Formato del documento en Microsoft Word

¿Qué es, para qué sirve y cuáles existen ?

Cuando se crea un documento de Microsoft Word es muy importante

tomar en cuenta el formato del mismo, ya que esto ayudará en la
presentación del texto, lo que puede permite que crees un texto elegante
y muy bien diseñado para los lectores.

El formato de un documento es básicamente todo aquello que tiene

que ver con su aspecto al momento de presentarlo a otras personas o
compartirlo en la red. Ten en cuenta que la presentación es un factor muy
importante, ya que no solo ofrece elegancia, sino una mayor facilidad
para su lectura y entendimiento.

Teniendo en cuenta la importancia de este aspecto dentro de los

documentos de texto, aquí te vamos a enseñar un poco más sobre todo
esto, para qué sirve y cuales existen. Para ello sigue detalladamente todo
lo que te explicaremos a continuación.

¿Qué es el formato del documento en Microsoft

Word y para qué sirve?
Es importante mencionar que Microsoft Word trabaja con un archivo de
extensión y formato .DOC, donde permite crear documentos de texto,
aplicar tablas, gráficos, fotos, formas, y demás formatos que ayudarán
a mejorar el estilo del texto. Es así como se le denomina formato a toda
aquella colección de aspectos de forma y apariencia que se pueden
aplicar para diferenciar una parte de otra.

A todo esto también se le conoce como la forma de referirse a las diversas

partes que existen en el campo de trabajo y que tienen como objetivo
permitir que los usuarios puedan crear textos mejor elaborados que sean
mucho más atractivos y mejor organizados para facilitar su
entendimientos a cada uno de los lectores a través del orden de ideas allí
plasmado.

Por lo tanto, aplicar el formato de Word básicamente te permitirá agregar

elementos a la redacción para hacerla mucho más manejable para todos,
ya sea desde la fuente, párrafos, diseño de la página, agregando tablas,
sangrías, entre muchos otros. Todo esto con la finalidad de que el usuario
pueda elaborar redacciones completamente atractivas para todos de
una forma fácil y rápida.

¿Cuáles son todos los elementos para

darle formato a un documento de Word?
Existen muchos tipos de elementos disponibles en la plataforma de
Word que te permitirán darle un formato único a tus documentos. Sin
embargo, existen tres herramientas principales que te ayudan a conseguir
todo esto de forma profesional.

Para ello sigue cada una de las herramientas que te vamos a presentar
a continuación:

Fuente
Sin duda alguna la fuente es uno de los aspectos más importantes y
necesario en la elaboración de cualquier tipo de documento, ya que a
través de ella se podrá decidir la forma en la que se va a representar las
letras, números y los signos de puntuación que se escriben en el texto.

En el caso de Microsoft Word cuenta con una gran cantidad de estilos de

fuente de letras que vas a poder utilizar en cada una de tus redacciones,
así como diferentes tamaños, tipos de letras, ya sean cursiva, negrita,
tachada, te ofrece opciones de relleno de texto, entre muchas otras que te
ayudarán a crear redacciones perfectas.

Para poder acceder a esta herramienta simplemente debes dirigirte a

la “Cinta de opciones de Word” y allí seleccionar la pestaña de “Inicio” y
seguidamente irte al apartado de “Fuente”, como puedes ver aquí
encontrarás todo lo relacionado con esta categoría para que puedas
comenzar a darle el aspecto deseado a tu hoja de trabajo.

Párrafos

Otra de las herramientas esenciales y que no puede faltar en un

documento son los párrafos, ya que a partir de ella se podrá diseñar en
gran parte el tipo de texto que se quiere crear, ya sea un texto aburrido
o divertido. Cuando se menciona un texto aburrido se hace referencia a
aquellas redacciones que contienen pocos párrafos y donde cada uno de
ellos suelen tener largas extensiones de palabras que
terminan aburriendo al lector con tan solo verlos.

Lo más recomendado en estos casos es hacer uso de párrafos no mayores

a 5 o 6 líneas, ya que esto automáticamente evitará que el lector se aburra
o sienta desinterés por leer el texto allí plasmado. Además, en la
categoría de párrafo de Word vas a tener la oportunidad de contar con
diferentes elementos que te ayudarán a conseguir mejor resultado.
Entre ellos vas a poder conseguir la ubicación del párrafo, si este se va
a encontrar centrado, hacia la izquierda o derecha o simplemente
justificado. También podrás crear viñetas y numeraciones para así
ofrece otros tipos de estilos, cuentas con una opción de espacio e
interlineado, puedes aplicar sombreados, entre muchos otros comandos
que tendrás allí disponible para utilizar.

¿Cómo quitar secciones a un documento de Microsoft Word? Guía paso a

paso

Para poder hacer uso de esta herramienta será necesario que ingreses a
la “Cinta de opciones” y allí seleccionas la pestaña
de “Inicio”, seguidamente debes dirigirte al apartado de “Párrafo” para
que puedas hacer uso de cada uno de los comandos allí disponible.

Diseño de página

Y finalmente, te presentamos el “Diseño de página”, sin duda alguna otra

herramienta sumamente importante al momento de querer darle formato a
un documento. Desde aquí será donde puedas seleccionar las medidas
que deseas a tu hoja de trabajo, ya sea modificando los márgenes,
tamaño, columnas, aplicando temas, fondos de páginas, sangría, entre
otros.

Todos estos comandos ofrecidos desde esta herramienta te permitirán

crear y modificar los aspectos más importantes de un documento. Es
por ello la importancia de saber trabajar con cada una de ellas, ya que esto
te permitirá conseguir resultados realmente profesionales.
Una de las grandes ventajas que ofrece el diseño de página es que
permite crear bordes y fondos de páginas, así como las marcas de agua,
lo que te permitirá diseñar documentos 100% personalizados, evitando
que otras personas puedan sacar provecho de ellos. Para acceder a esta
función debes irte a la “Cinta de opciones” y allí seleccionamos la pestaña
de “Diseño de página”, de esta manera podrás encontrar todos los
elementos allí disponible.

Pasos para darle formato a un documento de

Microsoft Word como un profesional
Teniendo en cuenta cuales son las principales herramientas de Word que
te ayudarán a darle un formato profesional a cada uno de tus
documentos de este procesador de texto, aquí te vamos a enseñar a cómo
utilizar cada uno de los comandos más importantes para llevar estos
procesos a cabo, para ello sigue cada uno de los métodos que te
enseñaremos a continuación:

Elegir estilo de Fuente

El principal elemento que se debe tener en cuenta al momento de comenzar
a redactar algún documento de texto es el tipo de fuente que se va a
escoger para él. Esto también va a depender del tipo de redacción que
se va a realizar y para quién está dirigida. Si se trata de la elaboración de
un documento serio que será presentado en el trabajo o universidad,
debe ir establecido con un estilo de fuente serio.

