CAMPOREE DE CONQUISTADORES
CIRCULAR N° 1
“VE CON JESÚS”
CAMPAMENTO DE CONQUISTADORES
ASOCIACIÓN DE LOS LLANOS ORIENTALES
Fecha: 28 de junio al 02 de julio
Lugar: Hacienda Santa María – Yopal Casanare
Apreciados hermanos y compañeros en el liderazgo juvenil, es una alegría poder dejar en
sus manos esta circular, a fin de poder prepararnos para nuestro próximo campamento de
conquistadores. Un evento que nos reunirá durante 5 días y nos permitirá participar de
variadas y significativas actividades, pero nuestro mayor desafío es que los chicos que
asistan puedan disfrutar de un acercamiento más real al Salvador. Desde ya estamos
orando para que este encuentro sea inolvidable para cada conquistador. El lema será “VE
CON JESÚS” y nuestro mayor anhelo está en que este camporee y sus actividades previas
estén lejos de ser promovidos como actividades frías e inertes o con el fin de alentar la
competencia entre clubes, sino que sea una oportunidad para desafiar a nuestros
muchachos a trabajar realmente por nuestro Dios y disponerse a ir con ÉL en la dirección
que ha establecido en el marco de la misión de sus vidas. Los animamos a fomentar la
excelencia, pero también generar desafíos internos en sus clubes que procuren estimular
el servicio, el amor por Cristo y por las almas, así como la satisfacción del deber cumplido
y de haber crecido.
Estaremos esperándoles en lugar que el Señor ha dispuesto para este evento, Dios les
bendiga.
A Continuación, compartimos con ustedes la información referente a nuestro
campamento.
ASPECTOS GENERALES
a. El club debe haber diligenciado y enviado mediante el Drive de jóvenes el informe
de apertura 2023.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
b. Debe poseer entre 7 y 10 Conquistadores como mínimo.
c. Participa todo joven con edades entre los 10 y los 15 años
d. Cada conquistador debe portar su uniforme según se estipula en el Reglamento de
Uniformes de la DIA (se hará excepción solo en el caso de las ecónomas).
e. El día Miércoles 28 llegaremos directamente al PARQUE ACUÁTICO DE LA
ORINOQUIA “NACUA”, la hora de ingreso a este será a partir las 10:00 a.m. y
estaremos allí hasta las 4:00 pm www.parquenacua.com
f. Las tarifas de entrada al parque acuático son las siguientes:
VALOR
1 ADULTOS $ 25.500
2 NIÑOS DE MAS DE 120 MTS DE ESTATURA $ 15.000
3 NIÑOS DE MENOS DE 1.20 MTS DE ESTATURA $ 11.250
ACOMPAÑANTES (SIN ACCESO A PISCINA) $ 10.000
g. El valor de entrada al parque NACUA de todo el club debe ser cancelado a más
tardar el día 20 de abril, (este dinero no será reembolsable ya que debemos hacer
la reserva en el parque para que nos mantengan el descuento que nos dan en la
tarifa).
h. El almuerzo no está incluido en el valor de ingreso. En la próxima circular daremos
más información sobre las opciones que nos brinda el lugar en relación a la
alimentación.
i. El ingreso al lugar de campamento se llevará a cabo a partir día miércoles 28 a las
4:00 pm, no hay opción de ingreso anterior a esa hora, así que por favor realice los
arreglos necesarios para ajustarse a los horarios.
j. El día jueves 29 nos desplazáremos al complejo deportivo los HOBOS donde
tendremos las actividades deportivas. Para ese día hay que hacer provisión de
almuerzo, agua para la hidratación, gorras y bloqueador solar.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
INSCRIPCIONES
Cada director de club debe diligenciar el formato de inscripción en Excel que les será
enviado con todos los datos solicitados y anexar la imagen de la consignación por el valor
de las personas inscritas, dicho formato debe ser subido en formato PDF a la carpeta de
Inscripciones y Consignaciones de su club, que se encuentra en el Drive de jóvenes de la
asociación, en la fecha que corresponda. El enlace será compartido en las fechas
asignadas. Tenga en cuenta que la inscripción que no tenga anexado el soporte de pago
no será aceptada.
