NORMA TECNICA NTC-ISO COLOMBIANA 50001 2011-11-30 SISTEMAS DE GESTION DE LA ENERGIA. REQUISITOS CON ORIENTACION PARA SU USO | WITH GUIDANCE FOR USE icontec internacional CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopeién idéntica (IDT) por traduccion de la norma ISO 500012011 DESCRIPTORES: sistemas de gestion do ta energia - vocabulario; sistemas de gestion de la energia - fundamentos; sistemas de gestion de la energia - requerimientos, Le.s.: 29.020 ‘Edtada por el nsttuta Golombano de Normas Técnicas y Gorifcaeon (CONTEC) ‘Apantade “4237 Bogots, D.C. = Tel (571) GO7SGBS - Fax (571) 2221435 Protibida su eproduccion Editada 2011-91-90PROLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certiicacién, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacion, segun el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de caracter privado, sin dnima de lucro, cuya Misién es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccién al consumidor. Colabora con el ‘sector gubernamental y apoya al sector privado del pais, para lograr ventajas competitivas en los mereados interno y externo, La representacién de todos los en el proceso de Normalizacion Técnica esta garantizada por los Cor jodo de Consulta Publica, este ultimo caracterizado por la particip Esta norma esta todo momento de esta norma a ONAL DE COLOMBIA UPME VERITEST Ademas de las anteriores, fecto se puso a consideracién de las siguientes empresas’ AMB. GENSA BIOCHEM FARMACEUTICA GESSIS CAFE DE COLOMBIA HOSPITAL EL TUNAL CAM IeB CEDENAR ISA COMPANIA NACIONAL DE CHOCOLATES LAESTANCIA DECO LAUMAYER DEMO INGENIERIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA EEC MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE ENERCEL UNIVERSIDAD DISTRITAL ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERIA UNIVERSIDAD SANTO TOMAS GECELCA XMNORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 CONTENIDO Pagina INTRODUCCION.. 1. OBJETO Y CAMPO DE Af 2. REFERENCIAS NORT 44 42 43 44 45 46 4.7 REVISION POR LA DIRI ANEXOS ANEXO A (Informativo) ORIENTACION PARA EL USO DE ESTA NORMA INTERNACIONAL... ANEXO B (Informativo) CORRESPONDENCIA ENTRE LAS NORMAS INTERNACIONALES ISO 50001:2011, ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 E ISO 22000:2005 BIBLIOGRAFIA.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 INTRODUCCION EI propésito de esta Norma Internacional es faciltar a las organizaciones establecer los sistemas y procesos necesarios para mejorar su desempefio energético, incluyendo la eficiencia energatica y el uso y el consumo de la energia. La implementacién de esta Norma Internacional esta destinada @ conduc] juccién de las emisiones de gases de efecto invernadero y de otros impactos lacionados, asi como de los costos de la energia a traves de una gestig la energia. Esta Norma Internacional es aplicable a organizaciones de, \dependientemente de sus condiciones geograficas, culturales 0 S04 xitosa depende del compromiso de ‘todos los niveles y funciones jmente, de la alta direccién. 1a de gestion de la energia tar una politica energetica los requisitos legales y In SGE permite a la jones, segun sea del sistema con las actividades juede adecuarse sistema, el grado far — Hacer — Verificar — Actuar (PHVA) € jf ituales de la organizacion tal como se ilustra IVA puede resumirse la manera siguiente Planiicar: Never a cabo la linea de base, los indicadores de dosemperio energetico (IDE), los objet ccion necesarios para lograr los resuliados que mejoraran el desemperio ener iica energética de la organizacién, Hacer: implementar ls planes de ad la enorgia; Verificar: realizar ol seguimiento y la medicién de tos provesos y de las caracteristicas clave de las operaciones que delerminan el desemperio energetic en relacion a las politcas y objelivas energéticos e informar sobre los resultados: Actuar: tomar acciones para mejorar en forma continua el desempeno energético y el SGENORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 Tnplemeniacion 'yoperacion Le aplicacion fuentes de energ gases de efecto i Intemacional es aplicad Esta Norma Intemacional pu gcién, el registro y la auto declaracién del SGE de una organizacié ‘absolutos del desemperio energético, mas alla de los compromisos e: fica energética de la organizacién y de su bligacién de cumplir con los requ Blicables y otros requisites. Por lo tanto, dos corganizaciones que realicen actividath Es, pero que tengan desempefios energaticos Giferentes, pueden ambas cumplir con sus requisitos. Esta Norma Internacional est basada en los elementos comunes de las normas ISO de sistemas de gestion, asegurando un alto grado de compatibilidad principalmente con las Normas ISO 9001 ISO 