapa: 26/6
Longitud de grapa: 6mm
Para engrapar volumen de 2 –
25 hojas
GRAPA 26/6 X 5000 UND Caja
Calibre del alambre: 26
AWG (0.41 mm de diámetro)
Grapas galvanizadas y
resistentes.
Se trata de una tinta más
densa que la tinta líquida o la
tinta gel pero también de
LAPICERO TINTA SECA COLOR secado rápido. Si estás
Caja
AZUL Y NEGRO dudando qué lapicero
escribirá mejor sobre una
superficie especial o con un
material diferente.
4. GARANTÍA COMERCIAL
Que los insumos adquiridos cumplan los parámetros establecidos en las
especificaciones técnicas detalladas anteriormente y de existir imperfecciones en
alguna unidad requerida, el proveedor deberá reponerlo en un plazo no mayor de 2
días, contados a partir de realizada la observación.
5. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR
Persona natural o jurídica con actividad vigente en la SUNAT.
El proveedor debe adjuntar FICHA RUC, donde se evidencie que cuenta con el
rubro objeto de la contratación.
Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores.
No estar inhabilitado para contratar con el Estado.
6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN. Suma alzada.
7. ADELANTOS. No se otorgarán adelantos.
JR. GREGORIO MALCA N° 300-306, DISTRITO DE PACCHA, PROVINCIA DE CHOTA, REGIÓN CAJAMARCA.
8. SUBCONTRATACION. No aceptara de ninguna forma la subcontratación total o
parcial del presente servicio
9. OTRAS OBLIGACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
a. Otras obligaciones del proveedor
- Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de los insumos.
- Cumplir con las especificaciones técnicas indicadas para cada insumo.
b. Otras obligaciones de la Entidad.
- Efectuar el pago al proveedor, una vez cumplida la entrega al 100 % de los
insumos indicados en la presente.
- Verificar que las características técnicas de los insumos correspondan a lo
requerido en la presente.
10. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega será dentro de los 05 días calendarios, el mismo que inicia al día
siguiente de la notificación de la Orden de Compra o Contrato. En horario de labores
de 8:00 hrs. a 1:00 hrs. y de 14:30 hrs a 17:30 hrs.
11. LUGAR DE ENTREGA
El proveedor deberá realizar la entrega de materiales; en el Almacén Central de La
Municipalidad distrital de Paccha en horario de labores de 8:00 hrs. a 1:00 hrs. y de
14:30 hrs a 17:30 hrs, o previa coordinación con el Responsable de Logística y
Abastecimientos, así como el almacenero, a fin de realizar la entrega de los insumos
en acuerdo según sea el caso.
12. MEDIDAS DE CONTROL
12.1 Área que coordinará con el proveedor:
El proveedor antes de realizar sus actividades deberá coordinar con el área de
Logística y Abastecimientos.
12.2 Área responsable de las medidas de control:
Logística y Abastecimientos como órgano encargado de las contrataciones, será la
responsable de las medidas de control, forma y modo establecido en el presente
requerimiento.
12.3 Área que brindarán la conformidad:
La conformidad estará a cargo del Inspector de la Actividad, previo informe del
Responsable Técnico, quien verificará la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones descritas.
13. PENALIDADES
13.1 PENALIDADES POR MORA.
JR. GREGORIO MALCA N° 300-306, DISTRITO DE PACCHA, PROVINCIA DE CHOTA, REGIÓN CAJAMARCA.
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a
la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente
F x plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para insumos, servicios en
general, consultorías y ejecución de obras: F 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para insumos, servicios en general y consultorías: F = 0.25
b.2) Para obras: F = 0.15
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del
contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones
de ejecución periódica o entregas parciales, a la prestación individual que fuera
materia de retraso.
13.2OTRAS PENALIDADES APLICABLES
De acuerdo con el artículo 163 del reglamento se pueden establecer otras
penalidades, destinadas al retraso o mora, las cuales deben ser objetivas, razonables,
congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Según lo previsto en el
Artículo 190 y 191 del reglamento, en este tipo de penalidades se deberá incluir las
siguientes:
CUADRO DE PORCENTAJES Y APLICACIONES
PENALIDADES PORCENTAJES APLICACIONES
Cuando se verifique que el Se aplicará por cada día que dure el
proveedor utilice materiales reemplazo del material y se computará
que no reúnen las a partir del día de detectado la
especificaciones técnicas, 15% de (1) UIT observación, según informe del
según lo declarado en su Responsable Técnico de la Actividad a
propuesta (calidad de los través de la Sub Gerencia de
materiales ofertados). infraestructura y desarrollo territorial.
Se aplicará por cada día de retraso en
Esta penalidad se aplicará la entrega de los insumos sujetos a
cuando incumpla el proveedor cambio y se computará a partir del día
según lo declarado en su en que se detecte la observación, según
15% de (1) UIT
propuesta y por cada día de informe de Responsable Técnico de la
incumplimiento. Actividad a través de la Sub Gerencia
de infraestructura y desarrollo
territorial
12 PRESTACIONES ACCESORIAS.
No se han contemplado prestaciones accesorias.
JR. GREGORIO MALCA N° 300-306, DISTRITO DE PACCHA, PROVINCIA DE CHOTA, REGIÓN CAJAMARCA.
13 REAJUSTES.
Durante la vigencia del contrato, los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a
reajuste alguno, salvo que el gobierno modifique el Impuesto General a las Ventas
I.G.V.
14 VICIOS OCULTOS.
La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD, no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por los
artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del proveedor, es de un (01) año, contado a partir
de
la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
15 CONFORMIDAD.
La conformidad de la prestación del servicio, se regula por lo dispuesto en el
artículo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
16 FORMA DE PAGO
La entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del
proveedor en PAGO ÚNICO, con depósito al número de cuenta proporcionada
por el proveedor, los gastos que se ocasione por algún descuento de
mantenimiento u otro concepto del banco hacia el proveedor será exclusiva
responsabilidad del mismo.
Para efectos del pago de las contraprestaciones abastecidas por el proveedor, la
entidad debe contar con la siguiente documentación:
Informe del responsable o Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Territorial de la MDP.
Informe del Inspector de la Actividad de Intervención inmediata emitiendo
la conformidad.
Informe del Responsable Técnico de la Actividad.
Comprobante de pago.
Guía de Remisión.
Conformidad de recepción y el pedido Comprobante de Salida (PECOSA),
del área de Almacén General de la Municipalidad distrital de Paccha.
JR. GREGORIO MALCA N° 300-306, DISTRITO DE PACCHA, PROVINCIA DE CHOTA, REGIÓN CAJAMARCA.
