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Control de Comunicaciones Oficiales

Este documento presenta un instrumento de evaluación para un programa de formación en control de documentos en unidades de correspondencia. Incluye datos generales del programa y la actividad de aprendizaje evaluada, la cual es plantear un protocolo para proteger la información en gestión documental. La evidencia de producto es una lista de chequeo para el seguimiento y control de comunicaciones oficiales, la cual será evaluada según criterios como la aplicación de la normatividad archivística y la revisión de la calidad en los registros. La lista de chequeo contiene variables como verific

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Este documento presenta un instrumento de evaluación para un programa de formación en control de documentos en unidades de correspondencia. Incluye datos generales del programa y la actividad de aprendizaje evaluada, la cual es plantear un protocolo para proteger la información en gestión documental. La evidencia de producto es una lista de chequeo para el seguimiento y control de comunicaciones oficiales, la cual será evaluada según criterios como la aplicación de la normatividad archivística y la revisión de la calidad en los registros. La lista de chequeo contiene variables como verific

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INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

1. Datos generales

Programa de formación: Control de los documentos en las unidades de correspondencia.


210602001-03. Validar los registros y los controles de las
Resultado de aprendizaje comunicaciones oficiales en las unidades de correspondencia,
teniendo en cuenta la normativa y política organizacional.

AA3. Plantear un protocolo para proteger la información que


Actividad de aprendizaje: se produzca en el desarrollo de las actividades de la gestión
documental a partir de la normatividad vigente.

Lista de chequeo (planilla de seguimiento y control a


Evidencia de producto:
comunicaciones oficiales). AA3-EV01.
Criterios de evaluación:
 Aplica la normatividad archivística vigente para el control de las comunicaciones oficiales.
 Revisa la calidad en el diligenciamiento de los registros de las comunicaciones oficiales en
las unidades de correspondencia.

2. Lista de chequeo

CUMPLE
No. VARIABLES/INDICADORES DE LOGRO Observaciones
SÍ NO
1. La lista de chequeo contiene
Verificación de folios. 40%
Seguimiento al trámite (tiempo de respuesta de la 20%
comunicación).
Normalización del proceso. 20%
Datos de la comunicación. 10%
Constancia de la distribución y/o despacho. 10%

3. Evaluación

Observaciones: __________________________________________________________

Juicio de valor: __________________________________________________________

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