14001 NOTA _ El Anexo 8 muestra la correspondencia entre esta Norma Internacional y las Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 e 10 22000:2005. Una organizacién puede elegir integrar esta Norma Internacional con otros sistemas de gestion, ‘ncluyendo aquellos relacionados con la calidad, el medio ambiente y la salud y seguridad ‘ocupacionalNORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 SISTEMAS DE GESTION DE LA ENERGIA. REQUISITOS CON ORIENTACION PARA SU USO OBJETO Y CAMPO DI sstablecer, implementar, mantener y )9sito de permitir a una organizacion continua en su desempenio je la energia nsumo de la energia, jdocumentacién e infoF jiseio y adquisicion 1cesps y personal que rgético. perio energético i influencia, Esta energia, Esta Norma Inte! independiente pero puede ser alineada o inte: Esta Norma Internacional es| jn que desee asegurar que cumple con su politica energética deci rar este cumplimiento a otros. Esta conformidad puede confin conformidad o mediante la cert fe gestion de la energia por parte de una ‘organizacion externa. Esta Norma Internacional también proporciona, en el Anexo A, una guia informativa sobre su uso. 2. REFERENCIAS NORMATIVAS No se citan referencias normativas. Este capitulo se incluye para mantener el mismo orden numérico de los apartados de otras Normas ISO de sistemas de gestion. 3. TERMINOS Y DEFINICIONES Para los fines de este documento, se aplican los términos y definiciones siguientes: 1 de 24NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 3.1 Limites. Limites fisicos o de lugar y/o limites organizacionales tal y como los define la corganizacién. EJEMPLO Un proceso: un grupo de procesos; unas instalaciones: una organizacién completa; maltiples lugares bajo el control de una organizacion. 3.2 Mejora continua. Proceso recurrente que tiene como resultado una mejora en el ‘desemperio energético y en el sistema de gestién de la energia. NOTA 1 El proceso de establacer abjetivos y de encontrar oportunidades de mejora es un proceso continuo, NOTA2 La mejora continua logra mejoras en el desemperi energético global, coherente con la politica energética Ge la organizacién, 3.3 Correceién. Accién tomada para detectada una no conformidad (véase el numeral 3.21) NOTA Adaptada dela Norma ISO, 3.4 Accién correctiva. A de una no conformidad (véase el numeral 3.21) detectada NOTA1 Pusde haber ras que la accién preventiva rma 1$0 9000:2008, detnco jrilares formas de energia, recuperada ir una actividad externa © de realizar abajo, 3.6 Linea de base ener itativa que proporciona la base de comparacién del desemperio| NOTA Una linea de base enorgét NOTA2 Una linea de base energética ot de la energia, por ejemplo, nivel de produccie femperatura exterior), etc NOTA. Lalinea de base energética también se ula para caleular les ahorros energéticos, como una referencia anes y después de implementar las acciones de mejora del desemperio energetico, 3.7 Consumo de energia. Cantidad de energia utilizada 3.8 Eficiencia energética. Proporcién u otra relacion cuantitativa entre el resultado en términos de desempetio, de servicios, de bienes o de energia y la entrada de energia EJEMPLO Eficiencia de conversién; energia requeridalanergia utizada; salidalentrade; valor tebrico do la energia uiizadafenergia real uilizada, NOTA Es necesario que, tanto la entrada como Ia salida, so especiquen claramente en cantidad y calidad y sean medibles.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 3.9 Sistema de gestidn de la energia 'SGE. Conjunto de elementos interrelacionados mutuamente o que interactiian para establecer una politica y objetivos energéticos, y los procesos y procedimientos necesarios para alcanzar dichos objetivos. 3.10 Equipo de gestién de la energia. Persona(s) responsable(s) de la implementacién eficaz de las actividades del sistema de gestion de la energia y de la realizacién de las mejoras en el desempeno energético. NOTA El tamano y naturalaza de la organizacién y los recursos disponibles determinarn el tamao del equipo. ‘equipo puede ser una sola persona como por ejemplo el representante dela direccion, 3.11 Objetivo energético. Resultado 0 logro especificado para cumplir con la politica energética de la organizacion y [Link] la mejora del desempefio energético. 