[ DEPARTAMENTO TECNOLÓGICO]

EXCEL 2016
MANUAL BÁSICO
Versión 1.0

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Índice.

¿Qué es Microsoft Excel? 3

Iniciar con Excel 2016 3
Primera forma de acceder: 3
Segunda forma de acceder: 4
Tercera forma de acceder: 5
Inicio de Excel 6
Crear un nuevo documento. 6
Abrir o acceder a un documento 7
Componentes fundamentales de Excel. 8
Barra de accesos rápidos 8
Barra de títulos 8
Botones de control 9
Nombre de celda y barra de fórmulas 9
Barra de etiquetas 9
Las barras de desplazamiento 9
La barra de estado 10
Barra de menús 10
Barra de herramientas de la pestaña de Inicio. 10
Celdas, filas y columnas. 11
Barra de herramientas de la pestaña Insertar 11
Barra de herramientas de la pestaña de Disposición de página 12
Barra de herramientas de la pestaña Fórmulas 13

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¿Qué es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se
caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y
contables. Es una aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

Excel es una herramienta sumamente difundida en la gestión de datos a todos los niveles,
tanto en el sector privado como en el sector público. Sus usuarios abarcan desde los
empleados administrativos hasta los ejecutivos y directores de empresas.

Iniciar con Excel 2016

Hay varias formas de iniciar Excel 2016

Primera forma de acceder:

1. Hacer clic en el botón ​inicio que por lo general se encuentra en la parte inferior
izquierda.

2. En el menú inicio, se desliza el cursor hasta la carpeta Microsoft Office, al hacer

clic en ella, se despliega un menú con las herramientas Office incluyendo Excel.
3. Haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciará el programa.

I​LUSTRACIÓN​ 1: P​RIMERA​ ​FORMA​ ​DE​ ​ACCEDER​ ​A​ E​XCEL​.

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Segunda forma de acceder:

1. Hac​er​ clic en el ​buscador,​ que por lo general está en la parte inferior izquierda:

2. Se abre una ventana donde escribirás ​Excel​ y te mostrará la mejor coincidencia:

3. Haz clic sobre ​Excel ​y se iniciara el programa.

I​LUSTRACIÓN​ 2: S​EGUNDA​ ​FORMA​ ​DE​ ​ACCEDER​ ​A​ E​XCEL​.

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Tercera forma de acceder:

1. En el escritorio de Windows, hacer doble clic en el icono de Excel, o se hace un

clic derecho y se abrirá un menú donde se selecciona la opción ​Abrir.

I​LUSTRACIÓN​ 3: S​EGUNDA​ ​FORMA​ ​DE​ ​ACCEDER​ ​A​ E​XCEL​.

Una vez realizado cualquier proceso para abrir Excel se mostrará la siguiente ventana.

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 I​LUSTRACIÓN​ 4: M​ENÚ​ E​XCEL​.

Inicio de Excel
En el menú de inicio de Excel se encuentran las opciones de modelos de plantillas,
búsquedas sugeridas, buscar plantillas en línea y hacer un recorrido en la aplicación.

Crear un nuevo documento.

1. Para abrir o crear un nuevo documento, se debe hacer clic en ​libro en blanco.

I​LUSTRACIÓN​ 5: C​REAR​ ​UN​ ​NUEVO​ ​DOCUMENTO​.

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 3. Se mostrará la siguiente ventana:

I​LUSTRACIÓN​ 6: H​OJA​ ​DE​ E​XCEL​.

Abrir o acceder a un documento.

Para acceder a un documento o libro de Excel creado y guardado previamente en el pc se

deben seguir los siguientes pasos:

1. En el menú de inicio de Excel se debe hacer clic en ​Abrir otros libros, ​ahí se
podrá acceder a un libro de Excel guardado en el ​PC o en otro medio como:
Recientes, OneDrive, Este PC, Agregar un sitio y Examinar.

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I​LUSTRACIÓN​ 7: A​CCEDER​ ​A​ ​UN​ ​DOCUMENTO​ ​CREADO​.

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3. Al hacer clic en examinar te mostrará la siguiente ventana y podrás buscar el
libro de Excel en este equipo:

I​LUSTRACIÓN​ 8: B​USCAR​ ​UN​ ​DOCUMENTO​ ​DE​ E​XCEL​.

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Componentes fundamentales de Excel.
Se describe en forma general las secciones con las que cuenta la ventana de Excel:

I​LUSTRACIÓN​ 8: ​PÁGINA​ ​INICIO​ ​EXCEL

Barra de accesos rápidos.

