Aplicaciones Ofimáticas
Facilitador: Ing. Juan Carlos Mejías
Temas
Procesador de textos LibreOffice Writer
Hoja de cálculo LibreOffice Calc
Presentaciones en LibreOffice Impress
LibreOffice Vs Microsoft Office
● Equivalencias: Calc – Excel
Base - Access
Writer - Word
Impress – PowerPoint
Además de permitirnos escribir y editar matemáticas con Math y
crear dibujos vectoriales con Draw
● Obsolescencia programada: La ventaja de LibreOffice es que
funciona en todas las plataformas, Windows, Linux o Mac, y
muy importante: se puede ejecutar en hardware antiguo, cosa
prácticamente imposible con Microsoft Office.
● Compatibilidad de Formatos: LibreOffice permite abrir y
editar todos los formatos soportados por Office, incluyendo
los más recientes (DOCX, XLSX y PPTX).
● Precio: La diferencia más evidente es el hecho de que las
herramientas de Microsoft no son gratuitas. En cambio,
LibreOffice es completamente gratuito con soporte de larga
duración para las últimas versiones estables.
LibreOffice Writer
LibreOffice Writer
● Permite diseñar y producir documentos de textos que
contienen imágenes, tablas o diagramas.
● Soporta el formato de software privativo .doc de Microsoft
Word.
● Permite proteger documentos con contraseña, guardar
versiones del mismo documento.
● Puede exportar a archivos PDF desde el mismo programa
sin usar programas intermedios.
Elementos de la Interfaz Gráfica
Barra de Título
Barra de Menú
Barra de Herramientas
Barra Estándar
Barra de Formato
Barra de Dibujo
Regla
Barras de Desplazamiento
Botones de Navegación
Barra de Estado
Editar un Documento
Comprende
Desplazar Seleccionar Eliminar
Copiar Cortar Pegar
Deshacer Restaurar Buscar
Reemplazar
Exportar en formato PDF
● Un archivo en formato PDF se puede ver e imprimir
en cualquier plataforma.
● Hacer clic en el ícono Exportar directamente como
PDF ubicado en la barra de herramientas o
hacer clic en la opción de Menú Archivo -->
Exportar en Formato PDF.
Vista Preliminar
● La Vista Preliminar nos permite visualizar el aspecto
que el documento tendrá al momento de su
impresión.
● Para acceder a esta opción podemos realizar
cualquiera de las siguientes acciones: Hacer clic en
el ícono herramientas o hacer clic en la opción
de menú Archivo --> Vista preliminar.
Imprimir un documento
● Para imprimir un documento lo podemos realizar de
cualquiera de las tres opciones:
1. Hacer clic en el ícono Imprimir archivo
directamente ubicado en la barra de herramientas.
2. Presionar simultáneamente las teclas Control+P
3. Hacer clic en la opción de menú Archivo -->
Imprimir.
Formato de texto
● El formato de texto es una herramienta que permite
cambiar la apariencia del texto del documento que
se ha creado.
Formato de párrafo
● Al igual que un texto, los párrafos también se
pueden ser modificados dependiendo de las
consideraciones y necesidades de cada uno de
nosotros.
Configurar página
● Esta opción nos permite configurar el diseño y
orientación de la página, formato del papel,
márgenes, entre otras. Para acceder a la
Configuración de Página debemos hacer clic en la
opción de menú Formato --> Página,
Encabezado y pie de página
● Insertar encabezado y pie de página permiten que
estos se repitan en todas las hojas del documento
automáticamente.
Numeración y viñetas
● Las numeraciones y las viñetas se aplican a
documentos que contienen listas enumeradas de
diversos tipos. Proporcionan:
- Mejor presentación visual.
- Énfasis a cada elementos de una lista.
Revisión ortográfica
● Para acceder a dicha herramienta podemos presionar
la tecla de función F7 o hacer clic en la opción de
menú Herramientas --> Revisión ortográfica
Números de páginas
● El procesador de texto ofrece la posibilidad de
insertar números de páginas a Los documentos de
manera muy sencilla, para esto debemos seguir los
siguientes pasos:
1. Hacer clic en la opción de menú Insertar -->
pie de página.
2. Ubicarse en el Pie de página.
3. Hacer clic en la opción de menú Insertar -->
Campos --> Número de página.
Insertar imágenes
● La inserción de imágenes en Writer se puede hacer
de dos maneras. La aplicación cuenta con una
Galería de Imágenes llamada Gallery que permite
insertar imágenes prediseñadas de la aplicación
● Para insertar imágenes almacenadas en el disco duro
del computador debemos hacer clic en la opción de
menú Insertar --> Imagen --> A partir de archivo...
