BSC 201 – CONTROL DE ACCESO/

ASISTENCIA

MANUAL DE INSTRUCCIONES

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Contenido
1. DESCRIPCIÓN GENERAL .............................................................................................................................................................5

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ....................................................................................................................................................6

3. CARACTERÍSTICAS .....................................................................................................................................................................6

4. BENEFICIOS ...............................................................................................................................................................................7

5. GUÍA ÚTIL PARA EL USUARIO .....................................................................................................................................................8

5.2 PROGRAMACIÓN DEL DISPOSITIVO DE MANERA LOCAL ........................................................................................................9

6. SOFTWARE ..............................................................................................................................................................................17
 6

BSC – 201
1. DESCRIPCIÓN GENERAL

BSC 201 es un Control de Asistencia y Acceso que permite entradas a través de biometría
dactilar, tarjetas de proximidad y digitalización de una ID, las cuales son asociadas al usuario.
La programación y gestión del sistema se pueden realizar directamente sobre el propio equipo
o remotamente a través de un software específico.
Estos equipos otorgan la posibilidad de registrar una cantidad de 12.000 personas, a las cuales
se les puede configurar horarios definidos de ingreso y salida. La gran ventaja que poseen es la
posibilidad de acceso solo a aquellos usuarios que se encuentran previamente en la base de 7
datos del equipo y en tiempos fijados con antelación por el empleador, brindando una mayor
seguridad.
Unas de las particularidades que hacen de este control de acceso seguro, es su función anti-
passback que consiste en que no se puede utilizar la tarjeta o ID para entrar de nuevo si no ha
pasado primero por la salida. De esta forma se evita la probabilidad de que pueda ser utilizada
por otras personas para acceder al recinto. Esta característica es fundamental para evitar el
uso fraudulento de las tarjetas o de los códigos de acceso. Además, para zonas
particularmente problemáticas se puede doblar los niveles de seguridad combinando las
formas de acceso, es decir, teniendo que pasar la tarjeta e introduciendo el código y/o huella
dactilar.
En entornos laborales son útiles para contabilizar el saldo de horas trabajadas por cada
empleado, para llevar un control de puntualidad y asistencia de los mismos, para gestionar de
manera automática las incidencias tanto de entradas como de salidas especiales del puesto de
trabajo. Además poseen funcionalidades adicionales como control de sirenas de cambio de
turno o períodos de descanso.
Posee un software de gestión que permite controlar todo el aparato de forma remota desde
un ordenador central. Pueden descargarse todos los datos que se necesiten: los horarios, las
entradas, las salidas, las horas extras etc. Este software facilita la tediosa tarea de realizar las
nóminas, ya que se puede hacer un cálculo exacto de cada hora trabajada por cada empleado.
Además posee un registro de cualquier tipo de incidente que ocurra.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Registro de Usuarios 12.000 Usuarios

Memoria de Registros 96.000 registros
Comunicación Estándar RS232/ RS422/ RS485/ Ethernet
Pantalla LCD de 32 caracteres
Indicadores 3 LED de colores con beeper
Alimentación 12V DC 1A
Entradas/Salidas 6 entradas y 2 salidas programables
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Marcación Tarjeta, Código, Huella, ID & Huella, Tarjeta & Huella,
ID & Tarjeta/ ID &Huella, ID & Huella/ Tarjeta & Huella,
ID &Tarjeta/ Tarjeta y Huella.
Humedad 90% - 10%
Temperatura Ambiente 50ºC a 0ºC
Dimensiones Alto 130mm, Ancho 147mm, Fondo 51mm
Material ABS
Cable Blindado 22 AWG distancia máxima 300m
Blindado 18 AWG distancia máxima 1200m

3. CARACTERÍSTICAS

Lector de proximidad y teclado integrados

Algoritmo de reconocimiento dactilar
Identificación en menos de 1 segundo
Doble o cuádruple inscripción de huellas seleccionable por cada usuario
Puerto disponible para un lector externo con funcionalidad anti – passback
Funcionamiento independiente cuando el equipo no está en línea
Lee cualquier formato de tarjeta: HID/EM o Mifare
Modos múltiples de seguridad: 11 modos de operación
Modulo externo de relevadores opcional
Pantalla LCD integrada con LED´s indicadores de estado para confirmación visual de
tarjeta aceptada o rechazada y zumbador integrado.
Pantalla LCD con 32 caracteres y teclado luminiscente de 16 botones
Interface dual con software de control de acceso y registro de asistencia
512 zonas de tiempo
Relevador auxiliar para activar/ desactivar un sistema externo de alarma
Trabaja con cualquier otro tipo de unidad para control de acceso que soporte lectores
con formato Wiegand
Rango consistente de lectura
Económico y altamente confiable
4. BENEFICIOS

