CONABIP

Unidad de Servicios Bibliotecológicos, Documentación e Información

Catalogación de monografías
impresas en bibliotecas populares
CONABIP

1ª PARTE
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Herramientas para la biblioteca popular

Cuadernillo Nº 1
 Catalogación de monografías impresas en bibliotecas populares
Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

PÁGINA 3 Objetivos

Índice 4 ¿A quién van dirigidas estas pautas?

5 Introducción
8 ¿Qué es la catalogación?
9 El catálogo: resultado de la catalogación
11 Estándares más difundidos / RCAA2
13 ¿De dónde extraemos cada dato?
17 Área 1
21 Área 2
23 Área 3
24 Área 4
27 Área 5
32 Área 6
33 Área 7
34 Área 8
36 Conclusión
37 Bibliografía de consulta 1a parte

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 Catalogación de monografías impresas en bibliotecas populares
Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

1
Dotar al personal bibliotecario de las bibliotecas
populares, desde una mirada técnica, las herramientas

Objetivos indispensables para catalogar el material bibliográfico

de manera que resulte accesible al lector.

2 Ayudar a la confección del asiento bibliográfico,

lo más completo posible, y por ende del catálogo.

3
Que el bibliotecario sepa cuál es la importancia de
este proceso en relación a la organización de la
unidad de información en la que se desempeña.

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

¿A quién van ESTE TRABAJO

fue elaborado por el equipo de la Unidad de Servicios

dirigidas estas Bibliotecológicos, Documentación e Información de la Conabip

para todas aquellas personas que por diversos motivos se
pautas? dedican a la realización de los procesos técnicos dentro de la
biblioteca popular, con el fin de ofrecer una guía orientativa con
los puntos más esenciales para la catalogación de los recursos
impresos, y así poder satisfacer las necesidades de información
de sus usuarios de una manera más rápida y eficiente.

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Introducción Para servir a los usuarios las

bibliotecas cuentan con una
Estos procesos
técnicos reciben el
enorme cantidad de recursos nombre de cadena
bibliográficos presentados en documental, y forman
diferentes soportes (libros, CD´s, parte de ellos:
DVD,s, mapas, fotografías, etc.).
Catalogación
Para ser organizados éstos deben
recibir una serie de procesos
técnicos que permitan el registro, Clasificación
la búsqueda y la recuperación de
la información.
Análisis de contenido

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Introducción

Se entiende que estas tareas deben ser reali- Para ello nos hemos basado en la segunda Como en casi todos los órdenes de la vida, la
zadas de acuerdo con las normas y los proce- edición de las Reglas de Catalogación Anglo- tecnología ha venido a modificar los servicios
dimientos que usualmente se toman como los maericanas (Anglo-American Cataloguing Rules, y la forma de confeccionarlos. En este aspecto
más adecuados, por eso este cuadernillo ofrece Second Edition, AACR2 por sus siglas en inglés) en la Conabip desde 2010 adoptamos Koha,
pautas y recomendaciones para la práctica de las cuales proveen la forma que deben adop- sistema integrado de gestión para bibliotecas
catalogación, pero no deben ser tomadas como tar los encabezamientos, permiten determinar (SIGB), el cuál en el módulo de catalogación
normas de uso obligatorio, sino como elementos los puntos de acceso en un catálogo y brindan trabaja con el Formato Marc21. Su producto
útiles en su aplicación y, por ende, sencillos y pautas para describir distintos tipos de docu- transformado y adaptado para las bibliotecas
convenientes. mentos. populares es el DigiBepé. Es así como en este
cuadernillo se mostrarán los ejemplos de redac-
En esta primera parte conoceremos los aspec- En este caso puntual, nos abocaremos a la ción no solamente en ficha ISBD, sino también
tos que componen el registro bibliográfico: qué catalogación de MONOGRAFÍAS IMPRESAS, en este sistema con el fin de lograr una mayor
datos se deben tener en cuenta al momento de definidas en el Diccionario de Bibliotecología comprensión.
catalogar, en qué lugar del asiento bibliográfico de D. Buonocore como: la descripción o tratado
deben ubicarse, cuáles son las fuentes de la ca- especial de determinada parte de una ciencia, o En el Anexo de esta primera parte de se podrán
talogación, y sobre todo cuál es la importancia de algún asunto en particular. La monografía se encontrar estos ejemplos de cómo resolver dis-
de llevar a cabo este proceso. propone, en consecuencia, el examen intensivo y tintos casos que pueden llegar a presentarse al
en todos sus aspectos, de una materia circunscrip- momento de catalogar distintas publicaciones.
ta hasta agotar su estudio. El trabajo monográfico
verdaderamente tal, tiene que ser original en todas
sus conclusiones.

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Descripción Previa a la catalogación Se centra en 4 pasos:

se realiza una operación llamada
1. Determinar el tipo de documento
bibliográfica descripción bibliográfica o
descripción documental que
para saber las normas que hay que
aplicar.
consiste en la selección de los
elementos más representativos 2. Decidir el nivel de descripción que se
va a utilizar.
y significativos que posibiliten la
identificación precisa y formal de 3. Identificar los elementos que
cada documento. interesen del documento siguiendo el
orden de áreas que indican las normas.