Esto se menciona porque en Word vas a encontrar una lista demasiado

grande con diferentes estilos de fuentes, donde vas a encontrar
muchos tipos de letras que no son adecuados utilizarlos cuando se trata
de la elaboración de un trabajo serio.

Es por ello que a continuación te vamos a enseñar cómo puedes

empezar a elegir el tipo de fuente correcto para tu hoja de trabajo:

• Para poder escoger el tipo de fuente que deseas, es necesario que

te dirijas a la pestaña de “Inicio” y allí a la categoría
de “Fuente”, aquí vas a encontrar una casilla que por defecto va a
decir “Arial”, este es el tipo de fuente más usado y que viene
marcado por defecto en el procesador de texto.
• Para elegir qué tipo de fuente quieres usar, simplemente debes
hacer click sobre la flecha que aparece allí para que se te
despliegue la lista de todas las fuentes disponible, puedes ir
 probando una a una hasta conseguir aquella que más te guste y se
encuentre acorde a lo que estás buscando.

Modificar tamaño y tipo de letra

Otro aspecto importante para tener en cuenta al momento de querer darle
formato al documento es la del tamaño de la letra. Ten en cuenta que se
recomienda no usar ni una letra muy pequeña ni una muy grande, los
estándares más utilizados para este tipo de elementos es usar un tamaño
de 12 o 14 para las letras de párrafo.

En el caso que quieras definir el tamaño de los títulos estos pueden ir de

16, mientras que los subtítulos de 14, en este caso el texto de los párrafos
deberían ser de tamaño 12. Esta diferencia entre los tamaños ayudará
al lector a diferenciar el texto con los títulos y subtítulos que contenga
el mismo.

Para poder aplicar este elemento es necesario que realices los

siguientes pasos:

• Loprimero sería ingresar la pestaña de “Inicio” y allí en el apartado

de fuente.
• Ahora debes seleccionar la casilla que aparece justo al lado de la
fuente, en este caso vas a notar que aparece con un número
marcado en ella.
• Aquí debes hacer click sobre la flecha que aparece allí para que se
te despliegue la lista de todos los tamaños allí disponible, en este
 caso debes seleccionar el número del tamaño que quieres darle
a tu redacción.
•

• Otra forma de poder modificar esto es haciendo click en cada una

de las letras que aparecen al lado derecho de la casilla, las
cuales son dos A, una más grande que otra. Si haces click en la A
grande el valor del tamaño te aumentará dos puntos, es decir, si
está en 12 te sube a 14. En el caso que no quieras aumentar el
tamaño sino disminuirlo, entonces debes hacer click en la A
pequeña, y esto hará que si el tamaño está en 12 disminuya a
10 y así sucesivamente cada vez que hagas click en ella.
Configurar los párrafos
Como ya mencionamos anteriormente, los párrafos son sin duda alguna
una de las partes más importantes al momento de redactar un
documento, principalmente porque dependiendo de la forma de ellos el
texto puede resultar interesante o no para los lectores. Ten en cuenta
que crear párrafos largos de 10 o más líneas no son muy
recomendables.

Si quieres conseguir textos realmente atractivos y que tengan un formato

que ofrezca un muy buen aspecto al lector, entonces es necesario que no
crees párrafos mayores de 5 o 6 líneas.

Además podrías hacer uso de cada uno de los comandos que allí
aparecen y los cuales te los explicamos a continuación:

• Cuando se trata de un documento que va dirigido a otras personas,

ya sea para tus jefes o tus profesores, entonces es muy importante
que justifique el texto, ya que esto hará que el mismo luzca más
ordenado y sea mucho más organizado al momento de leer.
• Para justificar el párrafo debes irte a la pestaña de “Inicio” y allí
seleccionas el icono de líneas ordenadas que aparece en
pantalla, el cual se llama “Justificar”. Esto lo puedes hacer si aún
no has comenzado a escribir. En el caso que ya hayas escrito el
párrafo, entonces debes seleccionarlo completo y después si
seleccionas dicho icono.
• Otro elemento que es muy importante aplicar es las viñetas o
numeración, estos se recomiendan utilizar cuando tengas
que definir una serie de características o ventajas, las cuales
puedes marcar con una viñeta para representarla de manera más
ordenada.
• En el caso que se trate de una presentación de productos o
servicios, entonces puedes hacer uso de la numeración, donde te
permitirá ir enumerando cada uno de los productos que vayas
detallando. También puedes crear listas multiniveles en caso que
sea necesario, ya sea para elaborar el índice del trabajo o ir
definiendo varios elementos que se encuentran por categorías o
subcategorías.

• También puedes modificar lo que es el espacio entre párrafos y el

interlineado, de esta manera puedes decidir qué distancia quieres
que exista entre cada una de las líneas de texto, así como la
distancia entre cada uno de los párrafos, para ello simplemente
debes seleccionar el icono de “Espacio entre líneas y
párrafos” ubicado al lado derecho de “Justificar”.
 • De esta manera puedes ir probando cada uno de los elementos que
tienes disponible en esta categoría, también puedes darle relleno
a tus párrafos, aplicar bordes, modificar la sangría, ordenar de
la A a la Z, entre otros.
•
Configurar Diseño de Página
Y finalmente, encontramos lo que es la configuración del diseño de
página, desde esta herramientas vas a poder llevar a cabo una gran
cantidad de funciones que te ayudarán a mejorar el formato de tu
documento en gran medida.

Es por ello que a continuación te presentamos algunas de las funciones

que vas a poder aplicar desde “Diseño de página” para así conseguir
crear textos con mejor aspecto y mucho más atractivos para el lector:

• Comenzamos con el apartado de “Temas”, aquí vas a encontrar

diferentes tipos de temas que puedes aplicarle a tu hoja de trabajo,
esto hará que luzca diferente según el tema que escoja. Ten en
cuenta que esto modificara los títulos, subtítulos, entre muchos
otros elementos allí disponibles.
• Otrade las categorías allí disponible es la de configuración de
página, desde aquí vas a poder administrar lo que son los
márgenes de la hoja, la orientación, el tamaño y las
columnas. Además, también puedes definir el número de saltos,
los números de las líneas y los guiones. Como puedes ver
desde este apartado podrás modificar casi todos los aspectos
de la estructura de la hoja para así darle las medidas y
orientación deseada.
• El fondo de página es otro de los elementos que vas a poder
modificar desde el diseño de página, en este caso puedes aplicar
una marca de agua, el color de la página o los bordes de página.
Esto te permitirá ponerle un toque personalizado a tus
documentos con la finalidad de evitar que terceros hagan uso de él
al momento de compartirlo en la web o a través de una red
compartida.

