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Acta de Procedimiento Rol 4.-709-21

Este documento presenta el acta de bases de procedimiento de un arbitraje entre Georock S.A. y Compañía Contractual Minera Candelaria. Resume las partes involucradas, las normas aplicables al procedimiento arbitral, la designación del actuario y ministro de fe, la sede del tribunal arbitral, los plazos y días hábiles, los requisitos para los escritos y documentos, las normas de notificación, y los detalles sobre las audiencias.
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Acta de Procedimiento Rol 4.-709-21

Este documento presenta el acta de bases de procedimiento de un arbitraje entre Georock S.A. y Compañía Contractual Minera Candelaria. Resume las partes involucradas, las normas aplicables al procedimiento arbitral, la designación del actuario y ministro de fe, la sede del tribunal arbitral, los plazos y días hábiles, los requisitos para los escritos y documentos, las normas de notificación, y los detalles sobre las audiencias.
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ACTA DE BASES DE PROCEDIMIENTO

ROL 4.709-2021

En Santiago, a 20 de julio de 2021, siendo las 10:00 horas, por medio de la


plataforma zoom, tiene lugar el comparendo decretado por resolución de 2 de julio último,
ratificada por resolución de 14 de julio en curso, al que asisten, además del Árbitro señor
Jorge Schenke Reyes, don Carlos Arturo Claussen Calvo y doña Agustina Venegas
Stagnaro, abogados, en representación de Georock S.A., y doña Carla Dittus Cabrera y
doña Emilia Ross Muñoz, abogadas, en representación de Compañía Contractual Minera
Candelaria.

Se deja constancia de lo siguiente:

El árbitro reitera la prevención hecha a las partes por resolución de 14 de julio de 2021,
respecto de la cual las partes han expresado no tener objeción alguna para que este
árbitro continúe conociendo de la presente causa.

Al escrito de delega poder presentado por la parte de Compañía Contractual Minera


Candelaria, se resuelve, téngase presente.

1.- OBJETO DEL ARBITRAJE

El presente procedimiento arbitral se ha constituido para resolver las diferencias ocurridas


entre Georock S.A., y Compañía Contractual Minera Candelaria, en relación a la Carta de
Adjudicación N° CCMC-197/2020, y el “Modelo de contrato base junio 2020” con sus
demás documentos integrantes, del cual emana la competencia y jurisdicción del Tribunal
Arbitral para conocerlas y fallarlas.

2.- PARTES DEL JUICIO Y PODERES

Son partes del juicio:

1.- GEOROCK S.A., RUT 77.842.840-7, cuyo representante legal es don Guillermo Vera
Mehoyas, C.I. 8.545.172-3, ambos con domicilio en Avenida Los Conquistadores N°1.700,
piso 9, de la comuna de Providencia, quien ha designado como abogados patrocinantes y
apoderados a don Carlos Claussen Calvo, C.I. 8.426.725-2, correo electrónico:
carlos@[Link] y a doña Agustina Venegas Stagnaro, C.I. 18.638.246-3,

1
correo electrónico: avenegas@[Link], ambos domiciliados en Avenida Los
Conquistadores N°1.700, piso 9, de la comuna de Providencia, teléfono: +56984294376;

2.- COMPAÑÍA CONTRACTUAL MINERA CANDELARIA, RUT 85.272.800-0, cuyo representante


legal es don Juan Carlos Pino Chacón, C.I. 15.661.800-4, ambos con domicilio en
Avenida Andrés Bello 2.711, piso 8, comuna de Las Condes, quien ha designado como
abogada patrocinante a doña Carla Dittus Cabrera, C.I. 15.854.623-K, correo electrónico:
cdittus@[Link], y como apoderados a doña Emilia Ross Muñoz, C.I. 18.211.578-9,
correo electrónico: eross@[Link] y a don Felipe Giovanazzi de la Sotta, C.I. 18.391.389-
1, correo electrónico: fgiovanazzi@[Link], todos domiciliados en Avenida Andrés Bello
2.711, piso 8, comuna de Las Condes, teléfono: 227577600.

