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INSTITUTO UNIVERSITARIO ESPARTA

CONTROL DE MERCANCIAS

Alumno: Gustavo Alejandro Frias

Licenciatura: Contaduría

Docente: Dra. Magnolia Ramírez Lujano

Materia: Contabilidad Básica

Villahermosa, Tabasco, México. A 04 de noviembre del 2020.

CONTENIDO
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CONTROL DE MERCANCIAS...............................................................................................................1
Introducción...............................................................................................................................2
6.1 Antecedentes...........................................................................................................................2
6.1.1. Global...............................................................................................................................2
6.1.2. ANALÍTICO Y PORMENORIZADO.....................................................................................2
6.1.3. INVENTARIOS PERPETUOS...............................................................................................2
6.2 VALUACIÓN DE LA MERCANCÍA..............................................................................................2
6.2.1 PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)..........................................................2
6.2.2. ÚILTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS.....................................................................2
6.2.3. PROMEDIO...........................................................................................................................2
Ejemplo PEPS........................................................................................................................2
Ejemplo UEPS........................................................................................................................2
Ejemplo promedio ponderado............................................................................................2
Referencias........................................................................................................................................2
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Introducción

 En todo negocio el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más

importantes, ya que tal registro nos muestra a exactitud de la utilidad o pérdida en ventas,

así pues; surgen el control de mercancía para el registro de las operaciones.

El control de mercancías es a través de algo conocido como inventarios, por ello

me es fundamental que para comenzar definamos este término, por lo tanto, se trata de

``asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho

con orden y precisión`` (Real Academia Española 2019).

     Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son:

 Compras

 Gastos de compras

 Devoluciones sobre compras

 Descuentos o rebajas sobre compras

 Ventas

 Devoluciones sobre ventas

 Descuentos o rebajas sobre ventas

 Inventario inicial

 Inventario final

Es por ello que surgen distintos procedimientos para el control de las mercancías,

que a continuación veremos ya que todas tiene maneras diferentes de ejecutar el control

de las mercancías y es fundamental para todo contador saberlas y aunque puede resultar

ser un ejercicio tedioso, es la base de un plan de negocios exitoso y la rentabilidad del

mismo.
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6.1 Antecedentes

El control de mercancías, surge por la necesidad que tuvo el hombre de almacenar

y llevar un orden o control en sus bienes, pero ¿Desde cuándo se puede hablar de la

aparición de este concepto? y es que desde tiempos inmemorables pueblos de la

antigüedad como los Egipcios solían almacenar grandes cantidades de alimentos para ser

utilizados en épocas de sequía y escasez, de esta forma surge el dilema de llevar un

registro, distribución y cuidado de los recursos, para hacer frente a la travesía de

sobrevivir.

En América tendría sus antecedentes hacia el 2.500 A.C con el pueblo Inca ya que

crearon una herramienta llamada Quipu [1] se consideran vestigios de inventarios por su

uso en registros, censos, contabilidad de cosechas, reservas de producción agrícola,

cantidad de productos de la minería etc. (Cabrera Ibarra H., 2007). Con el paso del tiempo

y hacia la Segunda Guerra Mundial, con el surgimiento de grandes y complejas

computadoras nacen los primeros sistemas para la planificación de inventario y material.

Para el final de los años 50, los sistemas de inventarios como medio de la

planificación del requerimiento de material bélico y como gran parte de los adelantos y

modernidades de hoy en día, se transformaron su uso en las guerras, para hallar cabida

en los sectores productivos, en especial en los Estados Unidos de Norte América.

Con el adelanto tecnológico y diversificado surgieron sistemas para manejo de

inventarios, incrementando el número de empresas que hacían uso de estas

herramientas. En nuestro país el surgimiento de empresa o ventas de artículos con fines

lucrativos se remontan a la época prehispánica en donde se instalaban en espacios

abiertos donde se comercializaban metales pretales preciosos, especies, alimentos, ropa

y mercancía para rituales religiosos.

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6.1.1. Global

El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las

diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta la cual se abre con el nombre

de MERCANCIAS GENERALES.

