Contabilidad gerencial
Contabilidad gerencial, como instrumento de dirección de una empresa, requiere
de la consideración del contexto en el cual la misma opera. Generalmente, la
contabilidad debe diseñarse acorde al personal que se encuentra trabajando en la
empresa, considerando la cultura correspondiente a la entidad, la misma debe
relacionarse con las estrategias planificadas en el área de la dirección
empresarial.
Requisitos de la contabilidad gerencial
La contabilidad gerencial debe ser planeada y diseñada en concordancia a las
características que posee la empresa y lógicamente en función de la estructura de
control. Esto implica la determinación en cada uno de los aspectos fundamentales
para poder realizar dicho control empresarial. Un factor que muchos empresarios y
gerentes personales de diferentes empresas ignoran con respecto a la
contabilidad gerencial es el hecho de que, a la hora de llevar a cabo dicha
actividad contable, la misma debe presentar indicadores de gestión no financieros,
independientemente de que sean cuantitativos o cualitativos, para que de esta
manera se puedan complementar aquellos indicadores financieros, permitiendo
así un diseño mucho más atractivo en cuanto a la estructura de la dirección de la
empresa. Es preciso que para lograrlo se definan las unidades de medidas que
serán empleadas para poder evaluar los objetivos iniciales de la empresa y todas
las situaciones futuras de la misma. La contabilidad gerencial aplicada en la
dirección, suele desarrollar todo lo anteriormente explicado, en función de la
identificación de todas las variables que puedan resultar claves para la empresa,
en cuanto al conjunto de sus actividades. Una vez que las mismas hayan sido
identificadas, serán seleccionadas a nivel global, junto con el seguimiento que se
le realizará a indicadores financieros y no financieros, mediante un cuadro de
mando confeccionado por la contabilidad gerencial. Por último, queremos destacar
que según el nivel de prioridad que se presente en cada uno de estos casos, la
contabilidad gerencial sufrirá de una variación de sus propias características.
El nuevo portafolio del contador gerencial
Los grandes cambios conceptuales van generando la necesidad de un proceso
adaptativo en el ámbito internacional e interamericano en cada uno de los países y
en sus organizaciones de negocios en particular. La propuesta consiste en
concentrarse para precisar qué hacer hoy, si los fines son encontrarnos mejores
posicionados en el mañana. Todo ello a la luz de las nuevas realidades. Naciendo
así una nueva generación de contadores que se manejen de la manera más
correcta frente a las decisiones administrativas, quienes más allá de verificar y
producir informaciones claves para la empresa, deben estar habilitados para
realizarlas, analizarlas e interpretarlas solventemente a los fines analíticos y
decisionales. Existen dos tipos de contadores, con su respectivo modelo: La
contabilidad tradicional y la contabilidad gerencial. La situación del contador
gerencial acusa carencias frente al cuadro situacional aportado; los recursos
técnicos a los cuales apela tradicionalmente el contador gerencial plantean
anacronismo e in suficiencias. Los aspectos más sobresalientes del contador
tradicional denotan la influencia de una cultura tradicional. El tipo de participación
que normalmente asume el contador tradicional en la fijación de "metas" y
"objetivos", como referentes válidos de la gestación del negocio, está reducida a
una recopilación de datos, una incorporación de éstos al sistema de control
presupuestario y a una generación de la información relativa a los desvíos
registrados. Cuando al CPA se le ordena como un soldado que asuma tal o cual
responsabilidad, que es contra la ética de la profesión, tiene de relieve su rol
dentro de la organización y su puesto.
Debemos entender que las organizaciones luchan en un mundo lleno de
subjetividad y muy exigente, en la cual la moral de la empresa, la moral ética del
CPA y las decisiones administrativas emanadas de la misma empresa, ponen a
prueba la fe en lo correcto y lo que es mejor para ambos. Los nuevos atributos
demandados para el CPA gerencial son: • Mantenerse a la vanguardia de las
organizaciones de negocios mediante iniciativas que emergen de un estilo
proactivo y anticipador, más allá de los enfoques reactivos que lo posicionen como
un nuevo observador de hechos históricos. • Concentrarse en el análisis de las
variables, que es hacia donde se direcciona la toma de decisiones. • Incorporar
definitivamente la lógica en el proceso decisional. • Encarar con flexibilidad las
situaciones nuevas que se encuentran sometidas al análisis e interpretación.
La información contable en las decisiones empresariales
El proceso decisional en la empresa adquiere especial importancia, por cuanto el
éxito y el cumplimiento de los proyectos están asociados con la calidad de las
decisiones que tomen los ejecutivos. La toma de decisiones, entonces, constituye
uno de los puntos principales en la gestión de las empresas y la información juega
un rol relevante. El sistema de información económico financiero constituye uno de
los principales pilares de las empresas, su misión es prever de la información
adecuada de todos los niveles de ella, principalmente en apoyo de las decisiones
empresariales.