3.- NORMAS APLICABLES A LA CONDUCCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

a) El arbitraje se regirá por el Reglamento Procesal de Arbitraje, en adelante el


Reglamento, y los Estatutos del CAM Santiago en actual vigencia, con las modificaciones
que constan en la presente acta, en conformidad con el artículo 26° del Reglamento. En lo
no previsto se estará a la voluntad de las partes, en su defecto a la del Tribunal -de
acuerdo a lo establecido en el inciso tercero del artículo 1° del Reglamento- y,
supletoriamente, se aplicarán las normas establecidas en el Código de Procedimiento
Civil, en el Código Orgánico de Tribunales y la Ley N°20.886 sobre Tramitación
Electrónica.

b) La tramitación del procedimiento se hará a través de actuaciones escritas mediante el


sistema de software de manejo de expedientes arbitrales electrónicos e-camsantiago. Las
presentaciones de las partes serán ingresadas en dicho sistema tal como se detalla en la
cláusula número 7 de esta [Link] en aquellos casos en que las partes
acrediten la imposibilidad de acceder al sistema digital podrán acompañar el escrito a los
siguientes correos electrónicos: (js@[Link] - cp@[Link] - nalba@[Link]).

c) El Tribunal deberá utilizar todos los medios electrónicos del CAM Santiago para la
tramitación del proceso. De ser necesario, las audiencias y práctica de pruebas podrán
realizarse a través de sistemas como video conferencia, teléfono o medios similares de
comunicación. Para tal efecto se utilizarán los medios tecnológicos del CAM Santiago u
otros que fueren compatibles y que cuenten con la autorización previa del Tribunal Arbitral
y del CAM Santiago.

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d) La calidad con la que actuará el Tribunal Arbitral será de arbitrador en cuanto al
procedimiento y de derecho en cuanto al fallo conforme a lo establecido en la cláusula
arbitral del contrato y el Reglamento.

e) Las partes y todos quienes intervengan en el procedimiento en todo momento deberán


actuar de buena fe, conforme a lo dispuesto en el artículo 19 del Reglamento.

4.- ACTUARIO Y MINISTRO DE FE

Se designa como actuaria de esta causa a doña Camila Pozo Parot, C.N.I. 19.243.341-K,
correo electrónico cp@[Link], domiciliada en Avenida Américo Vespucio Norte N° 1.777,
piso 11, comuna de Vitacura, ciudad de Santiago.
Las resoluciones no necesitarán autorización de Ministro de Fe, salvo las excepciones
que establece el Reglamento y Estatutos del CAM Santiago, en cuyo caso la Directora
Jurídica del CAM Santiago, o quien la reemplace o subrogue, asumirá dicha condición.

5.-SEDE DEL TRIBUNAL ARBITRAL

La sede del Tribunal estará constituida por las oficinas del Centro de Arbitraje y Mediación
de Santiago ubicadas en San Sebastián 2.812, piso 5, Las Condes.

6.- DÍAS HÁBILES

a) Los plazos que se fijen en este procedimiento arbitral serán fatales. Se consideran días
inhábiles los sábados, domingos, festivos y aquellos en que se encuentren suspendidas
las funciones del Tribunal Arbitral. Se podrán habilitar estas fechas a solicitud de parte y
previa autorización del Árbitro.

b) Para la práctica de cualquier actuación en las oficinas del CAM Santiago se tendrán
como horas hábiles aquellas que medien entre las 9:00 y las 17:45 horas sin perjuicio de
lo que resuelva el Tribunal Arbitral con acuerdo de las partes en casos especiales. No se
aplica lo anterior a los escritos, resoluciones y notificaciones electrónicas que se realicen
a través de e-camsantiago, conforme a lo dispuesto en la cláusula siguiente, como
tampoco a las actuaciones de notificaciones y cualquier presentación física que deba
realizarse en las oficinas del CAM Santiago, las cuales podrán realizarse dentro del día,
sin distinción horaria