MECANICA CONTABLE: Las cuentas que se afectan en este procedimiento son:

 Mercancías generales

 Inventarios

 Pérdidas y ganancias

 Todas las cuentas de (activo, pasivo, resultado)

MERCANCIAS GENERALES
SE CARGA: SE ABONA:
Del valor del inventario inicial de mercancías a
Del valor de las ventas a precio de venta
precio de costo

Del valor de las compras a precio de Del valor de las devoluciones sobre compra a

adquisición precio de adquisición.

Del valor de los descuentos o rebajas sobre

Del valor de los gastos de compra
compras

Del valor de las devoluciones sobre ventas (a Del valor de inventario final de mercancías a

precio de venta) precio de costo

Del valor de los descuentos o rebajas sobre Del valor de su saldo cuando sea deudor, con

ventas cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Del valor de su saldo cuando sea acreedor,

 
abonado a la cuenta de pérdidas y ganancias

El saldo de esta cuenta es mixto y representa el valor de la utilidad o perdida en ventas

                                                                                               

INVENTARIOS
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SE CARGA: SE ABONA:
Del valor de su saldo (inventario
Del valor de las mercancías a precio de costo al
final) con cargo a la cuenta de
iniciar el ejercicio (inventario inicial)
mercancías generales.

Del valor de las mercancías a precio de costo al

 
finalizar el ejercicio (inventario final)

   
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor de las existencias de la

mercancía a precio de costo.

ASIENTOS DE DIARIO
 

CONCEPTO DEBE
POR EL INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIAS CUANDO NO HA
LABORADO LA EMPRESA    
1    
MERCANCIAS GENERALES   100,000.00  
INVENTARIO INICIAL      
  CAPITAL  
CUANDO HA LABORADO LA EMPRESA    
1-A    
MERCANCIAS GENERALES   100,000.00  
INVENTARIO INICIAL      
  INVENTARIOS  
2    
POR LAS COMPRAS    
MERCANCIAS GENERALES   50,000.00  
COMPRAS      
  CAJA  
compra de mercancías en efectivo      
3    
POR LOS GASTOS DE COMPRA    
MERCANCIAS GENERALES   1,000.00  
GASTOS DE COMPRA      
  CAJA  

por la compra anterior se pagaron gastos de flete y acarreos en

efectivo    
4    
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DEVOLUCIONES SOBRE COMRA    

CAJA   20,000.00  
  MERCANCIAS GENERALES  
DEVOLUCIONES SOBRE
  COMPRA    
devolvimos mercancía que nos pagaron en efectivo    
5    
DESCUENTOS SOBRE COMPRA    
CAJA   5,000.00  
  MERCANCIAS GENERALES  
DESCUENTOS SOBRE
  COMPRA    
por pronto pago por la compra anterior nos concedieron un
descuento.    
6    
POR LAS VENTAS    
CAJA   60,000.00  
  MERCANCIAS GENERALES  
  VENTAS    
vendimos mercancías al contado      
7    
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA    
MERCANCIAS GENERALES   20,000.00  
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA      
  BANCOS  
nos devolvieron mercancías que pagamos con cheque.    
8    
DESCUENTOS SOBRE VENTA    
CAJA   54,000.00  
MERCANCIAS GENERALES   6,000.00  
DESCUENTOS SOBRE VENTA      
  MERCANCIAS GENERALES  
  VENTAS    
venta de mercancías al contado por pronto pago concedimos un
descuento    
9    
AJUSTE DE LA CUENTA DE MERCANCIAS    
INVENTARIOS   30,000.00  
  MERCANCIAS GENERALES  
  INVENTARIO FINAL    
10    
DETERMINACION DE LA UTILIDAD BRUTA    
MERCANCIAS GENERALES   20,000.00  
  PERDIAS Y GANANCIAS  
DETERMINACION DE LA PERDIDA BRUTA    
PERDIDAS Y GANANCIAS   20,000.00  
  MERCANCIAS GENERALES  
 $
SUMAS IGUALES 486,000.00  $ 486,000.00
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DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO GLOBAL 

 Al terminar el ejercicio no se puede conocer por separado el importe de las

ventas, de las compras y las devoluciones y descuentos sobre compra como de

venta, por estar concentrados en la misma cuenta, lo cual dificulta la formulación

del estado de pérdidas y ganancias.

