Gerencia Final
Gerencia Final
ÍNDICE
Pág.
Introducción …………………………………………………………….………. 02
Objetivos……………………………………………………………………..……. 02
1.6 Definición de Planificación…………………………………………..……. 03
La naturaleza de la Planeación……………………………………..…….. 04
Importancia de la Planeación……………………………………….……… 04
Características de la Planeación. …………………………………………. 05
Ventajas y desventajas de la Planeación…………………………………… 06
Objetivos... ……………………………………………………………………… 07
1.7 Organización: Responsabilidad, Autoridad, Delegación………………….. 08
Niveles y Principios de organización……………………………………….. 09
Importancia de la Organización………………………………………………. 10
Pasos de la organización formal………………………………………………. 10
1.8 Dirección: Liderazgo actitudes y comunicaciones…………………………. 15
Importancia……………………………………………………………………… 17
Características de un líder……………………………………………………... 22
1.9 Control, Procesos y Principios………………………………………………… 37
Importancias. ……………………………………………………………………. 39
Elementos del control…………………………………………………………… 41
Principios de control. …………………………………………………………… 46
1.10 Estudios de casos. ………………………………………………………………. 47
Conclusiones………………………………………………………………………. 60
Bibliografía ………………………………………………………………………… 61
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
INTRODUCCIÓN
A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su
tiempo a la atención de los mil y un detalles que exigen su intervención. Sabe que debe estar
ahí para tomar decisiones oportunas. En muchos negocios es el único que conoce todas las
dificultades y problemas de la empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda
alguna.
• La planeación, consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que
debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la
naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la planeación se intenta que
operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los planes.
• La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la
administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los
objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es
necesaria para controlar las operaciones de la organización.
OBJETIVOS:
GENERAL
ESPECIFICOS
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
• "La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A.
Fernández Arenas.
• "Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y
cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier
cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan.
• "Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de
acción, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.
• "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro,
generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en
el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
LA NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste
puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de
las cuales operará la empresa.
Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
- La planeación incluye la identificación personal u organizacional.
- La planeación se relaciona con las condiciones de la certidumbre y la incertidumbre
relativas.
- La planeación es intelectual por naturaleza.
- La planeación implica el futuro.
- La planeación es continua y permea toda la empresa.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
• Requiere actividades con orden y propósito.
• Señala la necesidad de cambios futuros.
• Contesta a las preguntas "y qué paso sí…“.
• Proporciona una base para el control.
• Ayuda al gerente a obtener status.
DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
– La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.
– La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a
su contribución real
– La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas tienen
más en cuenta el presente que el futuro.
– La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a
una forma rígida de ejecutar su trabajo.
– La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones
desusadas demandan decisiones al momento.
– La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no sólo es
demasiado teórica, sino que son más prácticos otros medios.
EL TIEMPO Y LA PLANEACIÓN
• El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse implica
decidir cuándo y dentro de qué límites de tiempo deben efectuarse las actividades.
• Al hablar de tiempo en la planeación, tampoco debemos olvidar que ésta se divide en a
corto, mediano y largo plazo. La diferencia entre ellas es la siguiente:
– La planeación a corto plazo generalmente es de un año.
– La planeación a mediano plazo es de uno a tres años.
– La planeación a largo plazo es de más de tres años.
PRINCIPIO DE LA PLANEACIÓN
Para alcanzar un objetivo en la forma más efectiva, la planeación adecuada, o sea el esfuerzo
mental, debe tener lugar antes de la ejecución o del esfuerzo físico.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
TIPOS DE PLANES
• Una vez definida la planeación, necesitamos conocer el "que" de las actividades, es decir,
"que se va hacer". Conocido lo anterior seguirá "como se va hacer", posteriormente "en
dónde se va a hacer" y, por último, "cuando se va a hacer".
Se clasifican:
• Propósitos o misiones.
• Objetivos.
• Estrategias.
• Políticas.
• Procedimientos.
• Reglas.
• Programas.
• Presupuestos.
OBJETIVOS
• Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no
sólo el punto final de la planeación sino también el fin hacia el cual se dirigen la
organización, integración de personal, dirección y control. Aunque los objetivos de la
empresa constituyen su plan básico, un departamento también puede tener sus propios
objetivos de la empresa, pero los dos conjuntos de metas pueden ser completamente
diferentes.
– Meta,
– Ámbito
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
– Carácter definitivo y
– Dirección.
Organización administrativa:
Para que la gente pueda ser feliz en su trabajo, son necesarias tres cosas: debe ser apta para
él, no deben hacer demasiado de él, y deben tener una sensación de éxito en él. Según JOHN
RUSKIN
SIGNIFICADO DE LA ORGANIZACIÓN
La organización reúne todos los recursos básicos en forma ordenada y acomoda a las
personas en un esquema aceptable para que puedan desempeñar las actividades requeridas.
La organización une a las personas en tareas interrelacionadas.
Definición.- La palabra organización se deriva del vocablo organismo el cual es una entidad
con sus partes integradas de tal manera que su relación con una y otra está gobernada por su
relación con el todo.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
NIVELES DE ORGANIZACIÓN
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
VENTAJAS DE ORGANIZACIÓN
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Los esfuerzos de ejecución están condicionados en gran parte por la calidad de los
esfuerzos organizacionales (motivación)
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
LA ORGANIZACIÓN FORMAL
Definir las obligaciones y proporcionar los medios físicos para cada actividad o grupo de
actividades
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Informar a cada miembro de las actividades que se espera desempeñe y sus relaciones
con otros en la empresa
Las funciones son las entidades principales alrededor de las cuales el gerente construye una
estructura organizacional efectiva.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR PROCESOS
POR PRODUCTO
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
POR CLIENTES
RESPONSABILIDAD
La palabra responsabilidad proviene del latín responsum, que es una forma latina del verbo
respon (responder) sabilidad (habilidad). Existen varios significados de la palabra
responsabilidad en español:
Como sinónimo de causa (ejemplo, "una piedra fue la responsable de fracturarle el cráneo").
Como la virtud de ser la causa de los propios actos, es decir, de ser libre (ejemplo: "No
podemos atribuirle responsabilidad alguna a la piedra que mató al pobre hombre, pues se trata
de un objeto inerte que cayó al suelo por azar").