• También vas a encontrarte con la categoría de Párrafo, en este caso

vas a poder modificar lo que es la sangría y el interlineado, como
puedes ver, ambos elementos se pueden modificar directamente
desde la pestaña de “Inicio” en “Párrafo”, tal cual como se
mencionó anteriormente.

• Finalmente, vas a encontrar la categoría de “Organizar” aquí

básicamente vas a contar con funciones como “Ajustar la
posición del texto”, “Ajustar el texto”, correr hacia adelante o
hacia atrás, alinear, agrupar elementos o desagrupar o
girar. Estos elementos te ayudarán en lo que es la organización
de tus documentos permitiéndote que sea mucho más
fácil trabajar en ellos, especialmente cuando se manejan
imágenes o formas.
 ¿Cómo aplicar un estilo en un elemento
gráfico SmartArt en Microsoft Word?

• Facebook

Este procesador de texto se destaca principalmente por ofrecer una

gran cantidad de elementos a todos sus usuarios al momento de trabajar
en él, lo que te permitirá crear textos muy profesionales acompañados
de representaciones visuales que permitirá que tu información pueda
ser entendida fácilmente.

Es así como este programa de Microsoft cuenta con gráficos SmartArt,

los cuales son representaciones visuales que te permitirán transmitir
un mensaje o idea de una forma más eficaz. Además, estos gráficos no
solo los podrás aplicar en Word, sino también en PowerPoint, Excel y
cualquier otro software de Office.
Todos estos elementos los puedes insertar e editar en cualquier parte
del texto, lo que te permitirá tener un mayor control en cada uno de
ellos. Es por ello que aquí te vamos a explicar cómo puedes aplicar
estos elementos gráficos en tu documento de texto, para ello sigue
detalladamente todo lo que te enseñaremos en el post.

Pasos para aplicar estilo a tus elementos

gráficos SmartArt en Word
Estos gráficos SmartArt no son más que una representación visual de
datos e ideas que te permitirá transmitir de una forma más
fácil aquella información que quieres enseñar. Por suerte, aquí vas a
encontrar diferentes tipos de estilos, por lo que podrás seleccionar

De esta forma aquí vas a encontrar diseños como lo

son los diagramas u organigramas donde podrás representar datos
en específico, mientras que algunos otros diseños simplemente te
ayudarán a mejorar el aspecto de la información ya sea con viñetas en
aspectos de listas.

De acuerdo con todo esto, aquí te vamos a enseñar cuales son los pasos
que debes realizar para aplicar estilo a cada uno de tus elementos de
SmartArt en Word.

Para ello sigue cada uno de los pasos que te enseñaremos a

continuación:

• Antes de comenzar a emplear estos elementos en tu hoja de

trabajo es importante que tengas muy claro qué tipo
de información es la que quieres agregar. Ya que al momento
de aplicarlos vas a tener que seleccionar el tipo de estilo que más
te convenga, ya sea lista, relación, jerarquía, entre otros.
• Teniendo esto ya decidido, lo siguiente será ingresar a la “Cinta de
opciones” y allí seleccionar la pestaña de “Insertar”.
• Seguidamente debes hacer click sobre el icono
de “SmartArt” ubicado en la categoría de “Ilustraciones”:
• Ahora se abrirá una nueva ventana en tu pantalla, aquí podrás
ver cada uno de los estilos disponibles de este elemento. Aquí
simplemente debes probar cada uno de ellos hasta encontrar
aquel que más se adapte a lo que tú necesitas.
• Una vez definido aquel estilo que quieres aplicar a tu hoja de
Word, lo siguiente será hacer click en la opción de “Aceptar”.

• Automáticamente el elemento se te agregara a tu hoja de

trabajo, lo siguiente será modificar cada una de las líneas de
texto allí disponible. De esta manera dicho gráfico quedará
 aplicado a tu documento de texto de una forma fácil y rápida
según el estilo que tú quieras. Ten en cuenta que cada uno de
estos estilos va a variar su forma.

¿Cuáles son los estilos más óptimos para cada

tipo de SmartArt?
Como ya se mencionó anteriormente estos elementos te
permitirán agregar información a tus documentos de una forma más
fácil y más atractiva, permitiéndote así explicar cierta información a
través de representaciones visuales que permitirá que el
entendimiento de la misma sea mucho más sencillo.

Además, este elemento de Word se destaca por ofrecer una gran

cantidad de estilos que puedes aplicar según sea el tipo de
información que quieres agregar al texto.

Teniendo esto en cuenta, aquí te vamos a enseñar cada uno de los

estilos disponibles dentro de la herramienta de SmartArt:
Lista

Estos gráficos se pueden utilizar a través de un diseño de lista, en este

caso cada una de tus ideas se va a insertar a través de una lista
vertical donde va a ir separada cada una de la información que quieres
agregar.

Esto te permitirá explicar diferentes puntos de un mismo tema de

una forma más sencilla y más corta. Además, este estilo de lista
está diseñada para aquella información donde los elementos están
agrupados pero no siguen ningún proceso paso a paso.

Jerarquía

Otro de los formatos que se van a encontrar allí es la jerarquía, se

puede decir que es uno de los más utilizados en este tipo de gráficos.
El mismo es un organigrama donde su ilustración es utilizada
principalmente para mostrar las jerarquías que existen en una
empresa.

Para ello cuenta con varios diseños ya sea un árbol de decisiones, una
familia de productos o muchos otros que podrás conseguir allí.

Ciclo

Este tipo de estilo está diseñado para cuando se quiere mostrar una
información que es repetitiva o circular, algo como lo que son los
ciclos de vida del ser humano o de un producto, así como los ciclos
de redacción y publicación de un sitio web o para realizar un análisis
del rendimiento de los trabajadores de una empresa.

De esta manera, el tipo de información que se utiliza aquí es cuando se

establecen objetivos, puntos de desarrollado, finalización y
nuevamente vuelve a comenzar todo.

Matriz
En este caso se muestra lo que es la relación de componentes con un
todo, donde además se muestra relaciones un poco más complejas.
De esta manera se utiliza principalmente para que cada uno de los ejes
de este estilo se encargue de mostrar un rango en término de costo
y habilidad, para ello incluye cuadrantes y ejes.

Procesos

Tal cual como su nombre lo indica, este tipo de elementos se utiliza

principalmente en aquellas ocasiones donde se quiere explicar un
proceso que puede contener formas repetitivas. Los casos más
comunes son cuando se explica una parte del texto y esta debe
continuar, para ello se utiliza flechas largas que conecten un paso con
el otro mostrando siempre un flujo direccional.

En esta categoría vas a encontrar más de 30 estilos de procesos, ya sea

para que expliques todo el procedimiento de un plan o
producto, mostrando siempre la progresión del mismo.

Relaciones

En esta ocasión también se encontrar diferentes tipos de

diagramas, por lo que la oportunidad de escoger un estilo que se
adapte a lo que busca será mucho más amplia.Aquí conseguirás lo que
son los diagramas de Venn, radiales y círculos concéntricos, lo que
se utiliza principalmente para representar una conexión entre dos o
más objetos o información.

