& REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL Edgar Torres Reynoso, Secretario General del Consejo del Poder Judicial, de acuerdo a lo establecido en el numeral 8) del articulo 31 de la Ley 28-11, Organica del Consejo del Poder Judicial, Certifico que en los archivos a mi cargo existe una resolucién de fecha seis (6) de junio de dos mil dieciocho (2018), que dice ast Resolucién Nim. 21/2018 de fecha seis (6) de junio de 2018, que aprueba el Reglamento sobre Registro de Actos Notariales y equivalentes. Dios, Patria y Libertad Republica Dominicana En nombre de la Republica, el Consejo del Poder Judicial, dicta la siguiente resolucién: VISTOS (AS): n . La Constitucién de la Reptiblica Dominicana; NR . El Cédigo Civil de la Republica Dominicana; w . El Cédigo de Procedimiento Civil de la Republica Dominicana; > . La Ley No. 2334, del 20 de Mayo de 1885, de Regi Actos Civiles, Judiciales y Extrajudiciales; s Judicial y sus modificaciones; Tv Eig dra Nya, Ea, and Oia Vana Sh, Conia dos Pros de Corina Main y Eso Hondo, .N Tel: 609.533-3191 «Ena: consepoodeiudialfodorsia gob do& ‘REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL 6. La Ley No. 28-11, del 20 de enero de 2011, Organica del Consejo del Poder Judicial; 7. La Ley No. 140-15, del 12 de agosto de 2015, del Notariado; 8. Ley 25-91, de fecha 15 de octubre de 1991, Organica de la Suprema Corte de Justicia 9. Ley 126-02, de fecha 4 de septiembre de 2002, sobre Comercio Electronico, Documentos y Firma Digital. 10.Decreto 335-03, del 8 de abril de 2003, Reglamento para la aplicacion de la Ley 126-02. 11.Sentencia TC/0339/14 de fecha 22 de diciembre de 2014, dictada por el Tribunal Constitucional que declara la nulidad e inconstitucionalidad de varios articulos de la Ley No. 2334, del 20 de Mayo de 1885, de Registro de los Actos Civiles, Judiciales y Extrajudiciales; EN CONSIDERACION A QUE: “1, Elarticulo 8 de la Ley No. 28-11, Organica del Consejg / Judicial, del 20 de enero de 2011, dispone que /Ar Poder Judicial, en el ejercicio de sus facultades adi FD SC ST ane ne eg Ta asst tnt mamta gSvn . Los notarios procuraran la seguridad juridica y la trans & REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL corresponde aprobar los reglamentos y directrices vinculados al ejercicio de sus funciones. . Seguin la Ley 140-15, del Notariado, los actos notariales deben ser registrados tanto en la Secretaria de la Sala 0 Camara de la Corte de Apelacién del Departamento Judicial que corresponda al notario y, de igual manera, como en la Division de Oficiales de la Justicia del Poder Judicial. . Seguin la ley, el Consejo del Poder Judicial esta facultado para establecer de manera obligatoria, por via reglamentaria, todo lo relativo al funcionamiento del registro de los actos auténticos y los poderes para los mismos; y, la Suprema Corte de Justicia vigilara y supervisaré el correcto ejercicio de la funcién notarial, mediante mecanismos por ella establecidos . La Suprema Corte de Justicia podré auxiliarse del Consejo del Poder Judicial para cumplir eficientemente con responsabilidad de vigilar y supervisar el ejercicio de la fum notarial. por lo que los mecanismos de registro contribuyen garantia de dichos valores en el ejercicio de dicha funcion. “hx Eivigue Inez ay, Ea, un dios Veta Sind, Coto ees Hoes de Corian, ‘Mainan y Ester Hondo, ON,» Tel: 80953-3191 «Ema: creelpsodotudaloodorudal gob so©) REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL 6. En armonia con los valores enunciados y tomando en consideracién las limitaciones territoriales para el ejercicio de las funciones notariales, es de buena administracién de dicha funci6n que la institucionalizacién del sub-registro de los actos notariales a cargo de las Cortes de Apelacion tenga inicio por ante los Juzgados de Primera Instancia, para que de esta manera los Organos judiciales tengan mayor control sobre dicha funcién y la ciudadanfa encuentre mayor garantia y transparencia cuando recurre a dichos funcionarios. 7. Este reglamento contribuye a que los Notarios Pablicos, y quienes ¢jercen su funcién en el extranjero segdn la ley del notariado, cumplan con sus deberes y responsabilidades, ademas de proteger los intereses de las partes involucradas en los actos que ellos levantan. 