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Caso 4 Estados Financieros y Control Interno Público
Karen Dayana Sanabria ID [Link]
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios-ECACEN,
Universidad Nacional Abierta y A Distancia-UNAD
Contabilidad para la Gestión Pública Código 106016_95
Diego Omar Guevara
Mayo del 2023
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ACTIVIDAD NO. 1
Explique a los funcionarios de la Alcaldía qué son las Normas Internacionales de
Contabilidad para el Sector Público (NICSP) y qué es el Modelo Estándar de Control Interno
(MECI).
Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP)
Las NICSP son normas desarrolladas que permiten el mismo tratamiento que las NIIF,
excepto en temas específicos que requieren un trato discrepante, y estas pueden aplicarse a
entidades nacionales, subnacionales, regionales y gubernamentales. Cabe señalar que estas
normas están destinadas a utilizarse en la preparación de informes financieros genéricos para
satisfacer las necesidades de los usuarios que, de otro modo, no podrían presentar informes para
compensar sus necesidades específicas de información.
Son de suma importancia porque, aunque las transacciones generalmente son comunes a
través de los sectores tanto privado como público, existen problemas particulares de las entidades
públicas que no son abordadas por las Normas Internacionales de Información Financiera –
NIIF–, o pese a que son tratadas en dichas normas, requieren un tratamiento distinto para
satisfacer las necesidades específicas del sector público.
Finalmente cabe resaltar que Según el documento de Deloitte, Las NICSP en su bolsillo,
edición 2019, las NICSP están diseñadas para aplicarse a las entidades del sector público que
satisfacen los siguientes criterios:
Son responsables por la entrega de servicios para beneficiar al público y/o para
redistribuir ingresos y riqueza.
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Principalmente financian sus actividades, directa o indirectamente, por medio de
impuestos y/o transferencias provenientes de otros niveles de gobierno,
contribuciones sociales, deuda u honorarios.
No tienen como objetivo principal generar utilidades.
Las entidades del gobierno que no satisfacen estos criterios aplicarían las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF)
Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
El MECI concibe el Control Interno como un conjunto de elementos interrelacionados
que involucran a todos los servidores de una entidad como responsables del control en el
desarrollo de sus actividades; buscando una seguridad razonable del cumplimiento de los
objetivos institucionales y su contribución a los fines esenciales del Estado; a su vez, Perseguir la
coordinación de acciones, el flujo de información y comunicación, y pronosticar y corregir
oportunamente las debilidades del sistema.
Los siguientes principios del MECI son la base y pilar principal que aseguran la eficacia
del sistema de control interno y deben ser aplicados en todas las áreas que conforman el modelo:
Autocontrol: Todos deben desarrollar la capacidad de evaluar y controlar su propio
trabajo, detectar desviaciones y tomar acciones correctivas oportunas para garantizar que se
alcancen los resultados esperados en el desempeño de las tareas laborales.
Autorregulación: La capacidad de cada organización para desarrollar e implementar
dentro de sí métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementación y
fortalecimiento continuo del sistema de control interno de acuerdo con la normatividad vigente.
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Autogobierno: La capacidad de cualquier organismo público para interpretar, coordinar,
ejecutar y evaluar con eficacia, eficiencia y eficacia la función administrativa que le asigna la
constitución, la ley y sus reglamentos.
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ACTIVIDAD NO. 2
Cada estudiante buscará y presentará el Estado de Situación Financiera (Balance General)
y el Estado de Resultados de la Alcaldía donde reside con el fin de analizarlos y presentar una
interpretación de éstos, identificando posibles deficiencias en los mismo; para ello debe:
Buscar los estados financieros de la Alcaldía.
Pasarlos a Excel en caso de que los haya encontrado en Word o pdf.
Realizar los cálculos horizontal y vertical a los estados financieros en el archivo
de Excel.
Hallar algunos indicadores financieros que le permitan reforzar su análisis.