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7.- ESCRITOS Y DOCUMENTOS

a) Los escritos de las partes, así como los documentos que se acompañen, se
presentarán por medio del sistema de software e-camsantiago; esto es, subiendo al
expediente electrónico el escrito y sus respectivos documentos en formato PDF hasta las
24:00 horas del día del vencimiento del plazo. Los documentos acompañados deberán ser
singularizados en el escrito con que se los presenta.
Sin perjuicio de lo anterior, las partes deberán enviar directamente al correo electrónico
del árbitro (js@[Link], con copia a cp@[Link] y nalba@[Link]) todos los escritos de
discusión, prueba, observaciones a la prueba y los relativos a los incidentes que pudieran
promover, en idéntico texto y en formato Word, el mismo día o a más tardar al día
siguiente de su presentación.

b) Las presentaciones efectuadas a través del sistema e-camsantiago se entenderán


suscritas por el usuario que las remite, sin necesidad de contener su firma. En caso de
comparecer otras personas, la presentación deberá ser firmada por éstas de forma
manuscrita o por firma electrónica avanzada.

c) Excepcionalmente, atendido el formato de los documentos y/o el peso de los archivos


PDF, las partes podrán acompañarlos en algún tipo de soporte digital con la debida copia
para las partes y para el Tribunal Arbitral.

8.- NOTIFICACIONES

a) Todas las resoluciones que se dicten en este procedimiento arbitral se notificarán a los
apoderados de las partes por medio del e-camsantiago a los correos electrónicos
señalados por ellos en la cláusula 2 precedente. Los domicilios y correos electrónicos de
los apoderados de las partes se entenderán vigentes mientras no se le comunique su
cambio al Tribunal Arbitral por escrito.

b) En caso de rebeldía de alguna de las partes, las resoluciones se notificarán al rebelde


por carta certificada, quedando registro de esto en el expediente electrónico. En caso de
que la notificación sea por carta certificada éstas se despacharán a la última dirección de
la parte destinataria o de sus representantes que conste en el proceso y se entenderá
recibida el tercer día contado desde la fecha del despacho.

c) Las resoluciones que se pronuncien en una audiencia arbitral se entenderán, en ese


mismo acto, notificadas a las partes que hubieren asistido o debido asistir a la misma, sin

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perjuicio que deberá incluirse el acta de la diligencia respectiva en el expediente
electrónico

d) El Laudo arbitral se notificará personalmente ante la Directora Jurídica del CAM


Santiago o ante quien la reemplace o subrogue, o bien por cédula mediante receptor
judicial. Sin perjuicio de lo anterior, las parte podrán darse por notificadas de la sentencia
que se dicte, mediante escrito en el que así lo manifiesten, en cuyo caso la sentencia le
será remitida a dicha parte al correo electrónico respectivo, una vez resuelto el referido
escrito.

9.- AUDIENCIAS

a) A las audiencias arbitrales deberán ser citadas todas las partes intervinientes en el
proceso arbitral y se realizarán con aquellas que asistan. En las audiencias no se admitirá
la presencia de personas ajenas al proceso, salvo autorización del Tribunal Arbitral.

b) No obstante, si alguna de ellas solicita una audiencia privada con el Tribunal Arbitral,
deberá hacerlo por escrito indicando el propósito de la audiencia, lo que se pondrá en
conocimiento de la contraparte, quien podrá solicitar una audiencia semejante.

c) Las partes acuerdan que las audiencias podrán realizarse por medios electrónicos, que
permita la continua interacción de todos los participantes.

10.- ETAPA DE DISCUSIÓN

I.- DEMANDA Y CONTESTACIÓN.

a) El procedimiento se iniciará mediante demanda la que se presentará en la forma


indicada en la cláusula 7 precedente. Atendido a lo que se resolverá al final de la presente
audiencia, la demanda de inicio de la presente causa ha sido ya presentada.

b) El plazo para contestar la demanda será de 20 días y en el mismo escrito se podrá


deducir demanda reconvencional, para cuya contestación existirá un plazo de 20 días.

c) Las partes harán sus mejores esfuerzos para acompañar los documentos de que
dispongan durante el período de discusión, sin perjuicio de su facultad de hacerlo durante
el término probatorio.

