Funciones de Excel para Colectas Solidarias
Funciones de Excel para Colectas Solidarias
SI
Acumula valores númericos dentro de un rango. Suma las celdas en el rango que coinciden con el criterio o condición.
FUNCIÓN: PROMEDIO
FUNCIÓN: REDONDEAR
Devuelve el promedio (media aritmética), dentro de un rango numérico.
Redondea un número al número de decimales especificado.
FUNCIÓN: MAX
FUNCIÓN: K.ESIMO.MENOR
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores numéricos.
Devuelve el k.ésimo menor de un conjunto de valores numéricos, el segundo
resultado o el tercero. El valor de K no debe ser mayor al número de valores.
FUNCIÓN: K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el k.ésimo mayor de un conjunto de valores numéricos, el segundo
resultado o el tercero. El valor de K no debe ser mayor al número de valores. FUNCIÓN: CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
FUNCIÓN: CONTAR
Cuenta el número de celdas que contiene números.
FUNCIÓN: CONTARA FUNCIÓN: CONTAR.SI
Cuenta el número de celdas que no estan vacías. En otras palabras cuenta las Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen lo
celdas que contienen información. criterios especificados.
con el criterio o condición.
ales especificado.
de valores numéricos.
ro de un rango.
COLECTA SOLIDARIA
RELACIÓN DE PERSONAL PRIMERA FORMA:
NRO NOMBRE SECCIÓN APORTE PROCEDIMIENTO:
1 Luis A S/. 65.00 1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Esther A S/. 35.00 2 Ir a la ficha Fórmula / Insertar función, también podemos ubicar este botón
3 Tania C 3 Se mostrara la siguiente ventana: Seleccionar la categoria Todas y elegir la
4 Rosa B S/. 58.00
5 Carlos C S/. 18.00
6 Miguel A S/. 40.00
7 Julia C
8 Diana B S/. 38.00
9 Gloria B S/. 43.00
10 Claudio A S/. 20.00
TOTAL:
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Ir a la ficha Fórmula / Autosuma / Suma.
3 Volver a seleccionar el rango y aceptar.
TERCERA FORMA: 4 En la siguiente ventana que se muestra, ubicar el cursor en el primer cuadro.
PROCEDIMIENTO: 5 Seleccionar todo el rango del aporte, ya se mostrara el resultado en dicha ven
e celda.
el rango de celdas.
e muestre el resultado.
mbién podemos ubicar este botón en la barra de fórmula.
nar la categoria Todas y elegir la función SUMA / ACEPTAR
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Escribir la función SUMAR.SI y abra parentesis
3 Seleccione el rango Sección, entre comilla la condición
y seleccionar el aporte lo que se sumara y Enter.
ndición.
pecificados.
que determina las celdas que se van a sumar.
rrespondientes celdas incluidas en el rango cumplen los criterios.
PROMEDIO
NOTA1
NOTA2
NOTA3
NOTA4
COD NOMBRE
1 Miguel 14 14 18 15
2 Julia 15 15 17 14 PRIMERA FORMA:
3 Diana 11 14 10 18 PROCEDIMIENTO:
4 Gloria 10 18 13 17 1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado
5 Claudio 5 17 14 10 2 Ir a la ficha Fórmula / Insertar función, también podemos ubicar
6 Luis 11 10 15 13 3 Se mostrara la siguiente ventana: Seleccionar la categoria Toda
7 Esther 14 13 11 14
8 Tania 15 14 14 15
9 Rosa 14 15 15 11
10 Carlos 18 11 11 14
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Ir a la ficha Fórmula / Autosuma / Promedio
3 Volver a seleccionar el rango y aceptar.
TERCERA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Escribir la función PROMEDIO y abra parentesis
3 Seleccione el rango Horizontal de las 4 notas y Aceptar.
PROMEDIO
Número: es el número que desea redondear.
NOTA1
NOTA2
NOTA3
NOTA4
COD NOMBRE Número decimales: especifica el número de dígitos al que se desea re
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Escribir la función REDONDEAR y abra paréntesis
3 Seleccione la celda que contiene el número y especifique el número de
decimales que se desea redondear.
es)
ear.
de dígitos al que se desea redondear.
e muestre el resultado.
mbién podemos ubicar este botón en la barra de fórmula.
nar la categoria Todas y elegir la función REDONDEAR / ACEPTAR
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Ir a la ficha Fórmula / Autosuma / MAX
3 Volver a seleccionar el rango y aceptar.
e muestre el resultado.
mbién podemos ubicar este botón en la barra de fórmula.
nar la categoria Estadística y elegir la función MAX / ACEPTAR
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Ir a la ficha Fórmula / Autosuma / MIN
3 Volver a seleccionar el rango y aceptar.
e muestre el resultado.
mbién podemos ubicar este botón en la barra de fórmula.
nar la categoria Estadística y elegir la función MIN / ACEPTAR
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Escribir la función K.ESIMO.MAYOR y abra parentesis
3 Seleccione el rango aporte y la posición mayor / aceptar.
e muestre el resultado.
mbién podemos ubicar este botón en la barra de fórmula.
nar la categoria Estadística y elegir la función K.ESIMO.MAYOR / ACEPTAR
go del aporte.
