LATACUNGA
LATACUNGA
AMBATO – ECUADOR
Julio 2013
APROBACIÓN DEL TUTOR
CERTIFICA:
…………………………………………
TUTORA
ii
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo, Karina Maribel García Trávez, expresó que los resultados obtenidos en la presente
investigación, previó a la obtención del título de Ingeniería en Marketing y Gestión de
Negocios son absolutamente originales, auténticos y personales; a excepción de las citas.
…………………………………….
Srta. Karina Maribel García Trávez.
C.I. 050306368-7
AUTORA
iii
APROBACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE GRADO
Los suscritos miembros del Tribunal aprueban la presente Tesis de Grado, la misma que ha
sido elaborada de conformidad con las disposiciones reglamentarias emitidas por la
Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Técnica de Ambato.
f.) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
f.) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
iv
DERECHOS DE AUTOR
Autorizo a la Universidad Técnica de Ambato, para que haga de esta tesis o parte de ella un
documento disponible para su lectura, consulta y procesos de investigación, según las
normas de la Institución.
Cedo los derechos en línea patrimoniales de mi tesis, con fines de difusión pública, además
apruebo la reproducción de esta tesis, dentro de las regulaciones de la Universidad, siempre
y cuando esta reproducción no suponga una ganancia económica y se realice respetando
mis derechos de autora.
KARINA GARCÍA
AUTORA
C.I. 050306368-7
v
DEDICATORIA
“SI CAES ES PARA LEVANTARTE, SI TE LEVANTAS
ES PARA SEGUIR, SI SIGUES ES PARA LLEGAR A
DONDE QUIERES IR Y SI LLEGAS ES PARA SABER
QUE LO MEJOR ESTA POR VENIR…”
A Dios, nuestro Señor por estar conmigo en cada paso
que doy y por haber puesto en mi camino a aquellas
personas que han sido mi apoyo durante todo el
periodo de estudio.
A mis Padres, por apoyarme en todo momento por sus
consejos, sus valores éticos y morales que me ha
permitido ser una persona de bien, pero ante todo por
su amor.
Mi hermano, por estar conmigo y apoyarme siempre,
lo quiero mucho.
vi
AGRADECIMIENTO
Al culminar la presente investigación, mi sincero
agradecimiento:
vii
ÍNDICE GENERAL
Contenido
A. PAGINAS PRELIMINARES
PORTADA
APROBACIÓN DEL TUTOR ............................................................................................... ii
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD ............................................................................. iii
APROBACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE GRADO ............................ iv
DERECHOS DE AUTOR...................................................................................................... v
DEDICATORIA ................................................................................................................... vi
AGRADECIMIENTO.......................................................................................................... vii
ÍNDICE GENERAL............................................................................................................ viii
ÍNDICE DE TABLAS CUADROS Y GRÁFICOS.............................................................. xi
RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................... xiii
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 1
CAPÍTULO I.......................................................................................................................... 3
1. EL PROBLEMA ............................................................................................................. 3
1.1 TEMA:.......................................................................................................................... 3
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: .................................................................... 3
1.2.1 Contextualización .................................................................................................. 3
1.2.2 Análisis Crítico ...................................................................................................... 7
1.2.3 Prognosis ................................................................................................................ 9
1.2.4 Formulación del problema ................................................................................... 10
1.2.5 Interrogantes o Preguntas..................................................................................... 10
1.2.6 Delimitación......................................................................................................... 10
1.3 JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................... 11
1.4 OBJETIVOS ............................................................................................................... 11
1.4.1 Objetivo General .................................................................................................. 12
1.4.2 Objetivos Específicos .......................................................................................... 12
CAPÍTULO II ...................................................................................................................... 13
2. MARCO TEÓRICO ........................................................................................................ 13
viii
2.1 ANTECEDENTES ..................................................................................................... 13
2.2 FUNDAMENTACIÓN FILOSÓFICA ...................................................................... 18
2.3 FUNDAMENTACIÓN LEGAL ................................................................................ 19
2.4 CATEGORIAS FUNDAMENTALES ....................................................................... 20
2.4.1 CALIDAD DEL SERVICIO (Variable Independiente). ..................................... 23
2.4.2 LA FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE (Variable Dependiente). ......................... 33
2.5 HIPÓTESIS ............................................................................................................... 43
2.6 SEÑALAMIENTO DE VARIABLES ...................................................................... 43
CAPÍTULO III ..................................................................................................................... 44
3. METODOLOGÍA ......................................................................................................... 44
3.1 ENFOQUE ................................................................................................................. 44
3.2 MODALIDAD ........................................................................................................... 45
3.3 TIPOS DE INVESTIGACIÓN................................................................................... 45
3.4 POBLACION Y MUESTRA ..................................................................................... 47
3.5 OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES .......................................................... 49
3.6 RECOLECCION DE LA INFORMACIÓN .............................................................. 51
3.7 PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.................................. 51
CAPÍTULO IV ..................................................................................................................... 54
4.1 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN ........................................................................... 54
4.2 VERIFICACIÓN DE LA HIPÓTESIS ...................................................................... 67
CAPÍTULO V ...................................................................................................................... 69
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................................. 69
5.1 CONCLUSIONES ...................................................................................................... 69
5.2 RECOMENDACIONES ............................................................................................ 70
CAPITULO VI ..................................................................................................................... 71
6. LA PROPUESTA............................................................................................................ 71
6.1 DATOS INFORMATIVOS........................................................................................ 71
6.2 ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA ................................................................ 72
6.3 JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................... 73
6.4 OBJETIVOS .......................................................................................................... 74
ix
6.4.1 OBJETIVO GENERAL....................................................................................... 74
6.4.2 OBJETIVO ESPECÍFICO ................................................................................... 74
6.5 ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD............................................................................... 74
6.6 FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICO TÉCNICA .................................................... 76
6.7 METODOLOGÍA....................................................................................................... 87
6.8 ADMINISTRACIÓN DE LA PROPUESTA........................................................... 101
6.9 PLAN DE MONITOREO Y EVALUACION DE LA PROPUESTA ..................... 102
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................ 105
ANEXO 1: ENCUESTA .................................................................................................... 109
ANEXOS 2: FOTOS .......................................................................................................... 112
ANEXO 3: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.......................................................... 115
x
ÍNDICE DE TABLAS CUADROS Y GRÁFICOS
Tabla 4: Deficiencias............................................................................................................ 58
Tabla 7: Gasolineras............................................................................................................. 61
xi
Gráfico 6: Servicio Esperado ............................................................................................... 60
xii
RESUMEN EJECUTIVO
Palabras claves:
Calidad del Servicio
Fidelización del cliente
xiii
INTRODUCCIÓN
La calidad en el servicio poco a poco toma una gran importancia en todos los negocios. Por
el simple hecho de que los clientes exigen siempre lo mejor. Antes, la oferta era un poco
más limitada, pero con el desarrollo de los mercados, productos y progresos técnicos,
llegaron al cliente, una impresionante gama de productos y marcas equivalentes, con una
saturación de elementos de diferenciación. A finales del siglo pasado, la calidad en el
servicio empezó a tomar fuerza y a ser considerada un elemento básico para destacar y
darle un valor agregado a las empresas, ya que antes, podían existir negocios que llevaban
algún tiempo operando pero como todo marchaba “bien” no era tan importante la
formalización de la atención al cliente. No se tenía totalmente considerada la calidad en
obtener y satisfacer en su totalidad al cliente por encima de sus expectativas.
El presente trabajo de investigación consta de seis capítulos, los mismos que describen la
situación en la cual se encuentra la empresa y a vez las solución que se puede proponer
para mejorar la Calidad del Servicio y Fidelizar al cliente.
El primer capítulo, responde a la pregunta ¿cuál es el objeto de investigación? ; En él se
detalla el tema, planteamiento del problema en el mimo se establece la contextualización
macro, meso y micro se desarrolla el análisis crítico que consta de causas y efectos del
problema, también se habla de la prognosis, formulación del problema y delimitación por
otra parte se describe aspectos como la justificación y objetivos.
El segundo capítulo, se refirió al marco teórico que incluyó los antecedentes
investigativos, fundamentación filosófica, categorías fundamentales, fundamentación legal,
hipótesis y señalamiento de variables.
El tercer capítulo, se indicó el marco metodológico la cual abarcó el enfoque de la
investigación (cualitativa y cuantitativa), modalidad básica de la investigación, nivel o tipo
de investigación, definir la población y determinar la muestra, operacionalización de
variables, recolección de la información, procesamiento y análisis.
1
El cuarto capítulo, se realiza el análisis y la interpretación de los resultados obtenidos de
las encuestas realizadas y la verificación de la hipótesis para verificar si se acepta o se
rechaza la misma.
El quinto capítulo, una vez procesada y analizada la información se procede a redactar las
conclusiones y recomendaciones.
El capítulo seis, se hace mención a la propuesta que consta de datos informativos,
antecedentes de la propuesta, justificación, objetivos, análisis de la factibilidad,
fundamentación, metodología modelo operativo, administración previsión de la evaluación.
Posteriormente se describe la bibliografía que se utilizó para la investigación de la tesis al
igual que se exponen los anexos que se usaron en la investigación.
2
CAPÍTULO I
1. EL PROBLEMA
1.1 TEMA:
3
Al igual que la fidelización del cliente la calidad del servicio se ha considerado como uno
de los asuntos más importantes en el mundo. El objetivo principal es cumplir los
requerimientos del cliente y cerciorarse de que todos los procesos de la organización
contribuyan a satisfacer sus necesidades. Si los clientes están satisfechos con el producto y
los estándares de servicio obtenidos, retornarán al mismo proveedor una y otra vez para
todas sus adquisiciones.
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/ortiz_g_ie
De esta forma, la calidad del servicio se convierte en un elemento estratégico que confiere
una ventaja diferenciadora y perdurable en el tiempo a aquellas que tratan de alcanzarla.
http://www.monografias.com/trabajos12/calser/calser.shtml
4
En una sociedad altamente competitiva como la actual, existen tres grandes factores que
diferencian las empresas y las organizaciones: unos recursos humanos de calidad
(capacitados para trabajar en equipo), la tecnología y la estrategia, el márketing.
“Estamos en la era del márketing.” Cada vez más las organizaciones hacen o se plantean
hacer márketing, tanto las lucrativas como las no lucrativas: empresas, gobiernos, partidos
políticos, profesionales liberales, corporaciones profesionales, organizaciones no
gubernamentales. Podemos definir el márketing como el nexo de unión entre una
organización y su mercado. Es el motor del crecimiento, o del fracaso, de una organización.
El márketing forma parte de las ciencias sociales, pero, sobre todo, es un arte, ya que no
tiene reglas fijas. Es el arte del intercambio de productos o servicios con beneficio para dos
partes, el cliente y el prestador del servicio. El márketing tiene como objetivo conseguir la
satisfacción del cliente, alcanzar la fidelidad del cliente por medio de la diferenciación
positiva del producto o servicio; es decir, mediante productos superiores o servicio
superior.
El marketing tiene cuatro políticas clásicas: producto, precio, distribución y comunicación.
En servicios es necesario añadir como mínimo otras dos: las personas y la calidad de
servicio. En el mundo de las empresas de servicio la calidad de servicio diferencia a las
empresas y se convierte en la actividad fundamental de márketing. La calidad de servicio
crea usuarios que compran más, que son más fieles a la organización y que difunden
publicidad positiva de la misma. La calidad es la “patente” en el sector servicios.