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II.- RÉPLICA Y DÚPLICA.

El Tribunal Arbitral, presentado el escrito de contestación a la demanda o a la demanda


reconvencional en su caso, o vencidos los plazos para hacerlo, podrá decretar los
trámites de réplica y dúplica, si los estimare necesarios, los que deberán ser evacuados
en un plazo de 10 días.

III.- EXCEPCIONES DILATORIAS.

a) La interposición de excepciones dilatorias no obstará al deber de contestar la demanda


dentro del plazo indicado, ni lo suspenderá. Tales excepciones deberán interponerse
conjuntamente con el escrito de contestación respectivo y de las mismas deberá darse
traslado a la contraparte por el plazo que el Tribunal Arbitral dispusiere.

b) Evacuado el traslado y tratándose de excepciones distintas de la de incompetencia y


litispendencia, cuya tramitación se encuentra sometida a lo dispuesto en el artículo 23° del
Reglamento, el Tribunal Arbitral resolverá las mismas.

c) Tratándose de la ineptitud del libelo por razón de falta de algún requisito legal en el
modo de proponer la demanda o reconvención, en caso de ser acogida, el Tribunal
Arbitral fijará un plazo para que la parte corrija su demanda o reconvención y otro para
que la contraparte modifique o amplíe su contestación, conforme a las correcciones o
modificaciones que se hubieren efectuado a la demanda o reconvención. Tratándose de
la demanda o la reconvención, si cualquiera de éstas no es corregida en el plazo de 10
días, se tendrá por no presentada para todos los efectos legales.

11.- CONCILIACIÓN

El Tribunal Arbitral podrá llamar en cualquier etapa del proceso a las partes a conciliación
de conformidad con lo establecido en el artículo 31° del Reglamento.

12.- FIJACIÓN DE PUNTOS DE PRUEBA

Concluida la etapa de discusión y si el Tribunal Arbitral considerare que existen hechos


sustanciales, pertinentes y controvertidos, se recibirá la causa a prueba de acuerdo a las
normas contempladas en los artículos 32°, 33°, 34° y 35° del Reglamento.

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13.- ETAPA DE PRUEBA

a) Fijados los puntos de prueba, el Tribunal Arbitral dará por iniciado el término probatorio.
El plazo para rendir la prueba será de 20 días, pudiendo el Tribunal Arbitral prorrogar
fundadamente el término fijado o fijar términos extraordinarios.
b) El Tribunal Arbitral podrá en cualquier momento citar a las partes a una audiencia a fin
de coordinar la rendición de la prueba ofrecida en autos.

I) PRUEBA DOCUMENTAL:

a) Para los efectos del presente arbitraje, se entenderá por documento todo escrito o
prueba documental de cualquier naturaleza, que permita su percepción por el Tribunal
Arbitral y las partes, incluyendo papel, medios electrónicos, grabaciones de audio o video,
o cualquier otro medio de almacenamiento de información.

b) Los documentos acompañados durante el período de discusión, cualquiera sea su


naturaleza o la persona de quien emanen, podrán ser objetados en los respectivos
escritos de contestación, réplica y dúplica. Si se presentaren documentos en el último
escrito de dúplica, tales documentos podrán ser objetados dentro de un plazo de 5 días
desde notificada la resolución que los tenga por acompañados.

c) Los documentos que se acompañen durante el término probatorio solo podrán ser
objetados por falta de integridad y falta de autenticidad, dentro de los 5 días siguientes a
la notificación de la resolución que los tuvo por acompañado.

d) Los documentos en idioma extranjero deberán presentarse con su respectiva


traducción al castellano. La parte contra la cual se presente el documento podrá realizar
observaciones a su traducción dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la
resolución que lo tenga por acompañado, sin perjuicio de la facultad de la parte en contra
de quien se presenta, de solicitar la ampliación de dicho plazo, por una vez. En caso de
plantearse diferencias, el Tribunal Arbitral podrá designar a un perito para que traduzca
los pasajes a cuyo respecto exista discusión. Los costos de este peritaje se pagarán por
mitades, sin perjuicio de lo que se resuelva sobre costas en el Laudo Arbitral.

e) La traducción no será necesaria cuando los documentos consten en el idioma en que


las partes hubieren acordado seguir el arbitraje.

