PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL MODULO 1
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL
EFECTUADA EN: Colegio Secundario “9 de diciembre”
MODULO: I
ALUMNA: Cristobal Alfaro Dariling Yandira
CICLO: II
CHINCHA ALTA 2022
PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL MODULO 1
PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL MODULO 1
DEDICATORIA
Agradezco a Dios, a mis padres y a mi esposo, por su apoyo incondicional que
me brindan para el logro de mi carrera profesional.
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AGRADECIMIENTO
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PRESENTACIÓN
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ÍNDICE
PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL MODULO 1
CAPITULO I
DATOS GENERALES
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1. DATOS GENERALES DEL ESTUDIANTE
1.1 Apellidos y nombres del estudiante:
Cristobal Alfaro Dariling Yandira
1.2 Nombre del Módulo Profesional:
Gestión de Documentos Administrativos
1.3 Carrera Profesional:
Administración de Empresas
1.4 Razón social de la Institución:
Dependencia Pública en el sector de educación Institución Educativa
Secundaria Mixta “9 de Diciembre”.
1.5 Dirección de Institución:
Distrito de Pueblo Nuevo, Av. Dos de Mayo S/N, Chincha, Institución
Educativa “9 de Diciembre”.
1.6 Actividad de la Institución:
Enseñanza en la categoría de educación secundaria de jornada completa.
1.7 Área donde se realizó las prácticas:
Fue realizada en el área administrativa (Asistente en el área administrativa
procesamiento de datos)
1.8 Ejecución de las prácticas:
Fue desarrollada en su totalidad de forma dinámica y práctica en la oficina
del área administrativa, bajo supervisión del Administrador de la Institución
Educativa.
Las actividades realizadas han sido:
Elaboración de documento administrativo.
Reporte de asistencia de personal administrativo y alumnos.
Registro y verificación de datos de los estudiantes matriculados y
trasladados.
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Verificar y corregir el registro virtual (SIAGIE).
Apoyo en recepción y verificación de notas finales por área.
FECHA DE INICIO: 12/08/2019
FECHA DE TÉRMINO: 17/10/2019
1.9 Total de horas acumuladas:
128 horas de práctica.
1.10. Nombre de la persona con quien se realizó la práctica:
Nombre: Paz Huamaní, Cristhian
Cargo: Administrador
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CAPÍTULO II
RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCIÓN
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7. EVOLUCIÓN HISTÓRICA:
La Institución Educativa “9 de diciembre” fue creada por la Ley Anual de
Presupuesto de la República N° 16361 del 31 de diciembre del año 1966.
Los artífices de su creación fueron el extinto diputado chinchano Urbino
Julve Ciriaco y el exalcalde de la provincia de Chincha Ing. José Navarro
Grau. Siendo su primer director fundador el desaparecido historiador
chinchano Don Luis Canepa Pachas.
Inició sus labores educativas el año siguiente con 45 alumnos en el Jr. De la
Unión N° 120 hasta el 31 de marzo de 1968, para luego trasladarse a la Av.
Víctor Andrés Belaunde N° 308 permaneciendo hasta el año 1980, en el
que se traslada definitivamente a su local propio ubicado en la Av. 2 de
mayo 5ta. Cuadra del Distrito de Pueblo Nuevo, el año 2011 se edificó su
nueva e imponente infraestructura moderna con una inversión de más de 4
millones de soles por OINFES.
Han transcurrido 50 años de vida institucional al servicio de la educación del
Distrito de Pueblo Nuevo, cinco directores tuvieron la responsabilidad de
conducir los destinos de esta casa de estudios: Dos Luis Canepa Pachas -
Máximo Rolando Rojas Tovas- Humberto Saravia Saravia - Julio Jorge
Magallanes Canchares- Eusebio Pedro Quispe Sotelo - el Prof. Carlos
Héctor Castilla Carbajal, y actualmente la profesora Sandra Mónica Barboza
Dávila.
La Institución cuenta con una plana docente plenamente identificada con el
quehacer diario, de moldear día a día a los nuevos hombres del mañana
útiles a su pueblo y a su patria que tanto lo necesita.
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8. UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA INSTITUCIÓN:
Dirección:
Distrito de Pueblo Nuevo, Av. 2 de mayo S/N.
Distrito:
Pueblo Nuevo
Provincia:
Chincha
Departamento:
Ica
9. OBJETIVO DE LA INSTITUCIÓN:
Fortalecer y ampliar las alianzas estratégicas que mejoren la imagen
institucional para garantizar la buena marcha y el reconocimiento regional,
nacional e internacional.
Promover actividades y talleres estratégicos que lleven a mejorar las
relaciones laborales entre los miembros de la comunidad.