Creado para aplicaciones de nivel medio, es compatible con todas las tarjetas de proximidad o
llaves HID/EM o Mifare en cualquier formato. El BSC – 201 es un sistema que combina un
lector biométrico, un lector de proximidad y un teclado para ingreso de clave de acceso, puede
funcionar en red o independiente y puede controlar una puerta.
La combinación de sensores en el equipo lo hace ideal para instalaciones donde se requiere la
utilización de códigos de acceso y/o identificación por huella dactilar. Este concepto permite al
usuario utilizar el sistema de inmediato con los códigos de acceso existentes mientras se migra 9
gradualmente hacia el reconocimiento de huella dactilar. El sistema funciona al codificar la
información de cada individuo en un código único.
El BSC – 201 es un sistema de control de acceso totalmente programable. La programación es
sencilla y puede hacerse desde el dispositivo o software asociado.
El lector IntelliScan puede comunicarse con cualquier sistema de control de acceso que utilice
el protocolo Wiegand. El software de gestión es muy completo y fácil de manejar, permite
controlar de forma remota el controlador desde un ordenador central, entre las
funcionalidades destacan la generación de informes y la incorporación de nuevos usuarios al
sistema, importar los datos del programa a Excel y de ahí al programa de gestión que se
requiera. Permite realizar nóminas para calcular de manera rápida y sencilla las horas reales
trabajadas por el empleado, ya que, cuenta con un registro detallado de sus entradas y salidas.
Entre las características de este controlador, se encuentra la posibilidad de conectarle tanto
dispositivos luminosos como altavoces para alarmas sonoras. Puede establecerse diferentes
alarmas, pudiendo programar las horas de comienzo, de finalización y fijarle los días que se
quiera que esta funcione.
El controlador consta de 6 entradas y 2 salidas que le permiten, por ejemplo, controlar una
puerta doble. Es decir, que una persona acceda por una puerta y que hasta que ésta no se
cierre no se abre la otra. Permitiéndole así aumentar los niveles de seguridad de zonas donde
por ejemplo se guarde dinero, objetos valiosos, zonas de control etc.
5. GUÍA ÚTIL PARA EL USUARIO

A continuación se presentan una serie de sugerencias útiles para programar el registro de

usuario en un Control de Asistencia/ Acceso BSC 201.

5.1 PRESENTACIÓN DEL EQUIPO

El equipo BSC- 201 posee dos modalidades de programación, una orientada a un manejo desde
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el equipo a través del teclado que trae incorporado y gracias a la pantalla LCD se hace más
amigable dicha labor. El dispositivo es presentado en la Figura 5 – 1. La segunda modalidad de
programación hace referencia al uso del software IntelliScan que permite realizar el registro y
configuración de los datos con mayor rapidez.

Figura 5- 1 Equipo BSC 201 de Control de Acceso/ Asistencia

5.2 PROGRAMACIÓN DEL DISPOSITIVO DE MANERA LOCAL

Esta parte de la guía solo se centrará en la explicación del modo de programación local, esto
es, a través del teclado propio que trae incorporado el equipo.

F1 11

F2

F3

# F4/Esc

Figura 5- 2 Botones de Configuración. Equipo ISC 201 Control de Acceso/Asistencia

En la Figura 5 – 2 se destacan las principales teclas que permitirán llevar a cabo una adecuada
programación del dispositivo, según los requerimientos propios de cada cliente.
A continuación se describe brevemente la funcionalidad de cada una de ellas:
- F1: Permite Ingresar al menú de programación y “subir” dentro del mismo
- F2: Permite “bajar” en el menú de programación. Función de Entrada predeterminada
- F3: Permite borrar una acción
- F4: Escape; Anula una acción
- #: Enter; Permite ejecutar una acción. Función de salida predeterminada

Antes de comenzar con la programación es importante señalar la correspondiente subdivisión

del equipo dispuesta para los diferentes tipos de entrada que trae incorporado.
 Pantalla LCD BioScan

LED’s Indicadores

Lector de Proximidad

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Figura 5- 3 Disposición de Entradas en Equipo ISC 201

A continuación se entrega una pequeña caracterización de las entradas que posee el equipo.
- Pantalla LCD: Permite la visualización de los diferentes menú de programación.
Además de la lectura de un mensaje de bienvenida designado por la empresa,
incorporando hora y fecha.
- BioScan: Permite el registro y la lectura de la Huella Dactilar.
- Lector de proximidad: Permite la lectura de una tarjeta asociada a cada usuario a una
distancia máxima de 3 cm de distancia.
- LED’s indicadores: Permiten una lectura rápida del estado del equipo.
Power: Indica estado de encendido/apagado del equipo
OK: Indica que un proceso esta completado/aprobado.
NO: Indica error o el equipo ha sido configurado en modo abierto.