Zeithaml, V.A. et. al. 1993. Calidad total en la gestión de servicios. Madrid: Díaz de
Santos.
http://www.hoy.com.ec/noticias-ecuador/la-fidelizacion-de-los-clientes-338699.html
5
Un cliente no regresa cuando lo tratan mal, cuando le ponen mala cara. Por ello hoy en día,
para conseguir la fidelidad un aliado de la misma es la calidad del servicio que se ha
convertido en una necesidad impostergable para la gran mayoría de las empresas. Este
imperativo es aún más acuciante en aquellas áreas de negocios en las que los competidores
ofrecen productos o servicios similares que, en realidad, son prácticamente iguales.
http://empresamundoglobalyadaptacionalcambio.blogspot.com/2012/03/la-calidad-
del-servicio-una-necesidad.html
La calidad del servicio en el país no tiene un alcance adecuado ya que el mismo no presenta
altos niveles de satisfacción al momento de asistir a un lugar específico y su contribución al
desarrollo del país es escasa. La satisfacción del cliente va encaminada a elevar la calidad
del servicio que se ofrece en el país a través de alternativas que ofrezcan opciones
atractivas para los clientes potenciales.
6
.En la Provincia de Cotopaxi han incrementado las Estaciones de Servicio de una manera
considerable, tal es así que hoy en día los clientes tienen muchas alternativas de elección
para abastecer a sus vehículos de combustible.
http://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/3785/1/T-ESPEL-0544.pdf
7
La fidelización del cliente y por ende la calidad del servicio son un pilar fundamental para
el afianzamiento de la Estación de Servicio “El Terminal”, los mismos se ven afectados
por causas que tienen un fuerte peso como escaso conocimiento de atención al cliente,
mínima infraestructura, inadecuada capacitación que hacen bajar el nivel de calidad del
servicio; aunque por otro lado estás causas tienen sus efectos insatisfacción del cliente,
limitada rentabilidad, incompetencia en el servicio. La escasa capacitación del personal que
labora en la Estación de Servicio, esta realidad afecta en gran manera la calidad en el
servicio que se brinda al cliente, base para asegurar al futuro cliente.
El personal debe ser capacitado de manera continua y permanente lo que permitirá mejorar
en cada uno de los roles que desempeñe. Otra causa importante es la falta de una cultura de
servicio que conlleva a otorgar un bajo servicio.
El brindar una sonrisa, extender una mano, ofrecer un saludo no cuesta nada, de cierta
manera se está olvidando el recordar a los despachadores que el cliente es el activo más
valioso para cualquier empresa, es la razón de nuestro trabajo.
La deficiente fidelización del cliente también es causada por la falta de motivación que
sobrelleva no ser eficientes.
La motivación es como el motor que mueve que impulsa a ser mejores en el día a día, he
ahí la importancia de incentivar al personal para que los resultados de su trabajo sean
eficientes.
Si un servicio es deficiente no solo se pierde un cliente, sino también se gana un mortal
enemigo pues él se encargará de realizar una mala propaganda no solo a nivel de sus
amigos sino a través de todas aquellas personas que consulten sobre el servicio.
Al no ofrecer combustible exacto y de acuerdo a la composición correcta, se está aplicando
incorrectamente la estrategia de servicio al cliente esto lleva a la insatisfacción de los
mismos.
8
insatisfechos. Porque la disminución de los costos por la "no calidad", tiene como
contrapartida un aumento de las ventas y la fidelidad de los clientes satisfechos
En efecto sino hay compromiso no hay cambio. El personal debe comprometerse a brindar
una calidad de servicio ya que la calidad nace en el interior de nosotros mismos, cuando
damos verdadero valor a lo que somos y lo que hacemos.
Limitada Incompetencia en
rentabilidad. el servicio.
Efectos
Insuficientecultura
organizacional
1.2.3 Prognosis
9
que entregamos. El grado de satisfacción que experimenta el cliente por todas las acciones
en las que consiste el mantenimiento en sus diferentes niveles y alcances.
La mejor estrategia para conseguir la fidelización de los clientes se logra evitando sorpresas
desagradables a los clientes por fallas en el servicio y sorprendiendo favorablemente a los
clientes cuando una situación imprevista exija nuestra intervención para rebasar sus
expectativas.
¿De qué manera la Calidad del Servicio incide en la Fidelización del cliente en la Estación
de Servicio “EL TERMINAL”?
1.2.6 Delimitación
Por el contenido:
Campo: Administración
Área: Marketing
Delimitación Espacial
10
La Estación de Servicio “EL TERMINAL” se encuentra ubicada en la Ciudad de
Latacunga, Provincia de Cotopaxi; Panamericana Av. Eloy Alfaro y Av. Marco Aurelio
Subía.
Delimitación Temporal
Unidades de Observación
Se tomara como unidad de observación a los clientes externos que concurren temporal y
parcialmente a adquirir el servicio en la Estación de Servicio “EL TERMINAL”.
1.3 JUSTIFICACIÓN
Al desarrollar el factor académico llena los vacíos sobre el tema puesto en práctica
aplicando los conocimientos adquiridos para en base a ellos dar solución al problema
planteado obteniendo ventajas mediante el mejoramiento de la calidad del servicio en la
Estación de Servicio “El Terminal”, el mismo se ve afectado por causas como escaso
conocimiento, mínima infraestructura, inadecuada capacitación que hacen bajar el nivel de
calidad del servicio; de igual manera las causas tienen sus efectos insatisfacción del cliente,
limitada rentabilidad, incompetencia en el servicio y un aspecto a destacar la escasa
fidelización del cliente.
1.4 OBJETIVOS
11
1.4.1 Objetivo General
Determinar de qué manera la Calidad del Servicio incide en la Fidelización del
cliente en la Estación de Servicio “EL TERMINAL”
1.4.2 Objetivos Específicos
Diagnosticar cómo se aplica la Calidad del Servicio en la Estación de Servicio “EL
TERMINAL” para lograr la lealtad del cliente.
Analizar cómo se logra la fidelización del cliente en la Estación de Servicio “EL
TERMINAL” para la satisfacción de los clientes.
Proponer el diseño de una alternativa de solución para lograr la fidelización del
cliente en la Estación de Servicio “EL TERMINAL”
12
CAPÍTULO II
2. MARCO TEÓRICO
2.1 ANTECEDENTES
El servicio, y no el precio, es lo que hace que las empresas pierdan clientes, según un
estudio titulado “High Performance in the Age of Costumer Centricity”, publicado por
la consultora Accenture. En él, se analiza el nivel de satisfacción de los clientes en ocho
países diferentes.
Este estudio se basa en una encuesta llevada cabo a 4.100 compradores en ocho países
de los cinco continentes.
13
En total, dos terceras partes (67%) de quienes respondieron se cambiaron de empresa
proveedora por haber recibido un servicio deficiente en diferentes sectores industriales.
Este porcentaje era del 59% hace doces meses. Como consecuencia de esta subida, dice
Accenture, se ha erosionado la fidelización media del cliente.
Ofrecer un servicio con calidad es una tarea que las empresas se han puesto como
objetivo para adquirir una preferencia y lealtad por parte de sus clientes, lo cual les
proporciona una ventaja competitiva. Para poder lograr esto, las empresas han empezado
a cambiar la cultura de servicio tanto para sus clientes internos y externos.
Deben de tomarse en cuenta los factores que hacen que un cliente este satisfecho, esto
puede hacerse mediante encuestas que, nos dan un concepto de cómo se aprecian
nuestros servicios por el cliente, lo cual es un factor muy importante pues nos permite
mejorar nuestros servicios. Al ofrecer un mejor servicio, el cliente tiene la seguridad de
14
que en un establecimiento o empresa obtendrá calidad, seguridad y confianza en la
adquisición de un bien o servicio.
Tenemos que tener muy claro también que, todos formamos parte de nuestra propia
empresa, y que si queremos obtener un buen servicio, tenemos que empezar por
nosotros mismos, con nuestra actitud positiva, firmeza en las decisiones, adaptándonos
al cambio y sobre todo, tener bien claros los nuestros objetivos e identificarnos con el
producto o servicio que hacemos y hacia quien lo hacemos. También hay que tener una
buena motivación para seguir adelante actualizando nuestros conocimientos y
exigiéndonos como persona y como parte de una empresa, que podemos ser mejores y
obtener lo mejor. De esta manera se puede decir que, hoy en día la Calidad Total en el
Servicio es un factor muy importante dentro de toda institución ya sea pública o privada,
pues ayuda a que esta tenga una ventaja competitiva dentro del mercado y que gracias a
la Tecnologías de Información se ha podido lograr el objetivo que toda empresa busca,
que es la Calidad Total y la satisfacción de las necesidades de su cliente.
Objetivos
Conclusiones
15
La Capacitación sobre la Calidad del servicio que reciben los clientes internos de
la Compañía, nos da la conclusión que; no existe un Programa de Capacitación
establecido de manera que beneficie a toda la organización.
En cuanto a los recursos con los que deben contar cada uno de los clientes
internos con objeto de brindar un Servicio de Calidad, existe un Problema con el
Software que se maneja ya que no está 100% operativo.
Respecto al Ambiente Laboral se puede decir que todos los clientes internos no
han manifestado queja alguna, ya que existen buenas relaciones personales que
minimizan los conflictos laborales y hacen agradable la relación laboral, y
además cada quien (secretaria, gerente, operadores, supervisores) tienen su
oficina de trabajo dentro de las instalaciones de la Compañía.
Objetivos
Conclusiones
16
El análisis de los reclamos de un Servicio, a través de encuestas, es una buena
herramienta para evitar errores e incrementar el número de socios inactivos.
Objetivos
Conclusiones
17
ingresos Municipales. Con el estudio se pudo apreciar que estos objetivos que el
SIMTEL se planteó al momento de su creación no se cumplen en su mayoría,
razón por la cual la ciudadanía y especialmente los usuarios se encuentran
inconformes con este servicio implantado por el Municipio.
Uno de los inconvenientes que se encontró en la investigación realizada se, debió
a que los componentes de la filosofía, no guardan relación; es decir los objetivos
no concuerdan con la misión y visión de este sistema; es por ello que nos
permitimos plantear una nueva filosofía que vaya de acuerdo con el servicio que
pretende brindar el SIMTEL.
De la información proporcionada por los usuarios pudimos extraer sus
verdaderas necesidades, y con ellas realizamos un nuevo esquema del proceso de
utilización del SIMTEL, así como de la comercialización de las tarjetas prepago
que se deben adquirir para su utilización.
Al realizar el análisis del FODA del sistema, logramos identificar que sus
fortalezas no compensan sus debilidades, y que les resulta muy difícil acceder a
las oportunidades que les brinda la tecnología por ejemplo la falta de recursos,
además las amenazas resultan aniquilantes para el sistema si este no mejora.
18
empresa laborando ha formado los valores que a continuación se presentan: Respeto,
Mentalidad positiva, Trabajo en equipo, Honestidad, Calidad humana, Responsabilidad,
Puntualidad, Lealtad; los mismos son puestos en práctica internamente entre los
compañeros de trabajo y a su vez externamente con los clientes que acuden a la
gasolinera.
Fundamentación Epistemológica
Se puso en práctica la relación epistemológica entre la teoría y la práctica para de una
manera abierta, flexible y participativa solucionar los problemas de la empresa.
