PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
OBJETIVO
Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminu
META
Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia.
CRONOGRAMA VIGENCIA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Ciclo
ACTIVIDAD
P E P E P E P E P E P E P E P E P
Evaluación Inicial 1 1
Publicación y Socialización de la Política de SST y Objetivo.
(Integrado en el SIG) 1 1
Actualización de la Matriz de identificación de peligros, evaluación
y valoración de los riesgos. 1 1
Definir Indicadores de gestión 1 1
Documentación de la designación del responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva 1 1
asignación de responsabilidades.
Documentación de las responsabilidades específicas en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles 1 1
de la Institución.
Soicitar al responsable del SG-SST (SIG) certificado de aprobación
del curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el 1 1
Trabajo.
Actualización de la matriz de requisitos legales 1 1
Realizar la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo. 1 1 1 1
Actas de las reuniones mensuales del COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realizar la capacitación al Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo. 1 1
Realizar la conformación del Comité de convivencia laboral. 1 1
AR
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Actas de las reuniones mensuales del CCL 1 1
I PLANEAR
Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. 1 1
Diseño del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 1 1
Diseñar el programa de Capacitación y entrenamiento de SST 1 1
Solicitar a los responsables del SG-SST (copasst, ccl, lider sig) el
cerificado del curso de capacitación virtual de 50 horas definido
por el Ministerio de Trabajo.
Registro anual donde se evidencie que las personas con
responsabilidades en el SG-SST realizaron la rendición de cuenta
sobre su desempeño.
Incluir en el Plan de comunicaciones mecanismos eficaces para
recibir y responder las comunicaciones internas y externas 1 1
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo
Incluir en el procedimiento de compras la identificación y
evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el 1
Trabajo.
Incluir como requisito para el proceso selección y evaluación de
proveedores y/o contratistas tengan documentado e
implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 1 1
Trabajo.
Diseñar el procedimiento para evaluar el impacto sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo en cambios internos y externos 1 1
que se presenten en la entidad (Gestión del Cambio)
Incluir en la Tabla de Retención Documental el SG-SST 1 1
Diseñar el programa de inspección 1 1
Diseñar el procedimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo 1 1
Realizar de Examenes Periódicos Ocupacionales a los funcionarios 1 1 1 1 1 1
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Elaborar el profesiograma 1 1
Elaborar la caracterización de las condiciones de salud 1 1
Elaborar la descripción sociodemografica de los trabajadores 1 1
Elaborar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica
para desordenes musculoesqueléticos 1 1
Crear formato de seguimiento de Examenes de ingreso, periodicos
y de egreso 1 1
Realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de
los trabajadores tanto de origen laboral como común. 1
Diseñar programa de estilo de vida saludable, incluyendo
campañas específicas tendientes a la prevención y control, de la 1 1
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros
Realizar registros de ausentismo por enfermedad común y cuando
se presente por enfermedad laboral y accidentes de trabajo. 1 1
Realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria
o equipos, con la participación del COPASST. 1 1
Realizar inspecciones de seguridad de extintores y redes contra
incendio con participación del COPASST 1 1
Realizar inspecciones de seguridad elementos de primeros auxilios
con participación del COPASST 1 1
II HACER
Realizar inspecciones de seguridad señalización y demarcaciones
con participación del COPASST 1 1 1 1
Elaborar matriz de elementos de protección personal 1
Crear formato de entrega de elementos de protección personal. 1 1
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II HAC
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Realizar inspecciones de elementos de protección personal. 1
Vigilancia y control de plagas: Registro de fumigación 1
Registro certificado microbiológico de agua potable apto para
consumo humano 1 1 1 1 1 1 1
Actualizar la Evaluación de vulnerabilidad 1 1
Elaborar mapa de riesgo de la instalaciones donde se identifique
areas y salidas de emergencias. 1
Actualizar el plan de emergencia. 1 1 1
Conformar las Brigadas de Emergencias. 1 1
Capacitar a las Brigadas de Emergencias.