5.3 MENÚ PRINCIPAL

El menú principal permite realizar las configuraciones que determinarán el funcionamiento

posterior del equipo. Para ingresar se debe presionar la tecla F1, una vez dentro se puede
comenzar a programar el equipo. En este apartado solo se detallarán las configuraciones
pertinentes al usuario.
 MENÚ I
5.3.1REGISTRAR USUARIO
Permite enrolar a los usuarios en la memoria del dispositivo. Para ingresar se debe presionar #

5.3.1.1 DEDO
Esta opción permite registrar la huella dactilar de una persona debiendo primero seleccionar
los permisos y restricciones que le serán otorgados. Este menú permite enrolar a las personas
en diferentes niveles, los cuales corresponden a nivel de usuario (1) y administrador (2). Se
seleccionan presionando la tecla #. 13
POSICIÓN DEL DEDO
Es importante tener presente cual es la posición correcta en que el dedo debe ser presentando
ante el controlador para obtener una lectura adecuada de la huella dactilar de cada usuario.

Consideraciones:

- El dedo debe ser presentado de tal forma que éste quede contenido plenamente
dentro del escáner que posee el equipo. El usuario se debe sentir cómodo al momento
de enrolar su huella, igualmente cada vez que quiera validar su entrada en el
dispositivo.

- El lector posee un sensor de temperatura que detecta la presencia del dedo,

encendiendo posteriormente el sensor óptico que es quien finalmente codificará la
huella dactilar. Por esta razón es que el dedo debe posicionarse por completo en el
lector.

Figura 5- 4 Posición del dedo en el Escáner

5.3.1.2 TARJETA
Para ingresar presionar #. Una vez seleccionado el nivel 1 o 2, se pedirá ingresar una ID de 1-16
dígitos, nuevamente se presiona # y se presenta la tarjeta que será asociada a esa ID. Si se
desea enrolar a más personas se debe presionar Cont: # y repetir el mismo procedimiento, de
lo contrario cualquier tecla para volver al menú.

5.3.1.3 DEDO + TARJETA

Para ingresar presionar #. Una vez seleccionado el nivel 1 o 2, se pedirá ingresar una ID de 1-16
dígitos, nuevamente se presiona #. Luego se debe seleccionar la cantidad de huellas q se
enrolará, siendo 1: 2 HD - 2 HUELLAS y 2: 2 HD – 4 HUELLAS, Una vez seleccionado se deben
presentar las huellas que serán asociadas a la ID ingresada. Si se desea enrolar a más personas 14
se debe presionar Cont: # y repetir el mismo procedimiento, de lo contrario cualquier tecla
para volver al menú.

MENÚ II
5.3.2 MODIFICAR USUARIO
Permite editar los datos ingresados de cada usuario. Para acceder se debe presionar #.

5.3.2.1 ID USUARIO
Este comando es usado para editar las ID de los usuarios existentes, lo que les permite acceder
a otra ID. Para acceder se debe presionar #.
INTRODUCIR ID DE USUARIO: Se debe ingresar la ID del usuario que va a ser
modificado.

INTRODUCIR NUEVA ID: Una vez ingresada, se deben registrar la nueva ID.

Realizado esto, el usuario cuenta con una nueva ID, si se desea hacer más cambios, presionar
Cont: #, de lo contrario cualquier tecla para volver al menú.

5.3.2.2 DEDO
Esta opción permite cambiar la huella de un usuario, permitiéndole ingresar nuevamente su
huella dactilar. Para acceder se debe presionar #.

Realizado esto, el usuario posee una nueva huella de presentación, si se desea hacer más
cambios, presionar Cont: #, de lo contrario cualquier tecla para volver al menú.

5.3.2.3 TARJETA
Este comando es usado para editar las tarjetas de los usuarios existentes, permitiéndoles
realizar cambio en su tarjeta de presentación. Para acceder se debe presionar #.
INTRODUCIR ID USUARIO: Se debe ingresar la ID del usuario que va a modificar su
tarjeta de presentación.
 PRESENT NUEVA TARJETA: Se debe presentar la nueva tarjeta para asociarla al ID del
usuario.

Realizado esto, el usuario posee una nueva tarjeta de presentación, si se desea hacer más
cambios, presionar Cont: #, de lo contrario cualquier tecla para volver al menú.

