02 Faltante de Inventarios
02 Faltante de Inventarios
L
a norma de información financiera (NIF) C-4, denomi- conocen los ingresos relativos. El importe de cualquier castigo
nada “Inventarios”, indica que éstos son los bienes de una por pérdidas por deterioro a los inventarios, para valuarlos a
empresa destinados a la venta o a la producción para su su valor neto de realización y todas las pérdidas en inventarios
posterior venta, tales como materia prima, producción en pro- deben reconocerse como costo de ventas en el periodo en que
ceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en ocurren las pérdidas.
el empaque, envase de mercancía o refacciones para manteni-
miento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. Normas de presentación
Los inventarios constituyen una de las partidas del activo a La presentación en el estado de posición financiera de los in-
corto plazo (circulante)1 que están listas para la venta o para ventarios neto de las estimaciones creadas sobre ellos debe
actividades productivas, es decir, es toda aquella mercancía hacerse clasificándolos como integrantes de los activos a corto
que posee una empresa en su almacén valorada al costo de ad- plazo (circulantes) a menos que, debido a la naturaleza de las
quisición, para la venta o actividades productivas. operaciones de la entidad, ésta tenga en existencia inventarios
Sin embargo, derivado del manejo físico de estos bienes o que serán vendidos o utilizados después de doce meses pos-
de su exhibición a los clientes, frecuentemente se presentan teriores a la fecha del estado de posición financiera o en un
faltantes de inventarios que obedece a diversas causas, entre plazo que exceda al ciclo normal de operaciones de la entidad,
ellas, mermas, demostraciones, degustaciones, caducidad, el según sea el caso.
robo “hormiga” y ventas sin facturas. En el cuerpo del estado de situación financiera o en las no-
Dado que en las disposiciones fiscales no se tiene un capí- tas a los estados financieros deben presentarse los diferentes
tulo específico por los faltantes en inventarios y su tratamiento rubros que integran los inventarios y sus correspondientes es-
en el ISR, el IVA puede generar diversas dudas, en este artícu- timaciones con el suficiente detalle para mostrar cada rubro
lo analizaremos el tratamiento contable y fiscal, así como el de acuerdo con la naturaleza de sus integrantes. Esos rubros,
registro contable que debe darse a los mismos. por ejemplo, pueden ser inventarios de: materias primas y/o
materiales, de producción en proceso, de artículos termina-
a) Tratamiento contable dos, en consignación y de mercancías en tránsito.
La NIF C-4 “Inventarios” especifica que cuando el deterioro, El importe de inventarios reconocido como gasto durante
la obsolescencia, el lento movimiento y otras causas indiquen el periodo, denominado generalmente costo de ventas, com-
que el aprovechamiento o realización de los artículos que for- prende los costos previamente incluidos en la valuación de los
men parte del inventario resultará inferior al valor registrado, artículos que se han vendido, los gastos indirectos de produc-
la diferencia deberá admitirse como una pérdida del ejercicio. ción no asignados a los inventarios y los costos anormales de
En este sentido, los faltantes de inventarios habrán de asu- producción. Las circunstancias particulares de cada entidad
mirse como una pérdida del ejercicio que debe registrarse en pueden hacer necesaria la inclusión en el costo de ventas de
otras partidas, tales como los gastos de distribución.
Si quieres conocer más a detalle sobre el tratamiento con-
1 NIF B-6 “Estado de situación financiera” en su parrado 52.7 se incluye
table y fiscal de los inventarios puedes revisar las revistas No.
los activos a corto plazo o (circulantes)
FEBRERO 2023 JURÍDICO FISCAL 5
268 y 269 (Parte uno y dos) de los meses de julio y agosto 2022 sobre los mismos, que permitan identificar cada unidad, tipo
de la AMCP con el siguiente título publicado: de mercancía o producto en proceso y fecha de adquisición o
enajenación según se trate, así como el aumento o la disminu-
ción en dichos inventarios y las existencias al inicio y al final
de cada mes y al cierre del ejercicio fiscal, precisando su fecha
de entrega o recepción, así como si se trata de una devolu-
ción, donación o destrucción, cuando se den estos supuestos.
