Universidad Tecnológica de Panamá
Facultad ingeniería Mecánica
ingeniería Naval
Administración y evaluación de Proyectos
Estudiante:
Fernando Pinilla
Cedula:
8-955-2116
Profesor:
Edgar Guzmán
Materia :
administración y evaluación de Proyectos
Proyecto:
Términos de administración y evaluación de proyectos
Grupo:
1NI-131
Verano
Año 2023
1. Sustente el proceso de preparación y evaluación de proyectos.
Etapas de Preparación y Evaluación de Proyectos
Esta corresponde a la o a cada fase de preinversión, es decir es un proceso de reformulación
y retroalimentación, simultáneo en el estudio de preinversion, el cual tiene tres etapas
principales: identificación, preparación y evaluación - exante - del proyecto, en el desarrollo
del ciclo, el objetivo es obtener la información necesaria para tomar la decisión de proseguir
con los estudios e inversión.
Este proceso de estudio y análisis constituye una metodología de preparación y evaluación
de proyectos para determinar la rentabilidad socioeconómica y privada. Es una herramienta
que contribuye para tomar una decisión sobre la mejor alternativa de ejecución e inversión,
permitiendo con ello, optimizar la utilización de los recursos de inversión al comparar los
beneficios y los costos asociados a un proyecto.
1. Identificación del proyecto
La etapa de identificación del proyecto, dado el recojo de datos o la idea, es un proceso de
reconocimiento del problema, necesidad u oportunidad del proyecto privado o
socioeconómico. Esta identificación antecede a la preparación y evaluación del proyecto de
inversión. Como los proyectos son la búsqueda de una alternativa para resolver problema con
la inversión o producción de un bien o servicio, es necesaria especificar las causas y efectos
del problema, participantes, objetivos, metas y alternativas de solución usando estadísticas y
diagramas.
2. Preparación o formulación del proyecto
Es la etapa de recopilación, procesamiento y análisis de los antecedentes en base a la
identificación del problema, realizando un diagnóstico de la situación actual, estudio de
mercado, técnico, métodos, operaciones, procesos, legal, financiero, ambiental y otros, para
elaborar la mejor alternativa de solución y que permita justificar la ejecución del proyecto.
El objetivo es formular un plan de acción para la producción de bienes o servicios, con el
propósito de obtener ventajas financieras, y económicas.
Se trata de obtener información primaria o secundaria acerca del sector de intervención,
demográfico, geográfico y del mercado, aspectos técnicos como tamaño, localización e
ingeniería del proyecto, aspectos medioambientales, administrativos, organizacionales,
legales, financieros, ambientales, aspectos tributarios y fuentes de financiamiento, y
sistematizar la información obtenida en estudios técnico-económicos-financieros para su
evaluación.
3. Evaluación del proyecto
Es un proceso de comparación y selección de la mejor alternativa en base a indicares técnico
económico en un flujo de caja, para la ejecución del proyecto en cuatro ámbitos: financiero,
económico, social y ambiental. Para la evaluación generalmente se adopta el análisis costo
beneficio o el enfoque costo-eficiencia, en función de posibilidades de cuantificación y
valoración de los beneficios del proyecto.
El objetivo es emitir un juicio, es decir juzgar la bondad del plan elaborado, con el propósito
de asignar óptimamente los recursos. La evaluación es un instrumento de asignación de
recursos en vista de coherencia y viabilidad del proyecto, para ello se estima los índices de
rentabilidad cuantitativa (VAN, TIR, CAE, y otros), cualitativa (bienestar, calidad de vida,
equidad y otros) y análisis de sensibilidad de la variable involucrada tanto privado o
socioeconómico.
2- Investigue el proceso de toma de decisiones asociadas al proyecto
La toma de decisiones en gestión de proyectos es la asociación de un curso de acción o plan
con una situación determinada. El modelo de toma de decisiones que se presenta tiene los
siguientes pasos:
· Realizar un modelo de la situación actual o una definición del problema.
Las demandas de la situación pueden venir del exterior pero también de los objetivos y
valores del individuo. Las barreras más comunes para alcanzar los objetivos son: la
ambigüedad, la incertidumbre, las demandas en conflicto, la falta de recursos o la novedad.
En esta fase se incluye la definición de los objetivos que el project manager quiere alcanzar.
Cuando se va a resolver un problema es necesario analizarlo y dilucidar cuáles son los
procesos y aspectos relevantes que están influyendo en la aparición y mantenimiento del
problema (causa raíz) o qué hace amenazante la situación.
El análisis de las situaciones es un análisis causal (root cause analysis), intentando determinar
las influencias de unos factores en otros, en el momento actual y en la posible evolución
Generar conductas alternativas posibles
El project manager debe imaginar las alternativas posibles siendo consciente que la
creatividad en la búsqueda de soluciones puede ser reducida por el miedo a la crítica externa
y, a veces, la propia autocrítica (miedo al qué dirán).