3.12 Desempenio energético. Re: relacionados con Ia eficiencia energética (vease el numeral 3.8), el uso d 1umeral 3.18) y el consumo de la energia (véase el numeral 3.7) NOTA1 38 resultados pueden medise respecto a la politea, objetives y metas ée un sistema de gestion de la energia la organizacion. complejo . sus intenciones generales -u desemperio energe| fente expresada por la alta direcei NOTA _ La poltica stablecimiento de los objetives energeticos y de kas met 3.15 Revision energética. perio. energético de la organizacién basada en datos y otfo tipo la Identificacion de oportunidades de mejora. NOTA En otras notmas ragionales 0 tos tales como la Identifeacién y revision de los aspectos energéticos o dol perl energatico nel concepto de revision energetica, 3.16 Servicios energéticos. Actividades y sus resultados relacionados con el suministro y/o uso de la energia. 3.17 Meta energética. Requisito detallado y cuantificable del desempeno energético, aplicable a la organizacion o parte de ella, que tiene origen en los objetivos energéticos y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos. 3.18 Uso de la energia. Forma o tipo de aplicacion de la energia. EJEMPLO Ventlacién; duminaci6n; calefaccion; relrigoracin; ransporte; procesos; ineas de produccién. 3.19 Parte interesada. Persona 0 grupo que tiene interés, o esta afectado por, el desemperio energético de la organizacion. 3NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 3.20 Auditoria interna. Proceso sistematico, independiente y documentado para obtener evidencia y evaluaria de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los requisitos. NOTA Véase ol Anexo A para mayor informacion. 3.21 No conformidad. incumplimiento de un requisito. {ISO 9000:2005, definicion 3.6.2] 3.22 Organizacion. Compania, corporacién, firma, empresa, autoridad o institucién, 0 parte 0 combinacién de ellas, sean 0 no sociedades, publica 0 privada, que tiene sus propias funciones y administracién y que tiene autoridad para controlar su uso y su consumo de la energia. NOTA Una organizacién puede ser una de personas. 3.23 Acci6n preventiva. Accié) de una no conformidad (3.21) potencial. NOTA1 jnos “procedimiento 3.25 Registro. porciona evidencia de actividades deser NOTA1 Los regjstros pueden documenta la trazabilidad y para proporcionar evidencia de verficaciones, accion sivas. NOTA2 Adaptado de la Norma 3.26 Alcance. Extension de laciones y decisiones cubiertas por la organizacion a través del SGE, que NOTA — Eleloance puede incl a energiarelacionada con el transporte, 3.27 Uso significative de la energia. Uso de la energia que ocasiona un consumo sustancial de energia y/o que ofrece un potencial considerable para la mejora del desemperio energetico NOTA La organizacion determina ol etorio de signicacion. 3.28 Alta direccién. Persona o grupo de personas que dirige y controla una organizacion al mas alto nivel. NOTA1 La alta direccién controla la organizacién definida dentro del alcance y los limites del sistema de gestion de la energia, 4NORMA TECNICA COLOMBIANA __NTC-ISO 50001 NOTA2 Adaptado de la Norma ISO 9000:2005, defnicion 3.2.7. 4, _ REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA ENERGIA 4.1 REQUISITOS GENERALES La organizacién debe: a) _establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar un SGE de acuerdo con los requisitos de esta Norma Internacional; b) definir y documentar el alcance y los limites de su SGE; ©) determinar cémo cumplira os esta Norma Internacional con el fin de lograr tuna mejora continua de su, tico y de su SGE. 4.2 RESPONSABILIDAD 4.24 Alta direccién La alta direccién dk de mejorar continuamente su eficacia: a) energética; b) °) sarios para establ iar, mantener y rgético resultante; humanos, coma ‘espocializadas, y recursos a tos por el SGE; 2) comunicando la impor gia dentro de la organizacion; f) _ asegurando que se establet 9) —_@segurando que los IDE son apr ara la organizacién; h) considerando el desempefio energético en una planificacién a largo plazo; i) asegurando que los resultados se miden y se inf determinados; rma de ellos a intervalos i) Ilevando a cabo las revisiones por la direccion. 4.2.2 Representante de la direccién La alta direccién debe designar un representante(s) de la direccién con las habilidades y competencias adecuadas, quien, independientemente de otras responsabilidades, tiene la responsabilidad y la autoridad paraNORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 a) b) °) a e) f ) h) asegurar que el SGE se establece, se implementa, se mantiene y se mejora continuamente de acuerdo con los requisitos de esta Norma Internacional; Identificar a las personas, con la autorizacién por parte del nivel apropiado de la direcci6n, para trabajar con el representante de la direccién en el apoyo a las actividades de gestion de la energia; informar sobre el desemperio energético a la alta direccién; informar a la alta direccién del desempetio del SGE; asegurer que la planificacién de las actividades de gestion de la energia se diseftan para apoyar la politica energetica de la