5.3.2.4 NIVEL
Este comando permite realizar cambios en el nivel que el usuario ingresado posee. Para
acceder se debe presionar #.
INTRODUCIR ID USUARIO: Se debe ingresar la ID del usuario que va a ser cambiado de
nivel. 15

Se debe seleccionar el nuevo nivel a asignar (1-2). Si se desea hacer más cambios, presionar
Cont: #, de lo contrario cualquier tecla para volver al menú.

5.3.2.5 NOMBRE
Este comando permite ingresar y/o modificar el nombre del usuario que será mostrado
posteriormente en la pantalla cuando el usuario se presente.
INTRODUCIR ID USUARIO: Se debe ingresar la ID del usuario.
1. INTRODUCIR NOMBRE: Para acceder se debe presionar #.

INTRODUCIR NOMBRE USUARIO: Se debe ingresar el nombre asignado al usuario. Para

ello se debe presionar la tecla correspondiente a cada letra deseada, y luego presionar F1
para continuar con el proceso de escritura. Una vez finalizado presionar #.

Si se desea hacer más cambios, presionar Cont: #, de lo contrario cualquier tecla para volver al
menú.
También es posible seleccionar, si en la pantalla de bienvenida se muestra el nombre del
usuario o su ID. Para ello se debe acceder a: NOMBRE, ingresar nuevamente la ID y seleccionar
la opción 2: SELECT DISPLAY.
ID_USU DISPLAY: Al seleccionar esta opción en la pantalla de bienvenida aparecerá la
ID asociada al usuario.

NOMBRE DISPLAY: Al seleccionar esta opción en la pantalla de bienvenida aparecerá el

Nombre del usuario que ha sido ingresado.

5.3.2.6 RETROPASE USUARIO

El retropase se utiliza para impedir que dos personas utilicen la misma tarjeta para acceder.

INTRODUCIR ID USUARIO: Se debe ingresar la ID del usuario.

OPCION MODIFICAR

1. AC: Habilitar
2. DES: Deshabilitar
3. BOR: Borrar o limpiar.
5.3.2.7 OPCION (ID)
Esta opción permite que un usuario que no posee su tarjeta de presentación pueda ingresar
solo con su ID. Para acceder se debe presionar #.
INTRODUCIR ID USUARIO: Se debe ingresar la ID del usuario que no posee su tarjeta de
presentación. Presionar #.
5.3.5.17 OCULTAR PIN
Este comando permite ocultar los dígitos de ID cuando se accede al equipo, lo que otorga una
mayor seguridad.

5.3.5.20 CONFIGURAR RED

Este menú posee dos submenús que permiten ver y configurar los datos de red.

VER: Permite la visualización de los parámetros de red con los que ha sido configurado
el equipo.
CONFIGURAR: Permite la configuración de los parámetros de red.
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6. SOFTWARE

Con el fin de facilitar el proceso de inclusión de datos en

el equipo, IDTi ha desarrollado un software capaz de
cumplir requerimientos específicos que permiten llevar a
cabo todas las tareas y configuraciones realizadas a través del teclado del equipo pero ahora a
través de un PC.
IntelliScan es un software que permite configurar el equipo reduciendo notablemente el
tiempo invertido en el ingreso de datos de los usuarios, entregando reportes acerca del estado 19
de cada persona de acuerdo al comportamiento que han tenido, diferenciando zonas horarias,
en el caso de trabajos bajo sistemas de turnos, diferenciación de días ordinarios de festivos,
entre otros.

6.1 USUARIO
Cuando el programa es inicializado, se debe ingresar una ID y su correspondiente contraseña,
la cual por defecto es:

ID: admin

Contraseña: admin

Y luego hacer clic en Introducir. Para poder efectuar cualquier tipo de cambio, el controlador
debe estar previamente configurado con los parámetros de red correspondientes.
6.1.1 AGREGAR USUARIO DESDE EL PC AL EQUIPO
Para agregar un nuevo usuario en la base de datos, se debe pinchar Administración de
Usuarios, ubicados en el panel de herramientas superior, luego Usuarios - Usuario, Figura 6 –
28, y se presentará la siguiente ventana:

20

Figura 6- 1 Software IntelliScan; Pantalla Usuarios

En la Figura 6 – 1 se muestra la ventana de usuarios, en esta pantalla hacer clic en el botón

Nuevo Usuario.
 21

Figura 6- 2 Software IntelliScan; Pantalla Usuarios, Datos generales

En la nueva pantalla desplegada se deben llenar los campos destacados con la correspondiente
información solicitada, esto es: ID, Nombre, Apellidos e Iniciales del usuario. En el campo de la
parte inferior se digita el nombre que aparecerá en la pantalla del equipo al momento de que
el usuario se presente.
1
Para asociar una tarjeta de identificación al nuevo usuario, dentro de la misma ventana, en el
menú de herramientas se debe seleccionar Tarjeta de proximidad”.