 No se puede conocer en un momento dado el valor del inventario final de

mercancías, puesto que no hay una cuenta que controle las existencias de

mercancías.

 No es posible descubrir si ha habido extravíos, robo o errores en el manejo de las

mercancías ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las

mercancías que debiera haber porque no hay ninguna cuenta que controle las

existencias de las mercancías.

 Para conocer el inventario final es preciso hacer un recuento físico de las

existencias labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevarla

a cabo, cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

 No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido y la utilidad o perdida

bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

6.1.2. ANALÍTICO Y PORMENORIZADO

El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial

en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta

de mercancías generales.
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MECANICA CONTABLE: Las cuentas que se afectan en este procedimiento son:

 Inventarios

 Compras

 Gastos de compras

 Devoluciones sobre compra

 Rebajas sobre compra

 Ventas

 Devoluciones sobre ventas

 Rebajas sobre ventas

INVENTARIOS

SE CARGA: SE ABONA:

Del valor de las mercancías a Del valor del inventario inicial

precio de costo al iniciar el cargado a la cuenta de

ejercicio (inventario inicial) compras

Del valor de las mercancías a

precio de costo al finalizar el  

ejercicio (inventario final)

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor de las existencias de la

mercancía a precio de costo

COMPRAS

SE CARGA: SE ABONA:

Del valor de las compras de Del valor del saldo de la

mercancías efectuadas al contado cuenta de devoluciones sobre

 P á g i n a | 10

o a crédito compra

Del valor del saldo de la

Del valor del saldo de la cuenta de
cuenta de las rebajas sobre
gastos de compras
compra

Del valor del inventario inicial de Del valor del inventario final

la cuenta de inventarios (ajuste) (ajuste)

Del valor de su saldo con

 
cargo a la cuenta de ventas

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de lo

vendido

GASTOS DE COMPRAS

SE CARGA: SE ABONA:

Del valor de todos los gastos que

Del valor de su saldo con
originen las compras de
cargo a la cuenta de compras
mercancías

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los

gastos efectuados por las compras de mercancías

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

SE CARGA: SE ABONA:
 P á g i n a | 11

Del importe de las

Del valor de su saldo con abono a
mercancías devueltas a los
la cuenta de compras
proveedores

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el valor total de

las mercancías devueltas a los proveedores

REBAJAS SOBRE COMPRAS

SE CARGA: SE ABONA:

Del valor de las

Del valor de su saldo con abono a bonificaciones obtenidas

la cuenta de compras sobre el precio de las

mercancías compradas

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el valor total de

los descuentos concedidos por los proveedores sobre el precio de

las mercancías compradas

VENTAS

SE CARGA: SE ABONA:

Del valor de las ventas de

Del valor del saldo de la cuenta de
mercancías efectuadas al
compras
contado o a crédito

Del valor del saldo de la cuenta de Del valor de su saldo cuando

devoluciones sobre ventas sea deudor con cargo a la

cuenta de pérdidas y
 P á g i n a | 12

ganancias

Del valor del saldo de la cuenta

 
rebajas sobre ventas

Del valor de su saldo cuando sea

acreedor con abono a la cuenta  

de pérdidas y ganancias

El saldo de esta cuenta es mixto y representa la utilidad o perdida

bruta, cuando su saldo es deudor representa una perdida y

cuando su saldo es acreedor representa una utilidad.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

SE CARGA: SE ABONA:

Del valor de su saldo con

Del valor de las mercancías
cargo a la cuenta de ventas,
devueltas por los clientes
para saldarla

REBAJAS SOBRE VENTAS

SE CARGA: SE ABONA:

Del valor de las bonificaciones Del valor de su saldo con

concedidas sobre el precio de las cargo a la cuenta de ventas,

mercancías vendidas para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor total de

los descuentos concedidos sobre el precio de las mercancías

 P á g i n a | 13

ASIENTOS DE DIARIO 

CONCEPTO  DEBE  HABER

POR EL INVENTARIO INICIAL    

DE MERCANCIAS

01    

INVENTARIOS        

100,000.00

INVENTARIO INICIAL    

CAPITAL        

100,000.00

POR LAS COMPRAS    

02    

COMPRAS          

50,000.00

ARTICULO X    

CAJA          

50,000.00

compra de mercancías en    

efectivo

POR LOS GASTOS DE    

COMPRA

03    

GASTOS DE COMPRAS            

1,000.00

FLETES    
 P á g i n a | 14

         

