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SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES S.
GRUPO DE RECONOCIMIENTO

Solicitud de Reconocimiento de
Sustitución Pensional F-RAN-08 / 17-06-2020 V6

(País, Ciudad y fecha)

Señor
Director General
CAJA DE RETIRO DE LAS [Link].
Cr. 13 No. 27 - 00 Edif. Bochica, Segundo Piso
Bogotá

1. Calidad en la que concurre

Yo, _______________________________________________ identificado (a) con la cédula de ciudadanía no.
____________________ de ___________, actuando en mi condición de: (marque con una x según el caso)

Esposa (o) sobreviviente compañera (o) permanente hijo (s) mayores de 18 años

Hijo(s) inválido padre madre hermano (s) menor de 18 años

Hermano (s) mayor de 18 años con discapacidad Representante legal

En representación del menor de edad (diligencie este espacio, solo en el evento que concurra como representante
legal) _______________________________________________, identificado con (Tipo de documento)
_____________No. _____________________

Me permito solicitar su intervención, a efectos de que se ordene a quien corresponda, se surtan los trámites tendientes
al reconocimiento de la sustitución pensional con ocasión al fallecimiento del señor (a)
_________________________________________, quien se identificaba con la cédula de ciudadanía No.
___________________ De _________________, fallecido el día _____ mes ________________ año __________.

Así mismo, manifiesto que conviví de manera permanente e ininterrumpida con el militar desde el __ mes___ de _____,
hasta el ___ mes___ de ______.

2. Relación de documentos que anexan para sustitución pensional o pensión de sobrevivientes

1. ______________________________________________________________________
2. ______________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________
4. ______________________________________________________________________
5. ______________________________________________________________________
6. ______________________________________________________________________
7. ______________________________________________________________________

Atentamente,
Datos de contacto peticionario
FIRMA ______________________________________________________________ HUELLA INDICE
DIRECCION ______________________________________________________________
DEPARTAMENTO ___________________________ CIUDAD ____________________
TELEFONOS _____________________ _______________________ _________________

Autorizo la Notificación por correo electrónico si no a la siguiente dirección

Email:_____________________________________________________________________
Estos documentos deben ser radicados en la carrera 13 no. 27-00 Edificio Bochica 2 piso Mezanine Centro de Atención
Integral al Usuario de lunes a viernes en el horario de 7:30 a.m. a 4:00 p.m.
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REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE SUSTITUCION PENSIONAL

LOS DOCUMENTOS QUE REQUIERAN SER AUTENTICADOS DEBEN SER DE FECHA RECIENTE (vigencia
no mayor a 30 días calendario a la presentación de la solicitud)

PARA TODOS LOS CASOS

 Diligenciar debidamente el formato de solicitud.

 Copia auténtica del Registro Civil de Defunción del fallecido, expedido por la autoridad competente.
(verificar sello original: copia tomada del original y/o copia auténtica)
 Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del fallecido (no requiere autenticación).
 Fotocopia legible del documento de identificación de los peticionarios
 Si el afiliado reside en el exterior debe enviar supervivencia por medio del cónsul.

CONYUGE

 Copia auténtica del Registro Civil de Matrimonio, que contenga notas marginales, si las hubiere. (verificar
sello original: copia tomada del original y/o copia auténtica).
 Declaración juramentada rendida por el cónyuge, en la cual indique el tiempo de convivencia con el
fallecido.
 Pruebas que considere pertinentes a fin de acreditar la real convivencia ininterrumpida con el militar durante
los últimos 5 años anteriores a su fallecimiento; dentro de ellas se sugiere que allegue algunas de las
siguientes:

• Certificado de residencia expedido por el Administrador de la Propiedad Horizontal o por el

Presidente de la Junta de Acción Comunal según sea el caso, en la cual se certifique la
residencia en común, indicando fechas.
• Declaraciones extra-proceso rendidas en vida por el militar o por los hijos de éste, de éstos
últimos solo en el evento que no sean hijos en común.
• Declaraciones de terceros, especialmente familiares del militar, a los cuales les conste la
convivencia durante los últimos cinco (5) años de vida.
• Cualquier otra prueba documental que permita establecer la convivencia con el militar