Para que pueda darse alguna responsabilidad son necesarios dos requisitos:
• Libertad.- Para que exista responsabilidad, las acciones han de ser realizadas
libremente. En este sentido, ni los animales, ni los locos, ni los niños pequeños son
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• Ley.- Debe existir una norma desde la que se puedan juzgar los hechos realizados. La
responsabilidad implica rendir cuenta de los propios actos ante alguien que ha regulado
un comportamiento.
• Valentía
• Humildad
FRASES DE RESPONSABILIDAD
El responsable es aquel que responde por sus actos, se hace cargo de sus
consecuencias y aprende de ellas.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
AUTORIDAD Y DELEGACIÓN
AUTORIDAD Derecho a tomar decisiones que permitan alcanzar los objetivos de la empresa y
el de exigir la realización de las acciones necesarias para llevar a cabo dichas decisiones.
DELEGACIÓN
La definición de delegación es dar de una persona a otra la jurisdicción que tiene por su oficio
para que haga unas tareas o conferirle su representación.
Otra posible dirección sería el proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo de
realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pero conservando siempre
la responsabilidad final por el resultado. La delegación implica al mismo tiempo la obligación de
rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas.
Ventajas de la delegación
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Desventajas de la delegación
La mala delegación puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que está perdiendo
autoridad o no confía en sus subordinados. La delegación de tareas sin justificación.
Definir claramente la tarea a realizar, objetivos que se quieren conseguir, plazos y autoridad
asociada.
Aceptación voluntaria, ya que los trabajos delegados normalmente no forman parte del conjunto
de tareas que forman parte del puesto de trabajo del empleado.
DEFINICIÓN DE LIDERAZGO
Otras definiciones son: "El liderazgo es un intento de influencia interpersonal, dirigido a través
del proceso de comunicación, al logro de una o varias metas"
Rallph M. Stogdill, en su resumen de teorías e investigación del liderazgo, señala que "existen
casi tantas definiciones del liderazgo como personas que han tratado de definir el concepto.
Aquí, se entenderá el liderazgo gerencial como el proceso de dirigir las actividades laborales de
los miembros de un grupo y de influir en ellas. Esta definición tiene cuatro implicaciones
importantes.
En primer término, el liderazgo involucra a otras personas; a los empleados o seguidores. Los
miembros del grupo; dada su voluntad para aceptar las órdenes del líder, ayudan a definir la
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
posición del líder y permiten que transcurra el proceso del liderazgo; si no hubiera a quien
mandar, las cualidades del liderazgo serían irrelevante.
En segundo el liderazgo entraña una distribución desigual del poder entre los líderes y los
miembros del grupo. Los miembros del grupo no carecen de poder; pueden dar forma, y de
hecho lo hacen, a las actividades del grupo de distintas maneras. Sin embargo, por regla
general, el líder tendrá más poder.
El tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del poder para
influir en la conducta de los seguidores, de diferentes maneras. De hecho algunos líderes han
influido en los soldados para que mataran y algunos líderes han influido en los empleados para
que hicieran sacrificios personales para provecho de la compañía. El poder para influir nos lleva
al cuarto aspecto del liderazgo.
El cuarto aspecto es una combinación de los tres primeros, pero reconoce que el liderazgo es
cuestión de valores. James MC Gregor Burns argumenta que el líder que para por alto los
componentes morales del liderazgo pasará a la historia como un malandrín o algo peor. El
liderazgo moral se refiere a los valores y requiere que se ofrezca a los seguidores suficiente
información sobre las alternativas para que, cuando llegue el momento de responder a la
propuesta del liderazgo de un líder, puedan elegir con inteligencia.
"Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a través del proceso
de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos”.
Cabe señalar que aunque el liderazgo guarda una gran relación con las actividades
administrativas y el primero es muy importante para la segunda, el concepto de liderazgo no es
igual al de administración. Warren Bennis, al escribir sobre el liderazgo, a efecto de exagerar la
diferencia, ha dicho que la mayor parte de las organizaciones están sobre administradas y sub
lideradas. Una persona quizás sea un gerente eficaz (buen planificador y administrador) justo y
organizado, pero carente de las habilidades del líder para motivar. Otras personas tal vez sean
líder eficaces con habilidad para desatar el entusiasmo y la devolución, pero carente de las
habilidades administrativas para canalizar la energía que desatan en otros. Ante los desafíos
del compromiso dinámico del mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas están
apreciando más a los gerentes que también tiene habilidades de líderes.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
A medida que cambian las condiciones y las personas, cambian los estilos de liderazgo.
Actualmente la gente busca nuevos tipos de líder que le ayuden a lograr sus metas.
Históricamente han existido cinco edades del liderazgo (y actualmente estamos en un periodo
de transición hacia la sexta). Ellas son:
1.- Edad del liderazgo de conquista. Durante este período la principal amenaza era la
conquista. La gente buscaba el jefe omnipotente; el mandatario despótico y dominante que
prometiera a la gente seguridad a cambio de su lealtad y sus impuestos.
2.- Edad del liderazgo comercial. A comienzo de la edad industrial, la seguridad ya no era la
función principal de liderazgo la gente empezaba a buscar aquellos que pudieran indicarle
como levantar su nivel de vida.
3.- Edad del liderazgo de organización. Se elevaron los estándares de vida y eran más fáciles
de alcanzar. La gente comenzó a buscar un sitio a donde "pertenecer". La medida del liderazgo
se convirtió en la capacidad de organizarse.
4.- Edad del liderazgo e innovación. A medida que se incrementa la taza de innovación, con
frecuencia los productos y métodos se volvían obsoletos antes de salir de la junta de
planeación. Los líderes del momento eran aquellos que eran extremadamente innovadores y
podían manejar los problemas de la creciente celeridad de la obsolencia.
5.- Edad del liderazgo de la información. Las tres últimas edades se han desarrollado
extremadamente rápido (empezó en la década del 20). Se ha hecho evidente que en ninguna
compañía puede sobrevivir sin líderes que entiendan o sepan cómo se maneja la información.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
El líder moderno de la información es aquella persona que mejor la procesa, aquella que la
interpreta más inteligentemente y la utiliza en la forma más moderna y creativa.