4. Trasladar los datos al soporte

documental elegido (manual o
automatizado)

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

¿Qué es la La catalogación es el proceso

de selección y descripción de
¿Por qué y para qué catalogamos?
La finalidad de este proceso es dar a
catalogación? los elementos informativos que
permitirán identificar tanto física como
conocer los materiales que componen
la biblioteca, dado que estos son su
intelectualmente cualquier medio físico principal recurso. Una biblioteca puede
o virtual de información (libros, cd, dvd, tener un gran acervo bibliográfico, pero
mapas, recursos electrónicos, etc.), si ese fondo no está organizado sólo
siguiendo unas determinadas reglas, y será una mera cantidad de material
fijando así los puntos de acceso para que permanecerá desconocido y no
su posterior recuperación, con el fin de cumplirá con su función primordial.
Una biblioteca que ponerlos a disposición del usuario. Es por eso que se debe entender
no tiene su material la importancia de esta función, ya
catalogado o lo tiene En resumen, es el procedimiento que el producto final, en este caso
mal catalogado no por medio del cual se describe el la elaboración de un catálogo, está
ofrece servicios de documento, de tal manera que quede dirigido al público y a satisfacer su
manera adecuada. diferenciado individualmente del necesidad de información.
resto de los materiales que alberga la
biblioteca.

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¿Qué libros tiene de Gabriel

García Márquez?

¿Qué ediciones hay

El catálogo: del Martín Fierro?

resultado de la
¿Qué libros tiene acerca
de ´calentamiento global´?

catalogación ¿Cuántas veces hemos oído en el trabajo

preguntas como estas o parecidas?
Todo catálogo cumple una doble función:

1.Registrar ordenadamente los documentos de

Este tipo de preguntas deben ser respondidas por una colección previamente descrita (Descripción
el CATÁLOGO de la biblioteca. bibliográfica) y que contiene los Puntos de Acce-
so necesarios.
La catalogación comienza con la descripción
de los recursos de información que posee la 2. Señalar su ubicación topográfica, indicando
biblioteca, generando así lo que se denomina donde se encuentran físicamente.
registro o también asiento bibliográfico, el cuál
sumado a otros registros constituyen el catálogo, Pero la catalogación no se realiza de manera
cuyo objetivo es facilitar la identificación y desordenada o sin ningún tipo de criterio, sino
localización de un documento del cuál conocemos que debe estar basada en estándares que indi-
su autor, título o materia. El catálogo nos permite can cómo registrar la información: éstas son las
saber, entre otras cosas, qué títulos y qué autores normas de catalogación, y en estándares que in-
tenemos, y con qué temas contamos. Además, dican dónde registrarla: éstos son los formatos.
nos informa la ubicación que se le ha asignado
al material. Por esto podemos afirmar que el
catálogo es la principal herramienta de acceso a la
información para los usuarios.

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El catálogo:
resultado de la
catalogación

Los estándares más difundidos para la catalogación son:

Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª edición revisada (RCAA2r):

Catálogo: nos guiará en el momento de ingresar los datos al registro.
medio por el cual
el usuario accede a la
información ISBD (International Standard Bibliographic Description):
establece las áreas a las qué corresponden esos datos.

MARC (Machine Readable Cataloging): →

es el formato donde se volcarán dichos datos de manera estructurada y
que como resultado nos dará el registro bibliográfico.

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Reglas de Las reglas de catalogación tienen Las RCAA2r se dividen en dos partes
Catalogación como objetivo la normalización de los
ingresos en una descripción bibliográ- En la primera parte ofrece las instrucciones

Angloamericanas
generales relativas a la información que describe
fica, la determinación de los puntos de un documento y las indicaciones específicas para
acceso para todos los soportes y su cada uno de los diferentes soportes: libros, y fo-

2a edición revisada forma de describirlos. lletos, manuscritos, material cartográfico, música,

grabaciones sonoras, películas y videograbacio-

(RCAA2r) Es fundamental que toda la informa- nes, materiales gráficos, archivos de computa-
dora, artefactos tridimensionales, microformas,
ción ingresada en el sistema utilizado publicaciones periódicas y analíticas.
se registre siempre de la misma ma-
nera, siguiendo un criterio ya que esto En la segunda parte, da las instrucciones sobre
permitirá mantener una homogeneidad la elección de los puntos de acceso, encabeza-
mientos de personas, nombres geográficos, en-
en el catálogo. De no ser así, al com- cabezamientos de entidades, encabezamientos
pletar los datos sin seguir un patrón de títulos uniformes y referencias.
común, aparecerán inconsistencias,
duplicaciones o errores.

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Reglas de Catalogación
Angloamericanas 2a edición
revisada (RCAA2r)
Las RCAA2 organizan la información en las si- Pero antes, debemos conocer las fuentes prin-
guientes ocho áreas: cipales de información, que es de dónde extraer
esa información que luego volcaremos en el
1. Área del título y mención de responsabilidad registro: estas son las que nos brindarán datos
fiables sobre esa obra. La necesidad de consul-
2. Área de la edición tarlas surge del hecho de que muchas veces las
tapas de los libros pueden tener la información
3. Área de los detalles específicos del material modificada por motivos estéticos, ya que se
utilizan con fines comerciales.
4. Área de publicación, distribución, etc.
¿Cuál es el orden de preferencia para las fuen-
5. Área de la descripción física tes de información?

6. Área de la colección o serie 1. La portada o sustituto de la portada.

2. La contraportada, páginas anteriores a la por-
7. Área de las notas tada, colofón.
3. Resto de la publicación: cubierta, lomo, prefa-
8. Área del número normalizado y condiciones cios, texto, apéndices, etc.
de disponibilidad 4. Fuentes externas: bibliografías, obras de refe-
rencia, catálogos, etc.