En este tipo de caso puedes disponer de lo que es el diseño radial

convergente donde varios elementos afectan a un objeto central o se
encuentran relacionados con él. Lo que es el diseño de Venn básico el
cual está formado por dos o más círculos superpuestos, tal cual como
cuando se superponen las áreas y se unen en la intersección central de
ambos.

Y finalmente, el diseño destino básico donde se

muestran gradaciones o relaciones jerárquicas.
Piramidal

Este tipo de estilo se encarga de mostrar lo que son los procesos

proporcionales que crecen hacia arriba en forma de pirámide. Es así
como en ellos se muestra un proceso de ajuste continuo donde
se recopila datos sin filtrar que se muestran en la parte inferior y
que continúan hacia arriba.

De esta manera este estilo está diseñado para ofrecer más

espacios para que el texto se adapte a medida que la pirámide se
vuelva más estrecha.

Cómo hacer una tabla en un documento de

Microsoft Word?

Si bien es cierto, Microsoft Word es considerado como uno de los

procesadores de textos más completos que existen en el mundo
digital y así, es el más usado. Esto, principalmente, porque cuenta con un
sinfín de opciones y herramientas que simplifican los procesos
de creación, edición, personalización y gestión de cualquier
documento.
En tal sentido, Word es un programa empleando en distintos entornos y,
por ende, son numerosos los estudiantes y profesionales que lo
manejan. Así, uno de los elementos que suelen añadirse en los escritos
digitales, mayormente, son las tablas. Ya que, permiten presentar el
contenido en cuestión de una manera más organizada.

Pero, a pesar de que es una función primordial en este procesador de

textos, son muchas las personas que no saben cómo agregarlas y
manejarlas de la forma correcta. En consecuencia, queremos
enseñarte los pasos a efectuar para hacer una tabla en un texto de
Word fácilmente.

¿Qué es una tabla y para qué sirve en

Microsoft Word?
Primero que todo, vale la pena precisar en qué consiste una tabla y cuáles
son sus principales funcionalidades dentro de un escrito digital,
específicamente, proveniente de Microsoft Word. Así, resaltamos
que, una tabla es una disposición de datos que se encuentra
conformada por celdas o casillas y, generalmente, están agrupadas por
columnas y filas.

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De tal modo, a través de una tabla, los usuarios cuentan con la posibilidad
de organizar la información a través de numerosas casillas o incluso,
a partir de una estructura mucho más compleja. De forma que, son
elementos muy utilizados en operaciones, análisis y tratamientos de
datos, al igual que en la comunicación en términos generales.

Por lo tanto, las tablas del procesador de textos de Microsoft,

principalmente, sirven para ordenar y ajustar columnas de texto y
números, de una forma rápida y sencilla. Así, permiten adecuar el
diseño de cualquier documento y se catalogan como una excelente
alternativa al uso de tabulaciones en un escrito e incluso, son ideales
para crear "modelos" de cartas, currículos, folletos, fichas, postales
y facturas.
Sumado a ello, estas tablas proporcionan un medio conveniente
para agrupar párrafos de lado a lado, ordenar el texto lateral que se
vincula con los gráficos insertados en una determinada página y
brindan la posibilidad de crear varios tipos de fichas. Gracias a eso,
no tendrás que acudir a un programa de hojas de cálculo, como Excel,
para elaborar las tablas que necesites exponer dentro de un documento
digital.

Pasos para crear una tabla y personalizarla a tu gusto

en Microsoft Word

Así cómo es posible añadir imágenes, formas,

comentarios, hipervínculos y ecuaciones en un determinado texto
elaborado por medio de Word, también existe la posibilidad de insertar
tablas fácilmente y hasta personalizarlas a tu gusto, con el fin de que
se adapten perfectamente a la información que plantea tu documento.
Considerando que, se trata de un procedimiento simple de ejecutar.

En este sentido, a continuación, procedemos a explicar todos y cada uno

de los pasos necesarios para lograr crear una disposición de datos
agrupadas por filas y columnas desde Word:

• Para iniciar, lo primero que debes hacer es buscar y abrir el

documento al que necesites agregarle una o varias tablas a lo
largo del texto escrito.
• Seguido de ello, ubícate en la barra de opciones de la ventana
principal (en la parte superior) y procede a hacer clic sobre la
pestaña “Insertar”.
• Ahora, es momento de fijarte en el recuadro Tablas y allí, tienes
que pulsar la única flecha hacia abajo que se observa.
• Posteriormente, aparecerá una cuadrícula en la sección Insertar
tabla y solamente debes mover el cursor sobre la misma para
resaltar el número de columnas y filas que requieres para tu
nuevo tablero. Una vez resaltada, basta con hacer clic para que
se situé en el documento.
• Hecho lo anterior, específicamente en la caja de opciones del
programa y de forma automática, se mostrará le pestaña de
Diseño de tabla y desde ahí, podrás seleccionar diferentes
colores y estilos de tabla, incluir un sombreado y agregar o
quitar sus bordes.
•
• En caso de que necesites realizar ajustes en torno a la cantidad de
filas o columnas, concretamente para añadir más, puedes hacer
clic derecho sobre cualquier área de la tabla para que te
aparezca la opción Insertar. Con ella, podrás agregar columnas
a la izquierda o a la derecha, filas encima o debajo.

• Si quieres eliminar filas o columnas, también debes hacer clic

derecho sobre la tabla, oprimir en la selección “Eliminar
celdas” y desde el recuadro que te proporcionan, debes hacer
clic en la opción que requieras para pulsar sobre el botón
“Aceptar” y listo.
Por otro lado, para ir más allá de lo que te ofrece Word por defecto,
puedes insertar tablas con ancho personalizado fácilmente (hasta
con más de ocho filas y 10 columnas).

En este caso, el procedimiento consiste en:

• Ubicado en el documento en cuestión, accede a la pestaña

Insertar y haz clic sobre la flecha hacia abajo que se observa en
el apartado tablas.
• Posteriormente, entre todas las opciones disponibles, selecciona
“Insertar tabla...” en la parte inferior.

• Después de eso, se mostrará un pequeño recuadro en la hoja del

documento y debes comenzar por definir el número de
columnas y filas en la sección Tamaño de tabla.
Sumado a esto, si optas por una mayor personalización, desde la
sección “Autoajuste”, cuentas con tres opciones para modificar el ancho
de las columnas del tablero. Las cuales, son:

• “Ancho de columna fijo”: A través de esta, el programa se

encargará de establecer el ancho de columna automáticamente.
 • “Autoajustar el contenido”: Si escoges esta opción, se crearán
columnas muy angostas que se ampliarán a medida que
introduzcas contenido.
• “Autoajustar a la ventana”: En este caso, el ancho de todo el
tablero de modificará, sin previo aviso, para acoplarse al tamaño
del documento.
• Adicionalmente, puedes pulsar sobre “Recordar dimensiones
para tablas nuevas”, si deseas que todas las tablas tengan la
misma apariencia de ahora en adelante.
• Para guardar todos los cambios realizados, simplemente oprime
en “Aceptar” y la tabla se mostrará en el documento de
inmediato.

