EL FAX
Docente:
DORITA DAYANNE SORIA MASLUCÁN
Concepto
El fax se define como la transmisión telefónica de material que se puede
escanear e imprimir en formato de imágenes y texto, suele tener un número de
teléfono que se conecta a una impresora o a cualquier otro dispositivo de salida.
El documento original se escanea a través de una máquina de fax que se
encarga de procesar los contenidos para llevarlos a una sola imagen gráfica fija
y convertirlos en un mapa de bits. Esta información es transmitida en forma de
señales eléctricas gracias al sistema telefónico. El equipo que recibe el fax
reconvierte la imagen que se ha codificado y la imprime en papel.
El fax normalmente se compone de un módem, una impresora y un escáner de
imágenes que se combinan en un aparato especial. El escáner transforma el
documento original a una imagen digital, el módem se encarga de enviar la
imagen a través de la línea telefónica, por otro lado el otro módem recibe la
información y la envía a la impresora, esta finalmente realiza una copia del
documento original.
Características
• Tiene una alta velocidad de transmisión.
• Tienen marcación automática.
• Tienen fuente de papel incorporada.
• Tienen memoria de recepción.
• Tienen cambio automático fax/teléfono.
Tipos
1º Fax tradicional
Los primeros tipos de fax sólo escanean en blanco y negro, cuando la
tecnología mejoró llegaron a escanear en grises, en la actualidad son
más sofisticados y modernos. Cuando llegaron los equipos
multifunción, estos incluyeron el escáner en color. Aunque las
imágenes siguen siendo enviadas en tonos grises, es posible que en
un ordenador se visualicen a color o se almacenen en un disco duro
local.
Los faxes antiguos usaban impresoras térmicas con un papel
específico. Muy pocas de estas máquinas utilizaban impresora de
agujas o impresoras láser. Cuando se popularizó la impresión por
chorro de tinta entonces empezaron a usarse los faxes con papel
normal, estos también actuaban como equipos multifunción.
Tipos
2º Fax Virtual
El concepto de fax virtual también llamado fax por internet se define como el servicio
que envía y recibe sus propios fax a través de diversos medios, tales como una web, un
correo electrónico o el Office de Microsoft utilizando una conexión a internet.
Básicamente este servicio permite recibir y enviar faxes sin tener que utilizar los
requerimientos tradicionales como una línea telefónica o una máquina de fax.
La característica que los diferencia de un fax tradicional es la forma en la que se envía
y se recibe información. No hay necesidad de utilizar una máquina física ni tampoco
una línea física de conexión para ejercer la función de fax.
Se pueden enviar y recibir faxes desde cualquier lugar solamente teniendo conexión a
internet y un dispositivo que pueda leer documentos en formatos de word, pdf, entre
otros.
Tipos
2º Fax Virtual
Dentro de los tipos de fax virtual existen:
a) Servicios en la nube o internet.- Los servicios de fax online no necesitan de
software especial y son los más fáciles para acceder. Sólo es requerido una
conexión a internet y un navegador web. Si el servicio web sigue los
estándares web, se podrá acceder desde cualquier sistema operativo que
tenga un navegador actualizado.
b) Software.- Consisten en ser programas que son instalados en la
computadora. La mayoría de los proveedores crean estos programas para
plataformas como Mac OS X o Windows.
Estos programas se encarga de enviar los documentos a los servidores del
proveedor y luego estos se los envían al fax. Esta opción se utiliza cuando los
envíos tienen mucho contenido.
Tipos
2º Fax Virtual
c) Integrado con el correo electrónico.- Se trata de interfaces de correo
que están incluidas en la infraestructura del proveedor. Al momento en
el que el usuario envía un correo a una cuenta de email concreta, el
proveedor lee el correo y lo transforma en formato fax.
Este servicio es bastante recomendable cuando se necesite enviar
diferentes fax durante el mes, los proveedores que ofertan esta
integración normalmente trabajan con una suscripción mensual.
d) En Smartphone.- Son aplicaciones que están integradas con los
servicios en la nube. Permite la facilidad de enviar y recibir fax desde el
mismo teléfono inteligente. Se considera el modo más moderno de fax
virtual hasta la fecha.
Ventajas
• Menor costo.
• Capacidad para enviar mensajes a varios destinatarios.
• Ayuda a minimizar el impacto en el medio ambiente.
• Es asíncrono.
• Permite el almacenamiento de la información.
• Rapidez.
• Brinda comodidad al usuario.
• No interrumpe al trabajo diario.
• Es ineditable! ósea constituye un documento 99.9 original en la
mayoría de casos como 100/100 en especial porque se trata de
una copia exacta del contenido a enviar (huellas dactilares,
fotos, dibujos a mano, etiquetas de tela etc,)
Desventajas
Las máquinas de fax le han permitido a las empresas y a los
individuos enviar copias físicas entre sí en el tiempo que tarda en
completarse la transmisión. Sin embargo, las desventajas existen en
la tecnología del fax:
• Costo: Tener tu propia máquina de fax puede ser costoso. Usar
las máquinas de fax de la biblioteca o de una tienda de
suministros de oficina resulta en honorarios.
• Resolución: No hay garantía de que la resolución de la copia
enviada por fax llegue de manera clara. Enviar una copia clara
no significa necesariamente que se reciba una copia clara.
• Velocidad: Cada página individual tiene que ser escaneada y
faxeada. Cuando hay múltiples receptores en diferentes
números, todo el proceso debe ser repetido para cada uno.
Desventajas
• Necesidad de papel especial: El hecho de que tanto el emisor
como el receptor necesiten el uso de papel hace que el envío de
un fax sea inconveniente para los atascos de papeles o por la
falta de papel.
• Problemas técnicos: Tanto las máquinas de fax que envían
como las que reciben fax deben estar funcionando. Si la
máquina no funciona, el proceso debe repetirse, ya sea con una
máquina diferente o cuando la máquina descompuesta sea
reparada.
• Cargos telefónicos: Los cargos telefónicos de larga distancia
pueden agregarle costo al envío del fax, especialmente con
envíos internacionales. Se aplican todos los costos telefónicos
tradicionales por cada fax enviado, y grandes cantidades de
páginas pueden aumentar la factura.