organizacion; definir y comunicar respons utoridades con el fin de facilitar Ja gestion eficiente de la energia; determinar los criterig ra asegurar que tanto la operacion promover la de los objetivos en todos los niveles de ara alcanzar una ica energética y de energia de la incluya un cor i Informacién y de los recursos Recesarios para alcai incluya un comprom® requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organi fonados con el uso y el consumo de la energia y a eficiencia ener proporcione el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos energéticos y las metas energéticas; apoye la adquisicién de productos y servicios energéticamente eficientes y el disefio para mejorar el desemperio energético; se documente y se comunique a todos los niveles de la organizacion; se revise regularmente y se actualice si es necesario.NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 4.4 PLANIFICACION ENERGETICA 4.41 Generalidades La organizacién debe llevar a cabo y documentar un proceso de planificacién energética. La planificacion energética debe ser coherente con la politica energética y debe conducir a actividades que mejoren de forma continua el desemperio energético. La planificacién energética debe incluir una revisién de las actividades de la organizacion que puedan afectar al desemperio energético. NOTA En la Figura A.2 se muestra un diagrama conceptuel que iustra una planificacion energética. NOTA2 En otras noimas regionales o nacionales, conceptos tales como la Identifcacion y revision de los ‘aspecios energéticas 0 el concepto de perf e 3 incluidos en el concepto de revision energbtica 4.4.2 Requisitos legales y otr¢ La organizacién debe Identiti 180 a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la or dos con su uso y consumo de la energ La organizacion nar 06 Su uso y consumo de la energ ia energética, y isitos legales y otros requisitos izacion suscriba s cer, implementar y La organizach y el criterio util desarrollar la revi a) analizar el uso en mediciones y otro tipo de datos, es decir: presentes de la energia; baséndose en el andlisis del uso y el consumo de la energia, Identificar las areas de uso significativo de la energia, es decir: - _ Identificar las instalaciones, equipamiento, sistemas, procesos y personal que trabaja para, 0 en nombre de, la organizacién que afecten significativamente al so y al consumo de la energia; + Identificar otras variables pertinentes que afectan a los usos significativos de la energia; = determinar e! desempefio energético actual de las instalaciones, equipamiento, sistemas y procesos relacionados con el uso significativo de la energia;NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 - _ estimar el uso y consumo futuros de energia;, Identificar, priorizar y registrar oportunidades para mejorar el desempefio energético NOTA Las oportunidades pueden tener relacién con fuentes potenciales de energia, a utlizacion de enersie ‘renovable v otras fuentes de energia alternativas tales como la energla desperdiciada La revision energética debe ser actualizada a intervalos definidos, asi como en respuesta a cambios mayores en las instalaciones, equipamiento, sistemas o procesos. 4.4.4 Linea de base energética La organizacién debe establecer unajs) linea(s) de base energética utlizando la informacion de la revisién energética inicial y considerande un periodo para la recoleccion de datos adecuado al uso y al consumo de energia de | n. Los cambios en el desemperio energético ica Deben realizarse ajustes en | jo se den una o mas de las siguientes situaciones: la organizacion; atrones de operacion, o imiento y la medicion Los IDEs deben revisarse y je base energética de forma apropiada. 4.4.6 Objetivos energetic ines de accion para la gestion de la energia La organizacién debe establecer, 'y. mantener objetivos energéticos y metas energéticas documentados correspond las funciones, niveles, procesos 0 instalaciones pertinentes dentro de la organizacién, Deben establecerse plazos para el logro de los objetivos y metas, Los objetivos y metas deben ser coherentes con la politica energética. Las metas deben ser coherentes con los objetivos. Cuando una organizacién establece y revisa sus objetivos y metas, la organizacién debe tener en cuenta los requisites legales y otros requisitos, los usos significativos de la energia y las oportunidades de mejora del desempefio energético, tal y como se Identifican en la revision energética, También deben considerarse sus condiciones financieras, operacionales y comerciales asi como las opciones tecnologicas y las opiniones de las partes interesadas,NORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 La organizacién debe establecer, implementar y mantener planes de accion para alcanzar sus objetivos y metas, Los planes de accién deben incluir: + ladesignacién de responsabilidades; los medios y los plazos previstos para lograr las metas individuales; ~ na declaracién de! método mediante e! cual debe veriicarse la mejora del desemperio energético; ~ una deciaracion de! método para verificar los resultados. Los planes de accion deben docum: lizarse a intervalos definidos. 