6.- Liderazgo en la "Nueva Edad". Las características del liderazgo que describiremos, han
permanecido casi constante durante todo el siglo pasado. Pero con la mayor honestidad, no
podemos predecir qué habilidades especiales van a necesitar nuestros líderes en el futuro.
Podemos hacer solo conjeturas probables. Los líderes necesitan saber cómo se utilizan las
nuevas tecnologías, van a necesitar saber cómo pensar para poder analizar y sintetizar
eficazmente la información que están recibiendo, a pesar de la nueva tecnología, su dedicación
debe seguir enfocada en el individuo. Sabrán que los líderes dirigen gente, no cosas, números
o proyectos. Tendrán que ser capaces de suministrar la que la gente quiera con el fin de
motivar a quienes están dirigiendo. Tendrán que desarrolla su capacidad de escuchar para
describir lo que la gente desea. Y tendrán que desarrollar su capacidad de proyectar, tanto a
corto como a largo plazo, para conservar un margen de competencia.
ESTILOS DE LIDERAZGO
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
observa los niveles de desempeño de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones
que puedan presentarse con respecto a sus directrices.
Impulsa también a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los insta a
asumir más responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. Es un líder que apoya a sus
subalternos y no asume una postura de dictador. Sin embargo, la autoridad final en asuntos de
importancia sigue en sus manos.
Desde luego, existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos; sólo se analizaron tres
de las posiciones más definidas .En una época, algunos autores y administradores separaban
uno de estos estilos de liderazgo y lo promovían como la panacea para todas las necesidades
de supervisión. La mayoría dio énfasis a la administración participativa, aunque el estilo
autócrata tuvo varios defensores que lo promovían como la única técnica eficaz.
Ocasionalmente existen promotores del estilo de rienda suelta que afirman que es un estilo
singularmente provechoso. Las tendencias más recientes enfatizan la necesidad de adaptación
y flexibilidad en el uso de los estilos de liderazgo, como oposición al perfeccionamiento de uno
solo de dichos estilos." Se cree que en la sociedad dinámica actual son raros los
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
En pocas palabras, un estilo de liderazgo será más eficaz si prevalecen determinados factores
situacionales, en tanto que otro estilo puede ser más útil si los factores cambian.
-El interés primordial en cumplir con los -Las metas actuales se toman sin problemas.
objetivos en curso le impide pensar en lo que Puede ser un visionario acerca de lo que la
podría obtenerse, mediante una gente podría lograr como equipo. Comparte
reorganización, para fomentar la colaboración sus visiones y actúa de acuerdo con ellas.
de sus miembros.
-Es proactivo en la mayoría de sus relaciones.
-Reactivo con la gerencia superior, sus iguales Muestra un estilo personal. Puede estimular la
y empleados. Le es más fácil pero entro de excitación y la acción. Inspira el trabajo de
ciertos límites. equipo y el respaldo mutuo.
-Resistente o desconfía de los empleados que -Busca a quienes quieren sobresalir y trabajar
conocen su trabajo mejor que el Gerente. en forma constructiva con los demás. Siente
que es su deber fomentar y facilitar esta
-Considera la solución de problemas como una
conducta.
pérdida de tiempo o como una abdicación de la
responsabilidad de la gerencia. -Considera que la solución de problemas es
responsabilidad de los miembros del equipo.
-Controla la información y comunica solamente
lo que los miembros del grupo necesitan o -Se comunica total y abiertamente. Acepta las
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
I
JEFE LÍDER
F
· Existe por la autoridad. · Existe por la buena voluntad.
E
· Considera la autoridad un privilegio de · Considera la autoridad un privilegio de
mando. R servicio.
· Inspira miedo. · Inspira confianza.
E
· Sabe cómo se hacen las cosas. · Enseña cómo hacer las cosas.
N
· Le dice a uno: ¡Vaya! · Le dice a uno: ¡Vayamos!.
· Maneja a las personas como fichas. C · No trata a las personas como cosas.
· Llega a tiempo. · Llega antes.
I
· Asigna las tareas. · Da el ejemplo.
A
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CARACTERÍSTICAS DE UN LÍDER
a. El líder debe tener el carácter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo que encabeza,
compartiendo con los demás miembros los patrones culturales y significados que ahí existen.
b. La primera significación del líder no resulta por sus rasgos individuales únicos, universales
(estatura alta, baja, aspecto, voz, etc.).
c. Sino que cada grupo considera líder al que sobresalga en algo que le interesa, o más
brillante, o mejor organizador, el que posee más tacto, el que sea más agresivo, más santo o
más bondadoso.
d. Cada grupo elabora su prototipo ideal y por lo tanto no puede haber un ideal único para
todos los grupos.
e. Por último, otra exigencia que se presenta al líder es la de tener la oportunidad de ocupar
ese rol en el grupo, si no se presenta dicha posibilidad, nunca podrá demostrar su capacidad
de líder.
Si un líder debe lograr eficazmente las metas que se espera que logre, debe tener autoridad
para actuar de manera que estimule una respuesta positiva de aquellos que trabajan con él
hacia el logro dé las metas. La autoridad para el liderazgo consiste en tomar decisiones o en
inducir el comportamiento de los que guía. Existen por lo menos dos escuelas de pensamiento
acerca de las fuentes de autoridad del líder. La posición tradicional con respecto a la selección
de líderes y al otorgamiento de autoridad para éstos afirma que la función del líder se otorga a
individuos a los que se considera capaces y deseosos de servir, de tal modo que logren una
respuesta productiva de parte de sus subalternos. En la jerarquía organizacional la decisión
real respecto a quién recibirá la autoridad formal la toman los representantes de línea. La
fuente de toda autoridad proviene de la gerencia de la organización que está en manos del
Consejo de Administración, el presidente, el director general, o aquel que representa la
autoridad máxima. Desde esta fuente se, delega progresivamente y en descenso la autoridad a
los líderes que ocupen un puesto esencial para lograr los resultados necesarios.