Fundamentación Metodológica
La investigación involucró todo el entorno y realidad de la Estación de Servicio “EL
TERMINAL” para que este proyecto sea innovador y cuente con una metodología
adecuada.
19
coordinación con los diferentes organismos especializados públicos o privados, quienes
prestarán obligatoriamente sus servicios y colaboración.
Las normas técnicas no podrán establecer requisitos ni características que excedan las
establecidas en los estándares internacionales para los respectivos bienes.
Art.67.- Delegación.- El Instituto Ecuatoriano de Normalización - INEN- y las demás
autoridades competentes, podrán, de acuerdo con la Ley y los Reglamentos, delegar la
facultad de control de calidad mencionada en el artículo anterior, a los municipios que
cuenten con la capacidad para asumir dicha responsabilidad.
La expedición de este cuerpo legal se hacía necesario; pues, el consumidor se
encontraba desamparado en nuestro país, al carecer de la defensa y protección necesaria
a sus derechos.
La razón fundamental de la expedición de esta Ley se dice que es la de que nos
desenvolvemos dentro de una sociedad en la que todos somos consumidores; y, que es
de justicia que las personas obtengan una contraprestación equivalente al precio que
pagan por el bien o servicio demandado.
Marketing Comercialización
Marketing Políticas
de de
Servicios Venta
20
CALIDAD
DEL
SERVICIO
Modelos
Cultura de
Dimensiones
servicio
de la calidad
de los
servicios
Modelo de
Modelo las
cliente brechas
Servicio
empresa
Brecha del
21 servicio
FIDELIZACIÓN
DEL
CLIENTE
Comportamient
o del
consumidor
Importancia
Estrategias Satisfacción
del cliente
Ofrecer un
Los producto de
consumidores buena calidad Brindar
fieles actúan y usar servicios
como incentivos
extras
prescriptores.
22
2.4.1 CALIDAD DEL SERVICIO (Variable Independiente).
MARKETING
Mucha gente cree que el marketing sólo consiste en vender y hacer publicidad, lo cual es
evidente ya que cotidianamente somos bombardeados con comerciales televisivos, ofertas
por correo directo, llamadas de ventas y avisos por Internet. No obstante las ventas y la
publicidad tan solo son la punta del iceberg del marketing.
El proceso de marketing
La figura se presenta un modelo sencillo de los cinco pasos del proceso de marketing. En
los primeros cuatro pasos, las compañías trabajan para entender a los consumidores, crean
valor para el cliente y establecer relaciones firmes con éste. En el último paso, las
compañías obtiene las recompensas de crean un valor superior en el cliente. Al crear valor
23
para los consumidores, ellas, a la vez, captan el valor de los consumidores en forma de
ventas, ingresos y utilidades a largo plazo del cliente.
Diseñar una
Establecer Captar valor de
estrategia de Elaborar un
Entender el relaciones los clientes, y
marketing programa de
mercado, las redituables y obtener
orientado a las marketing que
necesidades lograr la utilidades y
necesidades y entregue valor
del cliente. satisfacción del calidad para el
los deseos del superior.
cliente. cliente.
cliente.
Mezcla de marketing
El precio es la cantidad de dinero que los clientes tienen que pagar para obtener el
producto.
La plaza o distribución incluye las actividades de la compañía que hacen que el producto
este a la disposición de los consumidores meta.
La promoción implica actividades que comunican las ventajas del producto y persuaden a
los clientes meta de que lo compren.
24
valor a los consumidores. La mezcla de marketing constituye el conjunto de herramientas
tácticas de la empresa para establecer un fuerte posicionamiento en los mercados meta.
MARKETING DE SERVICIOS
Para dar una viabilidad adecuada al concepto de Marketing de Servicios, partamos del
concepto general de marketing el cual se describe como “un proceso social y
administrativo por medio del cual los individuos y grupos obtienen lo que necesitan y
desean mediante la creación y e intercambio de productos y valores con otros”. En esta
definición podemos notar la utilización de términos importantes como: necesidades, deseos
y demandas; productos; valor, satisfacción y calidad; intercambio, transacciones, relaciones
y mercado.
Como análisis inicial del concepto podemos citar “el marketing de servicios es una
disciplina que busca estudiar los fenómenos y hechos que se presentan en la venta de
servicios”, entendiendo como servicio, “una mercancía comercializable aisladamente, es
decir, un producto intangible que no se toca, no se coge, no se palpa, generalmente no se
experimenta antes de la compra pero permite satisfacciones que compensan el dinero
25
invertido en la realización de deseos y necesidades de los clientes”, los términos que
coinciden en estas definiciones tocan aspectos importantes como que el inicio de la
actividad de venta es la necesidad que tiene el cliente de satisfacer una escasez, esta
coincidencia parte del concepto general de marketing y el marketing de servicio encuentra
esta premisa como inicio de toda actividad, coinciden también en la satisfacción y calidad,
y basa su funcionamiento en el intercambio de bienes y superación de necesidades y
deseos. Es importante mencionar que el marketing general hace referencia a los productos
que son tangibles, es decir, los que se pueden tocar, ver, saborear, oler en cambio en el
marketing Los conceptos citados anteriormente por parte de los dos autores podemos ver de
servicios trata de lograr que el servicio prestado, caracterizado por la intangibilidad, sea
percibido o que permita al cliente tener una sensación de satisfacción en la adquisición de
este producto.
Analizando los conceptos básicos del marketing, incluyendo además las características que
hace mención el autor citado anteriormente podemos llegar a la conclusión que marketing
de servicios son todas las actividades que la empresa u organización realiza diariamente
para ayudar a que los clientes perciban que el servicio que están recibiendo es el mejor.
Los servicios, a diferencia de los productos, son bienes intangibles. Un servicio incluye la
realización de un trabajo para el cliente. Éste paga por obtener un servicio al igual que por
adquirir un artículo. En las economías más industrializadas la mayor parte de la población
trabaja en el sector servicios y todo apunta a que esta tendencia seguirá así en el futuro. Los
servicios más comunes son los transportes, las agencias de viajes, el turismo, la
administración del tiempo libre, la educación y la salud, entre otros. Entre los servicios
destinados a las empresas está la programación informática, la asesoría jurídica y contable,
así como la publicidad. LOVELOCK, C. (2007).
26
CALIDAD DEL SERVICIO
La mejor estrategia para conseguir la lealtad de los clientes se logra evitando sorpresas
desagradables a los clientes por fallas en el servicio y sorprendiendo favorablemente a los
clientes cuando una situación imprevista exija nuestra intervención para rebasar sus
expectativas.
1. Cultura de servicio.
Las empresas se deben caracterizar por el altísimo nivel en la calidad de los servicios que
entrega a los clientes que nos compran o contratan. La calidad de los servicios depende de
las actitudes de todo el personal que labora en el negocio. El servicio es, en esencia, el
deseo y convicción de ayudar a otra persona en la solución de un problema o en la
satisfacción de una necesidad. El personal en todos los niveles y áreas de debe ser
consciente de que el éxito de las relaciones entre la empresa y cada uno de los clientes
depende de las actitudes y conductas que observen en la atención de las demandas de las
personas que son o representan al cliente.
27
2. Dimensiones de la calidad en el servicio
1. Confiabilidad: Consiste en respetar lo prometido al cliente así como los niveles de
exactitud requeridos, otorgando el producto o servicio de acuerdo con lo previsto y
estipulado. Se obtiene al cumplir al cliente con lo que el producto o servicio ofrece.
2. Comprensión: Implica la realización de esfuerzos serios para proveer atención
esmerada e individual.
3. Capacidad de respuesta: Es la voluntad o disponibilidad para brindar servicio en el
tiempo asignado, procesando operaciones rápidamente y respondiendo rápidamente
a las demandas.
4. Competencia: Consiste en poseer las habilidades y conocimientos requeridos para
desempeñar el servicio, como destrezas del personal que atiende a los clientes,
conocimientos y habilidades del personal de soporte y, por supuesto, capacidad de
los directivos.
5. Accesibilidad: Se refiere a la facilidad de contacto y acercamiento, a no hacer
esperar a los usuarios. Se logra con una atención expedita al cliente, una ubicación
conveniente y el establecimiento de horas adecuadas de atención.
6. Credibilidad: Desempeñarse con veracidad y honestidad, con objeto de lograr la
satisfacción de las necesidades de los clientes. Comprende el producto o servicio, la
reputación de la empresa y las características del producto. El cliente debe poseer la
seguridad de que su elección realmente fue correcta.
7. Cortesía: Se refiere a la amabilidad con que se trata a los clientes, lo que infunde
confianza. La cortesía sin eficiencia o la eficiencia sin cortesía no tienen el impacto
positivo que puede tener la combinación de estas características.
8. Tangibilidad: Evidencia de los beneficios que obtuvo el cliente al comprar el
producto o servicio.
9. Empatía: La empatía va más allá de la cortesía: consiste en ponerse en el lugar del
cliente para satisfacer sus expectativas. Es un compromiso con el cliente, es el deseo
de comprender sus necesidades y encontrar la respuesta más adecuada. La empatía
implica un servicio esmerado e individualizado.
28
10. Responsabilidad: Servir al cliente pronto y eficazmente. Cuando los clientes no
pueden comunicarse con la empresa debido a la burocracia, o cuando sus
necesidades no son atendidas, perciben escasa responsabilidad.
MÜNCH, L. &SANDOVAL. (2006) Nuevos Fundamentos de Mercadotecnia.
3. Modelos
El modelo cliente empresa, el problema de la medición.- La relación cliente empresa
configura una serie amplia y diferenciada de brechas, entre el entender, el querer y el hacer
que nos presentan otros tantos problemas.
En la esfera del hacer directivo en la empresa, aparece una segunda brecha entre lo que
pienso que el cliente quiera y lo que realmente uno quiere darle, la razón de esta brecha está
en las políticas comerciales que están relacionadas con la elección de segmentos y su
satisfacción.
Entre lo que se quiere dar y lo que realmente se da aparece otra brecha, generada esta vez
por las varianzas en los procesos.
Finalmente, eso que se entrega al cliente tampoco coincide con la percepción del cliente, la
percepción no es la realidad. Se interpone entre ambas el mundo de las actitudes en el
tramo de contacto y un ruido natural que nace de las limitantes de la humana condición que
tan distintamente se manifiesta en el proveedor y en el cliente.
La descripción del modelo nos hace ver la importancia que tiene la medición, así de las
expectativas reales del cliente y de su cambio, como de las percepciones y de su evolución.
El verdadero reto de la medición está en pasarla al campo del cliente, aunque en éste sea
igualmente una expresión subjetiva. A esta medición, así estructurada, se le pueden añadir,
como elementos de contraste, bastantes datos obtenidos por otros conductos muy diversos,
como por ejemplo:
El estudio de las quejas.- A pesar de que es muy reducido el porcentaje de los clientes
descontentos que plasman en una queja, estos pocos que lo hacen son una fuente
interesantísima de información.
La tarjeta de tiempo.- Que marca el tiempo de entrada y salida, es decir el tiempo total de
atención a un cliente.
29
Los censores diversos.- Utilizados para detectar algún incidente, grande o pequeño entre
un cliente y algún empleado.
El panel de clientes clave.- La incorporación de cualquier persona aun panel sesga
automáticamente su comportamiento, este sesgo puede ser positivo por lo que supone de
sensibilización hacia una mayor capacidad crítica.