4.5 IMPLEMENTACION Y 45.1 Generalidades La organizacién deby de planificacion ps para ella o en su tomando como nizacion debe ‘usos de energia ionar la formacion La organizacién debe ’segu IS personas que trabajan en su nombre sean conscientes de} a) la importancia de la energética, los procedimientos y los requisitos del SGE; b) sus funciones, responsabilidat fades para cumplir con los requisites del SGE ©) los beneficios de la mejora del desemperio energético; y 4) el impacto, real o potencial, con respecto al uso y consumo de la energia, de sus actividades y c6mo sus actividades y su comportamiento contribuyen a alcanzar los odjetivos energéticos y las metas energéticas y las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados, 45.3 Comunicacion La organizacién debe comunicar internamente la informacion relacionada con su desempefo ‘energetico y a su SGE, de manera apropiada al tamano de la organizacién,NORMA TECNICA COLOMBIANA —_NTC-ISO 50001 2 p27ganizacién debe estabiecer e implementar un proceso por el cual toda persona que \rabaje para, o en nome de, la organizacion pueda hacer comentarios o sugerenelas para is mejora del SGE, La organizacion debe decidir si comunica 0 no externamente su politica energética, el Gesempenio de su SGE y el desempeno energético, y debe documentar su decision Si ta Gecision es realizar una comunicacién extema, la organizacion debe establecer e implementa: un método para realizar esta comunicacién externa, 4.5.4 Documentacin [Link] Requisitos de la documentacién La organizacion debe establecer, im ry mantener informacion, en papel, formato electrénico © cualquier otro medio, I los elementos principales del SGE y su interaccion, La documentacion del SGE b) °) in; temacional; otivos siguientes: [Link] Control de los docut Los documentos requeridos por ial y por el SGE deben controlarse. Esto incluye la documentacién técnica que Sea apropiado. a organizacién debe establecer, implemeMfar y mantener procedimientos para @) _aprobar los documentos con relacion a su adecuacién antes de su emisién; 5) revisar y actualizar periédicamente los documentos segiin sea necesario; ©) asegurarse de que se Identifican los cambios y el estado de revision actual de los documentos; ¢) —asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se ‘encuentran disponibles en los puntos de uso; ©) _asegurarse de que los documentos permanecen legibles y facilmente Identificables; 10NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 f) _asegurarse de que se Identifican y se controla la distribucién de los documentos de origen externo que la organizacién determina que son necesarios para la planificacion y la operacion del SGE; y 9) _prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una Identificacion adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razon, 4.8.5 Control operacional La organizacion debe Identificar y planificar aquellas operaciones y actividades de mantenimiento que estén relacionadas con el uso significative de la energia y que son coherentes con su politica energética, objetivos, metas y planes de accién, con el objeto de asegurarse de que se efectiian bajo condiciones especificadas, mediante: 2) el establecimiento y fijacién a la eficiente operacién y mantenimiento de los usos significativos de | su ausencia pueda llevar a desviaciones significativas de un etic b) Ia operacién y mant acuerdo con los griterios °) yersonal que trabaja para NOTA otenciales,incluyendo la compra determinar cémo se io energético y del novadas, de equipos, de sistemas y livo en su desempeno energético. Los resultados de Ia eValua rgético deben incorporarse, cuando sea apropiado, al disefio, a la e| jdades de compras de los proyectos pertinentes. Los resultados de la actividad de 4.5.7 Adquisicién de servicios de e roductos, equipos y energia Al adquinir servicios de energia, productos y equipos que tengan, o puedan tener, un impacto en el uso significativo de la energia, la organizacion debe informar a los proveedores que las. ‘compras seran en parte evaluadas sobre la base del desempefio energético. La organizacién debe establecer e implementar criterios para evaluar el uso y consumo de la energia, asi como la eficiencia de la energia durante