CAJA   1,000.00

por la compra anterior

pagamos fletes    

y acarreos en efectivo    

DEVOLUCIONES SOBRE

COMPRA    

04    

       

CAJA 20,000.00  

DEVOLUCIONES SOBRE        

COMPRA   20,000.00

ARTICULO X    

devolvimos mercancías que

nos pagaron en efectivo    

DESCUENTOS SOBRE

COMPRAS    

05    

       

COMPRAS 40,000.00  

       

CAJA   38,000.00

         

REBAJAS SOBRE COMPRAS   2,000.00

 P á g i n a | 15

compra de mercancías al

contado riguroso con    

una bonificación sobre el precio

de la mercancía    

POR LAS VENTAS    

06    

       

CAJA 60,000.00  

       

VENTAS   60,000.00

ARTICULO X    

vendimos mercancías al

contado    

DEVOLUCIONES SOBRE

VENTA    

07    

DEVOLUCIONES SOBRE        

VENTA 20,000.00  

ARTICULO X    

       

BANCOS   20,000.00

nos devolvieron mercancías

cantidad que pagan-    

os con cheque    

DECUENTOS SOBRE VENTA    

08    
 P á g i n a | 16

       

CAJA 54,000.00  

         

REBAJAS SOBRE VENTAS 6,000.00  

ARTICULO X    

      

VENTAS   60,000.00

ARTICULO X    

venta de mercancías al

contado por pronto pago    

concedimos un descuento.    

           

sumas iguales 351,000.00 351,000.00

AJUSTE PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PEDIDA BRUTA

     Cuando se lleva el procedimiento analítico para conocer la utilidad o pérdida bruta se

deben obtener por medio de cargos y abonos de cada uno de los resultados de la

primera parte del estado de pérdidas y ganancias.

 Para obtener las ventas netas se debe de restar de la cuenta de ventas, por

medio de un cargo, el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas.

 Para obtener las compras totales se deben de sumas a la cuenta de compras,

por medio de un cargo el valor del saldo de los gastos de compras.

 Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de compras, por
 P á g i n a | 17

medio de un abono el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas.

 Para obtener el total de mercancías, se debe de sumar a la cuenta de compras

por medio de un cargo, el valor del inventario inicial.

 Para obtener el costo de lo vendido, se debe de restar de la cuenta de compras,

por medio de un abono el valor del inventario final.

 para obtener la utilidad o pérdida bruta, se debe de restar de la cuenta de ventas,

por medio de un cargo el valor del saldo de la cuenta de compras, que

representa el costo de lo vendido.

CONCEPTO  DEBE   HABER

01    

       

VENTAS 50,000.00  

DEVOLUCIONES SOBRE        

VENTAS   20,000.00

REBAJAS SOBRE        

VENTAS   30,000.00

ajuste para determinar las

ventas netas    

02    

         

COMPRAS 5,000.00  

         

GASTOS DE COMPRAS   5,000.00

 
ajuste para determinar las  
P á g i n a | 18
P á g i n a | 19
 P á g i n a | 20

mercancías que debieran haber, porque no hay una cuenta que controle las

existencias.

 Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de

las existencias labor que algunas veces obliga cerrar el negocio, principalmente

cuando hay que medir, pesar o contar gran variedad de artículos.

 No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la

perdida bruta mientras no se conozca el valor del inventario final.

6.1.3. INVENTARIOS PERPETUOS

El procedimiento de inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones de

mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del

inventario final, el costo de lo vendido y de la utilidad o perdida bruta.