# CATEGORIA INSCRIPCION VALOR
1 ENOC 24 al 27 de abril 106.000
2 NOE 15 al 18 de mayo 110.000
3 MOISES 05 al 08 de junio 115.000
NOTA: EXCEPCIONES DE PAGO DE INSCRIPCION:
• Directores de club
• Pastor distrital
INSCRIPCIONES PARCIALMENTE SUBSIDIADAS
• Esposas de pastores
• Ecónoma
• Asistentes del distrito de Puerto Inírida
• Segunda ecónoma para clubes con asistentes superiores a 35 personas.
• Niños de 2 a 5 años pagaran 50.000 en cualquier fecha
• Niños de 6 a 8 años pagaran 70.000 en cualquier fecha
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
Los valores en estos casos serán los siguientes:
# CATEGORIA INSCRIPCION VALOR
1 ENOC 24 al 27 de abril 60.000
2 NOE 15 al 18 de mayo 65.000
3 MOISES 05 al 08 de junio 70.000
Nota: Recomendamos a las directivas de los clubes tener presente que en reconocimiento
de la labor del pastor y del director no se les cobra transporte ni comida.
CONSIGNACIONES Y SOPORTES
Efectuar una sola consignación por el valor total de las inscripciones que se realicen en
cada categoría, realizarla desde un PAC o sucursal de BANCOLOMBIA a la cuenta de su
iglesia local (solicite a su tesorero el número de cuenta), entréguele de forma física una
copia del soporte de la consignación o transferencia para que pueda ser enviado por
remesa. Posterior a esto suba una fotografía junto con el formato de inscripción a la
carpeta de Inscripciones y Consignaciones en el Drive de su club, el link se les compartirá
en el periodo de inscripción correspondiente, el original debe ser conservado para el
ajuste de cuentas el día de inicio del campamento.
Nota: Cada consignación o transferencia tendrá que realizarse mediante un PAC o sucursal
de BANCOLOMBIA, de lo contrario el banco cobrará la consignación y el valor de esta será
asumido por el club o la iglesia local.
CARPETA DEL DIRECTOR
Ya no dispondremos de carpetas físicas; en el Drive de su club habrá una carpeta para
cada director. Se enviará el enlace para que pueda alimentar la carpeta con los requisitos
solicitados, por favor realice un solo archivo por cada ITEM.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
Los archivos deben ser subidos en la fecha establecida y el cumplimiento de ello les dará
los puntos asignados.
El plazo de entrega para este requisito será del 15 al 18 de junio
Requisitos:
❖ Las circulares recibidas
❖ Formulario de Inscripción al club de cada asistente con la siguiente información:
Nombre completo, numero de documento de identidad, dirección, teléfono,
Foto.
❖ Voto de la junta de iglesia, relacionando cada nombre de los asistentes al
campamento.
❖ Autorización de los padres para la asistencia al campamento de los menores, aun
los que van acompañados de los mismos.
❖ Copia del documento de identidad y carnet de seguro de EPS de los acampantes.
❖ Listado de personas que se van a bautizar.
❖ Contrato del bus, cuyo modelo debe ser 2010 en adelante.
❖ Documentos vigentes del bus (Seguros, tecno mecánica y permisos para hacer
turismo en nuestro país).
SEGURO DE CLUBES
Todos los asistentes sin excepción desde los 0 años deben poseer el seguro de clubes y
haber realizado su inscripción en el link correspondiente, el costo es de $10.500. Seguro
cuya cobertura va desde el 1 de abril de 2023 hasta el 30 de marzo de 2024; la inscripción
del seguro es responsabilidad directa del director del club y El pago del seguro debe
realizarse por medio de la tesorería de la iglesia local.