la vida util planificada o esperada i adquirir productos, equipos y servicios que usen energia que puedan tener un impacto significativo en el desemperio energético de la organizacién. La organizacion debe definir y documentar las especificaciones de adquisicién de energia cuando sea aplicable, para el uso eficiente de la energia "NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 NOTA ease el anexo A para mas informacion 4.6 VERIFICACION 4.6.1 Seguimiento, medicién y anélisis La organizacion debe asegurar que las caracteristicas clave de sus operaciones que determinan el desemperio energético se sigan, se midan y se analicen a intervalos planificados, Las caracteristicas clave deben incluir como minimo: 2) los _usos significativos de la energia y otros elementos resultantes de la revision ‘energética; b) las variables pertinentes relacion; n los usos significativos de la energia; ©) los IDEs; 4d) Iaeficacia de los plang objetivos y las metas; 2) la evaluacién de! consui ‘esperado. Los resultados de! cipales deben registrarse, mentarse un lal ito y medicion de las exacta y re Deben mantenerse los de establecagla exactitud y repetibilidad, La organizacién debe inves| jaciones significativas del desempeno energetico, uisitos legales y de otros requisitos La organizacion debe evaluar, a intervalos planificados, el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos que suscriba relacionados con su uso y consumo de la energia, Deben mantenerse registros de las evaluaciones de cumplimiento, 4.6.3 Auditoria interna del sistema de gestion de la energia La organizacion debe llevar a cabo auditorias internas a intervalos planificados para asegurar que el SGE: ~ cumple con las disposiciones planificadas para la gestion de la energia, incluyendo los requisitos de esta Norma Internacional 12NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 - cumple con los objetivos y metas energéticas establecidos; se implementa y se mantiene eficazmente, y mejora el desempefio energético. Debe desarrollarse un plan y un cronograma de auditorias considerando el estado y la importancia de los procesos y las areas a auditar, asi como los resultados de auditorias previas. La seleccion de los auditores y la realizacion de las auditorias deben asegurar la objetividad & imparcialidad del proceso de auditoria Deben mantenerse registros de los resultados de las auditorias ¢ informar a la alla direccién, 4.6.4 No conformidades, correccién, correctiva y accién preventiva La organizacién debe tratar las no, les y potenciales haciendo correcciones, y tomando acciones correctivas y, as siguientes: revision de no conform! 's 0 potenciales; 1s no conformidades no jones preventivas idas para la magnitud de uencias en el desemperio energético, La organizacién debe asegur sario se incorpore al SGE. 4.6.5 Control de los registros’ La organizacion debe establecer y me fegistros que sean necesarios para demostrar la conformidad con los requisites de su SGE y de esta Norma Internacional, y para demostrar los resultados logrados en el desemperio energético La organizacién debe definir e implementar controles para la Identificacion, |, fecuperacion y retencién de los registros, Los registros deben ser y permanecer legibles, Identificables y trazables a las actividades pertinentes, 13,NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 4.7 REVISION POR LA DIRECCION 474 Gener idades La alta direccién debe revisar, a intervalos planificados, el SGE de la organizacién para asegurarse de su conveniencia, adecuacién y eficacia continuas. Deben mantenerse registros de las revisiones por la direccion 4.7.2 Informacién de entrada para la revision por la direccion La informacion de entrada para la revisi6n por la direccién debe incluir: 2) las acciones de seguimiento de 1 b) ss por la direccién previas; la revisién de la politica eny ] relacionados; <4) los requisitos legales y cambios en suscriba; e) f 9) ) i) lasr 47.3 Resul Los resultados de la Yevisio las las decisiones y acciones relacionadas con: a) cambios en el desem; b) cambios en la politica ener ©) cambios en los IDEs; ) cambios en los objetivos, metas u otros elementos del sistema de gestion de la energia, coherentes con el compromiso de la organizacién con la mejora continua; 2) cambios en la asignacién de recursos, 4NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 ANEXO A (Informativo) ORIENTACION PARA EL USO DE ESTA NORMA INTERNACIONAL AA REQUISITOS GENERALES El texto adicional de este anexo es estrictamente informativo y pretende evitar interpretaciones erréneas de los requisitos contenidos en el numeral 4. Aunque esta informacion trata sobre los requisitos del numeral 4, y es