1
Si solo se desea ingresar usuarios a través del software es importante que en el modo de programación
se acepte, entre las opciones disponibles, solo el ingreso de ID.
 22

Figura 6- 3 Software IntelliScan; Pantalla Usuarios, Tarjeta de Proximidad

Se debe ingresar la información correspondiente en los campos en blanco. Una vez terminado,
hacer clic en Guardar y Nuevo.
Para enviar la información al equipo, éste se debe encontrar conectado al PC, en el panel
superior de herramientas seleccionar Transmisión – Información sobre los usuarios – Enviar
datos sobre los usuarios.

Figura 6- 4 Software IntelliScan; Transmisión de datos de PC a Equipo Terminal

 23

Figura 6- 5 Software IntelliScan; Transmisión de datos de PC a Equipo Terminal

Es importante seleccionar tanto el usuario nuevo que se va a cargar como el nombre del
controlador, una vez realizado, hacer clic en Enviar.

Figura 6- 6 Software IntelliScan; Envío de datos del PC a Equipo Terminal

6.1.2 CARGAR USUARIOS DESDE EL EQUIPO AL PC
Para cargar los datos que han sido agregados en el controlador al PC, en el panel de
herramientas se debe hacer clic en Transmisión – Información sobre Usuarios – Descargar
datos de los usuarios.

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Figura 6- 7 Software IntelliScan; Transmisión de datos del Equipo Terminal al PC

Figura 6- 8 Software IntelliScan; Transmisión de datos de Equipo Terminal a PC

Es importante, primero seleccionar el usuario y el controlador y luego clic en Enviar

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Figura 6- 9 Software IntelliScan; Transmisión de datos de Equipo Terminal a PC

6.1.3 ELIMINAR USUARIOS DE MANERA PERMANENTE

Para eliminar usuarios, en las herramientas del panel superior, se debe seleccionar
Transmisión – Información sobre Usuarios – Eliminar Usuario

Figura 6- 10 Software IntelliScan; Eliminar usuarios desde el PC

 26

Figura 6- 11 Software IntelliScan; Eliminar usuarios desde el PC

Figura 6- 12 Software IntelliScan; Eliminar usuarios desde el PC

Una vez realizado este procedimiento los datos son eliminados de la base de datos del
programa.

6.1.4 ELIMINAR USUARIOS DE MANERA PARCIAL

Esta opción se utiliza cuando se desea eliminar a los usuarios de manera temporal, ante una
futura reinserción del mismo al sistema. Para ello en el panel de herramientas superior se
debe seleccionar Administración de Usuarios – Usuarios

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Figura 6- 13 Software IntelliScan; Eliminar usuarios desde el PC; Extraer

Una vez desplegada la ventana, es importante seleccionar él o los usuarios que serán
eliminados de forma temporal, en la parte superior se debe pinchar el botón Extraer y el
usuario será enviado a la Usuario Caducado, ubicado en la Sección Usuario – Usuario
Caducado.
 28

Figura 6- 14 Software IntelliScan; Eliminar usuarios desde el PC; Usuario Caducado.

Ahora el usuario en cuestión no podrá ingresar, ya que el equipo entregará un mensaje de

Acceso Denegado.
6.1.5 INCORPORACIÓN DE USUARIO CADUCADO
Para incorporar un Usuario que ha sido Caducado, en la ventana mostrada en la Figura 6 – 15,
se debe seleccionar al empleado, y luego presionar en Restaurar

29

Figura 6- 15 Software IntelliScan; Eliminar usuarios desde el PC; Restaurar.

Luego que ha sido restaurado, los datos del usuario aparecerán en la ventana de usuario
nuevamente, pudiendo acceder a todos los beneficios asociados al ser parte del sistema.
 30

Figura 6- 16 Software IntelliScan; Eliminar usuarios desde el PC; Usuario Restaurado

6.1.6 RESTRICCIONES
Existen dos tipos de restricciones: por TIPO y por LÍMITE

Restricción por Tipo: Establece un límite de marcajes que el usuario puede realizar en un
período de tiempo.

- 1 en media hora
- 1 en una hora
- Una al día

Restricción por Límite: Establece una cantidad máxima de marcajes en un período de tiempo.