De no haber obtenido el seguro anual, deberán tramitar el seguro de evento, cuyo valor es
de $9.000 pesos, este debe ser diligenciado por su pastor de distrito 20 días antes del
evento.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
MEDIDAS DE SEGURIDAD Y BOTIQUIN
Los accidentes son generalmente el resultado de
un plan mal trazado o de un juicio equivocado,
aquellos que se comportan en forma descuidada
y temeraria no solo arriesgan su propia vida, sino
que también ponen en riesgo la de los demás.
Los accidentes podrán evitarse si se toman las
precauciones necesarias. A continuación, se
presentan algunas medidas de seguridad que
deben ser observadas.
❖ Cada persona del grupo debe velar por la seguridad propia y de los demás
❖ Informe a los conquistadores en cuanto a los riesgos y peligros del lugar
❖ Tome todas las precauciones necesarias durante cada una de las actividades y
eventos a realizar.
❖ El director del club deberá distinguir entre aventura y riesgo y optar por la
seguridad de sus dirigidos
❖ Asegúrese de que si trae niños pequeños estos estén bajo el cuidado y
responsabilidad de sus padres
❖ Los acompañantes estarán bajo las mismas reglas generales de los acampantes
❖ Cada club debe traer su equipo de primeros auxilios
❖ Cada club debe nombrar un director de salud quien será el primero en responder
ante cualquier eventualidad, esta persona es responsable por el botiquín y debe
presentarlo al ingreso del campamento para su revisión y le será devuelto para que
esté disponible de forma permanente donde se encuentre el club. El será el
encargado de llevar o liderar en cada actividad su equipo de primeros auxilios y
tendrá la responsabilidad de informar cualquier eventualidad al grupo de primeros
auxilios del campamento, informando del estado de salud de su club en caso de
síntomas de orden respiratorio y/o gastrointestinales u otros.
El botiquín debe ser presentado en caja plástica o bolso especial y debe estar
debidamente marcado.
Estos son los elementos que debe contener:
CANT. DETALLE DEL PRODUCTO
❖ 1 ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO X 120ML
❖ 1 ALGODÓN PAQ X 25 GR
❖ 1 APLICADORES PAQ X 20 UND
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
❖ 2 APÓSITO OCULAR ADULTO
❖ 2 APÓSITO OCULAR NIÑO
❖ 1 BAJALENGUAS PAQ X 20 UND
❖ 2 BOLSA PLÁSTICA ROJA PEQUEÑA
❖ 30 CURA UNIDAD
❖ 1 LIBRETA DE APUNTES, CUADERNO
❖ 1 ESPARADRAPO DE 1/2″ X 5 YARDAS O MICROPORE
❖ 5 GANCHO NODRIZA MEDIANOS
❖ 10 GASA ESTÉRIL 7.5X7.5 POR 5 UND
❖ 10 GUANTES PAR EMPACADO INDIVIDUAL
❖ 1 INMOVILIZADOR MALEABLE PARA EXTREMIDADES SUPERIOR O INFERIORES
❖ 1 ESFERO DE CUALQUIER COLOR
❖ 1 LINTERNA DINAMO RECARGABLE NO NECESITA PILAS
❖ 10 SUERO ORAL SALES PARA REHIDRATACIÓN SOBRE
❖ 1 TERMOMETRO DIGITAL
❖ 1 TIJERA SENCILLA
❖ 3 VENDA DE ALGODÓN 5″ X 5 YARDAS
❖ 3 VENDA ELÁSTICA 5″ X 5 YARDAS
❖ 1 VENDA TRIANGULAR
❖ 1 YODOPOVIDONA SOLUCIÓN 120ML
CILINDRO DE GAS
En el lugar de campamento se hará provisión para
que puedan adquirir el gas, se prestará este servicio
en cilindros de 40 libras, el costo será de $90.000 mil
pesos, más $30.000 mil de depósito que le será
devuelto una vez usted regrese el cilindro al final del
campamento.
AGUA NO POTABLE
El agua NO es potable, por lo que en el lugar se
dispuso para que puedan adquirir agua en
botellones por un costo de $8.000 pesos.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
Con la primera compra, el club dejará un depósito de 30.000 pesos que corresponde al
valor del envase, dinero que tendrá retorno una vez finalizado el evento y el mismo sea
devuelto a la persona encargada.