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El líder de este nuevo siglo, se anticipa a los cambios y acepta de forma positiva cada cambio
que se le presenta. Visualiza y percibe cada cambio como una oportunidad y un reto. A
continuación mostrare una figura que indica las habilidades requeridas para manejar los
cambios
SER LIDER
VENTAJAS DESVENTAJAS
-Se gana aprecio, gratitud y respeto de las -Se pierde confianza de grupo, cuando el líder
personas. tiene un fracaso en un proyecto.
-La persona líder construye el ser persona. -Se está a la zozobra del ambiente externo,
creando esteres y preocupaciones.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
EL PODER CARISMATICO
Los líderes llamados carismáticos disponen de poder social, es decir, tienen autoridad para
socializar su pensamiento y su conducta individuales.
Debe entenderse por " carisma " la cualidad, que pasa por extraordinaria (condicionada
mágicamente en su origen, lo mismo si se trata de profetas que de hechiceros, árbitros, jefes
de Cacería o caudillos militares), de una personalidad, por cuya virtud se la considera en
posesión de fuerzas sobrenaturales o sobrehumanas y no asequibles a cualquier otro, o como
enviadas de Dios, o como ejemplar y, en consecuencia, como jefe caudillo, guía o líder.
Este reconocimiento es, psicológicamente, una entrega plenamente personal y llena de fe,
surgida del entusiasmo o de la indigencia y la esperanza.
Su selección no tiene lugar ni desde puntos de vista estamentales, ni desde los puntos de la
dependencia personal o patrimonial, sino que se es elegido a la vez por cualidades
carismáticas: al profeta corresponden los discípulos, al príncipe de la guerra el séquito, al jefe
en general los " hombres de confianza”.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
No hay ninguna colocación, ni destitución, ni carrera ni ascenso, sino solo llamamiento por el
señor, según su propia inspiración, fundada en la calificación carismática del vocablo.
Lo dicho apenas necesita aclaración, vale lo mismo para el puro dominador carismático
plebiscitario (el imperio del genio de Napoleón, que hizo de plebeyos, reyes y generales) que
para los profetas o héroes militares.
Desdeña y rechaza, en el tipo puro, la estimación económica de los dones como fuente de
ingresos, lo que ciertamente ocurre más como pretensión que como hecho.
A diferencia de la fuerza igualmente revolucionaria de la ratio que, o bien opera desde fuera por
transformación de los problemas o circunstancias de la vida, o bien por intelectualización.
Cuando aumentó la desilusión con los enfoques del "gran hombre" y de rasgos para la
comprensión de liderazgo, la atención se volcó en el estudio de las situaciones y de la
sospecha de que los administradores son producto de situaciones dadas. Se han efectuado ya
numerosos estudios sobre la premisa de que el liderazgo se ve fuertemente influido por la
situación en la que el líder emerge y opera. Se trata sin duda de que un enfoque persuasivo,
como lo indica en Estados Unidos el ascenso de Franklin Delano Roosevelt en la gran
depresión de los años treinta y en China el de Mao Tse-Tung en el período posterior a la
Segunda Guerra Mundial. En este enfoque del liderazgo se admite la existencia de una
interacción entre grupo y líder. Esto apoya la teoría de los seguidores en el sentido de que los
individuos tienen a seguir a aquellos en quienes perciben (ya sea acertada o
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El liderazgo participativo permite a los subordinados influir en las decisiones de sus superiores
y puede resultar en mayor motivación.
El liderazgo instrumental ofrece a los subordinados orientación más bien específica y aclara lo
que se espera de ellos; incluye aspectos de planeación, organización, coordinación y control
por parte del líder.
Esta teoría propone que la conducta del líder es aceptable y satisfactoria para los subordinaos
en la medida en que éstos la conciban como una fuente de satisfacción.
1. Otra propuesta de la teoría es que la conducta del líder induce a los (subordinados a
incrementar sus esfuerzos) estos es, resulta motivador para (ellos siempre y cuando) haga
depende la satisfacción de las necesidades de los subordinados de un desempeño eficaz.
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2. favorezca del ambiente de los subordinados por medio de la asesoría, dirección, apoyo y
retribución.
La clave de esta teoría es que el líder influye en la ruta entre conducta y metas. Lo hace
definiendo puestos y funciones, eliminando obstáculos al desempeño, integrando la
participación de los miembros del grupo en el establecimiento de metas, promoviendo la
participación de los miembros del grupo en el establecimiento de metas, promoviendo la
cohesión grupal y el esfuerzo en equipo, incrementando las oportunidades de satisfacción
personal en el desempeño laboral, reduciendo tensiones y controles externos, fijando
expectativas claras y haciendo todo lo posible por satisfacer las expectativa de los individuos.
La teoría del camino-meta tiene enorme importancia para los administradores en ejercicio. No
obstante, es preciso constatar al mismo tiempo la necesidad de pruebas adicionales del modelo
antes de emplearlo como guía específica para la acción administrativa.
Los líderes transformacionales articulan una visión e inspiran a sus seguidores. Poseen así
mismo la capacidad de motivar, de conformar la cultura organizacional y de crear un ambiente
favorable para el cambio organizacional. Compañías como IBM y AT&T cuentan con programas
para promover el liderazgo transformacional con el propósito de renovar rápidamente sus
organizaciones a fin de que sean más sensibles a los veloces cambios en sus condiciones.
Existen muchas semejanzas entre los líderes transformacionales y los carismáticos, aunque los
primero se distinguen particular por promover el cambio y la innovación. Cuando se piensa en
líderes carismáticos, vienen de inmediato a la mente personas como Winston churchill, Martín
Luther King y la Madre Teresa. Quien inspiró a muchas personas gracias a sus desinteresados
servidos en favor de los pobres.
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Hay cualidades personales que sin duda pueden ayudarnos a tener una mayor facilidad a la
hora de desarrollar la tarea de dirigir personas.
1.1. EMPATÍA:
1.2. SERENIDAD:
1.3. PACIENCIA:
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1.4. SINCERIDAD:
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1.5. LEALTAD:
1.6. DISCRECIÓN:
1.7. PRUDENCIA:
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
2. LA COMUNICACIÓN:
Para definir este concepto utilizaremos el modelo Shannon-Wiener, que a finales de los años
cuarenta se dio a conocer. Su eficiencia viene de su sencillez. Introdujo los conceptos de
"cantidad de información" "fuente", "canal", "ruido" y "retroalimentación".