- Día
- Semana
- Mes
- Total

Si el período es TOTAL funciona como un crédito, es decir, hasta que se acabe el total
asignado. Un ejemplo de esta aplicación, es asignar a un funcionario externo, cuanto es lo
máximo que puede ir a la oficina por mes.

Para acceder a este menú, se debe ingresar a Administración de usuarios – Usuario – Usuarios
– Editar, y aparecerá la siguiente ventana:
 31

Figura 6- 17 Software IntelliScan; Usuarios – Restricciones

Es importante señalar que previo a ello, en la ventana mostrada en la Figura 6 – 30, se debe
seleccionar el usuario al que se le aplicará las restricciones, y ya en la ventana de Editar
Usuario, se debe seleccionar en el panel superior la opción Restricción. Una vez terminado el
proceso hacer clic en Guardar y Cerrar. Para enviar la información al dispositivo hacer lo
señalado en la Figura 6 – 4.

6.2 INSERCIÓN DE BOTÓN VIRTUAL

La inserción de un botón virtual facilita la operación del sistema, ya que entrega una interfaz
gráfica para el operador.
Para ello, se debe presionar en el botón IMAP como se muestra en la Figura 6 – 17

Figura 6- 18 Software IntelliScan; Inserción de botón virtual

 32

Figura 6- 19 Software IntelliScan; Inserción de botón virtual

Se deben ingresar datos de: Nombre y Descripción y luego presionar el botón de Guardar.
Una vez guardados los cambios, se debe insertar el botón en el panel ubicado a la izquierda de
la pantalla, para ello con el botón derecho del mouse presionar Agregar para “agregar” el
controlador.
 33

Figura 6- 20 Software IntelliScan; Inserción de botón virtual

Una vez agregado se desplegará una ventana en donde se debe elegir el controlador, una vez
seleccionado presionar OK.
 34

Figura 6- 21 Software IntelliScan; Inserción de botón virtual – Selección del controlador

Una vez seleccionado y aceptado, aparecerá el ícono en el panel de trabajo, para abrir un
acceso hacer doble clic en el ícono

Figura 6- 22 Software IntelliScan; Inserción de botón virtual – Botón en el panel

Existen tres íconos a la derecha que permiten realizar determinadas funciones según
corresponda.

- Cerrar todos: Cierra todos los accesos y no permite el acceso de ningún usuario incluso
si este está enrolado.
- Normaliza todos: Retorna al modo normal de opresión del controlador desde el modo
cerrado.
- Abrir todos: Abre todos los accesos como si se pulsara el botón abrir.
6.3 MODO DE OPERACIÓN
La elección del modo de operación permite definir cuáles serán las entradas que el equipo
exigirá para facultar al usuario a ingresar. Están definidos 5 modos diferentes de operación en
el equipo. Para configurarlo se debe pinchar en el panel de herramientas superior la opción
Transmisión – Configurar Dispositivo – Modo de Trabajo.

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Figura 6- 23 Software IntelliScan; Modo de Operación

A continuación se desplegará una ventana en donde se debe seleccionar el tipo de dispositivo,

esto es en Lista de tipos de dispositivos. Para este caso en particular se seleccionó el ISC 201,
inmediatamente aparecen en el panel de trabajo la lista de controladores asociadas al equipo.
 36

Figura 6- 24 Software IntelliScan; Modo de Operación – Lista de dispositivos

Luego se debe seleccionar el modo de operación que aceptará el controlador para permitir el
acceso.
 37

Figura 6- 25 Software IntelliScan; Modo de Operación – Modo de trabajo

Para este caso se seleccionó la opción de ID o tarjeta, una vez realizado esto, se debe
seleccionar el controlador al cual se le van a aplicar los cambios y luego hacer clic en Enviar.
 38

Figura 6- 26 Software IntelliScan; Modo de Operación – Envío de datos

Una vez que los datos han sido enviados, el equipo ya está con el modo de operación
seleccionado por software, en el controlador se activa una alarma sonora de corta duración
que indica que el proceso ha sido efectuado con éxito.
6.4 ZONA HORARIA
Este tipo de configuración permite la programación de zonas horarias para el usuario. Para
realizar esta configuración, en el panel superior se debe seleccionar Preferencias Generales –
Preferencias, y en la parte derecha de la pantalla seleccionar Zona horaria; las respectivas
zonas horarias se abren de acuerdo a las preferencias del administrador, se debe presionar tan
sólo en el botón de zona deseado.

39

Figura 6- 27 Software IntelliScan; Zona horaria

Se debe ingresar la ID y el nombre de la zona horaria y luego Guardar – Ok

 40

Figura 6- 28 Software IntelliScan; Zona horaria – Definir zonas horarias

Se han asignado zonas horarias. Estas zonas horarias también se pueden asignar a un usuario si
es que la empresa lo requiere.

