18/01/2016

• La contabilidad de costos es un sistema de

información que clasifica, acumula, controla y
asigna los costos para determinar los costos
de actividades, procesos y productos y con ello
facilitar la toma de decisiones, la planeación y
el control administrativo.
Clasifica
Acumula Actividades
Controla Procesos
Asigna Productos
Determinar costos de
Tomar decisiones, planear y
Costos control administrativo

• Durante un periodo una empresa compró

10,000kg de MP para producir cierto artículo. El
Ingreso • El monto de una venta se denomina ingreso del periodo, ya sea que la
venta se efectúe al contado o a crédito. valor de la MP por cada kg fue de $2. El artículo
requiere para su elaboración un kg. En el periodo
se produjeron 8,000 unidades y se vendieron solo
6,000 a un precio de $6 cada uno.
• Al importe monetario de los bienes y servicios consumidos durante un
Gasto periodo, independientemente de que la compra de los mismos haya sido
en efectivo o a crédito, se le denomina gasto.
• En el periodo se pagaron, por concepto de otros
insumos en la elaboración del producto, así como
• Costo es un conjunto de gastos.
sueldos y salarios del área de producción un
• el gasto de los materiales consumidos para elaborar un producto, el monto de $4,000.
Costo gasto en sueldos y salarios del personal de producción y otros gastos
diferentes generados en el área de producción por conceptos tales como
electricidad, combustibles, mantenimiento, por citar algunos, de un
periodo, conforman lo que se denomina el costo de producción.

• Un costo puede tener distintas características en diferentes • De acuerdo con la función en la que se originan:
situaciones, según el producto que genere:
– Costo-activo Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de – Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de
ingresos va más allá del potencial de un periodo, por ejemplo la transformar la materia prima en productos terminados.
adquisición de un edificio, maquinaria, etcétera.
Gastos indirectos de
Costos de materia prima Costos de mano de obra
fabricación
– Costo-gasto Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha
contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con • El costo de materiales • Es el costo que • Son los costos que
los ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada en el integrados al producto. interviene directamente intervienen en la
mismo. Por ejemplo, los sueldos correspondientes a ejecutivos de en la transformación del transformación de los
• Por ejemplo, la malta producto. productos, con
administración, o bien la depreciación del edificio de la empresa excepción de la materia
correspondiente a ese año. utilizada para producir
cerveza, el tabaco para • Por ejemplo, el sueldo prima y la mano de obra
producir cigarros, del mecánico, del directa.
– Costo-pérdida Es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no etcétera. soldador, etcétera.
generó los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el • Por ejemplo, el sueldo
cual se puede comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se del supervisor,
incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado. mantenimiento,
energéticos,
depreciación, etcétera.

1
 18/01/2016

• Costos de Distribución: – Gastos de financiamiento: Son los que se originan

por el uso de recursos ajenos, que permiten
– Gastos de venta: Son los que se incurren en el área financiar el crecimiento y desarrollo de las
que se encarga de llevar el producto desde la empresas.
empresa hasta el último consumidor; por ejemplo,
publicidad, comisiones, etcétera.

– Gastos de administración: Son los que se originan en

el área administrativa (sueldos, teléfono, oficinas
generales, etcétera). Esta clasificación tiene por objeto
agrupar los costos por funciones, lo cual facilita
cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

• De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento

o producto:

– Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una

actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el
sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es
un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es
un costo directo para el producto, etcétera.

– Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad

determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el
sueldo del director de producción respecto al producto.

Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo

tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del
área de producción, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar,
todo depende de la actividad que se esté analizando.

• De acuerdo con el tiempo en que fueron • De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan
a los ingresos:
calculados:
– Costos históricos: Son los que se produjeron en – Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos
determinado periodo: los costos de los productos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el
alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el
vendidos o los costos de los que se encuentran en periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se
proceso. Estos son de gran ayuda para predecir el venden los productos.
comportamiento de los costos predeterminados.
– Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma
– Costos predeterminados: Son los que se estiman directa; es decir, son los costos de los productos que se han
vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los
con base estadística y se utilizan para elaborar costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo
presupuestos. determinado quedarán inventariados.

2
 18/01/2016

• De acuerdo con el control que se tenga sobre la • De acuerdo con su comportamiento:

ocurrencia de un costo: – Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa
con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida
– Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la
persona, de determinado nivel, tiene autoridad para función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores
de ventas en las diferentes zonas son controlables por el – Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo
determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los
director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etcétera.
su jefe inmediato, etcétera. Dentro de los costos fijos existen dos categorías:

• Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por

– Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etcétera.
autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso • Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo
de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que cual también son llamados costos sumergidos; por ejemplo,
la depreciación de la maquinaria.
dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.