8. La Ley 126-02, del 4 de septiembre de 2002, dispone en su articulo 11 lo concerniente a la conservacién de documentos digitales. El Consejo del Poder Judicial, dicta el siguiente reglanié , e Ss | Articulo 1, Este reglamento tiene por objeto regular el p para el registro de los actos levantados por los notarios pt "hv Erg rez Woya, Ea Juan de Dos Versa Smt, Ce ds Hees de Cansava, ‘Main y te Hondo, ON, Teis 095533181 + Ema consrcdefincersi a 69& REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL cénsules y viceconsules, en funciones de notarios ptblicos; y se identificaré como: “REGLAMENTO PARA REGISTRO DE ACTOS NOTARIALES Y EQUIVALENTES”. Articulo 2. El registro de los actos notariales y equivalentes, asi como sus ampliaciones, modificaciones y revocaciones estaré a cargo de la Camara de lo Civil y Comercial de la Corte de Apelacién a la cual correspondiere el Juzgado de Primera Instancia del Distrito Judicial al cual estuviere adscrito el Notario; y, a cargo de este dltimo, el subregistro. Parrafo. Cuando se tratare de actos levantados por los funcionarios consulares de la Republica en el extranjero, en funciones de Notario Piiblico, el registro estaré a cargo de la Camara de lo Civil y Comercial de la Corte de Apelaci6n del Distrito Nacional y el sub-registro a cargo dela Presidencia de la Camara Civil y Comercial del Juzgado de * Primera Instancia del Distrito Nacional. 7 que Jez Noy, Esq Jon Dis Vota Sind, Carr delosHéioes de Corea, Maen yEstoe Hondo, 0. N» Tel: 8053-361» Ema: gersepposeudaliposersiaab do@ REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL lo Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia al cual estuviere adscrito. Parrafo I. El Secretario de la Camara de lo Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia donde fuere depositado el acto, previa expedicion del recibo correspondiente a la tasa de contribucién establecida, recoger4, en un formulario disefiado al efecto, el contenido del acto depositado y luego lo sellard, le otorgara un numero tnico y lo har firmar por el Presidente de dicha Camara; namero que conservara para los fines de su registro en la CAmara de lo Civil y Comercial de la Corte de Apelacién correspondiente. Parrafo II. Al formulario levantado por el Secretario de la Camara de lo Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia a que se refiere el parrafo que antecede se anexaré una copia del acto notarial a registrar, la cual el secretario certificara como fiel a su original 7h Eng Sven oye, sa Juande Dis Varia Sno, Cat dos Heroes de Carina, ann y Etro Hondo, 0, NT 08583 3181 + Mak-conseloodegiiloadewsca.oob. do& REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL de los actos notariales y sus equivalentes que haya recibido dentro de dichos periodos, la cual, a la vez levantaré un inventario de los actos recibidos y lo conservara en sus archivos. Articulo 5, La Camara de lo Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia expedira al notario acuse de recibo, debidamente fechado, firmado y sellado, de las actuaciones realizadas por ante ellos; y la Camara Civil y Comercial de la Corte de Apelacién correspondiente, igualmente expedira copias certificadas del recibo debidamente fechado, firmado y sellado, de la actuacién realizada por ante ellos por los secretarios de la Camara Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia de su jurisdiccion. ‘Articulo 6. En el mes de enero de cada afio, la Camara Civil y ;Comercial de la Corte de Apelacién que correspondiere inventario de los actos notariales y sus equivalentes le recibido de las respectivas Camaras Civiles y Comerciales a Juzgados de Primera Instancia y en los treinta (30) dias siguibates sa "he Enigue Janez Moy, E55 Juan de Dibs Venuia Stn, Canto de bs Hives de Consaa, aim y Esler Hondo, .N, Tl: 89535-3191 «Era: onsappodeiusicaleodorudil gob do@) REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL enviard a la Division de Oficiales de la Justicia del Poder Judicial, lo cual podra tener lugar por la via digital. Parrafo I. El inventario descrito en la parte capital de este Articulo contendra las informaciones descritas en el parrafo I, del Articulo 3 de este Reglamento Parrafo II. El rgano correspondiente debe velar por la preservacion de estos archivos, debiendo crear un estandar de seguridad. Articulo 7, Los notarios y funcionarios consulares son los responsables de los actos levantados en el ejercicio de sus funciones. Los Secretarios de los Juzgados de Primera Instancia y de las Cortes de Apelacion correspondientes a cargo de los actos a que se refiere este Reglamento son los responsables de la conservaci6n de la copia de dichos actos y de las informaciones recogidas en el formulario levantado a tales efectos. Articulo 8. En los casos de actos auténticos instrumentados por Thr Env iverez Moya 2a lan de Dis Varia Sino, Cen dees Hes de Corsten, usirony esr Honda, DN Te: 6025959101 - Ema conssopeden dekard! abey REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL parrafo II, del Articulo 3 de este Reglamento y cualquier otro que permita a la Division de Oficiales de la Justicia cumplir con la obligacion que le impone este Reglamento. Articulo 9. Las Camaras de lo Civil y Comercial de la Corte de Apelacién y el Ministerio de Relaciones Exteriores estableceran los mecanismos institucionales que sean necesarios para que la Division de Oficiales de la Justicia cumpla con este