Para efectos del párrafo anterior, en el control de inventarios
b) Tratamiento Fiscal deberá identificarse el método de valuación utilizado y la fecha
Existe una obligación para todas las personas morales de lle- a partir de la cual se usa, ya sea que se trate del método de
var a cabo un control de inventarios de mercancías, materias primeras entradas, primeras salidas (PEPS), últimas entradas,
primas, productos en proceso y productos terminados. primeras salidas (UEPS), costo identificado, costo promedio o
detallista según corresponda.
LISR Art. 76. Obligaciones diversas de
las personas morales Faltante de inventarios
Es muy común que lo inventariado y lo registrado en conta-
La fracción XIV del artículo 76 de la Ley del Impuesto bilidad, no coincide con lo que efectivamente se tiene en el
Sobre la Renta (LISR) establece la obligación de las personas almacén de las empresas. Esto se debe a diversas causas, como
morales contribuyentes de llevar un control de inventarios de son las siguientes:
mercancías, materias primas, productos en proceso y produc- • Pérdida por fuerza mayor, como podría ser un robo o por
tos terminados, según se trate, conforme al sistema de inven- algún desastre natural.
tarios perpetuos. La fracción IV del referido artículo les esta- • Destrucción autorizada de mercancías, previo aviso al SAT.
blece la obligación de levantar anualmente inventario físico y • Mermas por justificación, cuando las mercancías se des-
formular un estado de posición financiera. tinan al consumo propio, utilizándose en el proceso de
fabricación de algún producto o derivado de cuestiones
RLISR Art. 77. Inventarios para consumo propio operativas, cuando por descubierto o negligencia al ma-
nejar la mercancía, éste resulta dañado o se destruye, o
El artículo 77 del Reglamento de la Ley del Impuesto So- cuando se trata de mercancías perecederas que caducan o
bre la Renta (RLISR) nos señala que los contribuyentes que que se descomponen o bien, cambian de estado a causa de
destinen parte de sus inventarios de mercancías, materias pri- la temperatura o derivado del proceso productivo.
mas, productos en proceso y productos terminados, al consu- • Por error en el registro.
mo propio, podrán deducir el costo de los mismos como gas- • Cuando no se puede justificar o explicar el faltante de la
to o inversión según se trate, siempre que el monto de dicho mercancía.
gasto o inversión, no se incluya en el costo de lo vendido. El • Presunción de enajenación por faltante de inventarios.
registro contable deberá ser acorde con el tratamiento fiscal. • O venta de productos sin factura.
RCFF Art. 33. Otras obligaciones en materia contable RLIVA Art. 25. Faltantes de bienes en los
inventarios de las empresas
Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II el Código2,
se estará a lo siguiente: Faltantes en inventarios
En su inciso B fracción X, XII y XV del Artículo 33 del Para efectos del artículo 8o., primer párrafo de la Ley, no se
Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF) se consideran faltantes de bienes en los inventarios de las empre-
menciona lo referente a la obligación en materia contable de sas, aquéllos que se originen por caso fortuito o fuerza mayor,
los registros o asientos contables se deberán identificar los así como las mermas y la destrucción de mercancías, cuando
bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los sean deducibles para los efectos de la Ley del Impuesto sobre
correspondientes a materias primas y productos terminados la Renta.
o semiterminados, los enajenados, así como los destinados a
donación o, en su caso, destrucción y establecer por centro de LIVA Art. 8o. Concepto de enajenación
costos, identificando las operaciones, actos o actividades de
cada sucursal o establecimiento, incluyendo aquéllos que se El primer párrafo del artículo 8 de la Ley del Impuesto al
localicen en el extranjero. valor Agregado (LIVA) señala que el faltante de bienes en los
Inventarios físicos mensuales y al cierre del ejercicio. inventarios de las empresas se presume enajenación, presun-
El artículo 33, fracción XV del RCFF nos señala que los ción que admite prueba en contrario. Un faltante en nuestras
registros de inventarios de mercancías, materias primas, pro- existencias puede obedecer a diversas causas, robos, mal regis-
ductos en proceso y terminados, en los que se llevará el control tro, consumo propio, etc.