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II) PERITAJES:

a) La prueba pericial podrá ser decretada a solicitud de parte o de oficio por el Tribunal
Arbitral, según lo establecido en el artículo 35° del Reglamento.

b) Los peritos serán designados por las partes de común acuerdo, en una audiencia fijada
por el Tribunal Arbitral para tales efectos. En caso de desacuerdo o de ausencia de
alguna de las partes a la audiencia, el perito será designado por el Tribunal Arbitral.

c) Una vez nombrado el perito, cada parte tendrá un plazo de cinco días para designar, si
lo estima conveniente, un experto adjunto, quien durante el desarrollo del peritaje actuará
únicamente como interlocutor técnico del perito por encargo de la parte que lo designó,
sin poder intervenir en el modo de proceder ni en las deliberaciones que adopte el perito.

d) Las partes podrán oponerse a la designación y/o a la materia sobre la que versará el
peritaje dentro de 5 días contados desde su notificación, por estar sujeto el perito
nombrado a alguna inhabilidad legal o por otra razón fundada que será evaluada por el
Tribunal.

e) Los informes periciales sólo podrán basarse en los antecedentes probatorios


presentados en el juicio y en los conocimientos idóneos que posea el perito. En el evento
de requerir antecedentes adicionales que no obren en el proceso, el perito podrá
manifestarlo por escrito al Tribunal Arbitral, quien pondrá en conocimiento de las partes
dicha solicitud, para luego decidir acerca de la pertinencia de la presentación de tales
antecedentes en la medida que se enmarquen dentro del objeto del peritaje y a su juicio
sean necesarios para la adecuada ejecución del informe. En caso de accederse a la
presentación de los documentos requeridos por el perito, éstos serán puestos en
conocimiento de las partes, para que ellas hagan valer los derechos que les parezca. En
cualquier caso, dichos documentos no serán considerados como medio de prueba, si los
mismos fueran agregados vencido el término probatorio.

f) Las comunicaciones entre el perito y las partes o sus expertos adjuntos sólo podrán
realizarse por conducto o en presencia del Tribunal.

g) Una vez evacuado el informe pericial, el Tribunal conferirá un plazo de 10 días a las
partes para que hagan valer por escrito las objeciones u observaciones que estimen
pertinentes. Expirado este plazo, el Tribunal podrá fijar una audiencia para que el perito
realice una exposición oral sobre su informe. En dicha audiencia las partes podrán
formular preguntas o solicitar aclaraciones al perito respecto de materias específicas que
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hayan sido objeto de su informe. Las explicaciones y aclaraciones del perito serán
valoradas conjuntamente con su informe pericial.

h) El costo del peritaje será soportado por la parte que lo solicite y en caso de que sea
decretado de oficio, por ambas partes, sin perjuicio de lo que se resuelva en definitiva en
materia de costas.

III) TESTIMONIAL Y ABSOLUCIÓN DE POSICIONES

a) La parte que desee rendir testimonial deberá presentar una lista de testigos, señalando
su nombre, profesión y domicilio, dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la
resolución que reciba la causa a prueba o de la resolución que resuelva la última solicitud
de reposición que sobre ésta recayere. Si habiéndose pedido reposición ya se hubiere
presentado la lista de testigos, no será necesario presentar nueva lista, salvo que, como
consecuencia de haberse acogido el recurso, las partes que la presenta estimen
pertinente modificarlas. La prueba testimonial se realizará en las audiencias que fije el
Tribunal, las que se llevarán a cabo una vez vencido el término probatorio.