2.1. PROCESO:
Empecemos por decir que el emisor puede tratarse de cualquier individuo interno o externo de
una organización o empresa, es la fuente de comunicación, quien desea transmitir un
pensamiento o idea a otro u otros. En el caso de una empresa podría tratarse del gerente,
secretaria, obrero, cliente, quien sea que tenga necesidad de transmitir una información
relacionada con los servicios, sucesos, etc. que ocurra en la empresa.
El código en este caso se refiere a la forma en que se codificará ese pensamiento, incluyendo
la habilidad, la actitud, los conocimientos y el sistema sociocultural. Es más, el éxito total de
cada personase determina también por las habilidades de hablar, escribir, escuchar y razonar.
Tenemos ideas preconcebidas sobre temas diversos y esas actitudes afectan nuestras
comunicaciones. Se tiene que tomar en cuenta que no se puede comunicar lo que no se sabe y
aunque el individuo (emisor) lo sepa, es posible que el receptor no lo entienda.
El canal es el medio a través del cual viaja el mensaje. En una organización y en cualquier
situación es muy importante seleccionar el medio más adecuado para transmitir la información
y esto dependerá del tipo de información, de quienes deberán recibirlo, las condiciones que se
requieren para el mejor entendimiento del mismo. Tradicionalmente siguen la red de autoridad
de una organización los mensajes relacionados con el trabajo de los miembros de la misma;
para esto lo más adecuado es un canal formal. Otras formas de mensajes como los sociales o
personales, siguen canales informales en la organización.
El receptores el objeto a quien se dirige en mensaje. Pero antes de que esto ocurra el mensaje
debe ser descodificado proceso mismo que requiere de las habilidades, actitudes y
conocimientos previos sobre el tema del receptor.
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Y ahora el elemento que indica en el proceso si hubo éxito o no, nos referimos a la
retroalimentación. En una organización se medirá si una información llegó adecuadamente si
se recupera respuesta ante el mismo.
Todos estos factores pueden provocar que el mensaje se interprete de manera diferente a la
imaginada por el emisor.
Agresión en la comunicación
Por todo esto debemos estar conscientes de que existe un grupo de personas en las
organizaciones que limitan severamente su comunicación oral y racionalizarán su práctica al
decirse a ellas mismas que no se necesita tanta comunicación para que hagan su trabajo con
eficacia.
Para lograr que una organización posea una buena comunicación interna y externa es muy
importante fijar atención en esta área de forma tal que se pueda aplicar correctivos mediante
cursos instructivos, seminarios, actividades en grupo etc. a tiempo.
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1. Dirección de la Comunicación:
Gerente
Supervisor
Supervisor
Gerente
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LATERAL: Este tipo de comunicación se da cuando dos o más miembros de una organización
cuyos puestos están al mismo nivel intercambian información. Por ejemplo comunicaciones
entre supervisores de varias plantas o departamentos.
Este tipo de comunicación es muy positiva para evitar proceso burocráticos y lentos en una
organización, además, es informal y promueve a la acción.
Las redes de la comunicación definen los canales por los cuales fluye la información. Los
canales de una organización pueden ser formales o informales y cada uno tiene un uso
respectivo dentro de la empresa. Las redes Formales son generalmente verticales, siguiendo la
cadena de autoridad y limitadas con las comunicaciones con las tareas empresariales. Por el
contrario, las redes informales no son rígidas en su dirección, puede tomar cualquiera, saltar
niveles de autoridad y seguramente satisface necesidades sociales de los miembros internos
de la organización, por ejemplo los rumores o chismes.
Ahora bien, una red formal se puede presentar de tres formas: la cadena, la rueda y todo el
canal.
La cadena sigue rígidamente la cadena formal de mando. Se utiliza si la precisión de los datos
es lo más importante.
Cadena
La rueda se apoya en un líder para actuar como un conducto central para todas las
comunicaciones del grupo, facilita el surgimiento de un líder, es rápido y alta precisión
Rueda
Toda la red del canal permite que todos los miembros del grupo se comuniquen en forma activa
el uno con el otro y es más adecuada si se busca una mayor satisfacción, su precisión es
moderada y no es probable que surjan lideres.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
En cuanto a las redes informales la información puede correr entre los miembros en forma de
chisme o rumor, no es controlada por la gerencia y es percibida para los empleados como más
confiable y creíbles que las informaciones emitidas por la gerencia a través de las redes
formales, Los rumores emergen como una respuesta a las situaciones que son importantes
para nosotros, donde existe la ambigüedad y en condiciones que crean aprensión, por ejemplo
el secreto y la competencia que típicamente prevalecen en las organizaciones alrededor de los
temas como la designación de nuevos jefes, reubicación de las oficinas y nuevas asignaciones
de trabajo.
Es importante entender que el chisme es una parte de la red de información de cualquier grupo
u organización, le muestra a los gerentes aquellos temas que los empleados consideran
importantes y provocadores de ansiedad, de esta forma el gerente puede minimizar las
consecuencias negativas de los rumores al limitar su rango e impacto.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
La filtración es la manipulación de la información del emisor para que sea vista más
favorablemente por el receptor. Los intereses personales y las percepciones de lo que es
importante de aquellos que resumen están presentes en los resultados de la información, lo
que hace imposible que los receptores consigan información objetiva. Mientras más vertical
es la estructura de la organización más posibilidades de filtración habrá.
Percepción selectiva en el que los receptores ven y escuchan en forma selectiva basados
en sus necesidades, motivaciones, experiencia, antecedentes lo que no permite que se
perciba la realidad y en su lugar se interprete según el parecer de cada cual.
Defensa. Cuando el receptor se siente amenazado, tiende a reaccionar en formas que
reducen su habilidad para lograr entendimiento mutuo, respondiendo en formas que
retardan la comunicación eficaz
Lenguaje. La edad, la educación y los antecedentes culturales son variables que influyen en
el lenguaje que una persona usa. Las palabras significan diferentes cosas para diferentes
personas lo que crea dificultades en la comunicación.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Todo proceso organizacional se rige hacia el futuro por una visión, todo proceso organizacional
se desarrolla a través de la comunicación, por lo tanto la comunicación y la visión son
determinantes en la dirección y el futuro de la organización.