6.4.1 ASIGNACIÓN DE ZONAS HORARIAS

Asignar zonas horarias a un usuario implica que éste no podrá acceder al recinto fuera de ese
horario preestablecido.

Para ello debemos ir a Administración de usuarios – Usuario – Usuarios

Figura 6- 29 Software IntelliScan; Administración de Usuarios- Usuario

 41

Figura 6- 30 Software IntelliScan; Asignación de zonas horarias

Ya en la pantalla de Usuarios, se debe seleccionar al usuario al que se le aplicará las

restricciones de horario, y luego hacer clic en Editar.
 42

Figura 6- 31 Software IntelliScan; Asignación de zonas horarias - Usuario

En el menú que ha sido desplegado, se debe ingresar en Zona horaria el período de tiempo de
ingreso aceptado. También permite asignar la fecha de duración de este turno o el período
durante el cual el usuario podrá ingresar; por defecto el sistema asigna el año 2063 el cual
supone un empleado con contrato indefinido. Una vez ingresado todos los datos se hace clic
en Guardar & Cerrar.
6.4.2 ELECCIÓN DE HORARIO DE MODO DE TRABAJO
La elección del horario de modo de trabajo permite definir tiempos estratégicos para la forma
de entrada de los usuarios al recinto.

Es útil por ejemplo en lugares en donde a cierta hora hay gran afluencia de público y se
permite que en un período determinado esté en modo abierto, o cerrado o con una manera
específica de ingreso, de acuerdo al rol del lugar en donde esté instalado el controlador.

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Figura 6- 32 Software IntelliScan; Horario de modo de trabajo

En la ventana mostrada en la Figura 6 – 32 se deben ingresar datos de: Lista de dispositivos,

Zona horaria/ Modo de trabajo, en este caso había sido ingresada “Turnos Laborales” con su
correspondiente distribución de horas y Modo de trabajo que representa cuales serán las
entradas admisibles durante ese horario.
 44

Figura 6- 33 Software IntelliScan; Horario de modo de trabajo - Configuración

Una vez terminada la configuración y seleccionado el controlador se pulsa Enviar

6.4.3 ZONAS HORARIAS – ASIGNACION DE HORARIO DE TRABAJO
Permite asignar diferentes horarios de trabajo a los diferentes empleados, esto es horarios
administrativos, horarios bajo sistemas de turno, etc. Una de las principales ventajas que
entrega esta herramienta es la posibilidad de establecer jornadas de acuerdo a las
necesidades particulares de cada empleado.

Para ello se debe acceder en el panel principal a Asistencia – Diagrama de Asistencia – Zonas
Horarias Asistencia

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Figura 6- 34 Software IntelliScan; Zonas Horarias – Asignación de horarios de trabajo.

Dentro de esta ventana se deben configurar varios parámetros, entre ellos destacan:

Lista Zonas Horarias

ID: Asignar una ID que permita identificar la Zona Horaria de Asistencia.

Nombre: Asignar un nombre que permita fácilmente vincular el horario de trabajo, es

recomendable dejar los propios horarios como Nombre.

Descripción: Asignar una característica o descripción del horario en particular.

Propiedades

Horario Inicio de Jornada: Es el horario en que el controlador dará por comienzo del
nuevo día laboral.

Horario de Trabajo: Es el horario de trabajo que se asignará.

Almuerzo diario: Opcional. Permite establecer el tiempo autorizado para tal evento.

Sobretiempo:

Horario sobretiempo: Permite asignar el horario máximo de sobretiempo. 46

Cortesía de entrada: Es el horario en que el usuario ingresará antes de la jornada
laboral sin que sea considerado como sobretiempo.

Máximo sobretiempo: Es el máximo de tiempo, en minutos, que será considerado

como sobretiempo.

ETC

Cortesía Entrada: Es el tiempo máximo de permisión en el ingreso del usuario sin que
sea considerado atraso.

Cortesía de Salida: Es el horario mínimo permitido en que el empleado puede salir de

las dependencias sin que sea considerado salida temprana.

Una vez establecidos los valores correspondientes, simplemente se debe hacer clic en Guardar
y luego Cerrar.
6.4.4 CONFIGURACION ZONA HORARIA INDIVIDUAL
Permite asignar una zona horaria por usuario, dando acceso o restringiendo su ingreso al
recinto o sistema. Para ello debo ir a Diagrama de Asistencia – Zona horaria individual. A
diferencia de lo visto en el punto 6.4.1, la configuración de zona horaria individual está más
enfocada al ingreso de horarios de trabajo o los turnos que corresponden a cada empleado.