El desarrollo de los pasos solicitados los podremos observar en el siguiente
documento en donde solo deberán dar doble click para ser exportados al Excel
desarrollado.
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Analisis realizado sobre los Estados Financieros de la Alcaldía del Municipio de La
Mesa Cundinamarca
Teniendo en cuenta los estados financieros obtenidos por la Alcaldía de la Mesa
Cundinamarca y luego de haber desarrollado los análisis verticales, horizontales y haber
determinado la variación monetaria (relativa) y porcentual (absoluta) se logró determinar que los
activos de la alcaldía fueron incrementados en el año 2022 esto debido a un alza en las
inversiones realizadas en un 4,92 %, asi como un incremento en la vigencia actual de renta
cuentas por cobrar las cuales constan de derechos tributarios que se encuentran pendientes de
recaudo y que al momento de ser cancelados nos podrían servir como caja menor para el pago de
impuestos o tributos pues estos dineros no podrán ser utilizados como objeto de provisión .
Por otra parte, podemos evidenciar que para el año 2022 disminuyeron los pasivos lo que
provoca que la entidad pública disminuya su nivel endeudamiento frente a impuestos tributarios,
préstamos y diversos pasivos; asi mismo este movimiento género que hubiera un incremento en
el patrimonio respecto al año anterior de un 3.59%.
Otra de las ventajas que pudimos encontrar fue el incremento de propiedad, planta y
equipo lo que produjo que hubiera un aumento en el activo fijo, a través de edificaciones,
equipos de equipo transp. tracc. Elevación, maquinaria y equipo y Equipos de comunicación y
computación
Finalmente pudimos determinar también un alto ingreso en el sistema general de
seguridad social en salud con un incremento del 25,66 % lo que permite que la alcaldía pueda
brindar más apoyo en aspectos relacionados con la salud para adultos mayores, niños y
comunidad en general.
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Identificar las deficiencias o situaciones detectadas en el análisis a los estados
financieros.
Incremento en el deterioro acumulado de más de un 100% respecto al año anterior
lo que conlleva a una disminución en los activos fijos
Incremento en las cuentas por pagar de los pasivos no corrientes
En comparación del año anterior hubo una disminución en la utilidad del ejercicio
lo que nos genera que la rentabilidad de la entidad se vea afectada al tener
mayores gastos que ingresos
Aumento de gastos operaciones de administración esto debido al aumento de
personal y por ende aumento de salarios, seguridad social, prestaciones sociales,
diversos gastos de personal.
Incremento en la depreciación acumulada reduciendo el valor de los activos fijos
Disminución en el flujo de efectivo debido a los pocos ingresos recibidos en el
año 2022
De las deficiencias detectadas, ¿cuáles identifica como fallas en el Control Interno y
cómo se solucionarán aplicando el MECI?
1. Disminución en la utilidad del ejercicio debido a incremento de gastos y reducción de
ingresos
2. La Alcaldía de La Mesa Cundinamarca depende de ingresos fiscales y tributarios
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3. Aumento en gastos administrativos debido a aumento de personal y déficit en ingresos
recibidos
Las deficiencias más notorias que podemos observar son las mencionadas anteriormente y se
podrían solucionar a través de creación de estrategias que permitan una disminución de
gastos pues como lo podemos evidenciar a pesar de que hay un alto flujo de personal y a su
vez altos gastos administrativos , no se encuentra bien distribuido y/o organizado lo que
genera que no se cumplan con todas las funciones y no haiga un buen rendimiento ; una de
las estrategias que también podríamos poner en marcha para dicha problemática es que se
podrían alargar plazos y realizar una reducción de intereses para las personas que no han
cancelado industria y comercio con el fin de disminuir cuentas por cobrar y generarle un
movimiento .
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Bibliografía
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Paola, D. (2020, marzo 4). Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector
Público: ¿en qué radica su importancia? Actualícese |; Actualícese.
[Link]
publico-en-que-radica-su-importancia/
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