Al desplazar el cursor hacia la parte superior izquierda, encontrarás los botones de:
guardar, deshacer, rehacer, vista previa de imprimir y personalizar barra de
herramientas de acceso rápido.

I​LUSTRACIÓN​ 9: ​ACCESOS​ ​RÁPIDOS

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Barra de títulos.
Contiene el nombre del documento y el nombre del programa sobre el que se está
trabajando. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le asignemos un nombre.

I​LUSTRACIÓN​ 10: ​BARRA​ ​TÍTULO

Botones de control.

Aquí se encuentran los botones de: minimizar, maximizar y cerrar el documento.

Además, se encuentran las opciones de presentación de la cinta de opciones.

I​LUSTRACIÓN​ 11: ​BOTONES​ ​DE​ ​CONTROL

Nombre de celda y barra de fórmulas.

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

I​LUSTRACIÓN​ 12: ​NOMBRE​ ​CELDA

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Nos permite eliminar, introducir e insertar una fórmula dentro de la celda.

I​LUSTRACIÓN​ 13: ​CELDA​ ​INSERTAR​, ​ELIMINAR​ ​Y​ ​FUNCIONES​.

Barra de etiquetas.
Nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

I​LUSTRACIÓN​ 15: ​BARRA​ ​DE​ ​ETIQUETAS

Las barras de desplazamiento.

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.

I​LUSTRACIÓN​ 16: ​BARRA​ ​DESPLAZAMIENTO

La barra de estado.
Posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones (+ y -). También dispone de tres botones para
cambiar rápidamente de vista.

I​LUSTRACIÓN​ 17: ​BARRA​ ​DESPLAZAMIENTO

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Barra de menús.
Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una
pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son: archivo, inicio, insertar,
disposición de páginas, fórmulas, datos, revisar, vista, ayuda, ¿qué desea hacer? Y
compartir.

I​LUSTRACIÓN​ 18: ​BARRA​ ​MENÚS

Barra de herramientas de la pestaña de Inicio.
Dependiendo del menú que escojas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.

I​LUSTRACIÓN​ 18: ​PESTAÑA​ ​INICIO

Portapapeles: ​muestra las opciones de cortar, pegar de las imágenes de

portapapeles.
Fuente:​ permite modificar el tipo, tamaño de letra, aplicar sombreado, etc.
Alineación:​ permite la ubicación del texto en la celda arriba, centro, abajo, etc.
Números: aquí puedes darle formato al número en la celda como porcentaje, aplicar
decimales, valor monetario, etc.
Estilos: ​aquí puedes resaltar una o varias celdas asignando colores (estilos de celdas
predeterminados).
Celdas:​ permite insertar o eliminar una fila o columna en el libro de Excel.
Edición: permite ordenar los datos de forma ascendente o descendente, buscar y
seleccionar un dato en particular, acceder a fórmulas para agilizar el trabajo.

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Celdas, filas y columnas.
Filas: ​se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto
de celdas de una hoja de datos.
Columna: es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo, A, B, C.
Celda: ​La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con
el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por
ejemplo: A1

I​LUSTRACIÓN​ 19: ​VISTA​ ​DE​ ​CELDAS

Barra de herramientas de la pestaña Insertar.

En esta cinta de herramientas puedes ingresar una tabla, insertar imágenes
prediseñadas y hacer gráficos de acuerdo a los datos de la tabla

I​LUSTRACIÓN​ 20: ​PESTAÑA​ ​INSERTAR

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 I​LUSTRACIÓN​ 21: ​INSERTAR​ ​GRÁFICO

Barra de herramientas de la pestaña de Disposición de página.

En esta cinta de opciones puedes cambiarle el aspecto a tu tabla de datos, configurar
la página, ajustar opciones de impresión, etc.

I​LUSTRACIÓN​ 22: ​PESTAÑA​ ​DISPÒSICIÓN​ ​DE​ ​PÁGINA

I​LUSTRACIÓN​ 23: P​ESTAÑA​ ​DE​ ​DISPOSICIÓN​ ​DE​ ​LA​ ​PÁGINA​.

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Barra de herramientas de la pestaña Fórmulas.

En este apartado nos muestra una biblioteca de funciones, que te permitirán entender de
mejor manera las fórmulas usadas en los libros de Excel:
Por ejemplo, haces clic en autosuma y se desplegará un menú para trabajar en tu tabla,
incluso te muestra como debes hacer:

I​LUSTRACIÓN​ 24: P​ESTAÑA​ ​FÓRMULAS

NOTA​: para hacer una operación siempre tienes que anteponer el signo​ “=” IGUAL

I​LUSTRACIÓN​ 25: P​ESTAÑA​ ​DE​ ​FÓRMULAS​.

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