47

Figura 6- 35 Software IntelliScan; Configuración Zona Horaria Individual

Para asignar un horario de trabajo a un usuario, se debe ingresar su ID, y luego en Zona Horaria
buscar el horario que le corresponde. Para hacerlo por grupos, en el caso de que varios
usuarios tengan el mismo horario, se busca en Grupo de Usuario el sector al que se le asignará
las restricciones de tiempo laboral. También entrega la posibilidad de establecer el período
durante el cual será vigente. Finalmente hacer clic en Guardar y luego Cerrar.
6.5 FECHA Y HORA
Para configurar la fecha y hora del dispositivo, se debe acceder en el panel de herramientas a
la opción Transmisión – Configurar Dispositivos – Fecha y Hora.

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Figura 6- 36 Software IntelliScan; Fecha y Hora

 49

Figura 6- 37 Software IntelliScan; Fecha y Hora – Selección del controlador

La fecha y hora se debe configurar previamente el servidor que está siendo usado para
soportar al programa. En la ventana de Configuración de fecha y hora, se debe seleccionar el
controlador y luego hacer clic en Enviar.

Si lo que se desea es recibir los datos del controlador, hacer clic en Recibir.
6.6 REGISTRO DE PERMISOS
Esta función permite asignar tiempos de permisos siendo considerados como tal.

Para ello se debe hacer clic en Asistencia – Diagrama de Asistencia – Gestionar Planilla de
Usuarios.

50

Figura 6- 38 Software IntelliScan; Registro de Permisos

 51

Figura 6- 39 Software IntelliScan; Registro de Permisos

En la ventana Editor Horarios Usuarios se pueden seleccionar filtros tales como: Fecha Inicial, Fecha
Final, por Usuario, por Grupo, etc. Y luego se debe hacer clic en Búsqueda. Se selecciona el registro al
cual le serán aplicados los tiempos de permiso y se hace doble clic.

Figura 6- 40 Software IntelliScan; Registro de Usuarios – Hoja de tiempo

 Figura 6- 41 Software IntelliScan; Registro de usuarios - Permisos

Se debe ingresar el día y el período de tiempo correspondiente al permiso otorgado, luego

presionar OK – Guardar.
52

6.7 DEFINICIÓN DE EXCEPCIONES

Usadas para designar períodos en que el usuario no asiste pero si percibe salario, como por
ejemplo, las vacaciones. Para ello se debe acceder en la barra de herramientas a Asistencia –
Diagrama de Asistencia – Preferencias.

Figura 6- 42 Software IntelliScan; Diagrama de Asistencia

 53
Figura 6- 43 Software IntelliScan; Diagrama de Asistencia - Preferencias

En Preferencias – Tipo de Trabajo, y habilitar si es Tipo de asistencia paga o Tipo Asistencia

habilitada, y luego hacer clic en Guardar.

Figura 6- 44 Software IntelliScan; Diagrama de Asistencia – Tipo de Horario Asistencia

Para asignar horario diferenciado, se debe seleccionar al Usuario, luego Tipo de Asistencia, y el
período por el cual le será válido. Luego presionar en Guardar.
6.8 GENERACIÓN DE REPORTES
Entre las principales ventajas que posee este software es la generación de diversos reportes,
esto es, reportes diarios, semanales, mensuales, por usuario, etc.

Para ello se debe ingresar a Asistencia – Diagrama de Asistencia – Conversión de Asistencia

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Figura 6- 45 Software IntelliScan; Generación de Reportes – Generar Data de Asistencia

Se debe presionar Generar Data, y debe arrojar un mensaje que dice que el proceso ha sido
realizado con éxito. En la figura 6 – 42 se muestra la posibilidad de elegir el tipo de reporte en
el recuadro de Reporte Diario de Asistencia.

Al ingresar a Reporte Diario de Asistencia, en el panel superior ir a Opciones – Cambiar.

 55

Figura 6- 46 Software IntelliScan; Generación de Reportes – Reporte de Asistencia Diaria

Se deben escoger los filtros adecuados según la selección que se desee hacer, luego presionar
la fecha demarcada en rojo en la Figura 6 – 46, y OK

Figura 6- 47 Software IntelliScan; Generación de Reportes – Libro de Asistencia

La imagen mostrada en la Figura 6 – 47 es un ejemplo de los reportes de asistencia que

entrega el software. Para la generación de los otros informes el proceso es análogo.
7. PREGUNTAS FRECUENTES

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ANEXO

GUÍA RÁPIDA PARA EL USUARIO

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