coherente con ellos, no pretende afiadir, eliminar 0 modificar de manera alguna estos requisitos. La implementacion de un sistema de gestion de la energia, tal como se especifica en esta Norma Intemacional, tiene por objeto la mejo cempeno energético. Por lo tanto, esta norma se basa en la premisa de que la orgay ra y evaluara periédicamente su sistema de gestion de la energia para Id jes de mejora y su implementacion. La organizacion dispone de flexi su SGE, por ejemplo, la organizacion determina el ritmo de avance. proceso de mejora continua. La organizacién puede, tener e sconémicas y de otra indole cuando sso de mejora continua Los conceptos jon para definir lo que se incluye en el cia energética y e! amplio rango de lucir su demanda las operaciones La Figura A. Figura A.1 Representacién conceptual del desempeito energético 15NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 2 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION A241 Alta direccion La alta direccion, o su representante, cuando se comunica en la organizacién, puede transmitir a importancia de la gestién de la energia a través de actividades de involucramiento de! Personal tales como delegacién de autoridad, motivacion, reconocimientos, formacién, premios y participacion. Las organizaciones que planifican a largo plazo pueden incluir aspectos de la gestion de la energia, tales como las fuentes de energia, el desempefio energetico, y las mejoras del desempeno energético al planificar dichas actividades. A.22_Representante de la direccion El representante de la direccién ado de la organizacién ya existente o ser incorporado 0 contratado espe; iS responsabilidades del representante funcién laboral. Las habilidades y de la organizacién, de su cultura, y por ejemplo el . un mecanismo fa planificacion AB La politica energéti desempeno energetico de la alcance y limites definidos. La politica puede ser una breve declars la organizacién pueden comprender faciimente y aplicar en sus a fusion de la politica energética pued= utilizarse como elemento propul mportamiento de la organizacion. Cuando la empresa contrate 0 utllice ransporte, el uso y el consumo de la energia del transporte pueden incluirse en el alcance y limites del SCE. A4 PLANIFICACION ENERGETICA AA‘ Generalidades La Figura A.2 muestra un diagrama conceptual que pretende ayudar a entender el proceso de Planificacion energética. Este diagrama no pretende representar los detalles de una Organizacion especifica. La informacién de este diagrama de planificacion energética no es exhaustiva y puede haber otros detalles especificos o circunstancias particulares aplicables a la organizacién. 16NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 roe080 de plnificacion nergética Envadas ai Salas doe plnieacion [__planitcacion Uso cela ergs » [_fosase presen vases ‘Linea base relvantes que secon al use ' ersice Sgnieatvo de ai nurse Opjetves perio energetico el desemperio energel! fanalizar y relacioné Gn el propésito de evaluz Ciferentes tipos de estudio fon el proposito de resaltar le buenas practicas dentro de estudios comparatives externos, con + propésito de determinar el en lo que respecta al desempen energético de una instalacior el mismo campo 0 sector. El estudio comparativo puede Rodos estos elementos. Siempre que s disponga de la informacion pert ‘estudio comparativo es un elemento ¢ entrada valioso para una revision fase el numeral 4.4.3) objetiva, y para consiguiente establecimiento de los objet metas energeticas (vease el numeral 4.4.6) A.4.2 Requisitos legales y otros requisites Los requisitos legales aplicables pueden ser, por ejemplo, aquellos requisitos internacionale nacionales, regionales 0 locales, relacionados con la energia, que aplican al alcance d sistema de gestion de la energia. Ejemplos de requisites legales pueden incluir reglament« tecnicos y legisiacién nacional. Ejemplos de otros requisitos pueden incluir acuerdos con k clientes, principios voluntarios o cédigos de practica, programas voluntarios, etc. "7NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 A.4.3. Revisi6n energética El proceso de Identificacion y evaluacién del uso de la energia deberia conducit 2 la organizacién a definir las areas de usos significativos de la energia e Identificar oportunidades para mejorar el desempetio energético. Ejemplos de personal que trabaja en nombre de la organizacién incluyen a los contratistas, 2) personal a tiempo parcial y al personal temporal. Las fuentes potenciales de energia pueden incluir fuentes convencionales que no hayan sido previamente utlizadas por la organizacion. Las fuentes de energias alternativas pueden inciuir combustibles fésiles 0 no