Implementar el proceso de autoevaluación que permita cumplir los
estándares de calidad para la acreditación y certificación de la calidad
educativa de la institución.
Mejorar la imagen institucional y las relaciones laborales para garantizar la
buena marcha institucional y el reconocimiento regional, nacional e
internacional.
Fortalecer la participación de padres de familia en el proceso de enseñanza
aprendizaje de sus hijos, mediante charlas, actividades y talleres.
10. VISIÓN Y MISIÓN DE LA INSTITUCIÓN:
VISIÓN
Dentro de los próximos años 2015 al 2020 nuestra Institución Educativa
debe consolidar su liderazgo como Institución Modelo de la región Ica en la
formación de estudiantes creativos e innovadores y productivos en las
diversas áreas curriculares, predispuestos a involucrarse en los cambios
sociales y los avances científico-tecnológicos, a través de una gestión
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pedagógica y administrativa de calidad basada en la práctica de principios
fundamentales como el respeto a la vida, el respeto a la democracia y al
cuidado del medio ambiente.
MISIÓN
Todos los trabajadores conocemos y cumplimos nuestras funciones con
responsabilidad para contribuir a la formación integral de los púberes y
adolescentes.
La Dirección se asume con liderazgo y muestra permanentemente con
transparencia el resultado de los avances en la gestión pedagógica,
administrativa e institucional y sus integrantes se esfuerzan por superar las
deficiencias. Los docentes altamente capacitados crean espacios para que
todos los estudiantes construyan aprendizaje significativo.
Se evidencia altas expectativas sobre las posibilidades de aprendizaje de
los estudiantes.
11. INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN (DESCRIPCIÓN,
DISTRIBUCIÓN)
La Institución Educativa cuenta con 10 aulas, para el funcionamiento
de los cinco grados, en este año académico contamos con 11
secciones, la cual se tuvo que dividir el auditorio para 2 salones,
igualmente la biblioteca cedió su ambiente para salón funcional, no
contamos con aula de Innovación Pedagógica, la cual se comparte
con la sala de Cómputo, el mismo que no está al 100%
Aún no existe un ambiente apropiado para reuniones de trabajo
pedagógico de docentes.
Se cuenta con una oficina administrativa (Secretaría y Dirección)
apropiadas para la atención del usuario.
Loza deportiva para la recreación de los estudiantes.
Se cuenta con un laboratorio de Ciencia Tecnología y Ambiente, una
sala de cómputo y un aula de talleres de Industria de Vestir.
Aulas modernas, pero con insuficientes mobiliarios.
Se cuenta con baños para estudiantes y baño para el personal
docente.
Se cuenta con una construcción de ambiente para el comedor
escolar, este año 2017 acondicionado un lugar, al lado del quiosco
(implementado para la APAFA)
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En esta casa de estudios, disciplina, responsabilidad y respeto son
los pilares sobre el cual se cimientan las bases de la educación del
alumno.
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DISTRIBUCIÓN GRÁFICA:
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12. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA:
FUNCIONES:
DIRECCIÓN
Tiene como función planificar, organizar, coordinar, gestionar y evaluar la calidad
del servicio y los aprendizajes.
CONEI
Conjuntamente con la Dirección cumple con las acciones de coordinación,
planificación de planes y programas de I.E.
ÓRGANO PEDAGÓGICO
COORDINADOR PEDAGÓGICO
Coordinar, promover y acompañar el desarrollo de los procesos pedagógicos.
COORDINADOR DE TUTORÍA
Dirigir, coordinar y acompañar el desarrollo de la acción tutorial de los estudiantes.
COORDINADOR DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO
Coordina y acompaña a los directivos, coordinadores, y profesores en la ejecución
de actividades pedagógicas integradas a las TIC.
APOYO PEDAGÓGICO
Contribuir y promover las condiciones e interacción entre estudiantes y docentes.
DOCENTES
Planificar, ejecutar, evaluar acciones de enseñanza y aprendizaje a los alumnos.
ÓRGANO DE SOPORTE AL PROCESO PEDAGÓGICO
COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y DE RECURSOS EDUCATIVOS
Prevenir, coordinar y seguir la ejecución del uso adecuado y eficiente de las
actividades y recursos educativos y financieros.
PSICOLOGO O TRABAJADOR SOCIAL
Brindar apoyo psicopedagógico a la hora de cumplir con sus funciones inherentes
a la comunidad educativa.
SECRETARIA U OFICINISTA
Cargo en relación a la comunidad educativa
PERSONAL DE MANTENIMIENTO
Ordenar, mantener y limpiar los espacios y ambientes de la institución educativa.
PERSONAL DE VIGILANCIA
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Cautelar la integridad de la infraestructura, equipos, materiales y la protección de
la I.E.