DISCIPLINA
❖ Se exige el respeto y comportamiento adecuado entre ambos sexos. Las niñas y los
niños deben respetar la privacidad de cada tienda de campaña. Deben de
conversar en lugares visibles y públicos.
❖ El horario de descanso ira desde las 9:30 p.m. y se extenderá hasta las 5:00 a. m.
por lo que se espera que, durante ese período de tiempo, excepto en casos
especiales de enfermedad o uso de los servicios sanitarios, haya tranquilidad y
silencio.
❖ Todo club deberá hacerse responsable por sus desechos en bolsas, separando lo
orgánico de todo lo no degradable, una vez que estén llenas, llevarlas al lugar
destinado para la recolección de estas. El club que no cumpla con esta disposición
descontará puntos en disciplina.
❖ No motivar a miembros del club o acompañantes a quedarse en el campamento
durante los eventos. Todos los acampantes deberán permanecer en el área de los
eventos con excepción del personal de cocina o algún enfermo que deba por
fuerza mayor permanecer en reposo.
❖ Sí hicieron hoyos, deben quedar debidamente tapados al concluir el evento.
❖ Una vez se haga el ingreso al lugar del campamento, para salir de la hacienda se
debe contar con un permiso firmado por parte del director del club, el pastor del
distrito y el director del campamento.
LOGISTICA Y PERSONAL DE APOYO
Les pedimos el favor a cada club hacer provisión, para compartir el alimento a dos
personas ya sea del personal de logística o del personal de apoyo.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
EVENTOS PRE – CAMPAMENTO
1. PROYECTO SAMUEL
(un niño ganando un adulto)
Participación: Todo el Club.
Fecha de desarrollo: del sábado 1 de abril al sábado 24 de junio de 2023.
Procedimiento:
• Todo el Club debe pertenecer a un grupo pequeño y estar organizado en parejas
misioneras
• Debe realizarse una capacitación por parte de la directiva del club, acerca de cómo
se desarrollará el proyecto y cómo será el manejo del material “NUNCA ES TARDE,
VALE LA PENA REGRESAR”.
• En dicha capacitación se motivará a los chicos mediante una breve reflexión
basada en el texto de 1 de Samuel cap. 3: 1-19. Esta meditación puede ser dirigida
por el pastor local o un predicador hábil, que inste a los chicos a hacer el
compromiso con Dios de trabajar arduamente durante los siguientes 3 meses en
hacer volver por lo menos 1 o 2 exadventistas a los pies del Señor, por pareja
misionera.
• Firmarán la tarjeta de pacto que encontraran al interior del material y se realizará
una oración de consagración.
• En reunión de junta de iglesia se socializará el proyecto Samuel (un niño ganando a
un adulto) y el material “VALE LA PENA REGRESAR”, esto con el fin de buscar la
aprobación y el apoyo de la misma.
• Se buscará enlistar a todos los miembros alejados de la iglesia que están en el libro
de feligresía ya sea mediante la ayuda de la secretaria de iglesia u otra
metodología podría ser realizarlo el sábado de mañana con la feligresía en pleno, a
viva voz.
• Posteriormente se debe Seleccionar las personas a visitar y distribuirlas por parejas
misioneras en la compañía de un adulto responsable. (puede ser uno de los padres
de los conquistadores)
• Se visitará a las personas escogidas una vez por semana hasta completar 9
semanas.
• Cada pareja misionera deberá establecer un puente amistoso y orar diariamente
para que Dios prepare el corazón de la persona a visitar.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
EJECUCIÓN Y REALIZACIÓN POR SEMANAS
Semana Actividad
1 Visitar y entregar la carta “Nunca es tarde, alguien ora por ti".
2 Entregar la primera lección: "Perdón. Gracia Maravillosa".
3 Entrega de la segunda lección: "Salvación, Dios nos recibe como
estamos"
4 Entrega de la tercera lección: "Puerta de la gracia, cierre"
Realizar actividades sociales (caminata, paseo, juegos sociales,
desayuno deportivo, cena familiar y de confraternidad, entre otros, e
5 invitarlos a asistir.