Finalmente, si prefieres tener un mayor control sobre la forma que

tomarán las filas y columnas de tu tabla, Microsoft Word te
proporciona una opción a partir de la cual podrás dibujar tu propia tabla
y así, obtener exactamente lo que deseas.

Aquí, presentamos los pasos que se deben efectuar para ello:

• Directamente desde el documento a personalizar, haz clic en la

pestaña Insertar de la barra de opciones y presiona la flecha
hacia abajo que se visualiza en el recuadro Tablas.
• A continuación, haz clic en la opción “Dibujar tabla” de la parte
inferior del cuadro.
• Después de eso, automáticamente, el puntero del mouse
cambiará a un lápiz y a través de él, podrás empezar a crear tu
tabla personalizada. Para ello, procede a dibujar un
rectángulo con el fin de crear los bordes de la tabla y,
asimismo, traza las líneas pertenecientes a las filas y
columnas dentro de ese rectángulo.

• En caso de que te equivoques, puedes eliminar cualquier

línea desde la sección Diseño de tabla y seleccionando
Borrador (en el apartado de Dibujar). Así, bastará con pulsar
sobre la línea que quieres suprimir para que esta desaparezca.
 • Deesta manera, automáticamente, la tabla
dibujada permanecerá en el área del documento que
escogiste para ello.

Opciones de configuración de ortografía y gramática

en Microsoft Word ¿Qué son y para qué sirven?

D
¿Cuáles son las ventajas de utilizar y personalizar el
corrector ortográfico y gramatical de Word?

En vista de que hay diferentes opciones de configuración en Word en

torno a la gramática y ortografía, por supuesto, se trata de una gran
posibilidad que ofrece el programa para personalizar la experiencia de
cada usuario, según sus requerimientos o finalidades. Pero bien,
¿Cuáles son todos los beneficios de contar con dicha posibilidad?

Ante esta gran duda, es muy importante saber todas y cada una de las
ventajas que asegura el hecho de utilizar el corrector ortográfico y
gramatical de esta herramienta, de forma personalizada.

A continuación te mostraremos algunas ventajas:

• Podrás mejorar tu ortografía notablemente, ya que estas

herramientas lograrán evitar que cometas faltas comunes en
torno a tu escritura.
• En vista de que puedes ajustar a tu modo o personalizar dichas
configuraciones fácilmente, te ahorrarás mucho tiempo al
momento de editar o enriquecer tu texto a nivel ortográfico
y gramatical.
• Así como no deberás preocuparte por la mayoría de las tildes,
gracias a que es el mismo corrector el encargado de colocarlas
por ti o sugerirlas, tampoco tendrás que intranquilizarte
por asegurar otros aspectos de calidad en el
escrito (autocorrección, por ejemplo).
• Estas opciones pueden convertirse en tus mejores aliadas a tal
punto que lograrán que tu profesionalismo mejore
notablemente. Así, tanto tus colaboradores como también tus
clientes o lectores, evidenciarán un documento muy técnico y
competitivo.
¿Cuáles son todas las opciones de configuración
ortográfica y gramatical de word?

antes de conocer cada uno de los pasos a ejecutar para poder personalizar las
opciones de configuración durante tu experiencia en Word, es esencial saber
cuáles son dichas elecciones y de que se tratan.

Por ende, procedemos a mencionarlas y detallarlas, a continuación:

Opciones de autocorrector

Básicamente, son aquellas opciones que permiten cambiar o ajustar la forma

en la cual el mismo programa, es decir, Word, corrige el documento y aplica
formato al texto a medida que el usuario escribe.

En este sentido, puedes personalizar el auto formato mientras escribe, al igual

que la autocorrección del texto en general e incluso, autocorrección
matemática (dependiendo de la temática del documento). Tomando en cuenta
que, adicionalmente, puedes agregar excepciones dentro de las opciones de
autocorrector.
Corrector gramatical y ortográfico en Word

Esta es una función de Word que tiene la capacidad de autocorregir mientras

se escribe, es decir que, sigue las instrucciones de lo que cada usuario
establezca dentro de las opciones de autocorrector del programa, en principio.

Sumado a eso, también puede marcar los errores gramaticales

automáticamente, o bien, una vez el usuario introduzca el texto en cuestión y
aparte de ello, puede sugerir la modificación de ciertas palabras o términos que
tienden a confundirse, para así asegurar su correcta interpretación. Por lo que,
en definitiva, es una herramienta que garantiza la calidad ortográfica y
gramatical total del documento elaborado.

Estilo de escritura

Para una mayor calidad en tus resultados de redacción, Word también

proporciona una herramienta basada en el estilo de escritura que,
específicamente, permite configurar ciertas funciones en torno a la gramática
del documento.

Lo mejor de todo, es que ofrece varias selecciones a elegir y estas son:

Concordancia de los pronombres: Aprueba la coincidencia de determinados

accidentes gramaticales entre distintos elementos variables de la oración. Ya
sea en función de la persona, género o número.

Concordancia del adjetivo o participativo: Se asegura de que el adjetivo

concuerde con el participativo (la forma no personal del verbo) en género,
número y circunstancia, correctamente.

Concordancia del sujeto con el verbo: Tanto el sujeto de una oración como el
verbo que se refiere al mismo, tienen que estar en correlación de forma
efectiva. Por tanto, esta función asegura eso.
Concordancia en el grupo nominal: La concordancia nominal es un tipo de
concordancia gramatical entre los adjetivos y determinantes con el sustantivo.
Entonces, para una mayor calidad de la redacción, Word también dispone de
esta elección.

Confusión de palabras: Muchos usuarios pueden tener paronimia o responder

al “arte de confundir palabras” y para evitar que esto se evidencia en un texto
digital, Word también puede corregir dichos errores automáticamente.

Puntuación: Ya sea por rapidez, desconocimiento o por cualquier error, a veces

una persona suele olvidarse de usar una correcta puntuación durante su
redacción. Pero, esto puede corregirlo a través de esa opción gramatical.

Uso de espacio: Por ciertas faltas con el teclado, es probable que algunos
usuarios olviden acentuar el espacio entre las palabras y para prevenir que eso
sea visto en el texto, Word notifica cuando hay una falla de ese tipo.

Uso incorrecto de “de que”: Uno de los peores errores gramaticales que se
comenten en la elaboración de texto, es el dequismo. Por eso, si usas el “de
que” de manera innecesaria, el programa lo detectará.