En este sentido es muy útil tener relaciones permanentes de evaluación con un grupo de
clientes que hagan observaciones sobre nuestro desempeño.
Los contactos de ejecutivos con la trinchera.- En la Trinchera, está toda la calidad total.
El contacto entre la trinchera y los altos ejecutivos es una gran fuente de información y
medición.
Los viajes del cuerpo ejecutivo.- Se pueden aprovechar formidablemente si en ellos se
programa que se dediquen a vivir como clientes en el incógnito más riguroso.
Calidad horizontal y calidad vertical.- Es el movimiento que nace en el corazón de la
operación del negocio y busca poner el producto en condiciones de satisfacer exigencias de
especificaciones en cuando a diseño, resistencias, habilidad, funcionalidad, rendimiento,
apariencia, etc.
Es decir es el que aporta la parte sustancial y medible de la función comercial para que el
producto puesto en el mercado sea capaz de competir adecuadamente. En este proceso se
han centrado la mayor parte de los esfuerzos de calidad en el mundo. En el cumplir con las
especificaciones, las empresas cada vez se parecen más, dado que la forma de llegar a esta
confiabilidad en el producto está ya bastante difundida. Pero la cuestión está simple, en que
este es el deber de cualquier empresa responsable. Pero es solo el principio; es por decirlo
de otra manera, nuestra invitación para jugar en primera división. Pero hay que ganar.
En esta necesidad de ganar se centra el movimiento complementario de calidad que
llamaremos HORIZONTAL y que se genera en todas las áreas de la empresa para
garantizar que ésta, en su totalidad, sea una Empresa de Calidad. Jugar a la calidad
percibida es aceptar que el cliente, como hemos reiterado, es caprichoso, cambiante,
innovador, exigente, racional y que para satisfacerlo hay que identificar sus necesidades,
sabiendo además que éstas cambian de manera continua y que ni el propio cliente es capaz
de explicitarles. Nos falta introducir otro concepto que interviene en la calidad percibida,
30
nos referimos al efecto sorpresa, aún recibir más de lo que se esperaba. Esto, que en
términos económicos se llama valor agregado, es la diferencia entre el costo, para la
empresa, de generar un bien o servicio y la calidad percibida por el cliente. Cuanto mayor
sea la diferencia entre el costo de generar el producto y la calidad percibida por el cliente,
tanto mayor será, finalmente, el beneficio que la empresa conseguirá; incluso en términos
económicos. Todo esto determina que un proceso de calidad interno dirigido solo a que el
producto cumple con las normas, podría no garantizar el éxito de la empresa, puesto que
“no todo molesta igual” a nuestros clientes. Por ello, las prioridades de avance en calidad
las debe marcar el cliente. Solo él puede decirnos:
a) Qué es lo que más le molesta; o
b) Por qué nos dejaría de comprar.
COBRA, M. (2001, p. 5).
GINEBRA, J. y ARANA DE LA GUERRA, R. (2000, p.84).
Modelo de las brechas en el diseño y prestación del servicio
Este modelo define la calidad en el servicio como la satisfacción de las expectativas del
consumidor. En las palabras de quienes desarrollaron el modelo, tenemos que “saber que
espera el consumidor es el primer y posiblemente el paso más crítico en proporcionar
calidad en el servicio. Proveer un servicio que el consumidor perciba como excelente
requiere que la compañía conozca lo que espera el consumidor”.
1. La brecha del conocimiento es la diferencia entre los proveedores del servicio creen
que los clientes esperan las necesidades y expectativas reales de los consumidores.
31
2. La brecha de los estándares es la diferencia entre las percepciones que tiene la
gerencia respecto a las expectativas del cliente y los estándares de calidad
establecidos para la presentación del servicio.
3. La brecha de la entrega es la diferencia entre los estándares de entrega
especificados y el desempeño real del proveedor de servicio con respecto a estos
estándares.
4. La brecha de las comunicaciones internas es la diferencia entre lo que la publicidad
y el personal de ventas de la empresa considera que son las características,
desempeño y nivel de calidad del servicio del producto, y lo que la empresa es
capaz realmente de entregar.
5. La brecha de las percepciones es la diferencia entre lo que en la realidad se entrega
y lo que los clientes perciben haber recibido (porque son incapaces de evaluar la
calidad del servicio con exactitud).
6. La brecha de la interpretación es la diferencia entre lo que prometen los esfuerzos
de comunicación de un proveedor de servicios (antes de la entrega del servicio) y lo
que el cliente cree que esas comunicaciones prometieron.
7. La brecha del servicio es la diferencia entre lo que los clientes esperan recibir y sus
percepciones del servicio que en realidad se les entregó.
Las brechas 1, 5,6 y 7 representan brechas externas entre el cliente y la empresa. Las
brechas 2,3 y 4 son brechas internas que ocurren entre diversas funciones y departamentos
dentro de la empresa.
En cualquier momento del diseño y la prestación del servicio, las brechas pueden dañar las
relaciones con los clientes. La brecha de servicio (Nº 7) es la más crítica: por lo tanto, la
meta última de la mejora de la calidad del servicio consiste en cerrarla o disminuirla lo más
posible. Sin embargo, para lograrlo, las organizaciones se servicios generalmente necesitan
trabajar para cerrar las otras seis que se describen en la figura 14.3. Para mejorar la calidad
del servicio se necesitan identificar las causas específicas de todas las brechas y después
desarrollar estrategias para cerrarlas. LOVELOCK, C. (2009, p. 424-425)
32
2.4.2 LA FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE (Variable Dependiente).
COMERCIALIZACIÓN
33
El proceso de comercialización incluye cuatro aspectos fundamentales: ¿cuándo?, ¿dónde?,
¿a quién? y ¿cómo? En el primero, el autor se refiere al momento preciso de llevarlo a
efecto; en el segundo aspecto, a la estrategia geográfica; el tercero, a la definición del
público objetivo y finalmente, se hace una referencia a la estrategia a seguir para la
introducción del producto en el mercado.
Microcomercialización y Macrocomercialización.
34
que tratan de cumplir los objetivos de una organización previendo las necesidades
del cliente y estableciendo entre el productor y el cliente una corriente de bienes y
servicios que satisfacen las necesidades.
Funciones de Comercialización.-
35
Las funciones de la comercialización son ejecutadas por los productores, consumidores
y especialistas en comercialización. Los facilitadores están con frecuencia en
condiciones de efectuar también las funciones de comercialización.
Gerencia y comercialización.-
Para realizar una comercialización buena y formal, en el ámbito empresarial el sistema
gerencial es indispensable, ya que es el encargado de realizar ciertas tareas que garanticen
una comercialización justa, legal y equitativa en ambas partes.
Por lo general la gerencia tiene tres tareas básicas:
1.- Establecer un plan o una estrategia de carácter general para la empresa
2.- Dirigir la ejecución de este plan.
3.- Evaluar, analizar y controlar el plan en su funcionamiento real
Por razones de sencillez, estas tareas se pueden sintetizar como la planificación, la
ejecución y el control. Cada una de estas tareas es indispensable para poder manejar una
comercialización estable y provechosa para ambas partes que intervengan en un sistema
comercial.
POLÍTICAS DE VENTA
Política: “guía en la cual se establecen parámetros para la toma de decisiones”.
Las políticas sirven como guía para tomar decisiones programadas. Éstas proveen guías
para encauzar el pensamiento del gerente en una dirección específica.
A diferencia de las reglas, las políticas establecen parámetros para quienes toman las
decisiones, en lugar de señalar específicamente lo que se debe o no se debe de hacer.
Hay dos tipos de políticas:
1. Las políticas generales son las que se establecen de manera global para toda la empresa.
Las políticas específicas son las que se establecen para cada departamento en específico
y lo que se va a requerir de cada uno de los departamentos.
36
Tolerante
Rígida
Rígida: se trata de obtener flujos de efectivo y no tanto conservar al cliente y que a este si
se le pide un aval. Se le visita personalmente para cobrarle, si paga a tiempo se le da un
descuento por pronto pago y si no paga se van a vía judicial.
Actitud positiva, que supone la unión de la satisfacción del cliente (formada por elementos
racionales, afectos y comportamientos) con una acción de consumo estable y duradero.
Es un sistema de marketing directo que busca mantener a largo plazo las relaciones
comerciales con los mejores clientes. No se valora únicamente la relación puntual y
momentánea, la venta de un día, sino que el cliente tenga nuestro comercio como referencia
para la adquisición de los productos o servicios que ofrecemos.
La fidelización se entiende como una estrategia que busca mantener a los clientes más
rentables sin preocuparse de perder a los que proporcionan menos beneficios. No sólo son
rentables los clientes que más dinero gastan, sino los que nos recomiendan a más amigos o
los que tienen vínculos con otros clientes que no nos interesa perder o que queremos ganar.
Importancia de la fidelización
Existe una gran multitud de causas que llevan a un cliente a mantenerse fiel a un producto o
servicio. Entre las principales causa se encuentran: el precio, el valor percibido, la imagen,
la confianza, inercia, no hay alternativas, costes no monetarios y la confianza y
37
credibilidad, que es uno de los aspectos fundamentales en la evaluación de alternativas de
compra por parte del consumidor. La fidelidad representa ventajas tanto para la empresa
como para el cliente. Entre las ventajas para la empresa de la fidelidad de los clientes
podemos rescatar los siguientes aspectos significativos:
Facilita e incrementa las ventas. El mantener los clientes fieles facilita el vender
nuevos productos. Uno gran parte del marketing de las entidades financieras se
dirige s sus propios clientes para venderles productos que no poseen. Es lo que se
denomina Venta Cruzada. Al que tiene la nómina le ofrecen un seguro y al que tiene
nómina y seguro se le ofrece un fondo. Al mantenerse fieles y repetir las compras
aumenta las cifras de ventas.
Reduce los costes: Es muy cara captar un nuevo cliente. Es mucho más barato
venderle un nuevo producto a uno de nuestros clientes fieles. El mantener una gran
base de clientes fieles nos permite incrementar las ventas, lanzar nuevos productos,
con un coste y marketing reducido.
Retención de empleados. El mantenimiento de una base sólida de clientes favorece
la estabilidad del negocio y la estabilidad laboral. La motivación y retención de
empleados puede mejorar cuando disponemos de una gran base de clientes
conocidos que proporcionan un negocio estable y sólido.
Menor sensibilidad al precio. Los clientes fieles y satisfechos son los que permiten
un margen sobre el precio base del producto indiferenciado. Los clientes satisfechos
son mucho menos sensibles al precio. Están expuestos a pagar un sobreprecio por
el servicio diferenciado que reciben por la satisfacción obtenida.
Los consumidores fieles actúan como prescriptores. Uno de los aspectos más
importantes de tener clientes fieles es que comunican a los demás las bondades de
nuestra empresa. Esto es especialmente verdad en los servicios que tienen elevado
componente social y se basan en la credibilidad. Por ejemplo: de dónde proceden
casi todos los clientes de un dentista? De otro cliente que lo recomendó.
38
El nivel del estado de ánimo de una persona que resulta de comparar el rendimiento
percibido de un producto o servicio con sus expectativas.