6 Entrega de la cuarta lección: "Llegó la hora Jesús está regresando
Se planifica y realiza un día especial de amigos donde la
programación del día o la noche sea especialmente para ellos. Para
este evento se entregará la invitación que ya está preparada para el
programa “VALE LA PENA REGRESAR”, llenando los datos de la
tarjeta.
7 En la Celebración del programa especial del Día de amigos, la idea es
integrar todos los ministerios y departamentos de la iglesia con este
solo objetivo.
Finalizado el evento se entrega la segunda carta agradeciéndoles por
su asistencia a la iglesia.
8 Entrega de la quinta lección: "Iglesia la verdadera identidad".
9 Entrega de la sexta lección: "El sello de Dios y la marca de la bestia"
Terminadas las 9 semanas realice la campaña evangelística teniendo en cuenta las
recomendaciones que son dadas en el ítem 3. CAMPAÑA EVANGELISTICA, que se
encuentra en esta circular.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
2. DIA MUNDIAL DE LA JUVENTUD
Participación: Todo el Club
Fecha de desarrollo: 18 de marzo de 2023
El día mundial de la juventud se celebrará el 18 de marzo y será una excelente
oportunidad para impactar de forma significativa la zona de su elección mediante el
programa “DILO AL MUNDO, CRISTO VIENE PRONTO”. Animamos a los directores de los
clubes a trabajar en conjunto con Guías y Aventureros, con el fin de que el impacto sea
más amplio, mejor sectorizado y estructurado.
Ese día se deben realizar eventos que tengan que ver con nuestro lema de este año “EL
AMOR ES UN VERBO”, algunas ideas son:
• repartir abrazos
• limpieza de parques
• visitar ancianatos, hospitales, Orfanatos
• compartir alimentos
• testificación en semáforo
• visitar a personas vulnerables
• orar en los parques
• testificar en los bus, entre otros.
Todos estos deben ir acompañados de entrega de literatura y libro del año.
Realizar un video con las fotografías de las actividades de testificación y subirlo a la página
de Facebook del club con la etiqueta #AdventistasLlanosOrientales
La de fecha de entrega será el 20 de marzo de 2023
3. CAMPAÑA EVANGELÍSTICA
Cada club debe participar de una campaña evangelística de cosecha en su iglesia local al
final de las 9 semanas.
El predicador puede ser un invitado especial, convocado por la iglesia para participar de la
misma y apoyar el trabajo misionero del club (busquen el apoyo de la junta y de su pastor
distrital para este evento), sin embargo, todo el club debe estar involucrado no solo en el
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
desarrollo de esta campaña en el cumplimiento de las comisiones que se les asignen, sino
que también invitarán a las personas por quienes han estado trabajando, y noche a noche
procuraran su asistencia, esto puede lograrse mediante: la oración intercesora, llamadas,
mensaje de texto, invitación presencial, etc.
Cada noche debe tomarse evidencia fotográfica de la participación de los miembros del
club y de los bautismos logrados mediante su proyecto de evangelización.
el informe debe subirse a la carpeta de Drive el día 18 de junio y tendrá que contener los
siguientes datos:
• listado de las comisiones
• listado de los exadventistas asistentes a la campaña por los que han estado
trabajando.
• Fotografías del desarrollo de la campaña durante la semana
• Fotos de los conquistadores desempeñando su comisión con uniforme o
pañuelo.
• Fotos de los bautismos.
NOTA: Desde el departamento de jóvenes, he destinado dos estufas industriales a gas de
dos puestos que serán entregadas en la ciudad de Villavicencio a los dos clubes de toda la
asociación que realicen el mejor trabajo de recuperación de los exadventistas. Lejos de
ponerle valor a un alma queremos motivarlos e incentivarlos a cumplir con la misión y
honrar al Señor buscando a los perdidos.