b) Las partes podrán ofrecer un máximo de 4 testigos por cada punto de prueba. El
número total de testigos que declaren en el juicio no podrá exceder de 12 testigos por
cada parte. No existirán testigos inhábiles. Sin perjuicio de ello, el Tribunal y las partes
podrán dirigir al testigo preguntas tendientes a demostrar su credibilidad o falta de ella, la
existencia de antecedentes o circunstancias que afectaren o pudieren afectar su
imparcialidad, o algún otro defecto de idoneidad, lo que será apreciado prudencialmente
por el Tribunal Arbitral al momento de valorar la prueba. Efectuada la declaración del
testigo, las partes podrán acompañar dentro de 5 días los antecedentes que en su
concepto den cuenta de la habilidad o inhabilidad del mismo, si alguno de estos aspectos
fuere cuestionado.

c) Una vez que se encuentren fijadas las fechas de las audiencias testimoniales,
declaración de parte o de absolución de posiciones, la parte que ofrezca dicha prueba
deberá informar de ello al CAM Santiago (correo electrónico de contacto:
fquezada@[Link]) a lo menos con una semana de anticipación para coordinar la
contratación del sistema de grabación y digitación en línea. Las declaraciones serán
grabadas, previa constancia en acta de todos los comparecientes y posteriormente
transcritas poniéndose en conocimiento de las partes quienes tendrán un plazo de 5 días
para hacer presente eventuales errores en la transcripción.

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d) La prueba testimonial no se podrá rendir ante un tribunal diverso de aquél que conoce
de la causa sin perjuicio de lo estipulado en el artículo 11º del Reglamento.

14.- GESTIONES POSTERIORES A LA PRUEBA

a) Vencido el término probatorio, o las prórrogas o términos especiales, se dará traslado a


las partes para que en el plazo de 15 días presenten escritos de observaciones a la
prueba.

b) Además, si lo considera necesario, el Tribunal Arbitral podrá decretar, de oficio o a


petición de parte, que los abogados hagan una exposición verbal acerca del mérito que
les merezca la prueba rendida, en relación con las acciones, excepciones, alegaciones o
defensas deducidas en el proceso, en audiencia que se fijará para tal efecto.

15.- CITACIÓN A OÍR SENTENCIA Y MEDIDAS PARA MEJOR RESOLVER

Se estará a lo establecido en los artículos 37° y 38° del Reglamento.

16.- PLAZO DEL ARBITRAJE

a) El Tribunal Arbitral deberá dictar el Laudo dentro del plazo y bajo las condiciones
establecidas en el artículo 4° del Reglamento.
b) El plazo del arbitraje se entenderá suspendido en los casos indicados en el artículo 4°
del Reglamento y adicionalmente una vez aceptado el cargo por el perito y mientras este
no evacúe su informe.
c) La suspensión del procedimiento del artículo 46 del Reglamento no suspende el plazo
del arbitraje.

17.- INCIDENTES

Los incidentes se tramitarán conforme a las reglas del Título IX del Libro I del Código de
Procedimiento Civil con las siguientes modificaciones:

a) El Tribunal Arbitral queda facultado para fijar, según estime conveniente, plazos
distintos a los indicados en las referidas normas.

b) Los incidentes se fallarán en el Laudo, salvo que tengan el carácter de previo y


especial pronunciamiento o que, de oficio o a petición de parte, el Tribunal estime
adecuado resolverlos desde luego para una mejor conducción de la causa. Sin embargo,
10
esta salvedad no se aplicará respecto de la excepción de incompetencia y litispendencia
contemplada en el artículo 23° del Reglamento.