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¿De dónde
extraemos
cada dato?
DATO FUENTE PRINCIPAL DE INFORMACIÓN

Autor/es Portada y sustituto de portada

Título y subtítulo Portada y sustituto de portada

Edición Portada, otras páginas preliminares y colofón

Pie editorial Portada, otras páginas preliminares y colofón

Notas Cualquier fuente

Colección o Serie Portada de la serie, portada del libro, cubierta y resto de

publicación

ISBN Cualquier fuente

Descripción física Toda la publicación

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¿De dónde extraemos

cada dato?
DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA FORMATO MARC21
(DigiBepé)

Con el fin de establecer la relación que Nº de área Nombre Nº de campo

existe entre ambos sistemas (fichas
1 Título y mención de responsabilidad 245
ISDB Y Formato Marc21), haremos a
continuación una equivalencia entre 2 Edición 250
cada una de estas áreas y los campos
del ya mencionado formato Marc, 3 Detalles específicos del material 952
que es el que utilizan la mayoría de
4 Publicación, distribución, etc. 260
los sistemas de gestión bibliotecaria
actuales, como DigiBepé: 5 Descripción física 300

6 Serie 490

7 Notas 500

8 Número normalizado 020

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¿De dónde extraemos

cada dato?

Punto de acceso principal

Area 1. Título y Mención de responsabilidad Area 2. Edición

Area 4. Publicación, Distribución

Area 5. Descripción física Area 6. Serie o colección

Estructura de una
ficha catalográfica en Area 7. Notas
formato ISBD
Area 8. Número normalizado

Puntos de acceso secundarios

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¿De dónde extraemos Punto de acceso

cada dato? principal

A863.928 Basch, Adela 1946 -

BAShab Había una vez un lápiz / por Adela Basch; Area 1
ilustraciones: Sara Sedran. - 1ª ed. - Area 2
Area 4 Buenos Aires: Abran Cancha, abril 2011-
Area 5 [24] p. : il.col.: 20x20 cm. -
Area 6 (Potrillo amarillo nº 2 / dirigida por Adela Basch)
Estructura de una
Area 7 Notas: Texto en imprenta mayúscula e ilustrado con
ficha catalográfica en pictogramas --Biografía de las autoras en la
formato ISBD contracubierta.
ya terminada
Area 8 ISBN:9789872030957

1. Narrativa infantil argentina. I. Título. II. Serie.

III.Autores secundarios

Puntos de acceso
secundarios

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Área 1.
El título refiere a la palabra, frase o signo que da Si en la portada figura:
nombre a la obra y por la cual se la conoce. Los ATLAS DE LA EDAD MEDIA
datos necesarios para redactar esta área los debemos registrar: Atlas de la Edad Media
Título y Mención encontramos en la portada o en aquella parte de la
publicación que la sustituya, y aquellos datos que Transcribiremos también en mayúsculas, los ca-
de responsabilidad no podemos hallarlos en estas partes de la publi-
cación, se darán entre corchetes [ ]. Si en la porta-
sos en que el título cite otra obra, por ejemplo:

(Campo 245 en da figura una oración entre signos ortográficos se

debe consignar este dato tal como aparece.


Para animarse a leer el Martín Fierro
Guía de El capital de Marx
Formato Marc21) Este campo no se traduce, es decir que los datos
deben ser consignados en el idioma en el que está
escrito el material que se está catalogando y debe El área 1 está compuesta por los elementos que
registrarse tal como aparece, respetando la redac- se enumeran a continuación:
ción, el orden y la ortografía. No se deben omitir
ninguna de sus palabras. • Título principal o propiamente dicho

Si en la portada figura: El arabe por fonetica • Designación general del tipo de documento
debemos registrar: El árabe por fonética
• Título alternativo
En ocasiones el título está escrito completamente
en mayúsculas, pero debe seguirse el uso normal • Título paralelo
del idioma del título. Y si por razones de diseño,
de impresión o de omisión el título se presenta • Subtítulo y/o información complementaria
con ausencia de tildes se deben agregar en la
forma correspondiente a la hora de transcribir la • Mención de responsabilidad.
información.

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Área 1.
Título y Mención de responsabilidad
(Campo 245 en Formato Marc21)

• Título principal o propiamente dicho: es el título • Título alternativo: es el otro título por el que el
principal por el que se conoce la obra, y puede autor denomina su obra, forma parte del título pro-
presentarse de múltiples formas, pudiendo ser una piamente dicho. Generalmente, se presentan sepa-
palabra, una frase, una letra, un signo o un número. rados por la conjunción “o” y en la misma tipogra-
En el formato Marc21 se ubica en el subcampo a fía. Hay que tener en cuenta que un usuario puede
del campo 245. buscar en el catálogo por cualquiera de estos dos
títulos. Debe ser ingresado en el subcampo b del
Ejemplo: 1984 de Orson Wells campo 245, y además debe ingresarse de forma
normalizada en el subcampo a del campo 740.
Ejemplo: Facundo o Civilización y barbarie
• Designación General del Material (DGM): este
CAMPO 740
término indica la clase de material a la que perte- Civilización y barbarie
El formato Marc21 resuelve a través del
nece el documento que se está registrando. Este Título alternativo
campo 740 el problema que se presenta
campo es opcional, se designa siempre entre cor- (se registra en el campo 740)
cuando una obra posee en portada varios
chetes y no se aplica en los libros excepto si fueran
títulos del mismo autor o en los casos de
en braille o manuscritos. En el formato Marc21 se
Títulos alternativos.
ubica en el subcampo h.