Uso incorrecto de mayúsculas: Visual y gramaticalmente, las mayúsculas solo

son correctas cuando se trata de un nombre propio y después de un punto
seguido o final, sin embargo, muchas personas desconocen eso. Pero Word ha
llegado para prevenir que eso ocurra en sus textos.

Verbo impersonal: Word también logra detectar los verbos impersonales o

defectivos que son aquellos que solamente se deben conjugar en la tercera
persona del singular.

Antes de conocer cada uno de los pasos a ejecutar para

poder personalizar las opciones de configuración durante tu
experiencia en Word, es esencial saber cuáles son dichas elecciones y
de que se tratan.

Por ende, procedemos a mencionarlas y detallarlas, a continuación:

Opciones de autocorrector

Básicamente, son aquellas opciones que permiten cambiar o ajustar la

forma en la cual el mismo programa, es decir, Word, corrige el
documento y aplica formato al texto a medida que el usuario
escribe.

En este sentido, puedes personalizar el auto formato mientras escribe,

al igual que la autocorrección del texto en general e
incluso, autocorrección matemática (dependiendo de la temática del
documento). Tomando en cuenta que, adicionalmente, puedes agregar
excepciones dentro de las opciones de autocorrector.

Corrector gramatical y ortográfico en Word

Esta es una función de Word que tiene la capacidad de autocorregir

mientras se escribe, es decir que, sigue las instrucciones de lo que cada
usuario establezca dentro de las opciones de autocorrector del
programa, en principio.

Sumado a eso, también puede marcar los errores gramaticales

automáticamente, o bien, una vez el usuario introduzca el texto en
cuestión y aparte de ello, puede sugerir la modificación de ciertas
palabras o términos que tienden a confundirse, para así asegurar su
correcta interpretación. Por lo que, en definitiva, es una herramienta
que garantiza la calidad ortográfica y gramatical total del documento
elaborado.

Estilo de escritura

Para una mayor calidad en tus resultados de redacción, Word también

proporciona una herramienta basada en el estilo de escritura que,
específicamente, permite configurar ciertas funciones en torno a la
gramática del documento.

Lo mejor de todo, es que ofrece varias selecciones a elegir y estas

son:

• Concordancia de los pronombres: Aprueba la coincidencia de

determinados accidentes gramaticales entre distintos
elementos variables de la oración. Ya sea en función de la
persona, género o número.
• Concordancia del adjetivo o participativo: Se asegura de que
el adjetivo concuerde con el participativo (la forma no personal
del verbo) en género, número y circunstancia, correctamente.
• Concordancia del sujeto con el verbo: Tanto el sujeto de una
oración como el verbo que se refiere al mismo, tienen que estar
en correlación de forma efectiva. Por tanto, esta función asegura
eso.
• Concordancia en el grupo nominal: La concordancia nominal es
un tipo de concordancia gramatical entre los adjetivos y
determinantes con el sustantivo. Entonces, para una mayor
calidad de la redacción, Word también dispone de esta elección.
• Confusión de palabras: Muchos usuarios pueden tener paronimia
o responder al “arte de confundir palabras” y para evitar que
esto se evidencia en un texto digital, Word también
puede corregir dichos errores automáticamente.
• Puntuación: Ya sea por rapidez, desconocimiento o por
cualquier error, a veces una persona suele olvidarse de usar
una correcta puntuación durante su redacción. Pero, esto
puede corregirlo a través de esa opción gramatical.
• Uso de espacio: Por ciertas faltas con el teclado, es probable que
algunos usuarios olviden acentuar el espacio entre las
palabras y para prevenir que eso sea visto en el texto, Word
notifica cuando hay una falla de ese tipo.
• Uso incorrecto de “de que”: Uno de los peores errores
gramaticales que se comenten en la elaboración de texto, es
el dequismo. Por eso, si usas el “de que” de manera
innecesaria, el programa lo detectará.
• Uso incorrecto de mayúsculas: Visual y gramaticalmente,
las mayúsculas solo son correctas cuando se trata de un
nombre propio y después de un punto seguido o final, sin
embargo, muchas personas desconocen eso. Pero Word ha
llegado para prevenir que eso ocurra en sus textos.
• Verbo impersonal: Word también logra detectar los verbos
impersonales o defectivos que son aquellos que solamente se
deben conjugar en la tercera persona del singular.
Pasos para configurar las opciones de configuración de
ortografía y gramática en Microsoft Word

Una vez concretadas cada una de las opciones que ofrece Microsoft
Word para ajustar y personalizar la ortografía o gramática de tu
escrito digital, es importante saber cómo puedes acceder a ellas para
activarlas o desactivarlas, según tus requerimientos y con el fin de
lograr la mejor configuración posible.

Veamos a continuación:

Opciones de autocorrector

Si quieres establecer un modo individualizado para que este programa

aplique formato al documento y lo modifique mientras redactas, tienes
que seguir los siguientes pasos para ingresar a las opciones de
autocorrección y tener en cuenta algunas recomendaciones de
interés.

A continuación sigue estos pasos:

• Ubicado dentro del documento de Word en cuestión, haz clic en

la pestaña “Archivo” que se encuentra en la cinta de opciones
del programa.
• Después de eso, te redirigirán a una nueva ventana y en la barra
lateral izquierda, pulsa sobre “Opciones”.
• A continuación, en el nuevo recuadro mostrado en pantalla y en
el listado disponible, haz clic en “Revisión”.
• Seguidamente, oprime el botón que dice “Opciones de
Autocorrección” que está localizado dentro del grupo con ese
mismo nombre.
• Ahora,es momento de seleccionar las opciones que creas
pertinentes para optimizar tus documentos al momento de
redactar. En este caso, te aconsejamos mantener
seleccionadas todas las opciones de la pestaña
“Autocorrección” y dependiendo de tus necesidades,
personaliza las selecciones que hay en las demás pestañas.
 • Parafinalizar y guardar todos los cambios realizados, presiona
sobre Aceptar.
Corrector gramatical y ortográfico

Esta función, básicamente, se encarga de encontrar los errores

ortográficos y gramaticales presentes a lo largo del documento. Lo
que significa que, una vez lo actives, procederá a detectar cualquier
falta.

Aquí te enseñamos como llevarlo a cabo:

• Primero que todo, accede a cualquier documento de Word y

ubícate en la cinta de opciones, para allí hacer clic sobre la
pestaña “Revisar”.
• Seguido de eso, directamente desde el grupo Revisión, pulsa en la
opción que dice “Ortografía y gramática”.
• Hecho lo anterior, si el programa descubre errores ortográficos
o gramaticales en tu documento, se mostrará un cuadro de
dialogo con la primera palabra mal escrita, en la parte
lateral derecha. Allí puedes decidir si omitirlo, cambiarlo o
agregarlo al diccionario y así, procederá a revelar la siguiente
palabra o expresión incorrecta.
Por otro lado, si en lugar de hacerlo manualmente cada vez que
redactes un texto en Word, prefieres mantener algunas opciones
predefinidas siempre con respecto a tu correcto de ortografía y
gramática,hay una manera de hacerlo.