Para este propósito los insto a ser íntegros y no informar cosas que realmente no se
dieron en el marco del PROYECTO SAMUEL, (Un niño ganando a un adulto) Y LA
CAMPAÑA EVANGELISTICA, Documenten bien su trabajo mediante las fotos, listado de
parejas misioneras, listado de las personas escogidas para visitar y demás materiales que
evidencien un trabajo esmerado y consciente por estas personas que han dejado atrás su
primer amor.
Oraremos para que el Señor les utilice y puedan ser de bendición para muchas personas.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
EVENTOS ESPIRITUALES
Conexión Bíblica
La versión de la Biblia a estudiar es la
Reina Valera de 1995, En el campamento
todo el club, junto con su directiva y
consejeros participarán del examen.
Busque rápido en la Biblia:
Seis participantes por club. Biblia tapa
dura versión Reina Valera 1995, la que
tiene los versículos al lado (De las que
se dan a las personas que se bautizan).
Matutina:
Usaremos la matutina de Adolescentes
“QUIERO CONOCERTE”, los meses a
evaluar serán mayo y junio de 2023
Participación: todo el club, directiva y
consejeros por separado.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
EVENTOS DE EXHIBICION
1. Uniformes:
Para la revisión de uniformes, tendremos en cuenta las indicaciones del
manual de la división interamericana y las aclaraciones provistas en la
capacitación de uniformes zonal. Todos los asistentes deben llevar su
uniforme de conquistadores a excepción obviamente de sus directores y
consejeros quienes deberán portar su uniforme de guía mayor.
2. MARCHAS
El pelotón de marchas debe
estar integrado mínimo de 12
personas (más los abanderados),
Cada marchante debe portar el
respectivo uniforme, incluida la
boina. Después de concedido el
permiso para iniciar la marcha
hasta que se le da el permiso de retirada tendrán un mínimo de 4:50
minutos y un tiempo máximo de 5:10 para presentar la marcha.
Este año tendremos un cambio en el mecanismo de calificación de este
evento, y se realizara de la siguiente manera:
1. Cada juez diligenciara la planilla dando
puntuación a cada aspecto a evaluar,
2. Una vez terminada la exhibición de cada
escuadrón, los jueces sumaran cada uno su
planilla.
3. Levantará entonces la paleta con el puntaje
obtenido.
CAMPOREE DE CONQUISTADORES
4. Una secretaria estará atenta tomando nota de los puntajes para
una vez terminado el evento saber cuáles fueron los más altos y
asignar de este modo las medallas
Los pasos creativos deben ser alusivos a la temática, y estar dentro de los
parámetros de nuestras creencias, se evaluará específicamente la
ejecución del orden cerrado como lo hicimos en el campamento anterior.
• Carpeta con el orden de los pasos para el jurado 900 puntos
• Tiempo de exhibición: 4:50 - 5:10 minutos 100 puntos
por cada segundo menos o más cada integrante del jurado descontará 1 punto
• Uniforme de gala 500 puntos
• Estandarte del club local 500 puntos
• Bandera de Colombia 200 puntos
• Bandera del Departamento 200 puntos
• Bandera de Conquistadores 200 puntos
• Voz de mando 500 puntos
• Permiso para presentar el escuadrón de marchas 500 puntos
• Pasos de orden cerrado para acomodar el escuadrón (flancos, retaguardias,
conversiones, vista el frent, cubrir, alinear, etc.) 2000 puntos
• Pasos creativos (VE CON JESÚS) 2000 puntos
• Saludo al público 300 puntos
• Despedida del público 300 puntos
• Saludo a la plana mayor 300 puntos
• Despedida de la plana mayor 300 puntos
• Permiso para retirar el escuadrón 300 puntos
Total 10.000 puntos.
las especialidades a manejar en este campo escuela y los eventos deportivos que
manejaremos estarán presentes en la segunda circular.
Pr. Alejandro Trejos
Departamental de Jóvenes Asollanos
[email protected]