Ejemplos: [Braille]
[Manuscrito]

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Área 1.
Título y Mención de responsabilidad
(Campo 245 en Formato Marc21)

• Título paralelo: es el mismo título en otro idioma Varios títulos: Si en la portada del libro figura-
o escritura. Tiene que estar en la portada para que CAMPO 246 sen más de un título se registrará el primero que
se añada al asiento bibliográfico. Se separa con el El formato Marc21 utiliza el campo 246 aparece en el subcampo correspondiente al título
símbolo de igual = un título del otro dejando un es- para registrar formas variantes del título, propiamente dicho (subcampo a) y en el subcam-
pacio antes y después de este signo. En el formato entre ellas los Títulos paralelos. Esta po b se consignarán los restantes cada uno sepa-
Marc21 se ubica en el subcampo b, y además debe variante es una forma distinta al título rados por espacio, punto y coma, espacio. Luego
ingresarse en el subcampo a del campo 246. propiamente dicho (registrado en el campo cada uno de esos subtítulos deben ingresarse en
245), proporcionando de esta forma el subcampo a del campo 740, el cuál fue explica-
Ejemplo: Love story = Historia de amor accesos adicionales al registro. do anteriormente.
Título paralelo (se registra en el subcampo b Por ejemplo: el libro El pájaro canta hasta
del campo 245 y en el campo 246) morir de Colleen McCullough es también Ejemplo: La dama del alba
conocida como El pájaro espino, por lo ; La barca sin pescador
tanto el primer título se registra en el se registra en el subcampo b del campo 245 y
subcampo a del campo 245 y el otro título además en el campo 740.
se debe registrar en el campo 246.
Casos especiales
Títulos con símbolos o caracteres especiales en
la portada: no es muy frecuente, pero a veces pue-
de suceder que el título incluya algún signo, dibujo,
expresión matemática, física o química o un signo
en otra escritura, por lo que se debe incorporar una
traducción del mismo entre corchetes.

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Área 1.
Título y Mención de responsabilidad
(Campo 245 en Formato Marc21)

Obras sin título: En todo registro el campo de mentaria, títulos paralelos, y títulos subsiguientes el formato Marc21 se ubica en el subcampo c
título es obligatorio, por lo que no puede quedar al primero en obras que no tienen un título colec- precedido de barra / :
vacío. Si una obra no tiene título o no presenta tivo. Por lo general aparece en forma subordinada
este dato (ya sea por falta de portada, de tapa o de al título por la tipografía o la posición. Se separa La mención de responsabilidad puede incluir
cualquier otra parte de donde extraer este dato), del título principal por espacio, dos puntos, espa- también los nombres de personas o entidades que
el catalogador deberá buscarlo en otras fuentes, o cio. Si no aparece en la portada se pone en notas tengan otra responsabilidad en la obra con sus
proporcionarlo tomando datos del texto mismo. La y si se considera necesario para identificar al respectivas funciones (editores, ilustradores, tra-
información proporcionada por el catalogador se documento se pone en el Área 1 entre corchetes. ductores, prologuistas, etc.) Generalmente dichas
registra entre corchetes y se aclara en el área de En el formato Marc21 se ubica en el subcampo b. funciones están aclaradas en la portada.
Notas (Campo 500 del formato Marc) de dónde se
tomaron los datos para la transcripción. Ejemplo: / compilación Cecilia Hidalgo.
• Mención de responsabilidad: hace referencia a
Títulos que incluyen el nombre del autor: cuando las personas o entidades responsables del conte- Si las personas que la realizan tienen la misma
el nombre del autor del libro es parte del título no nido intelectual o artístico de la publicación y se ocupación se separan por comas. En cambio, si
es necesario ingresarlo en la mención de respon- transcribe tal y como aparece en la portada. Es quienes la realizan tienen distintas responsabi-
sabilidad (subcampo c). Sí se puede mencionar decir, si en la portada aparece P. Calderón de la lidades se separa por punto y coma. Si va unido
a los demás responsables de la obra siempre y Barca en este subcampo colocaremos P. Calderón gramaticalmente al título se copia tal cual sin
cuando figuren en la portada. de la Barca, y no Pedro Calderón de la Barca. Luego separación.
en el campo de autoridad correspondiente se
• Subtítulo y/o información complementaria: es registrará en la forma estandarizada el nombre Ejemplo: / Stella Maris Ageitos ; prólogo
el resto del título y se utiliza para el resto de la del autor. Se separa del título o del subtítulo por de Osvaldo Bayer ; epílogo de Rafael Bielsa ;
información del título, como información comple- una barra / precedido y seguido de espacio. En colaboración periodística: Alejandro Cánepa.

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Área 2. Se considera edición al conjunto de todas las

copias de un libro, folleto, fascículo, hojas sueltas,
Si en la fuente figura: 3ª edición, 2ª reimpresión
debemos registrar: 3a ed.
Mención de Edición etc. realizadas a partir de la misma producción ori-
ginal. Son todos los ejemplares producidos de una Este campo no se traduce, es decir que los datos

(Campo 250 en misma matriz y publicados por la misma editorial

o entidad. En esta área se registra la información
deben ser consignados en el idioma en el que está
escrito el material que se está catalogando.

Formato Marc21)
referente a la edición, publicación o impresión de
una obra. Los datos necesarios para redactar esta Si en la fuente figura: First edition
área los encontramos en la portada, en la contra- debemos registrar: 1st ed.
portada, demás preliminares (reverso de portada)
y el colofón. Si en la fuente no se menciona el nú- Si figuran varias ediciones siempre se registra la
mero de edición esta área debe quedar vacía, pero última.
si es extraída de otras fuentes, ésta se dará entre
corchetes [ ].

Si en la fuente figura: Quinta edición

debemos registrar: 5a ed.