Mecánica contable: Las cuentas que se afectan en este procedimiento son:

 almacén

 costo de ventas

 ventas

ALMACEN

SE CARGA: SE ABONA:

Del valor del inventario inicial (a Del valor de las ventas, a precio

precio de costo) de costo

Del valor de las compras a precio Del valor de las devoluciones

 P á g i n a | 21

de adquisición sobre compra

Del valor de los gastos de Del valor de las rebajas sobre

compra compras

Del valor de las devoluciones

 
sobre venta, a precio de costo

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor del inventario

final

COSTO DE VENTAS

SE CARGA: SE ABONA:

Del valor de las ventas a precio Del valor de las devoluciones

de costo sobre ventas a precio de costo

Del valor de su saldo, con cargo

  a la cuenta de ventas para

saldarla

VENTAS

SE CARGA: SE ABONA:

Del valor de las devoluciones Del valor de las ventas a precio

sobre ventas a precio de venta de ventas

Del valor de las rebajas sobre Del valor de su saldo, cuando sea

ventas deudor con abono a la cuenta de

 P á g i n a | 22

pérdidas y ganancias

Del valor del saldo de la cuenta

 
de costo de ventas

Del valor de su saldo cuando sea

acreedor con cargo a la cuenta  

de pérdidas y ganancias

El saldo de esta cuenta es mixto, puede ser deudor o acreedor, si es

deudor representa el valor de la perdida bruta, y si su saldo es

acreedor representa la utilidad bruta

ASIENTOS DE DIARIO

  

CONCEPTO  DEBE   HABER

PARA EL INVENTARIO

INICIAL    

     

ALMACEN 100,000.00  

     

CAPITAL   100,000.00

POR LAS COMPRAS    

       

ALMACEN 50,000.00  

       

CAJA   50,000.00
 P á g i n a | 23

POR LOS GASTOS DE

COMPRAS    

ALMACEN            

1,000.00

CAJA            

1,000.00

POR LAS DEVOLUCIONES    

SOBRE COMPRAS

CAJA          

20,000.00

ALMACEN          

20,000.00

POR LOS DESCUENTOS    

SOBRE COMPRAS

ALMACEN          

50,000.00

COMPRAS    

ALMACEN            

5,000.00

REBAJAS SOBRE COMPRAS    

CAJA          

45,000.00

POR LAS VENTAS    

CAJA          

60,000.00

COSTO DE VENTAS          

 P á g i n a | 24

40,000.00

       

VENTAS   60,000.00

       

ALMACEN   40,000.00

POR LAS DEVOLUCIONES

SOBRE VENTAS    

       

VENTAS 30,000.00  

       

ALMACEN 15,000.00  

       

CLIENTES   30,000.00

       

COSTO DE VENTAS   15,000.00

POR LAS REBAJAS SOBRE

VENTAS    

       

CAJA 38,000.00  

         

VENTAS 2,000.00  

REBAJAS SOBRE VENTAS    

       

VENTAS   40,000.00
 P á g i n a | 25

AJUSTE PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PERDIDA BRUTA

CONCEPTO  DEBE   HABER

01    

       

VENTAS 50,000.00  

       

COSTO DE VENTAS   50,000.00

ajuste para determinar la

utilidad o perdida bruta    

02    

     

VENTAS 510,000.00  

     

PERDIAS Y GANANCIAS   510,000.00

ajuste para registrar la utilidad

bruta    

2-a    

     

PERDIAS Y GANANCIAS 120,000.00  

     

VENTAS   120,000.00

ajuste para registrar la perdida

bruta    

 
 P á g i n a | 26

Ventajas de este procedimiento 

 Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin

necesidad de practicar inventarios físicos.

 No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de

mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

 Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de

las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que

debiera haber.

 Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.

 Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o perdida bruta.

6.2 VALUACIÓN DE LA MERCANCÍA

Las empresas deben registrar y evaluar los artículos que tienen en sus

almacenes para fijar volumen de producción y ventas. Estamos hablando del

control de inventario, control que se puede realizar bajo un sistema de

inventarios permanente o periódico.

En el sistema periódico se realizan conteos a intervalos planificados para

determinar la cantidad de artículos existentes. Esto nos lleva a que la empresa

no sepa en un determinado momento a cuánto ascienden sus artículos o el costo

de los vendidos. Solo lo podrá saber cuánto llegue el momento de hacer el

conteo físico. Un supermercado es un ejemplo de negocio que usa este tipo de

 P á g i n a | 27

sistema. momento a cuánto ascienden sus artículos o el costo de los vendidos.

Solo lo podrá saber cuánto llegue el momento de hacer el conteo físico.