Una buena Visión mal comunicada no tiene sentido o también una visión deficiente puede ser
mejorada y potenciada con una excelente comunicación.
La potencia de la visión está en los efectos de su comunicación, una de las razones principales
de la comunicación es desarrollar la visión común.
Definición de control.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para
evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se revisara
algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
ALGUNAS DEFINICIONES
Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin
señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes,
diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si
es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de
acuerdo con lo planeado.
Chiavenato: El control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo que
mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el
control es un proceso esencialmente regulador.
Elementos de concepto
Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se
establecen en la planeación.
Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las
diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los
planes se puede desviar. El control se emplea para:
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar
errores.
Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los
mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que
captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o
enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para
responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los
cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.
Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para
un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos
que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los
clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su
medida.
Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas
competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración japonesa Kenichi Ohmae,
es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy
costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una
organización debería ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal manera que los clientes
lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado
adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de
control.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Se podría comenzar definiendo qué es una base. Bastaría traer a nuestra memoria y fijarnos en
la clase de geometría cuando nos explicaban que un triángulo está conformado por dos
elementos principales: base y altura. Para aquel entonces bastaba fijarnos en la parte inferior
de la figura y darnos cuenta que sin aquella base ¿sería acaso posible la estabilidad del
triángulo? Asimismo funciona con el control organizacional y sus basamentos, podríamos decir
que el control se basa en la consecución de las siguientes actividades:
Planear y organizar.
Hacer.
Evaluar.
Mejorar.
Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitarán alcanzar la
meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y organización para fijar qué debe
hacerse y cómo.
El hacer es poner en práctica el cómo se planificó y organizó la consecución de los
objetivos. De éste hacer se desprende una información que proporciona detalles sobre lo
que se está realizando, o sea, ella va a esclarecer cuáles son los hechos reales. Esta
información debe ser clara, práctica y actualizada al evaluar.
El evaluar que no es más que la interpretación y comparación de la información obtenida
con los objetivos trazados, se puedan tomar decisiones acerca de qué medidas deben ser
necesarias tomar.
La mejora es la puesta en práctica de las medidas que resolverán las desviaciones que
hacen perder el equilibrio al sistema.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Establecimiento de estándares: Es la primera etapa del control, que establece los estándares
o criterios de evaluación o comparación. Un estándar es una norma o un criterio que sirve de
base para la evaluación o comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares; los
cuales se presentan a continuación:
Estándares de tiempo: Como tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo
medio de existencias de un productos determinado, entre otros.
Evaluación del desempeño: Es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo
que se está haciendo.
Comparación del desempeño con el estándar establecido: Es la tercera etapa del control,
que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay
desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.
Acción correctiva: Es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño
para adecuarlo al estándar esperado. La acción correctiva es siempre una medida de
corrección y adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado.
El control actúa en todas las áreas y en todos los niveles de la empresa. Prácticamente todas
las actividades de una empresa están bajo alguna forma de control o monitoreo.
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Control de calidad: Corregir cualquier desvío de los estándares de calidad de los productos o
servicios, en cada sección (control de rechazos, inspecciones, entre otros).
Control de costos: Verificar continuamente los costos de producción, ya sea de materia prima
o de mano de obra.
Control de los tiempos de producción: Por operario o por maquinaria; para eliminar
desperdicios de tiempo o esperas innecesarias aplicando los estudios de tiempos y
movimientos.
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Control de ventas: Acompaña el volumen diario, semanal, mensual y anula de las ventas de la
empresa por cliente, vendedor, región, producto o servicio, con el fin de señalar fallas o
distorsiones en relación con las previsiones.
Control de costos: Para verificar continuamente los costos de ventas, así como las
comisiones de los vendedores, los costos de propaganda, entre otros.
Área financiera: Es el área de la empresa que se encarga de los recursos financieros, como el
capital, la facturación, los pagos, el flujo de caja, entre otros. Los principales controles en el
área financiera se presentan a continuación:
Control de costos: Control global de los costos incurridos por la empresa, ya sean costos de
producción, de ventas, administrativos (gastos administrativos entre los cuales están; salarios
de la dirección y gerencia, alquiler de edificios, entre otros), financieros como los intereses y
amortizaciones, préstamos o financiamientos externos entre otros.
Área de recursos humanos: Es el área que administra al personal, los principales controles
que se aplican son los que siguen:
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Controles de asistencia y retrasos: Es el control del reloj chequeador o del expediente que
verifica los retrasos del personal, las faltas justificadas por motivos médicos, y las no
justificadas.
Control de salarios: Verifica los salarios, sus reajustes o correcciones, despidos colectivos,
entre otros.
Establecer normas y métodos para medir el rendimiento: Representa un plano ideal, las
metas y los objetivos que se han establecido en el proceso de planificación están definidos en
términos claros y mensurables, que incluyen fechas límites específicas.
Segundo; las metas enunciadas con exactitud, como por ejemplo "mejorar las habilidades de
los empleados realizando seminarios semanales en nuestras instalaciones, durante los meses
de febrero y marzo; se pueden medir mejor, en cuanto a exactitud y utilidad, que las palabras
huecas.
Y por último; los objetivos mensurables, enunciados con exactitud, se pueden comunicar con
facilidad y traducir a normas y métodos que se pueden usar para medir los resultados. Esta
facilidad para comunicar metas y objetivos enunciados con exactitud resulta de suma
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
importancia para el control, pues algunas personas suelen llenar los roles de la planificación,
mientras que a otras se les asignan los roles de control.
En las industrias de servicios, las normas y medidas podrían incluir el tiempo que los clientes
tienen que estar en las filas de un banco, el tiempo que tienen que esperar antes de que les
contesten el teléfono o la cantidad de clientes nuevos que ha atraído una campaña de
publicidad renovada. En una empresa industrial, las normas y medidas podrían incluir las metas
de ventas y producción, las metas de asistencia al trabajo, los productos de desecho
producidos y reciclados y los registros de seguridad
Medir los resultados: En muchos sentidos éste es el paso más fácil del proceso de control; las
dificultades, presuntamente se han superado con los dos primeros pasos. Ahora, es cuestión
de comparar los resultados medidos con las metas o criterios previamente establecidos. Si los
resultados corresponden a las normas, los gerentes pueden suponer "que todo está bajo
control"
En la figura se observa, que no tienen que intervenir en forma activa en las operaciones de la
organización.