Algunas editoriales e impresores no toman en

cuenta el vocabulario que los catalogadores uti-
lizan. Así en ocasiones, nombran ediciones a las
reimpresiones. En estos casos, no es necesario
que los catalogadores comparen los ejemplares
para verificar la validez de la mención de edición.
Considere cada edición como obras independien-
tes. Las reimpresiones se pueden omitir.

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Área 2.
Mención de edición
(Campo 250 en Formato Marc21)

En resumen
En esta área se pueden utilizar abreviaturas. Misma obra con distintas ediciones: no es nece-
sario generar un nuevo registro si una nueva edi-
Como figura en la fuente Como se debe Las más frecuentemente utilizadas son: ción de una obra que ya poseemos en la biblioteca
registrar no implica un cambio significativo en cuanto a su
actualizada act. contenido de la misma. Solo hay que elaborar un
Primera edición 1a ed. nuevo registro cuando una nueva edición de una
ampliada ampl. obra presenta cambios importantes, como puede
ser en las dimensiones físicas o en la extensión.
1a edición 1a ed. aumentada aum.

corregida corr. Reimpresiones: una reimpresión es una repro-

1a edición ampliada 1a ed. ampl. ducción exacta del original (a lo sumo puede tener
revisada rev. mínimas variaciones), por lo que no implica que
Tercera edición revisada y 3a ed. act. sea una nueva edición.
actualizada

Second edition 2nd ed.

Fifth edition 5th. ed.

2a edición argentina, 2a ed., corr. y rev.

corregida y revisada

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 3.
Descripción específica
del material
Contiene información específica para una clase
particular de material o tipo de recurso (mapas,

(Campo 952 en
material audiovisual, juegos, realía, material mix-
to, etc.), que se detalla en el contenido. Esta área

Formato Marc21) se utiliza entre corchetes al confeccionar fichas

bibliográficas ya que nos permite aclarar qué tipo
de material es el que se está catalogando; en
DigiBepé esta información es aclarada al elegir el
tipo de hoja de carga.

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 4. En esta área se consignan lugares, nombres y • Lugar de publicación y/o de distribución: se
Publicación y fechas de publicación, distribución, impresión, etc.
Los datos se transcriben tal cual como figura en
refiere al lugar geográfico en donde se publica y/o
distribuye una obra. Se puede añadir el nombre del

distribución el ítem. La información necesaria para redactar el

área 4, la encontraremos en la portada o parte de
país, estado, provincia, etc., al nombre del lugar si
se considera necesario para distinguir entre luga-

(Campo 260 en la publicación que la sustituya, los demás prelimi-

nares y el colofón. Los datos que no sean tomados
res con el mismo nombre.

Formato Marc21) de estas partes de la publicación, se darán entre

corchetes [ ].
Ejemplo: Córdoba [España]
Palermo [Italia]

Este campo no se traduce, es decir que los datos Dos o más lugares de edición: cuando aparece
deben ser consignados en el idioma en el que está más de un lugar de edición obligadamente se
escrito el material que se está catalogando. debe registrar el primero, y si nos parece relevante
registrar el/los otro/s lugar/es debemos hacerlo
El Área 4 esta compuesto por los siguientes ele- en el orden que aparecen separando uno de otro
mentos: mediante espacio, punto y coma espacio.

• Lugar de publicación y/o de distribución Ejemplo: Buenos Aires ; Montevideo

• Nombre del editor y/o del distribuidor Lugar incierto: si el lugar de publicación, distribu-
ción, etc., no aparece en el documento pero sabe-
• Fecha de publicación y/o distribución mos cuál es, lo registramos entre corchetes.

Ejemplo: [Resistencia]

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 4.
Publicación y distribución
(Campo 260 en Formato Marc21)

Si no estamos seguros de qué lugar es, agregamos salvo en caso de ser necesario aclarar que se trata Ejemplo: Capital Intelectual ; Universidad
al final un signo de pregunta al hipotético lugar de un editor personal o que la palabra editorial o Nacional de Quilmes
geográfico ediciones forme parte del nombre, como por ejem-
plo: Ediciones de la Flor, Espacio Editorial, etc. Sin editor: si en una obra editada y distribuida no
Ejemplo: [Resistencia?] figura el nombre del editor, debemos determinar
Ejemplo: Ediciones de la Campana su ausencia mediante la abreviatura [s.n.] de “sine
Lugar desconocido: si no figura el lugar y no se nomine” encerrada entre corchetes.
puede determinar un lugar posible, registraremos Autor y editor: Si el editor de la publicación es
su ausencia con la abreviatura [S.l.] de “Sine loco”, también el autor debe registrarse el nombre Ejemplo: Rosario : [s.n.], 1990
encerrada entre corchetes. completo del mismo en orden directo (Nombre
y apellido) en el subcampo correspondiente. El
nombre del editor es un punto de acceso que los • Fecha de publicación y/o distribución: es el
• Nombre del editor y/o del distribuidor: hace usuarios pueden buscar y recuperar en los catálo- año en el que el documento fue editado, publi-
referencia a la persona o entidad responsable de gos automatizados cado distribuido, impreso, etc. Se consigna en
la edición de una obra para su publicación. Este números arábigos. Si figuran varias fechas de
subcampo es el segundo elemento del área de Ejemplo: Autor: Mazo, Eduardo edición, se registra la última que aparece porque
publicación, se separa del subcampo de lugar por Editor: Eduardo Mazo es la que se corresponde con el material que
espacio, dos puntos, espacio : estamos catalogando.
Dos o más editoriales: si en la publicación figu-
Los términos que indican la función o el tipo de or- ran dos o más editores se los puede mencionar Ejemplo: Barcelona : RBA, 2005
ganización comercial, como por ejemplo “Editorial”, separando uno del otro mediante espacio, punto y
“Editor”, “Ltda.”, “S.A.” o “S.R.L.” no deben ingresarse, coma , espacio