Grado de control: respecto a la duración del

– Costos semivariables o semifijos: Están servicio que prestan.
integrados por una parte fija y una variable; el
ejemplo típico son los servicios públicos, luz,
Están relacionados estrechamente con la capacidad
teléfono, etcétera. instalada: los costos fijos resultan de la capacidad
para producir algo o para realizar alguna actividad.

Están relacionados con un tramo relevante: los costos

fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante
de actividad. Permanecen constantes en un amplio
intervalo que puede ir desde cero hasta el total de la
actividad.

Están relacionados con el factor tiempo: muchos

de los costos fijos se identifican con el transcurso
del tiempo y se relacionan con un periodo contable.

• De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

Grado de control: son controlados a corto plazo.
– Costos relevantes: Se modifican o cambian de acuerdo con la opción
que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por
ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial y
existe capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian, si
se acepta el pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes,
Son proporcionales a una actividad: los costos etcétera. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que
variables fluctúan en proporción a una actividad, los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la
decisión.
más que a un periodo específico.
– Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin
importar el curso de acción elegido.
Están relacionados con un tramo relevante: los
costos variables deben estar relacionados con una
actividad dentro de un tramo normal o categoría
relevante de actividad; fuera de él puede cambiar el
costo variable unitario.

3
 18/01/2016

• De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: • De acuerdo con el cambio originado por un aumento
– Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de o disminución de la actividad:
efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información
generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde
en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a – Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones
ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un del costo total, o el cambio en cualquier elemento del
costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual. costo, generado por una variación en la operación de la
empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la
– Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una toma de decisiones, pues son los que mostrarán los
determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la
pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de
costo de oportunidad es el siguiente: una empresa tiene actualmente empresa ante un pedido especial, un cambio en la
50% de la capacidad de su almacén ociosa y un fabricante le solicita composición de líneas, un cambio en los niveles de
alquilar dicha capacidad por $120 000 anuales. Al mismo tiempo, se le inventarios, etcétera.
presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, para lo
cual necesitaría ocupar el área ociosa del almacén. Por esa razón, al
efectuar el análisis para determinar si conviene o no expandirse, se
deben considerar como parte de los costos de expansión los $120 000
que dejará de ganar por no alquilar el almacén.

• Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones
o reducciones del volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales.
• De acuerdo con la relación en la disminución de
Por ejemplo, al eliminar una línea de la composición actual de la empresa se ocasionarán
costos decrementales.
actividades:
– Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables
• Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los
costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa; con un producto o un departamento, de modo que, si se
un ejemplo típico es la introducción de una nueva línea a la composición existente, lo
que traerá la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales. elimina el producto o el departamento, dicho costo se
suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que
– Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de será eliminada del mercado.
acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer
inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con
lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales – Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen,
no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación
de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender aunque el departamento o el producto sean eliminados de
cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de
es irrelevante tomar en cuenta la depreciación.
ensamble, el sueldo del director de producción no se
modificará.

• De acuerdo con su impacto en la calidad:

– Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si
no existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.

– Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si
no tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgen
cuando los defectos se detectan después que el producto es
entregado al cliente.

– Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si Medida utilizada en las actividades
los productos o servicios cumplen con los requerimientos y
especificaciones.

– Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de

empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos
defectuosos.

4
 18/01/2016

• Los costos fijos permanecen sin cambio • Los costos generadores pueden clasificarse en dos
independientemente de que se transforme la categorías:
actividad dentro de un determinado rango. – Los basados en las unidades, que se incrementan cada vez
que se produce, vende o entrega una unidad, como son los
materiales directos, la energía para producir una
• Por su parte, los costos variables cambian en función de unidad o la comisión por unidad vendida;
las modificaciones que sufre la actividad.
– Lo más adecuado para medir el efecto de los cambios en los – y los costos generadores que no utilizan las
costos variables son los costos generadores (cost drivers). unidades como base, que se modifican en función de otros
factores diferentes del número de unidades, como el
– Estos explican los cambios que experimentan los costos en las
número de movimientos de materiales, el número de
actividades, según el nivel en el que se trabaje al medir
órdenes o requisiciones, las horas de inspección, etcétera.
los cambios realizados.