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Clases de Documentos

Este documento clasifica los documentos según su soporte, productor o autor, finalidad, y difusión. Los principales tipos de documentos según su soporte son textuales, gráficos, de imagen, en cinta, y otros como discos duros. Según su productor u autor, pueden ser públicos o privados. Dependiendo de su finalidad, los documentos pueden ser informativos, dispositivos, o testimoniales. Finalmente, según su difusión y funcionalidad, existen documentos sustantivos o específicos, y documentos facilitativos o

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Anny Micheel peña rincon
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Este documento clasifica los documentos según su soporte, productor o autor, finalidad, y difusión. Los principales tipos de documentos según su soporte son textuales, gráficos, de imagen, en cinta, y otros como discos duros. Según su productor u autor, pueden ser públicos o privados. Dependiendo de su finalidad, los documentos pueden ser informativos, dispositivos, o testimoniales. Finalmente, según su difusión y funcionalidad, existen documentos sustantivos o específicos, y documentos facilitativos o

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CLASES DE DOCUMENTOS

Anny Micheel Peña Rincon

TIPOS DE CLASIFICACION DEFINICION IMAGENES


DOCUMENTOS
SEGÚN EL Textuales Esta clase de documentos son los que
SOPORTE más se utilizan en las empresas,
algunos ejemplos de ellos son los
manuscritos como; memorandos,
circulares, cartas, informes.

Gráficos Permiten visualizar de manera rápida la


información, y el modelo empleado
depende de la actividad o
requerimiento específico. Los más
utilizados son los mapas, dibujos y
planos. 

Imagen Reflejan y/o evidencian la información


plasmada en textos o gráficos, por lo
general, se realiza a través de cuadros,
fotografías y diapositivas, entre otros

Cinta Son aquellos medios audiovisuales que


buscan, de una manera dinámica,
motivar, plasmar y captar la atención
de una o varias personas, como los
videos, pizarrón magnético, microfilm,
cintas magnéticas, entre otros

Otros Entre ellos se mencionan algunos


como los discos duros, material óptico
y sellos
SEGÚN EL Públicos Son los documentos producidos o
PRODUCTOR O recibidos por un funcionario o ente del
AUTOR estado, es decir, aquel instrumento que
se tramita ante un funcionario público,
que cumple una función que atañe
directamente al Estado y tiene carácter
representativo. 
Privados Son aquellos documentos producidos o
recibidos por entidades privadas o
personas naturales. 

SEGÚN SU Informativos Aquellos que conforman la generalidad


FINALIDAD de los documentos dentro de la función
administrativa de una empresa, como
son: cartas, memorando, circulares.

Dispositivos Aquellos que imparten normas de


obligatorio cumplimiento: leyes,
decretos, ordenanzas, acuerdos,
resoluciones.

Testimoniales Aquellos que sirven como prueba o


testimonio, un ejemplo son como los
documentos contables, contratos, etc.

SEGÚN SU Según su Los documentos se crean con el ánimo


DIFUSION funcionalidad de apoyar una gestión, a continuación
observamos su clasificación.

Sustantivos o Aquellos que soportan las funciones y


Específicos objetivos de la empresa en sus
diferentes áreas, por ejemplo la
programación de horarios de atención,
rotación de turnos, agenda de vuelos,
ruteros y demás.
Facilitativos o Aquellos que además de apoyar la
Comunes gestión empresarial, también se hacen
presentes con contenidos diferentes
pero cumpliendo las mismas funciones,
por ejemplo las nóminas, los libros
contables, hojas de vida y control de
expedientes del personal.

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