• Dentro del documento de Word, haz clic en “Archivo” dentro de la

barra de opciones y ahora, oprime sobre “Opciones”.
• Posteriormente, haz clic en “Revisión” y ubícate en el grupo que
dice “Para corregir ortografía y gramática en Word”.
• A continuación, procede a activar o desactivar todas las
opciones que hay, dependiendo de tus requerimientos. Por lo
general, se recomiendan conservar las selecciones hechas
por Word por defecto.
Estilo de escritura

Para continuar con la configuración de ortografía y gramática, resta

ajustar el estilo de escritura fijado para todos y cada uno de
los textos que elabores desde Word.

Aquí te explicamos cómo entrar y usar dicha sección del programa:

 • Inicialmente, haz clic en “Archivo” desde la cinta de opciones de
la ventana principal y después, selecciona “Opciones”.
• Ahora, tienes que hacer clic en “Revisión” y enfocarte en el
grupo “Para corregir ortografía y gramática en Word”.
• Seguido de ello, en “Estilo de escritura”, elige “Gramática” y
presiona en “Configuración”.
• Posteriormente, en “Gramática y opciones de estilo”, activa las
casillas que deseas establecer para Word con el fin de
personalizar tu configuración.
• Para guardar los cambios, haz clic en “Aceptar” las dos veces
correspondientes y listo.
Consejos para mejorar tu redacción en Word y
escribir como todo un letrado

Para concluir, es valioso que tomes en cuenta algunas recomendaciones

que pueden servirte de gran ayuda para optimizar tu redacción en
Word y en cualquier procesador de textos y así obtener documentos
de gran calidad y no dejarle todo el trabajo al programa que, en
ocasiones, no logra descubrir cada uno de los errores de forma
meticulosa.
Por consiguiente, procedemos a mencionar 5 consejos de interés
para convertirte en todo un letrado:

Hacer oraciones y párrafos cortos

Para nadie es un secreto que, la legibilidad es un factor clave

para simplificarle la interpretación del texto a los lectores y también
para evitar obtener una vista tediosa del mismo. En consecuencia, te
recomendamos realizar párrafos y oraciones cortas a lo largo de
todo tu escrito.

Asimismo, procura ser breve al momento de expresar las ideas que

necesites. Lo cual, te permitirá comunicar información de un modo
mucho más sólido, sin tener que recurrir a demasiadas palabras que
terminen por confundir a los espectadores fácilmente.

No abusar de las comas

Si bien es cierto, el uso de las comas en cualquier documento, es de

gran ayuda para realizar las pausas oportunas durante el mismo y así,
mostrar la mayor legibilidad posible. Sin embargo, no es recomendable
abusar de las mismas.

En consecuencia, trata de colocar los signos de puntuación

necesarios para proveer una buena lectura del escrito, sin tener que
saturar el mismo de comas, por ejemplo. Puesto que, esto evidenciaría
la mala calidad del texto y muy poco profesionalismo como
redactor.

Usar la voz activa

A nivel gramatical, se trata de un tipo de voz a partir del cual se

puede conjugar el verbo de tal modo que el sujeto haga, ejecute o
controle la acción del verbo o, en su defecto, sea sujeto agente.

Gracias a su importancia, se recomienda hacer uso de dicha voz en

cualquier documento. Puesto que, de esa forma, los lectores
comprenden con mayor rapidez y facilidad los textos, además de
que permite proveer un documento más resumido y sustancial al
mismo tiempo.

Utiliza palabras sencillas

En este caso, aplica el famoso refrán “menos es más”. Ya que, si optas

por redactar haciendo uso de palabras o términos rebuscados, no
podrás aportarle calidad a tus escritos y solamente lograrás
complicarlos mucho más.

Por consiguiente, más bien enfócate en buscar ser entendido por la

totalidad de tus espectadores, pues esto es mucho más efectivo que
utilizar aquellas palabras que muchos lectores desconocen
habitualmente. Asimismo, trata de no repetir las mismas palabras de
manera excesiva.

Tómate todo el tiempo necesario para corregir

Una vez concluyas tu redacción, es importante que realices una

corrección minuciosa del texto elaborado, antes de mostrarlo,
compartirlo o publicarlo. Para eso, lo más conveniente será que optes
por darle un tiempo de reposos a dicho escrito, con el objetivo de poder
detectar los errores más fácilmente y hacer los cambios oportunos,
en otro momento.

Esto significa que, la distancia entre el texto y el escritor durante

varias horas o incluso días, es un factor fundamental para lograr un
mejor producto. Debido a que, si realizas las correcciones recién lo
terminas, la edición no será efectiva del todo y se te escaparán
muchas erratas, con plena seguridad.

Cómo hacer un índice en Microsoft

Word
 •

Si eres estudiante o algún profesional, sabrás que siempre es solicitado

trabajos o investigaciones que tengan en ella un índice adecuado, y este
trabajo a pesar de que no hace que la persona piense, si quita
mucho tiempo, tan solo en el ordenar, que si los títulos, los subtítulos,
su orden, el número de páginas etc.

Muchas de las personas siguen haciendo un índice algo arcaico en

Word, como si lo estuviesen haciendo a lápiz y papel. Claro todo esto
se debe al desconocer, los pasos y como se hace en la era moderna. Por
eso hoy te vamos a explicar cómo hacer un índice, sin tener que
enrollarte tanto, y lo mejor que lo podrás hacer a mitad de tiempo, que
haciéndolo como los venias haciendo.

Te explicaremos como hacerlo, de manera automática o manual,

para que escojas el método que más te guste. Y lo mejor es que
ninguno es difícil de aprender, solo sigue muy bien cada paso de cada
uno de ellos, y lo podrás hacer en todos tus documentos de ahora en
adelante.

Pasos para hacer un índice en Microsoft Word

Hacer un índice adema de dar un aspecto profesional, a tus
documentos, este también te proporciona un buen manejo al momento
de buscar y organizarlo.

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Generar índice de forma automática

Comenzamos explicándote todo de la manera más sencilla que

es generándolos automáticamente. Los pasos que debes seguir son
los siguientes:

• Antes de comenzar define los títulos, subtítulos y cualquier otra

división que este en el texto.

Ahora selecciona todos los títulos por orden de importancia en el

programa. Esto se logra sombreando el texto y después das clic en
Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3. Todo esto lo puedes conseguir en el menú
de inicio ubicado en la parte superior de la barra de tareas de Word.