fésiles. La actualizacion de la significa a actualizacion de la informacion relacionada con el analisis, la significacion y determinacion de jas ‘oportunidades de mejora del des: Una auditoria 0 evaluacion: revision detallada del desempeno energético de una organizaci bos. Se basa generalmente en una apropiada medicion y,observa Los resultados de ia auditoria generalmey y el desempefio actuales y pueden ser acomy rizadas para la mejora del alizan como parte de Ia ta los requisites fa. Las variables negocio y otras para que la organizacior determine el periot fustes en la linea de dase ‘energetica también setonsi uisitos estan definidos en este Norma Internacional. AAS Indicadores de deser Los IDEs pueden ser un simple pal fe cociente o un modelo complejo. Ejemplo: de IDEs pueden incluir consumo de’ F unidad de tiempo, consumo de energia po unidad de produccién y modelos multi-variables. La organizacion puede elegir los IDEs que informen del desempeno energético de su operacién y puede actualizar jos IDEs cuando s« produzcan cambios en las actividades del negocio o en las lineas de base que afecten a le pertinencia del IDE, segun sea aplicable. AAG Objetivos energéticos, metas energéticas y planes de accién para la gestion de I: energia ‘Ademas de los planes de accion enfocados en alcanzar mejoras especificas en el desemper fenergético, una organizacion puede tener planes de accion que se focalicen en alcanza mejoras en la gestion global de la energia o en la mejora de los procesos del propio SGE. Lo planes de accion para estas mejoras también pueden establecer la forma en que i organizacion verficard los resultados alcanzados mediante el plan de accién, Por ejemplo, uni 18NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 50001 organizacién puede tener un plan de accién disefiado para lograr una mayor toma de conciencia entre sus empleados y contratistas respecto al comportamiento relacionado con la gestion de la energia. El grado en que este plan de accién logra una mayor toma de conciencia y otfos resultados deberia verificarse mediante el método determinado por la organizacién y documentado en el plan de accién, AS IMPLEMENTACION Y OPERACION AS... Generalidades No se requieren aclaraciones adicionales. A5.2 Competencia, formacién y tor La organizacién define tos. req cia, formacion y toma de conciencia basandose en sus necesid: a competencia esté basada en una combinacién apropiada dee 1es y experiencia. No se requieren a an especificados necesarios para significativo de la enef@ia y \das a cab@de tal manera que controlen o reduzcan los impactos adver el fin de cumplir con los requisitos de su politica energética y de al Esto deberia incluir todas las partes de sus operaciones, incluyen imiento. A.56 Disefio No se requieren aciaraciones adicionales. 5.7 Adquisicién de servicios de energia, productos, equipos y energia Las adquisiciones brindan una oportunidad para mejorar el desemperio energético a través de! uso de productos y servicios mas eficientes. Constituyen también una oportunidad para trabajar con la cadena de suministros e influir sobre su comportamiento energetico. La aplicabilidad de las especificaciones de compra de energia puede variar de un mercado a otro. Los elementos de la especificacion de compra de energia pueden incluir, calidad de la energia, disponibilidad, estructura de costos, impacto ambiental y fuentes renovables. 19NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-1SO 50001 La organizacion puede utlizar la especificacion propuesta por un proveedor de energia, si es apropiada A6 VERIFICACION A6.1 Sequimiento, medicién y analisis No se requieren aclaraciones adicionales, 6.2 Evaluacién del cumplimiento de los requisitos legales y de otros requisitos No se requieren aclaraciones adicionales. gla pueden ser realizadas por personal sccionadas por la organizacion, que trabajen en su nombre. En a Je conducen la auitoria deberian ser competentes y estar en, una po: jzarias imparcial y objetivamente. En Si le organiz otras audi le una auditoria interna In SGE (véase el literal A. cin correctiva y No se requieren at A6.5 Control de los ¥egis! No se requieren aclaracione: A7 REVISION POR LA DIRE A.7.1 Generalidades Le revision por la direcci6n deberia cubrir completamente el alcance del sistema de gestion de la energia, aunque no todos los elementos del sistema de gestién de la energia requieren revisarse a un mismo tiempo y el proceso de revision puede lievarse a cabo a Io largo de un periodo de tiempo. A.7.2. Informacién de entrada para la revisién por la direccién No se requieren aclaraciones adicionales. A.7.3. Resultados de la revi n No se requieren aclaraciones adicionales. 20