La contabilidad forma parte del sistema de información de la empresa y cumple un
rol relevante en su funcionamiento. El nuevo portafolio del contador gerencial que
nos proponemos, es que el CPA tome una participación activa dentro de las
organizaciones y las decisiones administrativas. La información contable se
expresa en informes referidos a distintos aspectos.
Entre éstos están los llamados Estados Básicos. Los estados básicos están
generalmente elaborados para usuarios externos de las empresas. Esta
información, a su vez, recibe el nombre de Contabilidad Financiera. La
contabilidad financiera tiene como base el registro de las operaciones en
estructuras contables expresadas en la normativa vigente y el procesamiento de la
información se ajusta a las Normas Internacionales de Contabilidad. La
elaboración de la información contable para la toma de decisiones y las decisiones
administrativas que luego toma la organización cuando ve que la información no
es favorable, ordenando de manera irresponsable a que los estados sean
maquillados, arreglados e incluso desviando informaciones. Cuando todo esto se
descubre, el CPA queda envuelto en una telaraña de acusaciones y escándalo
con los administradores de la empresa y las comisiones que investigan los
hechos, quedando manchadas su ética y moral.
El contador público en la dirección empresarial
La contabilidad es reconocida actualmente como una de las más importantes
profesiones que ayudan a la gestión empresarial. El CPA es una persona
dedicada y con alto grado de habilidad analítica, hace uso inteligente de la
información contable, conoce la técnica contable, las limitaciones que ellas
aportan da una interpretación correcta a los enunciados financieros, tiene en sus
manos la herramienta básica de la gestión empresarial. Al poseer estas virtudes y
cualidades, le hacen merecedor de posiciones gerenciales de decisión en la
empresa, considerando que el buen comportamiento de la organización depende,
en gran medida, de la adecuada dirección asigne a este en la institución.
El CPA en un cargo de gestión, deberá trazar programas en el que se consideren
reuniones con la alta directiva de la empresa. También requiere retroalimentar lo
que se está haciendo y disponer instrucciones para mejorar el desarrollo de la
empresa.
La aptitud que adopte el contador público como profesional en su tarea directiva,
debe estar encaminada a crear el ambiente propicio para la labor colectiva, de
manera que cada trabajador contribuya a conseguir los fines comunes de la
organización.
Los fraudes más comunes en la contabilidad
Las diferencias esenciales entre los delitos contables de los empresarios y de los
empleados consiste en lo siguiente: Mientras estos últimos efectúan las
manipulaciones contables fraudulentas para encubrir malversaciones ya
cometidas o en preparación, los patrones dirigen sus artificios en contabilidad
hacia la falsa interpretación de la situación comercial en su totalidad. Los delitos
contables del empresario representan, desde su origen, el móvil perseguido. Su
objetivo es siempre ocultar la verdad del balance, aun cuando, a veces, ocasionen
confusiones en operaciones sueltas. Los delitos contables se descomponen en
tres grupos: a) Los que se cometen en el curso del ejercicio. b) Los que se
efectúan al formular el inventario con repercusiones en el balance. c) Los delitos
de balance propiamente dicho. Todos estos delitos son cometidos por órdenes
expresa de los que administran la empresa, y muchas veces de acuerdo con los
profesionales de la contabilidad.
Cada vez que alguna parte de la información contable es: sobrevaluada, alterada,
desviada, dislocada, etc., se mira al profesional de la contabilidad como el
responsable de la misma, ya que, sin la debida anuencia de éste, no se podría
haber cometido el fraude contra la sociedad y el Estado. El CPA es el responsable
de verificar, analizar y corregir cualquier anomalía que se presente con los estados
financieros, y si éste, a sabiendas que algo está mal, firma el documento dando fe
de que todo está bien, es culpable por haber fallado a los principios de la ética y la
moral por la cual juró defender.
Fuente
Lizarbe Judith, Contabilidad gerencial y finanzas de la empresa
Vásquez, José. Proyección Social del Contador Público. XX Conferencia
interamericana de contabilidad. Tomo II, Diagramación e impresión:
CENAPEC, 1993.
El Contador Ante Nuevas Funciones y Servicios Gerenciales. ICPARD,
Talleres Somos Artes Gráficos, diciembre 1966.
Preguntas Guía de la Lectura
¿Qué es la Contabilidad Gerencial?
¿Cuál es la diferencia entre Contabilidad Gerencial y Contabilidad Financiera?
¿Qué funciones realiza un Gerente?
son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y conducir el trabajo
de la empresa, además de contratar al personal adecuado
¿Qué Herramientas de Apoyo a la Gestión Gerencial Identifica?