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 Catalogación de monografías impresas en bibliotecas populares
Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 4.
Publicación y distribución
(Campo 260 en Formato Marc21)

Fecha desconocida: en el caso de que no se men-

CASO CÓMO SE REGISTRA
cione ninguna fecha de publicación, distribución,
impresión, etc., se pueden consultar catálogos
Fecha cierta conocida [2021]
en línea u otras fuentes bibliográficas que nos
por el bibliotecario
permitan aproximar el año de edición. También,
podemos consignar una fecha aproximada de
Fecha aproximada [ca. 2021]
acuerdo a la información que podemos detectar en
el contenido o en el continente de la obra, la fecha [2021?]
es aproximada pero no azarosa. Como todos los
datos aportados por el bibliotecario, los consigna- [202-?]
mos entre [ ]. Podemos aproximarnos con mayor
o menor grado de exactitud dependiendo de la Siglo probable [20--?]
información con la que contemos. Si queremos
proponer una fecha aproximada, ponemos entre
corchetes la abreviatura ca. y luego la fecha. Esta
abreviatura refiere a “circa”, otra palabra en latín
que significa “alrededor de”.

Ejemplo: México : Fondo de Cultura económica,

[ca. 1990]

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 Catalogación de monografías impresas en bibliotecas populares
Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 5.
Descripción física
(Campo 300 en
Esta área describe los aspectos físicos del recur- • Extensión y designación específica del material:
so que vamos a catalogar: la extensión del mis- contiene información sobre la extensión del docu-

Formato Marc21) mo, sus medidas e información relacionada con

el material complementario. El documento entero
mento, o sea la cantidad de páginas, volúmenes
o unidades físicas. Debe registrarse en números
será en sí será nuestra fuente de información. arábigos, excepto en el caso de libros que pre-
Los datos de este campo se consignan en el idio- senten varias paginaciones con diferente tipo de
ma del catalogador. numeración. Estas dos numeraciones se alternan
y representan las diferentes extensiones, no de-
ben sumarse sino a colocar primero una y des-
El área 5 está compuesta por los siguientes ele- pués otra en el mismo subcampo. En el formato
mentos: Marc21 se ubica en el subcampo a.

• Extensión y designación específica del material

• Mención de otras características físicas

• Dimensiones

• Material complementario

27 CONABIP / Unidad de Servicios Bibliotecológicos, Documentación e Información

 Catalogación de monografías impresas en bibliotecas populares
Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 5.
Descripción física
(Campo 300 en Formato Marc21)

CASO CÓMO DEBE REGISTRARSE EJEMPLO EN DigiBepé

Hojas impresas enambos lados La extensión se da en términos de páginas con la abreviatura p. 300__$a154 p
En libros para registrar la extensión se debe tomar en cuenta la última
página numerada.

Hojas impresas de un solo lado La extensión se da en términos de hojas 300__$a16 h

con la abreviatura h.

Si la obra contiene varios rangos de Consignamos las diferentes paginaciones separadas con comas. 300__$a75 p., 20 h.
paginación Si la abreviatura de la DEM es la misma se registra solo una vez al final. 300__$axv, 300 p.
Son los casos en los que la obra empieza con un tipo de paginación y 300__$a150, [20] p.
luego pasa a otra, como primero con números romanos y luego arábigos.

Paginación en dos sentidos Son los casos en los que una obra está editada en dos sentidos, por caso 300__$a37, 37 p.
la colección Cara y Ceca que tiene una portada de un lado y otra del otro,
cada una de ellas impresa en forma inversa. En estos casos, debemos
tomar arbitrariamente una de ambas obras como la primera y consignar 500__$aPáginas en dos sentidos
ambas paginaciones. Como la paginación se repite, registramos las dos y
redactamos una nota explicativa en el campo 500 de notas.

28 CONABIP / Unidad de Servicios Bibliotecológicos, Documentación e Información

 Catalogación de monografías impresas en bibliotecas populares
Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 5.
Descripción física
(Campo 300 en Formato Marc21)

CASO CÓMO DEBE REGISTRARSE EJEMPLO EN DigiBepé

El volumen tiene paginación Si las páginas pueden ser contadas, se registra ese número entre 300__$a[72] p.
compleja o irregular corchetes. 300__$aca. 300 p.
Si las páginas no pueden ser contadas, puede indicarse un número 300__$a1 v. : $bil. col.
aproximado con la abreviatura ca. De no ser posible calcular las páginas,
se registra la información en términos de volúmenes físicos con la
abreviatura v.
Casos particulares Se consigna la información suficiente para que quede claro de qué se 300__$a155 h. plegs.
trata, incluso podemos omitir las abreviaturas para ser claros con el 300__$a9 p. de láms.
usuario. 300__$a1 partitura (6 p.)
Características de Se agrega a la mención del número de páginas, hojas o volúmenes, un 300__$a310 h. en braille
accesibilidad término apropiado como ser:
- una obra en braille 300__$a69 p. en tipografía
- una obra en tipografía mayor para uso de personas con problemas mayor
visuales.
Más de un volumen Se indica el número de volúmenes totales. 300__$a4 v.