Por otra parte, con el sistema de inventarios permanente o perpetuo tenemos

un registro de cada unidad que entra o sale del inventario, por lo tanto, sabemos

en todo momento el costo del inventario vendido. Pero ¿qué pasa cuando los

artículos se adquieren en fechas y costos diferentes? La diferencia en fechas y

precios hace que ese inventario pueda representar diferentes valores, de ahí que

existan métodos de valoración de inventario. De cualquier forma, el inventario

representa dinero inmovilizado, por lo que se debe contabilizar. Esto significa

que la compra de ese inventario (o el que termina procesado) debe ser

determinada para formar parte del estado de resultados y el balance general de

la empresa.

6.2.1 PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)

FIFO (first in, first out) por sus siglas en inglés. Plantea que los primeros

productos que se adquieren son los primeros que se venden, quedando en inventario los

artículos más recientes.

Contrario a UEPS, este método plantea la suposición más real en la práctica. Lo

más lógico es que se vendan aquellos artículos más con más tiempo en inventario

logrando reducir el riesgo de obsolescencia o vencimiento. Con PEPS, el inventario que

queda en el almacén se valora a un precio cercano al valor que fija el mercado

(considerando un período inflacionario). Es decir que los artículos que llevan más tiempo

en el inventario, tienden a tener menor costo que los adquiridos recientemente.

 P á g i n a | 28

Esto último es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con él un

aumento del beneficio obtenido por la empresa, pero también aumento en el pago de

impuestos.

6.2.2. ÚILTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS

Last in, first out o LIFO. Este método de valuación es opuesto al PEPS al plantear

que las ultimas unidades que ingresaron, serán las primeras en ser vendidas.

En la práctica, no es un método de amplío uso, pero suele ser enseñado en la

academia al ser el opuesto a PEPS.

¿Por qué UEPS no es aceptado por las NIIF? La razón está en su cambio de

enfoque hacia el estado de resultados en vez del balance general.

Esto sin mencionar las desventajas ocasionadas a partir de la naturaleza de los

artículos. Si una empresa elije operar bajo la modalidad UEPS, su inventario podría

quedarse obsoleto o estar sujeto a daños.

Por lo tanto, el método se aleja de la realidad ante variaciones significativas en el

precio de los artículos. En un período inflacionario la empresa saldrá inicialmente del

inventario más reciente que tiene (las últimas que entraron), lo que nos llevará a tener un

inventario infravalorado o subvalorado.

Eso indica que el método UEPS otorga una reducción en la carga tributaria si

operamos bajo una economía inflacionaria.

Pero, por otra parte, si la economía atraviesa caída en los precios (deflación)

ocurrirá justo lo contrario. Nos llevará a tener un inventario sobrevalorado, pues el más
 P á g i n a | 29

reciente se adquiere a menores precios de lo que se adquirió el más antiguo.

6.2.3. PROMEDIO

En este método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por ende,

con cada unidad que ingresa (las que se compran) se actualiza el promedio.

Dicho de otra forma, con este método dividimos el costo de los artículos puestos

a la venta por el número de unidades que tenemos en existencia.

Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen

aquellos que están por inventario inicial sumados a los que se van comprando. La cifra

que obtenemos tras la división se usa para asignar un costo al inventario inicial o un

costo de los artículos vendidos.

Así pues, nuestra cantidad de inventario en existencia cuenta con un valor

producto de las unidades más antiguas y mas nuevas adquiridas.

Este método es aceptado por las normas internacionales de contabilidad (NIIF) y los

principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Suele ser uno de los más

usados dada su facilidad de aplicación.

Ejemplo valoración de inventarios

Vamos a desarrollar los ejemplos con base en los siguientes datos:

 El 4 de marzo se compran 215 unidades a un precio de $110.

 El 8 de marzo se compran 400 unidades a un precio de $100.

 El 17 de marzo se venden 590 unidades a un precio de $240.

 P á g i n a | 30

 El 22 de marzo se compran 200 unidades a un precio de $105.

 El 30 de marzo se venden 175 unidades a un precio de $210.

Los costos por unidad se exponen en la tabla de cada método.