el caso de faltante de bienes en los inventarios de las empresas, RM2022 Anexo 7.B. 18/ISR/N. Deducción de pérdidas
se considera que se efectúa la enajenación en el momento en por caso fortuito o fuerza mayor 3
que el contribuyente o las autoridades fiscales conozcan dicho
faltante, lo que ocurra primero, por lo tanto el comparativo de Vigencia 1/enero/2022 - 31/diciembre/2022
los inventarios físicos contra los teóricos (contabilidad) se sebe A. Una pérdida de dinero en efectivo derivada de un robo
realizar cada mes conforme lo mencionado en el artículo 33, o fraude podrá ser deducida en los términos del artículo 25,
fracción XV del RCFF y en caso de ser un faltante de inventa- fracción V de la Ley del ISR, como caso de fuerza mayor siem-
rios se debe facturar el ingreso con un CFDI. pre que se reúnan los siguientes requisitos:
Existen hoy en día algunos contribuyentes que solo rea- I. Que las cantidades perdidas, cuya deducción se pre-
lizan el comparativo del inventario físico contra los registros tenda, se hubieren acumulado para los efectos del
contables una vez al año cuando realizan el inventario físico ISR, y
anual y ajustan sus inventarios lo que por procedimiento ya II. Que se acredite el cuerpo del delito. Para ello, el con-
no es correcto. tribuyente deberá denunciar el delito y contar con
CFF Art. 59. Presunción de la autoridad fiscal copia certificada del auto de radicación, emitido por
En la fracción V del artículo 59 del CFF la que faculta a el juez competente. Dicha copia certificada deberá ex-
las autoridades fiscales a presumir que las diferencias entre hibirse a requerimiento de la autoridad fiscal.
los activos registrados en contabilidad y las existencias reales Las cantidades que se recuperen por seguros, fianzas o res-
corresponden a ingresos y valor de actos o actividades del úl- ponsabilidades a cargo de terceros se acumularán de confor-
timo ejercicio que se revisa por los que se deban pagar contri- midad con el artículo 18, fracción VI de la Ley del ISR.
buciones. El contribuyente volverá a acumular las cantidades dedu-
Este artículo resulta aplicable también al nuevo Régimen cidas conforme al presente criterio en el caso de que la autori-
Simplificado de Confianza, tanto para personas físicas, como dad competente emita conclusiones no acusatorias, confirma-
para personas morales. das, en virtud de que las investigaciones efectuadas hubieran
Deducción de pérdidas por caso fortuito o fuerza mayor. indicado que los elementos del tipo no estuvieren acreditados
Una pérdida de dinero o de bienes, por caso fortuito o fuerza y el juez hubiere sobreseído el juicio correspondiente.
mayor, es perfectamente deducible, según se lee en el siguiente En los casos en los que no se acredite la pérdida de dinero
criterio interno del Servicio de Administración Tributaria, ade-
más, en tal caso no se consideraría la existencia de enajenación. 3 Anexo 7 de la RMF 2022 vigente al 10 de enero del 2023.