6 en el Cuadro K, ingresar la posición numérica mayor que se desea mostrar / A
ica mayor que se desea mostrar / Aceptar.
FUNCIÓN: K.ESIMO.MENOR
Devuelve el k.ésimo menor de un conjunto de valores numéricos, el segundo resultado
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Escribir la función K.ESIMO.MENOR y abra parentesis
3 Seleccione el rango aporte y la posición menor / aceptar.
e muestre el resultado.
mbién podemos ubicar este botón en la barra de fórmula.
nar la categoria Estadística y elegir la función K.ESIMO.MAYOR / ACEPTAR
go del aporte.
6 en el Cuadro K, ingresar la posición numérica mayor que se desea mostrar / A
ica mayor que se desea mostrar / Aceptar.
FUNCIÓN: CONTAR
Cuenta el número de celdas que contiene números.
Sintaxis:
RELACIÓN DE TURISTA
=CONTAR(valor1, valor2, . . .) o seleccionar el rango de celdas.
NRO TURISTA EDAD
1 Luis 18
2 Esther 15
3 Tania PRIMERA FORMA:
4 Rosa PROCEDIMIENTO:
5 Carlos 25 1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
6 Miguel 33 2 Ir a la ficha Fórmula / Insertar función, también podemos ubicar este botón en la b
7 Julia 3 Se mostrara la siguiente ventana: Seleccionar la categoria Todas y elegir la funció
8 Diana 15
9 Gloria 17
10 Claudio 35
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Escribir la función CONTAR y abra parentesis
3 Seleccione el rango de la columna Edad / Aceptar.
Sintaxis:
RELACIÓN DEL PERSONAL
=CONTAR.SI(rango, criterio)
NRO NOMBRE SEXO EDAD Rango: es la celda o celdas que se van a contar, deben contener números, nomb
1 Luis M 18 contengan números.
2 Esther F 15 Criterio: el criterio estara dentro de comillas, puede ser número, expresión, ref
3 Tania F 14 determiune la celda quese van a contar.
4 Rosa F 23
5 Carlos M 25
6 Miguel M 33
7 Julia F 45 PRIMERA FORMA:
8 Diana F 15 PROCEDIMIENTO:
9 Gloria F 17 1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
10 Claudio M 35 2 Ir a la ficha Fórmula / Insertar función, también podemos ubicar este botón en
3 Se mostrara la siguiente ventana: Seleccionar la categoria Todas y elegir la fun
Cantidad de Varones:
Cantidad de mujeres:
Mayores de edad:
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Escribir la función CONTAR.SI y abra parentesis
3 Seleccione el rango Sexo y entre comillas colocar M(masculino)
y aceptar.
en blanco y que cumplen los criterios especificados.
e muestre el resultado.
mbién podemos ubicar este botón en la barra de fórmula.
nar la categoria Todas y elegir la función CONTAR.SI / ACEPTAR
4 En la siguiente ventana que se muestra Indicar:
5 En el cuadro Rango, seleccionar todo el rango de la columna Sexo.
6 En el Cuadro Criterio, ingresar el criterio entre comilla por ser texto ("M") / Acep
ngo de la columna Sexo.
tre comilla por ser texto ("M") / Aceptar.
FUNCIÓN: CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis:
RELACIÓN DE TURISTAS =CONTAR.BLANCO(rango)
Rango: Es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
NRO TURISTA EDAD Telefono
1 Luis 18 5372990
2 Esther 15 5485456
3 Tania 2541582 PRIMERA FORMA:
4 Rosa PROCEDIMIENTO:
5 Carlos 25 6589471 1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
6 Miguel 33 2 Ir a la ficha Fórmula / Insertar función, también podemos ubicar este botón en la b
7 Julia 2589634 3 Se mostrara la siguiente ventana: Seleccionar la categoria Todas y elegir la funció
8 Diana 15
9 Gloria 17
10 Claudio 35 541287899
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Escribir la función CONTAR.BLANCO y abra parentesis
3 Seleccione el rango de la columna Edad / Aceptar.
e muestre el resultado.
mbién podemos ubicar este botón en la barra de fórmula.
nar la categoria Todas y elegir la función CONTARA/ Aceptar
=CONTARA(C7:C34)
SEGUNDA FORMA:
PROCEDIMIENTO:
1 Seleccionar la celda donde queremos que se muestre el resultado.
2 Escribir la función CONTARA y abra parentesis
3 Seleccione el rango de la columna Accionista / Aceptar.
Debido a un accidente automovilístico de un compañero de trabajo,
se lleva a cabo una colecta voluntaria en el centro de trabajo donde
labora para solventar los gastos de hospitalización.
Obtener el total de aportes y
completar el cuadro de resumen de la siguiente tabla:
Cantidad
Pago Acumulado
Nro.de Hijos 43
Promedio 3
Minima
Nro. De Hijos 1
Maxima
Nro. De Hijos 5
Edad Minima 18
Edad Maxima 28
ESPECIFICACIONES:
* Unir las celdas de la columna CATEG separado por un guion con la columna ZONA.