Ejemplo PEPS

1. Partimos diciendo que el valor por unidad para la compra del 04/03/2018 es

$110. Por ende, 215 unidades compradas a un costo de $110 cada una, nos da

un total de $23,650 en inventario. Las unidades con las que quedamos en

inventario son las mismas 215 unidades, además del saldo.

2. El 08/03/2018 compramos 400 unidades a un costo de 100 cada una. Por lo

tanto, agregamos $40,000 a nuestro saldo de inventario. Así mismo se ve

reflejado en el saldo de inventario. Tener en cuenta las 215 unidades del

movimiento anterior que, en caso de una venta, serán las primeras en salir.

3. De las 590 unidades que se venden el 17 de marzo, salen primero las 215 que

estaban en inventario a $110 (las del 4 de marzo), lo que corresponde a un costo

de $23,650 (215 * 110).

4. Luego salen 375 unidades restantes (salen de la compra del 8 de marzo) por un

costo de venta de $37500 (375 * 100). En inventario quedan 25 unidades.

Procedemos igual para el resto de los movimientos.

Así queda nuestro ejemplo de PEPS resuelto:

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El costo de ventas se calcula sumando las salidas (ventas) de todos los períodos. Al

sumar, obtenemos $79400.

Ejemplo UEPS
1. Mismo procedimiento que el ejercicio PEPS. Tener en cuenta que las unidades

de esta compra, serán las primeras en salir (por ser las últimas compradas).

2. Se genera la venta de 519 unidades, de las cuales se venden 400 primero (las

ultimas que entraron, las del 08/03/2018) por un valor de $100 cada una, para un

total de $40,000 en unidades vendidas.

3. Luego se venden 190 unidades por un valor de $110 (las que sobraban del

04/03/2018) que representan $20,900. Con esto, vemos que en saldo nos

quedan 25 unidades (215 anteriores – 190 vendidas) que representan $2750.

De la misma forma hacemos los cálculos para los movimientos del 22 y 30 de marzo.

Al sumar las salidas de todos los períodos, obtenemos un costo total de ventas de
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$79,275.

Ejemplo promedio ponderado

1. Se realiza la compra de 215 unidades a un precio de $110, lo que nos otorga un

valor de 23,650. El saldo en inventario calculamos el valor de la unidad

dividiendo el costo total entre el número de unidades ($23,650/215 unidades).

Esto nos da $110 por unidad.

2. Se adquieren 400 unidades a un precio de $100 cada una, lo que representa un

valor total de $40,000. En saldo sumamos tanto las unidades adquiridas como el

saldo para calcular el valor por unidad. En unidades obtenemos 615 (215

unidades del 04 de marzo y 400 de esta compra) lo que representa $63,650

($23,650 de la compra del 4 de marzo y 40,000 de esta compra). Calculamos el

valor por unidad dividiendo $63,650 entre 615 unidades, esto nos da $103,5 por

unidad.

3. Se venden 590 unidades justo al precio que calculamos en el punto anterior

(103,5). En inventario quedan 25 unidades (615 que estaban en saldo – 590 de

esta venta). El valor total en saldo es $2,587 (63,650 de la compra anterior –

61,063 de esta venta). El valor por unidad lo obtenemos de dividir $2587 entre

25.

Procedemos igual para los demás movimientos y esto es lo que obtenemos:

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El costo de ventas con el método de promedio ponderado es $79,408.

El costo de ventas corresponde al valor asignado por los artículos vendidos. Si vendes

50 micrófonos de la misma referencia adquiridos a diferente precio, es necesario definas

cómo vas a contabilizar esas ventas. Según el método elegido, la contabilidad será

diferente.

Referencias

Aquino, J. (13 de 02 de 2018). Control de mercancias. Obtenido de Registro y control de las

mercancias: [Link]

Bentancourt. (02 de 11 de 2020). Ingenio Empresa. Obtenido de Valuación o valoración de

inventarios: métodos, procedimiento y ejemplo.: [Link]
valoracion-inventarios/#Metodos_de_valoracion_de_inventarios

González, G. M. (28 de 09 de 2015). Gestiopolis. Obtenido de Importancia del control de

inventarios en las empresas: [Link]
inventarios-en-las-empresas/#_ftn1
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