COMPAÑERA (O) PERMANENTE

 Declaración juramentada rendida por la compañera (o) permanente ante autoridad competente, en donde
señale lo siguiente: a) Estado Civil b) tiempo de convivencia con el fallecido indicando fechas de inicio y
término de convivencia c) expresar si el fallecido dejó o no hijos reconocidos como tal o menores de 18
años, inválidos o estudiantes entre los 18 a 25 años.
 Que conforme a lo consagrado en la Ley 979 de 2005, “Por medio de la cual se modifica parcialmente la
Ley 54 de 1990 y se establecen unos mecanismos ágiles para demostrar la unión marital de hecho y sus
efectos patrimoniales entre compañeros permanentes”, en su artículo 4º, “consagra expresamente: La
existencia de la unión marital de hecho entre compañeros permanentes, se declarará por cualquiera de
los siguientes mecanismos: 1. Por escritura pública ante Notario por mutuo consentimiento de los
compañeros permanentes. 2. Por Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes en
centro legalmente constituido. 3. Por sentencia judicial”.
 Registro civil de nacimiento con nota marginal. (verificar sello original: copia tomada del original y/o
copia auténtica)
 Pruebas que considere pertinentes a fin de acreditar la real convivencia ininterrumpida con el militar durante
los últimos 5 años anteriores a su fallecimiento; dentro de ellas se sugiere que allegue algunas de las
siguientes:

 Certificado de residencia expedido por el Administrador de la Propiedad Horizontal o por el

Presidente de la Junta de Acción Comunal según sea el caso, en la cual se certifique la
residencia en común, indicando fechas.
 Declaraciones extra-proceso rendidas en vida por el militar o por los hijos de éste, de
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éstos últimos solo en el evento que no sean hijos en común.
 Declaraciones de terceros, especialmente familiares del militar, a los cuales les conste la
convivencia durante los últimos cinco (5) años de vida.
 Cualquier otra prueba documental que permita establecer la convivencia con el militar.

HIJOS (EN TODOS LOS CASOS)

 Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento con parte genérica y específica. (Para acreditar parentesco),
(verificar sello original: copia tomada del original y/o copia auténtica)
 menores entre 7 y 17 años tarjeta de identidad
 mayores de 18 años cédula de ciudadanía

HIJOS (ESTUDIANTES MAYORES DE 18 Y MENORES DE 25 AÑOS)

 Certificado de estudios actualizado (en original), indicando la intensidad horaria (mínimo 20 horas
semanales).
 Declaración juramentada ante autoridad competente, donde se manifieste la dependencia económica y
estado civil.

HIJOS INVALIDOS - INTERDICTOS / HERMANOS INVALIDOS - INTERDICTOS

 Acta de Junta Médica Laboral de beneficiarios expedida por la autoridad médica laboral competente o las
Juntas de Calificación de Invalidez Regionales y Nacional debidamente ejecutoriada, en que conste el
porcentaje de disminución de la capacidad laboral, clase o tipo de invalidez y la fecha de estructuración
de la invalidez.

En caso que la invalidez limite las plenas facultades mentales y esto impida la libre administración de sus
bienes, además del documento señalado anteriormente se deberá aportar:

 Copia autentica de la sentencia en la que se decrete la interdicción proferida por autoridad

competente debidamente ejecutoriada
 Copia autentica del acta de posesión del curador

O de conformidad con lo previsto en el artículo 54 de la Ley 1996 del 26 de agosto de 2019, se aporte
sentencia de adjudicación judicial de apoyo transitorio. (Proceso vigente actual).

 Declaración juramentada ante autoridad competente, donde se manifieste la dependencia

económica
 Copia del documento de identificación del curador o quien haga sus veces.

PADRES

 Copia auténtica del registro civil de nacimiento del fallecido, con parte genérica y específica.
 Declaración juramentada rendida por los interesados ante autoridad competente, donde se manifieste lo
siguiente: a) si el fallecido dejó hijos reconocidos. b) si dependían económicamente del fallecido y c)
señalando el estado civil de éste y si dejó hijos menores de 18 años o estudiantes hasta los 25 años.

NOTA: Cuando se expidan documentos en el extranjero, deben ser traducidos al idioma español y refrendado
por el Ministerio de Relaciones Exteriores de conformidad con lo previsto en la Resolución No.7144 de 2014 “Por
la cual se adopta el procedimiento para apostillar y/o legalizar documentos”.
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En todo caso, tratándose de convivencia entre cónyuge o compañera permanente, así como, dependencia
económica de padres, hermanos e hijos mayores de 18 años respecto del fallecido, se deberán aportar todas las
pruebas que se pretendan hacer valer.

Se recuerda la necesidad de la presentación de los documentos completos y con los requisitos

establecidos. Si se presentan incompletos y no son subsanadas las novedades se aplicará el
desistimiento, consagrado en la Ley 1755 de 2015, artículo 17.

La caja de Retiro de las Fuerzas Militares se reserva la facultad de validar la información y documentación
aportada por los interesados de Sustitución de Asignación de Retiro.