Si bien, existen diversos beneficios que toda empresa u organización puede obtener al
lograr la satisfacción de sus clientes, éstos pueden ser resumidos en tres grandes beneficios
que brindan una idea clara acerca de la importancia de lograr la satisfacción del cliente:
Primer Beneficio: El cliente satisfecho, por lo general, vuelve a comprar. Por tanto,
la empresa obtiene como beneficio su lealtad y por ende, la posibilidad de venderle
el mismo u otros productos adicionales en el futuro.
Tercer Beneficio: El cliente satisfecho deja de lado a la competencia [2]. Por tanto,
la empresa obtiene como beneficio un determinado lugar (participación) en el
mercado.
En síntesis, toda empresa que logre la satisfacción del cliente obtendrá como beneficios: 1)
La lealtad del cliente (que se traduce en futuras ventas), 2) difusión gratuita (que se traduce
en nuevos clientes) y 3) una determinada participación en el mercado.
39
Si bien, existen diversos beneficios que toda empresa u organización puede obtener al
lograr la satisfacción de sus clientes, éstos pueden ser resumidos en tres grandes beneficios
que brindan una idea clara acerca de la importancia de lograr la satisfacción del cliente:
Primer Beneficio: El cliente satisfecho, por lo general, vuelve a comprar .Por tanto,
la empresa obtiene como beneficio su lealtad y por ende, la posibilidad de venderle
el mismo u otros productos adicionales en el futuro.
En síntesis, toda empresa que logre la satisfacción del cliente obtendrá como beneficios: 1.-
La lealtad del cliente (que se traduce en futuras ventas), 2.- difusión gratuita (que se traduce
en nuevos clientes) y 3.- una determinada participación en el mercado.
Siendo la satisfacción del cliente un factor determinante para el éxito de toda empresa, es
necesario medirla constantemente para saber si la estamos logrando o si es necesario
mejorar nuestros productos o servicios. Para ello es posible utilizar medios que permitan y
animen a los clientes a que nos hagan llegar sus quejas o reclamos, por ejemplo, un buzón
de quejas o sugerencias, un número gratuito para reclamos, o una sección de sugerencias en
nuestra página web.
40
Estas herramientas o métodos podrían estar conformadas por entrevistas informales que les
hagamos a nuestros clientes en donde casualmente les pidamos su opinión sobre el
producto que ha comprado o servicio que ha recibido.
Por llamadas telefónicas en donde les preguntemos cómo les está yendo con el producto
adquirido, por ejemplo, una semana luego de haberse realizado la compra.
O por pequeñas encuestas que realicemos periódicamente en donde, por ejemplo, les
pidamos clasificar del uno al cinco el nivel de satisfacción que han tenido sobre diversos
aspectos de nuestro producto o servicio, por ejemplo, sobre la calidad del producto, la
atención o la higiene del local.
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Estrategias
Brindar un buen servicio al cliente
Brindar un buen servicio al cliente significa entre otras cosas brindarle al cliente una buena
atención, un trato amable, un ambiente agradable, comodidad, un trato personalizado y una
rápida atención.
41
Mantener contacto con el cliente
Mantener contacto con el cliente consiste en conseguir sus datos personales (nombre,
dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de cumpleaños), y luego comunicarnos con él,
por ejemplo, llamándolo por teléfono para preguntarle qué tal le va con el uso del producto,
o enviándole postales de saludos por su cumpleaños o por alguna fecha festiva.
El mantener contacto con el cliente nos permite crear una estrecha relación con él y hacerle
sentir que nos preocupamos por él, pero también nos permite comunicarle eventualmente
nuestros nuevos productos y promociones.
Usar incentivos
Otra estrategia para fidelizar clientes consiste en hacer uso de incentivos o promociones de
ventas que tengan como objetivo lograr que el cliente repita la compra o vuelva a
visitarnos.
Por ejemplo, podemos hacer uso de tarjetas de puntos acumulables que les permita al
cliente ir acumulando puntos a medida que adquiera nuestros productos o servicios, y que
luego, al llegar a acumular un determinado puntaje, puedan canjearlos por algunos de
nuestros productos o usarlos para acceder a descuentos especiales.
42
Ofrecer un producto buena calidad
El ofrecer un producto de buena calidad nos permite ganarnos la preferencia del cliente,
lograr que repita la compra o vuelva a visitarnos, y a la postre, lograr que se convierta en un
cliente asiduo o frecuente.
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2.5 HIPÓTESIS
43
CAPÍTULO III
3. METODOLOGÍA
3.1 ENFOQUE
44
Los enfoques tanto cuantitativos como cualitativos persiguen el mismo objetivo de llegar a
la conclusión de una investigación. Ambos forman parte de la investigación científica y
pueden ser puestos en práctica de manera individual, o trabajados en conjunto para llegar a
un análisis más exhaustivo.
3.2 MODALIDAD
Investigación Bibliográfica
Investigación de campo
Existen diferentes formas y propósitos para hacer la presente investigación, se expone los
siguientes.
Investigación Exploratoria
45
Esta investigación tuvo una idea precisa de como incidirá la falta de la calidad del servicio
y la fidelización del cliente, en la Estación de Servicio “EL TERMINAL “de la ciudad de
Latacunga es poco conocido por la investigadora. Su objetivo es ayudar al planteamiento
del problema, formular hipótesis, seleccionar la metodología a utilizarse en la
investigación.
Investigación Descriptiva
Ésta detalló las características más importantes de la inadecuada calidad del servicio, en lo
que respecta a su origen y desarrollo. Cuyo objetivo es describir un problema en una
circunstancia tiempo - espacio determinada, que se detalló la investigación permitiendo
visualizar como es y cómo se manifiesta dentro de la Estación de Servicio “EL
TERMINAL” identificando las conductas y actitudes de las personas que se encuentran en
la investigación como número de población, distribución por género, edad, nivel
económico, etc.
Investigación Correlacional
Tuvo el propósito de medir el grado de relación que existe entre la calidad del servicio y la
fidelización del cliente en la Estación de Servicio “EL TERMINAL”.
Investigación Explicativa
Esta permitió a más de medir el grado de relación que existe entre la variación de permitir
la calidad del servicio y la fidelización del cliente admitió determinar estadísticamente si
los cambios generados en una de ellas influirá en la otra para poder de esta manera
comprobar la hipótesis que aprobará obtener una propuesta de solución al problema que
está siendo objeto de estudio. Es decir, explicar por qué ocurre un fenómeno y en qué
condiciones se presenta o por qué dos o más variables están relacionadas.
46
3.4 POBLACION Y MUESTRA
La muestra es la que puede determinar la problemática ya que les capaz de generar los
datos con los cuales se identifican el problema en estudio. Según (Rodríguez, 2007, p. 38)
afirma que la muestra “es el grupo de individuos que se toma de la población, para
estudiar un fenómeno estadístico”
X
PERSONAL
3
Personal Directivo y Administrativo
300
Clientes externos
303
TOTAL
m
n
e (m 1) 1
2
Donde,
n tamaño de la muestra
m tamaño de la población
e error ma´ximo admisible
( )
47
( )
m = 303
e = 0,05 5%
( )
n= 172.6496
3 1% 3
Por lo tanto, se aplicarán 173 encuestas: 3 (1% de 173) en el área administrativa, 170 (99%
de 173) a clientes.
48
3.5 OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES
Cuadro 2: Variable Independiente: calidad del servicio
HIPÓTESIS: El aplicar un manual de calidad del servicio permitirá lograr la fidelización del cliente en la “EST”.
TÉCNICAS E
CONCEPTUALIZACIÓN CATEGORÍAS INDICADORES ITEMS
INSTRUMENTOS
Necesidades
La calidad de servicio es la Deseo Encuesta
percepción que Percepción del Expectativas Clientes
tiene un cliente acerca de la Estilo ¿Cuáles son los aspectos más Externos
correspondencia entre el cliente Cultura importantes que debe incluir el
desempeño y las servicio al cliente en la E/S?
expectativas,
relacionadas con el conjunto Fiabilidad
de elementos secundarios, Profesionalidad Encuesta
cuantitativos y cualitativos de Capacidad de
un Expectativas respuesta Indique porque eligió esta gasolinera? Clientes
producto del servicio Cortesía
principal.”, es decir es el Credibilidad
conjunto de todos los Seguridad
recursos que posee la Accesibilidad
Empresa, además del talento ¿Qué servicios desearía que le preste la Encuesta
Estación de Servicio “EL Clientes
humano para poder ofrecer
un excelente servicio. Actitud de servicio TERMINAL”.? Externos
Servicio Satisfacción del
usuario
49
Cuadro 3: Variable Dependiente fidelización del cliente
HIPÓTESIS: El aplicar un manual de calidad del servicio permitirá lograr la fidelización del cliente en la “EST”.
Ofrecer un servicio de
calidad. Encuesta
Cumplir con lo
¿Cómo valora el servicio Clientes
ofrecido
que ha recibido respecto a
Brindar un buen
los que se esperaba? Externos
servicio al cliente
Actitud positiva, que supone Ofrecer una atención
la unión de la satisfacción personalizada Encuesta
Cuáles son las principales
Brindar una atención
del cliente (formada por Satisfacción del rápida deficiencias en el servicio Clientes
resolver
que observa aquí en la
elementos racionales, cliente problemas, quejas y
gasolinera? Externos
reclamos.
afectos y comportamientos) Brindar servicios
con una acción de consumo extras.
estable y duradero.
50
3.6 RECOLECCION DE LA INFORMACIÓN
PREGUNTAS EXPLICACIÓN
investigación
cliente.
información?
resultados reales
51
Luego de aplicados los instrumentos para la recolección de datos se procederá a la revisión
de la información para detectar errores, eliminar respuestas contradictorias organizar de
forma clara para que se nos facilite la tabulación.
Se procederá a realizar en forma manual la cual nos facilitara verificar las respuestas e
interpretar de una mejor manera los resultados de la investigación.
Graficación de Datos
Análisis de Datos.
Se elaborara bajo una síntesis de los resultados obtenidos que nos permitirá encontrar la
información para dar la posible solución al problema objeto de estudio.
52
( )
53
CAPÍTULO IV
54
Tabla 1: Aspectos importantes
1.- Aspectos más importantes que debe incluir el servicio al cliente en la gasolinera.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje Porcentaje
válido acumulado
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, cincuenta y dos que consiste el
30% manifiestan que la credibilidad es el aspecto más importante que debe incluir el
servicio al cliente en la gasolinera, treinta y ocho que corresponde al 22% consideran a la
cortesía la más importante, cincuenta y cuatro perteneciente al 31% cavilan a la seguridad
como el aspecto primordial, mientras que veinte y nueve correspondiente al 17% discurren
a la accesibilidad como el aspecto más importante.
55
Tabla 2: Servicios
2.- Servicios que desearían que preste la Estación de Servicios "El Terminal
Análisis e Interpretación
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, cuarenta y nueve que corresponde
al 28% desean que la Estación de Servicios preste el servicio de vulcanizadora, veinte y
nueve que corresponde el 17% aire; veinte y uno perteneciente al 12% bahía de
lubricación; quince correspondiente al 9% venta de lubricantes- refrigerantes y cincuenta y
nueve prefieren la tienda de conveniencia siendo el 34% del total de las encuestas.
Los clientes de la Estación de Servicio “EL TERMINAL”. desean que se preste el servicio
de una tienda de conveniencia con un horario comercial de 24 horas, un período de apertura
de 365 días del año que disponga de un amplio surtido de productos, centrado en bebidas y
alimentación, por lo tanto se recomienda la implementación de la misma para prestar un
mejor servicio.