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Registro No. 1
Concepto Parcial Debe Haber
Costo de ventas 32,900.00
Faltante de inventarios
-u--fv|-u;Ѵbm;m|-uboࣱvb1o1om|u-Ѵovu;]bv|uov1om|-0Ѵ;v-ѴƒƐŊ7b1ŊƑ*
Registro No. 2
Concepto Parcial Debe Haber
Clientes $ 38,164.00
Almacenista
|uovbm]u;vov-ѴƐѵѷ $ 32,900.00
Faltante de Inventarios
Sumas totales ŪƒѶķƐѵƓĺƏƏ ŪƒѶķƐѵƓĺƏƏ
Registro No. 3
Concepto Parcial Debe Haber
vঞl-1bॕmr-u-1;m|-vbm1o0u-0Ѵ;v $ 38,164.00
Faltante de inventarios (Almacenista)
-u-u;]bv|u-uѴ-u;v;u-r-u-1;m|-vbm1o0u-0Ѵ;vrou=-Ѵ|-m|;7;bm;m|-ubov1om=oul;Ѵ-
Ŋƒľ;m|-vrou
Cobrar” párrafo BC3
!;]bv|uooĺƓ
vঞl-1bॕmr-u-1;m|-vbm1o0u-0Ѵ;v $ 38,164.00
Faltante de inventarios (Almacenista)
Clientes $ 38,164.00
Almacenista
Registro No. 5
-u-u;-Ѵb-u;Ѵ|u-vr-vo7;(rour-]-urou=-Ѵ|-m|;7;bm;m|-ubov7;Ѵl;v7;7b1ŊƑ*
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Cuentas de Orden conforme las NIF ción financiera, o bien, el marco que esté obligado aplicar por
Atendiendo a las Normas de Información Financiera (NIF), alguna disposición legal o normativa, entre otras, las Normas
en la NIF A-7 “Presentación y revelación” nos señala que la de Información Financiera (NIF), los principios estadouni-
revelación es la acción de divulgar en los estados financieros denses de contabilidad “United States Generally Accepted Ac-
y sus notas, toda aquella información que amplié el origen y counting Principles” (USGAAP) o las Normas Internacionales
significado de los elementos que integran los estados finan- de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) y
cieros, proporcionando información de las políticas contables, en general cualquier otro marco contable que aplique el con-
así como del entorno en el que se desenvuelve la entidad. Tam- tribuyente.
bién se tendría que asociar con las características cualitativas
de los estados financieros como lo es la CONFIABILIDAD LAS NIF AL CAMPO JURÍDICO
considerando su representatividad e información suficiente, y LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA. SU
la RELEVANCIA considerando su posibilidad de predicción y USO COMO HERRAMIENTA EN PROBLEMAS QUE IN-
confirmación, así como su importancia relativa. VOLUCREN NO SOLO TEMAS JURÍDICOS, SINO TAM-
La característica secundaría de la Información Financiera; BIÉN CONTABLES Y FINANCIEROS. Las Normas de In-
de REVELACIÓN SUFICIENTE (Asociada a la característica formación Financiera constituyen una herramienta útil en
cualitativa de Confiabilidad como información suficiente, NIF los casos en que se debe evaluar y resolver un problema que
A-4, “Características cualitativas de los estados financieros”), involucre no sólo temas jurídicos, sino también contables y fi-
justifica su uso en tanto que la información que brindan es- nancieros, en los que debe privilegiarse la sustancia económi-
tas cuentas proporcionan al usuario mayores elementos para ca en la delimitación y operación del sistema de información
analizar e interpretar al balance general y así tomar mejores financiera, así como el reconocimiento contable de las tran-
decisiones. sacciones, operaciones internas y otros eventos que afectan la
Si quieres conocer más a detalle sobre las Cuentas de situación de una empresa. Así, la implementación o apoyo de
Orden puedes revisar la revista No. 242 de mayo 2020 de la las Normas de Información Financiera tiene como postulado
AMCP con el siguiente título publicado: básico, que al momento de analizar y resolver el problema que
se plantea, prevalezca la sustancia económica sobre la forma,
para que el sistema de información contable sea delimitado
de modo tal que sea capaz de captar la esencia del emisor de
la información financiera, con el fin de incorporar las conse-
cuencias derivadas de las transacciones, prácticas comerciales
!;]bv|uooĺѵ
ov|o7;;m|-vCv1-Ѵ $ 967,100
Costo de ventas contable $ 1,000,000
Costo de ventas por faltante de inventarios (No dedu-
cible)
$ (32,900)
-u-u;1omo1;u;m1;m|-v7;ou7;m;Ѵ1ov|o7;;m|-v7;71b0Ѵ;7;Ѵ;f;u1b1boƑƏƑ*
Comentarios generales
Los contribuyentes tienen la obligación de contar con el con-
trol de inventarios, con base en el cual llevarán el registro
sobre las mercancías, materias primas, productos en proce-
so y terminados, que permitan identificar cada unidad, tipo
de mercancía o producto en proceso y fecha de adquisición o
enajenación según se trate, así como el aumento o la disminu-
ción en dichos inventarios y las existencias al inicio y al final
de cada mes y al cierre del ejercicio fiscal, precisando su fecha
de entrega o recepción, así como si se trata de una devolución,
donación o destrucción, cuando se den estos supuestos.