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• Para los títulos de primer orden de cada sección, selecciona Titulo
1 (Heading 1). Y para los Títulos de segundo orden o subtítulos,
selecciona Titulo 2 (Heading 2).
• Si por alguna razón o circunstancia, quieres cambiar la fuente de
los títulos que usaste, puedes cambiarlas sombreando el
texto nuevamente y das clic con el botón derecho del ratón, y
en la lista que aparece seleccionas "Modificar".
• Ahora debes agregar numeración a todas las páginas del
documento.
• En el menú de Insertar, busca la opción de "Páginas", y das clic
en "Portada" o "Página en blanco".

• Yadefinido todo el orden del documento, toca "Generar el

índice", en el cual vas a ubicar el cursor en una hoja antes de
todo el desarrollo o en el principio del documento (Hasta arriba
de la segundo hoja). Y con el mismo procedimiento que se usó
para agregar la portada la haces para insertar otra hoja en
blanco, ya que esta será para tu índice.
• Cuando se agregue la otra hoja, vas el menú de "Inicio" y en el
grupo de "Estilos", selecciona "Normal". Y después te diriges
a "Referencias" y seleccionas "Tabla de contenidos" y eliges la
que mejor te parezca.
 • Listoya tienes tu índice sin muchas complicaciones.
*Nota: Si quieres modificarlo por alguna razón, solo deben estar muy
bien identificados los nuevos títulos, y vas a la hoja del índice y das
doble clic en la parte superior del Índice, allí seleccionas "Actualizar
Tabla" y este lo hará de manera automática.

Crear tabla de contenidos manualmente

Este es un método muy sencillo, aunque más tedioso que el

anterior:

• Para comenzar primero verifica que esté en pantalla la regla

horizontal, de no estar ve al menú de "Vista", y
seleccionas "Regla".
• Ya estando la regla horizontal, es necesario crear un punto de
tabulación haciendo clic en la posición que ocuparan los
números de página de los apartados que estarán en la tabla de
contenido. Luego has doble clic en dicho punto de tabulación
para que aparezcan el cuadro de dialogo "Tabulaciones".
• Echo esto, verifica que la alineación este ajustada a su derecha, y
después eliges los caracteres que serán de relleno, Word
mostrara entre cada entrada y también el número de las
páginas. Para culminar con este paso das clic en "Aceptar" para
poder regresar al documento.
 • Ahora escribes el nombre de tu primera entrada y presionas en el
teclado "TAB". Después escribes todos los números de páginas
que haya en el documento y presionas "Enter". Y este paso lo
repites por cada entrada.

De esta forma podrás hacer un índice en Microsoft Word las veces

que quieras, aunque es más recomendable que uses el método
automático ya cuando haya alguna modificación este lo nota enseguida
y solo con actualizar, tienes tu índice de manera correcta.

• Facebook
• Twitter
• Flipboard

• Yadefinido todo el orden del documento, toca "Generar el

índice", en el cual vas a ubicar el cursor en una hoja antes de
todo el desarrollo o en el principio del documento (Hasta arriba
de la segundo hoja). Y con el mismo procedimiento que se usó
para agregar la portada la haces para insertar otra hoja en
blanco, ya que esta será para tu índice.
• Cuando se agregue la otra hoja, vas el menú de "Inicio" y en el
grupo de "Estilos", selecciona "Normal". Y después te diriges
a "Referencias" y seleccionas "Tabla de contenidos" y eliges la
que mejor te parezca.
*Nota: Si quieres modificarlo por alguna razón, solo deben estar muy
bien identificados los nuevos títulos, y vas a la hoja del índice y das
doble clic en la parte superior del Índice, allí seleccionas "Actualizar
Tabla" y este lo hará de manera automática.

Crear tabla de contenidos manualmente

Este es un método muy sencillo, aunque más tedioso que el

anterior:

• Paracomenzar primero verifica que esté en pantalla la regla

horizontal, de no estar ve al menú de "Vista", y
seleccionas "Regla".
• Ya estando la regla horizontal, es necesario crear un punto de
tabulación haciendo clic en la posición que ocuparan los
números de página de los apartados que estarán en la tabla de
contenido. Luego has doble clic en dicho punto de tabulación
para que aparezcan el cuadro de dialogo "Tabulaciones".
• Echo esto, verifica que la alineación este ajustada a su derecha, y
después eliges los caracteres que serán de relleno, Word
mostrara entre cada entrada y también el número de las
páginas. Para culminar con este paso das clic en "Aceptar" para
poder regresar al documento.
• Ahora escribes el nombre de tu primera entrada y presionas en el
teclado "TAB". Después escribes todos los números de páginas
que haya en el documento y presionas "Enter". Y este paso lo
repites por cada entrada.
De esta forma podrás hacer un índice en Microsoft Word las veces
que quieras, aunque es más recomendable que uses el método
automático ya cuando haya alguna modifica.
HIPERVINCULO

https://www.youtube.com/watch?v=Daj_WiiaWos

Pasos para quitar hipervínculos

de documentos de Microsoft
Word
Antes de comenzar, es necesario que sepas que el método que te
mostraremos no elimina el objeto que vincula, sino que quita el
enlace que lo conecta. Es decir que, en el caso de que fuese
una palabra (por ejemplo, un link), no borraremos su composición. De
este modo, por más que hagas click sobre él, no te llevará a ningún otro
sitio. Sino que será como cualquier otra palabra.

Te preguntarás entonces cuál sería la necesidad de eliminar un

hipervínculo. Pues sucede que, en ocasiones, al pegar texto desde la
web, vienen con él otros elementos. Entre ellos encontramos,
tipografía, colores y por supuesto hipervínculos.

El otro motivo es que Word, transforma la redacción del tipo

www.direcciónweb.com en un link de forma automática. Esto puede
llegar a ser un problema, si necesitamos enviar el archivo a otra
persona o incluso imprimirlo (cambiará el color a azul).

Para solucionar estos inconvenientes, sigue estos pasos:

 • Inicia Microsoft Word.
• Crea un nuevo documento o abre alguno que contenga
hipervínculos.
• Si estas trabajando en una hoja en blanco, puedes copiar un
texto en Internet y pegarlo aquí. O también escribir una
dirección a mano, dentro del documento.
• Si abriste un archivo con contenido, localiza los hipervínculos.
No sería difícil, ya que son de color azul y están subrayados.
• Hecho esto, presiona con el botón derecho del ratón sobre el
mismo.
• Dentro del menú desplegable elige “Modificar hipervínculo”.
• Al hacerlo se abrirá una pequeña ventana. Dentro de ella
presiona la opción “Quitar vínculo”.
Esto será suficiente para borrarlo. No obstante, dentro de esta
pantalla podrás encontrar otras opciones, como cambiarlo, o dirigirlo
a algún lugar del documento.
https://internetpasoapaso.com/formato-documento-word/