56
Tabla 3: Calidad del servicio
3.- La calidad del servicio que presta la Estación de Servicio es:
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, dieciocho que corresponde al 10%
manifiestan que la calidad del servicio es deficiente, veinte y siete perteneciente al 16%
aceptable, setenta y cinco que pertenece al 43% bueno, treinta y tres correspondiente al
19% muy bueno y veinte consideran excelente el servicio siendo el 12% del total de las
encuestas.
Los clientes de la Estación de Servicio manifiestan en su mayoría que la calidad del
servicio que presta es buena; por lo tanto se debe mejorar la misma brindando una buena
atención y ofreciendo servicios que permita marcar la diferencia con respecto a otras
gasolineras.
57
Tabla 4: Deficiencias
4.- Principales deficiencias en el servicio que observa aquí en la gasolinera.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje Porcentaje
válido acumulado
DEMORA EN DESPACHO Y
63 36,4 36,4 36,4
ATENCIÓN
DIFICULTAD EN LA
19 11,0 11,0 47,4
COMUNICACIÓN
Válidos NO SE LE PROPORCIONA
8 4,6 4,6 52,0
INFORMACIÓN
LOS EMPLEADOS TARDAN
11 6,4 6,4 58,4
MUCHO EN ATENDERLE
NO HAY OPCIONES DE
72 41,6 41,6 100,0
SERVICIO
Total 173 100,0 100,0
Fuente: Encuesta
Elaborado por: García Karina
Gráfico 4: Deficiencias en el servicio
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, sesenta y tres que pertenece al
36% consideran que una de las deficiencias es la demora en despacho y atención al cliente,
diecinueve correspondiente al 11% dificultad en la comunicación, ocho perteneciente al
5% no se le proporciona información, once correspondiente al 6% los empleados tardan
mucho en atenderle y setenta y dos manifiestan que no hay opciones de servicio siendo el
42% del total de las encuestas.
Los clientes de la gasolinera expresan que la principal deficiencia en esta empresa son las
escasas opciones de servicio como la tienda de conveniencia y la vulcanizadora, a la vez
como segundo punto la demora en despacho, para superar esta deficiencia se rotara al
personal de turno; por lo tanto deberían implementar opciones de servicio de acuerdo a las
necesidades del cliente.
58
Tabla 5: Gasolinera
5.- Porque eligió esta gasolinera.
Frecuencia Porcentaje Porcentaje Porcentaje
válido acumulado
PRECIO 118 68,2 68,2 68,2
CALIDAD DEL
13 7,5 7,5 75,7
SERVICIO
Válidos
FLEXIBILIDAD
42 24,3 24,3 100,0
FRENTE A PEDIDOS
Total 173 100,0 100,0
Fuente: Encuesta
Elaborado por: García Karina
Gráfico 5: Elección gasolinera
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, ciento dieciocho que pertenece al
68% manifiestan que eligen a la gasolinera por el precio, trece que corresponde al 8% por
la calidad del servicio y cuarenta y dos manifiestan que eligen a la gasolinera por la
flexibilidad frente a pedidos siendo el 24% del total de las encuestas.
Los clientes eligen a la gasolinera por el precio, y flexibilidad frente a pedidos entendiendo
a esto cuando las empresas soliciten el tanqueo inmediato de un cierto número de unidades,
lo ideal sería que la eligieran por la calidad del servicio.
59
Tabla 6: Servicio
6.- El servicio que ha recibido respecto a lo que usted esperaba
Frecuencia Porcentaje Porcentaje Porcentaje
válido acumulado
DEFICIENTE 25 14,5 14,5 14,5
ACEPTABLE 56 32,4 32,4 46,8
BUENO 42 24,3 24,3 71,1
Válidos
MUY BUENO 32 18,5 18,5 89,6
EXCELENTE 18 10,4 10,4 100,0
Total 173 100,0 100,0
Fuente: Encuesta
Elaborado por: García Karina
Gráfico 6: Servicio Esperado
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, veinte y cinco perteneciente al
14% deficiente, cincuenta y seis correspondiente al 32% aceptable, cuarenta y dos el 24%
bueno, treinta y dos el 18% muy bueno y dieciocho valoran como excelente el servicio
siendo el 10% del total de las encuestas.
La mayoría de los clientes de la gasolinera valoran el servicio que reciben como aceptable,
por lo tanto el servicio cumple proporcionalmente con las expectativas del cliente.
60
Tabla 7: Gasolineras
7.- En comparación con otras gasolineras la Estación de Servicio "El Terminal"
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, cuarenta y nueve perteneciente al
28% opinan que la Estación de Servicios en comparación con otras gasolineras es algo
mejor, ochenta y cuatro el 49% opina que es algo mejor, veinte y uno el 12% algo peor y
diecinueve manifiestan que es mucho peor siendo el 11% del total de las encuestas.
Los clientes de la Estación de Servicios comparan a la misma en relación con otras
gasolineras como algo mejor, una opción clara es mejorar la calidad del servicio para
realzar la imagen de la gasolinera.
61
Tabla 8: Prioritario
8.- Qué considera prioritario que mejore la Estación de Servicio “El Terminal”.
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, doce que corresponde al 7%
consideran prioritario que se mejore el precio, ciento veinte y tres perteneciente al 71% la
calidad del servicio y treinta y ocho opinan prioritario la resolución de incidencias
(solución de problemas secundarios) siendo el 22% del total de las encuestas.
El cliente manifiesta prioritario que se mejore la calidad del servicio puesto que no cumple
con las expectativas, se debe considerar el mejorar la calidad.
62
Tabla 9: Despacho de combustible
9.- ¿Le indicaron que el despacho de combustible inició en cero?
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, nueve perteneciente al 5%
manifiestan que no les indicaron que el despacho de combustible inició en cero, setenta y
seis el 44% a veces, cuarenta y ocho el 28% normalmente, veinte y seis el 15% casi
siempre y catorce dan a conocer que no se les indico que el despacho inicio en cero siendo
el 8% del total de las encuestas.
Los despachadores de la Estación de Servicio “EL TERMINAL, para evitar reclamos
posteriores deben indicar que el despacho de combustible se inicia en cero, para una
adecuada atención del despachador es preciso capacitar al Recurso Humano; en caso de
ingresar personal la inducción es un proceso necesario cuya finalidad es brindar
información general, amplia y suficiente que permita la ubicación del empleado y de su rol
dentro de la organización para fortalecer
su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera autónoma.
63
Tabla 10: Saludo
10.- ¿Recibió un saludo al ser atendido?
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, ciento catorce que corresponde al
66 % si recibieron un saludo al ser atendido mientas que cincuenta y nueve no recibieron un
saludo siendo el 34% del total de las encuestas.
Los clientes manifiestan que reciben un saludo al ser atendidos sin olvidarse que un grupo
de personas no lo recibieron los mismos que pueden influenciar en otras personas, puesto
que la educación es un factor importante en la gasolinera pues se tiene contacto directo con
el cliente para ello es indispensable capacitación con respecto a la atención al cliente.
64
Tabla 11: Presentación
11.- ¿Considera adecuada la presentación del despachador?
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, ciento tres que pertenece al 60%
consideran adecuada la presentación del despachador, setenta manifiestan no adecuada la
presentación del despachador siendo el 40% del total de las encuestas.
La presentación personal de los despachadores en su mayoría es aceptada por los clientes.
65
Tabla 12: Conocimientos e información
Análisis e Interpretación.
De un total de ciento setenta y tres clientes encuestados, nueve que corresponde al 5%
opinan que el personal nunca demuestra conocimiento para responder a las preguntas,
treinta y ocho el 22% a veces, setenta y tres el 42% normalmente, treinta y tres el 19% casi
siempre y veinte expresan que el personal siempre demuestra conocimientos e información
suficiente siendo el 12% del total de las encuestas.
Los clientes de la Estación de Servicios manifiestan que normalmente (habitualmente) el
personal de la misma responde a sus preguntas, demostrando conocimiento.
66
4.2 VERIFICACIÓN DE LA HIPÓTESIS
Tabla 13: Frecuencia Observada
FRECUENCIA OBSERVADA
ALTERNATIVA
POBLACION
DEFICIENTE ACEPTABLE BUENO MUY BUENO EXCELENTE TOTAL
CALIDAD DEL SERVICIO 18 27 75 33 20 173
SERVICIO 25 56 42 32 18 173
TOTAL 43 83 117 65 38 346
Grado de libertad=(Renglones-1)(columnas-1)
= (2-1)(5-1)
4
67
X2 CUADRADO
20,70
X2 CRÍTICO
9.49
X2 CRÍTICO
9.49
Por consiguiente se acepta la hipótesis alterna es decir, la calidad del servicio mejorará la
fidelización del cliente de la Estación de Servicio “EL TERMINAL “en la ciudad de
Latacunga y se rechaza la hipótesis nula.
68
CAPÍTULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
69
5.2 RECOMENDACIONES
La Estación de Servicio “EL TERMINAL” debe mejorar la calidad del servicio que
ofrece a sus clientes, la misma depende de las actitudes y conductas que observen
en la atención y los servicios que se incluye para satisfacer las necesidades de las
personas, pues debe mantener su credibilidad y mejorar la seguridad que brinda al
cliente que concurre a la gasolinera.
Se sugiere la implementación de una tienda de conveniencia y vulcanizadora para
mejorar el servicio que presta la Estación de Servicio “EL TERMINAL”..
Se recomienda efectuar un programa de mejoramiento de los servicios de atención
al cliente mediante la aplicación de nuevas estrategias para mejorar el servicio.
Mediante el diagnóstico realizado en la empresa es imprescindible capacitar al
personal en el área de atención al cliente.
Se aconseja a los vendedores que tengan siempre presente el respeto hacia los
clientes ya que es muy importante dentro de la empresa.
Se recomienda que lo dicho por los clientes en las encuestas lo trate a manera de
quejas para que a través de ellas determine como se están desarrollando las
actividades y actitudes dentro de la Estación de Servicio “EL TERMINAL”.
Además va a servir como un mecanismo de retroalimentación para cambiar los
estilos de servicio y enfoque hacia el mercado.
Del análisis realizado en esta investigación se recomienda a la Estación de Servicio
“EL TERMINAL” implantar el modelo SERVQUAL (cuestionario) para mejorar la
calidad de servicio.
70
CAPITULO VI
6. LA PROPUESTA
Título de la Propuesta
Diseño del modelo SERVQUAL para mejorar el servicio de la Estación de Servicio “EL
TERMINAL”
71
Inicio: Junio 2013 Fin: Septiembre 2013
Investigadora
Gerente
Costo: $ 1000, 00
Para lograr la fidelización del cliente, las empresas deben mantenerse alerta a las
necesidades de sus clientes, la Calidad del Servicio es un proceso, para la satisfacción total
de los requerimientos y necesidades de los mismos. Los clientes constituyen el elemento
fundamental de toda organización.
Grandes empresas del medio, han implementado la calidad del servicio al cliente, logrando
excelentes resultados en el mejoramiento de su relación con los clientes.
La Calidad del Servicio, conlleva a las empresas hacia una mejora continua y a mantener la
fidelización del cliente, generando una ventaja competitiva.