18.- ABANDONO DEL PROCEDIMIENTO Y ORDEN DE CONCLUSIÓN DEL PROCEDIMIENTO

a) Se aplicarán las normas sobre abandono del procedimiento del Título XVI del Libro I del
Código de Procedimiento Civil, con la sola modificación consistente en que se entenderá
abandonado el procedimiento cuando todas las partes que figuran en el juicio hayan
cesado en su prosecución durante tres meses, contados desde la fecha de la última
resolución recaída en alguna gestión útil para dar curso progresivo a los autos.

b) Se podrá dictar orden de conclusión en el evento de trascurrir tres meses contados


desde la suspensión del procedimiento por falta de pago de honorarios arbitrales
contemplado en el artículo 46. Asimismo, se procederá si se hiciere imposible o
innecesaria la continuación del procedimiento, antes de que se dicte el laudo arbitral.

c) El Tribunal Arbitral comunicará a las partes la necesidad de dictar orden de conclusión


del procedimiento, la que no extinguirá las acciones deducidas, pudiendo cualquiera de
las partes oponerse en el plazo de cinco días si hace valer razones fundadas y el Tribunal
Arbitral las califica como tales.

19.- RECURSOS

a) En contra de las resoluciones del Tribunal Arbitral procederá siempre el recurso de


aclaración, rectificación o enmienda y de reposición, para cuya interposición habrá un
plazo de 5 días.

b) Respecto al Laudo se estará a lo establecido en la cláusula arbitral, sin perjuicio que


para deducir el recurso de aclaración, rectificación o enmienda se tendrá un plazo de 15
días.

20.- COSTAS

a) El Tribunal Arbitral en su laudo arbitral, deberá pronunciarse sobre la o las partes que
deberán solventar las costas del arbitraje, que representarán el reembolso razonable de
los gastos efectivamente incurridos por las partes.

11
b) Al decidir sobre costas, el Tribunal Arbitral ponderará las circunstancias del caso,
incluyendo, en su análisis, el resultado del arbitraje y la conducta procesal de cada parte a
lo largo del mismo.

c) La tasación de las costas podrá solicitarse una vez que el laudo arbitral se encuentre
ejecutoriado o cause ejecutoria, y será efectuada por el Tribunal Arbitral dentro del plazo
previsto en el artículo 40° del Reglamento.

21.- EJECUCIÓN DEL LAUDO ARBITRAL

La ejecución del laudo arbitral se regirá según las normas establecidas en el artículo 40°
del Reglamento Procesal de Arbitraje.

22.- ARCHIVO

Toda la documentación acompañada en el juicio en forma material deberá ser retirada por
las partes en el plazo de 2 meses contabilizados desde que el laudo quede ejecutoriado o
haya ocurrido cualquier otro equivalente jurisdiccional. En caso contrario el CAM Santiago
se encontrará facultado para destruir los documentos sin notificación alguna.

23.- CONFIDENCIALIDAD

El arbitraje se regirá según las normas de confidencialidad y reserva establecidas en el


artículo 10° del Reglamento. Las partes se reservan el derecho a comunicar al CAM
Santiago, una vez que el fallo este firme, si aceptan o no hacerlo público, conforme a las
normas antes señaladas, lo anterior dentro del plazo de 5 días, contados desde la fecha
en que la sentencia se encuentre ejecutoriada.

24- HONORARIOS ARBITRALES

a) Una vez finalizado el periodo de discusión, el CAM Santiago, aplicando el tarifario


vigente de la página web y atendida la cuantía y complejidad de la causa, determinará los
honorarios arbitrales de conformidad al artículo 45º del Reglamento.

b) Los criterios que utilizará el CAM Santiago para la fijación de los honorarios serán los
siguientes:

i. Se utilizará el valor de la U.F. o divisa vigente al momento de la presentación de la


demanda principal o demanda reconvencional.
12
ii. En caso de existir peticiones subsidiarias se contabilizará sólo la de mayor valor.
iii. En caso de que la demanda o reconvención sea de cuantía indeterminada, se
utilizarán como criterios para determinar los honorarios, entre otros, la complejidad
del asunto y el valor del contrato, si es que no existieran peticiones pecuniarias
adicionales.

c) Posteriormente el Árbitro, mediante una resolución, incorporará al expediente y


notificará a las partes la determinación de los honorarios arbitrales.