Tomar medidas correctivos: Este paso es necesario si los resultados no cumplen con los
niveles establecidos (estándares) y si el análisis indica que se deben tomar medidas. Las
medidas correctivas pueden involucrar un cambio en una o varias actividades de las
operaciones de la organización. Por ejemplo; el dueño director de una franquicia podría ver que
necesita más empleados en el mostrador para alcanzar la norma de espera de cinco minutos
por clientes establecidos por McDonald's. Por su parte, los controles pueden revelar normas
inadecuadas. Dependiendo de las circunstancias, las medidas correctivas podrían involucrar un
cambio en las normas originales, en lugar de un cambio en la actividad.
La figura ilustra otro punto importante, a saber, que el control es un proceso dinámico. Si los
gerentes no vigilan el proceso de control hasta su conclusión, únicamente estarán vigilando la
actuación, en lugar de estar ejerciendo el control. La importancia siempre debe radicar en
encontrar maneras constructivas que permitan que los resultados cumplan con los parámetros
y no tan sólo en identificar fracasos pasados.
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Siempre será necesario dar a conocer los resultados de la medición a ciertos miembros de la
organización para solucionar las causas de las desviaciones. Se les pueden proporcionar los
resultados tanto a los individuos cuyas actuaciones son medidas, como a sus jefes, o a otros
gerentes de nivel superior y los miembros del staff. Cada decisión tendrá sus ventajas e
inconvenientes y dependerá del tipo de problema que se desee afrontar. En todo caso, la
información debe darse de la forma más objetiva posible. Pierde eficacia cuando se incluyen en
ellas sentimientos, suposiciones personales, críticas, interpretaciones, juicios, etc. Parece que
cuando muchas personas intervienen en la comunicación de los resultados, incluidos el
personal de staff o los supervisores y es difícil ser neutrales, aumenta el riesgo de que surjan el
conflicto y actitudes defensivas en los empleados que están siendo controlados.
PRINCIPIOS DE CONTROL
Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos, por tanto es imprescindible
establecer medidas específicas de actuación, o estándares, que sirvan de patrón para la
evaluación de lo establecido mismas que se determinan con base en los objetivos. Los
estándares permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y,
consecuentemente, pérdidas de tiempo y de dinero.
De la oportunidad: El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se
efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
De los objetivos: Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el
control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningún control
será válido si no se fundamenta en los objetivos y si, a través de él, no se revisa el logro de los
mismos.
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De las desviaciones: Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con
los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las
causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro. Es inútil
detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si no se establecen medidas
preventivas y correctivas.
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Se puede definir como la descripción narrativa que hace un grupo de observadores de una
determinada situación de la vida real, incidente o suceso, que envuelva una o más decisiones.
Este debe contener además del hecho o problema, la información básica apropiada que
conduzca a la decisión o decisiones que conlleven a una solución, o varias opciones.
INTRODUCCION
La empresa Minera Yanacocha SRL, es una organización la cual se desarrolla en base a los
conceptos administrativos, se puede observar claramente como la buena administración es
crucial para que las cosas se realicen efectivamente.
2.-Historia
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Su zona de operaciones está a 45 kilómetros al norte del distrito de Cajamarca, entre los 3500
y 4100 metros sobre el nivel del mar.
Su actividad se desarrolla en cuatro cuencas: Quebrada Honda, Río Chonta, Río Porcón y Río
Rejo.
En 1990 se llevaron a cabo los primeros estudios de factibilidad para iniciar los trabajos en una
planta piloto para lixiviación en pilas.
Con el inicio de las operaciones en una zona llamada Carachugo, Yanacocha produjo su
primera barra de doré, el 7 de agosto de 1993.
Yanacocha fue constituida legalmente en 1992 y está conformada por los siguientes
accionistas:
3.- Misión
4.- Visión
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Otra de sus estrategias es la de Diferenciación, pues con todos sus estándares de calidad
garantizan un producto altamente competitivo y además algo muy importante y relevante es el
trato y prioridad que dan al factor humano pues tienen muy en claro que sin él las cosas no
funcionarían.
Se realizan charlas y capacitaciones permanentes de personal en todas las áreas pues siempre
tienen que estar en constante especialización.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Desde fines del año 2006, se viene trabajando en la construcción de micro reservorios para
almacenar agua de lluvia que luego será utilizada en el riego de los cultivos durante la época
de estiaje. El primer proyecto se realizó en el distrito de Baños del Inca, en alianza con la
Municipalidad Distrital de Baños del Inca, El Instituto Cuencas y los pobladores de dieciocho
(18) caseríos del distrito de Baños del Inca, que participaron en la construcción de más de 200
microreservorios.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Esta experiencia que ha sido reconocida por diversas autoridades entendidas en la materia,
constituye una experiencia exitosa en el manejo efectivo del agua que se tiene previsto replicar
en diversas zonas del ámbito de influencia de nuestras operaciones.
Revestimiento de canales
Desde el inicio de sus operaciones y como una de las prácticas puestas en marcha para
mejorar los sistemas de riego tradicionales, Yanacocha en coordinación con los usuarios de
canales ha realizado el revestimiento y/o mejoramiento de los canales existentes en su ámbito
de influencia, para minimizar las pérdidas por infiltración o falta de estructuras apropiadas. Más
de 96 kilómetros de canales se han revestido hasta el 2009.
Dentro de los principales canales revestidos y/o con trabajos de mejoramiento tenemos:
Canal Quishuar
Canal Encajón – Collotán
Canal Tual
Canal Llagamarca
Canal La Shacsha
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Riego Tecnificado
Funcionamiento de Yanacocha
Para la puesta en marcha de esta empresa ha fijado toda una serie de requisitos de apertura y
control de calidad, así como un sistema de incentivos y promoción interna.