Dotar a las Brigadas de Emergencias.
Realizar simulacros 1 1
Elaborar instructivo para el reporte de enfermedad laboral. 1 1 1 1 1 1
Elaborar instructivo para notificación e investigación de accidente
de trabajo 1 1 1 1 1 1
Matriz de seguimiento reporte de actos y condiciones inseguras 1
Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
III VERIFICAR
Revisión de la alta dirección
Seguimiento a programas sgsst
IV ACTUAR
Seguimiento ausentismo laboral
Total Actividades 0 0 0 0 0 0 4 4 11 11 12 12 10 10 19 18 9
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% COBERTURA DEL PROGRAMA
MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA
1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE
Actividades Programadas en el Mes 0 0 0 0 0 0 4 4 11 11 12 12 10 10 19 18 9
% Ejecucion Mensual del Programa POE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 100% 100% 100% 95% 67%
% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % Cumplimie
120%
100%
80%
%
60%
40% % Cumplimiento Mensual Meta Vigencia
90%
20%
0%
ER
O
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O Z O R IL
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FE M AG TI OC VI CI 80%
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NO DI
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OBJETIVO
el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en el INFOTEP
INDICADOR
(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100
ONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS
Administrativos
Financieros
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Responsable (s) OBSERVACIONES
E P E P E P E
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Subcomité SIG x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y x Propuesta
administrativa
Subcomité SIG x
Subcomité SIG x
Profesional Universitario
con funciones de x
planeación
Vicerrectoría Administrativa
y Financiera x
Vicerrectoría Administrativa
y Financiera x
1 1 1 1 1 1 1 Secretaria del COPASST x Actas reposan con la secretaria del copasst
Vicerrectoría Administrativa
y Financiera x
Vicerrectoría Administrativa x
y Financiera
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1 Secretario del CCL x el primer acta es la conformacion del ccl
Vicerrectoría Administrativa
y Financiera x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa
Vicerrectoría Administrativa
y Financiera x
Vicerrectoría Administrativa x No han realizado el curso
1 y Financiera
Vicerrectoría Administrativa x
1 1 y Financiera
Vicerrectoría Administrativa
y Financiera x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y EN STAND BY
administrativa
Vicerrectoria Financiera y
administrativa
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
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Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
1 administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Se realizó inspcción con la Dra Marcela, las
Copasst, apoyo sgsst x recomendacions se encuentra en el
informe de las condiciones de salud.
1 1 Copasst, apoyo sgsst x
Aun no se han comprado los elementos
1 1 Copasst, apoyo sgsst x para seguir con las inspecciones
Copasst, apoyo sgsst x
Vicerrectoria Financiera y x
1 administrativa
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
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Copasst, apoyo sgsst
La contratación se realizó en el mes de
Vicerrectoria Financiera y x noviembre y la fumigación se realizó el 2
1 1 administrativa de Diciembre
El registro lo continua el almacenista quien
1 1 1 1 1 1 1 Almacen x recibe mensualmente el reporte.
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y No se incluyo en el plan de compra, se
administrativa x debe de solicitar para el 2018
Vicerrectoria Financiera y
1 administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
1 administrativa x
La conformación y dotación se proyectará
para el 2018
Vicerrectoria Financiera y
1 administrativa x
Vicerrectoria Financiera y Simulacro de extintor: agosto, Simulacro
1 1 administrativa x de Huracan: Octubre
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
1 administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
1 1 administrativa x Propuesta
Vicerrectoria Financiera y
1 administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
1 administrativa x
Vicerrectoria Financiera y
1 administrativa x
6 6 3 6 5 7 4
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ITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL
6 6 3 6 5 7 4 87%
84 73
67% 50% 83% 57%
90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%
% Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia
90%
87%
90%
% Cumplimiento % Meta
80%
10/10
