INSTITUTO POLITECNICO

NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA
INGENIERIA EN COMUNICACIONES Y ELECTRONICA

ADMINISTRACIÓN
“TAREA 9: PROGRAMA”

ALUMNO: AMBRIZ SALAZAR CESAR BARUCH

GRUPO: 5CV7

FECHA DE ENTREGA: 11/OCTUBRE/2021

 ¿QUÉ ES UN PROGRAMA?
Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de
realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y
todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en sí mismo, o bien, puede ser parte
de una serie de actividades dentro de un programa más general.
La elaboración técnica de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento:
• Identificar y determinar las actividades comprendidas.
• Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.
• Interrelacionar las actividades, es decir, determinar qué actividad debe realizarse antes de
otra, que actividades se dan simultáneamente, y, por último, que actividades deben
efectuarse posteriormente.
• Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración.

CLASIFICACIÓN DE LOS PROGRAMAS.

•Tácticos: Son aquellos que se establecen únicamente para un área de actividad, su función consiste en
establecer el programa, así como de coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.
•Operativos: Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un
área de actividad, siendo más específico que el táctico.

IMPORTANCIA DE LOS PROGRAMAS.

•Suministran información e indican el estado de avance de actividades.
•Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de control.
•Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa para cada
centro de responsabilidad.
•Determinan los recursos que se necesitan.
 ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

El presupuesto es un documento que prevé los gatos y ganancias de un determinado organismo, empresa
u entidad, sea el mismo privado o estatal, en un tiempo determinado.

Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado, la elaboración, luego debe
ser aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta y por último debe existir un control. Cuando
se trata de presupuestos estatales los mismos son regulados por la ley.

Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las compras, ventas y
cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como finalidad prevenir y corregir errores y por
último realiza los controles financieros del ente.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO.

Algunos de los motivos por el cual los presupuestos son importantes son, por ejemplo, planificar las
operaciones y más tarde continuar con esta planificación. Además, son útiles a la hora de medir el riesgo y
disminuirlo. Permiten a su vez revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS.

FUNCIONES: Control financiero, control de gastos, minimizar riesgos y una planificación.

ADAPTABILIDAD: Todo presupuesto debe tener en cuenta las características y necesidades específicas
de la empresa o institución para la que es diseñado.

No existe un patrón único para todas las empresas, sino que debe modificarse para cada caso.

FLEXIBILIDAD: Un presupuesto depende de diversas variables que pueden aparecer en el futuro. Por
eso, cada tipo de presupuesto tiene una flexibilidad específica dependiendo de cuánto se dejará
modificar por esos factores no planificados.

VENTAS: Un presupuesto de ventas anticipa la cantidad y el tipo de ventas que tendrá una empresa
en un período de tiempo determinado.

Estos presupuestos suelen realizarse a largo plazo, entre tres y diez años, y dependen estrechamente
de investigaciones de mercado.

ADMINISTRACIÓN: Toda empresa u organización tiene un gasto específico que no está relacionado
con la producción sino con la administración.

FINANCIERO: Anticipa los gastos en cada uno de los otros presupuestos (ventas, administración,
producción) así como sus ganancias.

De la comparación entre el presupuesto de ingresos y el presupuesto de egresos se obtiene el flujo

neto, es decir, la ganancia o pérdida que se anticipa.
 ICONOGRAFIA PARA LA CONSTRUCCION DE UN DIAGRAMA DE FLUJO.

Una iconografía puede denominarse un tratado o colección de imágenes que

estudia, describe y analiza las imágenes en relación con su tema artístico.
 DE GANTT.

Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte una vista general
de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué
fecha.
Un diagrama de Gantt te muestra:
•La fecha de inicio y finalización de un proyecto
•Qué tareas hay dentro del proyecto
•Quién está trabajando en cada tarea
•La fecha programada de inicio y finalización de las
tareas.
•Una estimación de cuánto llevará cada tarea
•Cómo se superponen las tareas y/o si hay una
relación entre ellas.

DIAGRAMA DE PERT.

PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de programas. Un diagrama de PERT es una
herramienta de gestión de proyectos que se emplea para analizar cada tarea necesaria para completar
un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para proyectos a gran escala, sirven para identificar el
tiempo necesario para completar cada tarea, calculando los requisitos con plazo más corto, más largo y
probable.
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de un proyecto y
las interdependencias entre las tareas, y te permiten tomar decisiones informadas sobre la secuencia de
tareas, las fechas límite y más. Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu
equipo puedan completar el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que
se obtienen mejores resultados para tu equipo y tus clientes.
 DIAGRAMA CPM.
En la planeación de una obra, es necesario contar con una herramienta que me permita a través de un
diagrama, esquematizar todas las actividades en la que se divide el proyecto; especificando el tipo de
relación entre una y otra, así como su duración.
Una herramienta que me permita estimar el tiempo más corto en el que es posible completar un proyecto es
el método de la ruta crítica (CPM-Critical Path Method) o del camino crítico. Este es un algoritmo utilizado
para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos. El objetivo principal es determinar la
duración de un proyecto, donde cada una de las actividades de este tiene una duración estimada. La
duración de las actividades que forman la ruta crítica determina la duración del proyecto entero y las
diferencias con las otras rutas que no sean la crítica se denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede
tener más de una ruta crítica.

FLUJOGRAMA.
Un flujograma o diagrama de flujo consiste en una figura o gráfico que representa
una serie de procesos o un grupo de actividades por medio de símbolos.
Por tanto, la principal utilidad de un flujograma es que muestra de un solo vistazo
un proceso que puede ser complejo.
De esta forma, cada persona implicada en él sabe cuál es su labor. Con esto se
consigue incrementar la eficiencia y reducir las posibles incidencias.