d) El 60% de los honorarios arbitrales serán pagados por las partes dentro del plazo de 15
días contados desde que ellos sean notificados. El 40% restante será pagado dentro del
plazo de 15 días contados desde la notificación de la resolución que cite a las partes a oír
sentencia.

e) La tasa administrativa del CAM Santiago será el equivalente al 10% de los honorarios
del Tribunal Arbitral, la cual será de cargo de las partes y se pagará conjuntamente con
los honorarios del mismo.

f) En todo caso el honorario mínimo del Tribunal Arbitral y la tasa administrativa del CAM
Santiago ascenderán, cada una, a la suma de 50 UF.

g) De la fijación de los honorarios arbitrales sólo se podrá interponer una reconsideración


conforme lo previsto en el artículo 47 del Reglamento.

h) Los honorarios arbitrales serán pagados por mitades entre las partes, salvo en los
casos de existir demanda reconvencional o demandas paralelas, en cuyo caso cada parte
solventará el pago total del monto de los honorarios que correspondan por la tramitación
de cada demanda. El CAM Santiago podrá establecer un honorario único pagadero por
mitades entre las partes, conforme a la prudencia y equidad, entre otros casos, cuando lo
discutido suponga un riesgo similar para ambas partes, que los hechos en que se funda
cada acción estén directamente relacionados, que la calificación de los hechos de cada
acción y su prueba, supongan una carga similar de trabajo para el árbitro o en caso que
exista una desproporción manifiesta en la determinación del honorario que corresponda a
cada parte, calculado en base a la cuantía asignada a la demanda de cada una.

i) La falta de pago de los honorarios arbitrales y la tasa administrativa se regulan por el


artículo 46 del Reglamento.

13
j) En caso de que el arbitraje finalice antes de la dictación de la sentencia, una vez
devengada la primera cuota de honorarios, el Árbitro y el CAM Santiago tendrán derecho
a percibir el saldo restante de sus honorarios, en forma proporcional, de acuerdo con la
etapa procesal en que se encuentre el juicio, los que serán determinados prudencialmente
por el CAM Santiago.

k) Si durante el proceso de ejecución se ha deducido una demanda para la determinación


de la naturaleza y monto de los perjuicios respecto de los cuales se haya efectuado
oportunamente una reserva de conformidad a lo establecido en la ley o se han declarado
admisibles las excepciones opuestas por el ejecutado, se entenderán como un nuevo
juicio para los efectos de los honorarios arbitrales.

l) La obligación de las partes a concurrir al pago de los honorarios arbitrales se entiende


sin perjuicio de lo que posteriormente se resuelva sobre costas en la sentencia.

m) Los pagos de los honorarios arbitrales serán facturados directamente por la Cámara
de Comercio de Santiago a las partes y deberán ser depositados en la siguiente cuenta:

Titular: Cámara de Comercio de Santiago


RUT: 70.017.820-K
Cuenta Corriente N°: 10516654 Banco BCI
Correo electrónico: transferenciascam@[Link]
Referencia: ROL CAM (individualizar rol causa)
Pago Honorarios arbitrales / tasa administrativa

n) Las partes deberán acompañar comprobante de pago al expediente electrónico “e-


camsantiago” que acredite el pago oportuno de los honorarios arbitrales y tasa
administrativa.

El Tribunal ratifica la resolución de fecha 2 de julio de 2021, la cual deberá ser notificada a
las partes a través del sistema e-cam, una vez incluida la presente acta en el expediente
electrónico de esta causa.

Se puso término al comparendo siendo las 11:11 horas. Para constancia firma el árbitro,
junto con la actuaria, señalando que tuvo conexión permanente y continua con los
asistentes.

14
JORGE Firmado
digitalmente por Camila Firmado
digitalmente por
SCHENKE JORGE SCHENKE
REYES Pozo Camila Pozo Parot
Fecha: 2021.07.20
REYES Fecha: 2021.07.20
[Link] -04'00' Parot [Link] -04'00'

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