72
6.3 JUSTIFICACIÓN
Una vez que han sido tabulados los datos y procesada la información, se considera
necesario el diseño del modelo SERVQUAL, a fin de ofrecer un servicio de calidad, que
cumpla con las expectativas y necesidades de los consumidores, permitiendo de esta
manera a la empresa, cumplir con sus actividades y alcanzar la fidelización total del cliente.
En un medio cambiante y evolutivo, las empresas requieren una filosofía orientada a las
necesidades del cliente, basada en valores agregados, de eficiencia y calidad en el servicio
al consumidor, con la capacidad suficiente de tomar decisiones, que favorezcan tanto a la
empresa como al cliente.
Además se considera que la presente investigación, aportará una herramienta válida para
que la empresa implemente el modelo SERVQUAL, a fin de crear una diferenciación con
la competencia, y logre mantener la Fidelización sus clientes.
73
6.4 OBJETIVOS
6.4.1 OBJETIVO GENERAL
Política
Organizacional
Equidad de Género
La equidad de género es un tema que no se le puede apartar mediante el diseño del modelo
SERVQUAL para lograr la fidelización, ya que los hombres y mujeres tenemos los mismos
74
derechos, el diseño del modelo propuesto permitirá que todas las personas puedan adquirir
el servicio que la empresa ofrece sin distinción de género ya que todos son valiosos para el
progreso de la Estación de Servicio.
Ambiental
Económico – Financiero
Legal
La presente investigación es factible dentro del ámbito legal por cuanto no presenta ningún
impedimento legal que impida la recolección de datos o la investigación de información
referente a la propuesta.
Además es factible debido que se apega a los derechos expuestos dentro de la Ley de
Defensa del Consumidor, ya que con esta propuesta se busca alcanzar la fidelización de los
clientes de la empresa y además el que ellos puedan saber de antemano que sus
requerimientos serán cumplidos.
Dentro de la Constitución se menciona que las personas tienen derecho a disponer de bienes
y servicios de óptima calidad y a elegirlos con libertad, así como a una información precisa
y no engañosa sobre su contenido y características.
75
6.6 FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICO TÉCNICA
El modelo SERVQUAL
El modelo SERVQUAL( Service Quality) se debe a los sucesivos trabajo de los autores
Parasuraman, Zeithaml y Berry, quienes centraron su investigación en las siguientes
preguntas: ¿Cuándo un servicio es percibido de calidad?, ¿Qué dimensiones integran la
calidad?, y que ¿Qué preguntas deben integrar el cuestionario para medir la calidad?
El siguiente paso en la investigación de estos autores fue analizar cuáles son las
dimensiones que conforman la calidad del servicio y concluyeron que son: elementos
tangibles, fiabilidad, capacidad de respuesta, seguridad y empatía.
76
Figura: Modelo SERVQUAL
Dimensión Significado
77
Y, por ultimo estos autores desarrollaron un instrumento de medida de la calidad percibida
denominado SERVQUAL, en que el concepto de calidad del servicio se presenta como el
grado de ajuste entre las expectativas de servicio (lo que el cliente desea o espera del
servicio) la percepción final del resultado del servicio por el cliente (Parasuraman, Zeithaml
y Berry 1988: 17). Entones, la calidad del servicio viene dada por la amplitud de las
discrepancias existentes entre las expectativas y percepciones del servicio. Por tanto, para
hacer operativo este concepto se exige identificar y medir dos conceptos distintos: por un
lado, expectativas, y por otro, las percepciones de los clientes.
El cuestionario SERVQUAL
La aplicación práctica del modelo requiere la utilización de un cuestionario que recoja las
expectativas y percepciones de los clientes respecto a unos ítems. Estos ítems no hacen
referencia a ningún servicio en concreto sino, cuestiones relativas a la calidad del servicio
aplicable a cualquier tipo de empresa.
78
relativa de cada una de las dimensiones de la calidad de servicio repartiendo un total de 100
puntos entre las diferentes dimensiones.
∑( )
Dónde:
Los resultados para cada uno de los ítems pueden oscilar entre -6 y 6. Comprobamos que
pueden darse las siguientes situaciones:
1) Que las expectativas sean mayores que las percepciones sobre la prestación del
servicio, con lo que s obtienen niveles de calidad bajos. El límite se encuentra
cuando las expectativas son máximas (Eij=7) y las percepciones mínimas (Pij=1),
obteniéndose un resultado de calidad percibida mínimo (Qi=-6).
79
2) Que las expectativas sean menores que las percepciones, con lo que se obtienen
niveles de calidad altos. El limite se encuentra cuando las expectativas son
mínimas (Eij=1) y las percepciones máximas (Pij=7), obteniéndose un resultado de
calidad percibida máximo (Qi=6).
3) Que las expectativas igualen a las percepciones (E ij= Pij). En tal caso, con
independencia de las puntuaciones que obtengan las expectativas y las percepciones
la calidad percibida obtienen siempre un valor de cero (Qi=0).
Los datos obtenidos del SERVQUAL evalúan la calidad global del servicio, tal como la
perciben los clientes, y, por tanto, pueden ser utilizados para cuantificar las deficiencias de
la calidad del servicio con diferentes niveles de análisis. Además, estos datos determinan
cuáles son las dimensiones o los criterios más importantes para el cliente, lo que permite
centrar en esas áreas los esfuerzos para mejorar la calidad del servicio. Esto es, el
SERVQUAL permite determinar la importancia relativa de las cinco dimensiones en la
valoración global de las percepciones de calidad por parte de los clientes.
Con el propósito de evaluar la calidad de servicio, las empresas pueden emplear los
cuestionarios con escalas estandarizadas como el SERVQUAL, cuya fiabilidad y validez ya
ha sido demostrada por diversos investigadores y son considerados instrumentos de medida
válidos en diversos contextos: o por el contrario, pueden construir un cuestionario
específico creado exclusivamente para conocer cómo valora su servicio el cliente. En este
apartado vamos a centrarnos en cómo se diseña y elabora un cuestionario de calidad.
80
En general, podemos establecer cinco fases que se deben seguir en el diseño y elaboración
de un cuestionario para medir la satisfacción del cliente.
A continuación, vamos a explicar muy brevemente en qué consiste cada una de estas
etapas.
81
La ventaja de utilizar este formato es la facilidad con lo que los clientes pueden
responder a las preguntas. Solo analizan si el ítem describe o no el servicio que han
recibido.
El formato tipo Likert presenta en un continuum bipolar distintas alternativas de
respuesta, donde el extremo inferior es una respuesta negativa, mientras que el
extremo superior es una respuesta positiva.
3. Redactar la introducción al cuestionario
El tercer paso será la redacción de una introducción que encabezará el cuestionario.
Ésta ha de ser breve y debe explicar el propósito del cuestionario y las instrucciones
necesarias para ser completado.
4. Pretest del cuestionario
Una vez que le cuestionario está completamente redactado se somete a una prueba
piloto para detectar posibles errores o deficiencias en él que sirvan para efectuar las
correcciones que sean necesarias. Para llevar el cabo Pretest se selecciona una
submuestra representativa de personas de la muestra total a la que se va a encuestar.
El tamaño de una submuestra dependerá del tamaño y heterogeneidad de la muestra
total. A partir de las reacciones y sugerencias de los encuestados se identifican y
realizan los cambios necesarios en el cuestionario.
5. Evaluación de la escala de medida
La evaluación de la escala se realiza con el cuestionario definitivo mediante una
prueba piloto con un número de clientes suficientemente amplio.
La escala que se utilice ésta afectada por un conjunto de factores que hacen que el
valor de la información que se obtenga no sea real: situación personal del
entrevistado, método de recogida de información, selección de la muestra,
tratamiento de los datos.
El análisis de fiabilidad sirve para averiguar si la forma en qué se esta midiendo es
consistente.
Cuanto menor error tenga la escala, más fiable será.
82
Una escala es válida cuando mide lo que debe medir, por lo que con su análisis se
pretende conocer si lo que la escala está midiendo es lo que realmente se pretende
medir.
El usuario o cliente tiene ciertas necesidades y deseos, de los cuales a veces incluso no está
consciente. Estas necesidades y deseos deben ser recogidos por la organización para diseñar
y prestar (entregar) servicios que logren su satisfacción.
Algunos sistemas son capaces de identificar las necesidades reales del cliente, mientras que
otros sólo perciben las necesidades de las cuales el cliente está consciente. Ambas
perspectivas son útiles para mejorar la calidad de servicio y tender a una mayor satisfacción
de quien recibe el servicio.
La percepción del cliente o usuario se refiere a como éste estima que la organización está
cumpliendo con la entrega del servicio, de acuerdo a como él valora lo que recibe.
Las expectativas del cliente definen lo que espera que sea el servicio que entrega la
organización. Esta expectativa se forma básicamente por sus experiencias pasadas, sus
necesidades conscientes, comunicación de boca a boca e información externa. A partir de
aquí puede surgir una retroalimentación hacia el sistema cuando el cliente emite un juicio.
83
La brecha que existe entre percepción y expectativas, establece según este modelo, la
medición de calidad.
Como esta herramienta considera también las opiniones de los clientes respecto de la
importancia relativa de la las cualidades del servicio, SERVQUAL resulta útil para
conocer:
El orden de los vacíos de calidad, desde el más grave y urgente hasta el menos grave.
84
Las preguntas se agrupan en las cinco dimensiones descritas.
Esta fase del estudio consiste en un cuestionario en el cual los clientes expresan la
importancia relativa que tiene para ellos cada una de las cinco dimensiones de servicio.
Este modelo define la calidad en el servicio como la satisfacción de las expectativas del
consumidor. En las palabras de quienes desarrollaron el modelo, tenemos que “saber que
espera el consumidor es el primer y posiblemente el paso más crítico en proporcionar
calidad en el servicio. Proveer un servicio que el consumidor perciba como excelente
requiere que la compañía conozca lo que espera el consumidor”.
85
b. La brecha de los estándares es la diferencia entre las percepciones que tiene
la gerencia respecto a las expectativas del cliente y los estándares de calidad
establecidos para la presentación del servicio.
c. La brecha de la entrega es la diferencia entre los estándares de entrega
especificados y el desempeño real del proveedor de servicio con respecto a
estos estándares.
d. La brecha de las comunicaciones internas es la diferencia entre lo que la
publicidad y el personal de ventas de la empresa considera que son las
características, desempeño y nivel de calidad del servicio del producto, y lo
que la empresa es capaz realmente de entregar.
e. La brecha de las percepciones es la diferencia entre lo que en la realidad se
entrega y lo que los clientes perciben haber recibido (porque son incapaces
de evaluar la calidad del servicio con exactitud).
f. La brecha de la interpretación es la diferencia entre lo que prometen los
esfuerzos de comunicación de un proveedor de servicios (antes de la entrega
del servicio) y lo que el cliente cree que esas comunicaciones prometieron.
g. La brecha del servicio es la diferencia entre lo que los clientes esperan
recibir y sus percepciones del servicio que en realidad se les entregó.
Las brechas 1, 5,6 y 7 representan brechas externas entre el cliente y la empresa. Las
brechas 2,3 y 4 son brechas internas que ocurren entre diversas funciones y departamentos
dentro de la empresa.