No obstante lo anterior, los particulares, para acreditar
la efectiva realización de las operaciones que amparan los
comprobantes exhibidos a la autoridad fiscalizadora, pueden
aportar pruebas documentales de las que se desprenda el sis-
tema normalmente utilizado para la gestión eficiente de la
circulación y almacenamiento de la materia prima y del flujo
de información relacionado, mismas que deben ser valoradas
en su conjunto por la autoridad, sin que sea válido restarles
eficacia demostrativa solo por el hecho de que no se presen-
tó un documento denominado específicamente “control de
Materia(s): Administrativa Novena Época Instancia: Tri- inventarios”, dado que lo importante es que cuenten con el o
bunales Colegiados de Circuito Fuente: Semanario Judicial los mecanismos a través de los cuales se efectúe el registro y
de la Federación y su Gaceta XXXIV, septiembre 2011 Tesis control de la entrada (compra) de mercancía y la salida (venta)
aislada I. 4º.A.799 A. de la misma, y que a la postre permita conocer cuánta materia
prima, producto terminado, producción en proceso se tiene
e) Reflexión para aplicar las NIF en la contabilidad en el almacén.
A pesar de que muchos colegas dicen que las NIF no son ley, Ante este entorno, todavía encontramos empresas o enti-
que no son obligatorias y que ni al Servicio de Administra- dades, que no tienen un sistema de costos, un sistema de con-
ción Tributaria (SAT) le interesa en las últimas décadas, ante trol de inventarios y método de valuación de inventarios, lle-
la demanda y cumplimiento de las diversas disposiciones fis- vados o integrados adecuadamente a su contabilidad y por lo
cales, los contadores olvidamos el origen y esencia de nuestra tanto no cumplen al cien por ciento con los requisitos fiscales
profesión, abocándonos principalmente a la atención y dispo- para deducir su costo de ventas.
siciones fiscales, pero fue justamente el SAT, quien nos hizo
recordar la esencia de nuestra profesión. Conclusión
Sin lugar a dudas el principal impacto para el empresa- Al no realizar los comparativos físicos de los inventarios con-
rio lo constituyó la Contabilidad Electrónica dada la Reforma tra los registros contables cada mes y anual para investigar las
Fiscal de 2014, en materia de Código Fiscal de la Federación diferencias para ver su origen o posibles errores en el registro
(CFF), que contempla la obligación para los contribuyentes de las cuentas contables que deben reportarse mes a mes o in-
de comunicar mensualmente la información contable por consistencias en las mismas, podrán representar un elemento
medio de la página de Internet del SAT de conformidad con importante que la autoridad fiscal pueda tomarlo para efec-
las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto tuar sus actos de fiscalización a este rubro (faltantes de inven-
conforme al anexo 24 Contabilidad en Medios Electrónicos tarios) y poder caer en el riesgo de que la autoridad considere
de la RMF 2019 y en específico al anexo 24.A5 (Vigente para una presunción de ingresos y el costo de ventas como una par-
2023) referente al Catálogo de cuentas y la NIF B-6 Estado de tida no deducible para efectos fiscales.
situación financiera conforme a los párrafos 52.1 al 52.15 en Cuando se determina un faltante de inventarios este se tie-
donde podrás observar una gran similitud de la contabilidad ne que facturar y acumular el ingreso para efectos de ISR e
electrónica y la NIF. Podrás consultar más a detalle la revista IVA y el faltante del inventario por el cual se cargó al costo de
número 222 de septiembre de 2018 de la AMCP referente al ventas será no deducible.
tema de Estado de Situación Financiera conforme las NIF y la
Contabilidad Electrónica del SAT. Frase célebre
No te obsesiones buscando la idea que te hará millonario. Me-
5 Anexo 24.A. Contabilidad en medios electrónicos (RM2019), Prorroga- jor pregúntate qué te emociona, qué amas hacer.
do DOF 27 de diciembre de 2022 (MICHAEL DELL “Dell”)