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CAPITULO III
EXPERIENCIAS RECOGIDAS EN LA PRÁCTICA
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1. ¿Cuál es el tipo de planificación, organización y control de las
actividades de la empresa?
La institución educativa 9 de diciembre planifica y organiza sus actividades
de acuerdo al Plan Anual de Trabajo, ya que es presentado al culminar el
año anterior. En dicho documento especifica las actividades que se
ejecutarán el transcurso del año escolar, como también el cronograma de
las mismas.
Algunas de las actividades a realizar son las siguientes:
Actividad N°1
Denominación: Verificación del personal de la Institución Educativa.
Responsable: Coordinador Administrativo
Se busca obtener un completo control de personal de la Institución
Educativa, ya que permitirá que estos lleguen puntuales a su centro
educativo, que se cumpla con las horas diarias correspondientes, para
llevar un control detallado de cada uno de ellos.
Objetivo:
Velar por la asistencia tanto como la permanencia del personal de la I.E.
Metas:
Llevar un registro detallado de la asistencia de todo el personal.
Verificar y reportar la asistencia y permanencia del personal de la
Institución Educativa durante la jornada escolar programada.
Elaborar el informe respectivo mensual a entregar a la dirección de la
I.E. La misma que evaluará la Unidad de Gestión Educativa Local
(UGEL) para efectos remunerativos.
Fechas de ejecución:
Inicio y término: De Marzo a diciembre, 9 meses
Actividad N°2
Denominación: Manejo de los recursos económicos de la Institución
Educativa.
Responsable: Coordinador Administrativo
Los recursos económicos generados por la Institución Educativa se gestionan
de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N°028-007-ED
“Reglamento de gestión de recursos propios y actividades productivas
empresariales en las instituciones educativas”
Por lo tanto, el coordinador administrativo es el responsable de liderar los
procesos organizacionales y funcionales, así como la presentación de los
informes que genere.
Objetivos:
Dar las orientaciones adecuadas con la finalidad de transparentar la
información señalada.
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Metas:
Rendir las cuentas que se deben realizar de preferencia cada trimestre.
Manejar el registro contable de los ingresos propios de la Institución Educativa,
los que deben ser reportados al comité periódicamente.
Fecha de ejecución:
Inicio y término: Marzo a diciembre, 9 meses.
Control de las actividades
Si bien sabemos el control es muy importante dentro de una organización, ya
que es una función que se encarga de evaluar el desarrollo de una empresa,
en este caso me refiero a la Institución educativa 9 de diciembre.
Considero el control de las siguientes actividades:
Evaluar el desempeño de los docentes
Actualmente existe una evaluación implementada por el Ministerio de
Educación para los docentes de los establecimientos. Por lo tanto, los colegios
deben asumir la responsabilidad de evaluar permanentemente el desempeño
profesional de los docentes y proporcionar la retroalimentación. De esta
manera se mejorará las prácticas pedagógicas utilizando la observación de las
clases en aula y evaluación formativa frecuente.
Fiscalización al docente durante una clase pedagógica
Es una estrategia que se realiza de manera periódica por parte de la dirección,
donde de manera sorpresa se fiscaliza al docente escuchando su clase, con la
única finalidad de apoyar, ayudar al docente si tuviera debilidades, corregir
algunos errores que se presentan para así obtener mejores resultados.
Considerando el FODA para cada docente y de esta manera tener como metas
estudiantes excelentes, que estén aptos para concursos, así dejando en alto
del nombre de la Institución educativa.
Redacción de Documentos de trámite administrativo
Al iniciar el año, se cuenta con el Plan de Trabajo que es guía para el
cumplimiento de las actividades, como también los diversos planes que el
Ministerio de Educación exige. Conjunto con la Dirección y personal docente
diseñarán el horario para las diversas áreas y las horas correspondientes.
Los documentos que competen al área administrativa son los siguientes:
Plan Anual de Trabajo
Resoluciones Directorales
Plan de Gestión de Riesgo
Plan de Contingencia
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Plan de Mejora
Plan de Tutoría
Plan de Educación Ambiental
Plan Lector
Plan de Supervisión
Parte Diario
Horarios
Llenado de actas
Cuadro de horas efectivas mensuales
Papeleta de salida del alumno
Papeleta de salida del personal
2. Explicar los procesos productivos
3. ¿Cuáles son los tipos de documentos comerciales y de incidencia
tributaria que maneja la empresa?
4. ¿Cómo organiza su proceso de selección y de desarrollo teniendo en
cuenta las necesidades y las normas legales vigentes?
5. ¿Cómo está estructurado su Gestión Logística?
6. Manejo de formatos y/o sistemas de la empresa.
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