En cualquier momento del diseño y la prestación del servicio, las brechas pueden dañar las
relaciones con los clientes. La brecha de servicio (Nº 7) es la más crítica: por lo tanto, la
meta última de la mejora de la calidad del servicio consiste en cerrarla o disminuirla lo más
posible. Sin embargo, para lograrlo, las organizaciones de servicios generalmente necesitan
trabajar para cerrar las otras seis brechas. Para mejorar la calidad del servicio se necesitan
identificar las causas específicas de todas las brechas y después desarrollar estrategias para
cerrarlas.
LOVELOCK, C. (2009, p. 424-425)
86
6.7 METODOLOGÍA
FASE O
OBJETIVO ACTIVIDAD RECURSOS RESPONSABLES TIEMPO
ETAPAS
Humanos
Indagar la Materiales
1 DOFA Investigadora 1 semana
situación actual
de la empresa. Físicos
Económicos
Analizar las
Humanos
debilidades y
fortalezas de la Físicos
2 Estación de Matriz EFI Investigadora 1 semana
Servicio “El Materiales
Terminal”.
Económicos
Socializar el
modelo Cuestionario
Humanos
SERVQUAL
Modelo
Físicos
3 para ofrecer un Investigadora 1 mes
servicio de SERVQUAL Materiales
calidad y lograr
la fidelización Económicos
del cliente.
87
En el primer objetivo Indagar la situación actual de la empresa, la actividad a desarrollarse
es el DOFA; el tiempo a emplearse es una semana. En el segundo objetivo Analizar las
debilidades y fortalezas de la Estación de Servicio “El Terminal”, la actividad a desplegar
la Matriz EFI; el tiempo a utilizar una semana y posteriormente el tercer objetivoSocializar
el modelo SERVQUAL para ofrecer un servicio de calidad y lograr la fidelización del
cliente, la actividad a desarrollar Cuestionario modelo SERVQUAL, tiempo un mes. En
general para los tres objetos mencionados anteriormente la responsable es la investigadora
y los recursos a utilizar son:
RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
Investigadora
RECURSOS FÍSICOS
RECURSOS MATERIALES
RECURSOS ECONÓMICO
88
La presente propuesta será financiada por la empresa ya que la misma cuenta con un
presupuesto para estas actividades.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
La ubicación de la E/S La apertura de más
impulsa a una buena Estaciones de Servicio en la
demanda del combustible ciudad.
diésel por parte de La subida de precios en los
camiones, volquetas, tráiler, productos y repuestos
buses de trasporte de básicos para mantener la E/S
EXTERNOS pasajero, etc. En tiempos de en óptimas condiciones.
feriado los consumos
aumentan
considerablemente.
El amplio espacio físico que
posea la E/S.
El aumento de la población
en la zona.
89
6.7.2 Matriz 2: EFI
FACTORES
PESO
DETERMINANTES DEL PESO CALIFICACIÓN
PONDERADO
ÉXITO
FORTALEZAS
El 90% del personal de
despacho o atención al
cliente se trata de empleados
con más de 3 años de 0.30 4 1.20
experiencia.
La E/S no incurre en costos
por flete del combustible ya
que se posee un autotanque
propio, asegurando que el
combustible llegue sin ser 0.25 3 0.75
alterado y en la cantidad
exacta comprada.
El control de ventas y de
inventarios es a diario, por
lo que se reduce las
posibilidades de faltantes del
combustible en los tanques. 0.25 3 0.75
DEBILIDADES
La E/S no cuenta con una
tienda de conveniencia y
vulcanizadora para los
clientes, que acuden a la
misma a diferencia de otras 0.08 2 0.16
Estaciones de Servicios.
90
Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las organizaciones que son
débiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de 2.5 indican una
posición interna con fuerza.
6.7.3 ModeloSERVQUAL
Cuestionarios
91
Declaraciones sobre expectativas de la dimensión de confiabilidad.
Total Total
desacuerdo acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
Total Total
desacuerdo acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
92
muestran dispuestos a ayudar a los clientes.
Total Total
desacuerdo acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
Total Total
desacuerdo acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
93
brindan atención personal.
Total Total
desacuerdo acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
1.- Instrucciones
94
A continuación se listan cinco características de las empresas que ofrecen servicios.
Deseamos conocer que tan importante es cada una de esas características si usted está
evaluando a una organización excelente.
Por favor, distribuya un total de 100 puntos entre las cinco características de acuerdo con la
importancia que para usted tenga cada una de ellas: entre más importante sea una
característica, más puntos se le asignarán. No olvide asegurarse que la suma de todos los
puntos debe ser 100.
Concepto Puntaje
100 puntos
95
Evaluación de las percepciones sobre calidad de servicios
1.- Instrucciones
Por favor, indique el grado que usted piensa que la organización tiene respecto a las
características descritas en cada uno de los enunciados. Si usted siente que la característica
no es totalmente satisfecha, encierre el número 1. Si cree que la característica es
absolutamente satisfecha por la organización en estudio, encierre el número 7. Si su
decisión no es muy definida, encierre uno de los números intermedios.
96
5. La “EST” mantiene informados a los clientes sobre el
momento en que se van a desempeñar los servicios.
Total Total
desacuerdo acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
Total Total
desacuerdo acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
97
4. Los empleados de la “EST” cuentan con el conocimiento
para responder sus consultas.
Total Total
desacuerdo acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
Total Total
desacuerdo acuerdo
1 2 3 4 5 6 7
98
4. Los materiales asociados con el servicio de la “EST” son
visualmente atractivos.
Cada uno de los ítems es medido a través de una escala numérica que va desde una
calificación 1, para una percepción o expectativa muy baja para el servicio en cuestión,
hasta una calificación 7, para una percepción o expectativa muy elevada del mismo
servicio.
Una vez tabulada la información de los cuestionarios, para obtener el valor de las
brechas, se calculan las respectivas medias para cada afirmación y dimensión.
Si bien la brecha absoluta indica si se está cumpliendo con las expectativas o si no se logra
satisfacción, cita todas las dimensiones y aspectos puntuales contenidos en ellas en
un mismo plano de importancia, por lo que los resultados obtenidos en esta medición no
ayudan a priorizar los aspectos que requieren más atención, ni a aplicar los recursos a los
aspectos puntuales que son prioritarios para el cliente.
Para solucionar ese impase, se calcula lo que se denomina brechas relativas. Estas se
calculan multiplicando los resultados de (P – E) de cada dimensión y factores que la
componen, por su respectiva preponderancia (porcentaje asignado para cada
99
afirmación en el cuestionario respectivo). De esta forma, la brecha correspondiente se
relativiza en importancia y se obtienen indicadores que permiten asignar recursos y
esfuerzos priorizadamente, con el fin de mejorar la satisfacción de la cartera de clientes
(usuarios), según su indicación respecto de qué elementos le resultan más importantes para
sentirse satisfechos con la calidad del servicio.
Finalmente una vez preparado el cuestionario antes de aplicarlo a los clientes, se debe hacer
una prueba, comprobar el tiempo que se tarda en las respuestas, si todas las respuestas son
fácilmente comprendidas.
100
6.8 ADMINISTRACIÓN DE LA PROPUESTA
Organigrama Estructural
INVESTIGADOR
GERENTE
CONTADORA
OFICINA 1 OFICINA 2
DESPACHO DE
COMBUSTIBLE
ASISTENCIA DE
SERVICIOS Y
MAQUINARIA
101
Organigrama Funcional
INVESTIGADOR
SOCIALIZA, EJECUTA
GERENTE
PLANIFICA, ORGANIZA, CONTROLA,
EJECUTA
CONTADORA
REGISTRO DE LOS INGRESOS Y
EGRESOS ECONOMICOS.
OFICINA 1 OFICINA 2
CUMPLIR CON LAS FUNCIONES ASISTIR A LA CONTADORA EN
ASIGNADAS, COLABORAR EN TODAS LAS TAREAS.
ACTIVIDADES OPERTAIVAS
DESPACHO DE COMBUSTIBLE
CUMPLIR CON LAS NORMAS DE
SEGURIDAD.
ASISTENCIA DE SERVICIOS Y
MAQUINARIA
CUMPLIR CON LO INDICADO EN EL
PRESENTE REGLAMENTO SOBRE
DE NORMAS DE SEGURIDAD Y
CONTROL AMBIENTAL.
102
PREGUNTAS BÁSICAS EXPLICACIÓN
Recursos
Humanos
¿Con qué evaluar?
Materiales
Físicos
Económicos
103
El presupuesto que se predestinará para la propuesta será el siguiente:
Descripción Valor en dólares
Socialización $ 75
Capacitación $ 800
Ejecución $ 50
Evaluación $ 55
Imprevistos $ 20
TOTAL $1000
104
BIBLIOGRAFÍA
Rafael Muñiz González Director General de RMG & Asociados Profesor de Marketing y
Ventas en CEF Miembro del Top Ten Marketing Spain.
105
Rodríguez, Santiago (2007). «Capítulo 16». Creatividad en Marketing Directo. Barcelona
(España): Ediciones Deusto. pp. 272.
Zeithaml, V.A. et. al. 1993. Calidad total en la gestión de servicios. Madrid: Díaz de
Santos.
106
LIKOGRAFÍA
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satisfacci%C3%B3n-del-cliente-
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http://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/3785/1/T-ESPEL-0544.pdf
http://www.aiteco.com/modelo-SERVQUAL-de-calidad-de-servicio/
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107
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http://www.slideshare.net/Agallo/16-fidelizacin-de-clientes
http://www.slideshare.net/victoria0917/normas-apa-11469315
108
ANEXOS
ANEXO 1: ENCUESTA
1. ¿Cuáles son los aspectos más importantes que debe incluir el servicio al cliente en la
gasolinera?
Credibilidad
Cortesía
Seguridad
Accesibilidad
2. ¿Qué servicios desearía que le prestará la Estación de Servicio “EL TERMINAL”?
Vulcanizadora
Aire
Bahía de lubricación
Venta de lubricantes y refrigerantes
Tienda de conveniencia
3. En general la calidad del servicio que presta la Estación de Servicios es:
Deficiente
109
Aceptable
Bueno
Muy bueno
Excelente
4. ¿Cuáles son las principales deficiencias en el servicio que observa aquí en la
gasolinera?
Demora en despacho y atención
Dificultad en la comunicación con los empleados
No se le proporciona la información requerida
Los empleados tardan mucho en atenderle
No hay opciones de servicios
5. Indique porque eligió ésta gasolinera?
Precio
Calidad del servicio
Flexibilidad frente a pedidos especiales
6. ¿Cómo valora el servicio que ha recibido respecto a lo que usted se esperaba?
Deficiente
Aceptable
Bueno
Muy bueno
Excelente
7. En comparación con otras gasolineras la Estación de Servicios “El Terminal “ es:
Mucho mejor
Algo mejor
Algo peor
Mucho peor
8. Qué considera prioritario que mejoré la Estación de Servicio “EL TERMINAL”..
Precio
Calidad del servicio
Resolución de incidencias
110
9. ¿Le indicaron que el despacho de combustible inició en cero?
Nunca
A veces
Normalmente
Casi siempre
Siempre
10. ¿Recibió un saludo al ser atendido?
Si
No
11. ¿Considera adecuada la presentación del despachador?
Si
No
12. ¿El personal de la Estación de Servicios demuestra conocimientos e información
suficientes para responder a las preguntas que les hace?
Nunca
A veces
Normalmente
Casi siempre
Siempre
111
ANEXOS 2: FOTOS
112
113
114
ANEXO 3: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
115
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PROPUESTA
Capacitación
Ejecución
Evaluación
116