Reglamento. Articulo 10, Cada Camara Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia y cada Camara de lo Civil y Comercial de la Corte de Apelacién Ilevara un libro de todos los actos a que se refiere este reglamento, organizado cronologicamente y con sujecién al orden temporal de la recepcién y los empastara, en cuantos tomos sean necesarios para incluir todas las actuaciones recibidas por afio. "A. Equa Snoz Noy, Eoq Juan da Dis Varta Sind, Cano doles Hoos do Corstanas, oer y Este Hondo, .N.» Tel: 89-53-3191 « Eval consepadvtalersa ac do@) REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL sus articulos 1, 7 y 11, en cuanto a la garantfa de la integridad del acto y registro de la informacién sobre origen, destino, fecha, etcétera; sin perjuicio de las disposiciones complementarias contenidas en el Decreto 335-03, del 8 de abril de 2003, que reglamenta la aplicacion de dicha ley, ni del procedimiento para el uso de los documentos y firmas digitales en ocasién de la funcién notarial que la Suprema Corte de Justicia establecera, por via reglamentaria, en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 140-15, del Notariado, en su artfculo 31, parrafo Iv. Articulo 11. Es obligacién de los Secretarios de los Juzgados de Primera Instancia, de las Camaras Civiles de las Cortes de Apelacion y de la Division de Oficiales de la Justicia del Poder Judicial evar un registro electrénico de los actos a que se refiere este reglamento, con la finalidad de facilitar el registro y Ia localizacién de las informaciones relativas a dichos documentos. “aw Envique Jiménez Moye, Esq Juan #8 Dios Ventura Sind, Ceive de les Héroes de Constanza Maman y 2s ro Hondo, DN. + Tal 80923-3181» Enel consennodeudcedoocatudcel ons. 0& REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL Articulo 13. El incumplimiento del plazo establecido en el Articulo 3 de este reglamento se sancionaré con una multa equivalente a dos (2) salarios minimos mensuales del sector publico. Si reincidiere se le podra sancionar con la destituci6n. Articulo 14, La Camara de lo Civil y Comercial del Juzgado de Primera Instancia y la Camara Civil y Comercial de la Corte de Apelacién que correspondiere al Notario Publico podran expedir certificaciones respecto del registro de los actos a que se contrae este reglamento, a solicitud de parte con interés legitimo. Articulo 15. Para solicitar la certificaci6n a que se refiere el Articulo que antecede sera necesario depositar los siguientes documentos: 1, Formulario disefiado por la Division de Oficiales de la Justicia, con todas las informaciones que el mismo requiera, debidamente firmado por la parte que solicitare la informacién; Ke Copia de cédula de identidad y electoral 0 docw identidad del solicitante; 3. Poder especial (en caso de que aplicare); "Ax. Enique Jiménez Moya, Esa, Juan de Diss Ventura Sin, Convo de os Héroes de Constanza, ‘Marion y Esto Hondo, ON,» Te: B09.53-3191 + Enal: conseopedeudicleoseruil gob do& ‘REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL 4. El recibo de pago de la tasa por servicio de RD$200.00. El registro de los documentos que se enuncian precedentemente estaran sujetos a una tasa por servicio de trescientos cincuenta pesos con 00/100 (RD$350.00) por documento; valores que estarén destinados a cubrir los gastos operativos, asi como a la elaboracién de una plataforma digital que facilite la gestién de todas las actuaciones que se indican en el presente reglamento. 5, Cualquier documentacién adicional que sea requerida por la Division de Oficiales de la Justicia, Articulo 16. Este Reglamento entrara en vigencia a partir de su aprobacién y deja sin efecto la Resolucién No. 23-2017, de fecha 3 de octubre de 2017, del Consejo del Poder Judicial. Articulo 17, Ordena comunicar la presente resolucién para conocimiento general a todas .las dependencias jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial, a la Procuraduria General de la Republica, al Ministerio de Relaciones Exteriores, “hv Erie Jiménez Moye, £6, uan de Dios Ventura Sim, Cento de os Heroes de Constanza, amen y Etro Hondo, ©. N--Tei 0998-391» Email conslopdetuctcalpaderusoa anh. co& REPUBLICA DOMINICANA CONSEJO DEL PODER JUDICIAL Asi ha sido hecho y firmado por el Consejo del Poder Judicial, en Camara de Consejo, en la ciudad de Santo Domingo de Guzman, Distrito Nacional, Capital de la Reptiblica, el seis (6) de junio del afto dos mil dieciocho (2018). Firmado: Mariano German Mejfa, Sara I. Henrfquez Marin, Etanislao Radhamés Rodriguez F., Fernando Fernandez Cruz y Leonardo Recio Tineo. Edgar Torres Reynoso. Secretario General. La presente copia se expidd\de oficio para los fines correspondientes, en Santo 7h Evign Snarez Nove, sa Juande Das Veta Sim, Can do os Heras da Corsinza einen y Esto Horde, 0. To: 806530310 Ema: cneoesedotudalApoderudical gb B