Características Tipos

Textos

El emisor
El código
administrativos Documentos administrativos
Reconocen un emisor
(Documentos de juicio, convenio, circular y nota)
institucional un tanto abstracto;

al margen de quien los ejecute

Se emplea lenguaje verbal

materialmente y de quien los

técnico. Constituye un
Los documentos administrativos sirven como

firme. Ejemplos: tecnolecto, esto es, una variedad

lingüística especializada para
medio de comunicación de los actos de la
Documentos que promueven decisiones
“Este Decanato dispone... usos específicos. Ejemplos:

“Estimamos conveniente... términos como consignar,

Administración. Dicha comunicación es tanto

“La autorización fue concedida

protocolizar, conformidad,
(Anteproyectos, proyectos de resolución)
por... conducto, elevar un escrito,
interna - entre las unidades que componen la
epigrafiado, decaer en su

derecho, dejar sin efecto,

providencia). organización administrativa - como externa -

Documentos que deciden

de la Administración con los ciudadanos y

El receptor (Resolución, ordenanza, disposición)

con otras organizaciones.
Tienen habitualmente intención

prescriptiva, normativa, plantean

Carácter del texto
una desigualdad entre emisor y

receptor. Según sostiene, el

Documentos técnicos
receptor por lo general ocupa
Una de las principales características

una posición subordinada con

del texto administrativo está

relacionada con la intención

(Los documentos que presentan planes, programas y proyectos

respecto al texto, que se le

institucionales, las piezas comunicativas gráficas o virtuales tales como

impone, tanto cuando es un comunicativa que tiene este tipo de

texto a partir de un objetivo que está

folletos, carteleras, etc.).
texto preceptivo como cuando es

informativo. construido sobre un carácter

normativo y también regulador,

razón por la que suele ser emitido

Estructura
por una autoridad en particular

frente a un grupo de personas,

aunque puede dirigirse también a un

individuo o grupo reducido.

Uso del lenguaje Resolución
El texto administrativo ocupa un
Identificación Esta parte contiene toda la sección dispositiva en

lenguaje especializado. Sin

la que se plantea la resolución de la situación,

embargo, es importante tener en

Se refiere a la información con respecto a quién
problema o requerimiento por parte de la

cuenta que aunque precise de un

es el emisor del documento. Es decir, en esta
autoridad que emite. A esta sección es posible

lenguaje formal, este no implica

Variedad de temas parte se debe identificar la autoridad que está
añadir más información complementaria,

que sus receptores sean expertos

enviando el documento administrativo a sus
recomendaciones, aclaraciones, entre otros

para la comprensión de la
Otro aspecto importante del texto
destinatarios. datos, aunque se recomienda que vaya en

información, aún teniendo este

administrativo está ligado a la
párrafos distintos.
elemento poco accesible. Así, el
variedad de temas que es posible

lenguaje que usa es poco natural y

desarrollar con este formato de

tiene cercanía al conservadurismo

texto, además de que es posible

con un tinte de formalismo

dirigirlo a una gran diversidad de

importante, además de un léxico

textos relacionados con los que

recargado. puede combinarse.

Limitación de las fórmulas de cortesía
Justificación
Se recomienda que en la escritura de este tipo de textos se

limiten lo máximo posible las fórmulas de cortesía. Estas

Posteriormente, el texto debe incluir la

Elementos fórmulas implican la presencia de despedidas o saludos extensos

que no tienen lugar dentro de este tipo de textos, pues lo

motivación o bien la justificación por la cual se

está realizando el envío de la información o

realmente importante está en el contenido de la información

mensaje. Los aspectos que se hicieron necesaria

concreta y central. la comunicación mediante el texto.

Para conocer más acerca de otros tipos de texto no literarios, o

Datos necesarios bien otras manifestaciones de texto y del campo literario, te

invitamos a seguir navegando por nuestra sección dedicada a este

Lo primero es reunir todos los elementos en cuanto a datos que se necesitan a
tipo de arte, donde podrás encontrar mucha más información

la hora de elaborar este tipo de texto. En este sentido, es necesario tener todos
para seguir aprendiendo.
los recursos que hacen parte de la identidad corporativa, como lo son las

fuentes, cuerpo y tamaño de la letra, los símbolos, los colores que se sujetan a

esta identidad, entre otros aspectos.

Copias para los destinatarios

Organización de párrafos Uso de título
Si es un documento administrativo que será dirigido a varios
Es muy importante que la disposición de los párrafos se realice de acuerdo al
Este es un elemento que se suele considerar especialmente en textos que
ciudadanos, se recomienda que se impriman varias copias,

seguimiento de la información que se esté presentando. En este caso se

están dirigidos a un destinatario individual. El uso del título es un recurso
de manera que cada uno de ellos pueda disponer de la

recomienda el uso de párrafos concretos, preferiblemente cortos en los que

que facilita al lector la contextualización y posterior comprensión del
información o mensaje y consultarlo si lo requiere.
predomine el lenguaje directo y que sea lo más comprensible posible, pues es
mensaje que se transmite en el documento, de esta manera, identifica de

un documento que será revisado por varias personas, en la mayoría de los

qué se trata el contenido. Entre estos títulos encontramos: diligencia,

casos. Un lenguaje sencillo y que vaya al tema en concreto es lo ideal en este

notificación, nota, aviso, entre otros.
tipo de textos.