Insertar tabla
● Para crear una tabla en un documento debemos
realizar cualquiera de los siguientes pasos:
1. Hacer clic sobre el ícono Tabla ubicado en la
barra de herramientas.
2. Presionar simultáneamente las teclas Control +
F12
3. Hacer clic en la opción de menú Insertar --> Tabla
4. Hacer clic en la opción de menú Tabla --> Insertar
--> Tabla
LibreOffice Calc
Características
Es una hoja de cálculo que forma parte de las
aplicaciones libres de oficina de la suite LibreOffice.
Permite el manejo de gran cantidad de datos
numéricos y alfanuméricos, rápida y ordenadamente
pudiendo mostrarlos en gráficos y tablas.
Soporta otros formatos.
Exportable a PDF.
Configurable.
Interfaz Gráfica
Barras:
Título
Menú
Herramientas
Estándar
Formato
Dibujo
Pestañas de hojas
Reglas
Otras
Crear y Escribir en una hoja de Cálculo
-> Hoja Nueva
-> Escribiendo en Calc
Guardar y cerrar una hoja de cálculo
Guardar y Guardar como..
Cerrar un documento y cerrar la aplicación
Abrir y editar una hoja de cálculo
Abrir documentos existentes
Hacer cambios en el contenido
Eliminar, deshacer y restaurar
Eliminar acciones
Deshacer acciones
Restaurar acciones
Copiar, cortar y pegar
Estas acciones pueden realizarse para cualquier tipo
de datos, fórmulas, tablas, imágenes y otros. Nos
permitirán crear y editas nuestras hojas de cálculo.
Copiar
Cortar
Pegar
Buscar y Reemplazar
La opción Buscar nos permite buscar una palabra,
frase o número en una hoja de cálculo mientras que
la opción Reemplazar nos ofrece la oportunidad de
buscar una palabra, frase o número y reemplazarlo
por otro.
Formato de celdas
Cada celda de una Hoja de Cálculo puede tener
diversos formatos (Número, Porcentaje, Moneda,
Fecha, Hora, Ciencia, Fracción, Valor lógico y
Texto).
Aplicar Autoformato
Podemos dar formato rápido a nuestros cuadros
utilizando Aplicar Autoformato, incluso crear
nuestros propios formatos.
Fórmulas y Funciones
La principal función de la herramienta LibreOffice
Calc es poder hacer cálculos de manera sencilla..
Para realizarlos de manera automática, Calc permite
la introducción de fórmulas y funciones.
Gráficos
Mostrar la información de una hoja de cálculo puede
resultar mucho más cómodo al hacerlo en un gráfico
Filtros
Insertar filtros es muy útil cuando existe una gran
cantidad de datos y requerimos uno en particular de
manera rápida, sin necesidad de reordenar dichos
datos.
Exportar en Formato PDF
Podemos guardar una hoja de cálculo en formato
PDF, que es un archivo que puede verse e
imprimirse en cualquier plataforma.
LibreOffice Impress
Características
Es un editor de presentaciones multimedia
Permite la inserción de animaciones, sonidos,
imágenes y texto para realizar presentaciones
esquematizadas en formato digital.
Soporta otros formatos.
Exportable a PDF
Componentes útiles.
Iniciando Impress
Cuadro de Tareas
En el lado derecho del área de trabajo, nos
encontramos con el cuadro Tareas, comprendido
por:
Cuadro de Diapositivas
Al lado izquierdo del área
de trabajo, nos encontramos
con el menú Diapositivas,
en donde podemos ver el
orden de las diapositivas y
en la que nos encontramos
ubicado.
Barras
Las barras contienen muchas funciones que nos
permitirán realizar las presentaciones.
Creando una Presentación
Añadir, eliminar o editar campos de
texto
Los campos de texto son aquellos que nos permiten escribir
el contenido de una lámina. Estos pueden estar dados de
manera predeterminada desde la pestaña Diseños o podemos
incluirlos haciendo clic en el ícono T y luego clic en
cualquier punto de la diapositiva que deseemos escribir.
Añadir o eliminar diapositivas
Eliminar
● Añadir
Añadir imágenes a las diapositivas
Animaciones y transiciones de
diapositivas
Este material puede ser utilizado, modificado, copiado
y distribuido libremente con licencia Creative
Commons (CC)
Gracias por su atención