Es preciso, por tanto, suprimir ambas en una primera fase para poder considerar las
soluciones sin una censura previa. Se hace siguiendo las reglas de la tormenta de ideas
(brainstorming), en el que no se realizan críticas ni evaluaciones de las ideas propuestas;
cualquier propuesta es aprovechada, completada o variada para generar nuevas soluciones.
Extrapolar los resultados previstos con cada alternativa propuesta.
Con objeto de prever los resultados de poner en práctica las soluciones identificadas y ver su
impacto en el proyecto, ya sea mediante consultas a expertos ya mediante simulaciones, se
evalúan y comparan.
En este sentido en un proyecto en el que hay muchas partes interesadas, son fundamentales
las reacciones de este grupo involucrado en el proyecto.
Saber predecir los resultados de un plan que se ha elaborado es difícil y la incertidumbre
juega de nuevo un papel fundamental. Por ello, como se ha visto en el área de conocimiento
de planificación y gestión de riesgos, será necesaria una actualización del plan de riesgos,
fruto de la toma de la decisión llevada a cabo.
Extraer las consecuencias de cada resultado.
Una vez obtenidos los resultados de cada alternativa, se valora cómo afectan a cada uno de
los objetivos del proyecto y, muy importante, su nivel de riesgo (probabilidad e impacto)
junto con los beneficios o perjuicios que pueden conllevar que ocurra, es decir, las
consecuencias de cada resultado.
Elegir la acción que se va a llevar a cabo
Entre las alternativas posibles, el project manager y su equipo, teniendo en cuenta a los
expertos que hayan convocado interna o externamente al proyecto, eligen la alternativa más
adecuada para resolver el problema.
Realizar un plan de implantación de la solución
Una buena solución puede fracasar por una mala puesta en práctica al no hacerlo en el
momento oportuno, no informar con anterioridad a algunas personas relevantes, no explicarlo
bien el equipo responsable de su implantación, entre otras razones.
Controlar el proceso cuando se lleva a cabo la acción.
Una vez iniciada la ejecución comienza la fase de supervisión y control de la solución. Es la
fase del proceso de control de lo que se hace, en el que se va monitorizando si el resultado
actual va en el camino que esperamos o no.
Evaluar los resultados obtenidos.
Una vez ejecutada la acción, monitorizada, controlada y con los resultados finales en manos
del equipo, se repasa lo realizado y los resultados obtenidos con el objetivo de extraer
lecciones aprendidas para futuros proyectos.
La evaluación se ha de hacer basándose en los indicadores definidos, los datos obtenidos y
resultados reales y medibles obtenidos.
3.Tipos de Proyectos
Existen diferentes maneras de tipificar a los proyectos; por ejemplo, a partir del sector o rama
económica en la cual el proyecto se efectúa; resultando proyectos de exportación,
industriales, comerciales, etcétera. Otra tipología se desprende dependiendo de la entidad que
realiza el proyecto; en sociales y de interés privados. Una más para los referentes a ingeniería
financiera, originándose; proyectos de emisión de deuda, reestructuración de pasivos,
capitalización de pasivos, por mencionar algunos.
a- Según la finalidad del estudio : La clasificación según la finalidad del estudio, sirve
para agrupar aquellos proyectos cuyo fin es medir la capacidad de pago o rentabilidad
b- Según el objeto de la inversión: La clasificación según el objeto de la inversión;
depende de la finalidad de la inversión. A su vez, los proyectos de modernización se pueden
clasificar en función de la fuente de financiamiento en: financiados por leasing, por
endeudamiento, con recursos propios y con una combinación de fuentes.
4.Evaluacion de Viabilidad
Estos estudios en conjunto tienen como finalidad el aportar el máximo de información a la
persona que toma la decisión, respecto de si es conveniente o no realizar determinada
inversión. Consta de seis aspectos: viabilidad económica o financiera, técnica, legal, de
gestión, ambiental y política
a- Técnico: La viabilidad técnica tiene la finalidad de establecer si es posible tanto
física como materialmente desarrollar el proyecto.
b- Legal: La viabilidad legal pretende determinar, si existen barreras legales en la etapa
de instalación y operación del proyecto, y la existencia de normas internas que
amenacen su puesta en marcha y operación.
c- Económica: La viabilidad económica o financiera a través de la comparación de
los beneficios y costos, evalúa la rentabilidad de la inversión.
d- De gestión: La viabilidad de gestión busca determinar si existen y son suficientes
las capacidades de la gerencia para la administración e implementación del proyecto.
e- Política: La viabilidad política considera independientemente que el proyecto sea
rentable o no, la disposición por parte de quienes deciden qué proyectos debe de
realizarse.
infografía
• Baena, A. B. (s/f). Preparación de proyectos. Experts Training. Recuperado el 25
de enero de 2023, de
http://www.xprttraining.com/proyectos_inversion/preparacion_proyectos.html
• Echeverria, D. (2017, junio 5). La toma de decisiones en gestión de proyectos
Daniel Echeverría. DNL Project Management - Daniel Echeverría.
https://www.danielecheverria.com/2017/06/05/toma-de-decisiones/
• (S/f). Udlap.mx. Recuperado el 25 de enero de 2023, de
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mepi/mateos_l_ja/capitulo2.pdf