Obras en varios volúmenes Se puede registra el tipo de unidad precedido por 3 espacios para 00__$a___v.
cuya publicación aún no se ha completar en el futuro.
completado

29 CONABIP / Unidad de Servicios Bibliotecológicos, Documentación e Información

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 5.
Descripción física
(Campo 300 en Formato Marc21)

• Mención de otras características físicas: se indi-

CASO EJEMPLO EN DigiBepé
can aquí las características del documento como • Dimensiones: se consignan aquí las medidas
ilustraciones, tablas, color, mapas, gráficos, etc. físicas externas del recurso. La información se
Ilustraciones 300__$bil.
En el formato Marc21 se ubica en el subcampo b. registra en centímetros (cm). Es una medida de
longitud y no una abreviatura, por eso no lleva
Ilustraciones color 300__$bil. col.
punto-final, excepto que esté al final del campo.
Todas las páginas con 300__$btodas il. Es conveniente que se las medidas se den ancho
ilustraciones color por alto, o de no ser así, al menos se tome el alto
del ítem. En el formato Marc21 se ubica en el
Facsimilares 300__$bfacsims subcampo c.

Gráficos 300__$bgrafs. Ejemplo: 52x52 cm

Láminas 300__$blams

Mapas 300__$maps

Mapas plegables 300__$maps. plegs.

Retratos 300__$bretrs

Tablas 300__$btbs.

30 CONABIP / Unidad de Servicios Bibliotecológicos, Documentación e Información

 Catalogación de monografías impresas en bibliotecas populares
Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 5.
Descripción física
(Campo 300 en Formato Marc21)

• Material complementario: se trata del material CASO EJEMPLO EN DigiBepé

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE que acompaña y complementa al ítem principal
VOLUMEN Y TOMO? (son publicados como una sola obra), por ejemplo Con una carpeta 300__$d+1 carpeta de
Aunque a menudo se utilizan como un cuadernillo de actividades que se publica en de actividades actividades (30 p.).
sinónimos, a los fines bibliotecológicos son una separata. Aquí registramos el número de uni-
dades físicas en números arábigos y el nombre o Con un cuadernillo 300__$d+1 cuadernillo
conceptos distintos. Volumen es la unidad
designación específica del material. Va precedido (15 p.)
física, tomo es la unidad intelectual. O sea,
un diccionario que se edita en tres partes por un signo + (espacio-signo más-espacio). En el
formato Marc21 se ubica en el subcampo d. Con CD 300__$d+1 CD-Rom
es un único tomo (intelectualmente es una (30 min.)
única cosa, el diccionario) que se compone
de tres volúmenes. Con DVD 300__$d+1 DVD (21 min.)

En la descripción física de los materiales Con un mapa 300__$d+1 mapa

monográficos, describimos el número de
volúmenes. Con 5 folletos 300__$d+5 folletos

Con 10 fotos 300__$d+ 1 sobre con 10

fotos col. (24x12 cm)

Con 3 láminas 300__$d+3 láminas col.

(40x35 cm)

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 6.
Se llama serie o colección al grupo de obras Los paréntesis que encierran los datos de la serie
independientes que, además de tener sus títu- normalmente no se incluyen, ya que la mayoría de
los individuales, se relacionan entre sí mediante los SIGB suelen agregarlos en la visualización.
Serie o colección un título colectivo que las unifica. Al registrar el
nombre de la serie o colección se posibilita que El Área 6 está compuesta por los siguientes ele-
(Campo 300 en todas las obras de una colección se recuperen en
la búsqueda. Para ser ordenadas secuencialmente
mentos:
• Título de la serie
Formato Marc21) estas obras individuales pueden tener una secuen-
cia numérica o alfabética dentro de la colección. El
• Designación numérica/secuencial del volumen
Ejemplo: Biblioteca Breve
número de las obras corresponderá, según vimos 5
en el área de descripción física, a los volúmenes (y Colección con subserie: algunas veces, las series
no a los tomos) que ocupan esas piezas dentro de presentan subseries. Éstas deben ser registradas
la colección. a continuación de la serie mayor, separadas por
punto, espacio.
Se transcribe tal como se lo encuentra en la fuente Ejemplo: Biblioteca Popular. Serie Autor
de información sin ningún tipo de modificación. El
documento entero será en sí será nuestra fuente Colección con responsable: en este caso al direc-
de información. tor se lo debe registrar como un autor secundario
por lo que en el Campo 700 se registra en forma
Para esta área debemos tener en cuenta que en normalizada al director de esta colección.
DigiBepé, las palabras “serie” o “colección” no es Ejemplo: Los Morochitos / dirigida por
necesario ingresarlas, directamente se coloca el Gustavo Roldán
nombre de la misma. A menos que dichos térmi-
nos formen parte del nombre de la colección. En Campo 700 del formato Marc21
el formato Marc21 el nombre de la colección se 700__$aRoldán, Gustavo
ubica en el subcampo a y en el subcampo b se 700__$d1935-2012
indica (si es que lo hubiera) el número o letra que 700__$e dir. de colección
lo identifica dentro de esa colección.