La compañía Minera Yanacocha SRL, está animada y dirigida por una filosofía y cultura
organizacional que se concretan en un sistema de valores que es el parámetro referencial para
definir y orientar sus comportamientos corporativos e individuales; en una visión de futuro que
conforma el mayor paradigma de lo que quiere ser la compañía como expresión empresarial; y
en una misión que traza los grandes lineamientos operativos que se constituyen en puentes
que unen sus prácticas diarias con el gran ideal corporativo.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Los pilares sobre los que se erige Minera Yanacocha son sus valores y principios:
Integridad
Conducirse con rectitud es norma de todas las labores que realiza. Así asegura el
cumplimiento de sus deberes con la sociedad y consigo misma.
Lealtad
Busca alcanzar metas y objetivos sobre la base de un comportamiento ético y honrado,
manteniendo la integridad moral y la fidelidad en todos sus actos, dentro y fuera de la empresa.
Confianza
Crea confianza a través de sus acciones y de la misma manera confía en la comunidad de
Cajamarca, que día a día debe reforzarse y enriquecerse.
Verdad
Todos sus actos y palabras, dentro y fuera de la empresa, deben ser transparentes y claros,
porque no hay fuerza más poderosa que la verdad.
Compañerismo
Crea un clima de armonía y buena correspondencia entre compañeros de trabajo, para
mantener vínculos de amistas y colaboración.
Trabajo en equipo
Mantiene un ambiente de cooperación, confianza y constante comunicación en cada una de
sus áreas, obteniendo de esta manera resultados más efectivos y de mayor calidad, que
benefician a la comunidad, el medio ambiente y la empresa.
Respeto
Es uno de sus más importantes principios: valorar a los demás, demostrando consideración,
prudencia y aceptación de los puntos de vista y diferencias. El respeto mutuo como base de
convivencia armoniosa.
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Fortalezas y Oportunidades
Debilidades y Amenazas
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Por otro lado, para el suministro de energía eléctrica, Yanacocha ha renovado el contrato con la
empresa Termoselva, originalmente firmado en el 2001, hasta finales del 2010. Adicionalmente,
Yanacocha cuenta con 23 generadores de electricidad operados a diesel con capacidad de
22.4 MW, los que le permitirían autoabastecerse ante eventuales incrementos de
requerimientos de energía. Además, la minera cuenta con un contrato a largo plazo para el
suministro de explosivos y combustibles.
En el 2008, la producción de oro fue de 1.8 millones de Oz., 15.8% superior a la del año
anterior, debido principalmente al inicio de la producción del Molino de Oro, la cual alcanzó las
304.9 miles de Oz de oro y 1,552.6 miles de Oz de plata.
Por otro lado, la producción de plata también mostró un incremento de 52.6%, alcanzando un
volumen de 3.5 millones de Oz, el cual se debió principalmente al aporte del Molino de Oro.
En los últimos años, los niveles de producción de Yanacocha se han reducido en una
proporción importante, debido a la reducción de reservas de los yacimientos y a la extracción
de mineral en zonas de menores leyes, lo cual ha incrementado los costos de extracción dado
el mayor ratio de desmonte a mineral, lo cual se refleja en mayores costos por onza producida.
A lo anterior se suman los conflictos con las comunidades aledañas, lo cual ha interrumpido la
exploración de nuevos yacimientos. Sin embargo, tomando en cuenta el desarrollo de nuevos
proyectos como el del Molino de Oro, minas Conga (operación programada para el 2015), la
expansión de las canchas de lixiviación y la construcción de la planta de tratamientos de aguas
en La Quinua, se esperaría que la producción anual de la Empresa se sitúe en alrededor de 1.2
millones de onzas de oro en promedio, para los próximos diez años.
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
Cierre de Minas
Gran parte de las políticas ambientales de Yanacocha están orientadas a establecer y accionar
un adecuado plan de cierre de minas. Este proceso busca dejar la zona de operaciones
mineras en iguales o mejores condiciones a las encontradas al inicio de las operaciones; es
decir, se basa en la idea de crear activos ambientales que faciliten la implantación de otras
actividades productivas en las zonas donde antes se hacía minería, favoreciendo a la población
no sólo mientras dura la operación minera, sino también más allá del fin de la producción. El
cierre de minas es actualmente una norma que toda empresa minera debe cumplir, no existe
una minería responsable si ésta no tiene determinado un plan de cierre de minas. Yanacocha
ya está llevando a cabo el cierre de sus complejos a medida que el tiempo de vida de la
operación va decreciendo y en base a una planificación hecha desde los inicios de sus
actividades. A continuación se presentan los principales lineamientos del cierre de minas que
ya está haciéndose en Yanacocha: sus bases, alcances, beneficios y políticas referentes a una
de las actividades que más importancia tiene para la empresa.
Entendida como un proceso, la actividad de cierre de minas obedece a una serie de etapas que
van de la mano con el inicio, y en este sentido Yanacocha planeó el cierre de sus operaciones
al mismo momento en que estas estuvieron por iniciarse. Las etapas de un cierre sostenido son
las siguientes: a) Elaboración del Estudio de Impacto Ambiental (EIA): Este estudio se hace
antes de iniciar las operaciones mineras en una zona. Desde el momento mismo que se está
elaborando este estudio, ya se debe estar desarrollando un plan de cierre de minas. Los planes
operativos van siempre de la mano con los estudios sobre cierre. b) Vida de la mina / Cierre
progresivo: Las actividades de producción van de la mano con un cierre progresivo; es decir,
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“Revisión de conceptos de gestión administrativa”
con la rehabilitación de áreas durante las actividades productivas. c) Actividades cierre final:
Cuando la actividad extractiva concluye, se llevan a cabo diversas actividades que continúan a
lo largo del tiempo en pos de dejar la zona de operaciones en iguales o mejores condiciones a
las encontradas al inicio de las operaciones, así como priorizar el desarrollo sostenido en la
zona. Las actividades que se desarrollan son:
A Yanacocha le resta una vida útil de 12 años de acuerdo a las reservas proyectadas. La
operación durará hasta el 2018 a menos que se encuentren nuevas zonas de explotación.
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Ámbitos de trabajo
El plan de cierre de minas de Yanacocha está enfocado en tres grandes ámbitos de trabajo.
Cierre Técnico
Cierre Social
Cierre Financiero
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFÍA
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