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 Catalogación de monografías impresas en bibliotecas populares
Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 7.
Las notas permiten desarrollar, aclarar, ampliar Ejemplos: Tít. paralelos en inglés y español
toda información relacionada a la obra que no en la cub.
pudo ser registrada en ninguna otra área y que se Subtít. tomado de la cubierta.
Notas considera importante comunicar al usuario. Su
inclusión en un registro se da solamente si la bi-


Adapt. de:
Comedia en dos actos
(Campo 500 en blioteca lo considera relevante. Para su redacción,
es preferible hacerlo en un lenguaje sintético que
En inglés con subt. en español

Formato Marc21) sirva para que el usuario pueda comprender lo que

queremos transmitir aquí. Utilizaremos cualquier
También pueden redactarse notas con otras carac-
terísticas, por ejemplo:
fuente de información para redactar esta área. En
el formato Marc21 se ubica en el campo 500. Ejemplar obsequiado y autografiado por la autora.
Se indican en primer lugar las notas referentes al Datos biográficos del autor en la contratapa.
título, comenzando por lo de la traducción. Índice al final de la obra.
Índice alfabético: p.
Ejemplos: Tít. tomado de la cubierta Índice analítico: p.
Tít. tomado del estuche Índice de gráficos y cuadros: p.
Tìt. tomado de la cabecera Índice onomástico: p.
Índice y biografía del autor al final de la obra.
En segundo lugar se indican las notas relativas a
La Biblioteca posee los volúmenes 2 y 3
los títulos paralelos, al subtítulo y a la naturaleza,
La obra forma parte de la trilogía..., junto a las obras
fin, forma literaria y lengua del documento.
... y ...
Las p. 35-41 están al revés
Lista de ilustraciones: p.
Premio destacado ALIJA 2010. Categoría Cuento.
Texto en imprenta mayúscula.

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 8.
Número de En esta área se registra el Número Internacional
Normalizado para Libros, (International Standard
En algunos casos encontraremos además, dos
tipos de ISBN: uno de 10 dígitos y otro de 13 que
normalización y Book Description o ISBN por sus siglas en inglés).
Este número es utilizado internacionalmente para
se componen de la siguiente manera:

condiciones de identificar a los libros y es asignado por la agencia

de ISBN de cada país. En Argentina fue incorpora- ISBN: 978-950-808-676-1
adquisición do como estándar internacional ISO 2108 en 1981,
por eso muchos libros anteriores a esa fecha no

(Campo 020 en Formato

poseen su ISBN. La fuente de información para
redactar esta área puede ser la contraportada o 978 Indica que se trata de un libro
el dorso de la tapa posterior donde figura como
Marc21) código de barras. 950 Corresponde al país o área
geográfica.
La importancia del ISBN reside en establecer la En este caso es Argentina
identificación unívoca de un título. Si este número
está consignado en el libro que se está registrando
no se debe omitir este dato. 808 Número del editor

676 Indica el título del libro, la edición

y el formato

1 Número o letra de control

34 CONABIP / Unidad de Servicios Bibliotecológicos, Documentación e Información

 Catalogación de monografías impresas en bibliotecas populares
Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Área 8.
Número de normalización y
condiciones de adquisición
(Campo 020 en Formato Marc21)

Desde 2007 el ISBN de 10 dígitos ha sido sustitui- • Si aparece el dato de obra completa, volumen,
do por el ISBN de 13, donde al número ISBN se le tomo, etc., estos se agregan usando paréntesis ()
antepone 978 que corresponde al tipo de soporte. al final del número, la información del volumen se
De los cinco elementos que componen el ISBN, el indica dentro del paréntesis. Por ejemplo:
primero y último tienen una extensión fija, mientras
que los tres restantes, tienen extensión variable. Ejemplos:
9789505159291 (v. 1)
Cuestiones a tener en cuenta al momento de regis- que consigna al volumen 1
trar este dato:
• Este campo no finaliza con un punto 9789505159307 (v. 2)
que consigna al volumen 2
• En los sistemas de gestión automatizados el
término ISBN no se ingresa 9789505159338 (O. C.)
que consigna a la Obra completa

• Este dato puede ser ingresado sin los guiones:

978-987-9396-85-8 quedará transformado en:
9789879396858

•Si la obra presenta tanto el ISBN de 10 dígitos como

el ISBN de 13 dígitos, se deben registrar ambos.

Elementos del área:

Número normalizado

35 CONABIP / Unidad de Servicios Bibliotecológicos, Documentación e Información

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Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

En esta primera parte hemos visto las pautas generales para

Conclusión el tratamiento de obras impresas, es decir, la descripción
bibliográfica. Nos introducimos en los conceptos de
catalogación con el fin de comprender la importancia de este
proceso en las bibliotecas.

Desarrollamos como herramienta principal de la catalogación, las

reglas AACR2 y cada una de sus áreas. También las puntuaciones
correspondientes y de dónde extraemos cada dato.

Para finalizar esta primera parte, vimos que existen tres niveles
de descripción y la elección de una de ellas determinará la
exhaustividad de la catalogación.

En el próximo documento trataremos la elección de los puntos

de acceso, allí veremos cómo registramos el dato que será el
elemento de entrada al registro bibliográfico.

36 CONABIP / Unidad de Servicios Bibliotecológicos, Documentación e Información

 Catalogación de monografías impresas en bibliotecas populares
Pautas generales / 1 A PARTE. DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Bibliografía BUONOCORE, Domingo. Diccionario de bibliotecología : términos relativos

a la bibliotecología, bibliografía, bibliofilia, biblioteconomía, archivología,

de consulta documentología, tipografía y materias afines. Buenos Aires: Marymar, 1976.

1a parte Reglas de Catalogación Angloamericanas / preparadas bajo la dirección

de The Joint Steering Committee for Revision of AACR – 2a ed. rev. 2002,
actualización 2003 - Bogotá : Rojas Eberhard, 2004.

SPEDALIERI, Graciela. Catalogación de monografías impresas. Buenos

Aires: Alfagrama, (Biblioteca Alfagrama).

37 CONABIP / Unidad de Servicios Bibliotecológicos, Documentación e Información